Informationsveranstaltung IPA

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1 Herzlich Chefexperte Informatik EFZ Kanton Solothurn Ramona Kohli Informationsveranstaltung IPA Edit-Version

2 Agenda und Ziel

3 IPA Informationsveranstaltung Agenda und Ziel Vorstellung Prüfungswesen Das Qualifikationsverfahren Facharbeit als IPA (Individuelle Praktische Arbeit) Themensuche Ablauf der IPA, Übersicht Terminübersicht PAUSE Ablauf der IPA, Details PAUSE Der Fachvorgesetzte Bewertung nach Kriterien mit Gütestufen Ab jetzt Info-Quellen Informationsveranstaltung IPA 3

4 Ziele Die Lernenden haben eine anspruchsvolle 4-jährige Ausbildung absolviert. Den Schluss- und Höhepunkt bildet die Facharbeit (IPA). Überblick über Ablauf IPA 2016 Alle kennen Aufgaben Aufträge Anforderungen Alle wissen, wo sie sich Informationen besorgen können Nach dieser Veranstaltung wissen Sie, wie das QV abläuft => reibungslose Durchführung der IPA 4

5 Vorstellung Prüfungswesen 5

6 Vorstellung Name: Ramona Kohli Funktion: Chefexperte Informatiker EFZ Amt für Berufsbildung des Kanton Solothurn Mobile: Geschäft:

7 Das Qualifikationsverfahren 7

8 Qualifikationsverfahren Lehrabschlussprüfung Qualifikationsverfahren Informatiker / / Informatikerin -zh nach i Abschlussarbeit Grundlagenbezogene Bildung Schwerpunktbezogene Bildung Allgemeinbildung Fachnote AA Fachnote 1 GBB Fachnote SBB Fachnote 2 AB Individuelle Praktische Arbeit IPA, Facharbeit Grundlagenbezogene Bildung Schwerpunktbezogene Bildung (DISP mit BM) Das QV ist bestanden, wenn jede Fachnote 4.0 oder besser ist. 1 inkl. EN, MA, NW, WI zählt wie je ein Modul 2 Durchschnitt aus Erfahrungs-, VA und EP-Note Informationsveranstaltung IPA 8

9 Facharbeit als IPA Individuelle Praktische Arbeit 9

10 BBT Reglement Nr Art. 8 Reglement über die Ausbildung und die Lehrabschlussprüfung Art. 8 Organisation 1 Die Prüfung wird im Lehrbetrieb, in einem andern geeigneten Betrieb oder in einer Berufsschule durchgeführt. Dem Lehrling müssen ein Arbeitsplatz und die erforderlichen Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden. Mit dem Aufgebot wird bekannt gegeben, welche Werkzeuge, Geräte, Instrumente und Hilfsmittel er mitbringen muss. 2 Die Facharbeit wird im Verlauf des achten Semesters abgelegt. Sie wird als individuelle Abschlussarbeit oder, sofern die Prüfungsbehörde dafür Prüfungsaufgaben zur Verfügung stellt, als vorgegebene Prüfungsarbeit (VPA) durchgeführt. Wird eine individuelle Arbeit gewählt, reicht der Lehrbetrieb die Anmeldung und den Vorschlag der Aufgabenstellung nach Weisung der Prüfungsbehörde ein. 10

11 Warum eine IPA? ABMH Kandidat/in Fachvorgesetzte/r Experten/in 11

12 IPA Wichtiges in Kurzform Der Kandidat bearbeitet an seinem üblichen Arbeitsplatz gewohnten Mitteln und Methoden einen Informatik- Auftrag, ein Projekt oder klar abgegrenzte Teile eines Projektes mit praktischem Nutzen Kein Geheimprojekt Das Thema darf nicht komplett neues Gebiet sein Dauer: 10 TAGE 12

