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Transkript

1 Beschreibung der Änderungen und Neuerungen Produktübergreifend Warenwirtschaft Rechnungswesen

2 Inhaltsverzeichnis 1 Produktübergreifend Zahlungsverkehr SEPA Lastschrift COR1 Österreich Warenwirtschaft RMA-Verwaltung Werkauftrag PC Kasse Leistungserfassung OP Verwaltung Rechnungswesen Neue Elster-Version... 5 Seite 1 von 5

3 1 Produktübergreifend 1.1 Zahlungsverkehr Freigabe von Zahlungsläufen Mit der Mandanteneinstellung Zahlungsläufe automatisch freigeben kann nun gesteuert werden, ob neu angelegte Zahlungsläufe automatisch mit einer Buch bzw. Transfersperre erstellt werden. Nicht freigegebene Zahlungsläufe müssen über die Funktion Zahlungslauf freigeben zur Weiterverarbeitung freigegeben werden. Nicht freigegebene Zahlungsläufe werden in der Zahlungslaufübersicht mit einer gelben Raute gekennzeichnet. Sie gliedern sich zudem in die bestehenden Filtermöglichkeiten ein. Dafür steht ein neuer Filterschalter zur Verfügung, mit Hilfe dessen nicht freigegebene Zahlungsläufe ein- oder ausgeblendet werden können. Seite 2 von 5

4 1.2 SEPA Lastschrift COR1 Österreich Es ist nun auch im österreichischen Zahlungsverkehr möglich, SEPA-Basislastschriften mit verkürzter Vorlauffrist (COR1) einzuziehen. Im gewünschten Bankbezug ist dafür die Checkbox SEPA- Basislastschriften mit verkürzter Vorlauffrist einziehen zu setzen. 2 Warenwirtschaft 2.1 RMA-Verwaltung Zusätzliche Platzhalter für Druck von Belegen Im Belegkopf und den -positionen können nun RMA-Daten wie Status, Vorgehen und Rücksendegrund über Platzhalter ausgewählt werden. Dies betrifft Belege, die aus einem RMA-Vorgang generiert wurden. 2.2 Werkauftrag COM Funktion Menge des Hauptartikels anpassen Über die neue COM-Funktion NeueHauptmenge(Menge: Double); kann die Menge der Produktionsstückliste im Werkauftrag angepasst werden. 2.3 PC Kasse Keine Übernahme von Packzetteln in den Kassenbeleg Im Kassenbeleg wurde das Stornieren von Positionen überarbeitet. Bei der Übernahme aus einem lagernden Beleg konnten beim Stornieren Bestandsabweichungen auftreten. Das Übernehmen aus Packzetteln wurde deshalb komplett unterbunden. Seite 3 von 5

5 2.4 Leistungserfassung Stoppuhr-Funktion Die Leistungserfassung wurde um die Funktion einer Stoppuhr erweitert. Die gestoppte Zeit wird automatisch in die Menge der Leistungsposition übernommen und die Zeiten Extern von und Extern bis gefüllt. Optional einstellbar ist außerdem, dass die Stoppuhr-Werte in Extern und/oder Intern übernommen werden und ob die aktuelle Systemzeit in die Felder von, bis eingetragen werden soll. Das Element der Stoppuhr ist mit Toolbox- bzw. Maskeneditor anpassbar Eingabemöglichkeiten für Kostenstellen / -träger In der Maske für die Leistungserfassung werden zusätzlich Felder für die Erfassung von Kostenstellen und Kostenträgern zur Verfügung gestellt. Somit können diese bereits bei der Erfassung der Leistung eingetragen werden. Nach der Auswahl eines Projektes, eines Kunden und nach Artikelauswahl werden die Kostenstelle und der Kostenträger gegebenenfalls aktualisiert. Das erfolgt mit folgender Priorität: 1. Artikelstammdaten 2. Projektverwaltung 3. Kundenstammdaten D. h. die Leistungspositionen entsprechen grundsätzlich der Logik einer Belegposition Erweiterung der Optionen unter Maske anpassen Rundung der Stunden, Minuten bei Stoppuhr oder von/bis Ergeben sich ungerade Werte aus der Stoppuhr oder durch manuelle Erfassung kann nun optional eingestellt werden, ob gerundet werden soll und in welchen Schritten (5, 10, 15, 30, 60 min). Optionale Anzeige Total PRO Mitarbeiter PRO Tag Damit der Mitarbeiter immer einen Überblick hat, wie viele Stunden er an diesem Tag bereits erfasst hat, wird optional die Summe der erfassten Leistungen für den gewähltem Mitarbeiter am gewählten Datum angezeigt. Die Summe wird getrennt nach extern und intern angezeigt. Das Feld Mitarbeiter mit dem des eingeloggten Nutzers füllen Beim Öffnen der Leistungserfassung kann das Feld Mitarbeiter optional bereits mit dem Mitarbeiter gefüllt werden, welcher dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeordnet ist. Diese Funktionalität greift jedoch nicht, wenn der Wert im Feld Mitarbeiter festgehalten wird Weitere Änderungen Für das Drucken der Leistungspositionsliste wurde der Dialog mit den Auswertungsparametern um das Filter- und Sortierkriterium Projekt erweitert. Seite 4 von 5

6 2.5 OP Verwaltung Trichterfilter in den Offenen Posten Die OP-Verwaltung wurde um die Trichterfilter-Funktionalität erweitert. Dies ermöglicht die Nutzung von Favoritenfiltern für häufig benötigte Filterkriterien, die ggf. auch nach dem Schließen der Maske erhalten bleiben sollen (Permanentfilter). 3 Rechnungswesen 3.1 Neue Elster-Version Aufgrund der Veröffentlichung des Elster-Novemberrelease 2014 gab es eine Programmanpassung für das SelectLine Rechnungswesen. Folgendes ist in diesem Zusammenhang zu beachten: Das neue Elster-Modul kann nur in Verbindung mit Rechnungswesen 14.1 verwendet werden und ist ab April 2015 zwingend. Umgekehrt kann der Vorgänger (Novemberrelease 2013) nur bis Version 14.0 des Rechnungswesens für Meldungen bis April 2015 verwendet werden. Eine Meldung für das Jahr 2015 ist mit der alten Version nicht möglich. Bitte beachten Sie außerdem, dass Lohn-Anwender ebenso von dieser Anpassung betroffen sind. Das mit der Auslieferung im Downloadbereich bzw. per Webupdate zur Verfügung gestellte Elster-Modul erwartet zwingend die aktuelle Lohn-Version Rewe-Version Elster-Client letztes Meldejahr verwendbar bis (November 2013) 2014 März (November 2014) 2015 März 2016 Hinweis: In Anlehnung an die Software-Lebenszyklen von Microsoft hat nun auch Elster im Rahmen der Veröffentlichung der neuen Version die offizielle Unterstützung des Betriebssystem Microsoft Windows XP abgekündigt. Seite 5 von 5