Verwenden von -Vorlagen - SuperOffice CRM 6.1 SR1

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1 Verwenden von -Vorlagen - SuperOffice CRM 6.1 SR1 Stand I. Allgemein Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten vorlagen in SuperOffice CRM zu hinterlegen. Es gibt hierfür zwei verschiedene Varianten, zum einen gibt es die Vorlagen für den Button und zum anderen die direkten Vorlagen hinter dem Button Schreiben. Sie können mit Hilfe der SuperOffice-Variablen Ihre Daten aus SuperOffice CRM in Ihre Vorlagen übernehmen. I. Allgemein... 1 II. Verwenden von vorlagen hinter dem Button schreiben (SOMAIL-Vorlagen)... 2 a) Vorlage erstellen... 2 b) Vorlagenvariablen verwenden... 3 c) Speichern der Vorlage / Umbenennen in *.SOMAIL... 4 d) Wichtig: Vorbereiten der *.SOMAIL-Datei... 4 e) Einbinden der *.SOMail-Vorlage in SuperOffice CRM... 5 f) s mit der neuen Vorlage schreiben... 7 III. Verwenden der vorlage hinter dem Button (Mail.html)... 8 a) Speicherort... 8 b) Anpassen der Vorlage... 8 c) Individuelle Vorlagen (Benutzerabhängige Vorlagen)... 8 IV. Übersicht Vorlagenvariablen... 9 Variablen auf der Firmenkarte... 9 Variablen für eine ausgewählte Person...11 Variablen für internationale Adressen...12 Variablen im Dialogfeld Dokument oder auf dem System...12 Variablen auf der Projektkarte...13 Variablen für den Absender (Dialogfeld Person)...13 Variablen der eigenen Firmenkarte des Absenders...14 Variablen für Verkäufe...15 Variablen für Selektionen...15 Variablen für Termine...15 Füllzeichen...18

2 II. Verwenden von vorlagen hinter dem Button schreiben (SOMAIL-Vorlagen) Zum erstellen der Vorlage wird Outlook Express benötigt. Nachdem Sie die Vorlage erstellt haben, kann Sie jedoch ganz normal in Outlook verwendet werden. a) Vorlage erstellen Starten Sie Outlook Express und klicken Sie auf Datei -> Neu -> -Nachricht

3 b) Vorlagenvariablen verwenden In dem neuen fenster können Sie jetzt die SuperOffice-Vorlagenvariablen verwenden, um später Daten aus Ihrem SuperOffice automatisch in Ihre neue nachricht zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass die Vorlagenvariablen in geschweiften Klammern stehen müssen. Eine Übersicht der Vorlagenvariablen und ihre Funktion finden Sie im Anhang. (Tipp: Sie können auch Anlagen hinzufügen.)

4 c) Speichern der Vorlage / Umbenennen in *.SOMAIL Speichern Sie Ihre Vorlage über Datei -> Speichern unter in Ihrem SuperOffice- Vorlagenverzeichnis SO_ARC\TEMPLATE. Dieser Ordner befindet sich auf Ihrem SuperOffice Server. (z.b. \\IhrServer\IhreFreigabe\SO_ARC\Template). Wichtig: Ändern Sie anschließend die Dateiendung von *.EML in *.SOMAIL d) Wichtig: Vorbereiten der *.SOMAIL-Datei Öffnen Sie nun die *.somail Datei mit einem Texteditor (rechtsklick -> öffnen mit -> Editor ) und entfernen Sie die Anführungszeichen in der ersten Zeile bei dem Eintrag {atem}. Achten Sie beim speichern bitte darauf dass die Dateiendung *.Somail bestehen bleibt.

