Berthold Hauger. Arbeitsbuch. für den Lernfeldunterricht im 1. Ausbildungsjahr. Band I

Transkript

1 Berthold Hauger Arbeitsbuch für den Lernfeldunterricht im 1. Ausbildungsjahr Band I Lernfeld 2 und 4: Aktenanlage, Ansprüche außergerichtlich geltend machen 1. Auflage 2015

2 Herausgeber: RA Dr. Peter Becker

3 Arbeitsbuch 1. Ausbildungsjahr für den Lernfeldunterricht an der Berufsschule Inhalt Aktenanlage Ansprüche außergerichtlich geltend machen (Lernfeld 2 und 4) Berthold Hauger Studiendirektor i. R.

4 Mit herzlichem Dank Ilona gewidmet, da wir diese Arbeitsbücher 15 Jahre gemeinsam geschrieben haben. RA-MICRO PD + Version vom :00 Uhr 2 RA-MICRO Kanzleisoftware

5 Vorwort Liebe Auszubildende, in diesem Arbeitsbuch für das 1. Ausbildungsjahr werden die Themen des neuen Lernfeldlehrplans behandelt, die in der Berufspraxis mit einer Anwaltssoftware erledigt werden. Im ersten Kapitel wird gezeigt, welche Arbeitsgänge bei einem neuen Mandat bzw. bei einem neuen Mandanten erforderlich sind. Im zweiten Kapitel ist dargestellt, wie Sie den Anspruch des Mandanten außergerichtlich geltend machen können. Sie erkennen bei der Arbeit mit diesem Arbeitsbuch, wie Sie die Tätigkeiten in der Kanzlei mit Hilfe der Anwaltssoftware RA-MICRO einfach und schnell erledigen können. Sie erleben, welche großen Erleichterungen Sie durch den Einsatz einer Anwaltssoftware während des ganzen Mandats haben. Dies wird in diesem Buch deutlich bei der Berechnung der Gesamtforderung und der anschließenden Erstellung des anwaltlichen Aufforderungsschreibens. Auch in den folgenden beiden Arbeitsbüchern wird mit den in diesem Buch eingegebenen Daten weitergearbeitet, was die Anträge im gerichtlichen Mahnverfahren als auch die Schriftsätze in der Zwangsvollstreckung erheblich erleichtert. Da auf die eingegebenen Daten während des ganzen Mandats immer wieder zurückgegriffen wird, ist in der Schule wie in der Kanzlei eine sorgfältige und gewissenhafte Eingabe sehr wichtig. Das Buch behandelt außerdem einige Themen, die nicht explizit im Lehrplan stehen aber für die Praxis wichtig sind. Sie werden in der Kapitelüberschrift und im Inhaltsverzeichnis als Exkurs bezeichnet. Wichtige Erkenntnisse sind als Merksätze zusammengefasst. Sie erkennen die Merksätze an der Büroklammer am Seitenrand. Beim Fragezeichen werden Sie zum Überlegen aufgefordert. Damit werden Ihnen Zusammenhänge deutlich. Mit den Tipps können sich fortgeschrittene Anwender/innen die Arbeit mit der RA-MICRO Kanzleisoftware weiter erleichtern. Am Ende des Buches gibt es zwei Übungsfälle. An diesen Fällen können Sie das Gelernte wiederholen und sich gleichzeitig Neues erarbeiten. Der Übungsfall Auer GmbH./. Fall u. a. ist eine Mietsache, an der Sie die Besonderheiten von Mietangelegenheiten erkennen und anwenden können. Außerdem besteht die Forderung gegen mehrere Gegner. Im Übungsfall Crämer EG./. Dürr vertritt Dr. Recht eine Erbengemeinschaft, was sich u. a. auf die Vergütungsrechnungen auswirkt. Stuttgart, Berthold Hauger für den Lernfeldunterricht 3

6 4 RA-MICRO Kanzleisoftware

7 Inhaltsverzeichnis 1. Aktenanlage (Lernfeld 2 und 4) Neuer Mandant Beginn der Aktenanlage Mandanten Adresse des Mandanten Gesetzlicher Vertreter Rechtsschutzversicherung Vorsteuerabzugsberechtigung Betreff Ansprechpartner Gegner Instanzen Handakten Aktenvorblatt drucken Handakte anlegen Korrespondenz mit Beteiligten Dokument erstellen mit Textbausteinen Dokumente speichern und drucken Die elektronische Akte (E-AKTE) Ansprüche außergerichtlich geltend machen (Lernfeld 4) Forderungskonto Buchen der Hauptforderung Buchen der vorgerichtliche Kosten des Gläubigers Korrekturen im Forderungskonto EXKURS Vorgerichtliches Mahnschreiben Mahnschreiben erstellen und drucken Anfrage an das Einwohnermeldeamt EMA-Anfrage erstellen Kosten der EMA-Auskunft buchen Änderung einer Adresse Erstellen eines zweiten Mahnschreibens EXKURS Gegenanwalt EXKURS Zahlungen des Gegners Verrechnung von Teilzahlungen EXKURS für den Lernfeldunterricht 5

8 3. Anhang Übungsfall: Auer GmbH./. Bach u. a Aktenanlage Ansprüche außergerichtlich geltend machen Übungsfall: Crämer EG./. Dürr Aktenanlage Ansprüche außergerichtlich geltend machen Berichtsheft RA-MICRO - Symbole in Microsoft Word Zusammenfassung: Muster KG./. Fall Aktenanlage Ansprüche außergerichtlich geltend machen RA-MICRO Kanzleisoftware

9 Zur Benutzung dieses Buches im Unterricht Hinweis: Da über 90 % der Auszubildenden weiblich sind, wird im Folgenden die weibliche Form benutzt. Die männlichen Auszubildenden mögen sich dennoch angesprochen fühlen. In Schulen mit vielen Rechtsanwaltsfachangestellten ist es relativ aufwändig, für jede Schülerin einen eigenen Datenpool einzurichten. Im Unterricht müssen aber alle Schülerinnen die Akte Muster KG./. Fall anlegen, damit jede mit ihrer eigenen Akte arbeiten kann. Da aber die gleiche Akte nicht mehrmals angelegt werden kann, müssen Sie vor jeden Namen ein individuelles Kürzel setzen. Dieses Kürzel gibt Ihnen Ihre Fachlehrerin bzw. Ihr Fachlehrer bekannt. Es besteht meistens aus den ersten vier Buchstaben Ihres Nachnamens. Heißt z. B. eine Schülerin Bergner, dann benutzt sie das Kürzel Berg. Ihr Mandant heißt dann Berg-Muster KG, der Gegner Berg-Fall und ihre Akte Berg-Muster KG./. Berg-Fall. Diese Doppelnamen ermöglichen es, dass auch ohne Datenpool alle Schülerinnen die gleiche Akte anlegen können. Durch die individuellen Doppelnamen sind auch die Ausdrucke der Schülerinnen am Netzdrucker eindeutig zuordenbar! für den Lernfeldunterricht 7

