Leitfaden Corporate Design. Das neue Erscheinungsbild der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

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1 Leitfaden Corporate Design Das neue Erscheinungsbild der n

2 Vorwort Traditionell modern so könnte man unsere Universität in zwei Worten charakterisieren. Historische Gebäude und hochmoderne Forschung das ist in Bonn kein Gegensatz. Heute ist unsere Universität eine der zehn größten wissenschaftlichen Hochschulen in Deutschland und sie gilt in der Welt als Global Player. Trotz veränderter Rahmenbedingungen, immer neuen Spar- und Optimierungsrunden und stetig steigenden Anforderungen an die Leistungsfähigkeit in Forschung und Lehre haben wir uns gut entwickelt. Die Ausprägung eines unverwechselbaren Profils verstehen wir als eine kontinuierliche Herausforderung auf allen Ebenen. Ein Erscheinungsbild kann nur dann seine volle Wirkung entfalten, wenn es auch genutzt wird. Darum haben wir bei seiner Entwicklung Wert darauf gelegt, praktikable Lösungen zu schaffen und seinen Gebrauch für die Angehörigen unserer Universität so einfach wie möglich zu machen. Ich rufe Sie alle auf, diese Chance zu ergreifen und die hier vorgeschlagenen Gestaltungsrichtlinien konsequent und vollständig umzusetzen. Prof. Dr. Matthias Winiger Rektor Zum ersten Mal führen wir nun ein allgemeines Kommunikationsdesign für die ein. Wir reagieren damit auf den gestiegenen Bedarf nach einem Erscheinungsbild mit hohem Wiedererkennungswert nach außen und einem identifikationsstiftenden Potential nach innen. Und mit Blick auf die Charakteristik unserer Universität bildet das neue Corporate Design (CD) eine Brücke von der Tradition zur Modernität. 2

3 Inhalt Vorwort...2 Inhalt...3 Gestaltungselemente 1 Logo Aufbau des Logos Anwendung des Logos Anwendungsfarben Anwendungsgrößen Der Logo-Schutzraum Richtlinien für die Verwendung des Universitätslogos Das Universitätslogo im Schriftverkehr Universitätslogo und Namenszug Sekundärlogos z.b. Organisationseinheiten der Positionierung des Sekundärlogos und des Namenszuges Das Siegel der Universität Anwendungsfarbe des Siegels Digits Anwendungsgröße und Positionierung der Digits Anwendungsfarben der Digits Schrift Die Hausschriften Empfehlungen zur Typografie Unzulässige typografische Anwendungen Farbe Die Hausfarbe Zulässige Tonwerte Andere Farbsysteme Die Schmuckfarben Zulässige Tonwerte Andere Farbsysteme Anwendungen...13 Korrespondenz 5 Briefe Allgemeiner Aufbau des Briefbogens Briefbögen für Funktionsträger und Gremien Briefbogen des Rektors Briefbögen der Verwaltung Gremien und Organe Briefbögen für Dekane und Dekanate Persönliche Briefbögen der Professoren und Mitarbeiter Aufbau Musterbogen Erstblatt Zweit-/Folgeblatt Briefbogen mit Sekundärlogo Erstblatt mit Sekundärlogo Zweit-/Folgeblatt mit Sekundärlogo In sieben Schritten zur persönlichen Briefvorlage Visitenkarten Allgemeiner Aufbau der Visitenkarten Visitenkarten mit Sekundärlogo Telefax Allgemeiner Aufbau des Telefax-bogens und des Telefaxformulars Erst- und Zweit-/Folgeblatt Allgemeiner Aufbau des Telefax-bogens mit Sekundärlogo Erst- und Zweit-/Folgeblatt mit Sekundär Logo Aufbau des Telefaxformulars mit und ohne Sekundärlogo Telefaxformular mit und ohne Sekundärlogo...27 Drucksachen 13 Publikationen Broschüre DIN A Raster für Broschürentitel Beispiele für Titelseiten Empfehlungen zur Typografie Flyer DIN lang (100 x 210mm) Raster für Flyer DIN lang Typografische Vorgaben Beispiele für Titelseiten Beispiel für Flyer mit Sekundärlogo Plakate Aushang bzw. Plakat DIN A4, DIN A2 und DIN A Raster für den Aushang bzw. das Plakat DIN A Typografische Vorgaben Plakate im Format DIN A2 und DIN A Aushang bzw. Plakat DIN A3 und DIN A Raster für den Aushang bzw. das Plakat DIN A Typografische Vorgaben Plakate im Format DIN A

4 Gestaltungselemente Bildmarke Wortmarke 1 Logo Das neue Logo der, bestehend aus einer Bild-Wort-Marke, greift im Bild die Architektur des Hauptgebäudes am Hofgarten (traditionell) auf. Mit der kurzen, prägnanten Wortmarke universitätbonn werden Tradition und Fortschritt vereint. Das Erscheinungsbild der Universität Bonn erhält mit diesem Logo einen unverwechselbaren Charakter: Traditionell modern. Das neue Logo der Universität ist eingebunden in ein Corporate Design (CD) das allen Kommunikationsmedien der Universität und ihrer Institutionen ein klares, strukturiertes Konzept verschafft und so einen hohen Wiedererkennungsund Identifikationswert hat. Gleichzeitig soll das CD einfach anwendbar sein, um auch eine große Akzeptanz innerhalb der Universität zu erreichen. Die folgenden Erläuterungen und Beispiele sollen das Erscheinungsbild erfahrbar und nutzbar machen. Die hier gezeigten Vorlagen sind im Internet abrufbar unter: (nur universitätsintern). 4

5 Gestaltungselemente 1.1 Aufbau des Logos Die Konstruktion des Logos basiert auf einem Raster von 6 x 17 (h x b). Die Bildmarke befindet sich rechts und nimmt eine Fläche von 6 x 6 Rasterfeldern ein. In der Standardversion 2-farbig/positiv hat es die Farbe Blau (HKS 43). Ebenfalls in dieser Fläche befindet sich das Wort bonn. Es ist in der Standardversion ebenfalls blau (HKS 43). 12 mm 16 mm 20 mm Links neben der Bildmarke befindet sich der Schriftzug universität. Er ist in der Standardversion schwarz. Der Schriftzug ist dem Zeichen fest zugeordnet und in den Schriften TheSans-3 Light und TheSans-7 Bold gesetzt. Die Schrift wurde horizontal 90% skaliert. 24 mm 1.2 Anwendung des Logos Es ist erforderlich, das Logo immer einheitlich zu verwenden. Deshalb liegt das Logo in unterschiedlichen Varianten und Dateiformaten bei der Pressestelle der unter: zum Download bereit. 2,7 mm oder kleiner nicht kleiner als 1,5 mm 28 mm Anwendungsfarben In der Standardversion wird das Logo 2-farbig (HKS 43 und Schwarz) oder 1-farbig (Schwarz oder Weiß) dargestellt Anwendungsgrößen Die Bezugsgröße für das Logos ist immer die Höhe der Bildmarke. Sie muß immer durch 4 mm zu teilen sein. Bevorzugte Logohöhen sind deshalb 12 mm, 16 mm, 20 mm, 24 mm, 28 mm etc Bei Unterschreitung einer Logohöhe von 12 mm sollte nur noch die Wortmarke universitätbonn zum Einsatz kommen. 6 5

