Update-Beschreibung REFLEX Inhaltsverzeichnis Stammdaten Artikel... 3

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1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Stammdaten Artikel Reihenfolge (Lfd.Nr.) der Dokumente ändern Preisänderung, Datum letzter EK Anzeige der Filial-Bestandsfelder (nur bei MultiLager) Stammdaten Kontakte Keine Änderung Stammdaten Allgemein Artikelbaum Favoritengruppen Auftragsverwaltung Artikel im Auftrag suchen Terminzwang erst beim Drucken Auftragsversionen Problem bei MySQL Auftragskalender drucken Empfänger austauschen Neue Option bei Positionen Automatisch Kapitel anlegen bei Neue Position Neue Option für Auftragsbestellungen Auftragspositionen Verkauf Bestand Archivierter Auftrag - Lieferanschrift Eingangsrechnungen Auswahl Bestellung MwSt. Sätze Faktura Diverse Verbesserungen Optische und sachliche Verbesserung des Auswahlfensters Neue Rechnung Lager Lagerzugang Preisüberwachung Name/Datum der Ausgabe Fertigung Übersicht, Schaltflächen für Fertigung Neuen Artikel anlegen über Fertigungsmodul-Kostenstelle Pflichtfeld Zusatztext in den Fertigungsauftrags-Positionen Aus Auftragsposition einen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag - Materialunterdeckung Stundenübersicht im Fertigungskalender To-Do-Liste Unterdeckungen von Verkaufsartikeln Bestellung öffnen Lager Verkaufsaufträge zum Ausliefern: Option Ohne Liefertermine in der Zukunft Sonstiges Copyright by GEVITAS GmbH 1

2 10.1 Einstellungen Automatisches bei Automatisches beim Statuswechsel auf AUFTR nur bei bestimmten Adress- Kennzeichen (Zusatzmodul) Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente festlegen erweitert T-REX Export Artikeldaten in die Cloud (T-REX-Lizenz erforderlich) Installation Wenn Sie das Programm mit seinen neuen Funktionen geprüft haben, können Sie es den anderen Benutzern frei geben, indem Sie REFLEX.EXE in den Update-Ordner auf Ihrem Netzwerk kopieren. Beim nächsten Programmstart mit einer älteren Version wird die neue Version erkannt und das Update durchgeführt. Wenn Sie nicht wissen, welches der Update-Ordner ist, öffnen Sie in REFLEX das Menü Hilfe Systeminformationen anzeigen. In diesem Fenster wird das Update-Verzeichnis angezeigt. Hinweis: Im Update-Ordner muss die Programmdatei AUTOUP.EXE liegen, die den eigentlichen Kopiervorgang durchführt! Ohne AUTOUP.EXE wird zwar die alte Version erkannt, aber die neue Version nicht einkopiert! Wenn Sie AUTOUP.EXE nicht haben, können Sie es beim GEVITAS-Support unter anfordern. Datenbank-Update Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Wichtig: Erstellen Sie vor dem Datenbank-Update ein Backup von Ihrer Datenbank! Zum Ausführen der Datenbank-Updates müssen Sie über Administrator-Rechte auf der Datenbank (im Regelfall also auf dem Server) verfügen! Wenn Sie als normaler Benutzer auf dem SQL-Server angemeldet sind, kann das Datenbank- Update u.u. nicht ausgeführt werden, selbst wenn Sie Administrator-Rechte haben! Melden Sie sich also als Administrator an Windows an, bevor Sie das Datenbank-Update ausführen! Kostenpflichtiges Zusatzmodul / Option Spezielle Anpassung für einen bestimmten Kunden, kann freigeschaltet werden Allgemeine Änderung für alle Anwender Copyright by GEVITAS GmbH 2

3 1. Stammdaten Artikel 1.1 Reihenfolge (Lfd.Nr.) der Dokumente ändern Man kann die Reihenfolge (Lfd.nr.) der Artikel-Dokumente nun bestimmen bzw. nachträglich ändern. Dazu gibt es im Register [Dokumente] nun die Pfeile, mit denen man ein Dokument nach unten bzw. oben schieben kann. Beispiel: Benötigt wird das z.b. im Artikel-Cloud-Export. Dort gibt es die Option Nur Artikel mit Lfd.Nr.=1 exportieren. Mit den Pfeilen hier kann man nun festlegen, welche Datei die Nr. 1 ist und exportiert werden soll. 1.2 Preisänderung, Datum letzter EK Wenn man einen Lieferanten-Preis geändert hatte und diese EK-Änderung bestätigte wurde zwar der letzte EK eingetragen, nicht jedoch das Datum dazu. Dieses Problem wurde beseitigt. Copyright by GEVITAS GmbH 3