13 Allgemeines zur IPA Keine Experimente und kein Edelschrott Keine Über- oder auch Unterforderung Handarbeit und Kopfarbeit Berufsschule wird weiterhin besucht Durchführung als Einzelarbeit Fremdhilfe erlaubt (Ausnahme) ist aber zu protokollieren, Arbeitsjournal Kandidat erstellt sämtliche Dokus Begleitung durch Fachvorgesetzten sowie 2 Experten Beurteilung über PkOrg Keine weiteren, parallelen Arbeiten (100%iger Einsatz für IPA) 13

14 Was wir nicht wollen 14

15 Themensuche 15

16 Facharbeit: Themensuche Firma, Lehrmeister Branche (was macht die Firma) alle Informatik-Tätigkeiten in der Firma (IT-Abteilungen, was selber, was outsourced,...) Stärken des Lehrmeisters bzw. des denkbaren Fachvorgesetzten 16

17 Facharbeit: Themensuche (2) welche (Informatik-)Arbeiten hat der Kandidat in den letzten 6-12 Monaten erledigt welche Arbeiten sind für die nächsten 6 Monate geplant was sind die Stärken des Kandidaten (Informatik) welche Produkte und Methoden kennt der Kandidat wie gut bis in welches Detail wie können die Kundenprobleme klassiert/gruppiert werden; wie hoch ist das Niveau mit welchen (Informatik-)Themen hat er nichts am Hut (keine Ausbildung, keine Praxis, kein Interesse,..) 17

18 Facharbeit: Themensuche (3) Auftragslage/Bedarf in den nächsten 6 Monaten (soweit absehbar) Kundenaufträge (Favorit!) laufen zu dieser Zeit grössere Projekte, Installationen, neue Produkte, Neukunden,... Teilprojekt Eigenbedarf "Möchte-schon-lange"-Ideen von Mitarbeitern (auch für privaten Gebrauch; besser als Edelschrott!) Bei der Wahl der Aufgabe stellt man sich die Gewissensfrage: wo liegt die Herausforderung, welche den Fachmann ausmacht? Auftrag durch einen externen Fachmann bezahlen? Stärken des Lernenden berücksichtigt? 18

19 Themensuche (4) Kandidat formuliert Aufgabe selber Fiktive Kunden Unbekannte Produkte Zu einfache Aufgabe Doku als einziges Produkt Konzept als einziges Produkt Keine Erfahrung im Thema bleibt auf ersten Gedanken fixiert Schwammige und minimalistische Anforderungen, keine Motivation zuviel Einarbeitungszeit, Anfängerlösung müssen besonders gut gelöst und dokumentiert werden ist nicht Stärke der Kandidaten zu wenig Erfahrung => Trivial- Aussagen Auch der FV sollte sich im Gebiet auskennen! 19

20 Ablauf der IPA, Übersicht 20

21 Die wichtigsten Schritte 1. Termin (Startblock) und Thematik festlegen Bis 31. Dez. auf PkOrg Datumwahl & Grobbeschreibung eintragen 2. Aufgabenstellung Der FV arbeitet eine Aufgabenstellung (Detailbeschreibung) mit Bewertungskriterien aus und reicht diese mit dem Einverständnis des Lernenden ein, 4 Wochen bevor IPA Start! SPIELREGELN beachten 3. Validierung Validexperte/Experte prüfen die eingereichte Aufgabenstellung: Thema, Niveau (4LJ), Ansprüche, Bewertbarkeit. 4. Überarbeitung Bei Rückweisung durch die Validierungsexperten: Der FV überarbeitet die Aufgabenstellung. Sie muss erreichbar und niveaugerecht sein. 21

22 Die wichtigsten Schritte (2) 5. Freigabe Mail von der Prüfungsleitung (Validierungsexperte) 6. Durchführung Der Kandidat führt die Facharbeit aus, der FV beobachtet ihn dabei. Besuch der Experten, 2x pro IPA 7. Korrektur Der Fachvorgesetzte korrigiert den IPA-Bericht und arbeitet einen Vorschlag für die Bewertung aus. 8. Präsentation / Fachgespräch Der Lernende präsentiert sein Arbeitsresultat und führt es vor (Demo) Anschliessend wird er durch die Experten befragt. 9. Bewertung Die Experten bewerten die Facharbeit. Vsia.ch/ipa -> das wichtigeste in Kürze 22

