Webarchiv Schweiz. Zugriff, OAI-PMH & Erfahrungsaustausch. Workshop, , NB, Bern

Transkript

1 Webarchiv Schweiz Zugriff, OAI-PMH & Erfahrungsaustausch Workshop, , NB, Bern

2 Agenda Begrüssung und Einleitung Demo e-helvetica: erweiterte Volltextsuche - Websites Anleitung Konfiguration der Infostationen Demo OAI-PMH-Abfrage Pause Erfahrungsaustausch Auswahl & Anmeldung, Fragen, Optimierungen 2

3 Demo e-helvetica: erweiterte Volltextsuche - Websites Prozess Helveticat vs e-helvetica Suche und Anzeige in Helveticat Suche und Anzeige in e-helvetica Wayback Verfügbarkeit 3

4 Prozess Partnerinstitution Auswahl Anmeldung (Formular) NB Ingest Rechte Harvesting Qualitätssicherung Nachweis in Helveticat NB Archival Storage Langzeitspeicherung Kopie aufs Cache NB Access Volltextindexierung Wayback Nachweis in e-helvetica 4

5 Helveticat Online-Katalog der vollständigen Sammlung der NB Metadatensuche e-helvetica Zugriffssystem für die digitale Sammlung der NB Volltextsuche 5

6 6

7 7

8 Ergebnisliste 8

9 9

10 Vollanzeige 10

11 11

12 Bestelleinheiten 12

13 13

14 14

15 15

16 Such- und Filtermöglichkeiten (1) 16

17 Such- und Filtermöglichkeiten (2) 17

18 Such- und Filtermöglichkeiten (3) 18

19 Such- und Filtermöglichkeiten (4) 19

20 Such- und Filtermöglichkeiten (5) 20

21 Such- und Filtermöglichkeiten (6) 21

22 22

23 Treffer 23

24 24

25 Einheitenbeschreibung 25

26 26

27 Kopfaufnahme 27

28 28

29 Verfügbarkeit in e-helvetica Metadaten (Einheitenbeschreibung und Kopfaufnahme) sind von überall her einsehbar Webarchiv Schweiz (archivierte Versionen der Websites) ist nur an den speziell eingerichteten Infostationen einsehbar Ampelsystem: grün = verfügbar orange = eingeschränkt verfügbar 29

30 e-helvetica in den Partnerinstitutionen Infostation einrichten und ganzes Webarchiv Schweiz nutzen Sondervereinbarung unterzeichnen! Zugriff auf die archivierten Versionen der Websites Eigene Aufnahmen via OAI-PMH aus e-helvetica ausziehen (individuelles Dataset) und in lokales System einspeisen Bibliografischer Nachweis im lokalen Katalog (Titelbeschreibung, ohne Items) Link auf Live-Website und auf e-helvetica 30

31 Anleitung Konfiguration der Infostationen 31

32 Anleitung Infostation Allgemeines Infostationen im Publikumsbereich Kopieren der Informationen verboten Erweiterten Zugriff auf Webarchiv Schweiz 32

33 Anleitung Infostation Konfiguration von Infostationen-Vorkehrungen Über CD-/DVD-Laufwerke können keine CDs/DVDs gebrannt werden Schnittstellen des PCs (USB, COM etc.) gesperrt Keine Memorysticks oder mobile Harddisks Mailaccounts im Internet nicht erreichbar; damit können keine Daten aus e-helvetica als Mail-Attachements verschickt werden Keine Drucker 33

34 Anleitung Infostation Konfiguration von Infostationen-Vorkehrungen Diese Anforderungen sind verbindlich und auf den Arbeitsstationen, welche als Infostationen eingesetzt werden, zwingend einzuhalten 34

35 Anleitung Infostation Webbrowser Browserempfehlung: Firefox Manche Websites senden browserspezifischen Code Darstellung mit Internetexplorer nicht optimal IE 8- Anomalie 35

36 Anleitung Infostation Einrichten von e-helvetica auf Infostationen Benutzernamen und Passwort Bei der Anmeldung wird im Browser ein Cookie hinterlegt, welche die Berechtigung und den erweiterten Zugriff sicherstellt 36

37 Anleitung Infostation Anmeldeverfahren 1. e-helvetica über die Adresse aufrufen 2. Anmelden 37

38 Anleitung Infostation 3. Benutzername und Passwort 38

39 Anleitung Infostation 4. Prüfung erfolgreicher Anmeldung 39

40 Anleitung Infostation Abmeldeverfahren Im Menü "Extras" den Eintrag "Internetoptionen" wählen Reiter "Allgemeines" auswählen Im "Browserverlauf" auf den Knopf "Einstellungen" klicken Den Knopf "Dateien anzeigen" wählen Eintrag wählen und löschen Browser neu aufstarten e-helvetica erneut starten und prüfen, ob "EHELV-R- CH_ " aus der horizontalen Navigationsleiste verschwunden ist 40

41 Anleitung Infostation Helpline 41

42 Demo OAI-PMH-Abfrage 42

43 Anleitung OAI-PMH Allgemeines Partner können via OAI-PMH Metadaten aus e-helvetica herunterladen Format MARCXML Items zur Kontrolle CSV-File Zugriff : Benutzername, Passwort und Datenset 43