4 1.3 Anzeige der Filial-Bestandsfelder (nur bei MultiLager) Diese Probleme wurden beseitigt: Wenn man einen Artikel öffnete und dann auf [Neu] klickte, standen noch die Bestände des vorherigen Artikels in den Bestandfeldern. Nach dem Aussondern wurden die Bestandsfelder nicht aktualisiert. Wenn man bei einem Mengenartikel auf der Seite Einzelartikel einen EK-Preis eingetragen hat (was eigentlich unlogisch und falsch ist ), wurde der Durchschnitts-EK entweder auf 0 gesetzt oder auf einen alten Wert zurückgesetzt! In Reparatur befindliche Artikel aus einer anderen Filiale wurden im eigenen Filialbestand abgezogen. In diesem Zusammenhang wurden die Filialbestandsfelder Ausgegeben und Werkstatt hinzugefügt: Die bisher frei verteilten Schaltflächen für Lagerzugang, Bestandsanzeige usw. wurden nun unter der Schaltfläche (Erweiterte Funktionen) untergebracht. Sobald man mit der Maus darüber fährt, öffnet sich ein Menü mit den erweiterten Funktionen. Wenn die Maus aus diesem herausbewegt wird, schließt sich das Menü automatisch wieder! Auch im Optionsfeld gibt es nun so eine Schaltfläche. (Die angezeigten Auswahlfelder sind u.u. optional) Zukünftig wird diese Schaltfläche im Programm überall dort eingesetzt, wo zu viele Optionen oder Schaltflächen die Übersicht erschweren. Copyright by GEVITAS GmbH 4

5 2. Stammdaten Kontakte 2.1 Keine Änderung 3. Stammdaten Allgemein 3.1 Artikelbaum Favoritengruppen Dieses Zusatzmodul wurde verbessert. Einzelheiten siehe Beschreibung im Internet. Beispiele: Anlegen von Favoriten in den Artikelgruppen-Stammdaten: Auswahl in der Auftrags-Dispo: Copyright by GEVITAS GmbH 5

6 4. Auftragsverwaltung 4.1 Artikel im Auftrag suchen Im Fenster Auftragspositionen Artikel im Auftrag suchen kann man nun auch nach Kostenstellen suchen. Beispiel: 4.2 Terminzwang erst beim Drucken Wenn man in den Programmparametern den Terminzwang für Aufträge einschaltet so wurde bisher bei jedem Öffnen eines Auftrags nach einem Termin gefragt. Weil das etwas lästig ist, wurde die Termin-Prüfung auf das Drucken-/Vorschaufenster verlegt. Immer, wenn man [F12 Ducken] klickt, wird geprüft, ob ein Termin vorhanden ist, ggf. die Meldung angezeigt und zum Terminfenster umgeschaltet. Copyright by GEVITAS GmbH 6

7 4.3 Auftragsversionen Problem bei MySQL In dem Modul Auftragsversionen kam es beim Anlegen einer neuen Version oder beim Abgleich zu diversen Fehlermeldungen. Dieses Problem wurde behoben. 4.4 Auftragskalender drucken Wenn man sehr viele Aufträge hat, wurden diese beim Ausdrucken des Auftrags-Kalenders alle auf eine Seite gedruckt. Dadurch war der Ausdruck nicht lesbar. Nun wird der Ausdruck auf mehrere Seiten verteilt. 4.5 Empfänger austauschen Wenn man einen Kunden mittels der Lupe austauscht, erscheint eine Fehlermeldung und die Rabatte und Rechnungskonditionen werden nicht übernommen, sondern auf null gestellt. Dieses Problem wurde behoben. 4.6 Neue Option bei Positionen Automatisch Kapitel anlegen bei Neue Position Für Anwender/innen, die eigentlich keine Kapitel brauchen (aber das Programm braucht mind. ein Kapitel), gibt es nun diese Option: Hiermit legt das Programm automatisch ein (leeres) Kapitel an, wenn man in einem neuen Auftrag eine neue (erste) Position anlegt. Copyright by GEVITAS GmbH 7

