Teamcenter Technical Publishing. BCT Technologietage 2015, 26.Juni 2015

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1 Teamcenter Technical Publishing BCT Technologietage 2015, 26.Juni 2015 Unrestricted Siemens AG 2015 Realize innovation.

2 Übersicht Einleitung Gesetzliche Anforderungen Ökonomische Herausforderungen Lösungskonzept von TechPub Studio Vorteile der PLM-Integration Seite 2

3 Partner KGU Die KGU-Consulting GmbH unterstützt Fertigungsunternehmen bei der Konzeption und Implementierung von Informations- und Kommunikationssystemen für den gesamten Produkt-Lebenszyklus unter Verwendung von Standardsoftware- Lösungskomponenten. Mit mehr als 60 Mitarbeitern konzentriert sich die KGU auf: Implementierung von Teamcenter PLM-Lösungen (inkl. SAP-Integration) Lösungsarchitektur und Software-Design Technische Dokumentation und Publikationslösungen Seite 3

4 Technisches Redaktionssystem TechPub Studio Mitte der 1990er Jahre implementiert KGU (w/ Klaus Günter) ein auf SGML und Teamcenter Enterprise basiertes technisches Redaktionssystem als Projektlösung initiiert KGU die Entwicklung einer zweiten Generation des Technischen Redaktionssystems als Standardprodukt mit dem Namen DocCenter wird DocCenter von der in Teilen erworben und unter dem Namen Teamcenter Content Management auf den Markt gebracht. KGU unterstützt SPLM bei der Überführung der Software in TC 8.x und ist an der Weiterentwicklung beteiligt. KGU fokussiert sich auf die Implementierung von Kundenlösungen. Seite 4

5 Technisches Redaktionssystem TechPub Studio Seite 5

6 Technisches Redaktionssystem TechPub Studio 2011 initiiert KGU die Entwicklung der dritten Generation eines Technischen Redaktionssystems als Erweiterung zu Teamcenter Content Management mit dem Namen TechPub Studio vereinbaren Siemens PLM und KGU eine OEM-Partnerschaft zum Vertrieb und Support von TechPub Studio durch. Seite 6

7 Gesetze, Richtlinien, Normen Anforderungen an die Technische Redaktion Seite 7

8 Anforderungen an die Technische Redaktion Die Herstellung Technischer Dokumentation gemäß EG-Richtlinien: Maschinenrichtlinie 2006/42/EG Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG Druckgeräterichtlinie 97/23/EG Geräte in explosionsgefährdeten Bereichen (ATEX) 94/9/EG Aufzugsrichtlinie 95/16/EG Medizinprodukterichtlinie 93/42/EWG Produkthaftungsrichtlinie Geräte- und Produktsicherheitsrichtlinie und viele mehr Seite 8

9 Anforderungen an die Technische Redaktion Die aktuelle Maschinenrichtlinie (MRL) 2006/42/EG vom gilt in der Schweiz wie auch in Europa seit dem Die gesetzliche Grundlage findet sich in der Maschinenverordnung (MaschV, SR ), welche die Anforderungen der EG-Richtlinie 2006/42/EG über Maschinen ins Schweizer Recht umsetzt. In Deutschland ist sie durch die Neunte Verordnung zum Produktsicherheitsgesetz (Maschinenverordnung - 9. ProdSV) in Verbindung mit dem Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) in nationales Recht umgesetzt. Ohne Betriebsanleitung darf innerhalb der EU keine Maschine, die der Maschinenrichtlinie unterliegt, in den Handel kommen oder in Betrieb genommen werden. Nur wenn eine Betriebsanleitung vorhanden ist, darf eine Maschine die CE-Kennzeichnung tragen. Seite 9

10 Anforderungen an die Technische Redaktion Anforderungen an eine Betriebsanleitung nach Maschinenrichtlinie Als Hersteller müssen Sie eine Betriebsanleitung für Ihre Maschine zur Verfügung stellen. Die Betriebsanleitung muss in Ihrer Amtssprache verfasst sein. Wenn Sie die Maschine ins europäische Ausland verkaufen, muss die Betriebsanleitung zusätzlich in der Amtssprache (24 in der EU) des jeweiligen Landes verfügbar sein. Es muss eine Wartungsanleitung vorhanden sein. Bei unvollständigen Maschine muss eine Montageanleitung mitgeliefert werden. Seite 10

