Live im Inselspital - Dokumente in SharePoint und SAP automatisieren
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- Kristin Winkler
- vor 6 Jahren
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1 Live im Inselspital - Dokumente in SharePoint und SAP automatisieren Daniel Schmid Gruppenleiter Integration IT - Services Johannes Linder Technical Evangelist
2 I. Vorstellung dox42 und Insel Gruppe AG Agenda II. III. IV. Problemstellung bei Generierung von Dokumenten LIVE DEMO I. Projektplanungen aus SharePoint II. Lieferantenbeurteilung aus SAP III. Projektübersicht aus SharePoint Nutzen und Zahlen V. Fragen
3 Innovatives Softwareprodukt Hochwertige Dokumente aus SharePoint, MS Dynamics und SAP automatisch generieren Flexibel, mächtig und intuitiv Daten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, Bar-Codes, Textbausteine,
4 Nerven sparen mit dox42 für die öffentliche Verwaltung Verträge, Mitarbeiterverträge Zertifikate, Zeugnisse Rechtsdokumente Genehmigungen, Bescheide Und viele weitere Anwendungen Unsere Mitarbeitenden brauchen sich nun nicht mehr um den Aufbau und Gestaltung dieser Dokumente zu kümmern und können sich nun auf die wesentlichen Inhalte konzentrieren. Michael Lamatsch Stellvertretender Stadtschreiber
5 dox42 ist genau richtig im Gesundheitswesen Bisher mussten Anforderungen mittels Programmierung umgesetzt werden. Anpassungen am Layout konnten ausschließlich durch die Entwicklungsabteilung erfolgen. Durch den Einsatz von dox42 ist es nun einfach möglich, unterschiedliche Datenquellen anzubinden und die erforderlichen Vorlagen intuitiv und schnell in MS Office zu gestalten. Der Einarbeitungsaufwand war erstaunlich gering. Daniel Schmid Gruppenleiter Integration IT-Services Gesundheitsberichte Patientenbriefe Pflegedokumentation Projektmanagementberichte Mitarbeiterverträge Und viele weitere Anwendungen
6 6 Standorte im Kanton Bern Patientinnen und Patienten davon über stationär Über Mitarbeitende aus rund 83 Nationen 1.Rang: Das Inselspital führt die Schweizer Universitätsspitäler hinsichtlich der Patientenzufriedenheit an Praktikums-/Ausbildungswochen Tertiärstufe (medizinische und andere Berufe) 300 Lernende in 16 Berufsrichtungen
7 Die Bedürfnisse der Endanwender sind meist schwer erfüllbar wenn die Generierung an System gebunden.
8 Die Bedürfnisse der Endanwender sind meist schwer erfüllbar wenn die Generierung an System gebunden. Erstellung und Anpassung von Vorlagen ist aufwändig und eingeschränkt Layout Änderungen nicht möglich Nur Text, Keine Formatierungen Keine Kombination unterschiedlicher Datenquellen Anpassungen nur durch spezialisierte Entwickler Sind meist schon gut ausgelastet Priorität von Dokumenten-Anpassungen niedrig Benutzerunzufriedenheit
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10 Datenbank WebService Custom MS Dynamics 365 CRM, NAV, AX Online & on Prem SharePoint Office 365 & on Prem
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14 Unlimitierte Add-Ins sms Benutzer Dokumente Channels Server
15 PDF/A Mail Images <HTML> Custom
16 LIVE DEMO
17 Gute Trennung zwischen Layout und Datenintegration Einfache Integration in Word, Excel, PowerPoint weitgehend WYSIWYG-fähig (das Layout macht der Anwender) Schnell erlernbar DB-Kenntnisse sind unerlässlich, Entwickler-Kenntnisse von Vorteil Gute Akzeptanz bei Entwicklern und Endanwender Schnelle Änderbarkeit von Vorlagen Guter und schneller Support Kosten / Nutzen Was spricht für dox42?
18 Bisher 21 Templates erstellt Geschätzt Dokumente jährlich Einbindung in KIS Umsetzung von neuen Anforderungen aus dem Patientenmanagement Einsparungen in der Umsetzung Templates von Fachabteilungen auf bestehenden Vorlagen aufgesetzt Einfaches Template innert Stunden umgesetzt z.b. KIS-Chemobüechli in 2h-Workshop mit Entwickler Mengengerüst und Ausblick
19 dox42 Case Studies
20 ?+!
21 Verlosung VW Käfer um 14:45 Teilnahme am Stand
22 Live im Inselspital - Dokumente in SharePoint und SAP automatisieren Daniel Schmid daniel.schmid@insel.ch Johannes Linder johannes.linder@dox42.com
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