Release-Übersicht. Governikus Add-In for Microsoft Office

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1 Release-Übersicht Governikus Add-In for Microsoft Office Governikus Add-In for Microsoft Office, Release bremen online services Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbh & Co. KG

2 Inhaltsverzeichnis 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Version Version Version Version Version

3 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Obwohl diese Produktdokumentation nach bestem Wissen und mit größter Sorgfalt erstellt wurde, können Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine juristische Verantwortung oder Haftung für eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen wird nicht übernommen. Die in dieser Produktdokumentation enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand wider und können ohne Ankündigung geändert werden. Künftige Auflagen können zusätzliche Informationen enthalten. Technische und typografische Fehler werden in künftigen Auflagen korrigiert. Diese Produktinformation sowie sämtliche urheberrechtsfähigen Materialien, die mit dem Produkt vertrieben werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind der bremen online services Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbh & Co. KG, Bremen (bos KG) vorbehalten. Alle urheberrechtsfähigen Materialien dürfen ohne vorherige Einwilligung der bos KG weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden. Für rechtmäßige Nutzer des Produkts gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt. Jegliche Kopien dieser Produktinformation, bzw. von Teilen daraus, müssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original. Governikus und Governikus Add-In for Microsoft Office sind eingetragene der Marken bos KG, Bremen. Andere in diesem Produkt aufgeführte Produkt- und/ oder Firmennamen sind möglicherweise Marken weiterer Eigentümer, deren Rechte ebenfalls zu wahren sind. Sofern in dem vorliegenden Produkt für Personen ausschließlich die männliche Form benutzt wird, geschieht dies nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit und hat keinen diskriminierenden Hintergrund. 3

4 2 Version Veröffentlichung: Microsoft Office 2010-Unterstützung Die Installation und Nutzung ist ab sofort mit Microsoft Office 2010 möglich. Die grafische Benutzeroberfläche wurde angepasst und optimiert. Die Dokumentation wurde entsprechend ergänzt. Anpassung des Postfachverzeichnis-Pfads ermöglicht Für die Nutzung eines Governikus Add-In Postfachs, dass nicht im Nutzerprofilordner %user\appdata% vorliegt, kann der Postfachverzeichnispfad angepasst werden. Durch diese Möglichkeit kann ein zentrales Postfach von mehreren Governikus Add- In-Anwendern verwendet werden. Verifikation von PDF-Inline-Signaturen ermöglicht Signierte PDF-Anhänge können nun verifiziert werden. Nachträglich angebrachte Annotationen an PDF-Dokumenten werden erkannt. Zudem können zusammengefasste PDF-Dokumente ( Pakete/Portfolio/Anhänge ) geprüft werden Signatur für neue Nachrichten oder Antworten ermöglicht Angabe eine Text-Signatur ermöglicht, die beim Erstellen oder Beantworten einer Nachricht automatisch eingefügt wird. Zertifikatserstellung: Eingabe von Sonderzeichen ermöglicht Während der Erstellung von Softwarezertifikaten mit Governikus Add-In ist nun die Eingabe von Sonderzeichen ermöglicht. Aktualisierung des Prüfprotokolls auf Version Einbinden des Prüfprotokolls in Version : Mit der neuen Version können neue Signaturformate unterstützt werden (EU-Kontext). Durch das Neudesign des Prüfprotokolls wurde eine Umstrukturierung des Prüfprotokolls, insbesondere hinsichtlich der Unterteilung der Bereiche Signatur und Zertifikate, vorgenommen. Die Ergebnisse der Zertifikatsprüfung werden nun detaillierter dargestellt. Aktualisierung der bos ecard-api-komponente Die bos ecard-api wird für die Prüfung der Zertifikate und Signaturen sowie für die Nutzung von Signaturkarten verwendet und wurde auf die Version aktualisiert. Sonstiges Des Weiteren wurden diverse Verbesserungen und kleine Fehlerbehebungen durchgeführt. - 4

5 3 Version Veröffentlichung: Speichern von Favoriten ermöglicht Im Adressbuch des Governikus Add-In können oft verwendete Adressaten den Favoriten hinzugefügt werden. Ein schneller Zugriff auf die gespeicherten Adressaten erfolgt über die Registerkarte Favoriten. Erweitere Eingabe von Suchbegriffen ermöglicht Die Suche kann durch die Auswahl mehrer Suchfelder spezifiziert werden. Die Suchbegriffeingaben in den einzelnen Suchkriterien werden zu einer logischen UND- Suche verknüpft. Anbindung an Verzeichnisdienst S.A.F.E. ermöglicht Governikus Add-In for Microsoft Office wurde dahingehend erweitert, dass die Kommunikation mit einem S.A.F.E. Verzeichnisdienstsystem möglich ist. Gültigkeitszeitraum des Postfachzertifikats wird überprüft Der Gültigkeitszeitraum des verwendeten Postfachzertifikats wird überprüft. Ab einem Gültigkeitszeitraum von weniger 61 Tagen erfolgt mit jedem Start der Anwendung eine entsprechende Hinweisausgabe. Export des Postfachzertifikats ermöglicht Um eine Sicherungskopie Ihres Postfachzertifikats anzulegen oder das Postfachzertifikat zur Verwendung auf einem anderen Rechner zu sichern, ist der Export ermöglicht. Sonstiges Des Weiteren wurden diverse Verbesserungen und kleine Fehlerbehebungen durchgeführt. Aufruf von Governikus Add-In Verlinkungen im Startmenü In seltenen Fällen konnten die im Startmenü von Microsoft Windows verlinkten Governikus Add-In Einträge nicht korrekt aufgerufen werden. Dieser Fehler wurde mit der Version behoben. Während des Installationsprozesses wurde die Autostart-Verknüpfung der bos ecard- API nicht für alle Benutzer gespeichert. Dieser Fehler wurde mit der Version behoben. 5

