Netop Vision7. Versionsmitteilung. Aktuelle Version 7.0. Letzte Version Build Versand 17. Februar 2011

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1 Aktuelle Version 7.0 Letzte Version Build 6839 Versand 17. Februar 2011 Versionsmitteilung Benutzerfreundlichkeit ist Trumpf! Netop möchte eine Klassenraum-Management-Lösung für das 21. Jahrhundert entwickeln, die Lehrer im Unterricht sowie das Lernen in IT-Labs unterstützt. Wir möchten außerdem besser auf die Bedürfnisse von Lehrern eingehen und die Klassenraum-Management-Lösung erster Wahl sein. Anfang 2010 führten wir an Schulen, die mit Vision arbeiten, eine umfassende Befragung durch, besuchten Lehrer und sprachen mit ihnen, um herauszufinden, was ihnen an Vision gefiel, was sie schätzten und in welche Richtung sich das Produkt ihrer Meinung nach entwickeln sollte. Sehr erfreulich war dabei die Erkenntnis, dass Vision eine sehr beliebte Lösung ist, in der die wesentlichen, regelmäßig verwendeten Funktionen klar von den nur gelegentlich benötigten Zusatzfunktionen getrennt sind. Wir fanden vor allem bestätigt, was wir bereits vermuteten: Benutzerfreundlichkeit ist für Lehrer der wichtigste Aspekt. Im Gespräch mit IT-Administratoren wurde deutlich, dass bei ihnen Zuverlässigkeit und Funktionalität an erster Stelle stehen. IT-Administratoren wünschen sich offensichtlich vor allem, dass die Lehrer, mit denen sie arbeiten, selbstsicher und kompetent mit den Lösungen umgehen können, in die die Schulen investieren. Benutzerfreundlichkeit war demnach für Lehrer Trumpf, da hierdurch der selbstsichere Umgang mit Vision gestärkt und so eine erfolgreiche Anwendung in den IT-Labs der Schulen sichergestellt wurde. Auf Grundlage dieser Ergebnisse investierte Netop in eine Überarbeitung der Vision-Benutzeroberfläche und in einige erweiterte benutzerfreundliche Funktionen, die Lehrer, die Vision7 erstmals verwenden oder von einer früheren Version darauf umsteigen, unterstützen sollen, Vision7 möglichst schnell kompetent zu verwenden. Neue Entwicklungen folgen schon bald Der Start von Vision7 kündigt eine neue Ära der Entwicklung von Vision an, bei der die Bedürfnisse von Lehrern im Vordergrund stehen. Bei der Vision7-Benutzeroberfläche sind neue Funktionen mit einfachen Bedienelementen ausgestattet, um Lehrer bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Optimierte Funktionen für die Ressourcenverwaltung stellen sicher, dass Lehrer ihre IT-Lernsysteme verwalten, Studenten Aufgaben bereitstellen und gleichzeitig differenziertes Lernen unterstützen können. Seite 1 von 7

2 Neue Funktionen Optimierte Benutzerfreundlichkeit für Lehrer In diesem Abschnitt beschreiben wir die neue Benutzeroberfläche und die zugrunde liegenden Ideen und Ziele. Zielgruppe sind Lehrer, die mit Vision6 oder früheren Versionen vertraut sind. Aber auch neue Netop Vision7-Anwender und IT-Administratoren können von diesen Informationen über die in Vision7 integrierten Ideen profitieren. Das sagen unsere Kunden Es ist eine Herausforderung, grundlegende Änderungen an einer beliebten und weit verbreiteten Lösung vorzunehmen, und uns war von Anfang an klar, dass wir die Bedürfnisse unserer Anwender ermitteln und ihre Meinung einholen mussten. Wir befragten Lehrer und beobachteten sie bei der Anwendung von Vision im Unterricht. So erhielten wir wertvolle Informationen: Für Lehrer hat die Benutzerfreundlichkeit der Software höchste Priorität. Funktionen, die Unterrichts- und Lernaktivitäten unterstützen, waren ein zentrales Thema. Lehrer erhalten selten Softwareschulungen und so mussten wir sicherstellen, dass der Einstieg in Vision7 nur einen geringen oder gar keinen Lernprozess erfordert. Der einfache Zugriff auf wichtige Steuerungsfunktionen, wie z. B. die Sperrung des Webzugriffs, sollte möglichst schnell und leicht zu finden sein. Wir erkannten, dass Vision in Schulen sehr beliebt ist und dass es wenig technische Probleme im Umgang mit der Software gab. Klassenraum-Management ist in Computerräumen und Umgebungen von Medienzentren von großer Bedeutung, wo es in erster Linie zur Überwachung und Verwaltung der Computernutzung von Studenten verwendet wird. Darüber hinaus zogen wir für die Gestaltung und den Aufbau von Vision7 umfangreiche weltweite Umfrageergebnisse und einen Kundenberatungsausschuss zu Rate. Unser Entschluss, die Lehrer mit einzubeziehen, hat die die Neugestaltung des Produkts also maßgeblich beeinflusst. Schnell erlernbar Da nur wenige Lehrer in Schulen Softwareschulungen erhalten und wenn, dann nur bei der Erstinstallation der Software, erfordert die neue Vision7-Benutzeroberfläche nur sehr wenig Zeit, um sich damit vertraut zu machen. Ob Sie Vision7 zum ersten Mal nutzen oder von einer älteren Version umgestiegen sind die Vision7-Benutzeroberfläche wird Ihnen vertraut und leicht zugänglich erscheinen, da sie auf der von Microsoft Office-Anwendungen bekannten Multifunktionsleiste basiert. Wichtige Klassenraum-Management- Funktionen in der Software wurden verbessert, so dass die Arbeitsabläufe nun intuitiver sind. Optimierte Oberfläche und Klarheit Mit Vision7 sollte sichergestellt werden, dass Lehrern eine maximale Bildschirmfläche zur Verfügung steht, auf der sie die Miniaturbilder der Studentencomputer ansehen können. Dies bedeutete, dass die drei Dashboard-Ansichten von Vision6 entfernt und diese Funktionen an anderer Stelle der Benutzeroberfläche integriert werden mussten. Mehr Klarheit erzielten wir auch durch die Neugestaltung der Symbole, die ein moderneres Design erhielten und nun die Unterscheidung zwischen ähnlichen Befehlen erleichtern. Wir Seite 2 von 7

3 entwarfen einen Regelsatz von Symbolmetaphern mit einer Farbkodierung, die zwar subtil ist, den Lehrern aber dennoch intuitiv den Befehl des Symbols vermittelt. Verbesserte Funktionalität und Workflow Unsere Befragung von Lehrern ergab die am häufigsten verwendeten Funktionen. Unser Ziel war es, einen schnellen und leichten Zugriff auf diese Funktionen sicherzustellen: mit nur einem Mausklick und positioniert in der Mitte des Bildschirms. Deshalb entschieden wir uns bei Vision7 für eine Multifunktionsleisten- Benutzeroberfläche, die auf Registerkarten basiert. Die Funktionen, die Lehrer häufig verwenden, befinden sich auf einer Registerkarte zusammen mit den entsprechenden Befehlen. Die wichtigen Befehle befinden sich oben in der linken Bildschirmhälfte. Die auf Registerkarten basierende Multifunktionsleiste ist den meisten Anwendern durch Microsoft- Anwendungen wie Word oder Outlook vertraut. Daher finden auch Lehrer, die Vision7 noch nicht kennen, leicht Zugang dazu. Um Lehrern auch darüber hinaus helfen zu können, ergänzten wir alle Funktionen und Befehle mit einer ausführlichen Quickinfo. Diese Hilfe beschreibt keine technischen Details, sondern ist leicht verständlich formuliert. Fehlermeldungen und Nachrichtenleiste Die Fehlermeldungen in Vision7 wurden im Hinblick auf die Bedürfnisse der Lehrer überarbeitet. Die Erklärungen liefern Lehrern Informationen, mit denen sie Probleme selbstständiger lösen können. Außerdem werden Systembenachrichtigungen, die keiner Bestätigung bedürfen, in der Nachrichtenleiste angezeigt und nach einer kurzen Zeit automatisch gelöscht. Lehrer können die Benachrichtigungen auch nach Belieben löschen. Vorstellung der Multifunktionsleisten-Benutzeroberfläche In Vision7 befinden sich alle Funktionen und Befehle in der Multifunktionsleiste: Die Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand zeigt leicht zugängliche Funktionen und Befehle, die zusammen mit anderen Registerkarten die wichtigsten Funktionalitätsgruppen darstellen. Die Multifunktionsleiste bietet per Mausklick Zugriff auf Befehle mit klaren Symbolen und Beschriftungen. Befehle wurden außerdem durch Quickinfos erweitert, die sich öffnen, wenn der Mauszeiger auf dem Befehlssymbol liegt. Seite 3 von 7

4 Vision7 liefert maximalen Platz für die Miniaturansichten der Studentencomputer: Unterrichten mit dem Vision7-Dashboard Vision7 bietet Lehrern eine Reihe von Möglichkeiten, zwischen offenen Fenstern und dem Hauptbildschirm von Vision7, dem Dashboard, hin und her zu wechseln. Wird das Dashboard minimiert, reagiert die Vision7 Multifunktionsleiste, indem sie sich angemessen und umgehend verkleinert. Befehle sind automatisch in Dropdown-Menüs enthalten und gewähren so Zugriff auf die am häufigsten verwendeten und wichtigsten Funktionen. Seite 4 von 7