23 Terminübersicht 23

24 Zeitplan IPA FAblauf_2016.pdf Kandidaten (KA) erfassen in PkOrg Oktober ausgelöst durch KA an Fachvorgesetzten (FV) FV erfasst seine Personalien, etc. FV: Eingabe Grob-Aufgabenstellung IPA (200 Zeichen) FV: Eingabefrist detaillierte Aufgabenstellung IPA ca. 5-6 W. vor Start VE:Valid-Experte, Freigabe erfolgt digitalisiert übers PkOrg Ansprechpartner ist danach der Hauptexperte ca. 1-2 W. vor Start Start IPA (frühestens) Ende IPA ( spätestens abgeschlossen) PEX Notenkonferenz, Festlegung der def. Note Information bei NICHT-Bestehen LAP-Feier / Übergabe Fähigkeitszeugnis / Noten Personalien: IPA-Durchführungsort = Besuchsort für Experten 24

25 Wir sehen uns in 10 Minuten wieder 25

26 IPA Informationsveranstaltung Teil 2 Agenda und Ziel Vorstellung Prüfungswesen Das Qualifikationsverfahren Facharbeit als IPA (Individuelle Praktische Arbeit) Themensuche Ablauf der IPA, Übersicht Terminübersicht PAUSE Ablauf der IPA, Details PAUSE Der Fachvorgesetzte Bewertung nach Kriterien mit Gütestufen Ab jetzt Info-Quellen 26

27 Ablauf der IPA, Details 27

28 Facharbeit: Ablauf/Organisatorisches (1) Die Facharbeit wird via Web organisiert. Info-Austausch per . Braucht stabile, persönliche adresse für Kandidaten und Fachvorgesetzte; Mailbox täglich anschauen. Falls nötig: Spam-Filter anpassen. Aufgabenstellung via Web einreichen. Fachvorgesetzter! Termin beachten und einhalten Grobbeschreibung (200 Zeichen) Detailbeschreibung (Aufgabenstellung) ca. 5-6 Wochen vor Start der IPA Durchführung: 10 aufeinanderfolgende Arbeitstage. Betrieb wählt Termin. Deklarieren. Schultage unterbrechen die FA, KEINE FERIEN möglich in der Zeit von Start bis Ende! Start erst nach formeller Freigabe durch die Prüfungsleitung und zum deklarierten Datum! 28

29 Facharbeit: Aufgabenstellung Mit Lehrling besprechen Fachvorgesetzter formuliert die Aufgabe. Ziel, nicht Weg! Konkret und vollständige Formulierung. Grundlage für die Beurteilung Wissensstand bezüglich IPA-Thema und -Produkte deklarieren Vorbereitungsarbeiten: Abgrenzen zur IPA Einzelarbeit, keine Gruppenarbeit. IPA ist eine Prüfung! Hilfestellungen (Ausnahme) sind im IPA- Arbeitsjournal zu dokumentieren Keine repetitiven Arbeiten 29

30 1. Schritt FV: Thematik erfassen (2) DEMO Ausführungszeitraum (IPA-Block, durch Lehrbetrieb festgelegt) Kurze Beschreibung (200 Zeichen) Expertenwerbung ;-) Klassierung (Gebiet, Plattform, Programmiersprache) 30

31 Zeitplan IPA FAAblauf_2016.pdf Praktikum: Mindestens 6 Monate am gleichen Ort Fachvorgesetzter 31. Dezember 2015 Der Startblock auswählen und Grobbeschreibung auf PkOrg eingetragen! 31

32 2. Schritt FV: IPA Detailbeschreibung erfassen Inf SO Fachvorgesetzte: Detailspezifikation Validexperte: Prüfbarkeit und Umfang kontrollieren, Freigabe 32

