Herzlich Willkommen zum Buchführungsworkshop

Transkript

1

2 Herzlich Willkommen zum Buchführungsworkshop

3 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 3

4 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 4

5 Unser Modellunternehmen Mighty Magic Unternehmensname: Mighty Magic Registrierungsnummer: 14HB001 Programm: JUNIOR expert 2014/15 Bankverbindung Mighty Magic IBAN: DE BIC ASKABANK Bank von Askaban Kontakt Post-und Lieferadresse: Quidditch Avenue 1, Hogwarts Telefon: Internet: Geschäftsführer Herr Harry Potter Mitarbeiter 1 Geschäftsführer, 17 Mitarbeiter Absatzprogramm: Produkte: Quidditch-Besen, Zauberstäbe, LED-Kessel, diverse Harry Potter Fanartikel Dienstleistungen: Zauber-Nachhilfeunterricht, Survival Tour im verbotenen Wald Kunden: Schülerinnen und Schüler von Hogwarts, die Eltern der Schüler/innen, Muggel, Angestellte des Zaubereiministeriums Lieferanten: Phönixorden GmbH, Dursley AG, Zauberladen Ravenclaw Wirtschaftspaten George Weasley, Fred Weasley Kooperationspartner: Hogwarts Zauberschule, Rubeus Hagrid JUNIOR Unternehmertreff 5

6 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 6

7 Das Kapitalgeberverzeichnis Verkauf der Anteilscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis JUNIOR Unternehmertreff 7

8 Das Kapitalgeberverzeichnis Verkauf der Anteilscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis JUNIOR Unternehmertreff 8

9 Das Kapitalgeberverzeichnis Verkauf der Anteilscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis GV 1 JUNIOR Unternehmertreff 9

10 Das Kapitalgeberverzeichnis Verkauf der Anteilsscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis JUNIOR Unternehmertreff 10

11 Wichtige Hinweise Anteilscheine und Grundkapital Anteilscheine Zu Beginn des Geschäftsjahres erhalten Sie 90 Anteilscheine (je 10,00 ) Sie erhalten somit ein Grundkapital von maximal 900,00 erste Hauptversammlung bis spätestens durchführen (Präsentation Ihrer Geschäftsidee und Firmentätigkeit) Am Ende des Geschäftsjahres wird das Grundkapital + Gewinn (bzw. Verlust) anteilig an die Käufer der Anteilscheine wieder ausbezahlt. JUNIOR Unternehmertreff 11

12 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 12

13 Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Monatliche Buchführung besteht aus den folgenden vier Elementen: JUNIOR Unternehmertreff 13

14 Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Die monatliche Buchführung findet man im JUNIOR Portal unter: Buchführungsunterlagen müssen JUNIOR bis 15 Tage nach dem Berichtsstichpunkt vorliegen. Bsp.: Berichtsstichpunkt ist der ABER: Vorlage bis JUNIOR Unternehmertreff 14

15 Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Beispielaufgabe: Ausgangssituation: Auch in diesem Schuljahr soll wieder ein großes Quidditch-Turnier durchgeführt werden. Da Sie in ihrem Produktsortiment auch Quidditch-Besen zum Verkauf anbieten, erhalten Sie vom Team Gryffindor folgende Bestellung: Sehr geehrtes Team von Mighty Magic: Für unser nächstes Turnier bestellen wir hiermit verbindlich 5 personalisierte Turnier-Besen des Modells HP III/13 in den Farben rot und orange. Mit freundlichen Grüßen Seamus Finningan Information: Ein Besen kostet bei unserem Lieferanten dem Zauberladen Ravenclaw 4,65 Euro incl. 19% Mehrwertsteuer. Ein 5 Liter Eimer rote und orange Farbe kosten jeweils 12,50 Euro inkl. 19 % Mehrwertsteuer. Am bezahlen Sie die Produkte im Laden direkt in bar. Aufgabe: - Bitte berechnen Sie den Brutto- und den Nettopreis der Ausgaben. - Wie hoch ist in diesem Fall der Steuerbetrag? JUNIOR Unternehmertreff - Nehmen Sie dann bitte anschließend eine entsprechende Ausgaben-Buchung in der dafür vorgesehenen Tabelle vor. 15 Bsp

