HANDBUCH WEBBASIERTE BUCHHALTUNG DVS DEUTSCHER VERBAND FÜR SCHWEIßEN UND VERWANDTE VERFAHREN E.V. Stand November 2013.

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1 HANDBUCH WEBBASIERTE BUCHHALTUNG DVS DEUTSCHER VERBAND FÜR SCHWEIßEN UND VERWANDTE VERFAHREN E.V. Stand November 2013 Seite 1 / 25

2 INHALTSVERZEICHNIS BUCHHALTUNG 4 EINFÜHRUNG 4 BELEGE 5 BELEGE BUCHEN 5 o Allgemein 5 o Besonderheiten Umsatzsteuer 5 o Umsatzsteuerpflichtige Einnahmen buchen 5 o Vorsteuerfähige Ausgaben buchen 6 BELEGE ANZEIGEN (ENTSPRICHT EINEM BUCHUNGSJOURNAL) 8 o Interne Memos hinterlegen: 8 o Belege stornieren: 8 POSTEN ANZEIGEN (ENTSPRICHT EINEM KONTENBLATT) 10 SALDEN ANZEIGEN 10 BUCHUNGSVORLAGEN 11 DOKUMENTE ANZEIGEN 11 AUSWERTUNGEN 12 SUMMEN UND SALDEN 12 EINNAHME ÜBERSCHUSS 12 OFFENE POSTEN 13 ANLAGE 14 GERINGWERTIGE WIRTSCHAFTSGÜTER (GWG) 14 INVENTAR / INVESTITIONEN AB o Anlage Anlegen 14 o Anlage Buchen 15 o Anlage Anzeigen und ändern 16 ABSCHREIBUNGSLAUF DURCHFÜHREN 16 ANLAGENVERZEICHNIS 16 o Anlageverzeichnis aufrufen 16 o Eine Anlage erscheint nicht im Anlagenverzeichnis 16 ANLAGENABGANG BUCHEN: 17 o Wenn Sie ein Wirtschaftsgut entsorgen 17 o Wenn Sie ein Wirtschaftsgut veräußern 17 WEITERE FUNKTIONEN IM BEREICH BUCHHALTUNG 18 MAHNUNGEN 18 ÜBERWEISUNG, LASTSCHRIFT 18 KUNDE 18 LIEFERANT 18 MITARBEITER 18 REISE 18 SCHNITTSTELLEN 18 o Belege exportieren 18 o Datev Export 18 o EinfachLohn importieren / abholen 18 KONTOAUSZUG ABHOLEN UND IMPORTIEREN 19 Seite 2 / 25

3 VERWALTUNG 20 EINFÜHRUNG 20 FIRMA 20 FIRMA ANLEGEN 20 FIRMA ANZEIGEN UND ÄNDERN 20 GESCHÄFTSJAHR ANLEGEN 20 GESCHÄFTSJAHRE ANZEIGEN, ÄNDERN 21 o Geschäftsjahr sperren 21 BENUTZER 22 BENUTZER ANLEGEN 22 BENUTZER ANZEIGEN UND ÄNDERN 22 EIGENES KENNWORT ÄNDERN 22 o Eigenes Kennwort vergessen 23 SERVICE BENUTZER ENTSPERREN 23 WEITERE FUNKTIONEN IM BEREICH VERWALTUNG 24 KONTO UND KOSTENSTELLE 24 DATEN 24 o Löschen 24 o Exportieren / Importieren 24 MAHNUNGEN UND ZAHLUNGEN 24 SONSTIGE EINSTELLUNGEN 24 ANSPRECHPARTNER 25 Seite 3 / 25

4 BUCHHALTUNG EINFÜHRUNG Nachdem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten eingeloggt haben, sieht die Buchhaltungsmaske so aus: Zur Buchhaltung des DVS gehören jedoch nur vier Elemente: - Belege (1. Zeile/1. Spalte) und Auswertungen (1. Zeile/4. Spalte) - Anlage (2. Zeile/3. Spalte) - Kontoauszug (3. Zeile/3. Spalte) Das Buchen der Belege erfolgt vorlagenorientiert, d.h. je nach Geschäftsvorfall mit spezifischer Unterstützung durch unsere Buchungsvorlagen. Split-Buchungen sind möglich, indem Sie in einem Beleg beliebig mehrere Konten gleichzeitig buchen können. Im Bereich Kontoauszug haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontoauszüge Online zu importieren und die Zahlungsvorgänge halbautomatisch zu buchen. Die Salden werden automatisch aus dem Vorjahr übernommen, wodurch die jährlichen Abschluss- und Eröffnungsbuchungen entfallen und vieles mehr. Seite 4 / 25