5 e) Einbinden der *.SOMail-Vorlage in SuperOffice CRM Starten Sie nun das SuperOffice Admin Programm über Start -> Programme -> SuperOffice -> SuperOffice SIX Admin. Klicken Sie links auf Listen und wählen Sie den Eintrag Vorlagen bzw. `Dokumentenvorlagen mit einem Doppelklick aus. Klicken Sie anschließend in der Objektliste am unteren linken Rand auf Hinzu um eine neue Vorlage zu erstellen. Legen Sie nun Ihre Vorlage in SuperOffice an. Füllen Sie den Dialog mit den folgenden Werten aus: -Name: Tragen Sie hier den Namen ein, der im SuperOffice als Listeneintrag erscheinen soll. -Wählen Sie unter Dateiname Ihre in Outlook Express erstellte Vorlage aus. -Richtung: Ausgehend -Datensatztyp: -Dokument-Plugin: SoArcPlugin -Zweck: (Wird für das SuperOffice Modul SAINT verwendet, kann offen gelassen werden) -In Datenbank speichern: Vorsicht! Standart ist JA. Bitte NEIN markieren! -Öffnungsschlüssel für Registrierung: SOMailparser.exe (Das ist wichtig!) -Bearb.schlüssel f. Registrierung: SOMailparser.exe (Das ist wichtig!) -Druckschlüssel für Registrierung: SOMailparser.exe (Das ist wichtig!)

6 Bestätigen Sie nun den Dialog mit OK und klicken Sie anschließend auf Speichern.

7 f) s mit der neuen Vorlage schreiben Starten Sie SuperOffice CRM bitte neu. Unter dem Button Schreiben sollte nun die neue vorlage sichtbar sein. Wählen Sie die Vorlage aus, ergänzen Sie ggf. die Betreffzeile und klicken Sie anschließend auf Neu. Outlook sollte nun ein neues fenster mit den Daten Ihrer Vorlage öffnen. Hinweis: Durch die Einstellungen wird das nicht automatisch in SuperOffice archiviert, die Funktion übernimmt nach dem senden des s der Outlook Mail Link. g) Nachträgliches Bearbeiten der Vorlage Sie können die *.somail Dateien wieder in *.eml Dateien umbenennen und mit Outlook Express bearbeiten. Allerdings öffnet Outlook Express die Datei nun nur in der Leseansicht. Um sie erneut bearbeiten zu können, klicken sie auf Weiterleiten. Beachten Sie Dabei, dass der obere Teil, der den gezeigten Inhalt als zugrunde liegende markiert, entfernt werden muss. Klicken Sie nach dem bearbeiten auf Datei -> speichern unter und überschreiben Sie die bisherige Vorlage. Danach benennen Sie die Datei bitte wieder in *.SOMAIL um. Alternativ können Sie die *.somail Vorlage mit einem beliebigen Texteditor bearbeiten. Hierbei könnten jedoch die HTML Steuerzeichen etwas verwirren.

8 III. Verwenden der vorlage hinter dem Button (Mail.html) Anmerkung: In den derzeitigen Versionen von SuperOffice CRM SIX funktioniert die Vorlagenvariable für die persönliche Anrede (SALU) derzeit leider nicht. a) Speicherort Im Vorlagenverzeichnis SO_ARC\Template der SuperOffice-Serverinstallation befindet sich die Datei Mail.htm. Diese Datei wird als Vorlage verwenden, wenn der Button benutzt wird. Da diese SuperOffice Signaturen unterschiedlich sein können, kann die Mail.htm auch zusätzlich zum SO_ARC/TEMPLATE Ordner im Benutzerkürzel Ordner liegen (SO_ARC/AA). Grundsätzlich wird immer erst die Vorlage im Benutzerverzeichnis verwendet, ist dort keine Datei gespeichert wird die Datei im Verzeichnis SO_ARC\Template von SuperOffice verwendet. b) Anpassen der Vorlage Die Mail.htm kann mit einem HTML-Editor / Notepad geöffnet und bearbeitet werden. MS- Word eignet sich allerdings nur bedingt als Editor, da durch Word ein stark veränderter HTML-Code erzeugt wird. Achten Sie beim speichern darauf das der Dateiname Mail.htm nicht geändert werden darf. Freeware HTML-Editoren können hier heruntergeladen werden: c) Individuelle Vorlagen (Benutzerabhängige Vorlagen) Sie können für jeden Benutzer eine eigene Vorlage erzeugen und in seinem Benutzerverzeichnis unter SO_ARC hinterlegen (z. B. \SO_ARC\AA). Diese Vorlage wird vorrangig vor der Mail.htm im Verzeichnis Template benutzt. Der Dateiname muss jedoch immer identisch bleiben (z.b. \\IhrServer \IhreFreigabe\SO_ARC\IhrBenutzer).

