P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh Demografischer Wandel: Leistungs- und Innovationsfähigkeit sichern -Prozessvorschlag-

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1 P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh Demografischer Wandel: Leistungs- und Innovationsfähigkeit sichern -Prozessvorschlag- Dipl.-Psych. Carmen Windisch, P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

2 Ausgangssituation Der erfolgreiche Umgang mit den Herausforderungen des Demografischen Wandels wird in vielen Unternehmen noch nicht durchgängig als aktuelles Handlungsfeld betrachtet Daher gibt es oft noch kein übergeordnetes Konzept und es werden folglich noch keine entsprechenden Maßnahmen systematisch angestoßen Da Sie von der Bedeutung und Dringlichkeit des Themas überzeugt sind, sind Sie auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten Seite 2 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

3 Ziele Sensibilisierung für die Herausforderungen des Demografischen Wandels und die Bedeutung für Ihr Unternehmen Interesse wecken und Handlungsbereitschaft bei Entscheidungsträgern / Führungskräften erreichen Idealerweise: übergeordnetes, maßgeschneidertes Konzept für das gesamte Unternehmen entwickeln, geeignete Maßnahmen ableiten und umsetzen Seite 3 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

4 Prozessvorschlag Zur Sensibilisierung sind Fakten und konkrete Ansatzpunkte (Daten) wichtig erfahrungsgemäß überzeugt ein konkreter Nutzen z.b. belegt durch die Fehlzeitenstatistik oder Altersstruktur im Unternehmen Mit diesen Daten und Informationen rund ums Themenfeld demografischer Wandel gilt es, an die Entscheidungsträger heranzutreten Dazu sind 3 Wege möglich, die unabhängig voneinander oder aber auch parallel gegangen werden können: 1.) Impuls-Vortrag 2.) Strategie -Workshop 3.) Interviews zur Bestandsaufnahme Seite 4 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

5 3 Wege Impulsvortrag: Zielgruppe: Diskussionsrunde auf oberer Führungsebene, z.b. kann ein Regel-Meeting-Termin dafür genutzt werden Zeitbedarf: min. 2 Stunden Strategie -Workshop: Zielgruppe: Zeitbedarf: repräsentative Auswahl operativer Führungskräfte (Geschäftsleitung zumindest phasenweise), Betriebsrat, Fachkräfte für Gesundheitsschutz, Vertreter Personal min. 1 Tag Interviews zur Bestandsaufnahme: Zielgruppe: Ziel: repräsentative Auswahl an MA und FK Status quo erheben: Wie denken die MA über das Thema? Welche Anregungen? => bottom-up -Gedanken aufgreifen Seite 5 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

6 Auf den folgenden Charts finden Sie einige Daten und Fakten, die Sie gerne zur Sensibilisierung nutzen können! Seite 6 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

7 Demografische Veränderungen 3 Kompenenten: Niedrige Geburtenrate (D: 1,4 Kinder je Frau) => Bevölkerung wird bis 2060 auf ca. 59 Mio schrumpfen Prognostizierte Zuwanderung => daher werden 2060 noch ca Mio Menschen in Deutschland leben Um ca. 30 Jahre höhere Lebenserwartung als noch vor 100 Jahren (für 2060 Männer: 87,3 Jahre; Frauen: 90,5 Jahre) Worauf müssen sich Unternehmen einstellen? von der Glocke zur Urne Prognostizierte Altersverteilung in Deutschland im Jahr 2050 (Quelle: Wikipedia) Seite 7 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

8 Bedeutung für den Arbeitsmarkt 2050: ca. 30% weniger Menschen im Erwerbsalter (20-64) stehen zur Verfügung 2030: Babyboomer (geburtenstarke Jahrgänge) in Rente 2020: ca. 40% der Erwerbspersonen sind älter als 50 Jahre Ältere bleiben länger im Erwerbsleben (Erhöhung des Renteneintrittsalters auf 67, Einstellungsänderung) Bedeutung älterer Mitarbeiter als betriebliches Potenzial wird zunehmen Seite 8 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