5 BELEGE BELEGE BUCHEN Allgemein Wählen Sie eine Vorlagengruppe (Einnahmen, Ausgaben, Eröffnungsbuchungen, Anlagen, Sonstiges) aus und klicken Sie dann auf die gewünschte Buchungsvorlage. Wir haben uns in unserem Beispiel für Ausgaben entschieden. Auf der linken Seite finden Sie thematisch geordnet eine Liste von Buchungsvorlagen, rechts ist die aktuell ausgewählte Vorlage eingeblendet. Die wichtigsten Werte (Konten, Soll/Haben) sind in den Buchungsvorlagen bereits vorgegeben, können aber geändert werden. In den Buchungsvorlagen ist das Konto 1200 (Bank) immer vorgegeben. Es kann aber bei Bedarf geändert werden (z.b. in 1000 (Kasse). Geben Sie den Buchungstext, das Belegdatum und den Betrag ein. Wenn Sie auf Ändern klicken (oder Enter drücken), wird der Betrag automatisch im Gegenkonto aufgenommen. Erst wenn Sie den Button Buchen klicken, wird der Beleg unwiderruflich gebucht. Besonderheiten Umsatzsteuer Die Hauptgeschäftsstelle erstellt für alle regionalen Einrichtungen des DVS eine konsolidierte Umsatzsteuervoranmeldung und übermittelt diese an das Finanzamt. Aus diesem Grund dürfen von Ihnen KEINE Umsatzsteuervoranmeldungen über das Programm erstellt und an das Finanzamt übermittelt werden. Umsatzsteuerpflichtige Einnahmen buchen Wenn Sie steuerplichtige Einnahmen (7% bzw. 19 % Ust) zu buchen haben, verwenden Sie bitte die dafür vorbereiteten Buchungsvorlagen. Achten Sie dabei auf den angebenen Steuersatz. Haben Sie beispielsweise Einnahmen aus Prüfungsgebühren ohne vorausgegangene Schulung in Höhe von 107,00 Euro erzielt, müssen Sie die Buchungsvorlage Prüfungsgebühren steuerpfl. 7 % verwenden. Dort tragen Sie als Betrag bei der Bank 107,00 ein und klicken dann auf Ändern (oder Enter). Das Programm verteilt die Einnahmen automatisch auf das Erlös- bzw. Umsatzsteuerkonto. Danach geben Sie den Buchungstext und das Belegdatum ein und klicken auf Buchen. Seite 5 / 25

6 Vorsteuerfähige Ausgaben buchen Wenn Sie Aufwendungen buchen wollen, die im Zusammenhang mit Einnahmen aus wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb stehen, verwenden Sie die Buchungsvorlage "Eingangsrechnungen mit abzugfähiger Vorsteuer". In dieser Buchungsvorlage ist nur die Bank (die bei Bedarf geändert werden kann) und das Vorsteuerkonto vorgegeben. Das Aufwandskonto muss vor der Buchung noch ausgewählt werden. Dies geht am Einfachsten, indem Sie auf das Fernglas neben dem freien Feld klicken. Es öffnet sich die Liste der Sachkonten, in der Sie das entsprechende Ausgabenkonto auswählen können. Haben Sie beispielsweise Ausgaben für den Erwerb von Schutzbrillen (die wieder verkauft werden sollen) in Höhe von 59,50 Euro, wählen Sie z.b. das Konto 4000 Materialaufwand aus. Danach geben Sie den Gesamtbetrag bei der Bank ein, den Aufwand, die Vorsteuer, das Belegdatum und den Belegtext. Anschließend klicken Sie auf Buchen. Die Umsatzsteuerkonten und das Vorsteuerkonto werden bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisch als Einnahmen bzw. Ausgaben aufgeführt. Seite 6 / 25