10 1. Aktenanlage (Lernfeld 2 und 4) 1.1. Neuer Mandant Situation: In Ihrer Ausbildungskanzlei Dr. Recht & Partner hat heute Herr Manfred Mai einen Termin bei Herrn Rechtsanwalt Dr. Recht. Herr Mai ist Mitarbeiter des Parkett-Studios Muster KG und zuständig für die Rechnungserstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen sowie Eintreibung der Außenstände. Da der Kunde Herr Philipp Fall trotz mehrmaliger Mahnung eine Rechnung der Muster KG nicht bezahlt hat, beauftragt Herr Mai Rechtsanwalt Dr. Recht, den Fall zu übernehmen. Überlegen Sie! Welche Angaben müssen Sie von dem Mandanten erfragen, damit Ihr Anwalt den Fall ohne weitere Rückfragen bearbeiten kann? Besprechen Sie Ihr Ergebnis mit Ihren MitschülerInnen und in Ihrer Kanzlei. Erstellen Sie einen Bogen zur Erfassung der erforderlichen Daten des Mandanten. 8 RA-MICRO Kanzleisoftware

11 1.2. Beginn der Aktenanlage Die Muster KG hat Herrn Philipp Fall Fertigparkett verkauft. Die Rechnung über 9.000,00 hat Herr Fall bis heute nicht bezahlt. Deshalb beauftragt die Muster KG die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner, außergerichtlich gegen Herrn Fall vorzugehen. Legen Sie die Akte Muster KG./. Fall an. Klicken Sie im HAUPTMENÜ auf den Button Akten, um das Untermenü AKTEN zu öffnen. Hier klicken Sie auf den Button Akte anlegen. Es öffnet sich das Fenster AKTE ANLEGEN. Bei der Vollanlage wird die Akte angelegt und gleichzeitig werden die Beteiligten mit Adressen eingegeben. Außer Rechtsanwaltsakten können auch Notarakten oder Insolvenzakten angelegt werden. Die Aktennummer sollte immer automatisch vergeben werden, damit die Akten fortlaufende Nummern erhalten. Weiter mit OK. für den Lernfeldunterricht 9

12 Es öffnet sich das Fenster AKTE ANLEGEN. Bei der Aktenkurzbezeichnung geben Sie Mandant./. Gegner ein. Aus der Aktenlangbezeichnung soll der Sachbearbeiter schnell erkennen, um welche Sache es sich handelt. Bei den Feldern Aktensachbearbeiter und Referat öffnen sich automatisch die hinterlegten Listen, wenn Sie das vorige Feld mit der Entertaste bestätigen. Geben Sie den Gegenstandswert ohne Tausenderpunkt und ohne -Zeichen ein. Bestätigen Sie den Gegenstandswert mit der Entertaste, öffnet sich im Bereich BETEI- LIGTE das Fenster BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER. Entertaste Grundsätzlich sollten Sie alle Eingabefelder mit der Entertaste bestätigen. Die Tab-Taste wird nur in Ausnahmefällen benutzt z. B. um ins Feld Gegenstandswert zu gelangen. Der Cursor blinkt im gelben Feld Adressnummer. Bestätigen Sie das leere Feld mit der Entertaste oder klicken Sie auf den Button Neue Adresse, um im nächsten Fenster die Adresse einzugeben. Aktenkurzbezeichnung Aus der Aktenkurzbezeichnung muss eindeutig hervorgehen, ob ein Beteiligter eine Firma ist (z. B.: Muster KG) oder eine Privatperson (z. B.: Fall) oder ob es sich um mehrere Beteiligte handelt (Beispiele: Bach u. a. = und andere, Crämer EG = Erbengemeinschaft). 10 RA-MICRO Kanzleisoftware

13 1.3. Mandanten Adresse des Mandanten Parkettstudio Muster KG, Mühlenstraße 8, Berlin Telefon: , Telefax: Ansprechpartner für unsere Kanzlei ist Herr Manfred Mai (Durchwahl: -14) -Adresse von Herrn Mai: -Adresse der Muster KG: Homepage: Bankverbindung: IBAN: DE bzw. Postbank Berlin, BLZ: , Konto-Nummer Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg Nr. HRA Aufgabe: Legen Sie die Adresse des Mandanten an. Nachdem Sie das leere Feld Adressnummer mit der Entertaste bestätigt haben, öffnet sich das Fenster ADRESSE BEARBEITEN AUFTRAGGEBER ZUR AKTE. ERFASSEN MUSTER KG./. FALL und Sie können die Daten des Mandanten eingeben. Wählen Sie bei Firmen immer Anrede 4 -Firma, nur dann können Sie die Rechtsform und die Handelsregisternummer eingeben. Auch wird im Mahnbescheidsantrag eine Firma jetzt richtig in Spalte 3 eingetragen. Der Eintrag Firma in der 1. Adresszeile sollte hier fallbezogen überschrieben werden. Der Nachname muss grundsätzlich mit der Entertaste bestätigt werden. Nur dann überprüft das Programm, ob die Adresse bereits erfasst wurde. Außerdem wird damit im nächsten Feld die Briefanrede korrekt ausgewiesen. Auch die eingegebene Postleitzahl PLZ sollte mit der Entertaste bestätigt werden, damit das Programm den dazugehörigen Ort 1 sowie die Vorwahl automatisch einliest. 1 Manchmal wird Ihnen eine Liste angezeigt, aus der Sie den richtigen Ort wählen müssen. für den Lernfeldunterricht 11

14 Wenn der Mandant Ihnen einen Ansprechpartner seines Betriebes nennt, mit dem Sie bzw. Rechtsanwalt Dr. Recht in diesem Fall korrespondieren sollen, dann klicken Sie auf den Button Ansprechpartner und geben die Daten des Ansprechpartners ein. 2 Geben Sie in das Fenster ANSPRECHPARTNER ZUR ADRESSE (MUSTER KG) alle Ihnen bekannten Daten des Ansprechpartners ein. Geben Sie die weiteren Daten des Mandanten ein. Weiter mit OK. Nachdem Sie die Telefonnummer im Feld 1. Telefon 3 eingetragen haben, können Sie mit Doppelklick im Feld Telefax die Telefonnummer bequem ohne die letzte Ziffer einfügen und diese dann ergänzen. Durch Klick auf den Button am Ende der Zeile öffnet sich das Mailprogramm und es kann direkt eine Mail an den Mandanten geschrieben werden. Entsprechend kann auch die Homepage geöffnet werden. 2 Sie können zu einer Adresse mehrere Ansprechpartner erfassen. Welcher Ansprechpartner in einem bestimmten Fall zuständig ist, wird später aus dieser Liste gewählt. 3 Ist der Telefon-Assistent aktiviert, werden die Buttons Telefon 1 und Telefon 2 angezeigt. Mit diesen Buttons können Sie direkt aus dem Programm wählen. 12 RA-MICRO Kanzleisoftware

15 Wenn Sie zuerst die BLZ eingeben und bestätigen, wird sowohl der Name der Bank als auch die BIC eingelesen. Nach Bestätigung der eingegebenen Konto-Nummer wird die IBAN automatisch eingetragen. Über den Button mit den drei Punkten beim Feld Bank können weitere Kontoverbindungen zur Adresse eingegeben werden. Ins Eingabefeld Adressnotiz können Sie bis zu Zeichen eingeben. Als Kennzeichen 1 wird innerhalb einer Aktenanlage automatisch ein M für Mandant eingelesen. Da beim Gegner ein G für Gegner angegeben wird, kann das Programm bestehende Interessenkollisionen anzeigen. Die Kennzeichen 2 und 3 kann jede Kanzlei selbst definieren. Sinnvoll ist zum Beispiel Info für Infobriefe der Kanzlei oder Weih für Weihnachtspost. Klicken Sie in das Eingabefeld Rechtsform. Schreiben Sie den ersten Buchstaben der Rechtsform (hier: K ). Es werden Ihnen in einer Liste alle Rechtsformen angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen. Wählen Sie die entsprechende Rechtsform aus. Anschließend geben Sie die Register-Nummer sowie das Registergericht ein. Das Feld Vorsteuerabzug wird bei Anrede 4 (Firma) automatisch aktiviert. für den Lernfeldunterricht 13

16 Gesetzlicher Vertreter Bei juristischen Personen und bei Minderjährigen muss grundsätzlich ein gesetzlicher Vertreter eingegeben werden. Frau Monika Muster ist Komplementärin 4 der Muster KG. Erfassen Sie die gesetzliche Vertreterin in der Adresse der Muster KG. Klicken Sie auf den Button Vertreter, um das Fenster VERTRETERADRESSEN zu öffnen. Geben Sie Vor- und Nachname der gesetzlichen Vertreterin ein. Die Eingabe der Adresse ist nur erforderlich, wenn mit dem gesetzlichen Vertreter direkt korrespondiert wird, z. B. mit den Eltern eines Minderjährigen. In diesen Fällen muss im Adressfenster des Vertretenen, also z. B. bei einem minderjährigen Mandanten, das Kontrollkästchen angeklickt werden. Speichern der Vertreteradresse mit OK. Das M für Mandant als Kennzeichen 1 wird automatisch eingefügt. 4 Der Komplementär ist Vollhafter einer KG, der Kommanditist dagegen ist Teilhafter. 14 RA-MICRO Kanzleisoftware

17 Rechtsschutzversicherung Die Muster KG ist bei der HUK-Coburg-Rechtsschutzversicherung AG versichert. Ihre Versicherungsnummer lautet: J-89. Erfassen Sie die Rechtsschutzversicherung bei der Mandantenadresse. Klicken Sie mit der Maus in das gelbe Eingabefeld neben dem Button Rechtsschutz. Geben Sie die ersten Buchstaben der Rechtsschutzversicherung ein (hier huk) und bestätigen Sie mit der Entertaste. Da die Adressen der Rechtsschutzversicherungen in einer Datenbank bereits hinterlegt sind, erhalten Sie eine Liste der möglichen Adressen. Wählen Sie die entsprechende RSV und bestätigen Sie diese mit der Entertaste. Geben Sie anschließend die Versicherungsnummer des Mandanten ein. Speichern 5 Sie die Adresse des Mandanten mit OK. 5 An dieser Stelle kann auch ein Adressblatt für die Handakte gedruckt werden. für den Lernfeldunterricht 15

18 Da in der Adresse des Mandanten eine Rechtsschutzversicherung eingegeben ist, müssen Sie im folgenden Fenster angeben, ob die Rechtsschutzversicherung in dem aktuellen Fall in Anspruch genommen werden soll. Bestätigen Sie Ja. In folgendes Fenster geben Sie den Betreff für die Korrespondenz mit der RSV ein. Die Versicherungsnummer des Mandanten, die Sie in die Mandantenadresse eingegeben haben, wird automatisch eingelesen. Für den Schriftverkehr mit der RSV muss der Betreff um das Wort Versicherungsnummer sowie Name und Adresse des Versicherungsnehmers (= Mandant) ergänzt werden. Dies können Sie von Hand eingeben oder indem Sie den entsprechenden Betreffvorschlag wählen. Bevor Sie den Betreffvorschlag für die RSV einfügen, sollten Sie die Versicherungsnummer markieren und mit Rechtsklick kopieren, so dass Sie die Nummer später wieder einfügen können. Wählen Sie den Betreff RSV und fügen Sie die Versicherungsnummer wieder ein. Speichern mit OK. Durch die Platzhalter $13, $15, $16 werden in Schreiben an die RSV der Name und die Adresse des Versicherungsnehmers, d. h. unseres Mandanten, eingelesen. 16 RA-MICRO Kanzleisoftware

19 Vorsteuerabzugsberechtigung Überprüfen Sie die Vorsteuerabzugsberechtigung des Mandanten bzw. geben Sie es entsprechend in die Adresse und in die Akte ein. Bei der Eingabe der Adresse haben Sie den Anredeschlüssel 4 Firma gewählt, dadurch hat sich das Adressfenster geändert und unter anderem wurde das Optionsfeld Vorsteuerabzug eingefügt und aktiviert. Dadurch ist die Vorsteuerabzugsberechtigung des Mandanten in der Adresse gespeichert, aber noch nicht in der Akte. Damit die Vorsteuerabzugsberechtigung des Mandanten in der aktuellen Akte berücksichtigt wird, muss das Kontrollkästchen Vorsteuerabzug im Fenster BETEILIGTE: AUF- TRAGGEBER 6 ebenfalls aktiviert sein. Nur durch die Angabe in diesem Fenster wird die Vorsteuerabzugsberechtigung in den Modulen GEBÜHREN und ZWANGSVOLLSTRECKUNG berücksichtigt. Für Vergütungsberechnungen ist diese Angabe wichtig. Der Gegner erhält bei einem vorsteuerabzugsberechtigten Mandanten im Mahnschreiben eine Vergütungsrechnung ohne Umsatzsteuer. Der Mandant erhält immer eine Rechnung mit Umsatzsteuer. Sofern der Gegner die Vergütungsberechnung bezahlt, muss der Mandant nur noch die Umsatzsteuer bezahlen, die er vom Finanzamt zurückfordert. 6 Unterscheiden Sie: Auch im Adressfenster des Mandanten haben Sie bereits die Vorsteuerabzugsberechtigung erfasst. Die Eingabe im Adressfenster hat jedoch keine Auswirkung auf andere Programmmodule! für den Lernfeldunterricht 17

