Bensberg-Komponenten. Anwendungen Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD

Transkript

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2 Bensberg-Komponenten EDI DELINS Terminsplitting EDI EDL Orders / MAIS Gutschriftsverfahren Zahlungsavis Anwendungen Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD Bedarfsanalyse MD04 Offene Mengen

3 Logistische Kette Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD MM = Material Management PP =Production & Planning SD =Sales & Delivery

4 Die nachfolgende Präsentation führt Sie durch eine Einführung in unsere Komponente Lieferantenbeurteilung

5 Übersicht Bewertung Bausteine auswählbar Sonder- Bewertung Qualität Fehler-Teile in PPM Rückstand Service- Kriterien Wareneingänge Gesamtbewertung Zeit/Mengen VDA und Prozent Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen mit aktiver Oberfläche: - Globale Analysen - Einzelanalysen Modifikationen: - Neubewertung - Bewertung 'Altdaten' Internet- Oberfläche (WEBGUI) Datenexport für externe Systeme (SAP-BW)

6 WE-Positionen Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen Ausgangspunkt: Wareneingangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.b. nach Lieferant, Werk, Belegart, Disponent z.b. Toleranzen für Termin und Menge z.b. Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Service-Bewertungen zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

7 WE-Positionen Bewertung nach VDA Gemeinsame Bewertung von Termin und Menge: Einkaufsbeleg Lieferung Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen pünktlich Tage zu früh Ermittlung der VDA-Kennzahl je belieferter Einteilung unter Berücksichtigung der anteiligen Menge und der Zeitdifferenz je höher die VDA-Kennzahl, umso schlechter ist die Liefertreue

8 WE-Positionen Bewertung getrennt nach Termin- und Mengentreue Termin- und Mengentreue werden getrennt unter Berücksichtigung von Toleranzen festgestellt und anschließend gewichtet zu einem Ergebnis zusammengeführt. Beispiel: Einkaufsbeleg Lieferung Mengenbewertung bei Abweichung von % 100% 1% - 10% 80% 11% - 20% 60% ab 21% 0% Termintreue 100% Mengentreue 60% Gewichtung variabel, hier 50% / 50% Liefertreue 80%

9 WE-Positionen Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen Datenextraktion und Bewertung WE- Buchung Repeat-Job Bewertung WE nach Zeit/Mengen Bewertungsergebnisse Analyseprogramme Datenexport Materialbeleg Einkaufsbeleg Datenbanktabellen Basisdaten real time Speicherung aller relevanten Daten Bewertungsparameter Vorteile: gute Performance, Wiederholbarkeit der Bewertung

10 WE-Positionen Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen Ausgangspunkt: Wareneingangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung Umfelddaten beim Wareneingang Bewertung asynchron nach VDA 5001 und Prozent flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.b. nach Lieferant, Werk, Belegart, Disponent Toleranzen für Termin und Menge Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Service-Bewertungen zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

11 WE-Positionen Lokale Servicebewertungen zur Liefertreue Lieferant Lieferung Liefertreue-Bewertung Lieferant Lieferung Lieferung Wareneingang: Donnerstag Wareneingänge 100 St. Lieferung lokale Service- Kriterien Versandvorschrift VMI Gesamtergebnis 'Liefertreue'

13 WE-Positionen Abrufbehandlung Auftraggeber Lieferant Warenempfänger Bewertung Montag: Abruf: Donnerstag 100 St. laut 1. Abruf: liefertreu Änderung am Mittwoch: Lieferung Wareneingang: Donnerstag 100 St. Abruf: Freitag 80 St. durch Änderung: liefertreu

14 WE-Positionen Abrufbehandlung Zeitfenster Abruf 1 Abruf 2 Abruf 3 Abruf 4 Montag Abruf 5 Mittwoch Bestrafung des Lieferanten wird vermieden durch: Wareneingang Donnerstag VDA VDA Definition von Zeitfenstern (z.b. 1 Woche, 1 Monat, Anzahl Tage) parallele Bewertung aller Abrufe im Zeitfenster Verwendung des für den Lieferanten günstigsten Abrufs 0 verwendeter Abruf 2,00 Mögliche Zusatzbewertung: Abrufflexibilität: gut: Der Lieferant hat auf den letzten Abruf reagieren können

16 WE-Positionen Glättung Ausgleich von Mengenabweichungen in definierbaren Zeitfenstern (Anzahl Tage), wahlweise mit Simulation Einteilung Zeitfenster Montag 100 Stück Dienstag 100 Stück Wareneingang Montag 120 Stück Wareneingang Dienstag 80 Stück Bestrafung wegen Überlieferung Bestrafung wegen Unterlieferung Glättung Wareneingang 200 Stück Termin- und mengentreu

