Kompaktinfo 4.7. Warenwirtschaft mit CRM. Rechnungswesen mit Controlling. Webshop. 5 x. Handel Großhandel Onlinehandel. ERP-System des Jahres

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1 Kompaktinfo 4.7 ERP-System des Jahres Warenwirtschaft mit CRM Rechnungswesen mit Controlling Webshop 5 x Handel Großhandel Onlinehandel

2 Foto: Messe Stuttgart Mit einer professionellen und guten Beratung fängt es an. Unser Vertriebsteam berät Sie gern und ausführlich. Das Unternehmen: CVS Ingenieurgesellschaft mbh Seit fast drei Jahrzehnten hat sich die Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbh als deutschlandweit tätiges Softwarehaus mit ALPHAPLAN im ERP-Markt etabliert. Hervorragende Produkte und motivierte, ehrgeizige Mitarbeiter sind Erfolgsgaranten für das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen. ALPHAPLAN wird direkt vom Hersteller vermarktet. Der direkte Kontakt zum Kunden ist für die Weiterentwicklung der Software maßgeblich von Vorteil. Die ausschließlich in Deutschland entwickelte Software ist bereits in Betrieben im Einsatz. Unser Ziel ist es, die Fortentwicklung des Unternehmens sowie die Investitionen unserer Kunden langfristig abzusichern mit innovativen Produkten angesichts sich wandelnder Trends in allen relevanten Branchen. Das Produkt: ALPHAPLAN ERP ALPHAPLAN ist ein Komplettsystem für alle kaufmännischen Belange des Unternehmens und erfüllt höchste Ansprüche an ein zeitgemäßes ERP-System. Abgedeckt werden die Bereiche Warenwirtschaft, CRM, Rechnungswesen und Webshop. Mit dem leistungsstarken und ausgeklügelten Suchsystem von ALPHAPLAN können komplexe Informationen und Zusammenhänge übersichtlich aufbereitet werden für fundierte Entscheidungen. Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Lieferanten werden mit ALPHAPLAN verkürzt das sichert Wettbewerbsvorteile im Tagesgeschäft. Durch den breiten Funktionsumfang und den modularen Aufbau kann ALPHAPLAN jederzeit an fachliche Ausrichtungen und Unternehmensgrößen angepasst werden. Mit dem Konzept des individuellen Standards wird zum einen die Zuverlässigkeit und Stabilität einer Standardlösung erreicht, zum anderen bietet ALPHAPLAN die Flexibilität einer Individualsoftware. ALPHAPLAN steht derzeit in der vierten Generation zur Verfügung und wird laufend weiterentwickelt.

3 Adressen-Verwaltung Adressen-Verwaltung Adress-Details/CRM-Integration TAPI-Anbindung, Anruferkennung und Anwahl des Teilnehmers aus ALPHAPLAN heraus Aufruf externer Programme mit Parametern, z. B. Google Maps CRM-Details zum Kaufverhalten Verwaltung von Adressen Verwaltung aller not wendigen Stammdaten für Kunden, Lieferanten, Interessenten usw. Beliebig viele Ansprechpartner zu einer Adresse Versand- und Zahlungsparameter Konditionsverwaltung (Preise, Rabatte, Zuschläge) Liefer- und Rechnungsanschriften Historie Statistik je Kunde (Netto-Umsätze, Roherträge, Absatzmengen) Artikelhistorie und Preis historie Beleghistorie (alle Anfragen, Angebote, Auf träge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften) Dokumentenhistorie -Historie (CRM-Modul)

4 Lagerbestände Artikel-Verwaltung Aufruf externer Programme wobei Parameter übertragen werden, beispielsweise um ein Produkt im Internet zu suchen. Tabellen dienen der Übersichtlichkeit, farbliche Hervorhebungen der Anzeige von Besonderheiten. Verwaltung aller notwendigen Stammdaten für den Artikelstamm Handelsartikel Stücklistenartikel Ablage von Daten jeglicher Art, z. B. Word, Excel, PDF, JPG und PNG Historie Einkaufshistorie je Artikel Lagerbewegungshistorie Verkaufshistorie je Artikel Angebotshistorie Chargen-Verfolgung Artikeldetails Artikelbestände Einkaufspreise Verkaufspreise Rabatte und Zuschläge Lagerreichweite

