Auslands- und Reisesicherheit im Mittelstand

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1 Compliance & Haftung Auslands- und Reisesicherheit im Mittelstand Mitarbeiter Anlagen Lieferketten IT Unser Mittelstandspaket umfaßt ein Set erprobter Maßnahmen und Instrumente für das erfolgreiche Führen international tätiger Mittelständler in unsicheren Zeiten. Wir helfen Ihnen, den Erfolg Ihres Auslandsgeschäft abzusichern, Haftungsrisiken zu minimieren, Ihre Reputation zu schützen und Compliance in Fragen Ihrer Fürsorgepflicht für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten. Und im Kampf um Talente sind Auslandsund Reisesicherheit zugleich Pluspunkte in der Mitarbeitergewinnung.

2 Unser Mittelstands-Paket Mit relativ einfachen, schnell umsetzbaren, effektiven wie effizienten Sofortmaßnahmen können Sie den rechtlichen Mindeststandards als Unternehmer nachkommen. Dazu haben wir für Sie unser Mittelstandspaket geschnürt: Checkliste Unsere Checkliste ermöglicht es Ihnen zu prüfen, wo Sie bei der Umsetzung von Auslands- und Reisesicherheit stehen oder wo noch Handlungsbedarf besteht. Audit-Workshop In einem Audit-Workshop erarbeiten wir gemeinsam mit der Geschäftsführung den Ist-/Soll-Stand zu Auslands- & Reisesicherheit, Haftungsrisiken, mögliche Sofortmaßnahmen sowie ein Konzept zur Einführung von Compliance zum Schutz von Mitarbeitern, Anlagen oder Lieferketten im Ausland. 24/7 Reiseberatung & Notruf-Zentrale Über eine praktische App bekommen Mitarbeiter mit einem Klick jederzeit auf Deutsch kompetente Beratung, Informationen sowie Hilfe im Notfall. Als Redundanz erhält jeder Mitarbeiter zudem eine Notrufkarte im Corporate Design des Unternehmens. Online Länder-Monitoring Unser online Länderinformationssystem und unsere App stellen ein automatisiertes Risiko-Monitoring in den Ländern sicher, in denen Sie tätig sind. Geschäftsführung, Personalabteilung, Reisestelle,... und Mitarbeiter können sich vor und während Geschäftsreisen 24/7 online über Risiken und Verhaltenshinweise informieren. Professionelle Begleitung Bei der Umsetzung begleiten Sie ein Jurist und ein erfahrener Sicherheitsberater, die Ihnen als mit Ihrem Unternehmen vertraute Ansprechpartner auch später weiter zur Verfügung stehen; auf Wunsch auch vor Ort im Ausland. Referenzen Gerne nennen wir Ihnen zufriedene Referenzkunden, bei denen Sie sich über unsere Dienstleistungen informieren können.

3 Ausland- & Reisesicherheit Rechtslage Maßnahmen zur Risikominimierung langfristig 1 2 Krisen- Stab HdB & Übung Geschäftsleitung Handbuch 2 Reise- Entsende- Richtlinie Check & ELEFAND Liste 1 GL Workshop Audit Online & Präsenz Training sofort Service & Notruf Nummer Risiko Monitoring & Alerts mittelfristig Compliance Im Schadensfall liegt die Beweislast beim Unternehmer bzw. bei den persönlich haftenden Personalverantwortlichen. Eine auf die Abläufe des Unternehmens abgestimmte Reise- oder Entsenderichtlinie ist der erste Schritt hin zu Compliance und gerichtsfesten Prozessen und deren Dokumentation. Persönliche Haftungsrisiken Unsere Juristen stellen sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, insbesondere OWiG 9, 30, 130 Aufsichtspflichten GmbHG 43 Ordnungsgemäßer Geschäftsführung, AktienG 91 Absatz 2 (KonTraG) BGB 241, 276, 280, und 823 StGB Straftaten durch Unterlassen Vorgaben ISO, DIN u.a. QM Vorgaben sowie diesbezügliche Prüfstandards

