ANLEITUNG PRAXISNAVIGATOR Betriebsdatenerfassung

Transkript

1 ANLEITUNG PRAXISNAVIGATOR Betriebsdatenerfassung Inhalt Login 1 Die Reports 2 Finanzzahlen als Arzt 3 Finanzzahlen als Gruppenpraxis 4 Finanzzahlen Bericht 5 medkey AG Schwanenplatz Luzern T F E medkey@hin.ch

2 Login Login über Login PraxisNavigator 1 Melden Sie sich an Benutzername: Ihre GLN Nummer Passwort: gemäss Welcome Letter oder Ihr bereits definiertes Passwort Gross-/ Kleinschreibung beachten 2 Geben Sie den mtan ein Sie erhalten einen Code auf Ihr Handy, geben Sie den SMS-Code auf der Webseite ein. 3 Ändern Sie das Passwort (nur beim ersten Login) Aktuelles Passwort: gemäss Welcome Letter Neues Passwort: Ein von Ihnen definiertes Passwort (mind. 8 Ziffern, 1 Zahl) Auf Passwort ändern klicken, dann gelangen Sie auf die Hauptseite. 1

3 Die Reports 1 Home Zeigt eine Übersicht der gelieferten Daten 2 Finanzzahlen Datenaufbereitung der Betriebszahlen Anleitung auf Seiten Rechnungen Finden Sie Ihre angelieferten Rechnungen im XML Format zur Überprüfung der Datenübermittlung 4 Leistungen Ihre Leistungen im Detail. Einzele Reports für Tarmed, Medikamente und Labor, als Übersicht oder detailliert auf der einzelnen Tarifstufe 5 WZW Vergleichen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und behalten Sie den Überblick der WZW Kennzahl 6 Zeit Vergleichen Sie Ihre Tarmed-Arbeitszeit 7 Verlauf Zeigt Ihren Umsatzverlauf über das Jahr, sehen Sie jederzeit, ob sich die Entwicklung dem Vorjahr entsprechend verhält 8 Patienten Finden Sie Details zu Ihrer Patientenstruktur - Anzahl, Alter, Kostenverteilung und Anzahl Konsultationen 9 Download Laden Sie den medpoint uploadclient herunter um Ihre Daten aus der Praxissoftware zu übertragen (nicht nötig wenn Sie über einen Intermediär abrechnen) 2

4 Finanzzahlen als Arzt Halten Sie die Bilanz und Erfolgsrechnung Ihrer Praxis bereit. Wählen Sie den Report Finanzzahlen und stellen Sie das gewünschte Jahr ein. Als Einzelpraxis wählen Sie als Arzt, für eine Gruppenpraxis als Unternehmen (siehe nächste Seite). 1 Aufwand Füllen Sie die Zahlen aus Ihrer Buchhaltung in die entsprechenden Felder ein. 2 Ertrag medpoint schlägt Ihnen die Erträge gemäss Ihrer Datenanlieferung vor. Tragen Sie diese in die Felder ein oder füllen Sie die Zahlen aus Ihrer Buchhaltung ein. Sollten Sie grössere Abweichungen zwischen Ihrer Buchhaltung und dem Vorschlag feststellen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. 3 Ergebnis Prüfen Sie, ob das Ergebnis mit Ihrer Buchhaltung übereinstimmt. Klicken Sie auf Speichern. Es erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie ohne zu speichern von der Seite weg navigieren. 3

5 Finanzzahlen als Gruppenpraxis Halten Sie die Bilanz und Erfolgsrechnung der Praxis sowie eine Personalliste bereit. Wählen Sie den Report Finanzzahlen und stellen Sie das gewünschte Jahr ein. Wählen Sie als Unternehmen 1 Personal erfassen Fügen Sie Ärzte und übriges Personal über die blauen Plus Zeichen ein. 2 Fach und Pensum definieren Wählen Sie die Funktion (Weiterbildungstitel) der Ärzte über das Drop-Down Menü aus und definieren Sie das Pensum. Über das Plus Zeichen können Sie weiteres Personal hinzufügen. 3 übriges Personal Im Drop-Down Menü stehen verschiedene Berufsgruppen zur Verfügung. Definieren Sie pro Angestellte das Pensum. Navigieren Sie zuunterst auf die Seite und klicken Sie Speichern. 4 Finanzzahlen erfassen Erfassen Sie Ihre Finanzzahlen gemäss der Anleitung auf Seite 3. 4

6 Finanzzahlen Bericht Wählen Sie den Report Finanzzahlen und stellen Sie das gwünschte Jahr ein. Wählen Sie Zum Bericht 1 Zum Bericht Wählen Sie das gewünschte Jahr aus und stellen Sie sicher, dass Sie Zahlen eingetragen haben. Über die blaue Schaltfläche Zum Bericht gelangen Sie zum Bericht über die Finanzzahlen. 2 Bericht Bilanz Mit der grafischen Darstellung sehen Sie schnell, wie sich Ihre Praxis entwickelt und wie Sie im Vergleich zur Referenzgruppe dastehen. 3 Bericht Aufwand und Ertrag Gewinnen Sie einen Überblick über die Verteilung Ihrer Erträge und Aufwände - immer im Vergleich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. 4 Finanzzahlen anpassen Über die Schaltfläche Daten bearbeiten gelangen Sie zurück zur Erfassungsmaske. 5