Energiemanagementsysteme/ Energieaudits

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1 Energiemanagementsysteme/ Energieaudits Einführung in die Systematik in die DIN EN ISO 50001/ DIN EN by Simon Systems GmbH Externe Weitergabe der Folien untersagt Bildrechte liegen bei TOTAL Deutschland GmbH und Simon Systems GmbH TOTAL der ideale Partner rund um das Thema Energie Multi-Energiepartner Diversifizierung Erneuerbare Effizienz Kraftstoffe Gase Ethylene Wasserstoff Strom Diversifizierung der Energien Erhöhung des Anteils der erneuerbaren Energien Reduzierung des Energieverbrauchs Sonne Biomasse Reduzierung des Verbrauchs EnMS Contracting Beratung und Dienstleistung 1

2 Kontinuierliche Verbesserung 05/12/2012 TOTAL Energy - Portfolio Durch unser Team konnten bereits über 160 Haupt- und Unterzertifikate nach der ISO beraten werden ohne Abweichung bei Zertifizierungsaudits. Wir blicken auf ein Netzwerk von Spezialisten unterschiedlicher Disziplinen mit Erfahrungen im Bereich der Energieeffizienz, Energiekostenoptimierung, Energierechtsberatung und Softwareentwicklung Energie Energierecht Energiebeschaffung Energie Monitoring Energieeffizienz Effizienzberatung Schulungen Quick-Checks KfW Beratung Eff-Check systeme Planung Einführen und betreiben und Korrektur Überwachen und Messen Beratung & Audits für ISO ISO ISO OHSAS Softwareprodukte Energiemanagement Virtuelle Kraftwerke elearning Einführung in die DIN EN ISO

3 Struktur der ISO Kontinuierliche Verbesserung Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS? Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse 3

4 Integrierte systeme (IMS) DIN EN ISO weist in ihrer Struktur große Ähnlichkeit mit anderen systemen auf (z.b. ISO 9001, ISO 14001) auf Integration der DIN EN ISO unter dem Dach eines integrierten systems (VDI 4060) möglich Ressourceneffizient Reduzierung des Einführungsaufwandes ISO 9001: Qualitätsmanagement systeme nach VDI 4060 ISO 14001: Umweltmanagement ISO 50001: Energiemanagement OHSAS Arbeitsschutz Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse 4

5 So soll es nicht aussehen Energiemanagement heißt Teamwork und dessen Qualität wird durch ein Energiemanagementsystem dokumentiert Beispiel für ein Energiemanagement-Team 5

6 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse Die Verfassung des Energiemanagementsystems Bekenntnis des Top-s die Energieeffizienz des Unternehmens auf allen Ebenen kontinuierlich zu verbessern Die muss intern allen Mitarbeitern des Unternehmens und Personen, die im Namen des Unternehmens handeln, bekannt sein Die Vorlage eines Vorschlags für die an die Geschäftsführung sollte eine der ersten Maßnahmen im Aufbau eines Energiemanagementsystems sein 6

7 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse Energiecontrolling - klassisch Jahresverbrauch in GWh Produkt in Mio. t Entwicklung des Stromverbrauchs Jahr Entwicklung der Produktionsmenge Jahr Von 2010 auf 2011: Verbrauchsansteig um ca. 1,2% Von 2010 auf 2011: Produktionsanstieg um ca. 4,5 % 7

8 Energiecontrolling spez. Energieverbrauch Jahresverbrauch in GWh kwh/t Produkt ,82 0,81 0,8 0,79 0,78 0,77 0,76 0,75 0,74 Entwicklung des Stromverbrauchs Jahr Entwicklung der spez. Energiekosten Jahr Von 2010 auf 2011: Verbrauchsansteig um ca. 1,2% Von 2010 auf 2011: Senkung des spez. Energieverbrauchs um ca. 3,5 % Beispiel: Life-Cycle Kosten eines Elektromotors Regelmäßige Wartung und Instandhaltung kann den Energieverbrauch reduzieren auch an Nebenanlagen Vorgaben an die Wartungsteams Energiedatenerfassung ermöglicht die Bewertung des Energieverbrauchs Einführung von Messtechnik und Controllingsoftware Die Energiekosten verursachen ein Vielfaches der Anschaffungskosten über die Lebenszeit eines Motors energieeffiziente Technik amortisiert sich ab bestimmten Betriebsstunden Vorgaben an den Einkauf 8

9 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse Bewertung von Energieaspekten / Energ. Bewertung Kriterien für Bewertung Energieverbrauchsanteil Technisches Potential Potential durch verhaltensändernde Maßnahmen Verfahren zur Bewertung z.b. ABC-Analyse A = Priorität gering B = Priorität mittel C = Priorität hoch Punktebewertung mit Gewichtungsfaktoren Es ergibt sich eine Bewertung der Handlungsrelevanz je Energieaspekt! 9

10 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse Rechtskonformität Es empfiehlt sich der Aufbau eines Rechtskatasters mit aufgeschlüsselten gesetzlichen Forderungen und zugewiesenen Verantwortlichkeiten ( und Verfolgung) 10