9 IV. Übersicht Vorlagenvariablen Anmerkung: Es können nicht alle Variablen in vorlagen verwendet werden, z.b. die <FAD> Variablen werden hier nicht unterstützt. In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Vorlagenvariablen aufgeführt, mit denen Sie Vorlagen erstellen können. Es folgt eine kurze Übersicht über die Verwendung der Variablen in den Vorlagen. In den meisten Anwendungen müssen die Variablen in spitzen Klammern stehen und es müssen genügend Leerzeichen als Platzhalter für den gesamten Feldinhalt eingefügt werden, zum Beispiel: <name > Sie dürfen die Platzhalter nicht mit der TAB-Taste eingeben. Hinweis: In Dokumenten des Dateityps.docx (Office 2007) müssen die Variablen an Stelle von spitzen <> in geschweifte Klammern {} gesetzt werden. Die gesamte Variable muss in einer Schrift und Schriftgröße formatiert werden. Es sind nur Kleinbuchstaben zulässig. Wenn allerdings die Einstellung Vorlagenvariablen mit Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung verwenden aktiviert ist (zu Finden im SuperOffice Admin unter EINSTELLUNGEN), kann die Vorlagenvariable formatiert werden. Sie können normalen Text und Variablen im Vorlagendokument kombinieren. So können Sie beispielsweise Vorlagenvariablen eingeben, die den Namen und die Adresse einer Firma aufrufen, einen Standardtext schreiben, der in den Brief eingefügt wird und abschließend die Variable für unsere Firma eingeben, um den Brief abzuschließen. Sie können auch Füllzeichen im Vorlagendokument verwenden (siehe Füllzeichen). Das Datum und die Uhrzeit in den Vorlagenvariablen werden von der Systemuhr des PC gesteuert. Auch die Formatierung für das Datum wird vom Betriebssystem abgefragt. Tipp: Wenn Sie ein neues Vorlagendokument erstellt haben, müssen Sie es mit Hilfe der Ansicht Listen im Verwaltungsprogramm (SuperOffice Admin) einbinden, um es in SIX verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur SuperOffice SIX-Verwaltung. Variablen auf der Firmenkarte addr busi cate ccid cicn city cnt? cntr cnty code cont cozg Postadresse, Zeile 1. Wenn diese leer ist, Besuchsadresse, Zeile 1 Branche Kategorie Ländercode der Firma Ländername in Englisch Ort der Postadresse Land, falls vom Land des Absenders abweichend Land Grafschaft (für Empfänger in Großbritannien und Nordirland) Code Verantwortliche Person Zeilenumbruch für interne Sendung in Deutschland cozi Postleitzahl einschließlich Länderangabe (z.b. N-0163 für eine Postleitzahl in Norwegen). Bei Adressen in