11 Anforderungen an die Technische Redaktion Geforderte Inhalte einer Betriebsanleitung nach MRL EG-Konformitätserklärung Beschreibung der bestimmungsgemäßen Verwendung der Maschine Warnhinweise für zu erwartende Fehlanwendungen Angaben zu Restrisiken, Sicherheitshinweise zu Transport, Handhabung und Lagerung, Einrichten und Wartung Ausbildung bzw. Einarbeitung des Bedienpersonals Anleitungen zu Montage, Aufbau und Anschluss der Maschine, Schutzmaßnahmen, Einrichtungs- und Wartungsarbeiten, Inbetriebnahme und Betrieb der Maschine Vorgehen bei Unfällen oder Störungen Spezifikationen für sicherheitsrelevante Ersatzteile Seite 11

12 Anforderungen an die Technische Redaktion Normen und Richtlinien zur Technischen Dokumentation DIN EN Erstellen von Gebrauchsanleitungen Gliederung, Inhalt und Darstellung DIN EN ISO Sicherheit von Maschinen DIN EN Übersetzungs-Dienstleistungen ANSI/NEMA Z Product safety information in product manuals, instructions, and other collateral materials Und viele weitere Seite 12

13 Globalisierung, Standardisierung, Rationalisierung Herausforderungen Seite 13

14 Herausforderungen in der Technischen Redaktion Herstellung von Dokumentation gemäß gesetzlichen Vorgaben Wachsender Anspruch auf Qualität und Benutzerfreundlichkeit Zeitdruck durch immer kürzer werdende Entwicklungszeiten Steigende Komplexität und Anzahl von Varianten der Produkte Kostendruck durch sinkende Verkaufspreise / Konkurrenz Globalisierung der Märkte und Unternehmen Seite 14

15 Herausforderungen in der Technischen Redaktion Produktentwicklung Fertigstellung Planung Entwicklung Wartezeit Planung Dokumentation Übersetzung Zeit Dokumentation Kürzer werdende Entwicklungszeiten durch die fortschreitende Umsetzung von PLM-Strategien führen zu Zeitdruck in der Technischen Redaktion. Seite 15

16 Der Technische Redakteur im Fokus Lösungskonzept von TechPub Studio Seite 16

17 Single-Source-Publishing Publikationen strukturieren und in kleine, eigenständige Inhaltsbausteine aufteilen: Inhaltsbausteine können unabhängig voneinander bearbeitet werden Publikationsstruktur ist konfigurierbar Änderungen beziehen sich nur auf kleine Inhaltbausteine Inhaltsbausteine in unterschiedlichen Publikationen wiederverwenden: Neue Publikationen können schneller erstellt werden Änderungen in einem Inhaltsbaustein wirken sich auf alle Publikationen aus Seite 17

18 Vorteil durch Parallelisierung und Wiederverwendung Produktentwicklung Fertigstellung Planung Entwicklung Planung Dokumentation Zeit Übersetzung Zeitersparnis bis zu 61%* durch Wiederverwendung und Parallelisierung. Dokumentation *Quelle: AberdeenGroup, Juni 2006 Seite 18

19 Publikationsstruktur und Informationsmodell Teamcenter TPS Datenmodell XML Publikationsstruktur Informationsmodell TC Objekt Topic <Ebene 0> <Ebene 1> TechPub Studio unterstützt: Individuell entwickelte DTDs und Schemata Topic Topic Topic <title>ein Titel </title> <Ebene 2> <p> Hier steht der Text </p> </Ebene 2> <Ebene 2/> </Ebene 1> <Ebene 1/> DITA PI-Mod (AECMA S1000D) </Ebene 0> Seite 19

20 Publikationsstruktur Teamcenter TPS Datenmodell TC Objekt Topic Topic Topic Topic Seite 20

21 Rechtskonformität & Qualitätssicherung Ein wichtiger Grund, XML in der technischen Dokumentation zu verwenden, besteht darin, dass es mit XML möglich ist, gleiche Informationsarten gleich zu strukturieren und sie damit unabhängig vom Verfasser konsistent zu halten. Seite 21