5 Belegbearbeitung Beispiel Angebotsbearbeitung Belegverfolgung Farbliche Gestaltung für wichtige Details in der Belegbearbeitung Kalkulationsübersicht Darstellung der Belegzusammenhänge: Jeder Vorgang kann aus der Belegverfolgung geöffnet werden. ALPHAPLAN Belegbearbeitung Einheitliche Erfassung in allen Belegtypen im Ein- und Verkauf Suchen der Positionen nach jedem Datenbankfeld Textkonserven; Vor- und Nachsätze Freie Texte Belegverfolgungen Zu Belegen können beliebig viele Dateianhänge zugeordnet werden Rechtschreibprüfung -Korrespondenz zu aktuellen Belegen Belege im Verkauf: Anfragen, Angebote, Kontrakte, Aufträge, Packzettel, Lieferscheine, Rechnungen,Gutschriften, Mahnungen, Pro-forma-Rechnungen, Teilzahlungsrechnungen Belege im Einkauf: Anfragen, Einkaufskontrakte, Bestellvorschläge, Bestellungen, Bestellmahnungen, Lieferavis, Wareneingang im QS, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften

6 Einkauf und Lager Lagerübersicht Bestellvorschlag mit strategischen und operativen Mengen ALPHAPLAN Belegbearbeitung Mehrlagerfähig Chargenfähig Seriennummernfähig RMA-Lagerbestände QS-Lagerbestände Bestandsführung lagerplatzgenau Festreservierungslager Anzeige von aktuellen Beständen, Reservierungen, frei verfügbaren Mengen, bestellten und zukünftig verfügbaren Mengen

7 Einkauf und Lager Bestellerfassung Einlagern auf Lagerplätzen Bestellübersicht offener Vorgänge ALPHAPLAN Belegbearbeitung Einkaufsarten Lagereinkauf mit Mindest- und Sollbestand Auftragsbezogene Bestellungen Streckenbestellungen Produktionsbezogene Bestellungen Wareneingangsbuchungen QS-Prüfungen EP-Berechnungen Chargenbuchungen

8 Bedienerkonzept Um die Möglichkeiten einer leistungsstarken Software zu nutzen, ist der schnelle und einfache Zugang zu Daten und Funktionen entscheidend. Mit einem durchdachten Suchsystem, Menüpunkte ausblenden Individuelle und eigene Menüpunkte einer übersichtlichen MDI-Technik (Multi Document Interface) und einem hohen Grad an benutzerindividuellen Einstellungen lässt ALPHAPLAN keine Wünsche offen. Ansicht Welche Informationen sollen dargestellt werden? Akkordeon Splitter Einzelne Bereiche können vergrößert/verkleinert werden, um z. B. den Belegkopf auszublenden. MDI (Multi Document Interface) Bearbeiten Sie mehrere Vorgänge parallel ohne unnötiges Öffnen und Schließen. Ereignisse Benutzerindividuelle Darstellung von z. B. Notizen, Terminen, eingehenden Anrufen, Aufgaben, empfangenen Dialogen. Alle Aufgaben sind übersichtlich dargestellt. Benutzerverwaltung Angemeldete/nicht angemeldete Benutzer Status und Dialogversand Individuelle Gruppendarstellung Interne Anrufe über TAPI Newsticker mit Priorität Anzeige der Benutzer und deren Status, mit der Möglichkeit Dialoge zu senden, zu chatten oder zu telefonieren Navigation Sprung zur ersten/letzten Position Positionsweise nach oben/unten blättern

9 Bedienerkonzept Individuelle Toolbar Zoomen der Dialoge Zu Vorgängen können Notizen erstellt und an Benutzer gesendet werden Optische Unterstützung durch Farbgebung: z. B. Kreditlimitprüfung, Handelsspannengrenzen, Setartikel (Kopf und Position) Suchzeile in Belegen Rechtschreibkorrektur in ERP (MS Word vorausgesetzt) Textformatierung Menü Rechte Maustaste mit Standard- oder auch individuellen Funktionen wie z. B. Rechtschreibprüfung, Vergrößern/Verkleinern, -Versand des Vorgangs, Drucken usw.

