Klassifikationsbesprechung der Arbeitsgruppe für Systematikfragen am 31. Januar 2002 in Regensburg

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1 1 Klassifikationsbesprechung der Arbeitsgruppe für Systematikfragen am 31. Januar 2002 in Regensburg Anwesend: Aiple, Klaus-Peter Brunner, Eberhard Fleuchaus, Elmar Gaschütz, Heide Maria Geißelmann, Friedrich Greubel, Roland Held, Eva Kuffer, Josef Leiwesmeyer, Barbara Lorenz, Bernd Mayr, Josef Meyer, Hans-Burkard Pfister, Silvia Schniedermeyer, Heike Schröder, Albert Söllner, Konstanze Spieß, Irene Tronich, Stefanie Vogl, Markus Wein, Franziska Protokollantin: Steinmaus-Pollack, Angelika UB Hohenheim UB Passau UB Würzburg UB Potsdam FHB Würzburg-Schweinfurt FHB Ingolstadt B.B.- FH München UB Erlangen-Nürnberg UB Augsburg UB Bamberg BzG Frankfurt/Main UB München SLUB Dresden BSZ Konstanz UB Eichstätt UB Erfurt Top 1 Arbeit an der RVK 1. Klassifikationslandschaft in Deutschland (Dewey- Klassifikation) Herr Dr. Geißelmann berichtet über die Entwicklung im Bereich der Dewey- Dezimalklassifikation. Eine deutschsprachige Ausgabe der DDC wird voraussichtlich bis Ende 2004 vorliegen, nachdem der DFG- Hauptausschuß zugestimmt hat 1, das Projekt zu finanzieren. Die künftige deutsche DDC-Ausgabe basiert auf der 22. Auflage der Original-DDC, berücksichtigt Korrekturen und Erweiterungen für deutsche Sachverhalte und wird die swd- Terminologie integrieren. (Lit.: ZfBB Jahrgang 48 (2001) Heft 6 DDC Deutsch 22 von Magda Heiner-Freiling.) Für die OPAC- Integration besteht aus Lizenzgründen momentan noch eine Begrenzung der DDC- Anzeige auf die obersten drei Ebenen der Klassifikation. Die online- Version der DDC verfügt derzeit über einen Bestand von ca Notationen; die RVK verfügt über einen Bestand von ca Notationen (ohne Schlüsselungen). Eine Nutzung der DDC erfolgt in Deutschland bereits mit Online-Projekten wie Renardus, bei dem die jetzige englische DDC 21 angewendet wird. Insbesondere für die RVK bieten sich Konkordanz- und Mapping- Verfahren an, die eine Nutzung der mit der DDC erschlossenen Bestände fremder Bibliotheken auch für die mit der RVK arbeitenden Bibliotheken ermöglicht. Konkret ist das insbesondere für die überall zahlreich vorliegenden 1 Die Zustimmung des DFG- Hauptausschusses erfolgte einen Tag nach der Klassifikationsbesprechung am

2 2 anglo-amerikanischen Fremddaten mit DDC notwendig, die bisher nicht genutzt werden können, da im OPAC keine Zugriffsmöglichkeiten bestehen. Das Projekt CARMEN beinhaltet eine Klassifikationskonkordanz zwischen RVK und DDC in den Bereichen Mathematik und Physik, wobei auch hier jedoch noch die notwendigen lizenzrechtlichen Vereinbarungen getroffen werden müssen. (vgl Stand der Arbeit a) Anwenderbibliotheken Zur Zeit verwenden 138 Bibliotheken die RVK insgesamt oder in Teilen. Dabei handelt es sich um 74 Hochschulbibliotheken sowie 64 weitere Bibliotheken. Neu hinzugekommen ist zuletzt die Bibliothek des Bundesgerichtshofs. Dort ist man derzeit dabei, auf RVK umzustellen. Voraussichtlich werden nur Neuerwerbungen (Monographien) sowie Zeitschriften und Loseblattsammlungen umsigniert. Eine Umsignierung des Gesamtbestandes ist nicht beabsichtigt, da in der Bibliothek des BGH die Literatursuche überwiegend von Bibliothekaren vorgenommen wird. b) Übersetzungen der RVK 2 Übersetzungen werden von der Universität Bozen vorgenommen. Ansprechpartner dort ist Frau Frasnelli. Von folgenden Fachsystematiken liegen Übersetzungen in englischer Sprache vor: Recht P, Wirtschaft Q, Landwirtschaft ZA ZE Von folgenden Fachsystematiken liegen Übersetzungen in italienischer Sprache vor: Allgemeines A, Psychologie CL CZ, Pädagogik D, Politologie MA ML, Soziologie MN MS, Recht P, Wirtschaft Q, Landwirtschaft ZA ZE Grundlagen der Übersetzungsarbeit bilden dabei die Brixener Richtlinien (1999, Überarb. 