11 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse Aktionspläne und Ziele Energieeffizienz - 1% bezogen auf kwh/t Potentiale: Druckniveau, Druckluftleckagen, Beleuchtung, Steuerung Aktionsplan: senken des Druckniveaus um 1 bar (Hr. Müller mit Fa. XY bis , Indikator kwh/m³, Prüfung nächster EnMS-Kreis Strategisches Ziel Operatives Ziel Potentialsammlung, Aktionsplan 11

12 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse Qualitätskontrolle des EnMS Der Auditor stellt einen Auditplan auf und überprüft nach diesem die Einhaltung der ISO der gesetzlicher und sonstiger Verpflichtungen sowie die kontinuierliche Verbesserung des EnMS Interne Audits können durchgeführt werden, durch eigenständige qualifizierte Mitarbeiter der Organisation durch unternehmensunabhängige externe Auditoren 12

13 Inhaltsverzeichnis Elemente eines Energiemanagementsystems Integriertes system oder alleinstehendes EnMS Organisation des systems Erfassung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) / Überwachen und Messen Bewertung der Energieaspekte (Energ. Bewertung) Rechtskonformität Ziele und Programme - KVP Energieplanung Einführung und Umsetzung Überwachung, Messung und Analyse - - -> des EnMS durch die Geschäftsleitung Es gibt klare Eingangsinformationen die zwingend Thema im - sein müssen Darüber hinaus werden klare Ergebnisse des -s erwartet. Diese sind Entscheidungen hinsichtlich Der Verbesserung der energetischen Leistung Änderung der Änderung strategischer und operativer Ziele Bereitstellung von Ressourcen C B A 13

14 Einführung eines Energiemanagementsystems in der Praxis Phase 1 (Initial-Analysen) Kennenlernen des Betriebes Welche Arbeitsabläufe gibt es? Wo sind die Großverbraucher? Bestehende systeme (z.b. ISO 9001/ ISO 14001)? Gespräche vor Ort mit Ansprechpartnern für bestimmte Themenfelder Die erste Phase ermöglicht ein umfassendes Konzept für die nächsten Schritte Organisationsstruktur Effizienzmaßnahmen Phase1 Gap-Analyse: Systemlücken erkennen Phase 2 Umsetzung: Dokumentenerstellung Energieeffizienz Phase 3 Ausbildung: Führungskräfte Schulungsplan Phase 4 : Systemprüfung Nacharbeiten Phase 5 Zertifizierung: Begleitung Zertifikatserteilung 14

15 Phase 2 (Umsetzung) - Dokumentenerstellung Gespräche, Aufnahmen und Workshops (integrierte) systeme systempolitik Energieaspekte Ziele und Programme Rechtskataster Betreiberpflichtenschulungen Ergebnis der Workshops: Erstellung unternehmensbezogener Dokumente und Bewertung von Energieaspekten Phase1 Gap-Analyse: Systemlücken erkennen Phase 2 Umsetzung: Dokumentenerstellung Energieeffizienz Phase 3 Ausbildung: Führungskräfte Schulungsplan Phase 4 : Systemprüfung Nacharbeiten Phase 5 Zertifizierung: Begleitung Zertifikatserteilung Phase 2 (Umsetzung) - Energieeffizienz Parallel zum EnMS-Aufbau ist die Durchführung von Energieeffizienzanalysen möglich, z.b. betreffend elektrischer Energieverbraucher (Motoren, Kompressoren, Leuchtmittel usw.) Analyse des Brennstoffeinsatzes (Kesseloptimierung usw.) Berücksichtigung bei der Energieaspektbewertung Phase1 Gap-Analyse: Systemlücken erkennen Phase 2 Umsetzung: Dokumentenerstellung Energieeffizienz Phase 3 Ausbildung: Führungskräfte Schulungsplan Phase 4 : Systemprüfung Nacharbeiten Phase 5 Zertifizierung: Begleitung Zertifikatserteilung 15

16 Phase 3 (Ausbildung) Schulungen zum EnMS und zu Themen der Energieeffizienz Spezielle Schulungen für identifizierte Personen mit Energieeinfluss Schulung des Energiemanagers Geschult wird im Top-Down Verfahren, Führungskräfte sind Vorbilder und Multiplikatoren Phase1 Gap-Analyse: Systemlücken erkennen Phase 2 Umsetzung: Dokumentenerstellung Energieeffizienz Phase 3 Ausbildung: Führungskräfte Schulungsplan Phase 4 : Systemprüfung Nacharbeiten Phase 5 Zertifizierung: Begleitung Zertifikatserteilung Phase 4 (Durchführung interner Audits) Erstellung von Checklisten für interne Audits Erste interne Audits werden geplant und durchgeführt Internen Audits finden mindestens 3 Monate vor dem Zertifizierungsaudit statt Als Ergebnis der Audits wird ein Bericht erstellt und aus diesem Maßnahmen abgeleitet Wichtig ist, dass der (leitende) interne Auditor die notwendige Qualifikation für die Durchführung des Audits aufweist (siehe DIN ISO 19011). Oftmals empfiehlt sich hier externe Unterstützung, auch um die betriebsinterne Unabhängigkeit des Auditors zu gewährleisten Phase1 Gap-Analyse: Systemlücken erkennen Phase 2 Umsetzung: Dokumentenerstellung Energieeffizienz Phase 3 Ausbildung: Führungskräfte Schulungsplan Phase 4 : Systemprüfung Nacharbeiten Phase 5 Zertifizierung: Begleitung Zertifikatserteilung 16