20 Betreff In vielen Kanzleien ist es üblich, die Aktenkurzbezeichnung (hier: Muster KG./. Fall) in die Betreffzeile zu schreiben. Dies ist mit dem Programm RA-MICRO nicht erforderlich, da die Aktenkurzbezeichnung automatisch über den manuell eingegebenen Betreff gedruckt wird. 7 Durch den Betreff soll der Empfänger den Brief schnell und sicher zuordnen können. Markieren Sie die Daten, durch die der Mandant den Brief schnell zuordnen kann. Herr Philipp Fall, Wagnerstraße 52 in Potsdam, hat die Rechnung Nr. 7026/15 vom der Muster KG, Mühlenstraße 8 in Berlin, über den Kauf von Fertigparkett in Höhe von 9.000,00 nicht bezahlt. Für die Betreffe können in jeder Kanzlei individuelle Vorschläge für die einzelnen Referate eingegeben werden. Bei der Aktenanlage wählt man einen geeigneten Vorschlag aus und ergänzt ihn mit den Daten des Falles. Im Folgenden werden exemplarisch Betreffvorschläge für das Referat 06 Zivilsachen sowie Betreffvorschläge für die RSV und den Gegenanwalt verwendet. Geben Sie den Betreff für die Korrespondenz mit dem Mandanten ein. Öffnen Sie mit Mausklick die Liste mit den Betreffvorschlägen und wählen Sie den Vorschlag 1 Mandant. Fügen Sie mit Mausklick den Betreffvorschlag 1 Mandant ein. Ergänzen und überprüfen Sie den eingefügten Text. Achten Sie dabei auf Inhalt, Form und Stil! 7 Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist, müssen die Grundeinstellungen entsprechend geändert werden. 18 RA-MICRO Kanzleisoftware

21 So könnte der fertige Betreff lauten: Betreffe von Mandant und Gegner Mandanten- und Gegnerbetreff sollten grundsätzlich folgende Informationen enthalten: Was? Bezeichnung der Sache Wann? Datum der Rechnung oder des Vertrags Wer? Name der Gegenseite (Vor- und Nachname) Welche Nr.? Ordnungskriterien bei Firmen (Rechnungs-, Kunden-, Auftragsnummer...) Betreff RSV Der Betreff der RSV sollte mindestens folgende Daten enthalten: 1. Versicherungsnummer des Mandanten 2. Name und Anschrift des Mandanten (Mandant = Versicherungsnehmer) Sollte die Versicherungsnummer einmal falsch sein, z. B. durch einen Zahlendreher, erleichtern die zusätzlichen Angaben der Versicherung die richtige Zuordnung. Adressen Die Adressen werden in der Regel im Zusammenhang mit einer Aktenanlage erfasst. Sie können ebenso aktenunabhängig direkt über ADRESSEN - ADRESSFENSTER eingegeben werden. Daten der Beteiligten Generell sollten Sie alle Daten, die Ihnen von Ihren Mandanten oder deren Gegner bekannt sind, ins ADRESSFENSTER übernehmen. Sie wissen nie, wozu Sie diese einmal benötigen werden. für den Lernfeldunterricht 19

22 Ansprechpartner Zu jedem Mandanten (bzw. Gegner) können im ADRESSFENSTER mehrere Ansprechpartner mit Telefonnummer, Mailadresse etc. gespeichert werden. Ist für einen Rechtsstreit ein bestimmter Mitarbeiter des Mandanten (bzw. Gegners) unser Ansprechpartner und soll die Korrespondenz an ihn gerichtet werden, wählen Sie den Ansprechpartner im Fenster AKTE ANLEGEN BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER. Ansprechpartner für Dr. Recht ist Herr Manfred Mai von der Muster KG. Deshalb soll die gesamte Korrespondenz automatisch an Herrn Mai gerichtet werden. Erfassen Sie in der Akte Herrn Manfred Mai als Ansprechpartner für Dr. Recht. Zur Wahl eines bei der Adresse des Mandanten gespeicherten Ansprechpartners wählen Sie aus dem Listenfeld den entsprechenden Ansprechpartner. Ansprechpartner Wird in einem neuen Fall ein bisher unbekannter Mitarbeiter für uns Ansprechpartner, gehen Sie wie folgt vor: 1. Schritt: Erfassen Sie die Daten des neuen Ansprechpartners im ADRESSFENSTER. 2. Schritt Wählen Sie den Ansprechpartner für diesen Fall im Fenster BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER aus der Liste. Auf der nächsten Seite wird Ihnen die Vorgehensweise nochmals zusammenhängend anhand von Abbildungen erläutert. 20 RA-MICRO Kanzleisoftware

23 Ansprechpartner erfassen Soll die Korrespondenz automatisch an einen bestimmten Ansprechpartner gerichtet werden, muss der Ansprechpartner aus der Adresse in die Akte übernommen werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig: 1. Schritt: Ansprechpartner erfassen Im ADRESSFENSTER werden alle Ansprechpartner über den Button Ansprechpartner erfasst. 2. Schritt: Ansprechpartner wählen Die Briefanrede Sehr geehrte Damen und Herren bleibt im ADRESS- FENSTER unverändert. Wird ein Ansprechpartner gewählt, ändert sich die Briefanrede im Brief automatisch 8. Im Fenster BETEILIGTE wird der Ansprechpartner für die jeweilige Akte aus der Liste gewählt. Zu einer Adresse können bis zu 100 Ansprechpartner gespeichert werden. 3. Schritt: Brief schreiben Nebenstehende Abbildung zeigt einen Brief an die Muster KG. Der Brief wird automatisch an den Ansprechpartner Herrn Manfred Mai gerichtet. 8 Wird kein Ansprechpartner gewählt, lautet die Briefanrede: Sehr geehrte Damen und Herren, für den Lernfeldunterricht 21

24 1.4. Gegner Herr Philipp Fall hat die Rechnung der Muster KG vom nicht bezahlt (Rechnung Nr. 7026/15). Er wohnt in Potsdam, Wagnerstraße 52, Telefon: Geben Sie die Adresse des Gegners und den Gegner-Betreff ein. Um die Daten des Gegners einzugeben, doppelklicken Sie auf den Button Gegner 9. Der Cursor befindet sich im leeren (gelben) Feld Adressnummer. Öffnen Sie mit der Entertaste das Fenster ADRESSE BEARBEITEN GEGNER ZUR AKTE ER- FASSEN oder klicken Sie auf den Button Neue Adresse. 9 Oder wählen Sie nach Rechtsklick Hinzufügen RA-MICRO Kanzleisoftware

25 Geben Sie die Daten des Gegners in das Fenster ADRESSE BEARBEITEN GEGNER ZUR AKTE 1/15 ERFASSEN MUSTER KG./. FALL ein. Geben Sie immer alle Ihnen bekannten Daten 10 ein. Anschließend wird der Betreff für Briefe an den Gegner eingegeben. Im Feld Kennzeichen 1 wird automatisch G für Gegner eingelesen. Speichern mit OK. Wählen Sie den Betreffvorschlag Gegner und ergänzen Sie den eingefügten Text. Weiter mit OK. Im Bereich Beteiligte erkennen Sie, dass neben Mandant, Ansprechpartner und RSV auch die Daten des Gegners erfasst wurden. Im letzten Schritt der Aktenanlage werden die zuständigen Instanzen gewählt. 10 Ist Ihnen die Postleitzahl (PLZ) nicht bekannt, geben Sie nur die Straße und den Ort ein und bestätigen den Ort mit der Entertaste. Das Programm sucht automatisch die richtige Postleitzahl bzw. zeigt Ihnen eine Liste zur Auswahl. für den Lernfeldunterricht 23

26 1.5. Instanzen In jeder Akte müssen die für einen Prozess zuständigen Gerichte eingegeben werden. Diese werden in der Schulkanzlei gleich bei der Aktenanlage, in der Praxis meist erst vor Klageeinreichung erfasst. Welches Gericht ist in Muster KG./. Fall bei einer Klage zuständig? Ermitteln Sie das zuständige Prozessgericht. Örtliche Zuständigkeit: Berlin oder Potsdam oder?? gemäß. Sachliche Zuständigkeit: Amtsgericht oder Landgericht oder?? gemäß. Geben Sie die für ein Gerichtsverfahren zuständigen Gerichte in die Akte ein. Um die zuständigen Gerichte zu wählen, doppelklicken Sie auf den Button Behörden/Gerichte 11. Es öffnet sich das Fenster BETEILIGTE: BEHÖRDEN/GERICHTE. Klicken Sie auf den Button Gerichtsorte. 11 Oder wählen Sie nach Rechtsklick Hinzufügen RA-MICRO Kanzleisoftware

27 Da sich die örtliche Zuständigkeit im Musterfall nach dem Ort des Gegners (später Beklagter) richtet, wählen Sie Laut Gegner und da sich die sachliche Zuständigkeit im Musterfall nach dem Gegenstandswert richtet, wählen Sie Gegenstandswert bei Suche berücksichtigen. Beachten Sie die Ausnahmen in Miet- und Familiensachen. Aktivieren Sie die Kriterien für die Gerichtsortewahl. Mit Klick auf den grünen Pfeil startet die Gerichtsortewahl. Im Fenster GERICHTSORTE werden alle für diesen Fall zuständigen Gerichte angezeigt. Das Programm wählt automatisch die zuständigen Gerichte (ordentliche Gerichtsbarkeiten) aus 12. Beachten Sie! Der Punkt vor Amtsgericht bedeutet, dass die Instanzen der ordentlichen Gerichtsbarkeit gewählt wurden und nicht, dass das Amtsgericht in 1. Instanz zuständig ist. Weiter mit OK. 12 Besondere Gerichtsbarkeiten bzw. Sonderzuständigkeiten müssten dagegen manuell gewählt werden, z. B. Arbeitsgericht, Sozialgericht, Familiengericht,. für den Lernfeldunterricht 25

28 Das Gericht für die 1. Instanz wird eingelesen. Das Aktenzeichen des Gerichts können Sie erst nach Einreichung einer Klage eintragen. Speichern mit OK. Die Akte ist jetzt vollständig angelegt: Mandant mit Ansprechpartner und RSV Gegner 1. und 2. Instanz Speichern mit OK. 26 RA-MICRO Kanzleisoftware

29 Überlegen Sie! Vergleichen Sie die beiden Adressfenster, markieren und interpretieren Sie die unterschiedlichen Eingabefelder in den Abbildungen. Anredeschlüssel: Firma Anredeschlüssel: Herr bzw. Frau (Privatperson) für den Lernfeldunterricht 27

30 1.6. Handakten Damit Sie den Fall jederzeit nachvollziehen können, ist es sinnvoll, auch in der Schulkanzlei Handakten 13 zu führen. Sie können diesen Fall während Ihrer ganzen Ausbildungszeit weiterführen Aktenvorblatt drucken Drucken Sie ein Aktenvorblatt für Rechtsanwalt Dr. Recht. Drucken Sie zusätzlich eine Vollmacht RVG. Wodurch unterscheidet sich die Vollmacht RVG von der normalen Vollmacht? Geben Sie die Aktennummer oder den Namen des Mandanten ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktenvorblatt. Das Beteiligtenblatt wird nur bei mehreren Mandanten oder mehreren Gegnern gedruckt. Wählen Sie das spezielle Aktenvorblatt für Rechtsanwalt Dr. Recht. Sollen eine Vollmacht oder ein anderes Zusatzblatt gedruckt werden, markieren Sie im Bereich Zusatzblätter das entsprechende Kästchen. Drucken mit OK. 13 Zusätzlich können alle Ausdrucke in der E-Akte gespeichert werden und sind damit jederzeit verfügbar, wenn die entsprechende Grundeinstellung gewählt wurde. 28 RA-MICRO Kanzleisoftware

31 Handakte anlegen Legen Sie eine Handakte an mit - Aktenvorblatt - Vollmacht (RVG) - Adressblatt des Mandanten Nicht nur in der Kanzlei, sondern auch in der Schule, sollten Handakten geführt werden, um den Überblick zu behalten. Damit ist gewährleistet, dass Sie jederzeit nachsehen können, auf welchem Stand Sie sind bzw. welche Aufgaben Sie bereits gelöst haben. Der Musterfall wird im Laufe Ihrer Ausbildung immer weitergeführt. So können Sie diese Handakte während Ihrer ganzen Ausbildungszeit immer wieder ergänzen. Machen Sie sich vertraut mit den Ausdrucken und lesen Sie Ihre Ausdrucke sorgfältig durch. Dies ist insbesondere später bei den Schriftsätzen der Zwangsvollstreckung wichtig. Und vor allen Dingen: Fragen Sie bitte nach, wenn Ihnen etwas unklar ist! Außerdem benötigen Sie die Handakten, um den Fall mit einer manuell erstellten Vergütungsrechnung an den Mandanten abschließen zu können. Denn für die Vergütungsrechnungen benötigen Sie unbedingt die Gegenstandswerte zu den einzelnen Vorgängen. für den Lernfeldunterricht 29