22 Cross-Media-Publishing Getrennte Bearbeitung von Layout und Text durch Verwendung von XML Autoren editieren nur noch den Text, DTP-Arbeiten entfallen (Zeitersparnis) Strenge Einhaltung des Corporate Designs (Qualitätsgewinn) Automatisierte Generierung des Layouts durch Verwendung von Stylesheets Unterstützt verschiedene Ausgabeformate und Medien (PDF, HTML, E-Book, RTF, ) Ermöglich das Publizieren in unterschiedliche Layouts (Branding) Seite 22

23 Publikation in PDF Seite 23

24 Publikation in HTML5 auf ipad dargestellt Seite 24

25 Übersetzungsmanagement Teamcenter TPS Datenmodell TC Objekt Übersetzung Topic Übersetzung Topic Topic Übersetzung Übersetzung Topic Übersetzung Seite 25

26 Medienmanagement Datenmodell Teamcenter TPS Datenmodell TC Objekt Topic Topic Grafik Topic Übersetzung Topic Option Seite 26

27 Medienmanagement Darstellung für den Benutzer Seite 27

28 Komplexität der Produkte Konfigurierbares Produkt mit 1 12 Funktionsblöcken Elektronische Steuerung mit konfigurierbaren Optionen Auswahl an verschiedenen Funktionsblöcken Konfigurierbare Funktionsblöcke mit Hardware-Funktionen Optional mechanische Steuerung Konfiguration von Parametern wie Farbe, Maße, Druck Seite 28

29 Enterprise Content Management Autoren Illustratoren Beitragende Grafiker Übersetzer Prüfer Seite 29

30 Nachteil bei ECM Systemen Herkömmliche ECM Systeme sind abgekoppelt von den ERP- und EDM Systemen! ERP Konfiguration Autoren Illustratoren Bestehendes Interface Beitragende Grafiker EDM Produktdaten Produktdokumente Übersetzer ECM Prüfer Seite 30

31 Variantenmanagement Wird in der technischen Dokumentation verwendet, um Inhaltsbausteine für verschiedene Varianten und Verwendungszwecke eines Produkts in einer Quelle zu verwalten. Damit kann Dokumentation zielgruppengerecht und kostengünstiger erstellt und gepflegt werden. Seite 31

32 Variantenmanagement (Beispiel TechPub Studio Benutzerhandbuch) Seite 32

33 Autorenunterstützung (Qualitätsverbesserung) Seite 33

34 Dokumentation direkt von der Quelle Vorteile der PLM-Integration Seite 34

35 PLM - Driven Content Management Herkömmliche Redaktionssysteme sind gut auf den redaktionellen Prozess ausgelegt, sind aber Insellösungen in Unternehmen! ERP Konfiguration Autoren Illustratoren Bestehendes Interface Beitragende Grafiker EDM Produktdaten Produktdokumente Übersetzer ECM Prüfer Seite 35

36 Siemens` Antwort: Teamcenter Die PLM-Plattform Digitale Komplexität verwalten Ein Speicherort für alle Produkt- Daten Teamcenter bietet: Benutzer-, Rechte- und Rollenverwaltung Workflow-Management Änderungs-Management Revisions- und Versionsverwaltung Sicherer Zugriff (IP Protection) Volle Unterstützung der geografischen Aufteilung Einfacher Zugriff von jedem Gerät an jedem Ort Offene PLM-Plattform Teamcenter bietet eine einzelne Quelle für Produkt- und Prozesswissen, in einer sicheren und offenen Umgebung Seite 36

37 Teamcenter integrierte technische Dokumentation Vorteile Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der technischen Dokumentation und anderen Abteilungen im Unternehmen, wie z.b. Produktentwicklung und Konstruktion Seite 37

38 Redakteure werden Teil des Entwicklungsprozesses Technische Redaktion als Teilnehmer im Produkt- Entwicklungsprozess Seite 38

39 Teamcenter Inbox Inbox benachrichtigt über Änderungen Seite 39

40 Zusammenarbeit in einer Arbeitsumgebung Befüllt bestehende Textkomponenten mit Inhalt Ingenieur Autor Erstellt Dokumentenstruktur und die Textkomponenten Seite 40

41 Teamcenter integrierte technische Dokumentation Vorteile Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der technischen Dokumentation und anderen Abteilungen im Unternehmen, wie z.b. Produktentwicklung und Konstruktion Verbessern Sie die interdisziplinäre Kommunikation, während Sie eine integrierte Produktdarstellung bieten, die alle beteiligten Abteilungen nutzen können Seite 41