5 Die Vision-Shortcut-Leiste startet nun von einer Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Administrator und befindet sich standardmäßig rechts auf dem Bildschirm. So lässt sich eine versehentliche Auswahl von Befehlen vermeiden und Lehrer werden bei der Verwendung anderer Anwendungen nicht abgelenkt. Lehrer, die keine Erfahrung mit Vision haben, können verfügbare Funktionen in ihrem eigenen Tempo erlernen und verstehen, indem sie beim Start von Vision7 nicht alle Bildschirmelemente starten. Die Registerkarte Start Zur Registerkarte Start gehören die meist verwendeten Befehle, wie Vollbildschirm-Demo, Bildschirm sperren, Webzugriff sperren, Live-Ansicht und Remote Control. Sie sind in Funktionsgruppen geordnet: Darstellung, Steuerung, Supervision und Auswahl, so dass der Lehrer während des Unterrichts leicht auf alle wichtigen Befehle zugreifen kann. Zur Gruppe Auswahl" gehört die Funktionalität des früheren Vision6 Gruppenbereichs. Die Registerkarte Ansicht Die Registerkarte Ansicht bietet verschiedene Möglichkeiten, um die Studentencomputer anzuzeigen, zu beschriften und zu sortieren. Die Shortcut-Leiste kann von hier aus zusammen mit den Chat- und Snapshot- Funktionen von Vision gestartet werden. Die Registerkarte Administrator Mit der Registerkarte Administrator können Sie die Studentencomputer verwalten. Sie können z. B. die nächste Sitzung vorbereiten, indem Sie Studenten abmelden und wieder anmelden oder Studentenrechner am Ende des Unterrichts ausschalten. Einheitliche Lizenzen & Hilfe Vision7 integriert die früheren Plug-Ins von Vision6, so dass jetzt nur eine einzige Lizenz erforderlich ist und keine Notwendigkeit mehr besteht, mehrere Lizenzschlüssel zu verwalten oder zu verfolgen, um Zugriff auf die vollständige Funktionalität zu haben. Auf den Netop Pointer kann nach wie vor über das Vision7-Dashboard zugegriffen werden, aber auch über die Schaltfläche Start im Menü von Netop Vision. Pointer benötigt keinen eigenen Lizenzschlüssel mehr. Seite 5 von 7

6 Auch die Hilfedokumentation wurde unter Berücksichtigung des Lehrer-Feedbacks neu geschrieben und die Funktionen werden jetzt im Kontext bei der Ausführung verschiedener Unterrichtsaktionen dargestellt. Die Hilfedateien der Vision6 Plug-Ins (Surf-Lock, App-Control, Pointer) wurden zu einem Plug-In zusammengefasst, auf das über das Hilfe-Symbol zugegriffen werden kann. Installation Die Installation von Vision7 ersetzt automatisch Vision6 und kann über die Versionen oder installiert werden. Idealerweise empfehlen wir, ältere Versionen vor der Installation von Vision7 zu deinstallieren. Kunden und Partner, die an der Bearbeitung von Vision7 mitgewirkt und entweder Alpha-Builds oder den Bet-Build (6835) installiert haben, sollten diese deinstallieren, bevor sie diesen endgültigen Build 6839 installieren. Seite 6 von 7

7 Reparierte Defekte Vision sperrte nicht Internet Explorer 8 auf 64-Bit-Systemen. Die Funktion zum Sperren des Webzugriffs sperrte nicht den Webzugriff in Microsoft Internet Explorer 8 auf installierten 64-Bit-Systemen. Dieses Problem wurde beseitigt. Defekt: DE5724 Bekannte Probleme Manchmal funktioniert die Aktivierungsfunktion nicht Wurde der Computer heruntergefahren und Wake-On-LAN in BIOS aktiviert, sollte Vision7 den Computer über die Funktion Aktivieren auf der Registerkarte Administrator aktivieren. In manchen Fällen startet der Computer eines Studenten jedoch nicht. Umgehung: Klicken Sie mehrere Male auf die Funktion Aktivieren und der Rechner wird neu starten. Die neue Benutzeroberfläche und die Symbole sind nicht in allen Unterbefehlen und Funktionen vorhanden Die neue Benutzeroberfläche wurde noch nicht in allen Teilfunktionen von Vision7 angewendet, u.a. Pointer, Chat, Remove Control etc. Wir haben uns auf das Haupt-Dashboard von Vision7 und auf die von Lehrern am häufigsten verwendeten Funktionen konzentriert. Wir werden die neue Benutzeroberfläche und die neuen Symbole nach und nach auf diese Unterbefehle anwenden. Wir werden dies nach Prioritäten oder entsprechend der Beliebtheit von Vision7 bei Lehrern tun, und wenn eine Erweiterung durch neue Funktionen stattfindet. Seite 7 von 7