6 Gestaltungselemente Horizontale bzw. vertikale Transformation Unzureichende Auflösung Der Logo-Schutzraum Der Logo-Schutzraum ist definiert als ein Freiraum von mindestens 1/6 Logohöhe an allen 4 Seiten des Universitätslogos. Er verhindert, daß andere Gestaltungselemente oder Texte dem Logo zu nahe kommen und es beeinträchtigen. Ausnahmen bedürfen der Freigabe durch das Rektorat oder die Abteilung Presse und Kommunikation Richtlinien für die Verwendung des Universitätslogos Das Logo der ist ein geschütztes Markenzeichen. Ohne die ausdrückliche Zustimmung der Universität Bonn darf es weder schriftlich noch elektronisch reproduziert Dies gilt insbesondere auch für die Dateien, die hier zur Verfügung gestellt wurden. Ein Recht zur Nutzung des Universitätslogos besteht nicht. Außerdem kann die Universität jederzeit ihre Zustimmung zur Veröffentlichung des Logos ohne Angabe von Gründen zurückziehen. Unzulässig ist, diese Dateien ohne ausdrückliche Genehmigung auf privaten oder kommerziellen Webseiten zu veröffentlichen, sie in einem die verunglimpfenden Zusammenhang zu verwenden, an den Dateien Veränderungen und Bearbeitungen jeglicher Art vorzunehmen. die Dateien ohne Zustimmung der an Dritte weiterzugeben. Die stellt internen Nutzern zwei verbindliche Logovorlagen zur Verfügung. Eine für den Einsatz bis zu einer Logohöhe von 16 mm oder darunter, sowie eine weitere Vorlage für die Verwendung ab 20 mm Logohöhe und darüber. Sie dürfen im Rahmen des Universitätsbetriebs verwendet Beide Versionen sind für die jeweilige Einsatzgröße optimiert und sollten nicht verwechselt Das Logo liegt im Dateiformat EPS zum Download vor. Es läßt sich unbegrenzt skalieren und im Bedarfsfall in einem Bildbearbeitungsprogramm, z.b. Adobe Photoshop, leicht in eine Pixel-Datei umwandeln. Sollte diese Möglichkeit nicht zum gewünschten Ergebnis führen, steht Ihnen die Abteilung 8.2 gerne mit entsprechenden Vorlagen zur Verfügung. Mit der Einführung des neuen Universitätslogos verliert das alte Logo seine Gültigkeit. Es ist nicht mehr zu verwenden und so bald wie möglich durch das neue Logo zu ersetzen. Restbestände von Broschüren u.ä. dürfen allerdings aufgebraucht Das Universitätslogo im Schriftverkehr Das neue Logo der ist Bestandteil einer Reihe von Dokumentvorlagen z.b. für Briefe und Telefaxe. Diese Vorlagen stehen allen Universitätsangehörigen zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Sie können leicht mit den individuellen Daten angepaßt Siehe hierzu auch 5 Briefe auf Seite 14. Es ist nicht gestattet, das neue Universitätslogo in andere als die zentral zur Verfügung gestellten Vorlagen des Schriftverkehrs einzufügen! Auch die Nutzung des alten Universitätslogos in Briefen oder Faxsendungen ist nicht mehr gestattet. Zuwiderhandlungen werden verfolgt! 6

7 Gestaltungselemente Universitätslogo und Namenszug Universität Bonn z.b. Broschüren DIN lang, DIN A4, Briefbogen, Fax 16 mm 20 mm Wenn erforderlich, z.b. bei der Korrespondenz oder bei Absender-/Herausgebernennung in Broschüren, wird der Namenszug immer in Relation von Layoutraster und Grundschriftgröße zur Logohöhe plaziert. Der Namenszug lautet immer: z.b. Poster DIN A3 4 mm 8 pt/4 mm 4 mm 8 pt/4 mm 24 mm 28 mm Der Namenszug steht immer mit einer Leerzeile Abstand rechtsbündig in drei Zeilen unter der Bildmarke des Universitätslogos. Schriftart ist immer NewsGothic MT Regular. Die Schriftgröße richtet sich nach der Grundschriftgröße des verwendeten Layoutrasters. Wenn möglich, soll für den rechtsbündigen Satz die Option optischer Randausgleich oder hängende Zeichensetzung gewählt Durch diese Funktion wird der Trennstrich hinter Wilhelms leicht nach rechts aus der Spalte gerückt. Dies ergibt eine besser ausgeglichene Satzkante. z.b. Poster DIN A2 6 mm 12 pt/6 mm 6 mm 12 pt/6 mm 40 mm 8 mm 16 pt/8 mm 7

8 Gestaltungselemente 1.3 Sekundärlogos z.b. Organisationseinheiten der Positionierung des Sekundärlogos und des Namenszuges Grundsätzlich sollen sich Sekundärlogos von Organisationseinheiten der Universität Bonn wie z.b. der Universitätsund Landesbibliothek optisch an der Form (Quadrat) und Farbe (Blau, HKS 43) des Universitätslogos orientieren. Ihre Namenszüge folgen den gleichen typografischen Regeln wie der Namenszug der n Friedrich- Wilhelms- (s ). Das Sekundärlogo sollte sich in seiner Höhe dem Universitätslogo anpassen. Es steht immer rechts von diesem. Der Abstand wird durch die jeweilige Stegbreite zwischen den Satzspalten vorgegeben. Diese ist meist identisch mit dem Zeilenabstand des Layoutrasters. Der Namenszug sollte drei Zeilen nicht überschreiten. Er ist linksbündig ausgerichtet und wird mit einer Leerzeile Abstand unter dem Sekundärlogo plaziert. Schriftart ist auch hier NewsGothic MT Regular, Schriftgröße ist die Grundschriftgröße. 40 mm Universitäts- und Landesbibliothek 8 mm 16 pt/8 mm 8 mm 8

9 Gestaltungselemente MUSTER MUSTER MUSTER MUSTER 1.4 Das Siegel der Universität Anläßlich der Neugestaltung des Universitätslogos wurde auch das Siegel der Universität grafisch überarbeitet und liegt nun in einer digitalisierten Form vor. Es darf nur nach Freigabe durch das Rektorat bzw. die Abteilung Presse und Kommunikation eingesetzt Dort liegt es auch zum Download bereit. Alle früheren Formen des Siegels verlieren ihre Gültigkeit und dürfen nicht mehr eingesetzt Anwendungsfarbe des Siegels Das Siegel wird in den Farben Schwarz, HKS 43 (Blau) oder Weiß angewendet. In besonderen Fällen, z.b. bei Urkunden oder Diplomen kann das Siegel auch geprägt oder in Gold oder Silber gedruckt MUSTER 9

