Westfälische Wilhelms-Universität Münster Historisches Seminar, Abteilung für Ur- und Frühgeschichtliche Archäologie

Transkript

1 Westfälische Wilhelms-Universität Münster Historisches Seminar, Abteilung für Ur- und Frühgeschichtliche Archäologie Zusammengestellt von G. Woltermann/J. Graefe/M. Hohlbein DYABOLA Leitfaden für das Literatur-Rechercheprogramm Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines zu Dyabola 2. Hinweise 3. Starten von Dyabola 4. Literatursuche 4.1. Kurzsuche 4.2. Freie Suche 4.3. Suche nach Wort im Titel 4.4. Systematische Suche 5. Verweise 6. Bearbeiten der Sucherergebnisse 6.1. Verknüpfungen 6.2. Zeitlich eingrenzen 6.3. Speichern 7. Dyabola verlassen 1. Allgemeines zu Dyabola DYABOLA bedeutet DYnamisch Anwachsende DatenBank zu den Objekten und zur Literatur der Altertums- und Kunstwissenschaften. Dyabola ist ein Literatursuchprogramm. Es enthält: - den Katalog der Römisch-Germanischen Kommission Frankfurt (alle seit 1992 erworbenen Titel) - den Katalog des Deutschen Archäologischen Instituts Rom (alle seit 1956 erworbenen Titel) Die früher erworbenen Bücher werden laufend eingefügt, sind allerdings noch längst nicht vollständig. Bisher sind über Titel erfasst, darunter fallen Monographien und Sammelbände genauso wie Aufsätze. Das Besondere an Dyabola sind ist die kombinierte Recherche: man kann nach Autorennamen, Stichworten, Fundorten oder systematisch suchen und alle diese Ergebnisse miteinander verknüpfen. Es gibt zwei Zugriffsmöglichkeiten auf Dyabola: 1) an den PC-Stationen 1-3 in der Institutsbibliothek. Die Suchergebnisse können nicht ausgedruckt, sondern nur auf Diskette/USB-Stick gespeichert werden. 1

2 2) im Internet. Das für die Nutzung notwendige Passwort kann bei dem Studienberater erfragt werden. Das Layout und einige Funktionen der online-version unterscheiden sich von der CD-Version, die im Folgenden Gegenstand dieses Leitfadens sein soll. Bei diesem Leitfaden handelt es sich nur um eine Kurzübersicht, in der die grundlegenden Schritte und wichtigsten Funktionen des Rechercheprogramms vorgestellt werden. Eine umfassende Einführung in Dyabola findet sich im Internet unter: Downloads Skripte Nina Schücker 2. Hinweise Wie in allen DOS-Programmen funktioniert die Maus nicht. Die Markierungen müssen über die Pfeil- oder Bild auf-/bild ab-tasten bewegt werden. Mit ESC schließt man alle Fenster und kann eine laufende Suche abbrechen (manchmal wird man vorher allerdings genötigt, einen Ergebnisnamen einzutippen, erst danach bricht die Suche ab). 3. Starten von Dyabola PC starten Doppelklick auf das Dyabola-Logo auf dem Bildschirm (falls sich das Programm nicht automatisch öffnet) die Markierung auf Römisch-Germanische Kommission setzen Als Sprache "Deutsch" wählen Es erscheint der Standard-Bildschirm von Dyabola: - in der Mitte das kleine Fenster mit dem Titel Kurzsuche - rechts oben das Fenster "Ergebnisse" ESC drücken oben links erscheint nun das Befehlsfeld "Römisch-Germanische Kommission" 4. Literatursuche 4.1 Kurzsuche Die Kurzsuche erlaubt die direkte Suche nach Autoren, Titeln, Reihen- oder Zeitschriftenbänden. Im Befehlsfeld "Römisch-Germanische Kommission" ganz oben "Kurzsuche" markieren und ENTER drücken 2