17 Übersicht Bewertung Rückstand Sonder- Bewertung Qualität Fehler-Teile in PPM Service- Kriterien Wareneingänge Gesamtbewertung Zeit/Mengen VDA und Prozent Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen mit aktiver Oberfläche: - Globale Analysen - Einzelanalysen Modifikationen: - Neubewertung - Bewertung 'Altdaten' Internet- Oberfläche (WEBGUI) Datenexport für externe Systeme (SAP-BW)

18 Rückstand Bewertung von Rückständen Feststellung von Rückständen zu einem definierten Zeitpunkt Einteilungen aus Bestellungen und Lieferplänen mit Einteilungsdatum < Tagesdatum ergibt eine komplette Rückstandssicht Bewertung wie 'normale' WE regelmäßige (optimal: tägliche) Rückstandsbewertung macht eine dynamische Verschlechterung sichtbar Historien von kompletten Rückstandssichten. In Realisierung: Analyse der Rückstandsentwicklung zum Lieferanten, mit Überwachung (Alarmsystem) und ggf. Bewertung Einbeziehung von Rückstandsbewertungen in Analysen ist auswählbar

19 Rückstand Bewertung von Rückständen Datenextraktion und Bewertung Repeat-Job Bewertung Rückstand nach Zeit/Mengen Bewertungsergebnisse Analyseprogramme Datenexport Einkaufsbeleg Datenbanktabellen Basisdaten komplette Rückstandssicht Rückstandssammler Bewertungsparameter

21 Manuelle WE-Buchungen / KANBAN Sonderbewertungen VMI-Bewertung ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn Konsignations-Bewertung mit Bestandsgrenzen oder Reichweiten-Ermittlung (aus Bedarfen) Manuelle Bewertungen ohne Wareneingang z.b. externer Daten. Buchung mit eigenständiger Oberfläche oder mittels freigegebenen Funktionsbaustein kundenspezifische Lösungen für z.b. KANBAN-Bewertungen (in Stunden mit Berücksichtigung von Schichtzeiten) Einbeziehung von Sonderbewertungen in Analysen ist auswählbar

23 Bewertung Qualität Ausgangspunkt: Qualitäts-Kennzahl des Verwendungsentscheids Codierung in der Qualitätsmeldung (mit Bewertung) zum Zeitpunkt der Analysen eigenständige Kennzahl in % lokale Service-Bewertungen zur Qualität (analog Liefertreue) Upload-Möglichkeit aus externen Systemen (geplant)

25 Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million) Fehler-Teile * / Gesamtteile Steuerung Qualitäts-Meldung mit Filter Meldungsart, Status, Codierung... Bewegungsart / Bewegungsgrund Ergebnis als PPM-Zahl - unabhängig von der Mengeneinheit PPM-Zahl - je Mengeneinheit PPM-Zahl in % PPM-Zahl je Material PPM-Analyse mit Überwachung von Zielvereinbarungen

26 Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million) Berechnung der PPM-Zahl zu jeder Bewegung (Lieferung/Rücksendung) ( Fehler-Teile * / Gesamtteile zu einem Zeitpunkt ) Lieferung Rücksendung Datum Menge PPM-Zahl Anteil Zielvereinbarung

28 Service-Kriterien Service-Kriterien Bewertung nach freien Kriterien, z.b.: Zertifizierung Flexibilität Freundlichkeit (subjektives Kriterium) Gewichtung der Kriterien untereinander, global oder z.b. je Lieferant einstellbar (0-Gewichtung --> Information) Bewertung in Prozent oder nach einem Punktesystem mit interner Umrechung in % Bewertung eines Lieferanten Lieferanten je Anlieferwerk Materialbelegs

29 Service-Kriterien Service-Kriterien Bewertung mittels: freigegebenem Funktionsbaustein Ziel: soweit wie möglich bestehende Informationen im R/3- oder in externen System verwenden und bewerten. Eigenständiger Buchungsoberfläche (auch kundenindividuell) mit Pflegedialog Überwachung von Berechtigungen Bewertungsgrenzen (Min-, Max- oder Fixwerte) Bewertungsanzahl (z.b. höchstens 2 aber mindestens 1, mit Überwachung) Bewertungszeitpunkt (z.b. spätestens am 3.Arbeitstag, mit Überwachung) eigenständige Kennzahl in %

30 Service-Kriterien Service-Kriterien Bensberg-Bausteine für Versandvorschrift Preistreue Abruf-Flexibilität VMI ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn Konsignation mit Bestandsgrenzen Konsignation mit Reichweiten PPM-Kosten (individuell) Anzahl Q-Meldungen (gesamt und offen) Global und lokal

