Professionelle Dokumentenerstellung. PRISMAprepare Professionelle Dokumentenvorbereitung leicht gemacht

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1 Professionelle Dokumentenerstellung PRISMAprepare Professionelle Dokumentenvorbereitung leicht gemacht

2 Für das perfekte Gleichgewicht von Qualität und Nutzen Die Software-Komplettlösung PRISMAprepare sorgt für eine deutliche Verkürzung der kostspieligen, nicht abrechenbaren Druckvorbereitungszeit. Mit ihren erweiterten Funktionen ist diese Anwendung die ideale Wahl für professionelle Druckumgebungen. Zusammen mit den Kosteneinsparungen, die sich aus dem fast vollständigen Wegfall der Proof-Ausdrucke auf Papier ergeben, fügt sich PRISMAprepare nahtlos in PRISMA- und andere professionelle Druck-Workflows ein. So laufen die Druckaufträge effizient und ohne Unterbrechungen ab. PRISMAprepare arbeitet geräteunabhängig, so dass Sie ganz individuell den optimalen Drucker für die verschiedenen Druckaufträge auswählen können. Die Druckaufträge lassen sich selbstverständlich auf Farb- und Schwarzweißgeräte aufteilen, wodurch die Qualität und der Gewinn gleichermaßen gesteigert werden. PRISMAprepare 6.3: Vielseitige Möglichkeiten und intuitive Bedienung Die neuen Funktionen in PRISMAprepare bilden die Grundlage für noch innovativere, noch kreativere, noch schnellere Druckdienste. Interaktive Ausdrucke mit Barcodes Variable Daten in einem Barcode machen Ihre Dokumente intelligenter und interaktiv. Erstellen Sie Barcodes als Druckmarke, mit der Sie die Produktion und Auslieferung Ihrer Dokumente steuern. Einfache Medienverwaltung über mehrere Produktionsdrucksysteme hinweg Importieren Sie PRISMAsyncund Fiery-Medien direkt in den PRISMAprepare-Medienkatalog, und verwalten Sie mühelos Medienkataloge aus unterschiedlichen Systemen. Nearline-Endverarbeitung für den richtigen Dokumentendruck gleich beim ersten Druck Mit den Nearline-Endverarbeitungsfunktionen können Sie Ihre Dokumente gleich beim ersten Versuch richtig produzieren und fertigstellen. Beschleunigen Sie den Endverarbeitungs- Workflow: Schließen Sie Ihre Nearline- Endverarbeitungssysteme an, und steuern Sie die Endverarbeitung direkt über PRISMAprepare. Erstellen Sie hochwertige und perfekt gebundene Dokumente Bestimmen Sie den nicht bedruckbaren, tonerfreien Bereich für perfekt gebundene Dokumente. So erhöhen Sie die Qualität der Druckerzeugnisse, und Sie vermeiden Produktionsfehler. Intelligenter VDP-Datendruck Mit den VDP-Instanzennummern als Druckmarken lassen sich fehlende Seiten mühelos auffinden. Erzeugen Sie variable Dokumente mit automatisch mitlaufenden Zählern, und kennzeichnen Sie damit variable Datenfelder ohne die Datenquelle. Kompletter Überblick mit Miniaturansichten Die neuen Miniaturansichten eröffnen einen umfassenden Überblick über das Dokument. Hier können Sie schnell und einfach die Dokumentseiten durchgehen, auswählen und neu positionieren. Optimiertes Ausschießen zur schnellen und einfachen Vorbereitung Ihrer Dokumente Die Dokumentenvorbereitung wird noch schneller: Bestimmen Sie alle wiederkehrenden Seiten mit nur einem Mausklick, und definieren Sie bei Bedarf feste Inhalte für die Rückseiten aller ausgewählten Seiten. Sie müssen die Druckeinstellungen nur einmalig festlegen; anschließend können Sie die aktuellen Ausschießeinstellungen speichern und für andere Dokumente erneut verwenden. Ihre Drucker, Ihre Wahl PRISMAprepare ist die ideale Software, mit der Sie die optimale Leistungsfähigkeit Ihrer Einzelblatt-Produktionsdrucker von Canon, Océ und anderen Herstellern nutzen können, beispielsweise: Modelle der Serie Canon varioprint 135 und der Serie Océ VarioPrint 6000 Ultra/TP Canon imagepress und Canon imagerunner ADVANCE Ihre bevorzugten Produktionsdrucker von Drittanbietern 2 3