42 Strukturrelation und Datenverwendung Stückliste mit relatierten Textbausteinen aus einer Dokumentstruktur Seite 42

43 Strukturrelation und Datenverwendung Teamcenter TPS Datenmodel Teamcenter Struktur (BOM, BOP) TC Objekt TC Objekt Topic Topic Item Dokumentenstruktur Topic Item Prozess- struktur Grafik Option JT Seite 43

44 Process Driven Publishing Produktstruktur wird aus der Prozessstruktur abgeleitet Textbaustein als Bestandteil der Prozessstruktur Seite 44

45 Process Driven Publishing Ergebnis als HTML5 Publikation Seite 45

46 Teamcenter integrierte technische Dokumentation Vorteile Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der technischen Dokumentation und anderen Abteilungen im Unternehmen, wie z.b. Produktentwicklung und Konstruktion Verbessern Sie die interdisziplinäre Kommunikation, während Sie eine integrierte Produktdarstellung bieten, die alle beteiligten Abteilungen nutzen können Senken Sie das Risiko inkonsistenter oder veralteter technischer Dokumentation, während Sie Umfang und Komplexität des Publikationszyklus durch eine ganzheitliche Umgebung vermindern Seite 46

47 Strukturrelation und Datenverwendung Dokumentstruktur mit Baugruppen Seite 47

48 Strukturrelation und Datenverwendung Teamcenter TPS Datenmodel Teamcenter Struktur (BOM, BOP) TC Objekt Topic Item TC Objekt Topic Topic Item Dokumentenstruktur Grafik Option JT Bauteil / Material Seite 48

49 Teiletabelle Werte werden beim Publizieren aus den Item- n in Teamcenter ausgelesen Weitere Daten wie JT s können automatisiert übernommen und eingefügt werden Seite 49

50 Datenübernahme aus Item-n Werte werden beim Publizieren aus den Item- n in Teamcenter ausgelesen Seite 50

51 Teamcenter integrierte technische Dokumentation Vorteile Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der technischen Dokumentation und anderen Abteilungen im Unternehmen, wie z.b. Produktentwicklung und Konstruktion Verbessern Sie die interdisziplinäre Kommunikation, während Sie eine integrierte Produktdarstellung bieten, die alle beteiligten Abteilungen nutzen können Senken Sie das Risiko inkonsistenter oder veralteter technischer Dokumentation, während Sie Umfang und Komplexität des Publikationszyklus durch eine ganzheitliche Umgebung vermindern Steigern Sie die Qualität von Kunden- und Schulungsinformationen, indem Sie Texte sowie 2D- und 3D-Inhalte direkt von der Quelle (Konstruktion) einbinden Seite 51

52 Strukturrelation und Datenverwendung Teamcenter TPS Datenmodel Teamcenter Struktur (BOM, BOP) TC Objekt Topic Item TC Objekt Topic Topic Item Grafik Option JT Automatisierte Ableitung von Grafikoptionen aus Design-Daten Seite 52

53 Cortona3D Ableitung in 2D Explosionszeichnung mit Generierung von Callouts Erstellung von 3D (Ersatzteil- ) Katalogen Seite 53

54 Teamcenter integrierte technische Dokumentation Vorteile Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der technischen Dokumentation und anderen Abteilungen im Unternehmen, wie z.b. Produktentwicklung und Konstruktion Verbessern Sie die interdisziplinäre Kommunikation, während Sie eine integrierte Produktdarstellung bieten, die alle beteiligten Abteilungen nutzen können Senken Sie das Risiko inkonsistenter oder veralteter technischer Dokumentation, während Sie Umfang und Komplexität des Publikationszyklus durch eine ganzheitliche Umgebung vermindern Steigern Sie die Qualität von Kunden- und Schulungsinformationen, indem Sie Texte sowie 2D- und 3D-Inhalte direkt von der Quelle (Konstruktion) einbinden Reduzieren Sie die Kosten und die Komplexität der IT Landschaft Ihres Unternehmens, indem Sie das unternehmensinterne Teamcenter PLM Backbone erweitern Seite 54

55 SAP Integration mit T4S Seite 55

56 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Teamcenter technical publishing Seite 56

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