Hessisches Statistisches Landesamt Anlage 2 zum Anschreiben der Vierteljährlichen Kassenstatistik 2018

Transkript

1 Anleitung zur Nutzung der Web-Anwendung estatistik.core Nachfolgend wird das Verfahren bzw. die Anwendung zur Übermittlung einer: csv-datei 1 o- der einer zip-datei, die mehrere Meldungen 2 enthält kurz erläutert: Schritt 1: Aufruf des Erhebungsportals über Schritt 2: Eingabe der Kennung und des Passwortes 3. Hinweis: Unter dem Punkt Weiter zur Registrierung erfolgt die erstmalige Registrierung, die notwendig ist, um das Portal nutzen zu können. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten verloren, haben müssen diese über Zugangsdaten vergessen? vom Statistischen Bundesamt neu anfordern. Schritt 3: Erstellen der Lieferung. 1 Aufbau der CSV-Datei gemäß Datensatzbeschreibung (wird im Ingangsetzungsschreiben der Vierteljährlichen Kassenstatistik 2016 näher erläutert bzw. ist der hinterlegten Liefervereinbarung zu entnehmen. 2 ZIP-Datei kann mehrere CSV-Dateien enthalten (Meldungen in Form von CSV-Dateien, die der vorgeschriebenen Datensatzbeschreibung entsprechen siehe Fußnote 1). 3 Nach erfolgter Online-Registrierung, erhält der in der Registrierung von Ihnen angegebene Ansprechpartner per Post die Zugangsdaten (Kennung und Passwort) vom Statistischen Bundesamt zugesandt.

2 Zunächst gilt es die Art der Lieferung zu spezifizieren. Soll eine einzelne csv-datei geliefert werden, dann Button + Meldung hinzufügen (1) betätigen. Bei einer zip-datei bei Mehrfachlieferung den Button zip-datei hochladen (2). 1 2 Die Lieferungserstellung erfolgt über eine Menüführung. Bei der erstmaligen Lieferung für eine Statistik sind die Punkte auf der linken Seite Meldung hinzufügen nacheinander zu bearbeiten: In einem ersten Schritt ist die zu meldende Erhebung auszuwählen. Über die Tastenkombination Strg + F kann ein Suchfenster innerhalb des Browsers geöffnet und ein Schlagwort eingegeben werden (in diesem Fall Kassenergebnisse). Nach Betätigung der Enter-Taste werden alle Statistiken angezeigt, die den Suchbegriff enthalten. WICHTIG!: Es ist die hessische Statistik auszuwählen und mittels Weiter -Button zu bestätigen. Der nebenstehende Zeitraum ist nicht der Erhebungszeitraum, sondern besagt, ab wann die statistische Abgabe über estatistik.core möglich ist!

3 ! Im nächsten Schritt sind der zu meldende Berichtszeitraum und die Lieferoption (Art der Lieferung) auszuwählen. Für die eigentliche statistische Meldung wählen Sie die Option keine. Nur wenn Sie eine Korrektur- bzw. Nachmeldelieferung versenden möchten, müssen Sie die jeweilige Lieferoption auswählen. Nach Auswahl erneut den Weiter -Button betätigen. Wir empfehlen Ihnen, in den folgenden Schritten eine Meldungsvorlage zu erstellen, die Sie bei kommenden Meldungen nutzen können, sodass sich die Anzahl der Bearbeitungsschritte reduziert. Solange Sie keine Vorlage erstellt haben, können Sie hier auch keine auswählen. Gehen Sie nun mit dem Weiter -Button zum nächsten Punkt, um Daten einzugeben, die Sie dann später als Vorlage speichern können.

4 An dieser Stelle ist auszuwählen, für wen die statistische Meldung geliefert werden soll. Soweit Sie für Ihre eigene Berichtsstelle melden und Sie sich entsprechend als Nutzer registriert haben, ist der Punkt Für mich selbst zu wählen. WICHTIG!: Der Auskunftsgebende entspricht nicht zwangsläufig dem Berichtspflichtigen. Der Auskunftsgebende kann z.b. auch ein Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Gemeinschaftskasse sein, der auftragsgemäß für die von ihm betreuten Mandanten (Berichtspflichtige) eine entsprechende Meldung einreicht. Nach entsprechender Wahl ist der Weiter -Button zu betätigen. Im nachfolgenden Menüpunkt ist der Berichtsempfänger anzugeben. Dieser ist in jedem Fall das Land Hessen, sodass der Punkt 06 Hessen aus der Liste zu wählen ist. Anschließend über den Weiter -Button zur nächsten Seite.