32 1.7. Korrespondenz mit Beteiligten Im Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word ist es möglich, Daten wie Adressen, Akteninformationen und Textbausteine aus RA-MICRO zu importieren Dokument erstellen mit Textbausteinen Starten Sie das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word aus dem Programm RA-MICRO. Aufgrund der Datenschnittstelle zur RA-MICRO Kanzleisoftware steht Ihnen in Microsoft Word in der Menüleiste ganz rechts eine zusätzliche Registerkarte RA-MICRO zur Verfügung. Klicken Sie auf die Registerkarte RA-MICRO. Es öffnet sich die RA-MICRO-Menüleiste mit den verschiedenen Menügruppen. 14 Die Muster KG hat bei Mandatserteilung angegeben, dass sie bei der HUK-Coburg- Rechtsschutzversicherung AG versichert ist. Deshalb ist es wichtig, dass wir gleich zu Beginn des Mandats erfragen, ob die Versicherung im vorliegenden Fall die Anwaltskosten übernimmt. Dem Schreiben werden einige Kopien beigelegt, damit die Rechtsschutzversicherung den Fall überprüfen kann. Erstellen Sie ein Schreiben an die Rechtsschutzversicherung, in dem Sie eine Deckungszusage erbitten. 14 Mit Klick auf die Gruppe MENÜ (ganz links) können Sie sich die einzelnen Menügruppen auch als Kachelmenü anzeigen lassen. 30 RA-MICRO Kanzleisoftware

33 Um den Adressaten des Briefes auszuwählen, klicken Sie in der Gruppe ÖFFNEN auf das Symbol *B (BETEI- LIGTENAUSWAHL). 15 Geben Sie die Aktennummer 16 ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. Markieren Sie die RSV. Weiter mit OK. Der Kanzleibriefkopf wird mit Adresse, Betreff und Briefanrede eingelesen. 15 Im Anhang finden Sie eine Zusammenfassung der Symbole für Microsoft Word Die Aktennummer müssen Sie hier mit Schrägstrich eingeben, sonst wird sie als Adressnummer angesehen. Sie können auch den Namen des Mandanten (hier: Muster KG) eingeben. für den Lernfeldunterricht 31

34 Anschließend geben Sie den Brieftext ein. Dieser kann manuell geschrieben oder als Textbaustein eingefügt werden. Um Textbausteine einzufügen, klicken Sie in der Gruppe Textbausteine auf das Symbol Textbausteinverwaltung. Öffnen Sie mit Doppelklick die Verzeichnisse der Korrespondenz und anschließend die Liste der Textbausteine der Rechtsschutzkorrespondenz. Wählen Sie mit Doppelklick den Textbaustein 17 Bitte um Deckungszusage. Einfügen des ausgewählten Textbausteins mit OK. Der Textbaustein Bitte um Deckungszusage enthält mehrere Stoppstellen, die Sie an den beiden Fragezeichen (??) erkennen. Die erste Stoppstelle ist bereits markiert und muss von Ihnen bearbeitet werden. Überschreiben Sie die markierten Fragezeichen z. B. mit zivilrechtlichen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Entertaste. Dadurch wird die zweite Stoppstelle markiert und muss von Ihnen bearbeitet werden. Ebenso die dritte. Wenn alle Stoppstellen bearbeitet wurden, springt der Cursor an das Ende des Textes. Lesen Sie den Text unbedingt sorgfältig durch und ändern Sie ihn ggf. ab. Außerdem sollte der Betreff ergänzt werden. 17 Wenn die Vorschau nicht angezeigt wird, wählen Sie den Menüpunkt Ansicht Mit Vorschaufenster. Auch die Dateinamen können angezeigt werden. 32 RA-MICRO Kanzleisoftware

35 Um am Ende des Textes eine Grußformel einzufügen, klicken Sie in der Gruppe Textbausteine auf das Symbol Grußformel einfügen. Wählen Sie die Grußformel Mit freundlichen Grüßen Dr. Recht. Fügen Sie die Grußformel mit OK ein. Überprüfen Sie Ihren fertigen Brief. für den Lernfeldunterricht 33

36 Dokumente speichern und drucken Um den Brief zu drucken und gleichzeitig zu speichern, klicken Sie auf das RA-MICRO Symbol DRUCKEN. Falls kein spezielles Druckschema 18 erstellt wurde, achten Sie darauf, dass Sie nur ein Exemplar Original ohne Aufdruck drucken. Aktivieren Sie E-Akte und Druckdateinummer zum Speichern des Dokuments. Die Datei wird unter dem Dateinamen D1\D3-15gespeichert. Drucken und Speichern mit OK. Die Angabe des Briefempfängers und eine erläuternde Bemerkung helfen Ihnen, wenn Sie später die Datei suchen. Schließen Sie die Datei mit Abbruch (rechts oben). 18 Sie können verschieden Druckschemata einstellen, in denen Sie jeweils festlegen wie viele Ausdrucke erstellt werden sollen (Originale, Abschriften, beglaubigte Abschriften, Kopien, ) 34 RA-MICRO Kanzleisoftware

37 1.8. Die elektronische Akte (E-AKTE) Die E-Akte ist ein Modul im Menü E-Workflow 19. Für den Unterricht in der Berufsschule sind vor allem die Module E-Akte und E-Akte Fenster von Bedeutung. Im Modul E- Akte Fenster erhalten Sie einen guten und schnellen Überblick über die Akte und können die Dokumente einsehen, während Sie im Modul E-Akte die Dokumente öffnen und bearbeiten können. Der Anwalt kann durch die E-Akte auch von außerhalb der Kanzlei auf die Akten zugreifen oder seinen Mitarbeiter/innen Informationen und Diktate zukommen lassen. In der E-Akte werden Ihnen alle archivierten Dateien aufgelistet und können eingesehen und bearbeitet werden. Um sich Ausdrucke und erstellte Schreiben anzeigen zu lassen, geben Sie eine Akten-Nummer oder den Namen eines Mandanten ein. Wenn Sie auf ein Dokument klicken, wird es Ihnen im rechten Fenster angezeigt. PDF-Dateien können eingesehen und gedruckt, während Word-Dokumente und Briefdateien auch bearbeitet werden können. 19 Unter dem Begriff E-Workflow sind alle RA-MICRO-Funktionen zur elektronischen Logistik von Dokumenten zusammengefasst. Die unterschiedlichen Programmfunktionen (E-Brief, A-Postfach, E-Akte, E-Akte Fenster, Konten, E-Postfach, E-Postkorb und E-Rechtsschutz) dienen der Erleichterung und Beschleunigung der Arbeitsabläufe. für den Lernfeldunterricht 35

38 Die Word-Dokumente und Briefdateien der E-Akte können Sie auch öffnen und mit Word bearbeiten, erneut drucken oder löschen, verschieben, kopieren etc. Mit Rechtsklick auf die Bezeichnung des Dokuments öffnet sich ein Untermenü. Klicken Sie auf den Menüpunkt Öffnen und dann auf in Word. Jetzt startet das Programm Microsoft Word und die gewünschte Datei wird geöffnet 20. Der Brief kann jetzt von Ihnen bearbeitet und ggf. neu gedruckt werden. 20 Mit Doppelklick auf die Bezeichnung des Dokuments öffnet sich das Dokument ebenfalls in Word. 36 RA-MICRO Kanzleisoftware