33 Expertenbesuche während der IPA 2 Besuche finden pro IPA im Minimum immer statt Zwecks Beratung, Kontrolle und Vorbereitung auf Fachgespräch Können unangemeldet sein (in der Regel angemeldet) Gespräch mit Kandidat Probleme? Wohlbefinden? Stand der Arbeit? Zeitplan, Abweichungen? Stand Arbeitsjournal, Dokumentation Gespräch mit dem Fachvorgesetztem nach Ermessen des Experten 33

34 Facharbeit: IPA-Bericht Genügend Zeit vorsehen! 6 Tage Arbeit 4 Tage IPA-Bericht 1 Tag nach Abgabe; Vorbereitung der Präsentation und Web-Summary Teil 1: obligatorischer Inhalt speziell: Journal. Allfällige Hilfestellung, Probleme, Nachtschicht und Wochenendarbeit deklarieren. Teil 2: Beschreibung der Arbeit Was habe ich in den zehn Tagen gemacht. Jede Anforderung der Aufgabe muss in den Bericht einfliessen. Welche Varianten habe ich warum gewählt. Wie sieht das Resultat aus. Wie habe ich die Anforderungen umgesetzt. Wie habe ich mein Produkt geprüft. Anhang 1: Vollständige Programmausdrucke, nur Eigenleistung 34

35 Facharbeit: IPA-Bericht (2) IPA-Bericht pünktlich abgeben: pdf-upload obligatorisch! pdf-upload am letzten Tag 18:00: (bzw. 12:00: bei Halbtag) Verspätung gibt Notenabzug! Keine Toleranz! Wichtiges: - Vor dem Hochladen das pdf prüfen - Upload rechtzeitig starten - Hochgeladene Datei prüfen - Ende des Uploads zählt als Zeitstempel für die Note Je ein gedruckter IPA-Bericht für Fachvorgesetzten und für die Experten. Identisch zum hochgeladenen pdf! Versand am folgenden Arbeitstag/Schultag ( Poststempel ). Verspätung gibt auch Notenabzug! Keine Toleranz! Der Fachvorgesetzte korrigiert den Bericht und bereitet die Bewertung als Vorschlag für die Experten anhand des PkOrg-Bewertungskatalog vor 35

36 Facharbeit: IPA-Bericht (3) Der Anhang (Programmlisting) darf doppelseitig und verkleinert gedruckt werden, unbedingt lesbar bleiben. IPA-Bericht: alles in ein Schnellheft oder Spiralbindung Upload auf PkOrg zwei separate pdf-dateien: IPA-Bericht Anhang Der upload-timestamp der letzten Datei gilt für den Abgabetermin ->verbindliche Vorgaben: FArbeit.pdf 36

37 Facharbeit: IPA-Bericht (4) Kurzfassung (Management Summary) des IPA-Berichtes FArbeit.pdf -> S. 5 ff Web Summary -> FArbeit.pdf S. 7 ff Projektmanagement? Zwei wichtige Phasen erkennbar: - Planung, Evaluation - Realisierung, Test IPA-Bericht Teil 2 Kopf- und Handarbeit Hierzu alle Infos unter: -> Leitfaden Facharbeit/IPA, (FArbeit_20xx) 37

38 Eigenleistung / Quellennachweis / Plagiat Aus dem Prüfungsreglement des Kt Solothurn 38

39 Eigenleistung / Quellennachweis / Plagiat Verzichten Sie auf dekorative Bilder aus dem Internet Deklarieren Sie auch vor der IPA selber erstellte Programmteile oder Grafiken, welche Sie für die IPA einsetzen. Auf dem Deckblatt des IPA-Berichtes bestätigen Sie mit Unterschrift: Der Kandidat/die Kandidatin bestätigt, dass er/sie die vorliegende Facharbeit während der im Journal deklarierten Zeit selbstständig und ohne fremde Hilfe ausgeführt und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel verwendet hat. Insbesondere sind alle Übernahmen von Texten und Programmen aus anderen Quellen als solche gekennzeichnet. 39

40 Durchführung der IPA / Eskalation Pannen Schwierigkeiten Zeitprobleme Krankheit Bitte FV umgehend Bei den Experten melden! Krankheit, ab 1. Tag ein Arztzeugnis etc. Eskalationsverfahren: KA -> FV -> PEX -> CPEX -> Amt 40

