Ihre Ideen gestalten wir zu Recht

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Gabriel Beutel
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1 Ihre Ideen gestalten wir zu Recht Dr. Wolfram Schlimme 1 B.C.A! Copp 2005

2 Dokumentenmanagement und Wissensmanagement in einer Patentanwaltskanzlei Patentanwalt Dr. Wolfram Schlimme LL.M. Dipl.-Ing. Dipl.-Wirtschafts-Ing. BITKOM KnowTech 2006 München B.C.A! Copp 2005

Wolfram Schlimme LL.M. Dipl.-Ing. Dipl.-Wirtschafts-Ing.

3 Wissensmanagement in einer Patentanwaltskanzlei Kodifiziertes Wissen (Explizites Wissen) Organisationsbezogen und im Intranet verfügbar weniger dynamisch Gesetze und Vorschriften Organisationsregelungen Arbeitsrichtlinien und Checklisten Aktenwissen (Implizites Wissen) Einzelfallbezogen und in der Akte enthalten höher dynamisch Unmittelbar verfügbare Information Durch Spezialkenntnisse ableitbare Information Dr. Wolfram Schlimme 3

und Checklisten Aktenwissen (Implizites Wissen) Einzelfallbezogen und in der Akte enthalten höher dynamisch

4 Aktenwissen I Unmittelbar verfügbare Information Informationstyp Informationsherkunft Personendaten Aktendaten Aktendokumente Adressdatenbank Aktendatenbank Dokumentendatenbank = klassische Datenbankabfragen Dr. Wolfram Schlimme 4

Aktendokumente Adressdatenbank Aktendatenbank

5 Aktenwissen II Ableitbare Information Wissenstyp Informationsverknüpfung Aktenliste Parallelfälle IDS-Liste Aktenstatus Person Akte Akte Akte Akte Parallelfalldok. Akte Dokument/ Datenbank = knowledge engineering Dr. Wolfram Schlimme 5

Aktenstatus Person Akte Akte Akte Akte Parallelfalldok.

6 Patent-Parallelfälle Patentfamilie Ursprungs- Anmeldung (Priorität) Nachanmeldung 1 Nachanmeldung 2 Nachanmeldung Dr. Wolfram Schlimme 6

7 Patent-Parallelfälle Kategorie A : Serie > Familie Patentfamilie Patentserie Ursprungs- Anmeldung (Priorität) Nachanmeldung 1 Nachanmeldung 2 Nachanmeldung 3 Nachanmeldung 4 (ohne Prioritäts Dr. Wolfram Schlimme 7

(Priorität) Nachanmeldung 1 Nachanmeldung 2 Nachanmeldung

8 Patent-Parallelfälle Kategorie B : Serie < Familie Patentfamilie Patentserie 1 (Erfindung 1) Ursprungs- Anmeldung (Priorität) Ursprungsanmeldung enthält Erfindungen 1 und 2 Teilung der Ursprungsanmeldung Nachanmeldung 1 Nachanmeldung 2 Nachanmeldung 3 Teilungsanmeldung (Prio = Ursprungs- Anmeldung) Patentserie 2 (Erfindung 2) Teilungsnachanmeldung 1 Teilungsnachanmeldung 2 Teilungsnachanmeldung Dr. Wolfram Schlimme 8

Nachanmeldung 1 Nachanmeldung 2 Nachanmeldung 3 Teilungsanmeldung (Prio = Ursprungs- Anmeldung) Patentserie 2

9 Knowledge Engineering Verknüpfung der Akten-Information Bibliografische Bibliografische Daten Daten der der Dokumente Dokumente Elektronisches Elektronisches Dokumenten- Dokumenten- Archiv Archiv (PDF) (PDF) Aktenbezogener Aktenbezogener Kommentar Kommentar zu zu Dokumenten Dokumenten PDMS PDMS Software Software Daten Daten aus aus der der Aktendatenbank Aktendatenbank Daten Daten aus aus der der Adressdatenbank Adressdatenbank Dr. Wolfram Schlimme 9