39 2. Ansprüche außergerichtlich geltend machen (Lernfeld 4) Ein vorgerichtliches Mahnschreiben an den Gegner kann erst erstellt werden, wenn die Forderung unseres Mandanten an den Gegner genau berechnet wurde. Dazu muss zuerst das Forderungskonto eingerichtet werden. Anschließend werden die Hauptforderung und die vorgerichtlichen Kosten des Gläubigers gebucht Forderungskonto Alle Forderungen des Mandanten an den Gegner werden im Forderungskonto gebucht: Hauptforderungen (z. B. Rechnungen, die der Gegner nicht bezahlt hat) Verzugszinsen auf diese Hauptforderungen Mahnkosten und EMA-Auskunftskosten, die dem Mandanten entstanden sind Anwaltsgebühren Kosten, die der Anwalt für Ämter, Gericht und Gerichtsvollzieher bezahlt hat Die Forderung des Mandanten an den Gegner verringert sich u. a. durch: Zahlungen des Gegners direkt an den Mandanten Zahlungen des Gegners an den Anwalt Diese Zahlungen werden jeweils sofort ins Forderungskonto gebucht. Forderungskonto Der Saldo des Forderungskontos gibt jederzeit Auskunft über die Höhe der Forderung des Mandanten an den Gegner. für den Lernfeldunterricht 37

40 Buchen der Hauptforderung Herr Philipp Fall hat die Rechnung Nr. 7026/15 der Muster KG vom in Höhe von 9.000,00 nicht bezahlt. Er befindet sich seit mit der Zahlung in Verzug. Es werden die gesetzlichen Verzugszinsen berechnet. Richten Sie ein Forderungskonto ein und buchen Sie die Hauptforderung. Benutzen Sie grundsätzlich folgenden Pfad, um ein Forderungskonto einzurichten, im Forderungskonto zu buchen, um Änderungen vorzunehmen oder um das Forderungskonto zu drucken. Geben Sie die Aktennummer 21 (oder den Namen des Mandanten) ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. Da noch kein Forderungskonto vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob das Forderungskonto angelegt werden soll. Weiter mit Ja. Es öffnet sich automatisch das Fenster FOKO ANLEGEN/STAMMDATEN. Überprüfen Sie die Daten des Gläubigers und des Schuldners. 21 Die Aktennummer können Sie auch ohne Strich eingeben. Das Programm erkennt, dass die beiden letzten Zahlen für das Jahr stehen. Sie können statt 1/15 auch 115 eintragen und mit Enter bestätigen. 38 RA-MICRO Kanzleisoftware

41 Falls Sie bei Ihrer Überprüfung einen Fehler entdecken, beispielsweise dass der gesetzliche Vertreter fehlt oder falsche Daten korrigiert werden sollen, kann die Adresse mit Doppelklick auf den Link AdressNr. geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Die Anzahl der Mandanten ist wichtig für die Gebührenerhöhung gem. Nr VV RVG. Bestätigen Sie die Stammdaten mit OK. Das Forderungskonto ist jetzt angelegt und es öffnet sich sofort das Fenster, um die Hauptforderung zu buchen. Bestätigen Sie hier die vorgeschlagene Buchungsart 6 Hauptforderung. für den Lernfeldunterricht 39

42 Nehmen Sie im Feld Bezeichnung Hauptforderung keine Eintragungen vor! Klicken Sie auf den Button, damit bei der Erstellung des Mahnbescheidsantrags die Daten aus dem Forderungskonto eingelesen werden. Wählen Sie die Katalognummer aus der Liste und bestätigen Sie mit der Entertaste. In das Feld Bezeichnung wird automatisch Rechnung übernommen. Den Eintrag können Sie bei Bedarf überschreiben. 22 Tragen Sie die Rechnungsnummer 23 und das Rechnungsdatum 24 ein. Weiter mit OK. Sie kommen wieder zurück in das Fenster FOKO BUCHEN. Erfassen Sie bei Zinsen den Zinssatz (hier: 5) und wählen Sie die Zinsart (hier: über Basiszins). Buchen Sie mit OK. 22 Weitere Beispiele für Anspruchsgrundlagen: Mietvertrag, Mahnung, Schreiben, Weitere Beispiele für Ordnungskriterien: Mietvertrags-Nummer, Mitglieds-Nummer, Kaufvertrags-Nummer, Das Feld bleibt leer, wenn es keine Ordnungskriterien gibt. 24 Im Feld Rechnungsdatum kann auch das Datum eines Kaufvertragsabschlusses usw. stehen. Zeiträume werden beispielsweise bei Mietforderungen und Unterhaltsforderungen angegeben. Ansonsten bleibt das zweite Datumsfeld bis leer. 40 RA-MICRO Kanzleisoftware

43 Tipp Wenn Sie das Forderungskonto grundsätzlich über FOKO ANZEIGEN öffnen, wird Ihnen nach jeder Buchung das Forderungskonto angezeigt und Sie können Ihre Forderung überprüfen! Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Anzeigedatum unterschiedlich. Erläuterungen Über Bearbeiten können Sie im Foko buchen oder Buchungen bearbeiten Der Kontostand kann zu jedem beliebigen Datum angezeigt werden Gläubiger, gesetzliche Vertreter und Prozessbevollmächtigte Schuldner, gesetzliche Vertreter und Prozessbevollmächtigte Datum, ab dem Verzugszinsen berechnet werden (Verzugsdatum) Forderungsbezeichnung für den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids Hauptforderung mit Angabe des Zinssatzes Verzugszinsen auf die Hauptforderung (seit der letzten Buchung) Gesamtforderung: Hauptforderung + Zinsen + Kosten Angabe des Betrags, um den sich die Zinsen für jeden weiteren Tag erhöhen für den Lernfeldunterricht 41

44 Buchung der Hauptforderung Wird die Bezeichnung der Hauptforderung über den Button eingegeben, werden diese Daten später automatisch in den Mahnbescheidsantrag übernommen. Abb.: Ausschnitt Mahnbescheidsantrag Verzugszinsen Fester Jahreszinssatz Gesetzliche Verzugszinsen... BGB Festzins (p. a.) Zinssatz beträgt... Zinssatz beträgt... Privat - Privat Einseitiges Handelsgeschäft... Zweiseitiges Handelsgeschäft RA-MICRO Kanzleisoftware