7 Mit Wirkung zum 1. Januar des Folgejahres erstellt das Programm automatisch eine Verbindlichkeit 1791 Umsatzsteuer frühere Jahre. Sie erhalten im Laufe des Jahres von der DVS-Hauptgeschäftsstelle eine Rechnung mit einem Abbuchungsavis. Den Bankeinzug buchen Sie bitte über die Buchungsvorlage Umsatzsteuerzahlungen an die Hauptgeschäftsstelle. Haben Sie im vorangegangen Jahr mehr Vorsteuern als Umsatzsteuern gezahlt, bekommen Sie durch die DVS-Hauptgeschäftsstelle die Überzahlung erstattet. In dem Fall ist eine Einnahme zu buchen. Seite 7 / 25

8 BELEGE ANZEIGEN (ENTSPRICHT EINEM BUCHUNGSJOURNAL) Sie können sich entweder alle Belege oder einzelne Belege Anzeigen lassen. Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Suchkriterien aus und klicken Sie auf Suchen. Der vollständige Beleg wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Belegnummer klicken. Hier werden alle Informationen zu Ihrem Buchhaltungsbeleg angezeigt. (Achtung! Stornierte Belege sowie Stornobelege werden NICHT automatisch angezeigt. Um diese anzuzeigen, klicken Sie auf das Feld Stornos.) Interne Memos hinterlegen: Möchten Sie Ihrer Buchung mehr Aussage geben, klicken Sie auf Internes Memo. Sie haben nun die Möglichkeit Ihrer Buchung mehr Informationen hinzuzufügen. Belege stornieren: Um einen Beleg zu stornieren, klicken Sie auf Stornieren. Zur Sicherheit müssen Sie den Storno noch einmal bestätigen Seite 8 / 25

9 Sie können nun den Beleg als Vorlage für Ihre neue Buchung verwenden und mit den richtigen Daten ergänzen. Seite 9 / 25

10 POSTEN ANZEIGEN (ENTSPRICHT EINEM KONTENBLATT) Posten sind die Belegpositionen, die auf ein bestimmtes Konto gebucht wurden. Im Gegensatz zu einer Belegposition enthält ein Posten nur die aus Sicht des Kontos relevanten Informationen aus der Belegposition. Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Selektionskriterien aus und klicken Sie dann auf Anzeigen. Um zu einem Posten den Buchhaltungsbeleg anzuzeigen, klicken Sie auf die Belegnummer. SALDEN ANZEIGEN Der Saldo ist der Betrag, der sich aus der Differenz zwischen Sollseite und Habenseite des Kontos ergibt. Der kumulierte Saldo ist gleich der Summe der einzelnen Salden plus des Saldos aus dem Vorjahr. Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Suchkriterien aus. Klicken Sie auf Anzeigen. Für jedes Konto werden die Salden für jeden Monat einzeln angezeigt und aufsummiert. Durch das Anklicken der Monatssalden gelangen Sie in die Postenanzeige für diesen Monat und können sich so jeden im Saldo enthaltenen Posten ansehen. Achtung! Die Salden der Bestandskonten der Kontenklasse 0 und 1 werden automatisch aus dem Vorjahr übernommen. Sie dürfen deshalb für den Jahresabschluss NICHT abgeschlossen und anschließend NICHT wieder eröffnet werden. Seite 10 / 25

11 BUCHUNGSVORLAGEN Die DVS-Hauptgeschäftsstelle stellt für nahezu alle Geschäftsvorfälle Buchungsvorlagen für Sie bereit. Diese Buchungsvorlagen sind im Kontenrahmen für regionale DVS-Einrichtungen zusätzlich mit Erläuterungen versehen. DOKUMENTE ANZEIGEN Die Benutzung dieser Funktion ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nicht möglich. Seite 11 / 25

12 AUSWERTUNGEN SUMMEN UND SALDEN Die Summen- und Saldenliste gibt einen Überblick über alle bebuchten Sachkonten. Wählen Sie das Geschäftsjahr und Monat und klicken Sie dann auf Anzeigen. Lassen Sie das Feld Monat leer, wird Ihnen das komplette Jahr angezeigt. Sie erhalten nachfolgende Informationen: Achtung! Die Salden der Bestandskonten der Kontenklasse 0 und 1 werden automatisch aus dem Vorjahr übernommen. Sie dürfen deshalb für den Jahresabschluss NICHT abgeschlossen und anschließend NICHT wieder eröffnet werden. Der Wert in der Spalte Eröffnungsbilanzwert ist der automatisch vorgetragene Wert aus dem Vorjahr. EINNAHME ÜBERSCHUSS Die Einnahme Überschussrechnung stellt die Summe der Einnahmen der Summe der Ausgaben gegenüber. Die Differenz ergibt den Gewinn. Füllen Sie alle Felder nach Ihren Auswertungskriterien aus und klicken Sie dann auf Anzeigen. Seite 12 / 25