10 cozn cphi cpho cs01-49 cf01-10 cl01-60 cszc cuid cwwi cwww czip dept faxi faxn faxs maii mail name numb orgn Deutschland muss kein Buchstabe vor die Postleitzahl gesetzt werden. Zeilenumbruch für Grafschaften und Postleitzahlen in Australien und Großbritannien/Nordirland ID der Firmen-Telefonnummer (verborgene eindeutige ID) Telefonnummer der Firma Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl (für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien, z.b. Bedford, MA 01730) Firmen-ID (verborgene eindeutige ID) ID der primären Web-Adresse des Unternehmens (verborgene eindeutige ID) Primäre Web-Adresse des Unternehmens Grafschaft und Postleitzahl (für Empfänger in Großbritannien und Nordirland) Abteilung Faxnummern-ID (verborgene eindeutige ID) Faxnummer. Durchwahl des Ansprechpartners, falls verfügbar. Andernfalls die Faxnummer des Unternehmens. Faxnummer. Durchwahl des Ansprechpartners, falls verfügbar. Andernfalls die Faxnummer des Unternehmens. Ohne Leerzeichen. ID der primären -Adresse der Firma (verborgene eindeutige ID) Primäre -Adresse der Firma Name der Firma Nummer Organisationsnummer der Firma padr Postadresse, Zeile 1 pad2 Postadresse, Zeile 2 pad3 Postadresse, Zeile 3 phoi phon sadr sams scit ssta stat szip zici zino zipc Telefonnummern-ID (verborgene eindeutige ID) Telefonnummer. Durchwahl des Ansprechpartners, falls verfügbar. Andernfalls die Telefonnummer des Unternehmens. Straße der Besuchsadresse/Firmenadresse, Adressenzeile 1 Erste Adressenzeile einschließlich Mailstopp (für Empfänger in Amerika). Ort für Besuchsadresse (für Empfänger in Deutschland). Staat/Provinz für Besuchsadresse (für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien) Staat/Provinz (für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien). (Siehe auch cszc.) Postleitzahl für Besuchsadresse (für Empfänger in Deutschland) Postleitzahl und Ort der Postadresse (z.b OSLO) Länderangabe vor der Postleitzahl Postleitzahl. (Siehe auch cszc.)

11 zipp Postleitzahl für Besuchsadresse Variablen für eine ausgewählte Person abdt acid acit acnt acsz act? actg actr adep af01-10 al01-60 amai amid anum Geburtsdatum Ländercode der Person Ort der Postadresse (Siehe auch acsz.) Grafschaft (für Empfänger in Großbritannien und Nordirland) Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl (z.b. Bedford, MA 01730) Land (falls vom Land des Absenders abweichend) Zeilenumbruch für interne Sendung in Deutschland Land Abteilung Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat Primäre -Adresse des Ansprechpartners. ID der primären -Adresse des Ansprechpartners (verborgene eindeutige ID). Für die Person festgelegte Nummer apad Postadresse, Zeile 1 apa2 Postadresse, Zeile 2 apa3 Postadresse, Zeile 3 aphi apho as01-49 asal asta atei atem atfa atfi atfn ati. atid atin atln atm? atmn atmr atms atpc atpi atph atpj Telefonnummern-ID des Ansprechpartners (verborgene eindeutige ID). Telefonnummer der Person Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat Titel (Anrede) Staat/Provinz. (Siehe auch acsz) ID der primären -Adresse des Ansprechpartners (verborgene eindeutige ID). Primäre -Adresse des Ansprechpartners. Wenn keine -Adresse aufgeführt ist, wird die - Adresse des Unternehmens verwendet. Fax-Durchwahl (Attention Fax) ID der Fax-Durchwahl (verborgene eindeutige ID) Vorname Vorname (erster Buchstabe gefolgt von einem Punkt) Personen-ID (verborgene eindeutige ID) Vorname (erster Buchstabe) Nachname Zweiter Vorname (wenn zweiter Vorname in den Einstellungen aktiviert ist) Zweiter Vorname Feld Hr./Fr. Mailstopp (für Empfänger in Amerika) Mobiltelefon (Attention Phone Cellular) Mobiltelefon-ID (verborgene eindeutige ID) Telefon privat (Attention Phone Home) ID der privaten Telefonnummer (verborgene eindeutige ID)