10 Teamarbeit Farbliche Darstellung der Termine je nach Eigenschaft, z. B. Mehrpersonenansicht, Extern, Privat, Urlaub, uvm. Terminkalender in ALPHAPLAN... Urlaubsübersicht... auf dem mobilen Endgerät und in Outlook... Outlook/Exchange Synchronisation der Termine mit MS Outlook (MS Exchange erforderlich) Übertragung von Termin- und Aufgabeninformationen an Outlook/mobile Geräte Terminkalender Eingabe von Terminen und Kontakten mit Zuordnung von Kunden bzw. Interessenten (auch für Wiedervorlage) Hinterlegung von Aktivität und Ergebnis Gesprächshistorie und Einzelterminnachweis Übersichtliche Wochendarstellung für einzelne oder mehrere Mitarbeiter Terminkalenderhistorie je Adresse einsehbar Termine mit mehreren Ressourcen/Mitarbeitern

11 Suche Globale Suche über alle Spalten einer Tabelle (Adressen) Ungenaue Suche: Kunde Meier (unklare Schreibweise) hat Mitte 2017 einen Artikel vom Hersteller Knipex gekauft Vergleichende Suche: Bei welchen Artikeln ist der aktuelle Lagerbestand größer als die gesamte Verkaufsmenge des aktuellen Jahres? Anders ausgedrückt: Welche Artikel haben einen zu großen Lagerbestand? Suchsystem Vielschichtiges Suchsystem für alle ALPHAPLAN Tabellen, z. B. Kunden- oder Lieferantensuche Adress-, Artikel-, Beleg-, Termin-, Dokumenten- und -Suche über alle ALPHAPLAN Datenfelder Suche in allen Text- oder Zahlen- sowie logischen, Datums- und numerischen Feldern Volltextsuche über alle Felder und Suche über Operatoren (größer gleich >=; kleiner < usw.) UND- bzw. ODER-verknüpf tes Suchen (können kombiniert werden) Globales Suchen über alle Felder in einem Grid (Tabelle)

12 Besonderheit Design-Kit ALPHAPLAN Dialog Design vorher" Design-Kit Wo andere Hersteller komplexe Entwicklungsumgebungen zur Verfügung stellen, hat ALPHAPLAN ein intuitives Design-Kit entwickelt. Dies steht dem ausgebildeten Administrator vollumfänglich zur Verfügung. Objekt-Eigenschaften Nutzen Sie Design-Elemente wie Checkboxen, Splitter, Dropdown-Elemente, Chart-Controls, u. a. ohne Programmierkenntnisse und gestalten Sie Ihr ALPHAPLAN ERP Durch einfaches Drag and Drop ziehen Sie die Objekte aus dem Datenkontext in den Dialog Design-Kit Integration von neuen Feldern in allen Views, auch in Views einzelner Benutzer und Benutzergruppen Integration neuer Felder in Formulare (Druckvorlagen) oder in das Suchsystem Dynamische Gestaltung Volle Unterstützung aller hochauflösenden Windows-Grafikdarstellungen ab 1024 x 768 Pixel Anwenderspezifisch gestaltete Bildschirm dia loge bzw. Masken bleiben nach einem Update erhalten; sie werden nicht aktualisiert oder überschrieben

13 Benötigen Sie Soll- oder Muss-Felder? Definieren Sie diese selbständig Benötigen Sie neue Funktionen? Mit dem VB-Plugin können Sie mit Visual Basic eigene Funktionen entwickeln CRM-Details aus dem Kundenstamm Besonderheit Design-Kit Artikeldetails sofort sichtbar (kein Klick erforderlich) nachher" Zubehör-Artikel können aufgelistet und ausgewählt werden Ordnen Sie den Objekten (u. a. Datenbankfelder) Objekteigenschaften, Textausrichtung, Nachkommastellen, Farben, Schriftattribute usw. zu Design-Kit Datenbank-Designer zum Ergänzen und Neu anlegen von Datenbank feldern und -werten Einfügen notwendiger Datenbankfelder vom Anwender selbständig durchführbar Formulardesigner Freies Formulardesign für alle Belege Unterstützung von Windows-Schriften Umfangreiche Möglichkeiten der Formatierung (z. B. Schriftart, -farbe, -größe, -schnitt (fett, kursiv, unterstrichen)) Druckvorschau Elegante und umfangreiche Funktionen zur Gestaltung Drag and Drop-Funktionen