2000). c) Stand einzelner Fachsystematiken Technik Die Techniksystematik ist optimiert worden. Die Neufassung geht auf eine Fachreferentenbesprechung zur Technik- Systematik im Januar 2001 und die Ausarbeitung durch die SLUB Dresden in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachreferenten zurück. Die inhaltliche Diskussion und Bearbeitung der Techniksystematik ZH-ZS ist abgeschlossen. Zuletzt wurde kurz vor Weihnachten noch die Überarbeitung von ZN integriert. Die Neufassung ist über die RVK- Seite im Internet einsehbar und wird in Kürze in die RVK- online Fassung integriert. Voraussichtlich noch im März wird auch der Systematikteil ZG fertiggestellt sein. Über die dem Verbund noch nicht vorgestellten Änderungen im Bereich ZG wird eine Entscheidung im Verbund getroffen. 3 Recht PO 2 Die von der Universität Bozen angefertigten Übersetzungen der RVK sind inzwischen online verfügbar: Das Ausfüllen eines kurzen Formulars ist erforderlich. 3 vgl. Top 3 Beirat: Neue Entscheidungsfindung bei der RVK!

3 3 Von Frau Lieberknecht von der SLUB Dresden wird derzeit PO, das Recht sozialistischer und ehemals sozialistischer Länder überarbeitet. Mit dem erfolgt eine zeitliche Grenze. Literatur, die bis zu diesem Tag erschienen ist, wird nach PO erschlossen. Bei Literatur, die nach dieser zeitlichen Grenze erschienen ist, richtet sich die Einordnung danach, ob die bestehende Rechtsordnung oder die frühere Rechtsordnung betroffen ist. Um dieses Ergebnis zu erreichen, muß die P- Systematik an verschiedenen weiteren Stellen geändert werden, z.b. beim ausländischen Straf- und Strafprozeßrecht. (Einzelheiten: Protokoll der Fachreferentenbesprechung vom in Regensburg, das über die RVK- homepage verfügbar ist.) Der Vorschlag wird dem Verbund demnächst zur Entscheidung vorgelegt. 4 PH Die Strafrechtssystematik PH ist grundlegend überarbeitet worden, um dem heutigen und zukünftigen Literaturanfall zu genügen. Es wurde jetzt eine vierstellige Notation gewählt, gegenüber der vorher dreistelligen. Die Bereich Strafrecht AT, BT und Kriminologie machten dies insbesondere erforderlich. Der Entwurf ist ebenfalls auf unserer RVK- Seite einsehbar, muß aber noch geringfügig geändert werden, bis er den Verbundbibliotheken endgültig zur Abstimmung vorgelegt werden kann. 5 Dann wird die mit der Umsystematisierung beginnen, um den übrigen Verbundbibliotheken die Fremddatenübernahme zu ermöglichen. (Einzelheiten: Protokoll der Fachreferentenbesprechung vom in Regensburg, das über die RVK- homepage verfügbar ist.) PP Derzeit wird ein Neuentwurf für den Bereich des Steuerrechts von Herrn Dr. Ziegler vom Bundesfinanzhof überarbeitet. (Einzelheiten: Protokoll der Fachreferentenbesprechung vom in Regensburg, das über die RVK- homepage verfügbar ist.) Forst- und Jagdwesen Die SLUB Dresden Zweigbibliothek Forstwesen hat einen Neuvorschlag für eine Optimierung für das Forst- und Jagdwesen gemacht, der über die RVK- Seite im Internet einsehbar ist. Über die - Liste war zur Diskussion über diesen Neuentwurf aufgerufen worden mit Fristsetzung bis zum , um danach das weitere Vorgehen abstimmen zu können. 6 Ethnologie Es liegt eine Überarbeitung der Ethnologie- Systematik von Frau Hendrix von der Humboldt- Universität Berlin vor. Dieser Entwurf ist im Verbund versendet worden mit Frist zur Ablehnung bis zum Juni Zustimmende Reaktionen kamen aus Frankfurt / Oder und aus Augsburg. Die SLUB Dresden hatte Änderungen vorgeschlagen. Diese Änderungsvorschläge werden derzeit noch geklärt. 4 vgl. Top 3 Beirat: Neue Entscheidungsfindung bei der RVK! 5 vgl. Top 3 Beirat: Neue Entscheidungsfindung bei der RVK! 6 Herr Vogel von der SLUB Dresden alle Änderungsvorschläge in den Neuentwurf eingearbeitet, so daß in Kürze über den Neuentwurf abgestimmt werden kann.

