Die wichtigsten Neuerungen

Transkript

1 Dental med XP Version 8 Ziel für Version 8 war es, die Effizienz der Arbeit mit unserem Programm erheblich zu steigern. Dazu mussten wir die Anwendung komplett neu entwickeln. Die vorliegende Version - Dental med XP8 - ist fit für eine papierarme Praxis. Dieses Dokument beschreibt nicht die neue Version sondern zeigt die Unterschiede zwischen Version 7 und 8 auf. Der Aufbau dieser Beschreibung orientiert sich am Menüaufbau der Version 7. Bern, 1. Juni 2010 Der Energiekick für Ihre Praxis

2 Die wichtigsten Neuerungen Neue Datenbank. Deshalb müssen die Daten mit Hilfe eines zusätzlich gelieferten Programms konvertiert werden. Alle Daten (inkl. Bilder, Zahnstatus, Archiv) befinden sich nun in dieser Datenbank, bestehend aus vier Dateien. Die Datenmigration wird durch ein kostenloses Zusatzprogramm vorgenommen. Sie müssen lediglich das Programmverzeichnis der bestehenden Version und das neue Datenbankverzeichnis wählen. Komplett neue Benutzeroberfläche. Ueber 90% der Funktionen stehen ohne Fenster - öffnen - schliessen - öffnen - Zyklus direkt zur Verfügung. Die Anwendung kann in verschiedenen Stilen dargestellt werden. Dabei spielt es keine Rolle unter welcher Windows-Version gearbeitet wird: und viele mehr...

3 Echtzeitsynchronisation zwischen allen PCs im Netz. Wenn Sie z.b. auf einer Station das Fakturajournal offen haben, auf einer anderen Station eine Rechnung drucken, wird diese automatisch in das dargestellte Fakturajournal übernommen. Automatische Recalls. Es wird streng zwischen Recall und Termin unterschieden. Es müssen keine Recalls bei der Leistungserfassung mehr vorgegeben werden - können also auch nicht vergessen werden! Sie können aber Recalls auch erzwingen und so die Automatik umgehen. Es können mehrere Praxen geführt werden. Das war vorher zwar auch möglich, dabei mussten aber mehrere Datenbanken angelegt werden. In Version 8 kann neben Patienten, Garanten, Tarifen auch die Agenda (optional) gemeinsam geführt werden. Die Datensicherung muss nur einmal für alle Praxen erledigt werden. Praxen können auch einfach 'stillgelegt' werden, ohne die Daten zu löschen. Erhöhte Sicherheit. Behandlungspositionen können nur noch vom Mitarbeiter geändert werden, der diese eingegeben hat (Option). Alle Funktionen können - passwortabhängig - ein- bzw. ausgeschaltet werden. Die Datensicherung ist passwortgeschützt. Folgende Punkte können nur noch vom Administrator (früher 'Supervisor') durchgeführt werden: Behandlungen löschen Bilder löschen Archiveinträge löschen Plug-ins bearbeiten Daten exportieren Datensicherung wiederherstellen Konfigurationsänderungen (mit Ausnahme einiger Systemeinstellungen) Die Probeversion von Dental med XP8 kann keine Datensicherungen wiederherstellen. ISDN-Anruferkennung integriert. Ruft ein Patient an (dessen Rufnummernkennung nicht unterdrückt ist), erscheint der Patient im entsprechenden Panel von Dental med XP8. Sie können von dort eine neue Stammkarte anlegen, das Patientendossier öffnen oder die Stammkarte öffnen. Bildverwaltung und Zahnstatus integriert (im Patientendossier). Service-Updates (nur Korrekturen) direkt ab unserem Server via Internet mit Hilfe des beiliegenden Hilfsprogramms DMXPUtil. Der MS-Agent wurde entfernt (Peedy).

