PowerSuite. Die Software für. Zollabwicklung und evv Verwaltung.

Transkript

1 PowerSuite Die Software für Zollabwicklung und evv Verwaltung

2 Eine Komplettlösung für alle Branchen Modulare Integration aller Verfahren für Zollabwicklung und evv PowerSuite ist die branchenunabhängige Komplettlösung für eine effiziente Zollabwicklung, evv Verwaltung und Archivierung. Der modulare Aufbau der Software erlaubt die bedarfsgerechte und kostengünstige Integration der benötigten Zollanmeldungsverfahren und erlaubt gleichzeitig die Verknüpfung von Modulen mit Stammdaten und Schnittstellen für einen nahtlosen und sicheren Abfertigungsprozess. PowerSuite lässt sich so auf die individuellen Bedürfnisse aller Zollbeteiligten anpassen und ist gleichermassen für Importeure, Exporteure, Logistikdienstleister, Speditionen und Zollagenturen mit hohem Anspruch geeignet. Firmen ohne eigene Verzollung nutzen PowerSuite als eigenständige Lösung für die automatisierte und sichere Verwaltung und Archivierung von evv Belegen im Import und Export. Zufriedene KMU und Grossfirmen aus den Wirtschaftszweigen Handel, Industrie und Logistik setzen erfolgreich auf die führende Schweizer Software für Zollabwicklung und evv Verwaltung von Mercurio Technology GmbH. Unsere Zollabteilung möchte PowerSuite nicht mehr missen. Roland Gubler, Bertschi AG 2

3 Zollabwicklung mit PowerSuite Die umfassende Lösung für die e-dec und NCTS Zollanmeldung Die Module PowerZoll e-dec und PowerTransit NCTS garantieren eine effiziente und unkomplizierte Zollanmeldung im Import und Export. Spezifische Anforderungen in den Bereichen Zugelassener Empfänger und Versender (ZEV) werden ebenso abgedeckt wie die Abfertigung an der Grenze oder im nationalen Transitverfahren InTV. Rechtskonform und sicher Alle PowerSuite Module erfüllen die Anforderungen der Eidgenössischen Zollverwaltung EZV vollumfänglich. Die Datenübermittlung zum Schweizer Zoll erfolgt signiert und verschlüsselt. Einfach zu bedienen Die PowerSuite Benutzeroberfläche orientiert sich an bekannten Office Anwendungen und ist daher leicht zu erlernen und einfach zu bedienen. Alle Module sind identisch aufgebaut und werfen keine neuen Fragen auf. Blitzschnelle Zollanmeldung Vorlagen, Modelle und intelligente Stammdaten unterstützen die schnelle und fehlerfreie Zollanmeldung. Die Kommunikation mit den Zollsystemen erfolgt dank modernster Technologie in unter 3 Sekunden. Informationsfluss ohne Grenzen dank Schnittstellen Alle PowerSuite Module verfügen über standardisierte Import- und Exportschnittstellen für Daten und Dokumente. So lässt sich jedes beliebige ERP- System oder Dokumentenarchiv schnell und einfach anbinden. Alarmierung und Benachrichtigung Dienste und Eventmanager überwachen wichtige Informationen wie Fristen und Zollkontrollen und benachrichtigen den Anwender zielgerichtet. Starke Suchfunktionen mit Auswertung und Statistik Alle Module verfügen über eine Volltextsuche, über welche Sie Ihre Datensätze auch nach Jahren wieder finden. Suchabfragen und Auswertungen lassen sich frei definieren und auf Knopfdruck exportieren. Unterstützende Eingabehilfen Erfassungshilfen, Ampelsysteme und die logische Überprüfung von Anwendereingaben gewährleisten eine sichere Zollabfertigung. 3