8 Beispiel: Im Kapitel sieht man aber trotzdem die Netto-Gesamtsumme. 4.7 Neue Option für Auftragsbestellungen Für Anwender/innen, die das Bestellwesen für Auftragsbestellungen verwenden wollen, obwohl für die REFLEX-Allgemeinheit das Fremdleistungsblatt eingestellt ist, gibt es nun diese Option: Hiermit kann man also die Einstellung der Programm-Parameter (Fremdleistungsblatt verwenden) für sich persönlich überschreiben und die Auftragsbestellungen verwenden. Das ist z.b. sinnvoll, wenn die Miet- Abteilung das Fremdleistungsblatt verwenden will, die Verkaufsabteilung aber mit Bestellungen arbeiten will. Fremdleistungsblatt Hierbei wird eine vereinfachte Erfassung von Bestellungen verwendet. Es werden keine Bestellungen erfasst, sondern einfach in eine Tabelle eingetragen. Das geht schneller als das Schreiben einer Bestellung, ist aber formloser. Copyright by GEVITAS GmbH 8

9 Auftragsbestellungen Hierbei werden die benötigten Artikel über Bestellungen beim Lieferanten bestellt. Aus dem Auftrag heraus kann man direkt eine oder mehrere Bestell- Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten erzeugen. Das ist aufwändiger als das Fremdleistungsblatt, aber die Vorteile sind u.a.: - Es gibt eine schriftliche Bestellung mit AGB, Einkaufsbedingungen usw. - Im Auftrag kann man den Verlauf der Bestellung(en) zu jeder einzelnen Auftragsposition nachverfolgen (zum Auftrag gemacht, Lieferzeit ). - Beim Erfassen der Eingangsrechnung kann man die Bestellung auswählen und so z.b. die Rechnungskontrolle erleichtern. 4.8 Auftragspositionen Verkauf Bestand In den Auftragspositionen wurde die Menge rot markiert, auch wenn der Verkaufsbestand ausreichte. Dieses Problem wurde beseitigt. 4.9 Archivierter Auftrag - Lieferanschrift In einem archivierten Auftrag konnte man die Lieferanschrift nicht mehr öffnen. Das geht nun, die Schaltflächen für Änderungen der Lieferanschrift oder zum Speichern sind aber ausgeschaltet. Beispiel: 5. Eingangsrechnungen 5.1 Auswahl Bestellung MwSt. Sätze Bei der Erfassung einer Eingangsrechnung kann man die Bestellung auswählen. Dabei wurde jedoch der MwSt. Schlüssel nicht aus der Bestellung übernommen sondern der Standard-MwSt. Schlüssel verwendet. Dieses Problem wurde beseitigt. Copyright by GEVITAS GmbH 9

10 6. Faktura 6.1 Diverse Verbesserungen - Nach dem Löschen der letzten Position eines Kapitels springt die Anzeige nicht mehr zum Anfang der Rechnung zurück. - Es gibt nun wie im Auftrag einen Hinweis, wenn die Positionssumme von der Pauschalsumme abweicht (z.b. bei Rundungsdifferenzen). - Vor dem Öffnen der Rechnungszusammenfassung wird automatisch gespeichert. 6.2 Optische und sachliche Verbesserung des Auswahlfensters Neue Rechnung Das Auswahlfenster zum Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag wurde optisch und sachlich wesentlich verbessert: 1 Die Auswahl Berechnen-Auftragsmenge/Ausgabemenge wird nun gespeichert, so dass sie beim nächsten Öffnen des Fensters schon vor-eingestellt ist. Speziell für den Verkauf berücksichtigt die Auswahl Berechnen Ausgabemenge die ausgegebenen Artikel. Es wird also nur berechnet, was geliefert wurde! Sollte eine Auftragsposition über eine direkte Ausgabe (ohne vorher einen Auftrag anzulegen) entstanden sein und somit die Auftragsmenge = 0 oder die ausgegebene Menge größer sein als die Auftragsmenge, so wird dies berücksichtigt und die tatsächlich ausgegebene Menge zur Berechnung vorgeschlagen. Wenn die Option Bisher berechnete Mengen berücksichtigen eingeschaltet sein, so wird die schon früher berechnete Stückzahl von der Berechnungsmenge abgezogen. 2 Wenn die Option Bisher berechnete Mengen berücksichtigen eingeschaltet sein, so wird die schon früher berechnete Stückzahl von der Berechnungsmenge abgezogen. Wenn die Option Positionen mit Menge = 0 nicht berücksichtigen eingeschaltet sein, so werden Positionen, die keine Menge haben, nicht in die Rechnung übernommen. Bisher wurden sie in Rechnung geschrieben, wenn auch mit Menge 0. 3 Für das Programm REFLEX-Verkauf werden nun keine Veranstaltungs-/Mietdaten mehr angezeigt, weil es diese dort nicht gibt. 4 Die Zahlenfelder sind nun formatiert mit 2 Nachkommstellen und damit deutlich besser lesbar. Copyright by GEVITAS GmbH 10

11 Beispiel für die Option Bisher berechnete Mengen berücksichtigen: In Pos. 1.1 wurden 50 Artikel bestellt (Auftragsmenge), 50 geliefert (Ausg.Menge), aber schon 40 zuvor berechnet. Also werden nun 10 zur Berechnung vorgeschlagen. Würde man die Auftragsmenge berechnen, so würde das so aussehen: Diese Verbesserungen betreffen hauptsächlich den Verkauf. Wenn Sie im Verkauf tätig sind: Stellen Sie beim nächsten Erzeugen einer Rechnung diese Optionen ein: Es werden nur die gelieferten Artikel berechnet. Bisher schon berechnete Mengen werden berücksichtigt! Weitere Verbesserungen: - Das Erstellen einer Rechnung wurde etwas schneller gemacht, was sich vor allem bei großen Aufträgen bemerkbar machen dürfte. - Die Meldung Für diesen Auftrag Nr. [x] wurde schon eine Rechnung erstellt! Wollen Sie jetzt trotzdem eine neue Rechnung erstellen? kommt nicht mehr, wenn man eine Gutschrift aus einem Auftrag erstellt oder wenn es Teil-Rechnungen für den Auftrag gibt. Copyright by GEVITAS GmbH 11

12 Hinweis: Ab dieser Version merkt sich das Programm in jeder Auftragsposition die bisher berechnete Menge, wenn man eine Rechnung erstellt. Die bisherige Version tat das nicht! Naturgemäß können sich die Änderungen bezüglich der bisher berechneten Menge erst bei mit dieser Version neu erstellten Rechnungen auswirken! 7. Lager 7.1 Lagerzugang Preisüberwachung Um die fehlerhafte Eingabe von EK-Preisen zu vermeiden, kann man nun in den Programmparametern die EK-Überwachung einschalten: Durch Doppelklick kommt in das Eingabefenster, in dem man den Prozentwert angeben kann: Hier gibt man also an, um wie viel Prozent die Eingabe zum bisherigen Durchschnitts-EK abweichen kann, bevor eine Warnmeldung ausgegeben wird. Um diese Funktion auszuschalten, geben Sie 0 ein! 7.2 Name/Datum der Ausgabe In der Lieferscheintabelle (ganz rechts) wird nun angezeigt, welche(r) Benutzer(in) wann die jeweilige Ausgabe gebucht hat. Manchmal ist das offensichtlich ganz nützlich ( Ich war s nicht! ) Copyright by GEVITAS GmbH 12

13 8. Fertigung 8.1 Übersicht, Schaltflächen für Fertigung In der Übersicht werden die Schaltflächen für die Fertigung und die Tabelle [Dieser Artikel ist in diesen Fertigungsstücklisten enthalten:] nur dann eingeblendet, wenn der/die Benutzer/in das Zugriffsrecht auf die Fertigung hat. Mit Fertigungsrecht: Ohne Fertigungsrecht: Das wurde aufgrund der Forderungen von den Kunden eingeführt, die zwar prinzipiell das Fertigungsmodul benutzen, aber nur bei einigen Anwendern/innen die Fertigung tatsächlich im Einsatz ist! Copyright by GEVITAS GmbH 13

14 8.2 Neuen Artikel anlegen über Fertigungsmodul-Kostenstelle Pflichtfeld Neu in das Dialogfenster hinzugefügt wurde das Feld Kostenstelle. Optional ist das Feld ein Pflichtfeld, das ausgefüllt werden muss! Dies kann in den Programmparametern eingestellt werden: 8.3 Zusatztext in den Fertigungsauftrags-Positionen In den Fertigungsauftrags-Positionen gibt es nun ein Textfeld. Hier kann man zu jeder Position einen freien Text eingeben, um z.b. einen Arbeitsauftrag zu drucken. Beispiel: Copyright by GEVITAS GmbH 14

15 Der Text kann entweder direkt in dem Textfeld eingegeben werden oder über den Text-Editor bearbeitet werden. Den Text-Editor öffnet man mit einem Doppelklick auf das Textfeld oder über die Schaltfläche [Pos.-Text ]: 8.4 Aus Auftragsposition einen Fertigungsauftrag anlegen Aus den Auftragspositionen kann man direkt einen Fertigungsauftrag anlegen. Klicken Sie dazu in den Positionen mit der rechten Maustaste und wählen Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie das Zugriffsrecht auf die Fertigung (Fertigungsauftrag) haben! Copyright by GEVITAS GmbH 15

16 8.5 Fertigungsauftrag - Materialunterdeckung Wenn man einen Fertigungsauftrag aktivieren möchte (also eine Ladeliste erzeugt) und es gibt Unterdeckungen, so kann man mit dieser Schaltfläche trotzdem weiter gehen. Sie sollten sich aber darüber im Klaren sein, dass dadurch u.u. andere Fertigungsaufträge nicht gefertigt werden können, wenn diese gleiche Artikel beinhalten wie Ihr Fertigungsauftrag! 8.6 Stundenübersicht im Fertigungskalender Im Fertigungskalender gibt es nun in den die Auswahl Der Arbeitszeit-Kalender führt die Zeiten der einzelnen Positionen auf. Standardmäßig werden nur Positionen mit Arbeitszeit-Artikeln berücksichtigt. In den Optionen kann man jedoch einstellen, dass man auch Dienstleistungen im Kalender sehen will (s.o.). Im Gegensatz dazu zeigt der Auftragskalender die Zeiten der Fertigungsaufträge an, also nicht die Zeiten der einzelnen Positionen! Copyright by GEVITAS GmbH 16

17 9. To-Do-Liste 9.1 Unterdeckungen von Verkaufsartikeln Hier werden nun Artikel ohne Bestandsführung und inaktive Artikel nicht mehr aufgelistet. 9.2 Bestellung öffnen Durch Klicken auf die Bestellnummer kann man eine Bestellung öffnen. Bisher musste man dazu auf den Link in der letzten Spalte Aktion klicken. 9.3 Lager Verkaufsaufträge zum Ausliefern: Option Ohne Liefertermine in der Zukunft Wenn man diese Option einschaltet werden Artikel, die zwar ausgeliefert werden könnten (weil der Bestand ausreicht), deren Liefertermin aber in der Zukunft liegt, nicht mehr aufgelistet. Was ist die Zukunft? Jeder Liefertermin, der später als übermorgen liegt! 10. Sonstiges 10.1 Einstellungen Automatisches bei In den Programm-Parametern kann man nun einstellen, dass beim Senden eines automatischen s zuvor das - Dialogfenster des Mail- Programms eingeblendet werden soll. Bisher wurde ein automatisches sofort versendet, allerdings bei manchen - Programmen in den Entwürfe- oder Postausgangsordner verschoben und nicht gesendet! Copyright by GEVITAS GmbH 17

18 10.2 Automatisches beim Statuswechsel auf AUFTR nur bei bestimmten Adress-Kennzeichen (Zusatzmodul) In den Programm-Parametern kann man einstellen, dass ein automatisches versendet wird, wenn ein Angebot zum Auftrag gemacht wird und der Kunde ein bestimmtes Kunden-Kennzeichen hat. Hiermit aktiviert man dieses Modul: Unter Die -Adresse, die für den Versand benutzt werden soll. müssen die weiteren Einstellungen vorgenommen werden: Die Nummer des Adresskennzeichen (1-20), das benutzt werden soll und der Inhalt des Kennzeichenfeldes, der verwendet werden soll. Beispiel: Das Modul wird aktiviert: Die -Adresse dazu eingegeben: Copyright by GEVITAS GmbH 18

19 Adresskennzeichen dazu: Hier soll das Adresskennzeichen 10 (Datenbank-Feld "ADR.KENNZ10") verwendet werden. Nur wenn bei einem Kunden in diesem Feld der Inhalt "Datenbank" steht, soll beim Statuswechsel ein automatisches E- Mail erzeugt werden! 10.3 Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente festlegen erweitert Es wurde noch die Variable Empfänger-Kurzname hinzugefügt. Copyright by GEVITAS GmbH 19

20 11. T-REX 11.1 Export Artikeldaten in die Cloud (T-REX-Lizenz erforderlich) Über Datei Datenpflege Artikel in die Cloud exportieren kann man Artikeldaten und (optional) Bilder ins Internet auf einen Cloud-Server kopieren. Diese Daten können dann z.b. von der App GEVITAS-MobileCatalog auf ein SmartPhone/Tablet geladen und benutzt werden. Vorgehensweise: Legen Sie die Filter fest, die für den Export verwendet werden sollen: Werkstatt-Artikel nicht exportieren: Artikel, die in den Artikelstammdaten als Werkstatt-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert. Inventar-Artikel nicht exportieren: Artikel, die in den Artikelstammdaten als Inventur-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert. Nur Artikel mit Preislisten-Kennzeichen exportieren: Es werden nur die Artikel exportiert, die in den Artikel-Stammdaten das Preislisten-Kennzeichen erhalten haben. Dieses Kennzeichen wird am Besten in der Stammdaten-Übersicht mit der rechten Maustaste gesetzt. Im Artikelgruppenbaum links markieren Sie die Obergruppen, die exportiert werden sollen. Legen Sie die Optionen fest: Preise exportieren: Wenn Sie diese Option ausschalten, werden alle Preise mit 0 exportiert! Bilder exportieren: Diese Option ermöglicht es, Bilder (jpg-dateien), die in den Artikel- Dokumenten mit Artikeln verknüpft wurden, in die Cloud zu exportieren. Es werden nur Dateien mit jpg -Endung exportiert. Als Dateiname in der Cloud wird die Artikelnummer (in Kleinbuchstaben) verwendet. Nur Bild mit Lfd.Nr=1 exportieren: Jedes Dokument in der Dokumentenverknüpfung hat eine fortlaufende Nummer, die für jeden Artikel immer mit 1 beginnt. Mit dieser Option können Sie festlegen, dass immer nur die Bild Nr. 1 exportiert wird. In den Artikelstammdaten kann man die Reihenfolge der Dokumenten-Verknüpfungen festlegen (ab REFLEX-Rel ). Nachdem Sie die Filter und Optionen festgelegt haben können Sie mit der Schaltfläche [Zeige Export-Daten] erst mal anzeigen lassen, welche Daten exportiert werden würden. Der Export wird dabei noch nicht durchgeführt! können Sie den Export mit der Schaltfläche [Export-Datei erzeugen] starten. Copyright by GEVITAS GmbH 20

21 Export: Als erstes werden Sie gefragt, wo die Artikeldatei erzeugt werden soll. Die Artikeldatei wird zuerst auf Ihrem Rechner erzeugt und zwischengespeichert. Erst wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird die Datei in die Cloud exportiert! Geben Sie einen Ordnernamen an, auf den Sie Voll-Zugriff (Schreiben) haben! Danach werden die Artikeldaten exportiert und (optional) danach die Bild-Dateien in die Cloud kopiert. Copyright by GEVITAS GmbH 21

22 Einstellungen Auf der Registerseite [Einstellungen] müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Diese Registerseite ist nur für REFLEX-Admins sichtbar! Diese Einstellungen werden vom Administrator, der für den Cloud-Server zuständig ist, eingetragen und zentral in der REFLEX-Datenbank gespeichert. Der Admin muss also die Einstellungen nur einmal vornehmen und alle anderen normalen Anwender/innen nicht! Adresse des Cloud-Speichers für Artikel: Geben Sie hier die Internet-Adresse des Cloud-Servers ein, auf dem die Artikeldaten liegen, z.b. beispiel.com Bitte geben Sie den Server-Namen ohne "www", "ftp" oder Ähnliches ein! Ordner-Name für die Artikel- Tabelle: Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikeldaten liegen, z.b. /cloud/artikel Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben! Verwenden Sie unbedingt den normalen Schrägstrich / und nicht den umgekehrten Back-Slash \. Copyright by GEVITAS GmbH 22

23 Ordner-Name für die Artikel- Bilder: Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikel-Bilderdateien liegen, z.b. /cloud/artikel/bilder Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben! Verwenden Sie unbedingt den normalen Schrägstrich / und nicht den umgekehrten Back-Slash \. Hinweis: Beim Export von Bildern werden nur "jpg"-dateien berücksichtigt. Die Bilder erhalten als Namen die Artikelnummern + ".jpg". Optional können Sie nur Bilder mit der Lfd.Nr. 1 exportieren. (siehe Artikelstammdaten --> Dokumente) Benutzername für den Zugriff auf den Cloud-Server: Passwort für den Zugriff auf den Cloud-Server: Geben Sie hier den Benutzernamen für den Zugriff den Cloud-Server ein. Geben Sie hier das Passwort für den Zugriff den Cloud-Server ein. Mit der Schaltfläche [OK] werden die Einstellungen gespeichert! Copyright by GEVITAS GmbH 23