Aktenbezogener Kommentar Kommentar zu zu Dokumenten Dokumenten PDMS PDMS Software Software Daten Daten aus aus der

10 PDMS Patent-Dokumenten-Management-System Anforderungen an die Software: Plattformunabhängigkeit Aufsetzbarkeit auf vorhandene Kanzleisoftware Darstellbarkeit von Objektbeziehungen Schneller Zugriff auf elektronische Dokumente Wiki-Fähigkeit zur Dokumenten-Kommentierung Verknüpfung von Dokumenten mit Akten Verknüpfung von Akten mit Personen Automatische Generierung von IDS-Listen Assistent zum Einbinden gescannter Dokumente Dr. Wolfram Schlimme 10

Wiki-Fähigkeit zur Dokumenten-Kommentierung Verknüpfung von Dokumenten mit Akten Verknüpfung von Akten mit Personen

11 PDMS Patent-Dokumenten-Management-System Basissoftware für PDMS infoasset Broker Plattformunabhängige Wissensmanagement-Software der SYSTEMS 2006 Halle A3 Stand Dr. Wolfram Schlimme 11

Wissensmanagement-Software der www.infoasset.

12 infoasset Broker (I) InfoAsset AG Eigenschaften der Plattform Strikte Plattformunabhängigkeit: Betriebssysteme, Datenbanken, Browser Offen gelegte Systemschnittstellen: bieten Erweiterungspunkte für einfache und kostengünstige kundenindividuelle Erweiterungen und Anpassungen Anpassung der Informationsobjekte: Unterstützung verschiedenster Informationsquellen durch Konnektoren: Dateien, Datenbanken, Content Management Systeme Dr. Prof. Wolfram Dr. Florian Schlimme Matthes 12

de Eigenschaften der Plattform Strikte Plattformunabhängigkeit: Betriebssysteme, Datenbanken, Browser Offen gelegte

13 infoasset Broker (II) InfoAsset AG Eigenschaften der Plattform Unified Asset Management: Sämtliche Funktionen stehen auf allen Informationsobjekten zur Verfügung: Suche, Verlinkung, persönliche Bewertungen und Empfehlungen, automatische Benachrichtigung, Verschlagwortung, Klassifikation Skalierbarkeit: nach unten (kleine Kanzleien) und nach oben (Internet-Portale mit Tausenden simultan aktiver Nutzer) Durchgängige Multilingualität: Mehrsprachige Benutzeroberfläche, Mehrsprachige Wissenslandkarte Dr. Prof. Wolfram Dr. Florian Schlimme Matthes 13

de Eigenschaften der Plattform Unified Asset Management: Sämtliche Funktionen stehen auf allen Informationsobjekten zur Verfügung: Suche,

14 PDMS Screenshot Dokumentendaten mit Splitscreen-Anzeige Dr. Wolfram Schlimme 14

15 PDMS Screenshot WIKI-Fähigkeit: Kommentar zwischen Akte und Dokument zum Stand der Technik Dr. Wolfram Schlimme 15

16 PDMS Screenshot Suchkriterienmatrix für die Aktensuche Dr. Wolfram Schlimme 16

17 PDMS Screenshot Liste aktueller Akten mit Statusanzeige Dr. Wolfram Schlimme 17

18 Dokumentenmanagement und Wissensmanagement in einer Patentanwaltskanzlei Für die Mitwirkung und Unterstützung bei diesem Projekt danke ich besonders: Prof. Dr. Florian Matthes TU München sebis Lehrstuhl für Software Engineering betrieblicher Informationssysteme Sheng Wei, M.Sc. Benjamin Pröger, M.Sc. Nastaran Matthes, Dipl.-Inf. infoasset AG BITKOM KnowTech 2006 München B.C.A! Copp 2005

Florian Matthes TU München sebis Lehrstuhl für Software Engineering betrieblicher

19 Ihre Ideen gestalten wir zu Recht Dr. Wolfram Schlimme 19 B.C.A! Copp 2005

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