4 PowerSuite bietet mit PowerArchiv eine effiziente Archivierung. André Schweizer, Migros-Genossenschafts-Bund Mehr Effizienz und Sicherheit dank Archivierung und Compliance Sinnvolle Ergänzungsmodule für PowerSuite PowerSuite bietet mit den Modulen für die Zollabfertigung und evv Verwaltung eine breite Palette an Standardfunktionen, welche die Abfertigung und Kontrolle enorm erleichtern. Weitere sinnvolle Zusatzmodule stehen zur Ergänzung des Funktionsumfangs im Bereich Archivierung und Sicherheit zur Verfügung. PowerArchiv Dokumentenarchivierung Mit dem Modul PowerArchiv können Dokumente direkt in PowerSuite elektronisch archiviert und verwaltet werden. Informationen von wichtigen Dokumenten wie Rechnungen oder Ursprungsnachweisen werden so auf Knopfdruck am Bildschirm verfügbar und lassen sich für eine noch effizientere Abfertigung verwenden. Über flexible Schnittstellen können Zollaufträge auf Basis gescannter Dokumente vorerfasst werden. Die Archivierung von Zollquittungen ist direkt mit dem Modul PowerZoll evv verknüpft. PowerCompliance Sanktionslistenprüfung Für international tätige Unternehmen ist der Begriff Compliance von grosser Wichtigkeit. Er bedeutet die Einführung und Einhaltung von zuverlässigen Prozessen im Export und Import. Dazu gehört die Überwachung von Geschäftskontakten, welche aufgrund von Sanktionen oder im Rahmen der Terrorismusbekämpfung verboten sind. Die Sanktionslistenprüfung unterstützt Firmen als Teil der unternehmensweiten Compliance bei der sicheren Zollabwicklung. 4

5 evv Verwaltung mit PowerSuite evv und Bordereau Belege einfach verwalten und archivieren PowerSuite bietet mit dem Modul PowerZoll evv eine intelligente und rechtskonforme Softwarelösung zur automatisierten Verwaltung und Archivierung der elektronischen Veranlagungsverfügung evv, welche als Zollquittung im Import oder Export einer Ware erstellt wird. Die Ablösung des Papierverfahrens und die Umstellung auf evv bieten schon heute viele Vorteile bei der Verfügbarkeit von Informationen sowie bei deren Auswertung und Kontrolle. Rechtskonform und sicher PowerZoll evv efüllt die Anforderungen an eine rechtskonforme und sichere Abholung und Archivierung der Zollquittungen im Import und Export. Praktisch papierlos und vollautomatisch Vollautomatischer Bezug und elektronische Verwaltung der evv Belege mit Ansicht direkt am Bildschirm ohne umständliche Ablage und Suche im Papierarchiv. Einfache Belegkontrolle Das intelligente Ampelsystem gestaltet die Belegkontrolle einfach, schnell und sicher. Eine erneute Abholung einer evv ist jeder Zeit möglich. Archivierung mit und ohne DMS Mit PowerZoll evv können evv Belege abgeholt, verwaltet und wahlweise direkt archiviert werden. Kunden mit eigenem DMS können die evv dank einfacher Anbindung direkt und zentral archivieren. Komfortable ZAZ Verwaltung Mehrere Zollabgabekonten (ZAZ) lassen sich ohne Zusatzmodul und Einschränkungen beliebig einbinden, verwalten und als Filterkriterium verwenden. Abteilungsübergreifende Kontrollen und Freigaben PowerZoll evv erlaubt die Abbildung von bestehenden Kontrollprozessen über mehrere Abteilungen hinweg. Aktivitäten, Protokollierung, Freigaben nach dem Vieraugenprinzip und Reklamationen lassen sich individuell festlegen. Starke Suchfunktionen mit Auswertung und Statistik Alle evv Daten lassen sich elektronisch durchsuchen, auswerten und über die Exportschnittstelle an Drittsysteme zur weiteren Verarbeitung übertragen. 5

6 In der Cloud oder In-House Alle Zoll und evv Module sind in verschiedenen Varianten verfügbar Alle PowerSuite Module für die Zollabwicklung und evv Verwaltung sind online in der Cloud (SaaS) oder als eigenständige In-House (Standalone) Lösung erhältlich und richten sich so je nach Bedarf und Sendungsvolumen an Kleinbetriebe, KMU und Grossfirmen. epowersuite - Die sicherste Cloud Lösung für Zoll und evv epowersuite richtet sich als flexible und kostengünstige Softwarelösung an Unternehmen, welche sich nicht um technische Belange wie Updates und Backups kümmern möchten. Alle Module und Funktionen werden in der Cloud als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung gestellt. Hochsicheres Rechenzentrum in den Schweizer Alpen Sämtliche Daten und Dokumente werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und sind im hochsicheren und hochverfügbaren Rechenzentrum SWISS FORT KNOX in den Schweizer Alpen gespeichert. Ausfallsicherheit und redundante Systeme über verschiedene Standorte hinweg garantieren eine hohe Verfügbarkeit. Einfachste Systemvoraussetzungen Der Zugriff auf epowersuite erfolgt über das Web. Es genügt ein einfacher PC mit Drucker und Internetanschluss. Ohne Administrationsaufwand Mercurio kümmert sich um den Betrieb und Unterhalt von epowersuite. Dazu gehören laufende Updates der Software und Stammdaten und eine umfassende Datensicherung. Die hohe Systemverfügbarkeit von epowersuite überzeugt. Dick Holsbrink, FleuraMetz Suisse AG 6