16 Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Begriffe: Netto: Brutto: Als Netto wird der Preis ohne die Mehrwertsteuer bezeichnet. In dem Bruttopreis ist die Mehrwertsteuer bereits enthalten. Nettopreis + Mehrwertsteuer = Bruttopreis Vorsteuer = Umsatzsteuer: Beide Begriffe sind ein anderes Wort für Mehrwertsteuer. Die unterschiedlichen Bezeichnungen ergeben sich daraus, ob ein Unternehmen etwas einkauft oder verkauft. JUNIOR Unternehmertreff 16

17 Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lösung Beispielaufgabe: Bruttopreis Kosten für 5 Besen: Kosten für die Farbe: 4,65 * 5 = 23,25 12,50 * 2 = 25,00 Insgesamt: 48,25 Nettopreis: Kosten für 5 Besen: Kosten für die Farbe: 119%= 23,25 23,25* %= 25,00 25,00* %= 19, %= 21, Insgesamt: 40,54 Wie hoch ist also der Steuerbetrag? Dieser ergibt sich aus der Differenz des Bruttopreises mit dem Nettopreis: In diesem Fall also: 48,25 Euro 40,54 Euro = 7,71 Euro JUNIOR Unternehmertreff 17

18 4. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Die Einnahmen und Ausgaben Buchungen im JUNIOR Portal GV 2 JUNIOR Unternehmertreff 18

19 Lösung: Geschäftsvorfall 2 Teil a) JUNIOR Unternehmertreff 19

20 Lösung Geschäftsvorfall 2 Teil b) Nein. Am 15. Dezember können Sie noch keine Einnahmen Buchung vornehmen, da das Geld weder bar in ihrer Kasse noch auf ihrem Konto eingegangen ist. Teil c) Teil d) Ja. In diesem Fall ist die Einnahme in der Januar Buchführung und nicht in der Dezember zu verbuchen. GV 3 JUNIOR Unternehmertreff 20

21 Lösung Geschäftsvorfall 3 GV 4 JUNIOR Unternehmertreff 21

22 Lösung Geschäftsvorfall 4 Controlling Aufgaben Teil a) Einnahmen Ausgaben Buchung Nr. 1 Buchung Nr Teil b) JUNIOR Unternehmertreff 22

23 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 23

24 Daten zum Berichtsstichpunkt: JUNIOR Unternehmertreff Lohnbuch Muster 24

25 Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben Beachte: Nur vollständig eingeschriebene Mitarbeiter können Stunden abrechnen! Minderjährige Mitarbeiter, die noch keinen Anmeldebogen bei JUNIOR eingereicht haben, können noch keine Stunden abrechnen. Lohnbuch: mindestens 1 Stunde pro Monat (1 Mitarbeiter ausreichend) Zertifikat: mindestens 50 Stunden Mindestlohn: 0,50 (JUNIOR muss Lohnsatzsenkungen genehmigen) JUNIOR Unternehmertreff 26

26 Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich Sozialabgaben in Höhe von 10% des Bruttolohns! + { } Arbeitgeberanteil (10%) Arbeitnehmeranteil (10%) Lohnsteuer (20%) An das Finanzamt Bruttolohn (100%) setzt sich zusammen aus: = Lohnkosten des Arbeitgebers Nettolohn (70%) Nettolohn = Bruttolohn - Lohnsteuer (20%) - Sozialabgaben (10%) GV 5,6 JUNIOR Unternehmertreff 27

