Förderfähige Kosten und Berichtslegung

Transkript

1 Workshop für Projektträger GRENZFREI Förderfähige Kosten und Berichtslegung Margit Feiertag-Tantscher

2 Inhalt des Workshops Förderfähige Kosten Allgemein Externe Dienstleistungen Sachkosten Investitionen Vergabevorschriften Berichtslegung Fristen Formvorgaben Vorlage der Belege

3 Förderfähigkeit von Kosten (1) Kosten müssen grundsätzlich im Antrag vorgesehen und im Förderungsvertrag fixiert werden, projektbezogen sein, innerhalb des Projektdurchführungszeitraum angefallen und vom Projektträger vorfinanziert worden sein.

4 Förderfähigkeit von Kosten (2) Kostenkategorien ( lt. Belegsverzeichnis) Externe Dienstleistungen Sachkosten Investitionskosten

5 Förderfähigkeit von Kosten externe Dienstleistungen Übersetzungs- und Dolmetschkosten Honorare von externen BeraterInnen (nicht für Vereinsmitglieder, Organe etc.) Werkverträge, wenn sie sich ausschließlich auf das Projekt beziehen (z.b. Projektmanagement, -aufbereitung)

6 Förderfähigkeit von Kosten - Sachkosten Materialkosten (Mappen, Porto, externe Kopierkosten, etc.) Druckkosten (Broschüren, Folder, Informationsblätter, Plakate, etc.) Kosten für Öffentlichkeitsarbeit: Inserate, Einschaltungen, Pressekonferenzen, Roll-up, Give aways (nur wenn durch Logo auf GRENZ-FREI und Förderung durch das Land Steiermark hingewiesen wird), etc.

7 Förderfähigkeit von Kosten - Sachkosten Homepage (nur wenn eigens für das Kleinprojekt erstellt bzw. für jenen Teil, der für das Kleinprojekt erstellt wird inkl. Wartung für den Projektzeitraum) Externe Mietkosten (Raum, Bus, Mietwagen) Fahrtspesen (steuerliches km-geld, primär: öffentliche Verkehrsmittel Nachweis der Wirtschaftlichkeit)

8 Förderfähigkeit von Kosten - Sachkosten Verpflegung, Partnertreffen, Projektbezogenen Veranstaltungen, etc. (Höchstsatz pro Mittag- /Abendessen/Buffet: max. 15,--/Person). Unterschriftenliste Verpflegung, wenn der Projektinhalt selbst eine Veranstaltung ist (z.b. grenzüberschreitendes Sportfest, Kulturfest etc.): Lebensmittel und Getränke bis zu 10,- pro Teilnehmer. Fotodokumentation Seminarpauschalen: Höchstsatz pro Tag/Person: 30,--; mit Nächtigung: 100,- Nächtigungskosten (max. 70,--/Person inkl. Frühstück)

9 Förderfähigkeit von Kosten Investitionen Kleine Investitionen (z.b. Beschilderungen, Materialien, etc., sofern sie nur für das Projekt erstellt wurden)

10 Förderfähigkeit von Kosten - Vergabe Vergleichsangebote: Bei Rechnungen/Aufträgen über 1.000,00 immer 3 Angebote, Vergabevermerk, Vorlage der Anbote Bei Beträgen unter 1.000,-- ist die Marktüblichkeit des Preises nachzuweisen (z.b. Auszug aus dem Internet, Preise aus Katalogen, Aktenvermerk erstellen und beilegen

11 Nicht förderfähig sind: Personalkosten, Diäten Geschenke Betriebskosten, laufende Kosten Zinsen, Bankspesen, Finanzierungskosten, Wechselgebühren, etc. Alkoholische Getränke Vergaben an einen rechtlich selbständigen Dritten, der aber vom Auftraggeber selbst kontrolliert wird.

12 Berichtslegung Berichtslegung Fristen Formvorgaben Vorlage der Belege

13 Einhaltung der Fristen!! 2 Monat nach Ende des Projektzeitraumes Rechnungen müssen innerhalb eines Monats nach Projektende bezahlt sein 1 x Zwischenabrechnung möglich,

14 Formvorgaben (1) Formloses Anschreiben (Kontaktperson, Tel.Nr., -Adresse, Bankinstitut und IBAN) Tätigkeitsbericht (Zusammenfassung der Aktivitäten) Belegsverzeichnis (finden Sie auf unserer Homepage Erklärung über den MWST-Status vom zuständigen Finanzamt (vor allem wenn Sie nicht mehrwertsteuerabzugsberechtigt sind)

15 Formvorgabe (2) Ordner oder Mappe Belege gelocht, nummeriert und einzeln in der Reihenfolge des Belegverzeichnisses einheften Originalrechnungen - siehe Merkblatt S.5 Originale oder Kopien der zusätzlichen Dokumentationen Original-Kontoauszug mit E-Bankingliste als Zahlungsnachweis, oder Kassabuch

16 Formvorgabe (3) Eingabe der Belege mit den richtigen Kostenkategorien 1. Externe Dienstleistungen 2. Sachkosten 3. Investitionen Einnahmen sind gesondert auszuweisen! Bitte geben Sie die Kosten gemäß Ihrem Budgetplan ein! Bei Überschreitung kontaktieren Sie bitte die Abteilung 7 ( Herrn Mag. Monschein oder Fr. Mag. Binder)

17 Vorlage des Berichtes Originalberichtsvorlagen, unterschrieben samt Originalbelegen per Post an: Abteilung 7 Landes- und Gemeindeentwicklung, Trauttmansdorffgasse 2, 8010 Graz Bericht und Belegsverzeichnis auch per Mail an: abteilung7@stmk.gv.at; Für Rückfragen zur Abrechnung: Margit Feiertag-Tantscher: margit.feiertag-tantscher@stmk.gv.at;

18 Danke für Ihre Aufmerksamkeit