10 Gestaltungselemente 1/4 Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Detailfragen haben, wenden Sie sich bitte an eine der folgenden Stellen. Dort wird Ihnen mit Rat und Tat geholfen. Kontakt Contact 1/4 Friedrich-Wilhelms Regina-Pacis-Weg Bonn Tel.: ++49(0)228/ Fax: ++49(0)228/ presse@uni-bonn.de Friedrich-WilhelmsEin weiteres Gestaltungselement sind 2 Digits die sogenannten Digits, 7 Quadrate, Regina-Pacis-Weg Bonn die symbolisch Tel.: ++49(0)228/73-0 für die sieben Fakultäten der stehen. Presse und Kommunikation Press and Communications Sie kommen hauptsächlich bei außentel.: ++49(0)228/ wirksamen Kommunikationsmitteln, wie Fax: ++49(0)228/ z.b. Broschüren, Plakaten und der Uni presse@uni-bonn.de Facts and Figures Horizontlinie 2.2 Anwendungsfarben der Digits Bevorzugte Anwendungsfarben der Digits sind HKS 43, die Tonstufen 25% HKS 43 und 50% HKS 43 sowie Weiß. Bei reinen Schwarz/Weiß Drucksachen wird HKS 43 durch Schwarz und die entsprechenden Tonwerte ersetzt. versitätszeitung forsch, zum Einsatz. Internationales Zentrum/ Akademisches Auslandsamt 2.1 Anwendungsgröße Office for International Affairs und53positionierung der Digits Poppelsdorfer Allee Bonn Tel.: ++49(0)228/ Fax: ++49(0)228/ Größe und Positionierung stehen aaa@uni-bonn.de im direkten Verhältnis zur Logogröße und dem Satzspiegel der jeweiligen Zentrale Studienberatung Central Academic Advising Service Drucksache. Grundeinheit ist 1/4 der Franziskanerstr Bonn Logohöhe (LH). Ein Digit ist immer 1/4 Tel.: ++49(0)228/ LH. Der Abstand zwischen den Digits Fax: ++49(0)228/ beträgt immer 2/4 LH. Die Digits sind zsb@uni-bonn.de immer vertikal angeordnet. Zwischen Weitere Informationen dem fünften und sechsten Digit von Further information oben verläuft eine sogenannte Horizonthttp:// linie (nähere Erläuterungen hierzu im Kapitel 13). Zahlen und Fakten Stand: September 2004 As of: september Should you require any more information or have specific questions, get in touch with us. Our staff will be pleased to assist you. 2/4 4/4 10

11 Gestaltungselemente abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) NewsGothic MT Regular 3 Schrift Die folgenden Empfehlungen zur Typografie sollen helfen, den Publikationen der ein typografisch einheitliches Erscheinungsbild zu geben. 3.1 Die Hausschriften Hauschrift der ist die News Gothic MT von Microsoft. Vorteil dieser Schrift ist ihre weite Verbreitung und gute Verfügbarkeit. Sie ist auf vielen PCs unter dem Betriebssystem Windows bereits installiert bzw. kann mit dem Programm-Paket Microsoft Office leicht installiert Zusätzlich zu den von Microsoft bereits gelieferten Schriftschnitten Regular, Italic und Bold, kann es nötig sein den Schriftschnitt Bold Italic zu nutzen. Dies kann z.b. in Layout-Programmen wie Adobe InDesign im Fenster Schrift Zeichen durch manuelle Kursivstellung (10 ) erreicht abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) NewsGothic MT Italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) NewsGothic MT Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) NewsGothic MT Bold Italic 11

12 Gestaltungselemente Empfehlungen zur Typografie Grundschrift ist vornehmlich die News Gothic MT, bevorzugte Schriftgröße ist 8 pt bei einem Zeilenabstand von 4 mm bzw. 11,35 pt. Für Auszeichnungen, Titel und Überschriften ist der Schriftschnitt News Gothic MT fett vorzuziehen. Betonungen im Fließtext sollten ebenfalls durch NewsGothic MT fett oder NewsGothic MT kursiv hervorgehoben Die einzuhaltende Satzart ist der linksbündige Flattersatz. Ausnahme hiervon sind Druckerzeugnisse mit journalistischem Charakter wie z.b. die Universitätszeitung forsch. Hier kann auch weiterhin Blocksatz zum Einsatz kommen. Zusätzlich zur Schrift NewsGotic MT kann als gestalterisches Element, z.b. für Zwischenüberschriften oder Publikationen wie forsch, die auf jedem PC installierte Schrift Times eingesetzt DRUCKSACHEN FÜR BESONDERS FEST- LICHE GELEGENHEITEN KÖNNEN AUCH MIT DEM SCHRIFTSCHNITT KAPITÄLCHEN GESETZT WERDEN. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) Times Regular abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) Times Italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) Times Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ %&(.,;:?!»«) Times Bold Italic Besondere Akzente können mit der Schrift Times gesetzt Dieses Gestaltungsmittel sollte jedoch nur sehr gezielt und sparsam eingesetzt Es sollte nur gemischter Satz (Groß- und Kleinbuchstaben) verwendet Ausgenommen davon sind Abkürzungen wie zum Beispiel: UNO, EU, NRW etc. oder Kapitälchen-Satz im Schrifttyp Palatino. Textblöcke, Bilder und Überschriften sollten sich immer am Grundraster ausrichten. Bezugslinien zwischen Text, Bild und Überschrift helfen die Seite zu strukturieren Unzulässige typografische Anwendungen Auf Blocksatz sollte grundsätzlich verzichtet werden (Ausnahmen s.o.), da besonders bei schmalen Spalten Wortund Buchstabenabstände zerrissen Extremes Stauchen, Dehnungen, oder andere Veränderungen, welche die Lesbarkeit der Schrift stark beeinträchtigen, sollten auf jeden Fall vermieden 12

