Inhalt 1. Vorstellung Handbuch öffentliche Beschaffung Stadt Sursee

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1 Inhalt 1. Vorstellung Handbuch öffentliche Beschaffung Stadt Sursee - Ausgangslage - Leitbild - Einführung zum Handbuch - Spezifische Inhalte Stadt Sursee 2. Gemeindecluster IGöB - Ausgangslage - Ziele des Gemeindeclusters - Was hat die Zusammenarbeit mit der IGöB gebracht - Was wurde in das Handbuch der Stadt Sursee übernommen 3. Erfahrungen bei Beschaffungen in Gemeinden aus Energiesicht - Contractingausschreibungen - PV - Anlagen 1

2 Inhalt 1. Vorstellung Handbuch öffentliche Beschaffung Stadt Sursee - Ausgangslage - Leitbild - Einführung zum Handbuch - Spezifische Inhalte Stadt Sursee 2. Gemeindecluster IGöB - Ausgangslage - Ziele des Gemeindeclusters - Was hat die Zusammenarbeit mit der IGöB gebracht - Was wurde in das Handbuch der Stadt Sursee übernommen 3. Erfahrungen bei Beschaffungen in Gemeinden aus Energiesicht - Contractingausschreibungen - PV - Anlagen Ausgangslage September 2011 Auftrag von Stadtrat für Überarbeitung Weisung Nr. 7 öffentliches Beschaffungswesen April Entwurf des Handbuches Öffentliches Beschaffungswesen der Stadt Sursee Mai 2012 Vorstellung des Handbuches und Diskussion mit Vertretern des Gewerbes Region Sursee August 2012 Kickoff-Sitzung des Projektes «Gemeindecluster nachhaltige Beschaffung» 2

3 Juni 2013 Abschluss des Projektes «Gemeindecluster nachhaltige Beschaffung» Und dann. Personelle Wechsel im Bereich Kurzfristige Projekte (Erweiterung AltersZentrum, Gebührenordnung, Benchmarkprojekt, Erarbeitung Finanzstrategie) Mai 2015 Vorstellung Entwurf Vorbereitung Verabschiedung im Stadtrat Juni 2016 Verabschiedung durch den Stadtrat Leitbild Die Einwohnergemeinde Stadt Sursee beschafft Produkte und Dienstleistungen, welche die Anforderungen der Bedarfsträger optimal erfüllen, eine hohe Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen aufweisen und hohen wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Anforderungen genügen. Sie verfolgt eine einheitliche und nachhaltige Beschaffungspolitik und tritt jederzeit fair und verlässlich auf dem Beschaffungsmarkt auf. 3

4 Leitbild Handbuch Öffentliche Beschaffungswesen Einführung zum Handbuch Das Handbuch öffentliches Beschaffungswesen der Stadt Sursee kann nützlich sein, weil es Transparenz schafft Bewusstsein weckt Wissen vermittelt Innovationen fördert Diskussionen in Gang setzt 4

5 Handbuch Öffentliche Beschaffungswesen Einführung zum Handbuch Das Wesentliche in Kürze: Handbuch Öffentliche Beschaffungswesen Einführung zum Handbuch Das Wesentliche in Kürze: 5

6 Handbuch Öffentliche Beschaffungswesen Einführung zum Handbuch Das Wesentliche in Kürze: Handbuch Öffentliche Beschaffungswesen Einführung zum Handbuch Das Wesentliche in Kürze: 6

7 Handbuch Öffentliche Beschaffungswesen Spezifische Inhalte Stadt Sursee Schwellenwerte Freihändige Vergabe: - drei Angebote für Beschaffungen ab Fr. 50` zwei Angebote für Beschaffungen ab Fr. 30`000.- bis Fr. 50` ein Angebot für Beschaffungen bis Fr. 30`000.- Gewichtung Zuschlagskriterien (als Empfehlung): - für Dienstleistungen - für Bauarbeiten - für Lieferungen Koordinationsstelle: - Anlaufstelle bei Fragen - Führt eine Statistik der jährlichen Vergaben Inhalt 1. Vorstellung Handbuch öffentliche Beschaffung Stadt Sursee - Ausgangslage - Leitbild - Einführung zum Handbuch - Spezifische Inhalte Stadt Sursee 2. Gemeindecluster IGöB - Ausgangslage - Ziele des Gemeindeclusters - Was hat die Zusammenarbeit mit der IGöB gebracht - Was wurde in das Handbuch der Stadt Sursee übernommen 3. Erfahrungen bei Beschaffungen in Gemeinden aus Energiesicht - Contractingausschreibungen - PV - Anlagen 7

8 Ausgangslage Termine: - August 2012 bis Juni Workshops Teilnehmer: - IGöB c/o Neosys, Clemens Lang - Gemeinde Zofingen, Werner Ryter - Katholische Kirchengemeinde Stadt Luzern Florian Flohr, Peter Bischof, Stephan Meyer und Desirée Stohldreier - Gemeinde Rüschlikon ZH Roger Kurmann und Sabine Nadig - Stadt Sursee Hans Schmid und Thomas Bachmann Ziele des Gemeindeclusters Instrumente für die sozial und ökologisch verträgliche Beschaffung entwickeln. Die Instrumente sollen den teilnehmenden Gemeinden nützen und werden im Rahmen der IGöB öffentlich zur Verfügung gestellt. 8

9 Ablauf / Vorgehen Ablauf / Vorgehen 9

10 Resultate Was wurde in das Handbuch der Stadt Sursee übernommen - Leitbild für die nachhaltige Beschaffung - Checklisten + Anhänge - Verfahrensarten - Beispiel Eignungs- und Zuschlagskriterien (inkl. Bewertungsmatrix Excel) - Produktgruppenkriterien - Workflows - Verfahrensschritte - Verfahrenswahl Resultate Was wurde in das Handbuch der Stadt Sursee übernommen Produktgruppenkriterien 10

11 Resultate Was wurde in das Handbuch der Stadt Sursee übernommen Produktgruppenkriterien Resultate Was wurde in das Handbuch der Stadt Sursee übernommen Produktgruppenkriterien 11

12 Beschaffungen aus Energiesicht ein paar Beispiele: - Contractingausschreibungen (Beispiel Stadthalle und Wärmeverbund Kotten) 1`980 m² Dachfläche 1`300 m² Modulfläche kwp 190`000 kwh Jahresertrag Besonderes: Mustervertrag Dachnutzung Vorlage erarbeitet (Swissolar, Stadt Luzern, Stadt Sursee) Statik, Alarm- und Massnahmenkonzept Schnee Beschaffungen aus Energiesicht ein paar Beispiele: - Contractingausschreibungen (Beispiel Stadthalle und Wärmeverbund Kotten) 12

13 Beschaffungen aus Energiesicht: - PV-Anlagen (Module EU oder Asien) - Jugendsolarprojekt (1. Oberstufe Sursee) Beschaffungen aus Energiesicht: - Sanierung Altstadt 2. Etappe - Pflästerung soziale Aspekte (Produktspezifikation GUBER Steine) - Herkunft der Steine (Asiatischer Laubholzbockkäfer in Paletten aus China) 13