17 Ablauf Zertifizierung ISO Das Zertifizierungsaudit ist der letzte Schritt auf dem Weg zum Energiemanagementsystem-Zertifikat. Es werden folgende Schritte durchlaufen: 1. Zertifizierungsaudit (durch Auditor*) 1. Stufe 1 Audit: Dokumentenprüfung 2. Stufe 2 Audit: Wirksamkeitsprüfung / Systemprüfung 2. Zertifikatserteilung (durch Zertifzierungsstelle) 1. Jährlich: Überwachungsaudits (durch Auditor*) 2. Alle 3 Jahre: Re-Zertifizierung (durch Zertifzierungsstelle) Phase1 Gap-Analyse: Systemlücken erkennen Phase 2 Phase 3 * hier ist ein von Umsetzung: einer akkreditierten Ausbildung: Zertifizierungsstelle Dokumentenerstellung Führungskräfte zugelassener Energieeffizienz Auditor gemeint Schulungsplan Phase 4 : Systemprüfung Nacharbeiten Phase 5 Zertifizierung: Begleitung Zertifikatserteilung Möglicher Zeitplan Phase1 Gap-Analyse: Systemlücken erkennen 1 Monat Interne Abstimmung Phase 2 Umsetzung: Dokumentenerstellung Energieeffizienz 2 Monate (Energieeffizienzanalysen laufen parallel zu Phase 2 und enden in Phase 3) Festlegen von Organisation und Gremien Energieaspekte & Personen mit Energieeinfluss Energieeffizienzüberprüfung Erstellen von VAs Implementierung von Kommunikationswegen Phase Ausbildung: Schulung und internes Audit 1 Monat Schulungsplan Schulungen Energieeffizienzpotentiale Implementierung von VAs Int. Audit Phase 5 Zertifizierung: Begleitung Zertifikatserteilung Mind. 3 Monate nach internem Audit Dauer abhängig von der Unternehmensgröße (ca. 2-3x Zeitaufwand des internen Audits) Audit St. 1 Audit St. 2 3 Monate für Nachbesserungen, Betrieb des EnMS bis Phase 5 beginnt 17

18 Alternatives Verfahren für KMUs Energieaudits nach DIN EN Energieaudit nach DIN EN

19 37 Energieaudit nach DIN EN DIN EN gliedert sich in fünf Kapitel Kap. 1 Anwendungsbereich Kap. 2 Normative Verweisungen Kap. 3 Begriffe Kap. 4 Qualitätsanforderungen Kap. 5 Elemente des Energieauditprozesses In der DIN EN steht der Energieauditprozess im Vordergrund Was ist die DIN EN Kein system (kein kontinuierlicher Verbesserungsprozess) Das Unternehmen hat keine Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen (Unterschied zu ISO 50001) Norm definiert die Umsetzung und die Ergebnisse von qualitativ hochwertigen Energieaudits (Energieeffizienzuntersuchungen) Die Energieaudits werden durch eine akkreditierte Stelle oder durch von akkreditierten Stellen Bevollmächtigte Energieberater durchgeführt 19

20 Was ist die DIN EN Einleitender Kontakt (u.a. festlegen Grenzen des Audits, Ziele) Auftaktbesprechung (u.a. Zuständigkeiten festlegen, Vorgehensweise) Datenerfassung (u.a. Messdatenerfassung) Außeneinsatz (u.a. Inspizierung des auditierten Objektes) Analyse (u.a. Auswertung der bisherigen Situation der Organisation) Bericht (u.a. Erstellung eines Energieauditberichtes) Abschlussbesprechung (u.a. Präsentation der Ergebnisse) Durchführung von Audits nach der DIN EN DIN EN Interne Audits Erfassung und Bewertung der Energieeinsparpotentiale Bestandsaufnahme des Energieverbrauchs und der Energieverbraucher Kein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ISO , Interne Audits Dokumentation, Vorgaben und Aufzeichnungen, Bewertung der Maßnahmen Planung, Umsetzung und Zielverfolgung Erfassung und Bewertung der Energieeinsparpotentiale Bestandsaufnahme des Energieverbrauchs und der Energieverbraucher Kontinuierlicher Verbesserungsprozess 20

21 Kontaktdaten Fordern Sie uns! TOTAL Energy by Simon Systems GmbH Ellerbachstraße Neu-Bamberg 0611 / kontakt@simon-energiemanagement.de Referent: Sebastian Riederer, Projektleiter EnMS sebastian.riederer@simon-energiemanagement.de 21