13 Gestaltungselemente 4.1 Die Hausfarbe 4.2 Die Schmuckfarben 100% Vollton 50% 25% 4 Farbe Die Hausfarbe der ist HKS 43 ( Uni-Blau ) Zulässige Tonwerte Zusätzlich zum Vollton (100%) kann die Hausfarbe auch mit den Werten 50% und 25% aufgerastert Andere Farbsysteme Da die Farbe HKS 43 nur als Sonderfarbe gedruckt werden kann, muß sie für andere Vervielfältigungstechniken in die Euroskala-Werte CMYK 100/70/0/0 umgewandelt Für reine Bildschirm-Anwendungen, die nicht auf Papier ausgegeben werden, gelten die Werte RGB 0/66/145. In der eingeschränkten Farbauswahl für das Internet kann dieser Wert in RGB 0/51/255 umgewandelt Für lackierte Flächen oder Tafeln wird der Farbton RAL 5005 empfohlen. An Stelle der HKS-Sonderfarbe kann auch Pantone C 286 verwendet Zusätzlich zur Hausfarbe kommen zwei weitere Schmuckfarben zum Einsatz. HKS 4 (Gelb) und HKS 95 (Grau) Zulässige Tonwerte Auch die Schmuckfarben können mit den Werten 50% und 25% aufgerastert Andere Farbsysteme Für HKS 4 lauten die Alternativfarben: CMYK 0/20/100/0, RGB 255/203/14, Internet 255/204/0, Pantone C 116, RAL Für HKS 95 werden die Alternativfarbe wie folgt definiert: CMYK 0/0/15/55, RGB 139/138/125, Internet 153/153/153, Pantone Warm Gray 7, RAL Anwendungen Die Schmuckfarben sollten sparsam und nur zur besonderen Hervorhebung eingesetzt Bei besonderen Drucksachen, z.b. Urkunden und Diplomen, kann Gelb (HKS 4) durch Matt-Gold und Grau (HKS 95) durch Matt-Silber ersetzt Im Farbschema rechts sind die Grenzen der Lesbarkeit von Text in den Volltönen Schwarz, Weiß, HKS 43, HKS 4 und HKS 95 auf der Hausfarbe und den Schmuckfarben HKS 4 und HKS 95 ablesbar. Bei der Anwendung der Farben ist auf ausreichenden Kontrast zu achten. Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 HKS 43, CMYK 100/70/0/0, RGB 0/66/145, Pantone C 286, RAL % Vollton 50% 25% Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 HKS 4, CMYK 0/20/100/0, RGB 255/194/14, Pantone C 116, RAL % Vollton 50% 25% Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 Schwarz Weiß HKS 43 HKS 4 HKS 95 HKS 95, CMYK 0/0/15/55, RGB 139/138/125, Pantone Warm Gray 7, RAL 7030 Achtung: Die in diesem Manual beschriebenen Haus- und Schmuckfarben werden an jedem Monitor anders dargestellt und von Drucker zu Drucker unterschiedlich ausgedruckt. Deshalb stellen sie nur Annäherungswerte an die definierten Originalfarben dar. 13

14 5 Briefe 5.1 Allgemeiner Aufbau des Briefbogens. Alle Briefbögen folgen im Aufbau einer einheitlichen Logik: Die Hierarchie der dargestellten Informationen verläuft von links nach rechts und von oben nach unten. Unter der Wortmarke universität steht ausnahmslos in jedem Fall der vollständige Namenszug -. Rechts vom Universitätsnamen (Position A) ist die erste Hierarchieebene zu plazieren. Ausnahme: Bei der Universitätsverwaltung wird auf die Hierarchieebene 1 Verwaltung verzichtet, da die Funktionsbezeichnung Der Kanzler diese Information beinhaltet. Unter der ersten Hierarchieebene (Position B) kann eine zweite Hierarchieebene genannt Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es nicht vorgesehen, mehr als zwei Hierarchieebenen auf dem Briefbogen zu berücksichtigen. Darum ist an Position B die niedrigste und an Position A die nächst höhere Ebene zu nennen. Weitere Ebenen entfallen. Unter dem Universitätsnamen wird, durch Fettsatz betont, die Funktionsbezeichnung geführt (Position C). Diese kann ein Funktionsträger ( Der Rektor, Der Kanzler, Der Dekan ) oder ein Gremium ( Kuratorium ) sein. Bei den persönlichen Briefbögen der Professoren steht an dieser Stelle der Name, ggfs. begleitet von einer Unterzeile, die die spezifische Funktion des Genannten erläutert (z.b. Geschäftsführender Direktor ). Der Absendervermerk im Adreßfenster (Position D) sollte möglichst einzeilig gehalten Neben dem Absendernamen universität bonn und der einheitlichen Postanschrift Bonn sollte mit einem kurzen Zusatz die Absenderzuordnung bei ungeöffnetem Kuvert gelingen. Um Mehrzeiligkeit zu vermeiden, sollte auf Abkürzungen zurückgegriffen Ist dies nicht möglich, wird lediglich die Angabe universität bonn Bonn verwendet. Weitere Angaben zum Absender sind unter Position E einzutragen. Neben den obligatorischen Informationen Telefon, Telefax, Anschrift(-en) und E- Mail können optional weitere Angaben eingefügt werden (Sekretariat, Aktenzeichen, www, etc.). Dieser Block sollte eine maximale Länge von zehn Zeilen nicht überschreiten. In der Fußzeile (Position F) besteht bei Bedarf die Möglichkeit, die Kontonummern der Universität zu nennen. Dies sollte nur dann geschehen, wenn sich aus der Natur des Absenders ergibt, daß diese Information für den Adressaten bedeutsam werden könnte. Sonst ist dieses Feld freizulassen. [Anmerkung: Anstelle des Kontenfelds könnte auch ein Sekundärlogo plaziert Dies ist in einem späteren Entwicklungsschritt zu regeln.] universitätbonn Kurzform Bonn Firma Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Adresse 2 Adresse Musterstadt Musterland Betreffzeile Text: D C Funktion oder Name Übergeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Nachgeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf muster@uni-bonn.de Aktenzeichen: Universitätskasse Bonn: Sparkasse Bonn Konto-Nr BLZ Deutsche Bundesbank Filiale Bonn Konto-Nr BLZ Postbank Köln Konto-Nr BLZ UmSt.Id.Nr. DE A B E F 14