31 WE-Positionen Globale und lokale Service-Bewertungen Versandvorschrift Wareneingänge Gesamtergebnis VMI lokale Servicebewertungen zur Liefertreue Liefertreue Verwendungsentscheide / Q - Meldungen Gesamtergebnis Gesamtergebnis Reaktionszeit Q-Meldung lokale Servicebewertungen zur Qualität Qualität Lieferant Zertifizierung Flexibilität globale Servicebewertungen Gesamtergebnis Service Freundlichkeit Die Zuordnung GLOBAL oder LOKAL kann dynamisch jederzeit geändert werden Gewichtung

33 Gesamtbewertung A, B, C - Klassifizierung Gesamtbewertung in % z.b. Gewicht 5 z.b. Gewicht 3 z.b. Gewicht 2 z.b. Gewicht 2 A, B, C A, B, C A, B, C A, B, C Liefertreue in % Qualität in % PPM in % Service in % Standard-Klassifizierung: A-Klassifizierung, wenn >= 90% B-Klassifizierung, wenn >= 75% C-Klassifizierung, wenn < 75% Umschlüsselung von Bewertungen - vor der Gesamtbewertung - nach der Gesamtbewertung

35 Analysen Einzelanalyse jeder Wareneingangsposition mit allen Bewertungsgrundlagen Analyse nach Lieferant und Monat (Kreuztabelle) In Realisierung: Überwachung von Zielvorgaben mit Alarmsystem Analyse nach Lieferant und Material mit Ranking Analyse nach Menge und Zeit ALV-Analysen Benachrichtigung des Lieferanten per Post, Fax oder WEB-GUI-Oberfläche für die Internet-Anbindung

36 Einzelanalyse Analyse - Einzelanalyse

37 Einzelanalyse Selektionen und Sortierung Weitere Selektionen aktivierbar Nur strategische Lieferanten Start- Sortierung

38 Einzelanalyse Gesamtbewertung je Sortierbegriff (hier: Lieferant) im gewählten Zeitraum Sortierbegriff nächste Folie beteiligte Positionen S-Kz = Service Q-Kz = Qualität VDA = Liefertreue

39 Einzelanalyse Gesamtbewertung (wie vorher) mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen WE manuell VMI Rückstand Überlieferung Unterlieferung Bewertungsgrundlage nächste Folie Analyse Service Analyse PPM Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks auf SAP-Standard)

40 Einzelanalyse VDA-Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen zeitliche Differenz in Arbeitstagen 1 = zu früh 2 = zu spät

41 Einzelanalyse Bewertungsgrundlage bei getrennter Termin- und Mengentreue

42 Einzelanalyse Bewertungsparameter und Berechnung

43 Einzelanalyse Einkaufstermine zum Zeitpunkt der WE-Buchung (Basistermine) rot = überliefert offen Menge vor dem WE offen Menge nach dem WE

44 Einzelanalyse Parallel bewertete Abrufe im Zeitfenster orange = aktiver Abruf kann umaktiviert werden (sofort wirksam) grün = günstigster Abruf

45 Einzelanalyse Gesamtbewertung (wie vorher) mit Service-Analyse Service-Analyse nächste Folie

46 Einzelanalyse Service-Analyse - Gesamtübersicht Details zum Kriterium nächste Folie

47 Einzelanalyse Service-Analyse - Detail zum Kriterium Details zum Ergebnis

48 Einzelanalyse Änderbarkeit von Bewertungen Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern

49 Einzelanalyse Änderbarkeit von Bewertungen Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern Klick auf die Bewertung startet den Dialog Falls nur Bemerkung Falls Bewertung geändert

50 Einzelanalyse Gesamtbewertung mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen Filter- Download ändern ändern Grafik starten Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern interaktiv (dann markiert) Download / Excel Filter Grafik Sortierungen Bemerkungen Änderung Ergebnis Hyperlinks Benutzerprofil ALV-Analysen Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks)

51 Kreuztabelle ALV - Analysen (Advanced List Viewer)

52 Kreuztabelle ALV - Analysen (Advanced List Viewer)

53 Kreuztabelle Analyse - Kreuztabelle

54 Globale Analyse 'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Lieferant je Monat oder Woche

55 Globale Analyse 'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Lieferant Beispiel: Liefertreue nach VDA Analysemöglichkeiten: Wareneingänge VDA-Kennzahl nächste Folie kontextabhängige Einzelanalyse In Realisierung: 2 zusätzliche Spalten zum Lieferant blank = kein WE - Zielwert pro Monat 'Lieferantenentwicklung' - Abweichung vom Zielwert mit farblicher Kennzeichnung

