Ihr(e) Gutachten bei der Zeitschrift Natur und Landschaft

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1 Kurzanleitung für Gutachter: Ihr(e) Gutachten bei der Zeitschrift Natur und Landschaft Stand: Juli 2010 Sehr geehrte Gutachterin, sehr geehrter Gutachter, wir begrüßen Sie herzlich beim Online-Einreichungssystem Editorial Manager, das die Zeitschrift Natur und Landschaft ab sofort einsetzt. Im Folgenden erhalten Sie die wichtigsten technischen Hinweise zur Abgabe Ihres Gutachtens. Wir hoffen, die intuitive Benutzeroberfläche und unsere Hinweise unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit. Sollten Sie dennoch eine Frage oder Anregungen haben, wenden Sie sich bitte an die Redaktion von Natur und Landschaft. Die notwendigen Kontaktdaten finden Sie u. a. unter KONTAKT oben im Hauptmenü des Editorial Managers. Ihre Redaktion von Natur und Landschaft HINWEIS: Im Folgenden werden die Bezeichnungen von Schaltflächen grau hinterlegt dargestellt (z. B. Gutachter Login). Links werden wie auf der Internetseite in blauer Schrift mit Unterstreichung wiedergegeben (z. B. Jetzt registrieren). I. LOGIN Bitte geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. 1

2 Klicken Sie auf Gutachter Login und Ihr Gutachter-Hauptmenü erscheint. HINWEIS: In der Regel sind Sie bereits vor Ihrer Einladung von der Redaktion registriert worden und haben nun (das erste Mal) als Gutachter Zugang zum Editorial Manager. Sollten Sie noch nicht registriert sein, klicken Sie bitte auf Jetzt registrieren. Haben Sie nach der Registrierung Ihren Benutznamen oder Ihr Passwort vergessen, klicken Sie bitte auf Benutzername/Passwort senden. II. GUTACHTER-HAUPTMENÜ Ihr Gutachter-Hauptmenü Natur und Landschaft sieht bspw. so aus (die genaue Ansicht hängt vom Stand der Bearbeitung Ihrer Gutachten ab): Im hier gezeigten Beispiel sind zwei Beiträge (erkennbar an den Zahlwerten in Klammern) im System und damit bei der Redaktion, und zwar mit unterschiedlichem Status (Neue Anfragen; Erledigte Gutachten). Aktuell hat dieser Gutachter eine neue Anfrage zur Bearbeitung eines Gutachtens erhalten. Da er aber zuvor schon einmal für Natur und Landschaft als Gutachter tätig war, befindet sich unter dem Link Erledigte Gutachten ebenfalls ein Beitrag. Falls Sie per Ihre erste Einladung bzw. Anfrage zu einem Gutachten erhalten haben, klicken Sie bitte in Ihrem Gutachter-Hauptmenü unter der Gutachten-Übersicht auf den Link Neue Anfragen. 2

3 III. NEUE ANFRAGEN Folgende Ansicht erscheint: A. Autor Besser in dieser Vergrößerung eines Ausschnittes zu sehen: A. Autor Ganz links in der Tabelle sind Ihre möglichen Aktionen zu sehen: HINWEIS: Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die einzelnen Aktionen anzeigen zu lassen. Sie haben nun die Wahl. Manche der Aktionen sind optional, bei anderen sollten Sie sich definitiv entscheiden: Einreichung anzeigen Wenn Sie zuerst das System-PDF anschauen wollen, klicken Sie bitte auf diesen Link. Der Vorteil: Hat der Autor mehrere Dateien 3

4 und verschiedene Dateitypen an die Redaktion geschickt, sehen Sie alle Bestandteile dieser Autoren-Einreichung in einem einzigen PDF kompakt zusammengestellt. Download Exposé/Manuskript Wenn Sie sich das Autoren-Manuskript bzw. seine Textbestandteile VOR Übernahme des Gutachtens herunterladen wollen, ist dies der richtige Link für Sie. Bitte beachten Sie: Das Herunterladen der Datei(en) kann einige Zeit benötigen. HINWEIS: NACH Übernahme des Gutachtenauftrags steht dieser Link nicht mehr zur Verfügung, wohl aber haben Sie die Option aus dem System-PDF heraus. Darin befindet sich ein sog. Hyperlink zum Herunterladen der Dateibestandteile (s. u.). Gutachten übernehmen Haben Sie Zeit und sind Sie zur Übernahme der Begutachtung bereit? Dann übernehmen Sie bitte das Gutachten, indem sie auf diesen Link klicken. Gutachten ablehnen Haben Sie keine Zeit oder sind Sie nicht zur Übernahme der Begutachtung bereit, dann lehnen Sie bitte das Gutachten ab, indem sie auf diesen Link klicken. Es erscheint ein leeres -Fenster und Sie können der Redaktion kurz mitteilen, warum es leider nicht passt. Die Anfrage verschwindet dann automatisch aus Ihrem Gutachter- Hauptmenü und die Redaktion wird von Ihrer Absage in Kenntnis gesetzt. senden Generell sind Sie zur Begutachtung bereit, haben aber noch Fragen an die Redaktion? Bitte klicken Sie auf diesen Link und ein -Fenster erscheint. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit mit der Redaktion in Verbindung zu setzen und zwar solange Sie als Gutachter diesem Manuskript zugeordnet sind. Für den weiteren Teil in dieser Kurzanleitung für Gutachter gehen wir davon aus, dass Sie das Gutachten übernehmen und zeigen Schritt-für-Schritt wie dies funktioniert. IV. GUTACHTEN ÜBERNEHMEN UND ÜBERMITTLUNG AN DIE REDAKTION Klicken Sie unter den Aktionen auf den Link Gutachten übernehmen und bestätigen sie die Sicherheitsabfrage Wollen Sie der Anfrage wirklich zustimmen? bitte mit OK. 4

5 Ihre Bestätigung erscheint in einem neuen Fenster: Bitte klicken Sie auf Zu bearbeitende Gutachten. Ein neues Fenster mit drei möglichen Aktionen erscheint: A. Autor Klicken Sie bitte auf Beurteilung abgeben. Das Online-Formular zur Abgabe Ihres Gutachtens erscheint: Im oberen Teil finden Sie einen Fragebogen mit skalierten Fragen. Bitte vergessen Sie nicht, diese vor der Übermittlung Ihres Gutachtens an die Redaktion durch Anklicken einer der drei folgenden Optionen zu beantworten: 1) = JA, 2) = NEIN oder 3) = Nicht beantwortet. 5

6 Im oberen Teil des Formulars können Sie in einem Drop-Down-Menü Ihre Empfehlung gemäß der vorgegebenen Terminologie abgeben (hier z. B. Annahme mit geringfügigen Änderungen) und in anonymisierter Form dem 6

7 Autor Ihre Kommentare in dem Schreibfeld unter der Überschrift Gutachter (anonymisiert) Kommentare an den Autor mitteilen: Ihre Empfehlungsoptionen als Gutachter bei Natur und Landschaft sehen Sie hier im Überblick: Und hier ein möglicher Gutachterkommentar an den Autor nochmals in der Vergrößerung: HINWEIS: Wenn Sie an dieser Stelle im System die Hinweise für Gutachter nachlesen wollen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche (s.o.). 7

8 HINWEIS: Wenn Sie ein längeres Gutachten schreiben wollen (was wir sehr begrüßen würden), können Sie das Kommentarfeld einfach In neuem Fenster öffnen lassen. Sie sehen die Eingabemaske dann wie ein leeres Din-A-4-Blatt mit mehr Eingabefläche vor sich. Wenn Sie neben dem Kommentar an den Autor auch noch einen vertraulichen Kommentar an die Redaktion übermitteln wollen, nutzen Sie bitte hierfür den unteren Teil des Online-Formulars. Hier finden Sie ein Schreibfeld unter der Überschrift Gutachter Vertraulicher Kommentar an den Redakteur : WICHTIG: Diese Angaben sieht nur die Redaktion; für den Autor / die Autoren sind sie nicht sichtbar. Wenn Sie mit Ihren Kommentaren fertig sind (die Sie natürlich auch gerne zuvor offline bearbeiten können und zum Schluss über Copy & Paste in das jeweilige Eingabefeld Gutachter (anonymisiert) Kommentare an den Autor bzw. Gutachter Vertraulicher Kommentar an den Redakteur einfügen können), bestätigen Sie Ihr abgegebenes Gutachten in der Regel mit dem Befehl: Sichern & jetzt überprüfen. Grundsätzlich können Sie bei Bedarf eine der folgenden fünf Optionen auswählen: Abbrechen Sie haben noch etwas vergessen oder wollen nochmals zurück? Dann klicken Sie bitte auf Abbrechen. 8

9 Speichern & später fortsetzen Sie wollen Ihre Arbeit vorerst unterbrechen und nicht jetzt abschließen? Dann ist Speichern & später fortsetzen Ihre Wahl. Gutachter-Anlagen hochladen Falls ihnen das Online-Formular nicht ausreicht und Sie lieber im Word-Dokument selbst Ihre Änderungen und Anmerkungen im Überarbeitungsmodus vornehmen, können Sie dieses von Ihnen bearbeitete Dokument als sog. Gutachter-Anlage(n) hochladen. Prüfen & Drucken Sie möchten Ihre Angaben überprüfen und sich einen Ausdruck erstellen? Dann ist Prüfen & Drucken genau richtig. Daran anschließend (oder auch direkt) können Sie zum Abschluss Ihrer Empfehlung auf Sichern & jetzt überprüfen klicken. Sie sehen die von Ihnen abgegebene Empfehlung hervorgehoben in roter Schrift sowie Ihre Kommentare: Diese Seite können Sie ebenfalls ausdrucken (Drucken). Sie können Ihr Gutachten auch weiterhin bearbeiten (Gutachten bearbeiten) oder Ihr Gutachten an die Redaktion senden. Bitte klicken sie zum Absenden Ihres Gutachtens auf diese Schaltfläche: Ihre abgegebene Empfehlung wird in einem neuen Fenster nochmals eingeblendet, und Sie werden gebeten, Ihr Gutachten an die Redaktion zu senden. Bestätigen Sie bitte mit OK. 9

10 Das letzte Fenster zur Bestätigung erscheint. Sie haben Ihr Gutachten erfolgreich abgeschlossen: Besten Dank dafür! Sie erhalten sofort nach der Abgabe Ihres Gutachtens eine Bestätigung per , und die Redaktion wird mit einem Eingangshinweis (ebenfalls per ) informiert. Falls die Redaktion Ihre Gutachterdienste für eine weitere Revisionsrunde oder andere Manuskripte in Anspruch nehmen möchte, werden Sie wieder von uns hören. In der Zwischenzeit können Sie den aktuellen Status des von Ihnen begutachteten Beitrags jederzeit selbst nachverfolgen. Loggen Sie sich dazu bitte einfach erneut als Gutachter ein und schauen Sie in Ihrem Gutachter-Hauptmenü nach, was in der Zwischenzeit passiert ist. 10

11 Klicken Sie hier bitte auf den Link Erledigte Gutachten. Auf der folgenden Seite erscheint eine Tabelle, und Sie können in der Spalte Aktueller Status den momentanen Stand erkennen: 11