13 Sie erhalten nachfolgende Informationen: Um zu sehen aus welchen Beträgen sich ein EÜR-Posten zusammensetzt, klicken Sie auf den als Link gekennzeichneten Betrag. (Ist nicht möglich, wenn Sie sich die Druckansicht ausgewählt haben). OFFENE POSTEN Die Benutzung dieser Funktion ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nicht erforderlich. Seite 13 / 25

14 ANLAGE GERINGWERTIGE WIRTSCHAFTSGÜTER (GWG) Ein Inventargegenstand, dessen Anschaffungskosten zwischen 150 und 410 liegen, kann als GWG sofort abgeschrieben werden. Als Geringwertige Wirtschaftsgüter gelten Gegenstände des Anlagevermögens, die beweglich, abnutzbar und selbstständig nutzbar sind. Bitte wählen Sie die Buchungsvorlage "Sofortabschreibung GWG unter 410 ". Wir empfehlen über ein Internes Memo den Standort des Wirtschaftsgutes zu hinterlegen. Wie Sie ein Internes Memo erfassen, ist im Unterpunkt Belege anzeigen/interne Memos hinterlegen erläutert. INVENTAR / INVESTITIONEN AB 410 Inventargegenstände über 410 Anschaffungskosten müssen über die tatsächliche Nutzungsdauer laut amtlicher AfA-Tabelle einzeln erfasst und abgeschrieben werden. Auf der Rechnung sind die Inventar- / Anlagenummer und der Standort zu vermerken. Es erfolgen mehrere Schritte: Anlage Anlegen Bevor Sie den Kauf eines Inventargutes buchen, müssen Sie zunächst eine neue Anlage anlegen. Wählen Sie in der Buchhaltungsmaske unter Anlage die Schaltfläche Anlegen aus. Das Programm schlägt automatisch eine Anlagennummer vor. Geben Sie nun den Namen, das Anschaffungsdatum und die Anschaffungskosten des Inventargegenstandes an. (In der Abschreibungs-Tabelle sind die Nutzungszeiten der wichtigsten Inventargegenstände beispielhaft hinterlegt.) Geben Sie als Abschreibungsart Linear und als Intervall bitte Jährliche Abschreibung an. Seite 14 / 25

15 Nachdem die Anlage gespeichert wurde, erscheint eine Tabelle der Wertentwicklung dieser Anlage. ACHTUNG! Sie haben bis hier nur die Anlage im Anlagenverzeichnis aufgenommen. Sie müssen den Kauf des Wirtschaftsgutes noch buchen. Anlage Buchen Gehen Sie dazu wieder in den Bereich Belege buchen: Bitte wählen Sie die Buchungsvorlage "Inventar/Investitionen ab 410 ". Das Programm schlägt Ihnen automatisch die letzte Anlagennummer vor. Wir empfehlen über ein Internes Memo den Standort des Wirtschaftsgutes zu hinterlegen. Wie Sie dieses erfassen, ist im Unterpunkt Belege anzeigen/interne Memos hinterlegen erläutert. Seite 15 / 25

16 Anlage Anzeigen und ändern Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Suchkriterien aus und klicken Sie auf Suchen. Die Anlage wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Anlagennummer klicken. ABSCHREIBUNGSLAUF DURCHFÜHREN Ausschließlich zum Jahresende muss für jedes angeschaffte Wirtschaftsgut die Abschreibung gebucht werden. Im Abschreibungslauf können Sie in einem Schritt die Abschreibungen für alle Ihre Anlagen buchen. Klicken Sie zuerst auf Vorschau und kontrollieren Sie, welche Abschreibungen das Programm durchführen wird. Ist alles richtig, können Sie den Abschreibungslauf durchführen. ANLAGENVERZEICHNIS Anlageverzeichnis aufrufen Alle vorhandenen Inventargegenstände werden im Anlagenverzeichnis aufgeführt. Eine Anlage erscheint nicht im Anlagenverzeichnis Dann haben Sie die Anlage zwar angelegt, aber den Anlagekauf bzw. die Übernahme in das Anlagevermögen noch nicht gebucht. Eine Anlage erscheint erst dann im Anlagenverzeichnis, wenn ein Buchungsbeleg zu dieser Anlage existiert. Seite 16 / 25