12 atpo atpp atpk atti attl azip Position Pager (Attention Phone Pager) Pager-ID (verborgene eindeutige ID) Titel Der Loginname der Person, wenn er/sie Loginrechte besitzt (Attention) Postleitzahl. (Siehe auch acsz.) Variablen für internationale Adressen fad1 fad2 fad3 fad4 fad5 fad6 fad7 fad8 fad9 fada fadb fadc fadd fade fadf fadg fadh fadi fadj fadk fadl fadm fadn fado Zeile 1 bei internationalen Adressen Zeile 2 bei internationalen Adressen Zeile 3 bei internationalen Adressen Zeile 4 bei internationalen Adressen Zeile 5 bei internationalen Adressen Zeile 6 bei internationalen Adressen Zeile 7 bei internationalen Adressen Zeile 8 bei internationalen Adressen Zeile 9 bei internationalen Adressen Zeile 10 bei internationalen Adressen Zeile 11 bei internationalen Adressen Zeile 12 bei internationalen Adressen Zeile 13 bei internationalen Adressen Zeile 14 bei internationalen Adressen Zeile 15 bei internationalen Adressen Zeile 16 bei internationalen Adressen Zeile 17 bei internationalen Adressen Zeile 18 bei internationalen Adressen Zeile 19 bei internationalen Adressen Zeile 20 bei internationalen Adressen Zeile 21 bei internationalen Adressen Zeile 22 bei internationalen Adressen Zeile 23 bei internationalen Adressen Zeile 24 bei internationalen Adressen Variablen im Dialogfeld Dokument oder auf dem System apid atti attn Termin-ID Titel der Person, an die das Dokument gesendet wird Ausgewählte Person im Dialogfeld Dokument oder Text, der im Feld Firma für einen Empfänger des Dokuments eingegeben wurde Datum Datum im langen Format, z.b. 10. Dezember 2004 desc doid dope dops file head Beschreibung des erstellten Dokuments Dokument-ID (verborgene eindeutige ID) Dokument, Enddatum für Veröffentlichung Dokument, Startdatum für Veröffentlichung Name des Dokuments ohne Pfad (z.b. SUPER001.DOC) Die Überschrift für dieses erstellte Dokument

13 lang In SIX verwendete Sprache ltim Uhrzeit im langen Format, z.b. 12:10:05. oref ptha pthi pthp salu Unser Zeichen SOARC-Pfad (von SuperOffice.ini). Pfad zum Ordner, in dem SuperOffice.ini installiert ist Pfad zum Ordner, in dem SIX installiert ist Eingegebene oder automatisch erstellte Anrede der Person (Hr./Fr. und Nachname). sdat Datum im kurzen Format, z.b.: ser# snum Seriennummer von SIX Aufsteigende Seriennummer (für jede Vorlage unterschiedlich) time Uhrzeit im kurzen Format, z.b. 12:10 ver# yref Versionsnummer von SIX Ihr Zeichen Hinweis: Das Datumsformat (kurz oder lang) wird durch die Einstellungen Ihres Computers bestimmt. Sie können diese Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung bearbeiten. Variablen auf der Projektkarte plea pf01-10 pl01-60 pnam pnum popa pope pops prid ps01-49 psta ptyp pwwi pwww Projektleiter Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat Projektname Projektnummer Projekt, Ereignisdatum Projekt, Enddatum für Veröffentlichung Projekt, Startdatum für Veröffentlichung Projekt-ID (verborgene eindeutige ID) Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat Projektstatus Projekttyp ID der primären Web-Adresse des Projekts (verborgene eindeutige ID) Primäre Web-Adresse des Projekts Variablen für den Absender (Dialogfeld Person) alid atit auac aubd auci aucn aucs aucy Benutzer-ID des Absenders Titel des Absenders Akademischer Titel des Absenders Geburtsdatum Ort der Postadresse (Siehe auch aucs.) Land Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl (für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien, z.b. Bedford, MA 01730) Grafschaft (für Empfänger in Großbritannien und

