HANDBUCH FÜR. ARCHITEKTEN Jürg Bühler. Mit Beispielen, Musterverträgen und Hilfsmitteln zur Einführung des neuen Honorar- Berechnungs-Modelles des SIA

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1 HANDBUCH FÜR ARCHITEKTEN Jürg Bühler Mit Beispielen, Musterverträgen und Hilfsmitteln zur Einführung des neuen Honorar- Berechnungs-Modelles des SIA Niggli

2 Vorwort Teil: Ein Bauvorhaben projektieren und ausführen Regeln für den Auftrags-Ablauf Projektphasen und Auftragsabschnitte Schnittstelle zwischen Vorstudien und Vorprojekt Pflichtenheft Organisation Wahl des Architekten Abschnittsprotokoll <<Beginn Vorprojekt>> Schnittstelle zwischen dem Bauabschluss und der Bewirtschaftungsphase Standard-Auftrags-Ablauf Kostenangaben Planpakete und Quaiitätsangaben Auftragsabschnitt Vorprojekt Inhalt des Auftragsabschnittes Vorprojekt Leistungspaket Studium von Lösungsmöglichkeiten Leistungspaket Vorprojekt und Kostenschätzung Energie konzept Lärmschutz- und Sicherheitskonzepte Weitere Konzepte Teamarbeit im Auftragsabschnitt Vorprojekt Aufbau des Projektteams Bauingenieur Fachingenieure für Gebäudeinstallationen Weitere Berater EDV Terminplanung Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf

3 Auftragsabschnitt Bauprojekt Inhalt des Auftragsabschnittes Bauprojekt Leistungspaket Detailstudien Leistungspaket Bauprojekt Leistungspaket Kostenvoranschlag Verbesserte Prognosemethoden Elementmethode Baukosten-Kennzahlensystem BKKS Weitere Prognosemethoden Teamarbeit Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf Auftragsabschnitt Bewilligungsverfahren Inhalt des Auftragsabschnittes und des Leistungspaketes Leistungspaket Baubewilligungsverfahren Wer ist verantwortlich für die Wärmedämmung der Gebäudehülle? Teamarbeit im Bewilligungsverfahren Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf Auftragsabschnitt Ausschreibung Inhalt des Auftragsabschnittes Ausschreibung Leistungspaket provisorische Ausführungspläne Leistungspaket Ausschreibung und Vergabe Leistungsverzeichnis Offertkontrolle und Vergabeantrag Kostenvoranschlag nach Submission Kostengarantie als Alternative? Details zum Leistungsverzeichnis

4 Teamarbeit während der Ausschreibung Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf Auftragsabschnitt Ausführungsplanung Inhalt des Auftragsabschnittes Ausführungsplanung Leistungspaket Ausführungspläne Leistungspaket Werkverträge Teamarbeit in der Ausfü hrungsplanung Optimierungsmöglichkeiten in der Ausführungsplanung Auftragsabschnitt Ausführung Inhalt des Auftragsabschnittes Ausführung Leistungspaket Gestalterische Leitung Leistungspaket Bauleitung und Kostenkontrolle Arbeitstechniken in der Baubuchhaltung Teamarbeit während der Bauausführung Optimierungsmöglichkeiten in der Bauausführung Auftragsabschnitt Inbetriebnahme und Abschluss Inhalt des Auftragsabschnittes Inbetriebnahme und Abschluss Leistungspaket Inbetriebnahme Leistungspaket Dokumentation über das Bauwerk Leistungspaket Leitung der Garantiearbeiten Leistungspaket Schlussabrechnung Besonderheiten der Gebäudeinstallationen