15 universitätbonn Der Rektor Bonn Der Rektor Prof. Dr. Matthias Winiger Postanschrift: Bonn Dienstgeb.: Regina-Pacis-Weg 3 universitätbonn Der Kanzler Bonn Der Kanzler Dr. Reinhardt Lutz lutz@uni-bonn.de Postanschrift: Bonn Dienstgeb.: Regina-Pacis-Weg Briefbögen der Verwaltung Der Kanzler 5.2 Briefbögen für Funktionsträger und Gremien In den Briefbögen von offiziellen Funktionsträgern und Organen wird der Absender unterhalb des Universitätsnamens (Position C) durch die Funktionsbezeichnung im Fettsatz gekennzeichnet. universitätbonn Dezernat Bonn Der Kanzler Dezernat 1 Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten Harald Friedrichs, Dezernent friedrichs@verwaltung.uni-bonn.de Postanschrift: Bonn Dienstgeb.: Regina-Pacis-Weg 3 Aktenzeichen: 123 Ist der Absender mit der Funktion identisch (z.b. Rektor oder Kanzler), steht rechts davon sein Name. Dezernent Handelt es sich um einen Mitarbeiter, so wird dieser Name im Informationsfeld (E) als Ansprechpartner ( Ansprechpartner: Monika Mustermann ) oder mit Angabe der Position ( Helmut Stahl, Vorsitzender ) genannt. Dezernat: Mitarbeiter mit Abteilungsnennung BLZ Deutsche Bundesbank Filiale Bonn Konto-Nr BLZ Postbank Köln Konto-Nr BLZ Briefbogen des Rektors universitätbonn Abt Bonn Der Kanzler Abteilung 1.2 Studentische, ausbildungs- und Prüfungsangelegenheiten Ansprechpartnerin: Marion Becker becker@verwaltung.uni-bonn.de Postanschrift: Bonn Universitätskasse Bonn: Dienstgeb.: Regina-Pacis-Weg 3 Aktenzeichen: 123 Sparkasse Bonn Konto-Nr UmSt.Id.Nr. DE universitätbonn Dezernat Bonn Der Kanzler Dezernat für Internationale Angelegenheiten Internationales Zentrum Dezernat: Mitarbeiter ohne Abteilungs nennung Ansprechpartner: Holger Impekoven impekoven@uni-bonn.de Postanschrift: Bonn Universitätskasse Bonn: Dienstgebäude: Poppelsdorfer Allee 102 Sparkasse Bonn Aktenzeichen: 123 Konto-Nr BLZ Deutsche Bundesbank Filiale Bonn Konto-Nr BLZ Postbank Köln Konto-Nr BLZ

16 5.2.3 Briefbögen für Dekane und Dekanate universitätbonn Math.-Nat. Dekanat Bonn Persönlicher Briefbogen des Dekan Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät Der Dekan Prof. Dr. Armin B. Cremers Sekretariat: Ursula Frühauf Postanschrift: Bonn Dienstgebäude: Nußallee Persönliche Briefbögen der Professoren und Mitarbeiter In den Briefbögen der Professoren wird der Name einschließlich der Titel unterhalb des Universitätsnamens (Position C) plaziert. Der Name kann ergänzt werden durch eine Funktionsbezeichnung wie Geschäftsführender Direktor oder Sprecher, oder durch eine Nennung der Professur, wenn dies erforderlich ist und nicht aus den beiden bereits genannten Heirarchieebenen hervorgeht. universitätbonn Prof. G. v. Musterhausen Bonn Persönlicher Briefbogen Professor Prof. Dr. Dr. h.c. Dipl. Oecotroph Walter Graf von Musterhausen Lehrstuhl für Gehirnjogging Institut für Fragen von großer Bedeutung und mit langem Namen Abteilung Detailwissenschaften, Aufzählungsfolgen und wissenschaftlichen Nachwuchs Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf musterhausen@uni-bonn.de universitätbonn Math.-Nat. Dekanat Bonn Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät Der Dekan Ansprechpartnerin: Monika Mustermann dekanat_mn@uni-bonn.de Postanschrift: Bonn Dienstgebäude: Nußallee 11 Schreibt ein Mitarbeiter des Lehrstuhls, so wird dieser Name im Informations - feld (E) als Ansprechpartner ( Ansprechpartner: Monika Mustermann ) genannt. universitätbonn FBN-Institut Bonn Institut für Fragen von großer Bedeutung und mit langem Namen Prof. Dr. Walter Musterhausen Geschäftsführender Direktor Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf musterhausen@uni-bonn.de Briefbogen des Dekanats Geschäftsführender Direktor Gremien und Organe Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät universitätbonn Kuratorium Bonn Kuratorium Helmut Stahl Vorsitzender universitätbonn FG Erdwissenschaft Bonn Prof. Dr. Walter Musterhausen Fachgruppe für Fachgruppenvorsitzender Beispielwissenschaften stahl@uni-bonn.de Postanschrift: Bonn Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf muster@uni-bonn.de Der Vorsitzende des Kuratoriums Fachgruppenvorsitzender Kekulé-Institut für Organische Chemie und Biochemie universitätbonn SFB Bonn Prof. Dr. Karl Heinz Dötz Sprecher Sonderforschungsbereich 123 Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf doetz@uni-bonn.de Sprecher eines Sonderforschungsbereichs 16

17 10 mm 5.4 Aufbau Musterbogen Erstblatt 57 mm 48,6 mm 50 mm 60 mm 2 3 universitätbonn Kurzform Bonn Firma Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Adresse 2 Adresse Musterstadt Musterland Funktion oder Name Übergeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Nachgeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf muster@uni-bonn.de mm Die visuelle Kommunikation einer Institution wie der erfordert eine Vielzahl von Briefbögen und Formularen. In der Regel müßte jeder Briefbogen aufwendig reproduziert und gedruckt Was aber einmal gedruckt ist, läßt sich nur noch durch kostspieligen Neudruck ändern. Da aber die Medien der Universität ständigem Wandel und Veränderung unterliegen, mal ändern sich Telefonnummern, Räume werden umstrukturiert, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden eingestellt etc., muß auch die visuelle Kommunikation den Ansprüchen an Flexibilität und Effizienz gerecht Für das Erstblatt gelten die folgenden Typografischen Vorgaben: Briefkopf und Konten (Position 1 und 6) Schrift: NewsGothic MT Schriftschnitt: Regular Name/Titel: Bold Schriftgröße: 8 pt Zeilenabstand: 11,35 pt Absender (Position 2) Schrift: NewsGothic MT Schriftschnitt: Regular ( universität Regular, bonn Bold, ohne Wortzwischenraum) Schriftgröße: 6 pt Zeilenabstand: 11,35 pt 43,4 mm 4 5 Beispiel für die Beschriftung von Briefen Sehr geehrter Herr Muster, das in dieser Abbildung gezeigte Maßsystem, mit dessen Hilfe unterschiedliche Computermasken von Briefköpfen und Formularen gestaltet wurden, trägt zur einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei. Alle notwendigen typographischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und Abstände sind voreingestellt und sollten nur nach Rücksprache verändert (Schrift: News Gothic MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig. Betrifftzeile: Bold, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv Tab für Zweitunterschrift bei 72mm, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO, EU, NRW etc.) Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Grußform und Namen sollte abhängig von der Größe der Unterschrift gewählt Bei Problemen, Änderungswünschen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe mit freundlichen Grüßen Aktenzeichen: Universitätskasse Bonn: Sparkasse Bonn Konto-Nr BLZ mm Für die wurde eigens ein digitales Brief- und Formularwesen entwickelt. Dr. Walter Mustermann Deutsche Bundesbank Filiale Bonn Konto-Nr BLZ Es wurde eine im Internet publizierte Maske erstellt, in die jeder Universitätsangehörige seine individuellen Daten eingeben kann, um dann einen persönlichen Briefbogen als Word-Vorlage zu erhalten, welchen er dann auf seinem Computer- Postbank Köln Konto-Nr BLZ UmSt.Id.Nr. DE mm system benutzen kann. 20 mm 136 mm 4 40 mm mm 17