3 im neu erschienen Feld "Kurzsuche" die Markierung z. B. auf "Autor" setzen, dann ENTER drücken ein neues rotes Feld unten rechts erscheint mit dem Titel "Suchwort", darunter beginnt die vollständige Liste aller in Dyabola geführten Autorennamen mit der Tastatur den Nachnamen des gesuchten Autors eingeben (Beisp.: Healey, Elizabeth), dabei auf Groß- und Kleinschreibung achten nach einer kurzen Suche erscheint oben links ein neues Fenster mit dem Titel "Titeltext", das ist das Blatt mit dem ersten Treffer, praktisch eine Karteikarte mit einem einzigen Literaturhinweis. Im Ergebnis-Feld oben rechts steht nun "Autor--A" (Dyabola vergibt bei der Autorensuche selbstständig Ergebnisnamen) und rechts daneben eine Zahl, d. i. die Trefferzahl. zum Betrachten der übrigen Treffer zu diesem Autor mit Bild auf-/bild ab-taste weiterblättern Mit ESC werden alle Karteikarten geschlossen. Das Suchergebnis wird dadurch nicht gelöscht, es bleibt auf dem Ergebnis-Feld bestehen und kann immer wieder aufgerufen und durchgeblättert werden. Die Suche nach einem Buch- oder Aufsatztitel verläuft identisch, nur dass statt "Autor" das Feld "Titel" gewählt wird Freie Suche Die Option "Freie Suche" findet sich im Befehlsfeld "Römisch-Germanische Kommission". Mit ihr kann man alle Titel finden, die mit einem Stichwort zu tun haben, also auch fremdsprachige Literatur, selbst wenn das Suchwort nicht im Titel auftaucht. Die Markierung auf "Freie Suche" setzen und ENTER drücken das neu geöffnete Feld fordert einen Ergebnisnamen Achtung: In dem Feld "Ergebnisname" dürfen keine Umlaute (ä, ö, ü) oder ß eingegeben werden! Ergebnisnamen eintippen (ohne Sonderzeichen) und ENTER drücken in das neu geöffnete Feld hinter "finde:" das gesuchte Stichwort eingeben, dann ENTER neues Feld "Suchbedingungen" erscheint Wenn man "exakte Schreibweise" wählt, werden in der Regel weniger Treffer erzielt als bei "Groß/Klein-Schreibung ignorieren", darum ist letzteres die beste Option ggf. taucht noch das Optionsfeld auf: "Mit Verknüpfungen?", d. h. dass das Suchergebnis auf verwandte Treffer ausgeweitet wird (kann die Ergebnismenge erheblich vergrößern) "j" (für "ja") oder "n" (für "nein") wählen im Ergebnis-Feld erscheint der vorher gewählte Ergebnisname und die Anzahl der Treffer Um das Suchergebnis zu betrachten, im Befehlsfeld auf "-- Ergebnis anzeigen" gehen 3

4 im Ergebnis-Feld erscheint auf dem obersten Ergebnisnamen ein grüner Balken (die Markierung) die Markierung auf das gewünschte Suchergebnis bewegen, dann ENTER die erste Karteikarte des Suchergebnisses wird aufgeblättert, zu den weiteren gelangt man wie üblich mit den Bild auf-/bild ab-tasten Suche nach Wort im Titel Bei dieser Suche werden alle Literaturhinweise gesammelt, die das gesuchte Wort im Titel enthalten. Im Gegensatz zur "Freien Suche" werden jetzt weder ausländische Titel noch Titel, die zwar inhaltlich passen, aber das Wort nicht im Titel enthalten, berücksichtigt. Mit der Markierung im Befehlsfeld auf "Titel" gehen unten rechts erscheint ein roter "Index" mit allen in Dyabola gespeicherten Titeln unter "Suchwort" den gesuchten Begriff eintippen das neu geöffnete Feld fordert einen "Ergebnisname" einen beliebigen Namen eintippen (ohne Sonderzeichen) und ENTER im Ergebnis-Feld taucht der neue Ergebnisname und die Anzahl der Treffer auf Das Aufrufen der Treffer wie unter "Freie Suche" Systematische Suche Die systematische Suche ist einer der großen Vorteile von Dyabola. Hier kann man Literaturtitel nach Epochen, Ländern oder Themengebieten (Theorien, Museen, Nachbarwissenschaften etc.) sortiert suchen. Im Befehlsfeld mit der Markierung auf "Systematik" gehen ein neues graues Blatt erscheint mit einer Stichwortliste (Topographie, Archäologie etc.) die grüne Markierung auf die gewünschten Kategorie legen und ENTER drücken Beisp.: Wenn man nach neolithischem Hausbau sucht, würde man die Suche zunächst chronologisch eingrenzen unter dem Schlagwort "Archäologie" erscheinen sämtliche ur- und frühgeschichtliche Perioden unter jeder Periode findet sich eine Schlagwortliste zu allen archäologischen Aspekten der jeweiligen Zeitstufe (Chronologie, Kulturentwicklung, Gesellschaften etc.) Für die Suche nach neolithischem Hausbau würde man die Markierung auf das Stichwort "Siedlungen/Architektur" setzen weitere Unterpunkte werden aufgerufen. Jetzt kann man die Ergebnismenge immer weiter eingrenzen, indem man die Suche so weiter differenziert wie möglich, im Falle unseres Beispiel würde man auf "Architektur und Monumente" klicken und in der nächsten Liste auf "Häuser". Um die Suche abzuschließen, muss die Markierung auf das gewünschte Schlagwort gesetzt werden. Dann gleichzeitig auf SHIFT (die Großstell-Taste) und ENTER drücken es wird ein Ergebnisname gefordert, diesen eintippen, dann ENTER es wird gefragt, ob Verzweigungen in das Suchergebnis aufgenommen werden sollen je nach Belieben "j" oder "n" drücken 4