5 Honorar-Rückstellung 108 Abschluss der Teamarbeit Optimierungsmöglichkeiten bei Inbetriebnahme und Abschluss Optimierter Auftrags-Ablauf Standard-Auftrags-Ablauf nach der Ordnung SIA Optimierung Variante A: KV zum Bauprojekt 113 Optimierung Variante B: KV nach der Submission Was ist beim Altbau anders? Unklare Ausgangslage Projektstart Architektenvertrag für eine bauliche Erneuerung Vorgehensalternativen Baukosten-Kennzahlensystem Element-Systematik des Impulsprogramms Bau (IP BAU) SIA-Bauerneuerung Teil: Architektenvertrag und Qualitätssicherung 11 Architektenvertrag 11.1 Honorierungsarten und Vertragsstruktur 11.2 Die Bestandteile des Architektenvertrages Titelblatt Umschreibung des Auftrages bei Honorierung nach Zeitaufwand Umschreibung des Auftrages bei Honorierung nach den Baukosten Umschreibung des Auftrages bei Pauschalhonorar Der <<Detaillierte Leistungsbeschrieb zum Architektenvertrag>> Die <<Allgemeinen Bedingungen zum Architektenvertrag Ermittlung des Offertbetrages

6 Offertbetrag bei Honorierung nach dem effektiven Zeitaufwand Offertbetrag bei Honorierung nach den Baukosten Offertbetrag bei Pauschalhonorar 11.4 Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle 11.5 Projektentwicklung, Variante und Projektänderung Projektentwicklung Variante Projektänderung Qualitätssicherung (OS) 12.1 Einführung QM im Bauwesen Prozessorientiertes QM im Architekturbüro Projektbezogenes Qualitätsmanagement (PQM) Teil: Rechnungswesen Rechnungswesen im Architekturbüro Bedürfnisfrage Bereiche des Rechnungswesens Fachliteratur und SIA-Grundlagen zum Rechnungswesen Rechnungswesen im Handbuch Finanzbuchhaltung Aufgaben der Finanzbuchhaltung Organisatorische Voraussetzungen Kontierungshinweise Arbeitshinweise: Periodische Arbeiten Arbeitshinweise: Jahresabschluss Datensicherung und Archiv Bereich Aufträge Einführung Datenerfassung Auftragsliste

7 16 Bereich Mitarbeiter 16.1 Einführung 16.2 Arbeitsvertrag 16.3 Arbeitszeit Allgemeines Datenerfassung Kontrolle und Auswertung Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung) 17.1 Arbeitsübersicht 17.2 Theoretischer Hintergrund zur Kostenrechnung 17.3 Arbeitsvorbereitungen Neue Berechnungsgrundlagen Vorbereitung der Produktivitätskontrolle Aufbau des Kalkulationsmodelles 17.4 Erster Arbeitsschritt: Abgrenzungen zur Finanzbuchhaltung Abgrenzung des Personalaufwandes Abgrenzung des übrigen Aufwandes Berechnung des Gemeinkostenzuschlages 17.5 Zweiter Arbeitsschritt: Berechnung der Selbstkosten-Stundenansätze SKA Wahl der massgebenden Stundenzahl Die minimalen Selbstkostenansätze Nicht honorierte Aufträge: die realen Se1 bstkostenansätze Risiko und Gewinn: die Verrechnungs- oder Honoraransätze Anwendung der Selbstkostenansätze Der <<Angebotene Stundenansatz>> h und der <<Teamfaktor>> i Spezialfälle in der Kostenrechnung 17.6 Dritter Arbeitsschritt: Auftragskontrolle (Nachkal kulation)

8 4. Teil: Arbeitsunterlagen Zahlenbeispiel: Bereich Mitarbeiter Auszuweisende Stunden Stundenrapport Detaillierter Arbeitsrapport Arbeitszeitstatistik Zahlenbeispiel: Bereich Aufträge Auftragsliste Auftragsbudget Zahlenbeispiel: Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Personal budget Aufwand budget Abgrenzungen und Berechnung der Selbstkosten Produktivitätskontrolle und Berechnung der Stundenansätze Auftragskontrolle Auftrags- Ablauf Checkliste für das Abschnittsprotokoll Beginn Bauprojekt Titelblatt Vertragsurkunde (Werkvertrag) Präzisierungen zur SIA Norm 118 Pendenzenliste Bauausführung Architektenvertrag Vertragsvorlage (Honorierung nach den Baukosten) Vertragsvorlage (Pauschalhonorar) Honorar- und Nebenkostenansätze Detaillierter Leistungsbeschrieb zum Architektenvertrag Allgemeine Bedingungen für den Architektenvertrag Rechnungswesen Kontenplan eines kleineren oder mittleren Architekturbüros Arbeitsvertrag Literaturangaben Stichwortverzeichnis