4 Datei Konfiguration Die wichtigste Neuerung hier: Der Layouteditor wurde ersatzlos gestrichen. Der Aufbau der Listen (neu 'Berichte'), Rechnungen, KVs etc. wird nun vom Programm gesteuert. Das Verhalten dieser Steuerung kann durch Sie angepasst werden (Konfiguration). Dadurch erreichen wir nicht nur einen schnelleren Druck sondern auch eine viel einfachere Einflussmöglichkeit durch den Benutzer: Adressfeld links/rechts Falzmarke Rechnung mit/ohne/separatem ES Briefkopf als Text, als formatierten Text (z.b. aus Word) oder als Bilddatei (skalierbar) Rahmentypen bei Rechnungen und KVs KVs mit oder ohne Unterschriftenzeile Totale von Rechnungen und KVs können horizontal (wie gehabt) oder vertikal ausgedruckt werden Bei Berichten (z.b. Recall-Liste) können Sie jeweils nicht benötigte Spalten ausblenden. Text von Mahnungen und Recallbriefen kann nun einfach in einem Textbearbeitungsteil geändert werden. Etiketten können weiterhin in einem einfach zu handhabenden Gestaltungsprogramm angepasst werden. Die Anzahl der Etikettenlayouts ist nicht mehr begrenzt: Archiv bearbeiten Datenbank Dieser Punkt fällt weg. Das Archiv finden Sie im Patientendossier. Das Transaktionsjournal finden Sie neu via Schaltfläche in der Statuszeile. Die Restrukturierung wurde in das Hilfsprogramm DMXPUtil ausgelagert. Die Datenbankinfo fällt weg. Die Anzahl der Datensätze und die Grösse der Datenbankdateien finden Sie im externen Hilfsprogramm DMXPUtil.

5 Datensicherung Neu ist, dass das Verzeichnis für die Sicherung resp. die Wiederherstellung separat angegeben werden kann. Zudem finden Sie links das Datum der letzten Sicherung (generell und auf diesem PC). Die unterstützten Formate sind, neben CD-R und CD-RW nun auch DVD, HD-DVD und BluRay. Nach der Sicherung kann optional eine Reindizierung durchgeführt werden. Die Sicherungsdateien sind verschlüsselt und können nur noch von Dental med XP gelesen werden. Makro ausführen Dieser Punkt fällt weg. Dieselbe Funktion steht dem Supervisor mit einer Schaltfläche in der Statuszeile zur Verfügung. Neustart/Beenden Das Programm kann in der Pausestellung oder via X - Schaltfläche des Fensters beendet werden. Wenn Sie im Netzwerk arbeiten finden Sie rechts unten in der Statusleiste eine Schaltfläche um die Anwendung neu zu starten.

6 Fallbearbeitungsmenü Agenda Die Erfassung von Terminen durch direktes Eintippen entfällt. Ein Termin wird immer entweder durch einen Doppelklick auf eine Startzeit oder durch Markieren und öffnen des Termindialogs via rechte Maustaste oder Menü eingegeben. Eine schnelle Variante finden Sie im Kontextmenü. Dort können Sie Patientenkennung, Betreff und Marker eintippen. Neue Terminarten: Terminserien (z.b. wenn ihr Assistent für die nächsten 2 Jahre jeden Montagvormittag im Altersheim tätig ist). Ganztägige Termine (Absenzen) Mehrtägige Termine Wird ein Patiententermin eingegeben wird autom. eine Aufgabe 'Leistungserfassung' eingetragen. Diese verschwindet von selbst, sobald Leistungen für diesen Termin eingegeben worden sind. Diese intelligente Funktion ersetzt die Kontrollliste in der Agenda. Verschiedene Ansichten: Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht.

7 Die Einteilung erfolgt nicht mehr nach Mitarbeitern, sondern nach Ressourcen. Ressourcen können natürlich auch Mitarbeiter, aber auch Räume, Geräte, Fahrzeuge usw. sein. Ressourcen können zu Agendaansichten zusammengefasst werden. So ist es möglich, Personen mit Räumen etc. gleichzeitig darzustellen. Terminübersicht mit Terminerinnerung als oder via SMS. Der Outlook-Export ist neu als Plug-in ausgelegt. So können individuelle Anpassungen leichter vorgenommen werden. Zudem gibt es neu ein Plug-in für den Datenaustausch zwischen Google-Calendar und Dental med XP. Absenzen Diese entfallen. Absenzen werden nun als ganztägige Termine direkt in die Agenda eingetragen. Patientenmappe Diese Funktion heisst neu: Patientendossier. Links ist immer die Adresse des Patienten eingeblendet. Zudem finden Sie dort auch ein ev. Portrait und die Anamnese des Patienten.

8 Akontos werden nicht mehr fallabhängig geführt sondern pro Patient. Das hat den grossen Vorteil, dass Ueberzahlungen autom. für andere Fälle verbraucht werden können. Zudem entfällt das Gutschriftenkonto. Via Schaltfläche Favoriten können Sie eines der zuletzt bearbeiteten Dossiers (wie früher die Liste im Menü) oder das eines Patienten, der heute einen Behandlungstermin eingetragen hat, öffnen. Zusätzlich werden alle Mitbewohner des aktuellen Patienten gezeigt. Leistungserfassung Die Leistungserfassung ist neu auf einen Leistungskatalog zentriert. Mousereaderkarten, Auswahl via rechte Maustaste und die Tarifliste entfallen. Positionscodes werden nun auch nicht mehr direkt in eine Tabelle eingetippt sondern ausschliesslich über den erwähnten Leistungskatalog erfasst. Die Erfassung geschieht hier einfach durch Anklicken.

