Ihr Office Management. Die Projektverwaltungssoftware für ein zuverlässiges Office Management

Transkript

1 Die Projektverwaltungssoftware für ein zuverlässiges Office Management Ihr Office Management Leistungsbild Honorarermittlung Zeiterfassung Leistungskontrolle Ablage und Dokumente

2 Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Geschäftsdaten sind die Grundlage jeder unternehmerischen Entscheidung. Je genauer und detaillierter Geschäftsdaten ausgewertet werden können, desto besser sind auch die Entscheidungen, die auf ihrer Grundlage getroffen werden. In zahlreichen Gesprächen mit Architekten und Bauingenieuren haben wir festgestellt, dass in Planungsbüros bisweilen ein Defizit bei der Ermittlung und der Auswertung von Geschäftsdaten besteht. Meist sind die Daten an unterschiedlichen Speicherplätzen und in unterschiedlichen Programmen abgelegt und müssen für eine Analyse erst mit zusätzlichem Aufwand zusammengeführt werden. Mit CYCOT OM, der Büroverwaltungssoftware für Planungsbüros, haben wir uns vor einigen Jahren diesem Defizit gestellt und praxisnah ein System speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren entwickelt, mit dem auch Sie Ihre Geschäftsdaten immer im Blick haben. Lassen Sie sich von den Möglichkeiten von CYCOT OM überzeugen und treffen Sie Ihre Entscheidung! Ihr Karl Heinz Maier Geschäftsführer der CYCOT GmbH

3 Das ist CYCOT OM CYCOT OM ist die umfassende Office Management Software für Planungsbüros. Mit CYCOT OM organisieren, dokumentieren und steuern Sie effizient Ihre Projekte und Verwaltungsaufgaben. Zuverlässige Honorarermittlung Alle Leistungsbilder Einfache Zeiterfassung So einfach und entspannt kann Office Management sein Sie können sich ganz beruhigt auf Ihre Planungsaufgaben konzentrieren. Mit CYCOT OM bilden Sie Ihre Projekte zuverlässig mit allen erforderlichen Informationen ab, die zur jeweiligen Projektphase entstehen. Sie automatisieren effektiv viele Verwaltungsvorgänge und haben alle erforderlichen Informationen zur Verfügung. Dabei ist CYCOT OM leicht zu erfassen und zu bedienen. Schnelle Leistungsstandkontrolle Übersichtliche Dokumentenablage

4 Büro- und Projektorganisation im Architektur- und Ingenieurbüro In Zeiten knapper Honorare und steigender Bürokosten gilt es zur Effizienzsteigerung des Büroerfolges alle Optimierungspotenziale auszuschöpfen, d.h. die Arbeit besser zu organisieren, die anstehenden Arbeitsprozesse eindeutiger zu strukturieren und das Potenzial Mensch und Maschine durch neueste Technologien und motivierenden Führungsstil im Büro zu optimieren. Prof. Urlich Elwert Dipl.-Ing., freier Architekt und Dozent über die Büromanagementsoftware CYCOT OM Mit CYCOT OM haben Sie ein Werkzeug zur Hand, das Ihnen die bestmögliche Unterstützung bezüglich dem Management Ihrer Projekte und der Organisation Ihrer Dokumente liefert. Prof. Ulrich Elwert ist Architekt und Gesellschafter im Planungsbüro Elwert & Stottele GbR Architektur Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Industrie- und Gewerbebauten, Kommunalobjekte, Kulturbauten (Planung und Bauleitung) und Projektmanagement (Projektentwicklung, Projektsteuerung und Facility Management). Außerdem war er viele Jahre Professor an der Fachhochschule Mainz mit den Lehrgebieten Planungs- und Baumanagement, Bauinformatik, EDV/CAD, und Dozent im Masterstudiengang Immobilien-Projektmanagement (IPM) der Fachhochschule Mainz, Fachrichtung Architektur. Berufsverbände und Kammern vertritt er als Mitglied in mehreren deutschen und europäischen Normungsgremien sowie im Beirat des Baukosteninformationszentrums Deutscher Architektenkammern.