5 im Ergebnis-Feld erscheint der neue Ergebnisname und die Anzahl der Treffer. In der Systematik können auch alle Literaturtitel zu einer bestimmten Stadt gesucht werden (Schlagwort "Topographie"). Beispiel für eine Schlagwortkette: Topographie/Europa/Südeuropa/ Griechenland/Orte "Orte" markieren, Shift + ENTER drücken roter Index erscheint unter "Suchwort" den gewünschten Ort eintippen (z. B. Athen), dann ENTER Ergebnisnamen, z. B. "Athen" neues Ergebnis "Athen" mit 116 Treffer Die systematische Suche lässt sich so weit verfeinern, bis ein Schlagwort nicht weiter unterteilt ist (wenn kein * mehr vor dem Begriff steht!) Das Betrachten der Suchergebnisse funktioniert wie bei den übrigen Suchen: den Befehl "-- Ergebnis anzeigen" wählen und dann im Ergebnisfeld per Markierung das gewünschte Ergebnis aufrufen. 5. Verweise Weitergehende Informationen zu einem Ergebnis erhält man auf der jeweiligen Karteikarte. rechte Pfeiltaste (alternativ: Taste "B" drücken) das Ergänzungsfeld "Verweise" mit blauem Rahmen erscheint Dort finden sich einige bibliographische Details zum Literaturtitel (u. a. der vollständige Reihen- oder Zeitschriftenname oder die Buchsignatur in der Bibliothek der RGK), von denen aber die Rezensionen am interessantesten sind. Gibt es keine zu dem betreffenden Literaturtitel, steht nur "Rez.: ---" Das Verweise-Feld schließt man mit ESC. 6. Bearbeiten der Suchergebnisse Die Suchergebnisse können weiter bearbeitet werden, z. B. miteinander verknüpft oder zeitlich (nach Erscheinungsjahr) eingegrenzt werden Verknüpfungen Beispiel: Jemand sucht nach Befunden, in denen Objekte aus Koralle und Glas gemeinsam auftreten. Unter "Freie Suche" sucht er einmal nach dem Stichwort "Koralle" (21 Treffer) und einmal nach dem Stichwort "Glas" (3175 Treffer). Im Befehls-Feld auf "Ergebnis bearbeiten" gehen das neue Optionsfeld "Ergebnis bearbeiten" erscheint mit der Markierung die Option "verknüpfen" wählen im Ergebnis-Feld nun eines der beiden zu verknüpfenden Ergebnisse wählen, z. B. "Koralle" nochmals bestätigen (ENTER) 5

6 es erscheint ein neues Funktions-Feld, in dem man die Verknüpfung modifizieren soll, je nachdem ob man die Gesamtmenge (OR) oder die Schnittmenge (AND) beider Treffer sucht. Bei unserem Beispiel handelt es sich um die Schnittmenge, also die Option "AND (sowohl als auch)" wählen jetzt mit dem grünen Balken das zweite Suchergebnis auswählen, also "Glas" Ergebnisnamen für die Verknüpfung eintippen neuer Ergebnisname mit der Treffermenge (in diesem Beispiel nur 2 Titel) 6.2. Zeitlich eingrenzen Sucht man Literaturtitel aus einem bestimmten Zeitraum (z. B. weil man aktuellste Literatur sucht), im Befehls-Feld auf "Ergebnis bearbeiten" gehen das Optionsfeld "Ergebnis bearbeiten" erscheint die Option "zeitlich eingrenzen" wählen im Ergebnisfeld dasjenige Ergebnis auswählen, das man eingrenzen möchte das neue Feld "Jahre:" erschient den gewünschten Zeitraum eingeben im Format "JJJJ-JJJJ", z. B. " ", oder ein einzelnes Jahr (im Format "JJJJ") das bereits bestehende Ergebnis zeigt jetzt eine verringerte Trefferzahl (sofern aus dem gewählten Zeitraum Titel vorlagen) 6.3. Speichern (CD-Version) Um ein Suchergebnis abzuspeichern im Befehls-Feld auf "Ergebnis bearbeiten" gehen die Option "ausgeben (Druck)" wählen im Ergebnis-Feld das Suchergebnis markieren laut Programmbeschreibung sollte sich nun hinter dem Dyabola-Fenster zur weiteren Bearbeitung ein Editor automatisch öffnen, was aber nicht funktioniert! Gehen Sie also wie folgt vor: die zugehörige Ergebnis-Datei findet man unter: C:\Dya\Dyaerg\Dya_RGK\Dyabola.txt klicken sie auf diese Text-Datei und es öffnet sich der Editor. Von dort können sie den Inhalt auf ein beliebiges Medium abspeichern und umbenennen (unter Datei mit Speichern unter ). 7. Dyabola verlassen Im Befehls-Feld die Markierung auf "Ausgang" setzen erneut Ausgang wählen das Programm schließt sich. Alle Suchergebnisse werden damit automatisch gelöscht, sofern sie nicht auf einer Diskette gesichert wurden. 6