(B) Regelmäßige Löschung über Task im SQL-Server Agent

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1 Alt-Falllöschung (B) Regelmäßige Löschung über Task im SQL-Server Agent Im Folgenden geben wir eine technische Möglichkeit an, einen automatisierten Aufruf zur regelmäßigen Löschung von alten Fällen in der KAPS-Datenbank für SQL-Server der Version 2008 einzurichten. Besonderheiten Ihrer IT-Umgebung könnten es mit sich bringen, dass eine andere Lösung zweckmäßiger ist. Andere SQL-Server-Versionen und nicht-englischsprachige Oberflächen sind zweckentsprechend einzurichten. Zuvor ist fachlich zu klären, - welche KAPS-DBen/Mandanten betroffen sind, - welche Falltypen (KH oder/und AO) betroffen sind, - welche neueren Fälle bzgl. des Zeitraums (Aufnahmedatum/Zugangstag) erhalten bleiben sollen (z.b. 6 Jahre), - ob alte Fälle, zu denen es eine nicht-geschlossene Beanstandung gibt, gelöscht werden oder erhalten bleiben sollen, - in welchen Intervallen und davon abhängig, an welchen Tagen (Wochentag) die Löschung erfolgen soll und - wann die automatischen Löschungen erstmalig starten sollen. Wichtig: Um auszuschließen, dass die erste Löschung den SQL-Server überfordert, sollten die ersten Löschungen manuell in kleinen Schritten vorgenommen werden. Manuelle Löschungen sind über das KAPS-Verwaltungsprogramm (eigene Anleitung) oder durch direkte T-SQL-Aufrufe der Stored Procedure KAPSSp_DeleteAlteFaelle auszuführen. T-SQL-Aufruf (allgemein): exec KAPSSp_DeleteAlteFaelle '[Zeitraum/Datum]', [null/'kh'/'ao'], '[BenutzerName, max. 10 Zeichen]', [0/1] wobei [Zeitraum/Datum] entweder das früheste Datum in dt. Datumsformat oder den Zeitraum der Form ZahlEinheit (Einheit: J für Jahre, M für Monate, W für Wochen, T für Tage) als zu erhaltenen Zeitraum, [null/'kh'/'ao'] den zu löschenden Falltyp angibt (null bedeutet beide Typen), [BenutzerName, max. 10 Zeichen] eine max. 10 Zeichen lange Kennung für den löschenden Benutzer darstellt (dient ausschließlich der Dokumentation) angibt und [0/1] steuert, ob alte Fälle mit nicht-geschlossenen Beanstandungen erhalten bleiben sollen. Wird ein kürzerer Zeitraum als 6 Jahre angegeben, bzw. liegt das angegebene Datum weniger als 6 Jahre zurück, so wird der zu erhaltende Zeitraum automatisch in der Prozedur auf 6 Jahre gesetzt. Soll ein kürzerer Zeitraum gelöscht werden, so wenden Sie sich bitte an den KAPS-Support. Beispiel: Der T-SQL-Command exec KAPSSp_DeleteAlteFaelle '6J', null, 'AutoTask', 1 löscht alle KH- und AO-Fälle, die älter als 6 Jahre sind (bezogen auf Aufnahmedatum bei KH-Fällen bzw. Tag des Zugangs bei AO-Fällen), außer die Fälle, denen eine nicht-geschlossene Beanstandung zugeordnet ist, und dokumentiert die Löschung unter der Benutzerkennung AutoTask.

2 Voraussetzung: Auf dem Rechner, auf dem der SQL-Server mit der KAPS-DB läuft, muss der SQL Server Agent gestartet sein; wenn das noch nicht der Fall ist, so ist in der Dienste-Verwaltung einzurichten, dass er mit Windows-Start automatisch mit gestartet wird; hier kann der Dienst auch manuell sofort gestartet werden ( Starten )...

3 Einrichtung eines Tasks, der regelmäßig alte Falldaten in der KAPS-Datenbank löscht Schritt-für-Schritt SQL Server Management Studio öffnen Baum unter SQL Server Agent öffnen, indem auf + vor SQL Server Agent geklickt wird. Das Kontextmenü von Jobs öffnen, indem rechte Maustaste betätigt wird, während der Mauszeiger über Jobs verweilt. Im Kontextmenü auf New Job klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster...

4 New Job/General Job-Name, Login-Name als Owner und ggf. Beschreibung vergeben.

5 New Job/Steps Steps auswählen und New betätigen Es öffnet sich ein neues Fenster...

6 New Job Step ein Step name eintragen, vergewissern, dass als Type Transact-SQL script (T-SQL) ausgewählt ist, die gewünschte Datenbank als Database auswählen und einen Command eingeben... Beispiel: Der T-SQL-Command exec KAPSSp_DeleteAlteFaelle '6J', null, 'AutoTask', 1 löscht alle KH- und AO-Fälle, die älter als 6 Jahre sind (bezogen auf Aufnahmedatum bei KH-Fällen bzw. Tag des Zugangs bei AO-Fällen), außer die Fälle, denen eine nicht-geschlossene Beanstandung zugeordnet ist, und dokumentiert die Löschung unter der Benutzerkennung AutoTask.

7 Ggf. können über New... weitere Tasks für andere Mananten hinzugefügt werden. Schedules

8 Mit Klick auf OK wird der Zeitplan gespeichert. Weiter ist die Einrichtung von Alarmbenachrichtigungen (Alerts) und anderen Benachrichtigungen (Notifications) möglich. Auf eine Anleitung für deren Einrichtung und für die Verwendung abweichender Einstellungen als die beschriebenen wird in diesem Dokument verzichtet. Mit Klick auf OK wird der Job gespeichert und ist standardmäßig aktiviert.

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