14 Rechnungswesen Programmoberfläche Belegerfassung übersichtlich und informativ OP-Liste Ihr Nutzen einer internen Finanzbuchhaltung Täglich aktuelle Unternehmenszahlen Mehr Handlungsspielraum durch Liquiditätsplanung Direkte Verbuchung aus der ALPHAPLAN Warenwirtschaft Informationen über die Zahlungsmoral Ihrer Kunden Bankauszüge elektronisch verbuchen Kontenrahmen bereits integriert Drill-Down-Techniken

15 Rechnungswesen Liquiditätsvorschau Zu- und Abgänge zeitlich dargestellt BWA mit Vorjahres-Vergleich rollierende Übersicht Modulare Erweiterungen für das ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzcontrolling ELSTER-Integration Kassenbuch Rechnungseingangsbuch Währungen Konsolidierung Import Bankauszüge Zentralregulierung Verbände Kostenstellenauswertung Zusammenfassende Meldungen Auslandszahlungsverkehr Online-Integration zum ERP Prüferarbeitsplatz IDEA-Ausgabeformat Individuelles Berichtswesen Kontokorrentrechnung Konsolidierung Datev-Export Datev-Import Englische Bedieneroberfläche Diverse Landesrechte Anzahlungen Konzernbuchhaltung

16 Webshop Einfache Sortimentsgestaltung und -darstellung (Listen- oder Kacheldarstellung) Artikel-Detailansicht Eine Übersicht über die letzten Bestellungen oder über Aufträge und Rechnungen B2B und B2C Webshop ALPHAPLAN Zencart-Webshop Integration mit Schnittstellen-Paket für Adressen, Artikel, Preise und Bestände Vollständige Preis- und Rabattfindung wie im ERP Regelmäßige Datenaktualisierung der ERP-Daten in die Webshop-Datenbank Kundenindividuelle Preise und Rabatte Darstellung der Kundenbelege Anfragen Bezahlverfahren Cross-selling Artikelsets Aktionenen Bestandsverfügbarkeit

17 Lizenzen/Auszeichnungen ALPHAPLAN Module ALPHAPLAN Schnittstellen CRM Stücklisten (Montage/Produktion) Produktionsaufträge Setartikel/Verkaufsstücklisten Seriennummern Stapelverarbeitung Provisionen Chargenverwaltung Daueraufträge RMA-Abwicklung Projektverwaltung Qualitätssicherung Lagerplatzverwaltung Permanente Inventur Englische Bedieneroberfläche MS Exchange-Integration Sachmerkmale Reverse Charge Mandantentausch (intercompany) Design-Kit Datev Datanorm V-Log Versand DMS nexmart GAEB Intrastat EDI Speed4Trade (Multi-Channel) Software4Production EDE / Nordwest MS Excel Excel Import Excel Export ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Finanzcontrolling ALPHAPLAN Webshop B2B B2C ALPHAPLAN wurde fünfmal als ERP-System des Jahres ausgezeichnet sowohl in der Kategorie Handel, bzw. Großhandel als auch Onlinehandel. Wettbewerbsbeiträge waren ERP- Einführungsprojekte, bewertet nach sieben Kriterien: Einführungsmethodik Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang Ergonomie Technologie und Integrationsfähigkeit Support und Qualifizierung Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing Forschung und Entwicklung Foto: Messe Stuttgart Das Verfahren Veranstalter ist das Potsdamer Center for Enterprise Research (CER). In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, IT- und Unternehmensberatungen sowie Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERP-Einführungsprojekt nach den genannten Kriterien beschrieben. Die besten Einreichungen (mindestens 500 Punkte müssen erreicht werden) je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden öffentliche Anbieterpräsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewertungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt und im feierlichen Rahmen bekannt gegeben. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet? Sie als Neukunde erwerben somit eine preisgekrönte Software, die nach strengen Kriterien geprüft wurde mit allem, was dazugehört: passgenaue Beratung, professionelles Projektmanagement bei der Einführung und sachkundiger Support, damit sich das System im Alltag bewährt. Wir bieten Ihnen ein Spitzenprodukt mit Spitzenleistungen aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Für den Projekterfolg (= Ihr Unternehmenserfolg) braucht es mehr als gute ERP-Funktionen, beispielsweise mehr als 25 Jahre Erfahrungen mit den Erfordernissen mittelständischer Unternehmen auch das bietet Ihnen CVS mit ALPHAPLAN. Die Vorteile liegen auf der Hand. Ihr Nutzen ist durch die unabhängige Auszeichnung maßgeblich bestätigt. Unsere Wettbewerbsprojekte spiegeln beispielhaft Effizienzsteigerung durch die Einführung von ALPHAPLAN ERP in den jeweiligen Unternehmen wider. Jedes Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen dokumentiert und ausgewertet die Ergebnisse sprechen für sich. Auf der nächsten Seite erfahren Sie mehr zu den Wettbewerbsprojekten.