17 ANLAGENABGANG BUCHEN: Wenn Sie ein Wirtschaftsgut entsorgen Um ein Wirtschaftsgut aus dem Anlagenverzeichnis zu löschen, müssen Sie den Anlagenabgang mit dem Restbuchwert gemäß Anlagenverzeichnis buchen: Wenn Sie ein Wirtschaftsgut veräußern Haben Sie das Wirtschaftsgut verkauft, müssen Sie den Verkauf mit 19% Umsatzsteuer berechnen und die Einnahme zusätzlich zu den o.g. Vorgang - buchen. ACHTUNG! Vergessen Sie nicht, den Anlagenabgang gesondert zu buchen. Seite 17 / 25

18 WEITERE FUNKTIONEN IM BEREICH BUCHHALTUNG Grundsätzlich bucht DVS seine Einnahmen direkt bei Zahlungseingang bzw. Zahlungsausgang. Sie benötigen nachfolgende Funktionen nicht. MAHNUNGEN Die Benutzung dieser Funktion ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nur möglich, wenn Forderungen debitorisch bzw. Verbindlichkeiten kreditorisch gebucht wurden. Wollen Sie aus internen Gründen debitorisch/kreditorisch buchen, setzen Sie sich bitte vorab mit der Hauptgeschäftsstelle in Verbindung. ÜBERWEISUNG, LASTSCHRIFT Die Benutzung dieser Funktion ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nur möglich, wenn Forderungen debitorisch bzw. Verbindlichkeiten kreditorisch gebucht wurden. Wollen Sie aus internen Gründen debitorisch/kreditorisch buchen, setzen Sie sich bitte vorab mit der Hauptgeschäftsstelle in Verbindung. KUNDE Wollen Sie aus internen Gründen debitorisch buchen, setzen Sie sich bitte vorab mit der Hauptgeschäftsstelle in Verbindung. LIEFERANT Wollen Sie kreditorisch buchen, setzen Sie sich bitte vorab mit der Hauptgeschäftsstelle in Verbindung. MITARBEITER Die Benutzung dieser Funktion ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nicht möglich. REISE Die Benutzung dieser Funktion ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nicht möglich, da Reisekosten auf verschiedene Konten zu buchen sind. (vgl. Kontenrahmen) SCHNITTSTELLEN Belege exportieren Hier können Sie die Buchhaltungsbelege als CSV-Datei exportieren. Datev Export Die Benutzung dieser Funktion ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nicht erforderlich. EinfachLohn importieren / abholen Die Benutzung dieser Funktionen ist aufgrund der Besonderheiten des DVS e.v. nicht möglich. Seite 18 / 25

19 KONTOAUSZUG ABHOLEN UND IMPORTIEREN Mit der Einrichtung dieses Features erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Kontoauszüge Online zu importieren und Ihre Buchungen einfacher und schneller in das System einzupflegen. Für tiefer gehende Informationen empfehlen wir Ihnen den separat bereitgestellten Vortrag von Herrn Dipl.-Ing. Frank Moll Vereinfachte Bedienung der DVS webbasierten Buchhaltung durch Nutzung der online Kontoauszüge. Gerne stehen wir Ihnen bei der Einrichtung unterstützend zur Verfügung. Seite 19 / 25

20 VERWALTUNG EINFÜHRUNG Im Bereich Verwaltung sieht die Bildschirmmaske so aus: Zur Verwaltung des DVS gehören jedoch nur zwei Elemente: - Firma (1. Zeile/1. Spalte) und Benutzer (1. Zeile/3. Spalte) FIRMA FIRMA ANLEGEN FIRMA ANZEIGEN UND ÄNDERN die DVS-Hauptgeschäftsstelle hat bereits alle Daten voreingestellt. Wenn Sie diese geändert haben möchten, setzten Sie sich mit der Hauptgeschäftsstelle in Verbindung. Achtung! Es dürfen von Ihnen keine Unterfirmen angelegt werden. GESCHÄFTSJAHR ANLEGEN Damit Buchungen für ein bestimmtes Jahr gemacht werden können, müssen Sie das Geschäftsjahr anlegen. Ein Geschäftsjahr entspricht immer einem Kalenderjahr. Seite 20 / 25