5 Im Fokus: Die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte CYCOT OM unterstützt Sie bei der Abbildung des gewünschten Leistungsbildes. Die Honorarermittlung kann nach HOAI 2009 und 2013 durch eine schnelle und einfache Erfassungsmöglichkeit aller erforderlichen Daten erfolgen. möglich, die Ihre Mitarbeiter über die Zeiterfassung selbst eintragen können. Zusammen mit den erfassten Fremdleistungen und Nebenkosten stehen Ihnen alle Daten für umfangreiche Auswertungen für eine Kostenkontrolle zur Verfügung. Alle Leistungsbilder inkl. aller Beratungsleistungen nach HOAI 2009 und 2013 sind enthalten und können je nach Bedarf im Projekt eingesetzt werden. Leistungsstandkontrollen sind jederzeit auf Basis der erfassten Projektstunden HOAI - Vertragserfassung Informationen und Dokumente sofort zur Hand In CYCOT OM organisieren Sie Ihre Dokumente zuverlässig. Sie bestimmen die Struktur der Ablage selbst und können bestehende Ablagestrukturen ins Programm übernehmen. Nachweise über Leistungen oder Absprachen erbringen. Sie haben immer den Überblick, wer zu welchem Zeitpunkt ein Dokument erhalten hat. Die Dokumente werden klassifiziert und optional mit Schlagworten für eine spätere projektübergreifende Suche versehen. Alle Dokumente sind sofort auffindbar. Sie können damit jederzeit geforderte Dokumentenverwaltung

6 Sicher planen Entspannt arbeiten Genießen Sie das sichere Gefühl, Ihre Projektdaten vollauf im Griff zu haben. Mit CYCOT OM haben Sie den Kopf frei für neue Ideen und Vorhaben. Gewinnbringend handeln Frei sein Nutzen Sie die transparenten Geschäftszahlen in CYCOT OM als objektive Entscheidungsgrundlage für Ihren Erfolg. Sie können arbeiten wie Sie möchten. CYCOT OM stellt sich flexibel auf Ihre Anforderungen ein.

7 Genau was Sie benötigen Der Funktionsumfang der Pakete von CYCOT OM sind exakt auf die Bedürfnisse von Planungsbüros abgestimmt. Sie können aus 4 Paketen wählen und diese für jeden einzelnen Arbeitsplatz je nach Anforderung beliebig kombinieren: CYCOT OM TIME Die kostenfreie Zeiterfassung. CYCOT OM TIME+ Die Zeiterfassung inklusive Abwesenheitsplanung. CYCOT OM OFFICE Alles, was Sie für die Verwaltung, Organisation und Dokumentation Ihrer Projekte benötigen. CYCOT OM CONTROLLING Mit diesem Paket haben Sie Ihre Unternehmenszahlen im Griff. PeP-7-geprüft Das Siegel PeP-7-geprüft belegt, dass die PeP-7-Richtlinien hinsichtlich einheitlicher betriebswirtschaftlicher Kennzahlen eines Planungsbüros in der BMSP-Software CYCOT OM regelkonform umgesetzt wurden. Funktionen der 4 Pakete Projektverwaltung Adressverwaltung Dokumentenverwaltung Zeiterfassung Detailanalyse Auswertungen Benutzer- und Rechteverwaltung PeP 7 HOAI Outlook Add-In Pläne Nebenkosten und Kopien Versand Protokollmanager Projektchronologie Checklisten Kosten DIN 276 CAD-Schnittstelle Allplan (optional) Weitere Informationen:

8 CYCOT OM ist ein Produkt der CYCOT GmbH Zentrale CYCOT GmbH Meraner Straße Augsburg Telefon +49 (821) Fax +49 (821) info@cycot.de Unsere Standorte Rheinland-Pfalz Neuwied CYCOT GmbH Pfarrer-Werner-Mörchen-Straße Neuwied Mecklenburg-Vorpommern Rostock CYCOT GmbH Stephan-Jantzen-Ring Rostock Informationen erhalten Sie in unserer Zentrale in Augsburg Telefon: +49 (821) Unsere Vertriebspartner Hessen Viernheim G + S Computer GmbH Walter-Oehmichen-Straße Viernheim Telefon +49 (6204) koerner@erfahrung-zaehlt.de Bayern Volkach Architekt Stephan Appel Hauptstrasse 31 ( im Hotel Vier Jahreszeiten) Volkach Telefon +49 (9381)