6 4 Version Veröffentlichung: Diverse Verbesserungen und kleine Fehlerbehebungen durchgeführt Bei Version handelt es sich um ein Wartungs- und Sicherheitsupdate, das die Performance und Stabilität Ihrer Governikus Add-In Installation erhöht. Versand von OSCI-Nachrichten mit großem Anhang Um Verbindungsabbrüche zu verhindern, wurden für den Versand von OSCI- Nachrichten mit großen Dateianhängen die Timeout-Werte angepasst. Darstellung von OSCI-Nachrichten aus Fachverfahren Unter Umständen konnten aus Fachverfahren versendete OSCI-Nachrichten zu einem Verarbeitungs- und Darstellungsfehler in Microsoft Outlook führen. Dieser Fehler wurde mit dem Update behoben. 6

7 5 Version Veröffentlichung: Postfach-Übernahme ermöglicht Mit Governikus Add-In kann ein mit dem EGVP oder Governikus Communicator eingerichtetes Postfach übernommen werden. Import von OSCI-Dateien aus einem Verzeichnis Für den Import von OSCI-Dateien kann ein Verzeichnis ausgewählt werden. Alle empfangenen OSCI-Dateien in diesem Verzeichnis werden importiert. Es werden alle Unterordner miteinbezogen. Installationsprozess optimiert Der Umfang erforderlicher Softwarevoraussetzungen zur Installation und Nutzung von Governikus Add-In wurde reduziert. Für die 32 und 64 Bit Versionen der unterstützten Betriebsysteme wird eine gemeinsame Installationsdatei bereitgestellt. Aufruf der Log-Dateien ermöglicht Im Bedarfsfall werden dem Anwender sämtliche Log-Dateien komprimiert in einer ZIP-Datei zur Verfügung gestellt. Löschen der Konfiguration ermöglicht Im Bedarfsfall kann der Anwender die Konfiguration des Governikus Add-In löschen. Mit dem nächsten Start von Microsoft Outlook ist die Eingabe einer Konfigurations-ID erforderlich. Sonstiges Des Weiteren wurden diverse Verbesserungen und kleine Fehlerbehebungen durchgeführt. Nutzung mit aktivierter Proxy-Authentifizierung Bei Verwendung des Governikus Add-In in einer Netzwerkumgebung mit Proxyserver und aktivierter Authentifizierung, ist nun die Eingabe von Benutzername und Passwort möglich. Start bei Nichterreichbarkeit eines Microsoft Exchange Postfachs Ist während des Starts von Microsoft Outlook ein Postfach auf dem Exchange-Server nicht erreichbar, hat dies keine Auswirkungen auf den Start von Governikus Add-In. 7

8 6 Version Veröffentlichung: Windows 7 x64-unterstützung Die Nutzung der Software Governikus Add-In for Microsoft Office ist nun auch unter der 64-Bit Version von Windows 7 möglich. Microsoft Office 2007-Unterstützung Die Installation und Nutzung ist ab sofort mit Microsoft Office 2007 möglich. Die Dokumentation wurde entsprechend ergänzt. Anzeige von Detailinformationen zu Adressbucheinträgen Die vollständige Visitenkarte sowie das dazugehörige Zertifikat eines Adressbucheintrags kann auf Wunsch eingesehen werden. Import und Export von empfangenen OSCI-Dateien Der Export von OSCI-Dateien (.osci) aus dem Posteingang ist nun möglich. Während des Importvorgangs der OSCI-Dateien in den Posteingang werden die Nachrichten wiederhergestellt. Nachricht.html als Anhang Aus den übermittelten Inhaltsdaten nachricht.xml und nachricht.xsl einer empfangenen Nachricht wird die Datei nachricht.html generiert und als Nachrichtenanhang in Microsoft Outlook hinzugefügt. Nutzerbenachrichtigung ermöglicht Die Möglichkeit, eine Benachrichtigung an alle Anwender auszugeben, wird nun per Konfigurationsdatei ermöglicht. Sonstiges Die Einträge im Kontextmenü des Windows Explorers sowie in den Microsoft Office Anwendungen Word, PowerPoint und Excel wurden modifiziert. Des Weiteren wurden diverse Verbesserungen und kleine Fehlerbehebungen durchgeführt. Hinweise: Start bei nicht bestehender Verbindung zum Downloadserver Das Governikus Add-In kann nun auch gestartet werden, wenn während des Starts von Microsoft Outlook keine Verbindung zum Downloadserver verfügbar ist. Nachrichtenversand bei gesperrtem Postfach Solange das Postfach des Anwenders auf dem Registrierungsserver gesperrt ist, wird der Versand von OSCI-Nachrichten unterbunden. Die Wort-Bildmarke sowie die Bildmarke Governikus Add-In for Microsoft Office wurden implementiert. 8