Stadtrat Januar Zukunft Langmatt Strategie und Machbarkeit Projektorganisation
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- Angela Dresdner
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1 Zukunft Langmatt Strategie und Machbarkeit Projektorganisation 1
2 Ausgangslage Als Grundlagen für die Erarbeitung der Vision dienen: o Bauliche Machbarkeitsstudie Diethelm & Spillmann o Rechtsgutachten Sprecher o Studie Heusser o Gutachten zur Parkanlage SKK Landschaftsarchitekten o Baugeschichtliches Raumbuch Hauri o Diverse Erkenntnisse aus den erfolgten Abklärungen seit 2011 o laufende, nachhaltig gültige Unterhaltsinvestitionen o Beschlüsse Einwohnerrat Stadt Baden ( / ) 2
3 Meilensteine M1 Genehmigung Projektauftrag (Projektbeschrieb) durch 5. Dezember 2016 M2 Genehmigung Verpflichtungskredit durch Einwohnerrat 31. M3 Fachbegleitung durch Projektsteuerung bestimmt März 2017 M4 Priorisierung Szenarien durch Stiftungsrat und März 2018 M5 Verabschiedung Vorgehen durch Stiftungsrat und September 2018 M6 Entscheid/Kenntnisnahme Einwohnerrat Dezember
4 Projektschritte Vorprojektphase Projektbeschrieb Entscheid Einwohnerrat Projektphase I Umfeldanalyse / Szenarien Entscheid Stiftungsrat / Projektphase II Businessplan / Bericht Entscheid Stiftungsrat / Projektphase III Erarbeitung Eintscheidungsgrundlagen Entscheid Einwohnerrat Rahmen / Ziele / Organisation Auftrag / Pflichtenheft Verpflichtungskredit Ideen / Best Practice / SWOT Priorisierung/Auswahl Szenarien Machbarkeit Strategie und Umsetzung Kenntnisnahme Auftrag Projektierung 4
5 Projektorganisation Stiftung Langmatt (Betreiberschaft) Baden (Auftraggeberin) Projektsteuerung (Stadt Stiftung) Begleitgremium Projektteam Stadt Baden (Management) Fachbegleitung Stiftung Langmatt (Inhalt) Bau (Beizug nach Bedarf) Spezialisten Drittmandate 5
6 Aufgaben und Zuständigkeiten Stiftungsrat Langmatt Vertritt die Betreiberschaft gemäss Stiftungszweck Entscheidet strategisch über inhaltliche Fragen Hat Vetorecht zu Entscheiden des es Beantragt Projektänderungen bei der Projektsteuerung Unterstützt das Projekt durch aktive Mitarbeit und stellt schnelle Entscheidungswege sicher Stellt den Direktor für die Mitwirkung im Projektteam im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten zur Verfügung Baden Vertritt die Einwohner- und Ortsbürgergemeinde der Stadt Baden Entscheidet strategisch über finanzielle Fragen Hat Vetorecht zu Entscheiden des Stiftungsrates Stellt die erforderlichen Projektmittel bereit Genehmigt die Projektorganisation (inkl. Zusammensetzung Projektsteuerung und Projektteam) Entscheidet auf Antrag der Projektsteuerung Fällt wesentliche Meilensteinentscheide 6
7 Aufgaben und Zuständigkeiten Projektsteuerung (strategisch) Überwacht und steuert das Projekt übergeordnet im Rahmen des Projektauftrags (politisch /strategisch) Entscheidet über strategische Fragen Schlichtet Konflikte im Projektteam Stellt bei Bedarf Antrag an den und den Stiftungsrat Rekrutiert und wählt die Fachbegleitung Bestimmt die Zusammensetzung des Begleitgremiums Mitglieder Baden, RC Kultur (Erich Obrist) Stimmrecht Baden, RC Planung und Bau (Markus Schneider) Stimmrecht Stiftungsrat Langmatt, Präsident (Lukas Breunig) Stimmrecht Stiftungsrat Langmatt, Mitglied (Stephan Kunz) Stimmrecht Stadt Baden, Leiter Kultur (Patrick Nöthiger ohne Stimmrecht Stiftung Langmatt, Direktor (Markus Stegmann) ohne Stimmrecht 7
8 Aufgaben und Zuständigkeiten Projektteam Erstellt Entscheidungsgrundlagen z.h. der Projektsteuerung Setzt die Beschlüsse der Projektsteuerung um Entscheidet bezüglich Prozessgestaltung, Projektinhalt (Einstimmigkeit) Koordiniert die Anforderungen der Anspruchsgruppen Beurteilt Projektänderungsanträge der Projektleitung Fachbegleitung Führt den Projektprozess inhaltlich Mitglieder Patrick Nöthiger (PL) Markus Stegmann Fachbegleitung (extern) Jarl Olesen (nach Bedarf) Mitglieder tbd 8
9 Aufgaben und Zuständigkeiten Spezialisten Bringen auf Anfrage/Beizug Meinungen und Beurteilungen ein Nehmen fallweise an Projektteamsitzungen teil Drittmandate Erarbeiten Expertisen zu spezifischen Fragstellungen im Auftrag der Projektleitung Personen Architektur Kunst Museumsbetrieb tbd Personen / Institutionen tbd 9
10 Aufgaben und Zuständigkeiten Begleitgremium Beurteilt den Projektfortschritt gemäss den Meilensteinen Berät das Projektteam in spezifischen Fragen, insbesondere bezüglich Machbarkeit Ist Sounding-Board für die laufenden Projekterkenntnisse Ist Wissens- und Informationsträger im Hinblick auf das weitere Vorgehen (Entscheidungen) Mögliche Vertretungen/Mitglieder (Auswahl durch Projektsteuerung) Mitglieder Projektsteuerung Delegierter Strategiekommission Delegierter Finanzkommission Vertretung Planung und Bau Vertretung Standortmarketing Vertretung kantonale Denkmalpflege Vertretung Kanton Aargau Vertretung Gemeinde Wettingen Vertretung Gemeinde Ennetbaden Vertreter Regionsgemeinden Vertreter Sponsoren tbd 10
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