14 audf audp auem auid aumr aums aunm Nordirland) Fax-Durchwahl Telefon-Durchwahl Personen-ID des Absenders (verborgene eindeutige ID) Feld Hr./Fr. für den Absender Mailstopp (für Empfänger in Amerika) Für den Besitzer des Dokuments festgelegte Nummer aup1 Postadresse des Absenders, Zeile 1 aup2 Postadresse des Absenders, Zeile 2 aup3 Postadresse des Absenders, Zeile 3 aupc auph aupo aupp aust auth auzi uf01-10 ul01-60 us01-49 Mobiltelefon Privattelefon Position Pager Staat/Provinz (für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien). (Siehe auch aucs.) Vor- und Nachname des Absenders Postleitzahl. (Siehe auch aucs.) Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat Variablen der eigenen Firmenkarte des Absenders ocid ocit ocnr ocnt ocsz oczi odep oema of01-10 ofax ol01-60 onam oorg Ländercode für Firmenkarte des Absenders Ort der Postadresse der eigenen Organisation Land der eigenen Organisation Grafschaft der eigenen Organisation (für Empfänger in Großbritannien und Nordirland) Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl der eigenen Organisation (für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien) Grafschaft und Postleitzahl der eigenen Organisation (für Empfänger in Großbritannien und Nordirland) Abteilung des Absenders Primäre -Adresse der eigenen Organisation Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat Primäre Faxnummer der eigenen Organisation Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat Name der eigenen Organisation Organisationsnummer opad Postadresse der eigenen Organisation, Zeile 1 opa2 Postadresse der eigenen Organisation, Zeile 2 opa3 Postadresse der eigenen Organisation, Zeile 3 opho os01-49 osad osct osta Primäre Telefonnummer der eigenen Organisation Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat Besuchsadresse der eigenen Organisation Ort der Besuchsadresse der eigenen Organisation Staat/Provinz der eigenen Organisation (für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien)

15 oszi owww ozip Postleitzahl der Besuchsadresse der eigenen Organisation Primäre Web-Adresse der eigenen Organisation Postleitzahl der eigenen Organisation Variablen für SuperOffice Mail Gateway mgdn mgma Name des Gateway, der eine Kopie abgehender Nachrichten auf dem System speichert Adresse des Gateway, der eine Kopie abgehender Nachrichten auf dem System speichert Variablen für Verkäufe said saam saau sacu sanu sape saps sati Verkaufs-ID (verborgene eindeutige ID) Verkaufspreis Verkäufer Verkaufswährung Verkaufsnummer Verkauf, Enddatum für Veröffentlichung Verkauf, Startdatum für Veröffentlichung Verkaufstitel Variablen für Selektionen mbrs slid snam In der Selektion ausgewählte Liste. (Leerzeichengetrennte Liste von kommagetrennten Firmen und Personen aus einer Selektion) Selektions-ID Selektionsname Variablen für Termine baid bape baps bcon bcrd bcrt bdlg bdll beda bema Termin-ID Termin, Enddatum für Veröffentlichung Termin, Startdatum für Veröffentlichung Firma des Termins, Name Erstellungsdatum des Termins laut PC-Systemuhr und im Format JJJJMMTT Erstellungszeit des Termins laut PC-Systemuhr und im Format HHmmss Die Verknüpfung "superoffice:invitations" zum Dialogfeld für Einladungen Die für registrierte Personen angezeigte Verknüpfung "Klicken Sie hier, um das Dialogfeld 'Einladung' in SuperOffice SIX" zu öffnen. Leer, wenn der Empfänger nicht registriert ist. Enddatum des Termins im Format JJJJMMTT Besitzer des Termins, -Adresse