3 Druckvorstufenabläufe leicht gemacht Mit PRISMAprepare erledigen Sie die ersten drei Vorbereitungsschritte noch einfacher und noch präziser. Erledigen Sie die Vorbereitungsschritte in beliebiger Reihenfolge oder automatisieren Sie die Schritte gleich ganz, so dass Sie die optimale Produktivität erzielen. Vorbereitung der Zusammenstellung Mit PRISMAprepare können Sie PDF- Dokumente schnell und einfach aus den verschiedensten digitalen und analogen Quellen erfassen und zu einem einzigen Dokument mit mehreren Abschnitten zusammenstellen. Die erweiterte Subset-Verarbeitung vereinfacht das Erstellen eines einzigen Dokuments mit mehreren Abschnitten und die Navigation in diesem Dokument. Soll ein Druckauftrag wiederholt werden, können Sie mühelos Seiten austauschen, einfügen und entfernen. Sobald die Vorbereitung der Zusammenstellung abgeschlossen ist, bietet PRISMAprepare Ihnen Preflight-Prüfungen für die neun häufigsten Fehler an, so dass Sie kostspielige Probleme von vornherein vermieden werden und nicht zu Verzögerungen führen. 4 Vorbereitung der Bilder Die Möglichkeit, Unregelmäßigkeiten in gescannten oder digitalen Schwarzweißoder Farbdokumenten zu korrigieren und zu bereinigen, ist von entscheidender Bedeutung. Mit PRISMAprepare können Sie die Ränder ausrichten und die Inhalte skalieren, so dass Sie ein einheitliches Bild für jede Seite erzielen. Auch Heft- und Lochstellen und andere unerwünschte Seiteninhalte lassen sich beseitigen. Die Funktionen zum Entzerren und zum Entfernen von Flecken sorgen dafür, dass einwandfreie Seiten aus unzureichend gescannten Seiten entstehen, während Sie in der doppelseitigen Scanansicht auch gescannte Bücher leicht bearbeiten. Ändern Sie schnell und einfach die Bildfarben, die Helligkeit und die Sättigung, und selbst Objektfarben können mühelos ersetzt, geändert und angepasst werden. Vorbereitung variabler Daten (VDP) Jetzt brauchen Sie keine Drittanbieter- Lösung mehr, um variable Datenfelder in den PDF-Dokumenten zu markieren oder um Daten aus einer separaten Datenbank zum Drucken zusammenzuführen. Nutzen Sie die VDP-Funktionen in demselben Workflow-Schritt, in dem Sie auch die anderen Vorbereitungsarbeiten ausführen. So steigt die Produktivität, und Sie können Ihren Kunden innovative, rentable Dienste anbieten. Beeindruckende Wirkung durch intuitive Farbverwaltung Mit den integrierten Farbverwaltungsfunktionen in PRISMAprepare sind Sie in der Lage, die Erwartungen auch der anspruchsvollsten Kunden zu erfüllen und zu übertreffen: Optimieren Sie die Bildfarbe, die Helligkeit und die Sättigung, bis Sie das ideale Endresultat erreichen. Nehmen Sie Änderungen in letzter Minute vor, ohne mit dem ganzen Dokument wieder zur Druckvorstufe zurückgehen zu müssen. Ersetzen oder ändern Sie Farben ganz einfach per Mausklick. Nutzen Sie das standardmäßige PANTONE Matching System - und HKS -Schmuckfarbenbibliotheken. Erstellen Sie individuelle Schmuckfarben. Erledigen Sie die abschließenden Vorbereitungsschritte effizient und präzise so legen Sie die Grundlage für hervorragende Endresultate. Vorbereiten des Layouts Mit PRISMAprepare definieren Sie das endgültige Dokument-Layout mit nur wenigen Mausklicks. Bereiten Sie Broschüren auf Tastendruck vor, bei denen die Breite, die Buchrückenbeschriftung und der Bundzuwachs automatisch berechnet werden. Aus Abschnittsdateinamen, Lesezeichen oder Textdateien werden automatisch ein- oder beidseitige zugeschnittene oder bis zum Rand bedruckte Register mit bis zu drei Textzeilen erstellt. Drucken Sie wahlweise eckige oder abgerundete Register in Schwarzweiß oder Farbe, und legen Sie auf Wunsch unterschiedliche Farben für die einzelnen Abschnitte fest. Als zusätzliche Wirkung und Kreativität können Sie Bilder in die Register und den Buchrücken aufnehmen und die Seiten mit Stempeln, Wasserzeichen, Logos oder Unterschriften ergänzen. Mehrfach gefalzte Dokumente lassen sich per WYSIWYG- Falzlinien (What You See is What You Get), an denen Sie die Bildpositionen ausrichten, im Handumdrehen vorbereiten. Auch die Endverarbeitungsoptionen wie Lochung oder Heftung werden am Bildschirm angezeigt, und das bis hin zur Form, Größe und Position dieser Optionen. Die Seiten können in den Vorder- oder Hintergrund gebracht und wahlweise einoder beidseitig gedruckt werden. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, die Seiten ganz nach Bedarf auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen. Zur Erleichterung der Seitenprogrammierung können Sie schnell und einfach wiederkehrende Seiten für Anwendungen wie den NCR-Druck auswählen. Vorbereiten der Druckmedien PRISMAprepare gibt Ihnen die volle Kontrolle über jeden Auftrag, wobei Sie die Druckmedien bestimmten Seiten oder Abschnitten oder auch dem gesamten Dokument zuweisen können. Die Medien stehen in einem geräteunabhängigen Medienkatalog zur Auswahl und lassen sich individuell nach den Anforderungen Ihres Kunden und unabhängig vom Produktionsprozess festlegen. Jetzt erzielen Sie die gewünschten Druckresultate noch einfacher als bisher: Intelligenter arbeiten. Definieren Sie Medienarten nach Attributen wie Typ, Format, Grammatur und Farbe. Schneller arbeiten. Definieren Sie Druckmedien im PRISMAprepare- Medienkatalog, und wählen Sie die gewünschten Medien dort aus. Sicher arbeiten. Legen Sie die Druckmedien für den Druck von PDF- Dokumenten unabhängig von den Medien fest, die in der Software oder im Drucker definiert sind. Flexibel arbeiten. Importieren/ Exportieren Sie Medienkataloge in andere PRISMA-Lösungen oder auf PRISMAsyncfähige Drucker. Vorbereitung der Produktion PRISMAprepare bietet praktisch unbegrenzte Möglichkeiten, das ideale Layout für jeden Auftrag zu erstellen und zu drucken, und optimiert so Ihre Produktivität. Die Ausschießoptionen umfassen beispielsweise N-up, Same-up, Quart, Oktav, Schneiden und Stapeln sowie benutzerdefiniertes Ausschießen wie 3 3. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Seitenmarkierungstypen mit flexibler Größe und Position, und nutzen Sie die präzise Steuerung der Größe und der kantenweisen Platzierung der Beschnittzugabe. Ergänzen Sie Bundstege und Randverschiebungen je nach den Ausgabeanforderungen, und prüfen Sie über die WYSIWYG-Vorschau Ihre Druckseiten. PRISMAprepare ermittelt anhand der Funktionen und der Medienverarbeitung des ausgewählten Druckers, ob dieser den anstehenden Druckauftrag ausführen kann. Zusätzliche Inhalte wie Farbstreifen, Anmerkungen, Dateinamen und Datumsangaben lassen sich im Handumdrehen einfügen. Vorbereitung der Inhalte PRISMAprepare beschleunigt die Dokumentenverarbeitung und die Kommunikation mit Ihren Kunden. Jetzt müssen Sie Ihre Kunden nicht mehr bitten, die Druckaufträge erneut zu senden ändern Sie die Dokumente direkt in PRISMAprepare. Mit PRISMAprepare passen Sie die Inhalte des Dokuments je nach Bedarf an: Text korrigieren, Bilder und Grafikobjekte kopieren, verschieben oder löschen oder auch Farben für ausgewählte Objekte bearbeiten. Mit PRISMAprepare bearbeiten Sie die PDF-Rahmen, auch die Definition des Beschnittbereichs (Größe und Inhalt). Vorbereitung der Farben Optimieren Sie die Resultate mit den integrierten Farbverwaltungsfunktionen. Ganz einfach per Mausklick können Sie die Farbe, Helligkeit und Sättigung in den Bildern optimieren und die Farben ersetzen oder verändern. Erstellen Sie schnell und einfach individuelle Schmuckfarben, oder nutzen Sie das standardmäßige PANTONE Matching System - und HKS - Schmuckfarbenbibliotheken. Vorbereitung der Endverarbeitung Erstellen Sie einen Nearline- Endverarbeitungs-Workflow mithilfe einer intelligenten Verbindung zwischen PRISMAprepare und der Ultimate Bindery-Software. Über diese Verbindung wird das JDF-Ticket für die Endverarbeitung fehlerfrei an Ultimate Bindery gesendet, und die Produktion läuft gleich beim ersten Versuch reibungslos. Sie können die Endverarbeitung automatisieren und damit den manuellen Eingriff, Fehler/Ausschuss und die Bearbeitungszeiten auf ein Minimum reduzieren. 5