44 Anleitung OAI-PMH Anmeldeverfahren 1. e-helvetica über die Adresse aufrufen 2. Anmelden 44

45 Anleitung OAI-PMH 3. Benutzername und Passwort 45

46 Anleitung OAI-PMH 4. Prüfung erfolgreicher Anmeldung 46

47 Anleitung OAI-PMH OAI-PMH-Abfrage 1. Klick auf OAI-PMH 2. Abfrage 47

48 Anleitung OAI-PMH 3. Speichern der Resultate 48

49 Weiteres Vorgehen Partnerinstitutionen (technische Ansprechperson), die die Vereinbarung unterzeichnet haben, erhalten in den nächsten Tagen ihr Login für die Einrichtung der Infostation Partnerinstitutionen (technische Ansprechperson), die Daten per OAI-PMH ausziehen wollen, bitte bei B. Signori melden: sie erhalten dann ihr Login für die OAI-PMH-Abfrage sowie ihr individuelles Dataset Bei Fragen zu e-helvetica bitte an oder an B. Signori 49

50 Erfahrungsaustausch Auswahl & Anmeldung, Fragen, Optimierungen Vierteljährliche Rückmeldung Tipps & Tricks fürs Anmeldeformular Fragen, Fragen, Fragen & Diskussion 50

51 Vierteljährliche Rückmeldung Fehler bei der Anmeldung werden nicht mehr gemeldet, unabhängig davon ob sie in der NB korrigiert werden oder nicht Resultat Umfrage 21 Antworten von 29 Partnern 17 von 21 sind für die Reduzierung der Rückmeldung Neue Partner erhalten vollständige Rückmeldung während der Einführungsphase 51

52 Tipps & Tricks beim Anmelden Das Wichtigste Machen Sie weiter so! - Continuez comme ça! Sie machen es nämlich gut! - Vous le faites bien! 52

53 Tipps & Tricks beim Anmelden URL Es wird der effektive Link angemeldet. Ist ein Redirect vorhanden, wird es nicht berücksichtigt. Die URL wird ohne eine Fortsetzung wie /index.html, /index.php usw. angegeben. 53

54 Tipps & Tricks beim Anmelden Titel Willkommensgrüsse werden nicht angemeldet (gilt auch für Untertitel und Titelvarianten). Der Titel wird aus dem Titelbereich, nicht aus dem Textblock ausgewählt. Typografische Spielereien werden nicht berücksichtigt es gilt die Rechtschreibung der jeweiligen Sprache. Der Titel eines Intros wird nur angemeldet, wenn kein anderer Titel vorhanden ist. 54

55 Tipps & Tricks beim Anmelden Untertitel Das Akronym einer Körperschaft wird nur dann aufgeführt, wenn es im Titelbereich erwähnt ist. Bezeichnungen von Menüpunkten werden nicht als Untertitel angegeben. Titelvariante Der Artikel am Titelanfang wird weggelassen. 55

56 Tipps & Tricks beim Anmelden Titel in anderen Sprachen Der Titel in anderen Sprachen wird nur vermerkt, wenn er sich vom hauptsächlichen Titel unterscheidet. Produzent/in Ort Der Ort wird ohne Postleitzahl oder Kantonskürzel angegeben, es sei denn, er kommt mehrmals in der Schweiz vor. Handelt es sich um den gleichen Ort für mehrere Produzent/innen, wird der Ort nicht wiederholt. 56

57 Tipps & Tricks beim Anmelden Produzent/in Name Mit Name ist nicht der Name einer Person gemeint; meistens wird hier die Körperschaft erwähnt. Sind mehrere Produzent/innen vorhanden, werden alle, bzw. bis zu drei, angegeben. Website eines Vereins: Sind unter Kontakt die Mitglieder des Vorstands aufgezählt, wird trotzdem der Name des Vereins aufgeführt. 57

58 Tipps & Tricks beim Anmelden Ansprechpartner/in für Rechtevergabe ( -Adresse) Es ist nur ein Kontaktformular zu finden: Bitte noch etwas weitersuchen, oft gibt es doch noch eine - Adresse. Eine unpersönliche -Adresse wird einer persönlichen vorgezogen. Webmaster-Adressen werden nicht angegeben. 58

59 Tipps & Tricks beim Anmelden Erscheinungsjahr Ist das laufende Jahr oder das Vorjahr aufgeführt, handelt es sich meistens um ein Aktualisierungsdatum oder um eine Copyright-Angabe. Sprache des Dokuments Sind mehr als vier Sprachen vorhanden, wird die Reihenfolge laut Hilfstext berücksichtigt: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch, Englisch. 59

60 Tipps & Tricks beim Anmelden Schlagwort Codierungen werden angegeben, mit Ausnahme des ersten $a. 60

61 Tipps & Tricks beim Anmelden Allgemeines Die Inhalte werden im Wortlaut der Vorlage übernommen. Nichts erfinden oder verbessern! Informationen, die von ausserhalb der Website stammen, werden in eckigen Klammern angegeben. Verwaltung der angemeldeten Websites durch die Partner-Institution: Bitte Doppelanmeldungen vermeiden. 61

62 Vierteljährliche Rückmeldung Folgende Rückmeldungen bleiben bestehen Zum Inhalt Wenn die ausgewählte Website nicht den Sammelrichtlinien entspricht Bei Mehrfachanmeldungen aus der gleichen Institution oder aus einer anderen Wenn wichtige Inhalte mit der angegebenen URL nicht eingeholt werden (externe Links) 62

63 Vierteljährliche Rückmeldung Folgende Rückmeldungen bleiben bestehen Zur URL Wenn ein Redirect angemeldet wurde Wenn die URL gewechselt hat Domainwechsel = Anpassung der URL ohne neue Anmeldung Neue Entität (Fusion o.ä.) = Neue Anmeldung durch die Partnerinstitution 63

64 Vierteljährliche Rückmeldung Folgende Rückmeldungen bleiben bestehen Zum Crawl Wenn aus technischen Gründen die Website nicht eingesammelt werden kann Wenn aus rechtlichen Gründen die Website nicht eingesammelt werden kann 64

65 Fragen, Fragen, Fragen & Diskussion 65