16 beti bfre biid binf binl binv blab bloc bold bolt bown bper Endzeitpunkt des Termins im Format HHmmss Freie/belegte Zeit ID der Person, die zu der Folgeaufgabe eingeladen wurde Beschreibung des Termins Erste Zeile der Beschreibung des Termins Name der Person, die zu der Folgeaufgabe eingeladen wurde Datum oder Termin. Übersetzter Name eines Termins oder einer Aufgabe. Ort des Termins Bisheriges Startdatum des Termins im Format JJJJMMTT Bisherige Startzeit des Termins im Format HHmmss Besitzer des Termins, Name Ansprechpartner des Termins, Name bprd Priorität des Termins in Zahlenform. 1 = niedrig, 2 = mittel, 3 = hoch. bpri bpro brec bred brei brel brid brsd bsda bsta bsti Priorität des Termins in Textform Projekt des Termins, Name QuickInfo des Termins für regelmäßige Termine Enddatum des Wiederholungsmusters für den Termin im Format JJJJMMTT Übersetzter Text: "Dieser Termin ist Teil einer regelmäßigen Folgeaufgabe:". Leer, falls es sich nicht um ein regelmäßiges Muster handelt. Übersetzter Text: "Eine Liste der regelmäßigen Termine finden Sie weiter unten in dieser Nachricht." Leer, falls es sich nicht um ein regelmäßiges Muster handelt. ID der Wiederholungsregel für den Termin Startdatum des Wiederholungsmusters für den Termin im Format JJJJMMTT Startdatum des Termins im Format JJJJMMTT Status des Termins (in Englisch): "TENTATIVE", "CONFIRMED" oder "CANCELLED" Startzeit des Termins im Format HHmmss btim Datum und Uhrzeit des Termins, z.b (16:00)-(17:00) btod btot btyp btza btzb btzd btze btzf btzk Heutiges Datum im UTC-Zeitformat (JJJJMMTT) Aktuelle Uhrzeit im UTC-Format (HHmmss) Aktivitätstyp Startdatum des Termins laut PC-Systemuhr. Angegeben im Format JJJJMMTT. Startzeit des Termins laut PC-Systemuhr. Angegeben im Format HHmmss. Zeitzonenverschiebung für Sommerzeit bezogen auf PC-Systemuhr. Angegeben im Format oder Endzeitpunkt des Termins laut PC-Systemuhr. Angegeben im Format JJJJMMTT. Endzeitpunkt des Termins laut PC-Systemuhr. Angegeben im Format HHmmss. Zeitzonenschlüssel ausgehend vom Startdatum des Termins. (AR-CN steht für die Argentina-Corrientes- Zeitzone )