4 Allein durch die Dokumentenvorbereitung mit PRISMAprepare haben viele Unternehmen die Auftragsvorbereitung von mehr als einer Stunde auf gerade einmal 6 Minuten verkürzt. Höhere Produktivität, größerer Tagesdurchsatz PRISMAprepare trägt dazu bei, Ihren Druckbetrieb zur maximalen Produktivität zu führen. Höhere Kapitalrendite mit kürzeren Durchlaufzeiten In Druckereien fallen bei jedem Auftrag in der Regel zwischen 20 und 45 Minuten für die Vorbereitung an und dieser Zeitaufwand wird den Kunden nur selten in Rechnung gestellt. Je weniger Zeit Sie also für diese nicht abrechenbaren Arbeiten aufwenden müssen, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für gewinnbringende Tätigkeiten. PRISMAprepare-Benutzer sind sich einig: Proof-Ausdrucke gehören im Vergleich zu anderen Lösungen praktisch vollständig der Vergangenheit an. Benutzerfreundlich Die neue Ocean-Style - Benutzeroberfläche von PRISMAprepare beruht auf einem preisgekrönten Design. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv zu bedienen und leicht zu erlernen. Die alltäglichen Arbeiten für Ihre Teams werden vereinfacht, die Durchlaufzeiten werden verkürzt, das Serviceniveau steigt, und Proof-Ausdrucke vor dem endgültigen Senden der Druckaufträge zum Druck fallen praktisch vollständig weg. Intuitive WYSIWYG-Benutzeroberfläche Mit dem WYSIWYG-Vorschaubildschirm für die Druckaufträge verarbeiten Sie selbst komplexe Dokumente ohne Schwierigkeiten. Mit der Möglichkeit, die Dokumente auf dem Bildschirm so darzustellen, dass sie nahezu dem Druck entsprechen, sind so weniger (kostspielige) Proof-Drucke erforderlich. Gleichzeitig wird das Risiko von Ausgabefehlern vermindert. Vorbereitung komplexer Druckaufträge mit einer einzigen, leistungsfähigen Lösung Die Funktionen von PRISMAprepare decken alle zentralen Phasen der Druckvorbereitung ab, vom Bereinigen eingescannter Daten über die Zusammenstellung bis hin zur fehlerfreien Produktion und Endverarbeitung. Mit dem leistungsfähigen Farbmanagement, den PDF-Rahmen und den Proof- und Inhaltsbearbeitungsfunktionen in PRISMAprepare sind selbst die anspruchsvollsten Aufträge das reinste Vergnügen. Automatisierte Vorbereitung für wiederkehrende Aufgaben PRISMAprepare macht komplexe Druckaufträge ganz einfach. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich über die Befehlszeile oder die Hot-Folder-Funktion automatisieren: Sie rufen einfach eine Vorlage auf. Zeitersparnis mit eingebettetem Druck variabler Daten Erledigen Sie einfach und schnell den Druck variabler Daten, ohne eine separate Anwendung starten zu müssen. Kennzeichnen Sie die Felder mit variablen Daten in einer PDF-Datei, und verknüpfen Sie sie zum Drucken mit einer Datenbank. Perfekte Produktion gleich beim ersten Druck mit der Nearline-Endverarbeitung Beschleunigen Sie den Endverarbeitungs- Workflow, und schließen Sie Nearline- Endverarbeitungssysteme an. Mit der Ultimate Bindery-Software automatisieren und senden Sie die Anweisungen an die Nearline-Endverarbeitungssysteme, so dass Sie die fehlerfreie Produktion sicherstellen, die Geschwindigkeit steigern und die Workflow-Kontrolle ausweiten. Geräteunabhängig, ergebnisorientiert Mit PRISMAprepare können Sie Dokumente unabhängig von den Druckern vorbereiten und so die größtmögliche Produktivität erzielen. Die Gestaltung muss nicht mehr auf die Funktionen des Zielgeräts abgestimmt werden. Stellen Sie einfach das Dokument nach Ihren Wünschen und Vorgaben zusammen, und PRISMAprepare wählt automatisch den optimal geeigneten Drucker aus. Offene Standards für Flexibilität Bei PRISMAprepare kommt der offene PDF-Standard zum Einsatz, der die Workflows vereinfacht und für eine offene Systemarchitektur