JAHRESRECHNUNG Regionalplanungsverband Oberes Freiamt Rechnungsführung Abteilung Finanzen Sins Kirchstrasse 14 Postfach Sins
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1 Regionalplanungsverband Oberes Freiamt Rechnungsführung Abteilung Finanzen Sins Kirchstrasse 14 Postfach Sins JAHRESRECHNUNG 2018 Antrag an die Abgeordnetenversammlung vom 13. März 2019 in Besenbüren: Die Jahresrechnung 2018 des Regionalplanungsverbandes Oberes Freiamt sei zu genehmigen. Sins, 8. Januar 2019
2 INHALTSVERZEICHNIS Regionalplanungsverband Oberes Freiamt 1) Passationen a) Verbandsvorstand b) Kontrollstelle c) Abgeordnetenversammlung 2) Erläuterungen a) Allgemeines b) Erfolgsrechnung c) Investitionsrechnung d) Bilanz 3) Ergebnis 4) Erfolgsrechnung a) Erfolgsrechnung Zusammenzug b) Erfolgsrechnung c) Erfolgsrechnung Artengliederung Zusammenzug d) Erfolgsrechnung Artengliederung 5) Investitionsrechnung 6) Bilanz a) Bilanz Zusammenzug b) Bilanz 7) Geldflussrechnung 8) Anhang zur Jahresrechnung a) Eigenkapitalnachweis b) Rückstellungsspiegel c) Zusätzliche Angaben / Inventar
3 1) PASSATIONEN a) Verbandsvorstand Vollständigkeitserklärung des Regionalplanungsverband Oberes Freiamt gemäss 94 a, Absatz 3 des Gemeindegesetzes. Der Vorstand bestätigt mit dem Abschluss der Jahresrechnung 2018 gegenüber der Kontrollstelle, dass: alle buchungspflichtigen Geschäftsfälle in der vorliegenden Jahresrechnung erfasst sind, sämtliche Vermögenswerte, Verpflichtungen, Guthaben und Schulden in der Bilanz berücksichtigt sind, alle Eventualverpflichtungen, Bürgschaften und Beteiligungsverhältnisse im Anhang zur Jahresrechnung aufgeführt sind, alle zum Verständnis des Jahresergebnisses nötigen Informationen in den Erläuterungen zur Rechnung enthalten sind. Rechnungsführung Namens des Vorstands Leiterin Finanzen Sins: Präsident: Leiter Geschäftsstelle: Corinne Hunkeler Pius Wiss Bruno Sidler
4 b) Kontrollstelle Wir haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Buchführung und die Jahresrechnung für das Rechnungsjahr 2018 geprüft. Für den Inhalt und das Ergebnis der Jahresrechnung ist der Vorstand verantwortlich. Die Aufgabe der Kontrollstelle besteht darin, die Jahresrechnung zu prüfen und zu beurteilen. Wir haben die Detailkonti und Zusammenzüge sowie die übrigen Angaben der Jahresrechnung auf der Basis von Stichproben geprüft. Ferner beurteilten wir die Anwendung der massgebenden Haushaltgrundsätze, die wesentlichen Bewertungsrichtlinien sowie die Darstellung der Jahresrechnung als Ganzes. Das Prüfungsurteil berücksichtigt zudem die Ergebnisse der externen Bilanzrevision (gemäss 16 FiV), welche durch die BDO AG, Aarau, durchgeführt wurde. Aufgrund unserer Prüfung bestätigen wir, dass die Buchhaltung sauber und übersichtlich geführt ist; die Erfolgsrechnung, die Investitionsrechnung und die Bilanz mit der Buchhaltung übereinstimmen; die Buchführung, die Darstellung der Vermögenslage und die Jahresrechnung den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Antrag: Wir empfehlen der Abgeordnetenversammlung vom 13. März 2019 in Besenbüren die Genehmigung der Jahresrechnung Muri,. Sins, Namens der Kontrollstelle Susanne Frei Dominik Blättler