18 Übergeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Übergeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Übergeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Für Anschrift und Brieftext, Position 3, 4 und 5, sollte ebenfalls NewsGothic MT benutzt Alternativ können auch die Schriften Times oder Arial eingesetzt Schriftschnitt: Regular Stadt, Betreff,Texthervorhebungen: Bold Zitate: Italic Abkürzungen: Versalsatz Schriftgröße: 10 pt Zeilenabstand: 12,5 pt Absatz: Leerzeile Ausrichtung: linksbündig universitätbonn Kurzform Bonn Firma Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Adresse 2 Adresse Musterstadt Musterland Funktion universitätbonn oder Name Kurzform Nachgeordnete Bonn Funktionseinheit Firma (bis zu 3 Zeilen) Aktenzeichen: Beispiel für die Beschriftung von Briefen Beispiel für die Beschriftung von Briefen Beispiel für die Bonn, Beschriftung 1. April 2005 von Briefen Sehr geehrter Herr Muster, universitätbonn Kurzform Bonn Firma Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Adresse 2 Adresse Musterstadt Musterland Sehr geehrter Herr Muster, Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Straße der Anschrift Bonn Adresse 2 Adresse Musterstadt Sekretariat: Ursula Frühauf Musterland muster@uni-bonn.de Sehr geehrter Herr Muster, Funktion oder Name Nachgeordnete Funktion oder Name Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf muster@uni-bonn.de Aktenzeichen: das in dieser Abbildung gezeigte Maßsystem, das mit in dieser dessen Abbildung Hilfe unterschiedliche gezeigte Maßsystem, das in dieser mit dessen Abbildung Hilfe gezeigte unterschiedliche Maßsystem, mit dessen Hilfe unterschiedliche Computermasken von Briefköpfen und Formularen Computermasken gestaltet wurden, von Briefköpfen trägt zur und Computermasken Formularen gestaltet von wurden, Briefköpfen trägt und zur Formularen gestaltet wurden, trägt zur einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung einheitlichen der Schriftstücke Anmutung bei. und leichten einheitlichen Bearbeitung der Anmutung Schriftstücke und bei. leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei. Alle notwendigen typographischen Maße, Alle wie Schrift- notwendigen und Satzart, typographischen Größen und Maße, Alle notwendigen wie Schrift- und typographischen Satzart, Größen Maße, und wie Schrift- und Satzart, Größen und Abstände sind voreingestellt und sollten nur Abstände nach Rücksprache sind voreingestellt verändert und sollten Abstände nur nach sind Rücksprache voreingestellt verändert und sollten nur nach Rücksprache verändert (Schrift: Times 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, (Schrift: Ausrichtung: Arial 10pt, linksbündig. Zeilenabstand: 12,5pt, (Schrift: Ausrichtung: NewsGothic linksbündig. MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig. Betrifftzeile: Bold,, Zitate oder andere Hervorhebungen Betrifftzeile: im Bold, Brieftext:, Zitate kursiv oder andere Betrifftzeile: Hervorhebungen Bold, im Zitate Brieftext: oder kursiv andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv Tab für Zweitunterschrift bei 52mm, Versalsatz Tab für nur Zweitunterschrift bei Abkürzungen wie bei 52mm, : UNO, Versalsatz Tab für Zweitunterschrift nur bei Abkürzungen bei 52mm, wie : UNO, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO, EU, NRW etc.) EU, NRW etc.) EU, NRW etc.) Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und Zwischen Grußform Betrifftzeile, ist jeweils Anrede, eine Leerzeile Brieftext Zwischen und Grußform Betrifftzeile, ist jeweils Anrede, eine Leerzeile Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. zu Die lassen, Anzahl dies der gilt Leerzeilen auch für zwischen Absätze im zu Text. lassen, Die dies Anzahl gilt der auch Leerzeilen für Absätze zwischen im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Grußform und Namen sollte abhängig von Grußform der Größe der und Unterschrift Namen sollte gewählt abhängig Grußform von der Größe und Namen der Unterschrift sollte abhängig gewählt von der Größe der Unterschrift gewählt Bei Problemen, Änderungswünschen stehe Bei ich Problemen, Ihnen gerne zur Änderungswünschen Verfügung und Bei stehe Problemen, ich Ihnen gerne Änderungswünschen zur Verfügung und stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe verbleibe verbleibe Nachgeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Straße der Anschrift Bonn Sekretariat: Ursula Frühauf muster@uni-bonn.de Aktenzeichen: mit freundlichen Grüßen mit freundlichen Grüßen mit freundlichen Grüßen Dr. Unterschrift Dr. Unterschrift Dr. Unterschrift 18

19 10 mm 20 mm 57 mm 3 Seite 2 Für die Beschriftung des Zweitblttes gelten die gleichen Typografischen Vorgaben wie für das Erstblatt Zweit-/Folgeblatt 48,6 mm Alle notwendigen typographischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und Abstände sind voreingestellt und sollten nur nach Rücksprache verändert (Schrift: News Gothic MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig. Betrifftzeile: fett, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv Tab für Zweitunterschrift bei 72mm, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO, EU, NRW etc.) Für das Zweit-/Folgeblatt gelten die gleichen typografischen Vorgaben wie für das Erstblatt: Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Grußform und Namen sollte abhängig von der Größe der Unterschrift gewählt Für den Brieftext, Position 3, sollte ebenfalls NewsGothic MT benutzt Alternativ können auch die Schriften Times oder Arial eingesetzt 43,4 mm Bei Problemen, Änderungswünschen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe mit freundlichen Grüßen 297 mm Schriftschnitt: Regular Seite 2, Texthervorhebungen: Bold Zitate: Italic Abkürzungen: Versalsatz Schriftgröße: 10 pt Zeilenabstand: 12,5 pt Absatz: Leerzeile Ausrichtung: linksbündig Dr. Walter Mustermann 15 mm 20 mm 136 mm 4 40 mm 210 mm 10 19