41 Facharbeit: Web-Summary 24 Std. vor der Präsentation auf PkOrg laden Ausdruck bereithalten bei der Präsentation 41

42 Präsentation & Fachgespräch Präsentation Kandidat präsentiert seine Arbeit verkauft sein geniales Produkt/Arbeit/Ideen Keine Zwischenfragen der Anwesenden Präsentations-Dauer Minuten (sonst Abzug) Demo Kurz und interessant halten (Dauer: Minuten) Gut vorbereiten, Funktionstest Fragen der Experten erlaubt Fachgespräch Zielpublikum: Minuten Experten, ev. Fachvorgesetzter & Berufsbildner 42

43 Facharbeit: Bewertung Fachvorgesetzter und Experten (ohne Kandidat und Berufsbildner) korrigierten IPA-Bericht prüfen ausgedrucktes Web-Summary prüfen IPA nach Kriterien bewerten Resultat bleibt geheim. Die definitive Note wird an der IPA-Notenkonferenz festgelegt 43

44 Facharbeit: Bewertung Fachvorgesetzter Fachliche Richtigkeit Firmenspezifisches Dokumentation Basiskompetenzen Arbeitsmethodik Experten Dokumentation Fachliche Richtigkeit Fachkompetenz Präsentation 44

45 Wir sehen uns in 10 Minuten wieder 45

46 IPA Informationsveranstaltung Teil 3 Agenda und Ziel Vorstellung Prüfungswesen Das Qualifikationsverfahren Facharbeit als IPA (Individuelle Praktische Arbeit) Themensuche Ablauf der IPA, Übersicht Terminübersicht Ablauf der IPA, Details Der Fachvorgesetzte Bewertung nach Kriterien mit Gütestufen Ab jetzt Info-Quellen 46

47 Der Fachvorgesetzte 47

48 Fachvorgesetzter - Qualifikation Fachperson mit entsprechenden Informatik-Kenntnissen und Erfahrung im Gebiet der Facharbeit Mehrfachrolle Auftraggeber, Betreuer und Bewertender Zeit Aufwand, Präsenz Der Lehr-/Praktikumsbetrieb stellt den Arbeitsplatz zur Verfügung, bezahlt den Lohn und bekommt dafür das Produkt der Facharbeit. 48

49 Aufwand für FV 3 h Info-Abend ( ) + 1 Std. Projektidee, Zeitplanung + 2 h Dokumente lesen + 5 h Aufgabe formulieren (Grob- und Detailaufgabenstellung) + 1 h erster Experten-Besuch + 3 h (6 x 0.5h) Beobachtung, Verlaufskontrolle, ev. Unterstützung + 8 h Bericht korrigieren und Arbeit bewerten + 3 h Präsentation, Fachgespräch, Notenbesprechung + 2 h Verschiedenes/Zeitreserve = 28 h Total = (ca. 3-4 AT, 6-8 h davon sind normaler Projektaufwand) Benefit: Resultat der Arbeit & grosse Befriedigung über den Erfolg 49

50 Bewertung nach Kriterien mit Gütestufen Informationabend -> DEMO PkOrg.ch 50

51 Facharbeit Beurteilung (1) Teil A Berufsübergreifende Fähigkeiten / Präsentation (alle 12 Kriterien sind gegeben) Teil B Qualität Resultat / Doku (4 Kriterien sind gegeben / 8 müssen passend zur Arbeit ergänzt werden, Standard-Vorgaben helfen) Teil C Dokumentation (alle 12 Kriterien sind gegeben) Teil D Fachkompetenz (alle 12 Kriterien sind gegeben) 51

52 Facharbeit Beurteilung (2) Teil B (Qualität Resultat / Doku) 4 Kriterien sind gegeben / 8 müssen passend zur Arbeit ergänzt werden aus dem Standardkriterienkatalog selber festgelegt Die eigenen Kriterien sollen viel konkreter auf die Aufgabenstellung abgestimmt sein als die aus dem Standardkriterienkatalog. Was muss erreicht sein, damit ich zufrieden bin (und auch die PKSO) 52