9 Sie können aber auch den Code eintippen. Dabei sind Eingaben wie 4050 oder 4050*2 oder 4001,4050*2,4111*8 möglich Zu jeder Position kann eine Zahnangabe mit max. 25 Zeichen eingegeben werden. Zu jeder Position kann ein Text eingegeben werden; es kann gewählt werden, ob dieser gedruckt wird oder nicht. Zu druckende Angaben werden in ein separates Notizfenster eingegeben. Diese Notiz wird am Schluss der Rechnung ausgegeben. Auf Wunsch können Leistungspositionen nur noch von dem Mitarbeiter bearbeitet werden, der diese auch erfasst hat. Der Kostenvoranschlag ist neu von der Leistungsverrechnung getrennt. Das Grundprinzip - eine Behandlung ohne Leistungsdatum = KV - wurde zwar beibehalten, ein gedruckter KV kann aber nicht automatisch zur Rechnung gemacht werden. Sie können aber jederzeit die Leistungen einer Behandlung via Zwischenablage in einen neuen Fall (= Rg) übertragen. Der Kostenvoranschlag enthält eine Vorauszahlungsklausel - je nach Patientenbonität - ab einem anderen Totalbetrag. Die Vorauszahlung entspricht einem vorgegebenen Anteil (Konfiguration) oder dem Labortotal - je nachdem welcher Betrag höher ist. Wird eine Vorauszahlung verlangt, wird automatisch eine Aufgabe (Akonto... nicht vergessen) eingetragen. Die Bonität wird eingeblendet:

10 Der zusammengefasste Kostenvoranschlag entfällt (nur noch detaillierte Variante). Kostenvoranschläge können per versandt werden. Kostenvoranschläge werden ohne Akonto erstellt. KG-Text Eine Stoppuhr ist integriert Der KG-Text ist neu ein Fliesstext und nicht mehr fallabhängig. Zudem gibt es neu eine strukturierte Form der KG-Führung:

11 Fotos Die Bildverwaltung ist nun direkt integriert und nicht mehr ein Plug-in: Die Fotos können per versandt werden. Termine Neben patientenspezifischen Terminen werden hier auch Aufgaben gezeigt. Zukünftige Termine sind markiert. Debiliste In der Debiliste können Teilzahlungen eingebucht werden. Debieinträge können nicht mehr per se storniert werden. Sie müssen die Rechnung ungültig machen oder die Rechnung als Verlust buchen (saubere Buchhaltung). Zahnstatus Der Zahnstatus ist nun direkt integriert und nicht mehr ein Plug-in:

12 Archiv Das Archiv wird immer geführt. Eine Option zur Unterdrückung gibt es nicht mehr. Die Archivdaten sind direkt in der Datenbank und nicht mehr als separate Dateien gespeichert. Aeltere Eintragungen können mit Hilfe von DMXPUtil ausgelagert werden. Dokumente, die von Dental med XP8 erzeugt und archiviert werden, werden neu als PDF-Datei gespeichert und nicht mehr in einem proprietären Format. Fall-Liste Die Fall-Liste zur Kontrolle vergessener Fälle fällt weg. Behandlungen, die Sie ev. vergessen haben, werden nach z.b. 3 Monaten autom. in der Fakturierung vorgelegt. Ebenso Behandlungen, die bereits einmal abgeschlossen waren. Tageskontrolle Die Tageskontrolle kann gruppiert und beliebig, mehrstufig sortiert und gedruckt werden. Stapelfakturierung Die Liste kann gruppiert und beliebig, mehrstufig sortiert und gedruckt werden. Die Liste enthält nun neben den abgeschlossenen Fällen: Nicht abgeschlossene Fälle, die älter als z.b. 3 Monate sind Nicht abgeschlossene Fälle, die aber bereits einmal abgeschlossen waren Behandlungen, bei denen wahrscheinlich die Laborposition fehlt. Diese Sonderfälle sind gekennzeichnet. Dazu gibt es ein Symbol für Fälle mit fehlenden Laborleistungen. Schulzahnpflege Schulzahnpflegerechnungen finden Sie neu in der Fakturierung. Pro-forma Rechnungen werden nun zusammen mit der Sammelrechnung erstellt. Beim Garanten können Sie neu auch eine Variante mit zwei Rechnungen mit zwei beliebigen Prozentanteilen für Patient und Garant wählen (Variante Liechtenstein):