4 4 Informatik Die Informatik- Systematik befindet sich in der Diskussion und ist auf dem Stand der Sitzung vom in Rostock. Dazu existiert eine - Liste, auf der man sich bei Frau Bähker von der Uni- Rostock anmelden kann. Sie hat folgende - Adresse: Die FH- Bibliotheken Bayerns treffen sich zu einer Besprechung am 01. Februar, auf der sie auch die Informatik- Systematik besprechen wollen. Die FH s wollen konkrete Vorschläge erarbeiten und dann im Verbund vorstellen. Asienwissenschaften Es liegt ein Revisionsvorschlag im Bereich südostasiatische Sprachen und Literaturen (EF 6000 EF 9999) von Herrn Professor Bauer von der Humboldt- Universität vor. Auf Vorschlag des Fachreferenten der, Herrn Dr. Klose, wird dieser Vorschlag dem Verbund zunächst nur für Stellungnahmen vorgelegt, um zu klären, ob man den Entwurf für sinnvoll hält und ob man bereit ist, umzusignieren. Theologie Der Greifswalder Entwurf ist inzwischen in die RVK- online integriert. Es werden dem Verbund jedoch in Kürze Neuvorschläge vorgelegt, die von der Humboldt- Universität und der UB Potsdam gemeinsam erarbeitet wurden. (Ausarbeitung von Herrn Dr. Golling). Top 2 Planung und Weiterentwicklung der RVK Der Verbund wird auf dem Bibliothekartag mit dem Themenkreis Fortschritte in der Klassifikationsarbeit und anwendung vertreten sein, der am Freitag, von 9.00 Uhr Uhr stattfindet. 1. Falsche Systemstellen im BVB Aus dem Kreis der Anwender wurde bereits mehrfach die Frage gestellt, ob Systemstellen, die es offziell in der RVK nicht gibt, nach denen aber laut Bayerischem Verbundkatalog Bücher oder Zeitschriften aufgestellt wurden, in die RVK übernommen werden können. Die Frage war, ob es Sinn macht, hier etwas zu unternehmen oder ob diese falschen Systemstellen einfach ignoniert werden sollten. Nach einer Diskussion mit verschiedenen Lösungsvorschlägen, kam man zu dem Ergebnis, daß zunächst die Quantität der falschen Stellen zu erheben sei (über eine Kennzeichnung im BVB-KAT o.ä.), um anschließend die weitere Vorgehensweise festlegen zu können (z.b. Einrichtung einer Redaktion.) 2. Neue Rechtschreibung In der RVK findet die neue Rechtschreibung Anwendung. 3. Zeitschriftensignaturvergabe im Verbund Dieses Thema war schon auf der letzten Klassifikationsbesprechung Thema. Es sollte ausführlich in den Anwenderbibliotheken besprochen werden.