4 Ausland- & Reisesicherheit im Mittelstand Going International Wir begleiten Unternehmen bei der Ausrichtung auf das internationale Umfeld sowie bei Reisen und Entsendungen ins Ausland durch maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte. Neue Märkte, Entwicklungsländer, Krisengebiete In politisch wie kulturell schwierigem Umfeld und abseits moderner Infrastruktur erfolgreiches unternehmerisches Handeln zu ermöglichen hat bei uns Tradition. Unsere Berater sind mit arktischen bis tropischen Klimazonen und Wüsten sowie Offshore und auf See vertraut. Wir unterstützen Sie, Arbeiten auch an Orten durchzuführen, die von speziellen Risiken betroffen sind: Naturkatastrophen wie Erdbeben Seuchen und Pandemien wie Ebola Erpressung, Geiselnahme, Entführung Terrorismus, Unruhen, Krieg Spionage, Geldwäsche, Korruption Notfall- & Krisenmanagement Wir sind für Sie da bei Evakuierungen (Land-, See-, Luftweg), Verhaftung, Erpressung, Geiselnahme oder Entführungen von Mitarbeitern. Unsere Berater begleiten Sie 24/7 im Notfall-, Krisenund Kontinuitätsmanagement (BCM). Hubschraubereinsatz nach Erdbeben in Nepal

5 Unsere Dienst-Leistungen Abgestimmt auf Ihr Unternehmen Reise- & Entsenderichtlinien Risiko- & Krisenmanagement Risiko-Analysen & Due Diligence Länder-Datenbank & Risiko-Monitoring Schulung & Training inklusive elearning 24/7 Service- & Notruf-Nummer Soforthilfe bei CEO-Fraud & Ransomware Begleitung durch Sicherheitsberater im Ausland Trainings für Frauen und Expat-Familien Interkulturelle und Krisen-Kommunikation Spezialversicherer, die Prävention bezuschussen Vorbereitung Krisenmanagement Begleitung Planung Rückkehr 5-Phasen-Modell für Auslands- & Reisesicherheit Lebensrettende Ausrüstung In jahrelanger Auslandserfahrung durch unsere Mitarbeiter erprobte wie bewährte Satelliten-Telefone & Tracking-Systeme Schutzausrüstungen Schutzraumlösungen Reiseapotheke & Medizinprodukte Notfall-Tasche

6 Ausland- & Reisesicherheit Gestern noch sicheres Land heute Pandemie, Sanktionen, Unruhen, Terror, Krieg, schweres Erdbeben... Dennoch bleiben Geschäftsreisen und Entsendungen für den Mittelstand unabdingbar für Vertrieb, Geschäftsführung, Montage oder Service. Aber nur 51% der deutschen Unternehmen bereiten ihre Mitarbeiter laut des Deutschen Reiseverbandes DRV ausreichend auf Auslandseinsätze vor. Unternehmer setzen nicht nur ihre Mitarbeiter, sondern auch sich selbst hohen finanziellen, Haftungs- und Reputations-Risiken aus. Arbeitgeber sind insbesondere im Ausland zur Fürsorge für ihre Beschäftigten verpflichtet. Im Schadensfall prüfen Gerichte u.a. ob gemäß GmbH- und Aktien-Gesetz Risiko- und Krisenmanagement implementiert wurden. Wie steht es in Ihrem Unternehmen um Compliance bei Auslandsund Reisesicherheit? Typische Risiken auf Geschäftsreisen Erkrankungswahrscheinlichkeit ca. 10% Bei Fernreisen sogar bis zu 18% Jeder 12. geht während / nach der Reise zum Arzt Verkehrsunfälle sind Risiko Nummer 1 Jede 3. bis 5. Entsendung scheitert an mangelnder Vorbereitung und Betreuung Jeder 2. Reisende wird ausspioniert Europäische Manager unter Top 5 Zielpersonen bei Entführungen weltweit Auslandssicherheit & Krisenmanagement Experten AKE SKABE GmbH Alfred-Bozi-Straße 19 D Bielefeld Tel.: +49 (0) (24/7) Fax: +49 (0) info@akegroup.de Web: