am Mittwoch, dem

Transkript

1 Einladung an die Vorstandsmitglieder des TSV Zarpen Die 8. Vorstandssitzung des 7er-Vorstandes findet am Mittwoch, dem um Uhr im Sportlerheim statt! Vorläufige Tagesordnung: TOP 2 - Bänke in Zarpen Konzept für die Ausstattung der Sportplätze mit Sitzbänken (Bericht des aktuellen Standes) TOP 3 - erl. TOP 4 - erl. TOP 5 - erl. TOP 6 - Haushalt 2016 und folgende Beschlussvorschlag Veranstaltungsreport (tr): Bericht (Einnahmen/Ausgaben-Report) für Veranstaltungen des TSV Zarpen durch den/die SchatzmeisterIn Der TSV Zarpen führt mehrere spartenübergreifende Veranstaltungen im Jahr durch (z.b. Entenrennen, Oktoberfest, Jahreshauptversammlung, Osterfeuer). Um eine bessere Transparenz und Information der Vorstandsmitglieder zu erreichen soll nach jeder Veranstaltung dem Vorstand durch den/die SchatzmeisterIn ein Bericht vorgelegt werden der die Einnahmen und Ausgaben (Kosten) der jeweiligen Veranstaltung gegenüberstellt. Der Bericht soll zeitnah nach der Veranstaltung (idealerweise zur nächsten Vorstandssitzung nach der Veranstaltung) erstellt werden. Wie stellen wir uns die Haushaltsplanung in den nächsten Jahren vor (tt) (Vorstand & Sportausschuss)

2 TOP 7 - Phantasiephase (tt) 1. Beschlussfassung, ob wir diesem Tagesordnungspunkt eine eigene Sitzung oder Klausurtagung widmen. 2. Wo wollen wir hin mit dem Verein? 3. Strategische Langzeitplanung - Breitensport - Leistungssport - Kurssystem 4. Vereinsentwicklung - Investitionen Flutlichtanlage (siehe Anlage, tr) - Soccerkäfig? - Neues Sportlerheim (tt)? 5. Zur Flutlichtanlage der schon vorliegende Beschussvorschlag von tr: Gemäß beigefügtem Musterangebot soll die Frage erörtert werden ob eine Projektierung mit dem Ziel der Errichtung einer weiteren Flutlichtanlage (LED, fundamentfrei) auf dem Tribünensportplatz in die Wege geleitet werden soll. Die Projektierung umfasst das Einholen von mehreren Angeboten, Kostenkalkulation, Klärung Fördermöglichkeiten und Planung der Realisierung. Gründe für die Errichtung einer weiteren Flutlichtanlage ist die bessere Verteilung der Trainingseinheiten (Zeiten und Belastung) auf beide Plätze, sowie die bessere Nutzbarkeit der Spielzeiten am Freitagabend (dann zwei Spiele parallel möglich). TOP 8 - Bewirtung/Verkauf bei Fußballspielen des TSV Zarpen (mm) Bericht des aktuellen Standes ggf. Beschlussfassung TOP 9 - erl. TOP 10 - Platz und Kabinennutzung in Rehhorst (tw) Bericht über das Abkommen der Platznutzung in Rehhorst. Wie lange besteht dieses Abkommen, was ist genau Teil des Abkommens, was zahlen wir wann, welche Rechte, welche Pflichten? Bericht über die aktuellen Gegebenheiten, die uns in Rehhorst entgegengeschlagen sind (tw). Entscheidung, ob und wenn ja - wie wir auf die aktuelle Situation reagieren. TOP 11 - Verkehrssicherungspflicht der Vereine, speziell Fußballtore (tt) In der aktuellen Monatszeitschrift des Landessportverbandes befindet sich ein Grundsatztext unserer Sportversicherung bzgl. Fußballtoren. (siehe Anlage) Hierzu: Diskussion und Aussprache evtl. Konsequenzen für den TSV Zarpen TOP 12 - Der Aktuelle Stand der Vorstandsarbeit TSV Zarpen (fm) Seit 2014 befinden wir uns in der Phase der Um-/ Neustrukturierung des Gesamtvereins. Bisher haben wir (Vorstand) noch keinen Zwischenbericht und IST-Zustand unserer bisherigen Tätigkeit aufgenommen oder besprochen.

3 Hierzu rege ich an (fm), die nächste Vorstandssitzung unter diesen "Stern" zu stellen und bitte euch Fakten zu sammeln, die uns aufzeigen wo wir angekommen sind und was zwingend verbesserungswürdig ist. (tt) Mangelnder Informationsfluss zwischen Vorstand / Sportausschuss / Festausschuss / Übungsleitern & Trainern / Mitgliedern TOP 13 - Sportplatzpflege hier Rasenstriegel (tr) Die nicht mehr genutzte Walze wurde verkauft (Verkaufspreis 300 ). Der Käufer (Wille Harms) hat angeboten aus seinem Bestand ein Gerät zum Rasenstriegel (Arbeitsbreite ca. 2 m, Striegelabstand ca. 7 cm in zwei Reihen) zu bauen. Er veranschlagt dafür Kosten von 250. Beschlussvorschlag: Beauftragung von Herrn Harms zur Herstellung des Rasenstriegels zum Preis von 250. (Anmerkung tt: Ich habe die Fotos des Bauvorhabens hier nicht mit angefügt, ggf. reichen die mündlichen Erläuterungen von tr und tt) TOP 14 - Sportplatzpflege hier Herbstdünger (tr) Beschlussvorlage: Kauf von Herbstrasendünger für Sportplatzrasen (12 Sack á 25kg, Arena Striker) gem. Angebot Pitchcare, 32,90 pro Sack = 394,80. TOP 15 - erl. TOP 16 - Wo / Wie / Wann findet die JHV 2016 statt (tt) Die Beschlussfassung über die Durchführung der Generalversammlung des Jahres 2016 steht noch aus. Es sei allerdings angemerkt, dass dieses Thema bis zum entschieden werden sollte. An diesem Tag findet die Sozialauschußsitzung statt, die den Zarpener Gemeindeterminkalender 2016 erstellt. TOP 99 - Weitere Themen der Vorstandsmitglieder - Verschiedenes Gruß TT

4 ZU TOP 7 - Flutlicht Kosten

5 ZU TOP 7 - Flutlicht Kosten

6 ZU TOP 11 - Fußballtore