7 PowerSuite überzeugt mit stabiler und hoher Performance. Diego Galindo, AMAG Automobil- und Motoren AG PowerSuite - Zollabwicklung und evv Verwaltung In-House im Griff PowerSuite wird als eigenständige Lösung direkt In-House installiert und betrieben und bietet so die volle Kontrolle über sämtliche Zoll- und Logistikprozesse bis hin zur Übermittlung von Zollanmeldungen und Schnittstellendaten über die eigene Infrastruktur. Unternehmen mit höherem Sendungsvolumen, welche Wert auf die firmeneigene Datenhaltung und eine eigenständige Kommunikation mit dem Schweizer Zoll legen, sind mit PowerSuite richtig beraten. Nahtlose Integration in bestehende IT-Strukturen Eine ressourcensparende Client-Server-Architektur erlaubt die nahtlose Integration und Distribution von PowerSuite im Unternehmen und sorgt so für durchgängige Informatik-gestützten Zoll- und Logistikprozesse. Unterstützung neuster Technologien PowerSuite unterstützt die neuste Generation der Microsoft Betriebssysteme Windows 8.1 und Windows Server 2012 R2. Virtualisierung, Unterstützung von Terminal Servern oder 64bit-Technoloie sind selbstverständlich. Geringer Administrationsaufwand dank Benutzerrollen PowerSuite zeichnet sich durch einen wartungsarmen Betrieb ohne lästige Datenbankreorganisation aus. Dank Benutzerrollen lassen sich einfache administrative Aufgaben wie laufende Updates von Zollstammdaten an Hauptanwender delegieren. Updates erfordern keine speziellen IT-Kenntnisse. Unlimitierte und sichere Zolltransaktionen Sämtliche Zolltransaktionen sind bei PowerSuite inbegriffen und erfolgen direkt, verschlüsselt und signiert an den Schweizer Zoll ohne zwischengeschaltetes anbieterabhängiges Clearing Center. 7

8 Umfangreiche Dienstleistungen Service und Support aus einer Hand Mercurio Technology GmbH begleitet Sie auf dem Weg zur eigenen Verzollungssoftware oder evv Verwaltung - und weit darüber hinaus. Von der Beratung über die Implementierung mit Projektleitung und Anwenderschulung bis hin zur späteren Unterstützung erhalten Sie bei uns das komplette Dienstleistungspaket direkt aus einer Hand ohne zwischengeschaltete Vertriebs- und Supportpartner. Gerade den professionellen Support als erste Anlaufstelle bei Problemen und Fragen versteht Mercurio als selbstverständlich. Kunden von Mercurio schätzen denn auch die zielgerichtete und schnelle Unterstützung im seltenen Problemfall. Supportdienstleistungen sind bei allen PowerSuite Modulen bereits inbegriffen. Der Mercurio Support ist unkompliziert und professionell. Urs Joho, Gate Gourmet Switzerland GmbH Produkte von Mercurio sind ausgezeichnet PowerSuite darf das Label swiss made software tragen Softwarelösungen von Mercurio werden in der Schweiz entwickelt und sind darum mit dem Label swiss made software ausgezeichnet. Kunden von Mercurio profitieren von direkten Kommunikationswegen und können so mit ihren Ideen aus der Praxis direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung und den laufenden Verbesserungsprozess nehmen. So entstehen praxisnahe Lösungen, welchen diesen Namen auch verdienen. 8

9 Mercurio Technology GmbH Gültige Softwarelösungen für Zoll und Logistik seit 1990 Mercurio entwickelt seit 1990 erfolgreich gültige Softwarelösungen in den Bereichen Zoll und Logistik. Dank der Nähe zur Branche und offenen Augen und Ohren für Kundenbedürfnisse zählt das Schweizer Unternehmen aus Tägerwilen im Kanton Thurgau heute zu den führenden Anbietern von Software für die Zollabwicklung und evv Verwaltung. Zu den zufriedenen Kunden aus den Bereichen Logistik, Spedition, Agentur, Handel und Industrie unterhält Mercurio langjährige Beziehungen und Partnerschaften. Dies trägt massgeblich zur praxisnahen Weiterentwicklung der erfolgreichen Softwarelösungen bei. 9

10 Kontakt Mercurio Technology GmbH Lindenstrasse 7 CH-8274 Tägerwilen Telefon info@mercurio.ch 10