Kulturvermarktung im ländlichen Raum

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Adam Bayer
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1 im ländlichen Raum Am Beispiel Sommermarkt Wittkielhof

2 im ländlichen Raum Heinrich Nissen Mitglied im Vorstand des Heimatvereins der Landschaft Angeln Geschäftsführer Wittkiel Gruppe GmbH 2

3 im ländlichen Raum Wer ist die Wittkiel Gruppe Wo sind wir tätig 15 Mitarbeiter Grafiker, Medieninformatiker, Programmierer IT Administratoren, Kaufmann Web, Print, Marketing, IT Individualprogrammierung Regional überregional Schleswig-Holstein, Berlin Frankfurt, Hannover, Offenbach Hamburg 3

4 Firmenvorstellung Referenzen und viele andere Kunden aus den Bereichen Tourismus, Bau, Dienstleister und Bildung 4

5 Firmenvorstellung Regionales Engagement: Heimatverein der Landschaft Angeln Museum Unewatt TV Kappeln & Ferienlandostsee Geltinger Bucht Gemeinden in der Region Angler Dampfeisenbahn Museeumsführer Hosting von ca. 450 Domains 5

6 im ländlichen Raum Immer weniger Menschen leben auf dem Land. Sie werden älter und internationaler. Die Folge des demographischen Wandels: Kultur-Institutionen müssen sich umstellen, zum Beispiel für Barrierefreiheit sorgen oder zielgruppenorientierte Angebote vorhalten. Gleichzeitig sinkt das Budget, denn die Einnahmen ländlicher Gemeinden und Institutionen nehmen ab. Jeder zweite Landbewohner (Umfrage Deutsche Bank) ist mit dem kulturellen Angebot in der ländlichen Region zwar zufrieden, aber vor allem Familien wünschen sich mehr Möglichkeiten ihre Freizeit zielgruppengerecht bzw. kindgerecht zu gestalten. Das sollte auch unsere Herausforderung sein. 6

7 im ländlichen Raum Ich möchte heute meinen Vortrag rund um auf das Thema Veranstaltungen ausrichten. Ein Dorfmuseum zum Beispiel betreibt eine Art von Dauerveranstaltung. Dabei gibt es aber noch weitere Aspekte zu bedenken. Diese sollen Teil der Workshops werden. Wir haben in diesem Jahr den zweiten Sommermarkt auf unserem Hof in Wittkiel organisiert. Eine gelungene Veranstaltung freut nicht nur die Gäste, sondern besonders den Veranstalter. Schließlich arbeitet man, je nach Größe und Form der Veranstaltung, wochen- oder sogar monatelang auf ein Ereignis hin. Um so wichtiger ist es, dass alles passt, wenn es dann los geht. 7

8 im ländlichen Raum Planung Der erste Schritt zu einer gelungenen Veranstaltung ist ohne Zweifel die Planung. Bevor man sich Gedanken um Werbung und Medieneinsatz macht, sollte man sich eigentlich zuerst im Team zusammensetzen und das Ganze in Ruhe durchdenken. Was ist das Ziel der Veranstaltung? Wer ist die Zielgruppe? Wen will ich erreichen? Was darf es kosten? In vielen Fällen ist es besser, diese Fragen in einer kleinen Gruppe zu besprechen und die Ideen durch die gemeinsame Diskussion reifen zu lassen. Nur so ist sicher, dass man nichts Wichtiges vergessen oder übersehen hat. 8

9 im ländlichen Raum UNSERE Veranstaltung: Spätestens 12 Monate vor der Veranstaltung prüfen: Gibt es an meinem Wunschtermin alternative Veranstaltungen, die meiner Veranstaltung einen substanziellen Schaden zufügen könnten? Etablierte Veranstaltungen nehmen meinem Event Besucher, wenn er nicht schon vorher regelmäßig durchgeführt wurde. Wenn ja - kann ich den Termin umlegen? Wenn nein - sage ich den Event ab? 9

10 im ländlichen Raum Veranstaltungswerbung: Gut geplant ist noch lange nicht gut besucht. Die Werbung für Ihre Veranstaltung stellt den nächsten wichtigen Faktor dar. Wie erreiche ich meine Zielgruppe? Nach der Konzeptionsphase gilt es, Aufmerksamkeit zu erwecken. Um dies zu erreichen, sollte man möglichst viel Zeit für die Bewerbung des Events einkalkulieren. Tragen Sie zehn gute Gründe zusammen, Ihre Veranstaltung zu besuchen. Reden Sie über Ihre Veranstaltung. 10