56 Globale Analyse Einzelanalyse aus Kreuztabelle beteiligte Positionen

57 Kreuztabelle Analyse - Lieferant und Material

58 Analyse je Lieferant und Material Analyse je Lieferant und Material Zielsetzung: Information des Lieferanten Ranking-Information für das Management an Lieferanten Parameter: Post, Fax, Management- oder Versandfilter Sortierungen mit Ranking

59 Analyse je Lieferant und Material Analyse je Lieferant und Material Einzelanalyse übernächste Folie Detail nächste Folie

60 Analyse je Lieferant und Material Analyse je Lieferant und Material Kommunikation an den Lieferanten per Post, Fax oder Kommunikation per Formular: - Bensberg-Formular - kundenspezifisches Formular Bei Klick auf die Lupe bei 'Gesamt' werden die gewichteten Einzelbewertungen angezeigt:

61 Analyse je Lieferant und Material Lieferantenformular Dieses Standard- Formular kann durch ein eigenes Formular ersetzt werden. Ein weiteres Standardformular ist in Vorbereitung

62 Kreuztabelle Analyse - Menge und Zeit

63 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse nach Mengen und Zeit Zielsetzung: Darstellung von Mengen- und Zeitabweichungen Über-/Unterlieferungen entweder in % oder in Mengeneinheiten Mengen, ab denen farbig unterlegt wird (gelb, rot)

64 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse Mengen Zusätzlich Aufriss + Bewertung nach Material Einzelanalyse

65 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse Zeiten Summe der Einteilungen kann größer sein als die Summe der WE.

66 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse Zeiten mit Aufriss Einkaufsbeleg (orange) Materialbeleg (blau)

67 Alarmsystem Definition von Grenzwerten, z.b.: Lieferant unterschreitet Liefertreue-Prozentbewertung Lieferant überschreitet die PPM-Zielvereinbarung Zertifizierung eines Lieferanten läuft ab Rückstand wird nicht erwartungsgemäß abgebaut Entwicklung des Lieferanten ist nicht zufrieden stellend... Prüfung der Grenzwerte vom Alarmsystem und Benachrichtigung der eingetragenen Benutzer mit interne SAP-Mail, an die die Analysen angehangen sind

69 Modifikationen des Datenpools Möglichkeit zur Neubewertung von bereits bewerteten Positionen mit geänderten Bewertungsparametern Direkte Anpassung der Bewertungen in der Einzelanalyse Nachträgliche Bewertung von Bestellungen und Lieferplänen mit Abrufen (ältere oder importiere Daten)

71 Internet-Oberfläche (WEBGUI) Eigenständige WEBGUI-Oberfläche Internet-Profil zum Lieferanten: Definition der Selektionsmöglichkeiten Definition der möglichen Bewertungen (Liefertreue, Qualität, PPM, Service) Einschränkung des Zeitraums Verwendung der Materialnummer des Lieferanten sofern gepflegt

73 Datenexport für externe Systeme wie z.b. SAP-BW Bereitstellung aller Analyseergebnisse in einer separaten Extrakt- Übergabetabelle für jede bewertete Position einen Datensatz (Stammdaten, Bewertungsdaten mit Timestamp) Timestamps zum Aktualitätsabgleich Datenextrakt-Report: Überprüfung, ob neue Bewertungen oder Bewertungsänderungen vorhanden sind Extraktdaten mit neuer Timestamp in Extrakt-Tabelle ablegen Download oder direkter Zugriff Analysen 'klassisch' und ALV

74 Datenexport für externe Systeme wie z.b. SAP-BW Übersicht Bewertungsdaten: Tabellen Bensberg Repeat-Job Extrakt- Report Tabelle 'Extrakt' Liste SAP-BW Stammdaten: Tabellen SAP mit Änderungsprüfung mit Timestamp Download / Excel

75 Einbettung der Bensberg-Komponenten in das SAP R/3 Add-on zum R/3 Programmiert in "ABAP" (Advanced Business and Application Programming) eigener, von SAP zugewiesener Adressraum (/BEE/) somit keine Eingriffe in R/3, aber Zugriff auf R/3-Daten ablauffähig unter R/3-Releases ECC 6.0 automatische Generierung über SAP-Standard-Transport vorhandene Sprachversionen: D, E, F, ES

76 Wir danken für Ihr Interesse. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bensberg Unternehmensberatung GmbH Posthof 2 Telefon: Eitorf Deutschland Fax: info@bensberg.de