20 Universitäts- und Landesbibliothek universitätbonn ULB Bonn Leitende Direktorin Dr. Renate Vogt Firma Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Adresse 2 Adresse Musterstadt Musterland Adenauerallee Bonn Tel.: 0228/ Fax: 0228/ Sekretariat: Jessica Schmidt ulb@ulb.uni-bonn.de Aktenzeichen: Seite 2 Text: Universitäts- und Landesbibliothek 5.5 Briefbogen mit Sekundärlogo Für selbstständige Verwaltungseinheiten der Universität, wie z. B. der Universitätsund Landesbibliothek, besteht die Möglichkeit, dem Universitätslogo ein zweites, s.g. Sekundärlogo, beizustellen. Betreffzeile Text: Es steht immer rechts neben dem Universitätslogo und sollte sich diesem in Größe, Farbe und Form anpassen. Für den weiteren Aufbau des Erst- und Zweitbriefbogens, gelten die gleichen hierrachischen und typografischen Vorgaben wie in 5.1 bis beschrieben. Universitätskasse Bonn: Sparkasse Bonn Konto-Nr BLZ Deutsche Bundesbank Filiale Bonn Konto-Nr BLZ Postbank Köln Konto-Nr BLZ UmSt.Id.Nr. DE Erstblatt mit Sekundärlogo Zweit-/Folgeblatt mit Sekundärlogo 20

21 5.6 In sieben Schritten zur persönlichen Briefvorlage Schritt 1 (Vorlage wählen): Wählen Sie aus den vorhandenen Vorlagen die für Sie geeignete aus. Angeboten werden Brief- und Faxvorlagen mit und ohne Logo (zur Verwendung von Briefpapier!), Faxvordrucken und Memos. Das Angebot wird nach und nach ergänzt. Schritt 2 (Vorlage öffnen): Öffnen Sie die Datei mit Word für Microsoft Windows. Es handelt sich um eine sogenannte Dokumentenvorlage, die Sie allerdings noch für den individuellen Gebrauch anpassen müssen. Schritt 3 (Briefkopf beschriften): Füllen Sie die Felder rund um das Uni-Logo aus. Wie, das verrät Ihnen die Seite 14 bis 20 oder besuchen Sie unsere Internetseite Handbuch/Briefkoepfe.html. Schritt 4 (Absenderinformationen): Ergänzen Sie Telefon- und Faxnummer, -Adresse und ggf. auch optionale Bestandteile dieses Feldes. Bestandteile, die nicht gebraucht werden (z.b. Aktenzeichen, Bankverbindungsblock), sollten Sie löschen. Schritt 4a (für Mitarbeiter): Stellen Sie gegebenenfalls dem Feld Absenderinformation eine Zeile Ansprechpartner: voran, gefolgt von Ihrem Namen (mit Vornamen, ohne Herr oder Frau ). Wenn eine Zeile nicht ausreicht, fügen Sie einen Zeilenumbruch nach dem Doppelpunkt ein. Schritt 4b (für Sekretariatskräfte): Fügen Sie gegebenenfalls im Feld Absenderinformation eine Zeile Sekretariat: gefolgt von Ihrem Namen (mit Vornamen, ohne Herr oder Frau ) ein. Wenn eine Zeile nicht ausreicht, fügen Sie einen Zeilenumbruch nach dem Doppelpunkt ein. Schritt 5 (Absendervermerk): Tragen Sie ein aussagekräftiges Kürzel zwischen universitätbonn und Bonn ein. Die Poststelle muß aufgrund dieser Information feststellen können, woher der Brief kam. Schritt 6 (Speichern): Speichern Sie die korrekt geänderte Datei als Dokumentenvorlage (auf richtige Dateiendung.dot achten!) im Ordner Vorlagen ab. Dieser Ordner befindet sich in der Regel in ihrem Microsoft Office-Verzeichnis und öffnet sich automatisch, wenn Sie im Kontext Datei - Speichern unter: den Dateityp Dokumentvorlage wählen. Achten Sie darauf, der Vorlage einen aussagekräftigen Namen zu geben, damit Sie später nicht lange nach ihr suchen müssen. Schritt 7 (erster Ausdruck): Drucken Sie den fertigen Brief einmal aus - gerne dürfen Sie uns ein paar nette Zeilen hineinschreiben - und schicken Sie ihn zu Dokumentationszwecken mit der Hauspost an die Abteilung 8.2. Geschafft! Ab sofort steht die neue Dokumentenvorlage in Word zur Verfügung. Um sie aufzurufen, wählen Sie den Befehl Datei - Neu. Es sollte eine Liste mit Dokumentvorlagen erscheinen, aus der Sie nun einfach ihre Vorlage auswählen können. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Inhaltliche Probleme, Briefgestaltung: Abteilung Presse und Kommunikation Dr. Andreas Archut, Dr. Thomas Mauersberg, Litsa Keranidou Technische Probleme: Abteilung Anwendungsentwicklung Frau Steinheuer 21

22 Übergeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) A C Vorname Name Titel, Funktion (bis zu 6 Zeilen) Straße der Anschrift Bonn muster@uni-bonn.de B 6 Visitenkarten 6.1 Allgemeiner Aufbau der Visitenkarten Die Visitenkarten folgen in ihrem Aufbau einer einheitlichen Logik. Die Hierarchie der dargestellten Informationen verläuft von links nach rechts und von oben nach unten. Wie beim Briefbogen steht unter der Wort marke universität in jedem Fall der vollständige Namenszug. Rechts vom Universitätsnamen (Position A) ist die erste Hierarchieebene zu plazieren. Ausnahme: Bei der Universitätsverwaltung wird auf die Hierarchieebene 1 Verwaltung verzichtet, da die Funktionsbezeichnung (siehe Position C) Kanzler, Rektor, Geschäftsführender Direktor etc. diese Information beinhaltet. Unter dem Universitätsnamen (Posi - tion C) wird, durch Fettsatz betont, zuerst Titel, Vorname und Nachname geführt. In Normalsatz folgen spezifische Funktionen des Genannten wie z.b. Rektor, Kanzler, Geschäftsführender Direktor etc. Dieser Bereich darf 6 Zeilen nicht überschreiten. Gegebenenfalls muß auf Abkürzungen zurückgegriffen Angaben zum Absender sind unter Position B einzutragen. Neben den obligatorischen Angaben wie Straße, Ort und Telefon stehen noch drei Zeilen für optionale Einträge wie z.b. Fax, , Internet oder Mobil-Telefon zur Verfügung. 6.2 Visitenkarten mit Sekundärlogo Die Visitenkarten mit Sekundärlogo folgen in ihrem Aufbau der gleichen hierarchischen Ordnung. Das Sekundärlogo steht immer rechts oben neben dem Universitätslogo und sollte sich in Form und Farbe diesem anpassen. Prof. Dr. Matthias Winiger Rektor Regina-Pacis-Weg Bonn rektor@uni-bonn.de mobil/www: optional Institut für Fragen von großer Bedeutung und mit langem Namen Dr. Renate Vogt Leitende Direktorin Beispiele für verschiedene Visitenkarten mit und ohne Sekundär Logo Universitäts- und Landesbibliothek Adenauerallee Bonn Tel.: 0228/ Fax: 0228/ ulb@ulb.uni-bonn.de mobil/www: optional Prof. Dr. Dr. H.C. Dipl. Oecotroph Walter Graf von Musterhausen Lehrstuhl für Gehirnjogging Abteilung Detailwissenschaften, Aufzählungen und wissenschaftlichen Nachwuchs Straße der Anschrift Bonn musterhausen@uni-bonn.de 22