sorgt. PRISMAprepare beruht auf der Adobe PDF-Bibliothek. Die Installation ist daher einfach und schnell, die Anwendung bietet eine höhere Stabilität und so können Sie auch komplexe Druckaufträge beispielsweise Aufträge mit VDP souverän übernehmen. Offene Schnittstelle für mehr Auswahl PRISMAprepare nutzt den offenen, marktüblichen PDF-Standard-Workflow und kann daher mit bis zu 10 unabhängigen, PDF-fähigen Anwendungen auf Windows-Basis kommunizieren. Beliebte Programme wie Adobe Photoshop, Océ DocSetter oder Adobe Acrobat Professional mit den Plug-ins Enfocus Pitstop oder Quite Imposing lassen sich nahtlos einbinden. Auf diese Weise können Sie eine erweiterte Bearbeitung vornehmen und Vorbereitungsaufgaben in anderen Anwendungen ausführen, die aktualisierten Dokumente wieder in PRISMAprepare importieren und Ihre Arbeit an der Stelle fortsetzen, an der Sie die Datei verlassen haben. Vereinheitlichte Farb- und S/W-Workflows Steuern Sie sowohl Farb- als auch Schwarzweiß-Workflows mit PRISMAprepare. Die Anwendung bietet einen vereinheitlichten Workflow für Schwarzweiß- und Farbdrucker von Canon mit EFI-, Creo- oder PRISMAsync- Controllern. Farbtrennung und -zusammenführung für optimale Effizienz Mit den PRISMAprepare-Funktionen zum Trennen und Zusammenführen können Sie farbige Abschnitte an Farbdrucker senden und diese Abschnitte dann mit einem Schwarzweiß-Drucker in das endgültige Dokument einfügen. Diese einfache, zeitsparende Lösung sorgt für die optimale Auslastung Ihrer Farb- und Schwarzweiß-Geräte, so dass Sie noch effektiver arbeiten und die Betriebskosten dabei auf ein Minimum reduzieren. 6 7

5 Attraktivere Dienstleistungen, höhere Kundentreue Ihre Kunden erwarten eine hervorragende Qualität bei jedem Auftrag. PRISMAprepare gewährleistet diese gleichbleibend hohe Qualität bei jeder Druckanwendung. Die flexible Einbindung in Workflow-Module und Endverarbeitungsgeräte von Drittanbietern senkt zudem die Hürden beim Erschließen neuer Einsatzgebiete. Größere Auswahl und höhere Qualität steigern die Kundenzufriedenheit und die Kundentreue. Guter Eindruck bei der Produktionsvorbereitung Die Funktionen von PRISMAprepare optimieren die Dokumentenausgabe und tragen dazu bei, die Zusatzservices beim Drucken in attraktive, marktgängige Dienstleistungen umzusetzen, für die sich die Kunden interessieren. Herausragende Beispiele sind Register mit randlosem Druck, der automatisierte Bundzuwachs, das Bearbeiten der Buchrückenbeschriftung und die Erstellung von Broschüren. Personalisierte, intelligente, interaktive Dokumente Der Druck mit variablen Daten und die Barcodes münden in personalisierte Dokumente, die mit einem Digitalscangerät geradezu interaktiv werden. Qualitätssteigerung mit einfacher, präziser Farbverwaltung Dank der integrierten Farbverwaltungsfunktionen erfüllen Sie spielend einfach die Erwartungen Ihrer Kunden. Ganz einfach per Mausklick können Sie die Farbe, Helligkeit und Sättigung in den Bildern optimieren und die Farben ersetzen oder verändern und so die perfekten Druckresultate erzielen. Erstellen Sie schnell und einfach individuelle Schmuckfarben, oder nutzen Sie die standardmäßigen PANTONE Matching System - und HKS - Schmuckfarbenbibliotheken. Fehlerfreie Produktion und Auslieferung der Dokumente Verfolgen und steuern Sie die Produktion und Auslieferung Ihrer Dokumente anhand von Barcodes, die als Druckmarken fungieren. So ist gewährleistet, dass die Dokumente nicht verloren gehen oder nicht ordnungsgemäß erstellt werden. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A10 D Krefeld Canon Helpdesk Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) canon.de Canon Austria GmbH Oberlaaer Straße 233 A-1100 Wien Canon Helpdesk Tel. +43 (1) canon.at Canon (Schweiz) AG Richtistrasse 9 CH-8304 Wallisellen Tel. +41 (0) canon.ch German edition Canon Europa N.V., 2016 Stand: August 2016 Bestell-Nr.: