Leistungsbilder Bauherr / Projektleiter Bauherr / Bauherrenberater

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1 Leistungsbilder Bauherr / Projektleiter Bauherr / Bauherrenberater Die Übersicht dient als Checkliste für die Festlegung des Leistungsumfanges in einem Mandat. Soll die Checkliste zum verbindlichen Vertragsanhang werden, müssen die Leistungen u. U. weiter spezifiziert werden, insbesondere aber sind die - je nach organisatorischer Einordnung in Linie oder Stab - in der entsprechenden Rubrik klar zu vereinbaren (z. B. Entscheidungsbefugnis, Vorschlagsrecht, Beratung). Phasen Ziel Leistung 0 Phasenübergreifend BH: Bauherr; PLBH: Projektleiter Bauherr; BHB: Bauherrenberater 0.1 Beratung (Stab) Begleitung des Bauherrn Beratung des Auftraggebers Begleitung Kommunikation mit Dritten 0.2 Vertretung (Linie) Entlastung des Bauherrn Koordination aller Beteiligten Leitung des Projektteams Vertretung/Kompetenzen in vereinbartem Rahmen Einholen von Entscheiden Abmahnungen des Auftraggebers Kommunikation mit Dritten sicherstellen 0.3 Prozessbegleitung (Stab/Linie) In den Phasen 1-6 anfallende Tätigkeiten Risikomanagement Vertragsmanagement Qualitäts- und Umweltmanagement Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Team-Moderation Information und Dokumentation sicherstellen Erstellen der Aufbau- und Ablauforganisation Protokolle der Sitzungen mit Auftraggeber Erstellen von Statusberichten Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen Formulieren von rechtzeitigen Anträgen Sicherstellung des Informationsflusses Organisation der Qualitätssicherung Sicherstellung des Submissions-, Bestell- und Rechnungswesens Freigabe der Rechnungen 1 Strategische Planung 1.1 Bedürfnisformulierung Definition der Bedürfnisse, Ziele und Klären der Bedürfnisse und Ziele Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen bzgl. der Bedürfnisse und Ziele festlegen Grundlagenbeschaffung Zustandsanalyse Bauten/Grundstücke Bestandesaufnahmen Gebäude/Grundstücke Projektziele erarbeiten Projektziele festlegen und genehmigen Investitionsziele formulieren Investitionsziele festlegen und genehmigen Flächen- und Raumbedarf erarbeiten Flächen- und Raumbedarf festlegen Terminziele erarbeiten Terminziele genehmigen Aufarbeitung der Entscheidungsgrundlagen Regelmässiges Reporting/Standberichte Lösungsvarianten bewerten/vorschlagen Lösungsstrategie Festlegen der Lösungsstrategie Genehmigen der Lösungsstrategie Herausgeberin: Kammer Unabhängiger Bauherrenberater KUB - Seite 1 von 5

2 2 Vorstudien 2.1 Machbarkeitsstudie Vorgehen und Organisation festlegen Vorschlagen der Projektorganisation Genehmigen der Projektorganisation Auswahlkriterien Planer/Projektbeteiligte vorschlagen Auswahlkriterien Planer/Projektbeteiligte genehmigen Bestimmen Planer/Projektbeteiligte Planer beauftragen Erstellen der Entscheidungsmatrix Genehmigen der Entscheidungsmatrix Nachweis der Machbarkeit Projektpflichtenheft erstellen auf der Basis der definierten und genehmigten Projektziele und der Lösungsstrategie Projektpflichtenheft genehmigen Machbarkeit (Standort, Konzepte, Gestaltung) überprüfen und bewerten z. B. Nutzwertanalyse Standortentscheid Konzeptentscheid Definition der Projektierungsunterlagen Projektierungsgrundlagen zusammenstellen und beschreiben Projektierungsgrundlagen genehmigen Kostenschätzung Wirtschaftlichkeit und Finanzierbarkeit überprüfen Kostenrahmen festlegen / Kostendach Rahmenterminplan erstellen Terminplan genehmigen Projektdefinition Grundsatzentscheid betreffend Projekt Zusammenstellen aller Grundlagen, Ergebnisse und Entscheide Grundsatzentscheid bezüglich Eintreten auf das Projekt fällen 2.2 Auswahlverfahren Anbieter auswählen die den Anforderungen am Auswahlverfahren vorschlagen und durchführen besten entsprechen Teilnehmerfeld vorschlagen Beurteilungsgremium vorschlagen Organisieren der benötigten Infrastruktur Erstellen des Programms des Auswahlverfahrens Genehmigen des Teilnehmerfeldes, des Beurteilungsgremiums und des Auswahlverfahrens Verträge für Anbieter erstellen Verträge genehmigen Kostenschätzung für das Auswahlverfahren Freigabe Budget für das Auswahlverfahren Terminplan erstellen für das Auswahlverfahren Genehmigen des Terminplans für das Auswahlverfahren Empfehlung des weiteren Vorgehens Genehmigen der Empfehlung des weiteren Vorgehens Herausgeberin: Kammer Unabhängiger Bauherrenberater KUB - Seite 2 von 5

3 3 Projektierung 3.1 Vorprojekt Optimierung der baulichen Lösung Genehmigung Projektorganisation für die Projektierung Verträge für Projektierende erstellen Verträge genehmigen und abschliessen Analyse Projektrisiken Vorgaben QS-Schwerpunkte Organisation PQM (evt. durch Gesamtleiter ) Aufgaben und Entscheidungsplanung BH Projekt-, QS-, Dok-, PR- und Marketingkonzepte Kriterien für Konzeptbewertungen Bewertung der Projektkonzepte Konzeptgenehmigung Koordination Vorprojekt Genehmigung Vorprojekt Anpassung der Vorgaben und Ziele Wirtschaftlichkeitsprüfung Finanzierungskonzept Vorgaben Kostenermittlung/Kontrolle Budget Bauprojekt Budget- und Kostengenehmigung Ablauf- und Terminplan BH Genehmigen des Ablauf- und Terminplanes Variantenentscheid 3.2 Bauprojekt Baureifes Projekt Aufgaben und Entscheidungsplanung BH Koordination und Information Projekt Evaluation Bauleitung, Fachplaner Verträge Bauleitung und Fachplaner erstellen Verträge genehmigen und abschliessen Festlegen Ausführungsvarianten Festlegen Bewertungskriterien Überprüfung Bauprojekt und Dokumente Abstimmung Bauprojekt mit Betrieb Koordination Detailstudien Projektänderungsverfahren/Entscheid Genehmigung des Bauprojektes Definition der Kosten und Termine Wirtschaftlichkeitsprüfung Finanzbedarf und Finanzierungsplan Vorgaben Kostenermittlung und Kontrolle Projektrechnungswesen Budget Ausschreibung Genehmigung der Kosten Nachführen Ablaufplan mit Entscheiden Genehmigung der Termine Empfehlung Projektspezifikation Entscheid über Projektspezifikation 3.3 Bewilligungsverfahren Projekt bewilligt Koordination der Bewilligungsverfahren Auflageprojekt Koordination der Erwerbsverfahren Mitwirkung bei der Behandlung von Einspracheverfahren Verhandlungen mit Behörden Genehmigung der Gesuchsunterlagen Verifizierung Kosten und Termine Anpassung der Kosten und Termine als Folge von Behördenauflagen Projektdokumentation für Kreditgesuch Baukredit genehmigen Baukredit genehmigt Empfehlung weiteres Vorgehen Entscheiden über weiteres Vorgehen Herausgeberin: Kammer Unabhängiger Bauherrenberater KUB - Seite 3 von 5

4 4 Ausschreibung 4.1 Ausschreibung Erreichen der Vergabereife Aufgaben und Entscheidungsplanung BH Offertvergleich Festlegen des Ausschreibungsverfahrens Vergabeantrag Unternehmerlisten erstellen Festlegen der Kriterien zur Beurteilung der Angebote Mithilfe bei Ausschreibungsverfahren Genehmigen der Ausschreibungsunterlagen, des Ausschreibungsverfahrens, der Unternehmerlisten und der Kriterien zur Angebotsbeurteilung Analyse der Angebote Führen der Vergabeverhandlungen Vergabeanträge/Vergabeempfehlung Gegenüberstellung Budget zu Angeboten Zusammenstellung Investitionskosten Aktualisierung des Termin- und Ablaufplanes Wirtschaftlichkeitsüberprüfung Finanzierungskonzept Betrieb/Unterhalt Vorschlag Baubeginn Vorbereitung der Vergaben Verträge vorbereiten Versicherungskonzept Revidiertes Budget genehmigen Vergaben Generelles Bauprogramm genehmigen Baubeginn festlegen 5 Realisierung 5.1 Ausführungsprojekt Erreichen der Ausführungsreife Aufgaben und Entscheidungsplanung BH Überprüfen der Projektrisiken Festlegen der QS-Schwerpunkte Aufbau/Implementierung des PQM (evt. durch Gesamtleiter) Kongruenz Werkvertrag zu Ausführungsplanung sicherstellen Erstellen der Werkverträge Unterstützung beim Abschluss des Landerwerbes Definitiver Landerwerb Definitiver Terminablauf festlegen Genehmigen Terminplan Genehmigen der Ausführungs- und Detailpläne Genehmigen der Projektänderungen 5.2 Ausführung Erstellung des Bauwerkes gemäss Vertrag Überwachen der Ausführung bzgl. Kosten, Termin und Qualität Regelmässiges Reporting/Standberichte Projektänderungswesen Nachtragswesen Periodischer SOLL/IST-Vergleich Budget Periodische Endkostenprognosen Anpassen Finanzplan Periodischer SOLL/IST-Vergleich Termine Kontrolle der Baubuchhaltung Zahlungsfreigaben Organisation der Zwischenabnahmen Regelmässige Baustellenbesuche Organisation Bemusterung Freigabe Bemusterung Genehmigen Projektänderungen Genehmigen Mehr-/Minderkosten Herausgeberin: Kammer Unabhängiger Bauherrenberater KUB - Seite 4 von 5

5 5.3 Inbetriebsetzung, Abschluss Mängelfreies und beriebsbereites Werk Veranlassen integraler Tests und Inbetriebnahmen übergeben, Schlussrechnung genehmigen Feststellung der Abnahmefähigkeit des Werkes Organisation der Schlussabnahme des Werkes Abnahme des Werkes Sicherstellen der Gewährleistungsdokumente Überwachung der Mängelbehebung Sicherstellen der Möglichkeit zur Betriebsaufnahme Überprüfen der Dokumentation Zusammenstellen der Schlussrechnung Genehmigung der Schlussrechnung Einfordern des PQM-Schlussbericht Kontrolle des Unterhaltsplan Versicherungskonzept Betrieb Sicherstellen der Wartungs- und Serviceverträge Überwachung der Garantiearbeiten Organisieren der Schlussprüfung nach Ablauf der Garantiefrist Vorbereitung Verkauf, Vermietung Genehmigen Schlussbericht 6 Bewirtschaftung 6.1 Betrieb Sicherstellung und Optimierung des Erarbeiten von Einsatzplänen und sicherstellen der Versorgung Betriebes/Gebäudes Genehmigen der Organisation Unterstützung Budgetierung Unterhalt/Erneuerung Unterstützung langfristige Investitionsplanung Genehmigen Budget Unterhalt/Betrieb Ausarbeiten von Wartungs- und Serviceverträgen inkl. Terminplanung Betreuen des Vertragswesens Genehmigen der Verträge und Termine 6.2 Erhaltung Gebrauchs-/Nutzungstauglichkeit und Überwachungsplan erstellen Werterhaltung gewährleisten Bauwerksakten pflegen Genehmigen Überwachungsplan Erstellen von Mehrjahresplänen und Jahresbudget Genehmigung des Budgets Planen und Überwachen von Unterhaltsarbeiten Genehmigen der Terminpläne Herausgeberin: Kammer Unabhängiger Bauherrenberater KUB - Seite 5 von 5