11 im ländlichen Raum 11

12 im ländlichen Raum Werbemedien und Möglichkeiten: Flyer: Die erste Möglichkeit Ihre Zielgruppe zu erreichen, ist der klassische Flyer. Dieser kann an strategisch wichtigen Punkten ausgelegt werden und ist oft die Basis für eine optimale Vermarktung. Wir haben zum Beispiel für die Angelner Dampfeisenbahn einen Flyer entwickelt, der die Weihnachts- und Osterfahrt bewirbt. Dieser Flyer hat einen massiven Zuwachs der Gästezahlen gebracht und die Fahrten sind seit dem vollkommen ausgebucht. Er wurde gezielt verteilt und brachte die entsprechende Wahrnehmung. Der zweite Werbungsfaktor sind die lokalen und überregionalen Veranstaltungskalender: Tragen Sie Ihre Veranstaltung in alle Internetsysteme ein. Ämter, Gemeinden, Touristikorganisationen und Zeitungsverlage zum Beispiel haben einfache Systeme, die sich über Ihre Einträge freuen. Zeitungsberichte: Laden Sie Ihren Zeitungsredakteur ein. Er schreibt einen Artikel über Ihre Veranstaltung in Ihrer lokalen Zeitung. Der Artikel sollte frühestens 10 Tage vor der Veranstaltung erscheinen und am Veranstaltungstag wiederholt präsentiert werden. 12

13 Marketing Flyer können mit geringen Kosten erstellt werden. Sie bilden die Grundlage für eine effektive Werbung. Wir nehmen hier das Beispiel für unseren Sommermarkt. Halten Sie die Informationen kurz und knapp! Wichtiges ganz groß! Beispiel Sommermarkt Wittkielhof

14 im ländlichen Raum Plakatwerbung bringt sehr viele kurzentschlossene Besucher zu Ihrer Veranstaltung. Plakatwerbung können Sie entweder selbst machen oder eine Firma damit beauftragen. Plakatwerbung sollte immer spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn angebracht werden. Wir werben zum Beispiel für den Brarupmarkt mit Plakaten im einem Umkreis von 50 Kilometern einen Monat vor der Veranstaltung. Denken Sie bitte daran, dass die Genehmigung für das plakatieren bei Ihrem zuständigen Amt eingeholt werden muss. Die Genehmigung wird in der Regel für 14 Tage erteilt. Wichtig die digitalen Medien. Eine eigene Internetseite für die Veranstaltung ist gut. Dabei ist es wichtig, gefunden zu werden. Wenn Sie Interesse am Thema haben, stehe ich Ihnen gern zur Verfügung: Facebook ist für alle Werbenden heute ein wichtiger Faktor. Wenn Sie dazu in der Lage sind, berichten Sie bei Facebook / Twitter usw. über Ihre Veranstaltung. 14

15 Digitale Werbung 15

16 Social Media 16

17 Tools & Kanäle 17

18 im ländlichen Raum Monitoring & Feinjustierung Der Plan steht, die Werbung läuft, die Social Media Kanäle werden bespielt aber wie ist überhaupt der aktuelle Stand der Dinge? Ist der Zeitungsartikel gedruckt? Sind die Plakate und Flyer an der richtigen Stelle platziert und verteilt? Lohnen sich die Aktivitäten, müssen Ressourcen evtl. verschoben oder neu berechnet werden? Für das interne Monitoring sollte man sich definitiv Zeit nehmen. Haben Sie Feedback bekommen? Wollen die Menschen Ihre Veranstaltung besuchen? Haben Sie einen Plan B bei schlechtem Wetter? 18

19 im ländlichen Raum Die Veranstaltung und das DANACH Der Tag des Events ist da, die Leute sind vor Ort, alles geht seinen gut geplanten Gang es läuft! Nun ist es wichtig die eigene Veranstaltungsbegleitung nicht zu vergessen. Gerade auch die Nachbereitung einer Veranstaltung ist ein wichtiger Punkt, denn hieraus kann man wichtige Erkenntnisse für das hoffentlich nächste Event ziehen. Machen Sie gute Fotos Ihrer Veranstaltung und nutzen diese für die Werbung des nächsten Events. Zufriedene Gäste sind das beste Lob für Ihre Veranstaltung, denn sie tragen diese Botschaft weiter an ihr Netzwerk und kommen wieder. 19

20 Die Veranstaltung: 20

21 Tools & Kanäle Was ist noch zu bedenken Ehrlichkeit - stimmen alle meine Informationen? Kann ich alles was ich anpreise umsetzen? Bewertungen bestimmen über den Erfolg Ihrer nächsten Veranstaltung. FRAGEN? 21

22 Vielen Dank Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit. 22

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