5 In diesem Fenster muss bei erstmaliger Nutzung eine Datenzuordnung getroffen werden, sodass Sie hier keine andere Auswahl haben als Neue Datenzuordnung erstellen. Diesen Punkt auswählen und mit dem Weiter -Button bestätigen. An dieser Stelle ist nun die Datenzuordnung zu bearbeiten und mit einem nachvollziehbaren und spezifischen Namen zu benennen. Beim Punkt Hilfsmerkmale ist zwingend die Auswahl Angaben stehen in den dafür vorgesehenen Positionen der einzelnen Sätze ausgewählt werden, da sonst eine Lieferung der statistischen Daten nicht möglich ist. WICHTIG!: Erst den Button Standardpositionen berechnen bevor mit dem Weiter -Button zu nächsten Menüpunkt gegangen wird.

6 Im Folgenden sind nun die Importeinstellungen vorzunehmen. Sofern Sie sich an die Datensatzbeschreibung für csv-dateien gehalten haben, sind keine Einstellungen notwendig, sodass Sie die Einstellungen mit dem Weiter -Button bestätigen können. An dieser Stelle empfehlen wir Ihnen die eben vorgenommenen Einstellungen mit einem eindeutigen und aussagekräftigen Namen (wir empfehlen für die Vierteljährliche Kassenstatistik Kassenergebnisse ) als Meldevorlage zu speichern, um bei zukünftigen Meldungen einen Großteil der vorangegangen Schritte zu sparen. WICHTIG!: Bei Meldungsvorlage speichern muss ein Häckchen gesetzt sein!! Nachfolgend können Sie den Menüpunkt mit dem Weiter -Button bestätigen.

7 ! An dieser Stelle haben Sie nun die Möglichkeit Ihre csv-datei hochzuladen. Hierfür suchen Sie über die Schaltfläche Durchsuchen die entsprechende Datei aus und laden diese über den Button CSV-Datei hochladen hoch. Nachfolgend betätigen Sie erneut den Button Weiter.

8 Im nachfolgenden Fenster wird Ihre ausgewählte Datei einer Formalkontrolle unterzogen. Wenn Fehler im Protokoll aufgelistet werden, ist ein Versenden der Daten nicht möglich. Die Fehler sind zwingend in der CSV-Datei zu bereinigen und die Datei muss dann neu hochgeladen werden. Beispiele: Fehler (roter Kreis): Wie aus der im oberen Bild ersichtlichen Fehlerbeschreibung ist in Zeile 4, Position 3 eine ungültige Kontennummer (in diesem Fall die Kontennummer 4212 statt 3212) aufgeführt. Prüfhinweise (gelbes Dreieck): In Zeile 390, Position 4 ist die Produktgruppe 888, die gemäß der gültigen Systematik nicht zugelassen ist, aufgeführt. Da in der Kassenstatistik nur bei ausgewählten Konten eine Produktgruppe zulässig ist, werden unplausible Einträge lediglich mit einem Prüfhinweis versehen und nicht als Fehler ausgewiesen. Diese Prüfhinweise sollten aber durchgesehen, ggf. eine Korrektur in der CSV-Datei vorgenommen und die Datei nach erfolgter Korrektur neu hochgeladen werden.

9 Wenn die Formalkontrolle ohne Fehler durchlaufen wurde, kommen Sie über den Fertig - Button zum Datenversand an uns. An dieser Stelle haben Sie drei Möglichkeiten: Versand als Testlieferung Hierfür muss der Button Als Testlieferung kennzeichnen aktiviert werden. Hierdurch ändert sich das Maskendesign und der Begriff Test taucht als Wasserzeichen auf. Versand mit Prüfprotokoll Direkt nach Versand wird Ihnen das Prüfprotokoll angezeigt. Bei großen Datenmengen kann es zu einem Time-Out kommen, sodass Sie sich neu einloggen müssen. Das Prüfprotokoll finden Sie dann unter Lieferungen anzeigen. Versand ohne Prüfprotokoll Nach Versand wird Ihnen das Prüfprotokoll nicht sofort angezeigt. Dieses können Sie erst nach ein paar Minuten unter Lieferungen anzeigen ersehen. Nach erfolgreicher Übermittlung der Daten an das HSL werden diese plausibilisiert.