27 Lösung Geschäftsvorfall 5 Geschäftsvorfall 6 Wie viel Euro müssen Sie an Lohnsteuer und Sozialbeiträgen nach Abschluss der Buchführung an JUNIOR überweisen? Stunden insgesamt: 180 * 0,5 = 90 Brutto daraus ergibt sich: Lohnsteuer + Sozialbeiträge AN und AG = 18, ,00 = 36 Wie viel Euro bekommen die Mitarbeiter jeweils ausgezahlt? Nettolohn insgesamt = 90 (Brutto) 18,00 (Lohnsteuer) 9,00 (Sozialbeitrag AN) = 63,00 / 18 Mitarbeiter = 3,50 JUNIOR Unternehmertreff 28

28 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 29

29 Buchführung bei JUNIOR Protokolle verwalten Hermine Granger JUNIOR Unternehmertreff 30

30 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 32

31 Buchführung bei JUNIOR Umsatzsteuer - Vorsteuer - Mehrwertsteuer LIEFERANT EINKAUF JUNIOR Unternehmen VERKAUF KUNDE Unternehmen zahlt Vorsteuer (VST) Unternehmen erhält Umsatzsteuer (UST) Verrechnung der VST und UST Vorsteuer > Umsatzsteuer Vorsteuerüberhang wird im Folgemonat berücksichtigt Umsatzsteuer > Vorsteuer Umsatzsteuerzahllast wird an JUNIOR überwiesen JUNIOR = Finanzamt JUNIOR Unternehmertreff 33

32 Buchführung bei JUNIOR Berechnung Umsatzsteuerzahllast/Vorsteuerüberhang Vorsteuerüberhang: Unternehmen hat mehr eingekauft als verkauft In Verkäufen enthaltene Umsatzsteuer - = Bei Einkäufen gezahlte Vorsteuer Vorsteuerüberhang: Guthaben bei JUNIOR Übertrag in den Folgemonat Umsatzsteuerzahllast: Unternehmen hat mehr verkauft als eingekauft In Verkäufen enthaltene Umsatzsteuer - = Bei Einkäufen gezahlte Vorsteuer Umsatzsteuerzahllast: Verbindlichkeit bei JUNIOR Überweisung an JUNIOR JUNIOR Unternehmertreff 34

33 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Umsatzsteuerzahllast JUNIOR Unternehmertreff 35

34 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Vorsteuerüberhang JUNIOR Unternehmertreff 36

35 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Zahlungsübersicht: 37

36 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung muss ausgefüllt werden Stichpunkt endgültig vorlegen JUNIOR Unternehmertreff 38

37 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Vorlage für Ihre Überweisung: JUNIOR Unternehmertreff 39

38 Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung Überweisungsbeträge, die sich aus der Buchführung ergeben, müssen an folgendes Konto überwiesen werden: Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR ggmbh Deutsche Bank AG IBAN: DE BIC: DEUTDEDK Verwendungszweck: Registriernummer, Stichpunkt-ID, Berichtsstichpunkt Beispielsweise: 14HB Achtung: für verspätete Überweisungen und Buchführungsunterlagen fallen je 2 Mahngebühren an. GV 7 JUNIOR Unternehmertreff 40

39 Lösung Geschäftsvorfall 7 Szenario 1: Umsatzsteuer - Erklärung Gesamtbetrag Einnahmen im Mai : 945,00 (Brutto) enthaltende Umsatzsteuer : 150,88 Gesamtbetrag Ausgaben im Mai : 325,00 (Brutto) enthaltende Vorsteuer : 51,89 zu zahlende Umsatzsteuer : 98,99 insgesamt zu überweisen: 18, , ,99 = 134,99 Umsatzsteuerzahlast Szenario 2: Umsatzsteuer - Erklärung Gesamtbetrag Einnahmen im Mai : 50,00 (Brutto) enthaltende Umsatzsteuer : 7,98 Gesamtbetrag Ausgaben im Mai : 480,00 (Brutto) enthaltende Vorsteuer : 76,64 zu zahlende Umsatzsteuer : - 68,66 Guthaben insgesamt (wird auf Folgemonat übertragen) : 18, ,00-68,66 = - 32,66 Vorsteuerüberhang JUNIOR Unternehmertreff 41