5 c) Abgeordnetenversammlung Die Rechnung 2018 des Regionalplanungsverbandes Oberes Freiamt wurde an der Abgeordnetenversammlung vom 13. März 2019 in Besenbüren genehmigt. Namens des Vorstands Präsident: Leiter Geschäftsstelle: Pius Wiss Bruno Sidler
6 2) ERLÄUTERUNGEN a) Allgemeines Die Rechnung 2018 schliesst mit einem Ertragsüberschuss von CHF ab. b) Erfolgsrechnung In diesem Konto sind die Stundenaufwände des Präsidenten, des Geschäftsführers und der Sekretärin verbucht. CHF vom Lohn des Geschäftsführers wurden auf das NRP-Projekt umgebucht. Es wurde insgesamt weniger Zeit für allgemeine, nicht projektbezogene Arbeiten aufgewendet als budgetiert Es wurde weniger Büromaterial benötigt als budgetiert Es wurde kein Infoanlass für die Gemeinden durchgeführt, trotz Budgetierung von CHF Für die externe Erstellung von Vernehmlassungen und Stellungnahmen (Budget CHF ) ist kein Aufwand entstanden. Weiter war der Aufwand der Arbeitsgruppe öv tiefer und die Sitzungsgelder der Arbeitsgruppen wurden auf die verschiedenen Projekte direkt verteilt Für das Projekt Deponiestandorte Beinwil und Dietwil fielen keine Kosten an / Für das Projekt Windenergie Lindenberg wurden Sitzungsgelder im Betrag von CHF ausbezahlt. Dem stehen vereinnahmte Sitzungspauschalen von total CHF von der Windpark Lindenberg AG gegenüber / 2018 waren noch die Gestaltung eines Flyers für CHF 2' und Restkosten für die externe Begleitung des Projekts von CHF budgetiert. Die Metron Raumentwicklung AG hat jedoch noch die restlichen Aufwände vom Oktober 2017 bis Mai 2018 im Betrag von CHF verrechnet, das Budget wurde deshalb um rund CHF überschritten / Die Kosten für die Kommission Landschaft fielen höher aus als budgetiert. Dafür verantwortlich sind hauptsächlich die Kosten für Auswertungen durch die DüCo GmbH. Der Kanton bezahlt keine Beiträge an das Projekt.
7 / Die Kosten für die externe Beratung und Ausarbeitung der Projekteingabe xond ond boschper fielen rund CHF höher aus als budgetiert. Der Kanton beteiligte sich mit CHF an den Mehrkosten / Für das NRP-Projekt wurden rund CHF weniger aufgewendet als budgetiert. Die Beiträge vom Kanton im Betrag von CHF wurden wie zugesprochen ausbezahlt. c) Investitionsrechnung Keine Investitionen getätigt. d) Bilanz / Das Kontokorrentguthaben gegenüber der Einwohnergemeinde Sins erhöht sich innert Jahresfrist um CHF auf CHF / Das Jahresergebnis muss gemäss den Vorgaben von HRM2 auf dem entsprechenden Konto ausgewiesen und in der Buchhaltungsperiode 2019 dem Konto Kumulierte Ergebnisse Vorjahre gutgeschrieben werden. Das Eigenkapital erhöht sich per Abschluss auf CHF
8 3) ERGEBNIS
9 4) ERFOLGSRECHNUNG a) Erfolgsrechnung Zusammenzug
10 b) Erfolgsrechnung
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12 c) Erfolgsrechnung Artengliederung Zusammenzug
13 d) Erfolgsrechnung Artengliederung
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16 5) INVESTITIONSRECHNUNG Keine Buchungen
17 6) BILANZ a) Bilanz Zusammenzug
18 b) Bilanz
19 7) GELDFLUSSRECHNUNG Regionalplanungsverband Oberes Freiamt CHF CHF Bezeichnung Ergebnis Erfolgsrechnung ohne Spezialfinanzierung (+ = Ertragsüberschuss / - = Aufwandüberschuss) 37' ' Ergebnis Spezialfinanzierung (+ = Ertragsüberschuss / - = Aufwandüberschuss) Abschreibungen von Verwaltungsvermögen und Investitionsbeiträgen Abtragung Bilanzfehlbetrag Wertberichtigungen auf Darlehen und Beteiligungen Auflösung passivierte Investitionsbeiträge (-) Entnahme (-) aus Aufwertungsreserve Realisierte Kursverluste (+) und Gewinne (-) / Wertberichtigungen Anlagen FV Aufwertung VV (-) Abnahme (+) / Zunahme (-) von Forderungen ' Abnahme (+) / Zunahme (-) von aktiven Rechnungsabgrenzungen Abnahme (+) / Zunahme (-) von Vorräten Abnahme (-) / Zunahme (+) von laufenden Verbindlichkeiten Abnahme (-) / Zunahme (+) von passiven Rechnungsabgrenzungen ' Abnahme (-) / Zunahme (+) von kurzfristigen Rückstellungen Abnahme (-) / Zunahme (+) von langfristigen Rückstellungen Abnahme (-) / Zunahme (+) von Fonds im Eigenkapital Abnahme (-) / Zunahme (+) von Legaten und Stiftungen ohne eigene Rechtspersönlichkeit im EK Abnahme (-) / Zunahme (+) von Rücklagen der Globalbudgetbereiche Abnahme (-) / Zunahme (+) von Vorfinanzierungen Geldfluss aus operativer Tätigkeit 38' '518.45
20 Geldfluss aus Investitions- und Anlagentätigkeit Liquiditätswirksame Einnahmen (+) der Investitionsrechnung (exkl. Darlehen/Beteiligungen) Liquiditätswirksame Ausgaben (-) der Investitionsrechnung (exkl. Darlehen/Beteiligungen) Rückzahlung bzw. Verkauf (+) von Darlehen und Beteiligungen, Grundkapitalien VV Vergabe bzw. Kauf (-) von Darlehen und Beteiligungen, Grundkapitalien VV Geldfluss aus Investitionstätigkeit ins Verwaltungsvermögen Verkauf (+) von Sachanlagen FV Kauf (-) / Investitionen (-) von Sachanlagen FV Zunahme (-) / Abnahme (+) von Kontokorrenten (aktive) mit Dritten Verkauf (+) von Finanzanlagen FV Kauf (-) von Finanzanlagen FV Geldfluss aus Anlagentätigkeit ins Finanzvermögen Geldfluss aus Investitions- und Anlagentätigkeit Geldfluss aus Finanzierungstätigkeit Abnahme (-) / Zunahme (+) von Kontokorrenten (passive) mit Dritten Aufnahme (+) von Finanzverbindlichkeiten Rückzahlung (-) von Finanzverbindlichkeiten Abnahme (-) / Zunahme (+) von Verbindlichkeiten gegenüber Fonds im Fremdkapital Zunahme (+) von Legaten und Stiftungen ohne eigene Rechtspersönlichkeit im EK Geldfluss aus Finanzierungstätigkeit Total Geldfluss 38' ' Bestand Flüssige Mittel inkl. Kontokorrent Einwohnergemeinde ' ' Bestand Flüssige Mittel inkl. Kontokorrent Einwohnergemeinde ' ' Kontrollrechnung Differenz Geldfluss
21 8) ANHANG ZUR JAHRESRECHNUNG a) Eigenkapitalnachweis
22 b) Rückstellungsspiegel
23 c) Zusätzliche Angaben / Inventar Anschaffungsjahr Lieferant Gegenstand Betrag Aufbewahrungsort 2010 Hürlimann Informatik AG Laptop Wortmann Terra, CHF Sekretariat, Priska Beamer Huwiler, Wannen, Sins Es wurden keine Investitionen über der Aktivierungsgrenze getätigt. Daher sind keine Buchungen in der Investitionsrechnung und somit keine Kreditkontrolle zu führen. Die Aktivierungsgrenze liegt gem. 5 Abs. 3 FiV bei CHF , die Zahl der angeschlossenen Einwohner am Verband per beträgt Der Verband verfügt über kein Anlagevermögen und führt keinen Anlagespiegel. Es sind keine Rückstellungen in der Bilanz verbucht. Der Saldo des Rückstellungsspiegels beträgt daher 0. Der Gemeindeverband besitzt keine Beteiligungen. Die finanzielle Lage des Verbands ist gut. Es gibt keine absehbaren finanziellen Risiken.
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