17 btzl btzn btzm btzs btzt btzv btzw btzx btzy bunt bupc bupd bupt Zeitzonen-ID des Termins Datum und Uhrzeit des Termins im UTC-Format, falls Zeitzonen aktiviert wurden. Beispiel: (17:00)-(18:00). Zeitzone im Format Norwegen (GMT +1:00), falls Zeitzonen aktiviert wurden. Zeitzonenverschiebung für Sommerzeit bezogen auf PC-Systemuhr. Angegeben im Format oder Zeitzoneninformationen bezogen auf die PC- Systemuhr. Angegeben im Format (GMT+01.00) oder (GMT-04.00). Startdatum des Termins im UTC-Format, falls Zeitzonen aktiviert wurden. Angegeben im Format JJJJMMTT. Startzeit des Termins im UTC-Format, falls Zeitzonen aktiviert wurden. Angegeben im Format HHmmss. Enddatum des Termins im UTC-Format, falls Zeitzonen aktiviert wurden. Angegeben im Format JJJJMMTT. Endzeitpunkt des Termins im UTC-Format, falls Zeitzonen aktiviert wurden. Angegeben im Format HHmmss. Enddatum des Wiederholungsmusters für den Termin im Format "UNTIL=YYYYMMdd;" Anzahl der Aktualisierungen des Termins. (Erst ab Version SIX.) Datum des Termins aktualisieren im Format JJJJMMTT Aktualisierungszeit des Termins im Format HHmmss Variablen für Termine gemäß ical-standard bate Formatierte Liste von zu einem Termin eingeladenen Personen, erstellt für ical ATTENDEE;RSVP=TRUE;CN="First Invited":MAILTO:;PARTSTAT=ACCEPTED bpat ATTENDEE;RSVP=TRUE;CN="Test Testesen":MAILTO:test@superoffice.com;PARTSTAT=TENTATIVE Hauptmerkmal des Wiederholungsmusters für den Termin, formatiert z.b. im Muster für tägliche Wiederholung "FREQ=DAILY". bprt Priorität des Termins, konvertiert in ical: 1 = ical 9, 2 = ical 5 (Standardeinstellung), 3 = ical 1 brul Gesamtes Wiederholungsmuster des Termins, formatiert als "RRULE:" + bpat + bsub + bunt. bsub bsun btzr btzu Sekundäres Merkmal des regelmäßigen Musters für den Termin, z.b. im Format des untergeordneten Musters für die tägliche Wiederholung während Wochentagen "BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;" Wochenstart für das regelmäßige Muster des Termins im Format "WKST=SU" oder "WKST=MO" Zeitzonenregel für Standardzeit bezogen auf PC-Systemuhr. Angegeben im Format RRULE:FREQ=YEARLY;WKST=MO;INTERVAL=1;BYMONTH=3;BYDAY=4SU Zeitzonenregel für Sommerzeit bezogen auf PC-Systemuhr. Angegeben im Format RRULE:FREQ=YEARLY;WKST=MO;INTERVAL=1;BYMONTH=10;BYDAY=4SU.

18 buid Eindeutige ID, erstellt für ical. Seriennr.DFolgeaufgaben-IDDEingeladene ID (dabei wird D als Trennzeichen verwendet). Beispiel: D345D971. Nur für Folgeaufgaben mit mehreren Teilnehmern. Variablen für die Integration in Webanwendungen usid Benutzer usec Nummer des aktuellen Benutzers ID des aktuellen Benutzers Verschlüsselte Login-Daten für NetServer Füllzeichen Es kann vorkommen, dass Sie Füllzeichen in Variablen verwenden müssen, damit ein Feldinhalt oder eine Formatierung nicht geändert oder gelöscht wird, wenn der Inhalt eines Feldes kürzer ist als in der Feldvariable festgelegt. Sie verwenden die Variable padd#, um das zu verwendende Füllzeichen festzulegen. Ersetzen Sie das Nummernzeichen (#) durch den ANSI-Code des Zeichens, das Sie als Füllzeichen verwenden möchten. Eine Liste der ANSI-Codes finden Sie in der Regel im Handbuch des Programms, für das Sie Vorlagen erstellen. SuperOffice SIX verfügt über Füllzeichen-Standardwerte für die am häufigsten verwendeten Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen. Es wird meist ein bedingter Trennstrich verwendet, da er nicht auf dem Bildschirm oder einem Ausdruck angezeigt wird. Bei Anwendungen, deren Aufbau unbekannt ist, verwendet SIX <padd32>, den ANSI-Code für ein Leerzeichen. Tipp: Microsoft Word verwendet als Füllzeichen <padd31>. Wenn Sie keine Füllzeichen einsetzen möchten, verwenden Sie die Vorlagenvariable <padd0>. Hinweis: Dies gilt nur für Dokumentformate, die sequentiell sind, zum Beispiel Notepad- und AmiPro-Vorlagen ohne Grafiken. Wenn Sie <padd0> verwenden, können Sie alle Vorlagenvariablen ohne Leerzeichen zwischen den Namen der Vorlagenvariable und das schließende Variablenzeichen (>) schreiben. Mit freundlichen Grüßen Ihr SuperOffice Support Team