21 Über die Einstellungen im Geschäftsjahr wird die Besteuerungsart (Istbesteuerung) definiert. GESCHÄFTSJAHRE ANZEIGEN, ÄNDERN Hier bekommen Sie einen Überblick über alle eingerichteten Geschäftsjahre. Wählen Sie das Jahr und klicken Sie auf Anzeigen. Geschäftsjahr sperren Es ist möglich einzelne Monate oder das gesamte Geschäftsjahr für Buchungen zu sperren. Spätestens, wenn Sie der DVS-Hauptgeschäftsstelle Ihren Jahresabschluss gemeldet haben, ist das Geschäftsjahr abzuschließen. Seite 21 / 25

22 BENUTZER BENUTZER ANLEGEN Grundsätzlich ist der Vorstand für Finanzen (VOF) verantwortlich für die webbasierte Buchhaltung und hat Administratorrechte. Seitens DVS wurde mit Einführung der webbasierten Buchhaltung im Jahre 2010 dem seinerzeit amtierende VOF die entsprechenden Zugangsdaten zugestellt. Erfasst eine andere Person als der VOF die Buchungsbelege, ist dieser ein eigener Zugang in der Benutzerrolle Buchhaltung zu geben. Möchten Sie weitere Benutzer einrichten, sind diese kostenpflichtig. Wenden Sie sich bei Bedarf an die DVS- Hauptgeschäftsstelle. BENUTZER ANZEIGEN UND ÄNDERN Sie haben die Möglichkeit, sich die Benutzer anzeigen zu lassen: Achtung! Ändert sich durch Neuwahlen der Vorstand für Finanzen (VOF), muss die DVS-Hauptgeschäftsstelle umgehend informiert werden, damit die Benutzerdaten neu personalisiert werden können. Die Benutzer metaframe, Service-Benutzer und "Steuerprüfer" sind Vorgaben des DVS und dürfen nicht überschrieben werden. EIGENES KENNWORT ÄNDERN Bei der Ersteinrichtung Ihrer Daten vergibt das Programm automatisch ein Password. Sie haben die Möglichkeit, dieses individuell zu ändern. Geben Sie das neue Kennwort in das erste Feld ein und geben Sie es noch einmal in das zweite Feld ein. Klicken Sie dann auf Speichern. Seite 22 / 25

23 Eigenes Kennwort vergessen Nehmen Sie mit der DVS Hauptgeschäftsstelle Kontakt auf. Wir vergeben Ihnen ein neues Kennwort. SERVICE BENUTZER ENTSPERREN Aufgrund der Besonderheiten erfolgt der Service durch die DVS-Hauptgeschäftsstelle. Seite 23 / 25

24 WEITERE FUNKTIONEN IM BEREICH VERWALTUNG KONTO UND KOSTENSTELLE Alle benötigten Konten werden durch die DVS-Hauptgeschäftsstelle eingerichtet. Diese dürfen nicht verändert werden. DATEN Löschen Sie können keine einzelnen Daten löschen. Benutzen Sie diese Anwendung NIEMALS. Exportieren / Importieren Sie können für Sie wichtige Daten als CSV-Datei oder als HTML-Datei exportieren oder importieren Für die DVS-Hauptgeschäftsstelle benötigen Sie diese Funktion nicht. MAHNUNGEN UND ZAHLUNGEN Die Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Forderungen und Verbindlichkeiten debitorisch bzw. kreditorisch gebucht werden. Grundsätzlich bucht DVS seine Einnahmen direkt bei Zahlungseingang bzw. Zahlungsausgang. Sie benötigen diese Funktionen nicht. Wollen Sie aus internen Gründen debitorisch buchen, setzen Sie sich vorab mit der DVS-Hauptgeschäftsstelle in Verbindung. SONSTIGE EINSTELLUNGEN Sie benötigen diese Funktionen nicht. Seite 24 / 25

25 ANSPRECHPARTNER Bettina Zurmahr-Eichelberg Telefon: 0211/ Anke Wiesner Telefon: 0211/ Seite 25 / 25