40 Buchführung bei JUNIOR Kontrolle der Buchführung 100,00 300,00 29,75 17,00 730,00 "Stimmt die Kasse?" dient dazu, die Buchführung am Ende eines Berichtszeitraumes zu kontrollieren. 483,25 Es wird automatisch das erwartete Guthaben von Bank und Kasse (zusammengefasst) berechnet. JUNIOR Unternehmertreff 42

41 Buchführung bei JUNIOR Kontrolle der Buchführung JUNIOR Unternehmertreff 43

42 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 44

43 Die (Verkaufs-)Preiskalkulation Wie finden wir einen guten Preis für unser Angebot? Schritt 1 Marktforschung Schritt 2 Kundenbefragung Schritt 3 (Verkaufs-) Preiskalkulation Analyse der Zielgruppe Erstellung eines Berechnung der Gesamtkosten und der Konkurrenten Fragebogens und des Gewinn Wie viel wären Sie bereit für unser Produkt zu zahlen, wenn es ziemlich genau ihren Wünschen entspricht? JUNIOR Unternehmertreff 45

44 Die (Verkaufs-)Preiskalkulation Wie finden wir einen guten Preis für unser Angebot? Jetzt: Beispiel zur Berechnung der Gesamtkosten für einen Quidditch Besen (Modell HP II/11) Fixkosten = 0 GV 8 JUNIOR Unternehmertreff 46

45 Lösung Geschäftsvorfall 8 JUNIOR Unternehmertreff 47

46 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 48

47 Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz JUNIOR Unternehmertreff 49

48 Jahresübersicht JUNIOR Unternehmertreff 50

49 JUNIOR Unternehmertreff 51

50 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 53

51 Der Auflösungsprozess Mit der Auflösung endet die Betreuung durch die Geschäftsstelle Muss vor den Sommerferien durchgeführt werden Nur die ordnungsgemäße Auflösung garantiert die Ausstellung der Zertifikate Weitere Informationen finden Sie im Themenheft Auflösung JUNIOR Unternehmertreff 54

52 Der Auflösungsprozess 1. Schritt: Sie klicken auf Unternehmen auflösen - In der sich öffnenden Übersicht muss zunächst ein Datum festgelegt werden, an dem die Auflösung abgeschlossen sein soll. - Wenn dies passiert ist, öffnet sich die vollständige Auflösung- und Planungshilfe JUNIOR Unternehmertreff 55

53 -Die Auflösungs- und Planungshilfe ist optional -Wichtig ist nur, dass Sie einen Termin festlegen, an dem Sie sich auflösen wollen, dann öffnen sich alle weiteren Schritte, die Sie an Schüler verteilen können 56

54 Von der Gewinn und Verlustrechnung zur Auflösung Keine offenen Verbindlichkeiten in der Abschlussbilanz! JUNIOR Unternehmertreff 57

55 zur Auszahlungsbestätigung der Anteilseigner Per an - Unterschriften nicht vergessen! JUNIOR Unternehmertreff 58

56 Agenda 1.Unser Modellunternehmen Mighty Magic 2. Das Kapitalgeberverzeichnis 3. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lohnbuch verwalten Protokolle verwalten Überweisung an JUNIOR 4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation 5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz 6. Das Der Lohnbuch Auflösungsprozess führen 7. Feedback und Verabschiedung JUNIOR Unternehmertreff 59

57 Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR ggmbh Postfach Köln Telefon: 0221/ Telefax: 0221/ JUNIOR-Portal: JUNIOR Unternehmertreff 60

58 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! JUNIOR Unternehmertreff 61