9 Weshalb ist das Thema jetzt wichtig? Erfahrungswissen droht verloren zu gehen Potenziale aller MA nutzen und Verschwendung von Erfahrungen, Kenntnissen und Kompetenzen vorbeugen War for talents tobt Attraktivität als Arbeitgeber steigern Ältere Mitarbeiter fällen häufiger durch Krankheit aus MA fit halten sichert Produktivität des Unternehmens und stärkt Motivation Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit erhalten Seite 9 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

10 Nutzen Unternehmen Mitarbeiter als wichtiges Kapital gezielt nutzen (statt ungenutzt lassen) Know-how vorhandener Spezialisten ausbauen ist ökonomischer und effizienter als diese durch Jüngere zu ersetzen (Loyalität, Kosten der Neugewinnung für Spezialisten) Personalmarketing: Unternehmen mit lebenszeitorientierter PE steigern ihre Attraktivität als AG Gesellschaftlicher Nutzen: Mitarbeiter fit halten = Produktivität erhalten Mitarbeiter Möglichkeit der Qualifizierung über das gesamte Arbeitsleben (statt abgeschoben werden ) fit bleiben / gebraucht werden stärkt die Motivation und wirkt sich auf alle Lebensbereiche aus fit bleiben sichert Rentenansprüche Seite 10 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

11 Was hält Unternehmen davon ab? Bislang ist das Thema Demografie in den meisten Unternehmensleitungen noch nicht ausreichend angekommen. Nur in rund 40% der Unternehmen ist die proaktive Auseinandersetzung mit dem demografischen Wandel in der Geschäftsleitung verankert (Towers Watson-Studie "Demografischer Wandel - Status Quo und Herausforderungen für Unternehmen in Deutschland, 2011) Langjähriger Planungshorizont (macht Erfolgsmessung schwierig) Fehlende Ressourcen Seite 11 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

12 und es lohnt sich doch : Kosten für Fehlzeiten Formel und Arbeitsschritte zur Berechnung Annahme: 365 d/y abzgl. 104 WE-Tage und 11 Feiertage = 250 Arbeitstage im Jahr Jahresurlaubstage ø Jahreskrankheitsfehltage = Arbeitstage pro MA im Jahr 2. ø Jahreskrankheitsfehltage/Arbeitstage pro MA = Krankenstand X % 3. X % * ø Jahresgehalt = bezahlter Produktivitätsausfall 4. ø Jahresgehalt/250 * Fehltage = Lohnfortzahlung im Krankheitsfall 5. [Lohnfortzahlung im Krankheitsfall + bezahlter Produktivitätsausfall]/ Anzahl Fehltage = Kosten pro Fehltag Seite 12 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

13 Rechenbeispiel Annahmen: 25 Urlaubstage im Jahr 5 Jahreskrankheitsfehltage im Schnitt durchschnittliches Bruttoeinkommen = 220 Arbeitstage im Jahr pro MA 2. 5/220 = 2,3 % Krankenstand im Schnitt 3. 2,3 % * = 909 bezahlter Produktivitätsausfall /250 * 5 = 800 Lohnfortzahlung im Krankheitsfall 5. [ ]/5 = 341,80 Kosten pro Fehltag Seite 13 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

14 Umgang mit Leistungsgeminderten Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung Mögliche Handlungsfelder Mentale Fitness Wissenstransfer Attraktiver Arbeitgeber sein Unternehmens-/ Führungskultur Karriereplanung / Talentmanagement Umgang mit psychischen Erkrankungen und Burnout Strukturen und Prozesse Gesundheitsförderung Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter erhalten Stressmanagement und Selbstorganisation Kinderbetreuungsmöglichkeiten Umgang mit Elternzeit/ Pflegezeit Individuelle Förderung, auch: Coaching Standort und Infrastruktur Seite 14 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh

15 Kontakt Carmen Windisch Mob. +49 (0) P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh Hofgut Kolnhausen Lich Fon +49 (0) Fax +49 (0) Seite 15 Demografie P.f.O. Beratungsgesellschaft mbh