13 Zahlungsdatei verbuchen Diese Funktion finden Sie neu in der Debikontrolle. Debitorenkontrolle Die Liste kann gruppiert und beliebig, mehrstufig sortiert und gedruckt werden. Generell werden alle Transaktionen als separate Eintragungen in der Debiliste geführt. Das heisst, eine bezahlte Rechnung wird nicht einfach als solches markiert, sondern erhält eine Gegenbuchung. Diese kann kleiner als der Rechnungsbetrag sein (Teilzahlung) oder den Betrag erreichen. Uebersteigt die Zahlung den Betrag wird ein Akonto erzeugt. Es werden auch Rechnungen über CHF 0.00 eingetragen. Der Status kann nicht mehr von storniert auf offen bzw. bezahlt gesetzt werden. Kontoauszug Dieser fällt weg. Eine Zusammenfassung der Geldbewegungen (inkl. MWSt.) finden Sie neu in der Debikontrolle. Mahnwesen Recall Die Liste kann gruppiert und beliebig, mehrstufig sortiert und gedruckt werden. Die Liste kann gruppiert und beliebig, mehrstufig sortiert und gedruckt werden. Recalls und Termine sind strikt getrennt. Recalls werden nun automatisch ermittelt und müssen bei der Leistungserfassung nicht mehr vorgegeben werden.

14 Statistik Statistiken fakturierter Leistungen werden neu nach Fakturadatum und nicht nach Leistungsdatum ermittelt. Dadurch stimmen diese Statistiken mit dem Fakturajournal der selben Periode in der Debikontrolle überein.

15 Stammdaten Neu hinzugekommen sind Ressourcen für die Agenda und Zahnärzte für Ueberweisungen. Tarif Die Listen sind weggefallen. Sie können Listen nach Bedarf im Auswahlfenster (Suchen) drucken. Keine Aenderungen. Betragspositionen Blöcke Betragspositionen heissen neu 'Artikel'. Blöcke sind weggefallen. Diese werden nun direkt aus eingegebenen Fällen im Patientendossier erzeugt und heissen Behandlungsvorlagen (Datei-Menü). Patienten Das System mit den separaten Kindernamen fällt weg. Der Patient hat immer eine eigene Adresse. Wenn nötig kann eine Korrespondenzadresse angegeben werden. Dem Patienten kann eine Bonitätsstufe zugeordnet werden. Ja nach Bonitätsstufe muss der Patient mehr oder weniger Vorauszahlung leisten (KV). Die gewählte Bonität wird im Patientendossier als Symbol dargestellt. Der generelle Mahnstopp fällt weg. Patientenübersicht Die Patientenübersicht finden Sie nun direkt im Patientenmenü. Hier können Patientendaten auch exportiert werden (Text-, XML- und Excel-Format). Diese Exportfunktion ist dem Administrator vorbehalten). Garanten Keine wesentlichen Aenderungen. Neu sind die Einstellungen für die Schulzahnpflege. Es werden auch SZP-Rechnungen gemischt an Garant/Patient unterstützt.

16 Technische Voraussetzungen Dental med XP8 läuft unter Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 R2. Wir empfehlen einen Intel Core2 Prozessor mit mindestens 1 GB Hauptspeicher (2 GB unter Windows Vista / 7). Der Festplattenverbrauch ist schwer voraussagbar aber als Faustregel können Sie mit 100 MB pro Jahr rechnen. Preise Wir sind unserer Preispolitik weitgehend treu geblieben. Für CHF 6' erhalten Sie das komplette Programm inkl. allen erhältlichen Plug-ins und einer Netzwerklizenz für 5 gleichzeitige Benutzer. Der PremiumSupport kostet CHF p.a. und ein separates Handbuch CHF Weitere Netzwerklizenzen kosten im 10er Paket CHF 2' Es gelten folgende Upgrade-Preise: Ihre Version Ihr Preis (ohne PS*) Ihr Preis (mit PS) Datenmigration 3.x 6' x 4' ' x 3' ' x ' ' ' ' ' Alle Preisangaben in CHF inkl. 7.6% MWSt. (Stand: ). PS=PremiumSupport - Vertrag. * Ein PS kann nur auf der aktuellen Version abgeschlossen werden!