5 5 Voraussichtlich bis Ende diesen Jahres wird die Zeitschriftenkartei, die bislang von Hand geführt wurde, in eine Datei überführt sein. Diese Datei wird dann im Internet jeder Bibliothek zugänglich gemacht. Vorschlag für ein neues Vorgehen: 1. Datei steht im Internet ab voraussichtlich Anfang Bibliotheken schauen immer zunächst selbst nach, ob Titel schon vorhanden 3. Ist Titel noch nicht vorhanden a) die Bibliothek vergibt die Signatur selbst ohne sie der zu melden oder b) die Bibliothek meldet den Titel der und die UB Regensburg vergibt die Signatur und nimmt die neue Signatur in die Datei auf (a und b stehen im Belieben jeder einzelnen Bibliothek) c) die nimmt die eigenen Titel grundsätzlich in die Datei auf Vorteil: - Es wird wesentlich schneller gehen. - Die Bibliothek hat die Zeitschrift bei Signaturvergabe vor sich, was einfacher ist, als nur mit dem Titel zu arbeiten. - Jede Bibliothek ist frei, die Zeitschrift anhand ihres Bestandes an den richtigen Platz zu stellen. Gerade bei Freihandaufstellung ist das sinnvoller. Der Vorschlag fand nach längerer Diskussion so Zustimmung. Auf einen schreibenden Zugriff jeder einzelnen Bibliothek wurde verzichtet. Neu vergeben werden können alle bislang nicht belegten Zeitschriftensignaturen. Für Bibliotheken, die auf RVK umstellen, ist die Datei nur ein Angebot. Keine Bibliothek kann verpflichet werden, die Zeitschriften nach dem RVK- System umzusignieren. Top 3 Beirat 7 1. Aufgabenbestimmung des Beirats Ergibt sich aus der Satzung des Beirats. Vorschlag: Beirat sollte Entscheidungsgremien in kontroversen Diskussionen sein. Insbesondere bei umfassenden Umsystematisierungsvorhaben wäre dies sinnvoll. Nach längerer Diskussion wurde beschlossen: Die Notwendigkeit eines Beirats besteht nicht. Entscheidungen sollten in Zukunft folgendermaßen getroffen werden: a) Einzelne Systemstellen Es bleibt bei der bisherigen Regelung. Die Systemstelle wird der gemeldet und dem Verbund 8 weitergeleitet. Erfolgt innerhalb einer vorgegebenen 7 vgl. Protokoll zur Klassifikationsbesprechung der Arbeitsgruppe Systematikfragen am 29. September 1999 in Regensburg (steht online zur Verfügung: )

6 6 Frist kein Widerspruch ist die Systemstelle offziell, sobald sie im Rundbrief aufgeführt ist. b) Umsystematisierung umfangreicher Teile einer Fachsystematik Im Kreis der Fachreferenten (per und / oder Fachreferententreffen) wird ein Neuvorschlag diskutiert und zur Entscheidungsreife gebracht. Dann wird der Neuvorschlag den Verbundbibliotheken 9 (mit Fristsetzung) zur Abstimmung vorgelegt. Es gilt das Prinzip der einfachen Mehrheit. Stimmenthaltungen zählen nicht. 2. Wahl des Beirats entfällt Top 4 Verbundkommunikation Liste zur RVK Von jeder Verbundbibliothek sollte mindestens eine Person auf der - Liste stehen, damit Postversand von Einladungen etc. auf Dauer entfallen kann. 2. Der Rundbrief steht in Zukunft auf der homepage der RVK zur Verfügung Systematikänderungen / -erweiterungen sollten langfristig ebenfalls per Formular im Internet sein. Technische Umsetzung erfolgt durch die. Bis dahin sind Neumeldungen durch das bisher zu benutzende Formular und - Neumeldungen gleichwertig. Es wird darauf hingewiesen, bei Benutzung des bisherigen Formulars deutlich zu schreiben, um Nachfragen zu vermeiden. Top 5 Weiterarbeit im Bereich RVK-Online Es wird ausdrücklich begrüßt, daß die RVK nur noch in einer Datenbankversion präsentiert wird und daß diese Version nunmehr die verbindliche und aktuelle Fassung der RVK darstellt. Zukünftig wäre es wünschenswert, die Verweisungen zu verlinken, die Änderungen bzw. Neuerungen der letzten Wochen eigens aufrufen zu können und von RVK-online neben dem BVB-KAT noch in andere Kataloge, z.b. BZV, wechseln zu können. Projekte, die RVK in den SISIS- OPAC und andere OPACS einzubeziehen, konnten noch nicht realisiert werden. Steinmaus-Pollak 8 Verbundbibliotheken = Arbeitsgruppe für Systematikfragen = 40 Bibliotheken, die die RVK anwenden, sowie in den vergangenen Jahren an der Optimierung der RVK mitgearbeitet haben und einen repräsentativen Querschnitt der Verbundteilnehmer bilden: sowohl Universitäts- als auch Fachhochschulbibliotheken, geographisch verteilt etc. 9 Verbundbibliotheken = Arbeitsgruppe für Systematikfragen = 40 Bibliotheken, die die RVK anwenden, sowie in den vergangenen Jahren an der Optimierung der RVK mitgearbeitet haben und einen repräsentativen Querschnitt der Verbundteilnehmer bilden: sowohl Universitäts- als auch Fachhochschulbibliotheken, geographisch verteilt etc. 10 Ist bereits erfolgt. Der aktuelle Rundbrief Jahrgang 18 Januar 2002 Nr.1 hat folgende Url: Ältere Rundbriefe werden eingescannt und sollen ebenfalls über die homepage zur RVK zur Verfügung gestellt werden.