18 Die Projekte im Einzelnen: 2017: HiFi der Weltklasse produziert T+A aus Herford, und zwar ausschließlich in Deutschland. Den internationalen Vertrieb übernimmt ein weltweites Händlernetz. Dank sehr guter Nutzeneffekte betrug die Amortisationszeit 20 Monate. Mit diesem Projekt wurden wir Finalist im Wettbewerb zum ERP-System des Jahres und erreichten den 2. Platz in der Kategorie Großhandel. 2015: Die Karnasch Professional Tools GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Hochleistungswerkzeugen in Europa und ist Vorreiter bei den sogenannten Mikrotools. Karnasch produziert ausschließlich in Deutschland und in der Schweiz und vertreibt seine gesamten Produkte über ein Handelsnetzwerk weltweit. Die Integration der Shop-Lösung überzeugte die fachkundige Jury des Wettbwerbs zum ERP-System des Jahres. ALPHAPLAN erhielt somit zum fünften Mal die renommierte Auszeichnung. 2013: Die Wilhelm Sander Handel GmbH ist Zulieferer unter anderem für die Werft- und Schwerindustrie, die Automobil- und die Lebensmittelbranche. Das Unternehmen entschied sich für ALPHAPLAN aufgrund des Bedienerkonzepts, der großen Flexibilität und der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten in Eigenregie. Das Projekt Sander-Handel bescherte ALPHAPLAN die vierte Ehrung in Folge. 2012: Ein entscheidender Faktor für den dritten Wettbewerbserfolg war die Anpassungsfähigkeit ALPHAPLANs an die sehr speziellen Branchenbedingungen. Die ACMOS CHEMIE KG ist Spezialist für chemische Trennmittel, europaweiter Marktführer und die Nummer 2 auf dem Weltmarkt für dieses Produktsegment. 2011: Artedona ist ein international tätiger Fachhandel für exklusive Produkte. Ein eigener Internet-Shop mit einem Sortiment von mehr als Produkten unterschiedlichster Hersteller war ebenso ins ERP-System zu integrieren, wie besondere Anforderungen des internationalen Handels. Die Umsetzung gefiel auch der Jury, und ALPHAPLAN kam erneut auf den ersten Platz beim Wettbwerb zum ERP-System des Jahres konnte ALPHAPLAN mit dem Projekt bei der pk components GmbH den Wettbewerb für sich entscheiden. Die Anbindung eines LVS (Lager-Verwaltungssystems) und die Belegübergabe im EDI-Verfahren sind zwei der umgesetzten Anforderungen, welche der erfolgreiche Distributor für passive und elektromechanische Bauteile in Deutschland an das Projektteam stellte. Robert Lüers, Vertriebsleiter: Unsere in langen Jahren gereiften Standards verschlanken die Projekte deutlich und nehmen so die Komplexität heraus. Das senkt Kosten und Aufwand bei der Einführung und der späteren Administration. Und das ohne Abstriche bei der individuellen Anpassbarkeit, bei notwendigen Schnittstellen und der Upgrade- beziehungsweise Release-Fähigkeit. Fordern Sie ausführliche Produktinformationen an: ALPHAPLAN Grundversion ALPHAPLAN ERP Module ALPHAPLAN Rechnungswesen Anwenderberichte ALPHAPLAN Webshop

19 Notizen

20 Notizen CVS Ingenieur gesellschaft mbh Otto-Lilienthal-Straße Bremen Telefon: (0421) Telefax: (0421) Internet: (2018) CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen ALPHAPLAN ist ein eingetragenes Warenzeichen der CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen. Verwendete Produktnamen sind z. T. geschützte Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.