53 Gütestufen Gütestufe Qualität des Produkts Technische Kriterien 3 Perfekt Ohne Spezialwissen nicht besser möglich. Vertiefung 1-2 Jahre. 2 Brauchbar Kleine Mängel, keine zentralen Fehler. 1 Nachbearbeitung nötig Schwerwiegende Mängel. Lückenhaft. Nachbesserung nötig. 0 Schrott Schwach, unbrauchbar, nicht gelöst; KO-Kriterien. Punkte, nicht Noten! Leistung des Kandidaten Soft-Skills sehr gute Leistung Überdurchschnittlich genügende Leistung recht gut, guter Durchschnitt mässige Leistung Könnte besser sein schlechte Leistung Da ist nichts los 53

54 Erstellen von Kriterien Kriterien sollen möglichst alle Aspekte der Arbeit gleichmässig berücksichtigen... den ganzen Zeitraum, an welchem am Produkt gearbeitet wurde, berücksichtigen Top-Down Ansatz wählen! Kriterien nehmen das Bewerten nicht ab, aber sie helfen dabei 54

55 Facharbeit Beurteilung (3) Aspekte Anforderungen Kriterien decken alle wesentlichen Aspekte ab und überlappen nur wenig Zeit Kriterien 55 55

56 Facharbeit Beurteilung (4) Aspekte Anforderungen Zeit Kriterien decken nicht alle Aspekte ab und überlappen zu stark Kriterien 56

57 Formulare / Hilfestellungen Basisdokument mit Vorgaben FArbeit.pdf Termine und Verantwortlichkeiten FAAblauf.pdf Das wichtigeste in Kürze.pdf Formulare "Hilfsformular Fachgespräch" "Besuch" / "Präsentation" / "Präsentation, Fachgespräch" Bewertungsbogen mit individuellem Kriterienkatalog Infos: siehe nachfolgendes Slide Dokumente auf 57

58 Beurteilung mit Kriterien Mit dem Signieren auf PkOrg (= Unterschrift) akzeptiert der Kandidat nicht nur die Aufgabenstellung, sondern auch die Bewertungskriterien. Die Bewertungskriterien zeigen, was vom Kandidaten erwartet wird, auch wenn nicht alles in der Aufgabenstellung formuliert ist. Bewertungskriterien genau anschauen! 58

59 Ab jetzt Facharbeit (=Vertiefungsrichtung, aktuelle Tätigkeit) Laufende Aufträge schriftlich abgeben; Raster: FA! Lehrling soll sagen, was unklar ist Beobachtungsnotizen IPA-Bericht schreiben gemäss Anforderungen Bewerten (kritisch, streng) Besprechen Vorgaben: FArbeit_20xx.pdf 59

60 Wichtiges / Mitmachen Mails der Prüfungsleitung (PkOrg und Chefexperte) umgehend und vollständig lesen und Anweisungen befolgen Personalien auf PkOrg aktuell halten (Kontakt) Termine einhalten PkOrg-Passwort nicht an Lehrling abgeben Aufgabe selber formulieren Info-Abend für Fachvorgesetzte besuchen (mit jedem KA) Beobachtungsprotokoll (=beobachten + protokollieren) FA Bericht seriös korrigieren (viele Notizen) 60

61 Info-Quellen 61

62 Informationsquellen Informationshomepage der Solothurner INF/EFZ Prüfungskommission IPA Formulare - Kanton Solothurn Informatik, Prüfungsqualifikationsverfahren der IPA Modulbaukasten (ABMH) Amt für Berufsbildung, Mittel und Hochschulen Berufsunterlagen Informatiker Regelung zur LAP und Termine Site der Zürcher Prüfungskommission Beispiele von IPA s der letzten Jahre Vorsicht: Informationen sind auf Kanton Zürich bezogen 62

63 Leitfaden Qualifikationsverfahren 63

64 Die Experten wünschen Ihnen..bei Ihrer IPA 64