23 6.3 Aufbau Musterkarte 3,2 mm Die hat annähernd 530 Professoren, 3000 wissenschaftliche Mitarbeiter und ca Mitarbeiter in Technik und Verwaltung. All diese Personen mit individuell ge - druckten Visitenkarten zu versorgen, ist sehr aufwendig. Was aber einmal gedruckt ist, läßt sich nur noch durch kostspieligen Neudruck ändern. Da aber die Medien der Universität ständigem Wandel und Veränderung unterliegen, mal ändern sich Telefonnummern, Räume werden umstrukturiert, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden eingestellt etc., muß auch die visuelle Kommunikation den Ansprüchen an Flexibilität und Effi zienz gerecht 3,2 Vorname Name Titel, Funktion (bis zu 6 Zeilen) Übergeordnete Funktionseinheit (bis zu 3 Zeilen) Straße der Anschrift Bonn muster@uni-bonn.de 38,2 mm 3,2 38,2 mm Schrift: NewsGothic MT Schriftschnitt: Regular Name/Titel: Bold Schriftgröße: 7 pt Zeilenabstand: 9 pt (3,2 mm) 86 mm 3,2 12,8 mm 3 mm 54 mm 23

24 6.4 In vier Schritten zur persönlichen Visitenkarte Für die wurde eigens ein digitales Visitenkarten-Manage ment entwickelt. Im Internet steht unter eine zentrale Eingabemaske zur Verfügung, in welche jeder Universitätsangehörige in vier Schritten seine individuellen Daten eingeben, im Vorschau-Modus begutachten und korrigieren kann, um dann seine persönlichen Visitenkarten über einen zentralen Kartendrucker der Universitätsdruckerei zu beziehen individuell, schnell und kostengünstig. 24

25 telefax Seite 2 Für die Beschriftung des Zweitblattes gelten die gleichen typografischen Vorgaben wie für das Erstblatt. 7 Telefax 7.1 Allgemeiner Aufbau des Telefaxbogens und des Telefaxformulars Sowohl das Erstblatt des Telefaxbogens, als auch das Zweitblatt, folgen den gleichen hierarchischen und typografischen Vorgaben wie der Briefbogen. Auch hierfür wurde eine Word-Maske erstellt die im Internet unter bezogen und individuell als Mustervorlagen angepaßt werden kann. Näheres hierzu unter 5.6. telefax Empfänger: Firma Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Adresse 2 Adresse Musterstadt Musterland Beispiel für die Beschriftung von Telefaxen Sehr geehrter Herr Muster, das in dieser Abbildung gezeigte Maßsystem, mit dessen Hilfe unterschiedliche Computermasken von Faxbögen gestaltet wurden, trägt zur einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei. Alle notwendigen typografischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und Abstände sind voreingestellt und sollten nur nach Rücksprache verändert (Schrift: News Gothic MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig. Betrifftzeile: fett, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv Tab für Zweitunterschrift bei 72mm, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO, EU, NRW etc.) Alle notwendigen typografischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und Abstände sind voreingestellt und sollten nur nach Rücksprache verändert (Schrift: News Gothic MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig. Betrifftzeile: fett, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv Tab für Zweitunterschrift bei 72mm, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO, EU, NRW etc.) Mathematisch- Naturwissenschaftliche Zwischen Universität Betrifftzeile, Bonn Fakultät Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Prof. Dr. Grußform Walter Mustermann und Namen Fachgruppe sollte abhängig für von der Größe der Unterschrift gewählt Fachgruppenvorsitzender Beispielwissenschaften Bei Problemen, Änderungswünschen Straße Anschrift 1 stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe Bonn mit freundlichen Grüßen Sekretariat: Ursula Frühauf muster@uni-bonn.de Aktenzeichen: optional Dr. Walter Mustermann Seiten insgesamt: Bitte sofort vorlegen Zur Kenntnisnahme Zur weiteren Bearbeitung Zuständigkeitshalber Rückruf erbeten Zur Stellungnahme mit Dank zurück Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Grußform und Namen sollte abhängig von der Größe der Unterschrift gewählt Bei Problemen, Änderungswünschen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe mit freundlichen Grüßen Dr. Walter Mustermann Erst- und Zweit-/Folgeblatt 25

26 telefax Universitäts- und Landesbibliothek Empfänger: Leitende Direktorin Dr. Renate Vogt 7.2 Allgemeiner Aufbau des Telefaxbogens mit Sekundärlogo Auch das Erst- und Zweit-/Folgeblatt des Telefaxbogens mit Sekundärlogo, folgen den gleichen hierarchischen und typografischen Vorgaben wie der Briefbogen. Hierfür wurde ebenfalls eine Word-Maske erstellt die im Internet unter bezogen und individuell als Mustervorlage angepaßt werden kann. Firma Herrn Vorname Nachname Adresse 1 Adresse 2 Adresse Musterstadt Musterland Beispiel für die Beschriftung von Telefaxen Sehr geehrter Herr Muster, das in dieser Abbildung gezeigte Maßsystem, mit dessen Hilfe unterschiedliche Computermasken von Faxbögen gestaltet wurden, trägt zur einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei. Alle notwendigen typografischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und Abstände sind voreingestellt und sollten nur nach Rücksprache verändert (Schrift: News Gothic MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig. Betrifftzeile: fett, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv Tab für Zweitunterschrift bei 72mm, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO, EU, NRW etc.) Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Grußform und Namen sollte abhängig von der Größe der Unterschrift gewählt Bei Problemen, Änderungswünschen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe mit freundlichen Grüßen Adenauerallee Bonn Tel.: 0228/ Fax: 0228/ Sekretariat: Jessica Schmidt ulb@ulb.uni-bonn.de Aktenzeichen: optional Seiten insgesamt: Bitte sofort vorlegen Zur Kenntnisnahme Zur weiteren Bearbeitung Zuständigkeitshalber Rückruf erbeten Zur Stellungnahme Seite 2 mit Dank zurück telefax Für die Beschriftung des Zweitblattes gelten die gleichen typografischen Vorgaben wie für das Erstblatt. Universitäts- und Landesbibliothek Alle notwendigen typografischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und Abstände sind voreingestellt und sollten nur nach Rücksprache verändert (Schrift: News Gothic MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig. Betrifftzeile: fett, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv Tab für Zweitunterschrift bei 72mm, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO, EU, NRW etc.) Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Grußform und Namen sollte abhängig von der Größe der Unterschrift gewählt Bei Problemen, Änderungswünschen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und verbleibe mit freundlichen Grüßen Dr. Walter Mustermann Dr. Walter Mustermann Erst- und Zweit-/Folgeblatt mit Sekundär Logo 26