45 Buchen der vorgerichtliche Kosten des Gläubigers Mahnkosten vor Mandatserteilung sowie Kosten für eine EMA-Auskunft, die der Mandant selbst eingeholt hat, kann der Mandant vom Schuldner verlangen, nachdem der Schuldner in Verzug ist. Damit die Kosten später automatisch in das anwaltliche Aufforderungsschreiben und in den Mahnbescheid übernommen werden, müssen sie als vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid) ins Forderungskonto gebucht werden. Bevor die Muster KG Rechtsanwalt Dr. Recht beauftragt hat, hatte sie Herrn Fall bereits zwei Mahnungen geschickt. Dabei sind ihr Kosten in Höhe von 12,50 entstanden, die sie Herrn Fall in Rechnung stellen möchte. Eine Mahnung der Muster KG an Herrn Fall kam als unzustellbar zurück. Für die Auskunft auf eine Einwohnermeldeamtsanfrage musste die Muster KG 7,00 bezahlen. Buchen Sie die vorgerichtlichen Kosten des Gläubigers. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen Sie den Menüpunkt Foko buchen. Wählen Sie die Buchungsart 4 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid), damit die Kosten später automatisch im Mahnbescheid geltend gemacht werden. für den Lernfeldunterricht 43

46 Buchen mit OK. 25 Gehen Sie bei der Buchung der EMA-Auskunftskosten genauso vor wie bei der Buchung der Mahnkosten. Als Buchungstext wählen Sie Auskunftskosten. Buchen mit OK. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 25 Wenn Sie Speichern wählen, bleibt das Fenster FOKO BUCHEN geöffnet und Sie können eine weitere Buchung vornehmen. 44 RA-MICRO Kanzleisoftware

47 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (Mandant) Bevor der Anwalt erstmals tätig wird, z. B. durch Erstellung eines außergerichtlichen Mahnschreibens oder Beantragung eines Mahnbescheids, können dem Gläubiger Kosten entstanden sein. Diese Kosten werden vom Anwalt sowohl außergerichtlich als auch gerichtlich geltend gemacht. Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers Mahnkosten des Mandanten Auskunftskosten auf eine EMA-Anfrage des Mandanten Alle Kosten, die vor dem Mahnbescheidsantrag entstehen, müssen im Forderungskonto über die Buchungsart 4 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid) gebucht werden. Dann werden sie automatisch in den Mahnbescheidsantrag übernommen und ins richtige Feld eingelesen 26. Gleiches gilt für Bankrücklastkosten und Inkassokosten. Abb.: Ausschnitt aus einem Mahnbescheidsantrag 26 Im Buchungstext muss das Wort Mahnkosten bzw. Auskunft vorkommen, damit der Betrag später im Mahnbescheidsantrag in das Feld Mahnkosten bzw. Auskünfte eingelesen wird. Deshalb werden die Buchungstexte vom Programm vorgegeben. für den Lernfeldunterricht 45

48 Korrekturen im Forderungskonto EXKURS Wenn Ihnen beim Buchen im Forderungskonto Fehler unterlaufen, können Sie diese problemlos berichtigen. Buchungsdatum, Buchungsbetrag und Buchungstexte, Verzugsdatum und Zinssatz können einfach korrigiert werden. Wurde jedoch die falsche Buchungsart gewählt, muss die Buchung gelöscht und neu gebucht werden. In diesem Kapitel wird Ihnen die Vorgehensweise anhand von Beispielen erklärt. Lesen Sie dieses Kapitel sorgfältig durch, damit Sie in der Lage sind, eigene Fehler zu korrigieren. Buchungen ändern Nehmen Sie an, Sie haben beim Buchen der Hauptforderung versehentlich das Tagesdatum bestätigt und vergessen, das Verzugsdatum einzugeben. Dieser Fehler kann über Buchungen bearbeiten korrigiert werden. Berichtigen Sie das Verzugsdatum. Beim Buchen der Hauptforderung wurde nicht das Verzugsdatum eingegeben, sondern versehentlich das vorgeschlagene Tagesdatum bestätigt. Deshalb betragen die Zinsen auf die Hauptforderung am Buchungstag 0,00 Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen Sie den Menüpunkt Buchungen bearbeiten. 27 Es öffnet sich das Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN. 27 Mit rechtem Mausklick (Öffnen des Kontextmenüs) in den Buchungszeilen des Forderungskontos oder mit Doppelklick gelangen Sie ebenfalls ins Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN. 46 RA-MICRO Kanzleisoftware

49 Markieren Sie im Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN die Zeile, die Sie ändern wollen (hier: Zeile 1). Klicken Sie anschließend auf den Button Zeile bearbeiten. 28 Ändern Sie das Datum in das Verzugsdatum, 29 damit ab diesem Tag Verzugszinsen berechnet werden. Bestätigen Sie Ihren Eintrag mit der Entertaste. Kontrollieren Sie, ob in beiden Feldern das Datum geändert wurde. Speichern mit OK. Das Verzugsdatum ist berichtigt. Weiter mit OK. 30 Kontrollieren Sie nach jeder Änderung Ihr Forderungskonto. 28 Auch mit Doppelklick auf die zu ändernde Zeile öffnet sich das Fenster BUCHUNG BEARBEITEN. 29 Der Buchungsbetrag und der Zinssatz können ebenfalls geändert werden. Die Buchungsart dagegen kann nicht geändert werden. Das Eingabefeld ist deshalb gegraut / disabled. 30 Auch mit Abbruch ist die Änderung gespeichert! für den Lernfeldunterricht 47

50 Buchungen löschen Das nächste Beispiel soll Ihnen zeigen, wie Sie eine falsche Buchung löschen können. Nehmen Sie an, Sie haben die Hauptforderung aus Versehen zweimal gebucht. Löschen Sie eine der beiden Hauptforderungen. Im Forderungskonto erkennen Sie, dass Sie die Hauptforderung doppelt gebucht haben. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen Sie den Menüpunkt Buchungen bearbeiten. 31 Es öffnet sich das Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN. Markieren Sie die falsche Buchungszeile (hier: 43 Rechnung ) und klicken Sie auf den Button Löschen. Vorsicht! Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage, ob wirklich gelöscht werden soll! Sie müssen sich deshalb genau vergewissern, ob Sie die richtige Zeile markiert haben! Mit rechtem Mausklick (Öffnen des Kontextmenüs) in den Buchungszeilen des Forderungskontos oder mit Doppelklick gelangen Sie ebenfalls ins Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN. 32 Häufig wird die erste Buchungszeile versehentlich gelöscht, da diese beim Öffnen des Fensters markiert ist. 48 RA-MICRO Kanzleisoftware

51 Die versehentlich gebuchte zweite Hauptforderung ist unwiderruflich gelöscht. Schließen mit OK. Es öffnet sich wieder das Fenster FOKO ANZEIGEN / BEARBEITEN. Die Buchungen im Forderungskonto sind jetzt wieder korrekt. Forderungskonto - Änderung von Datum, Betrag und Buchungstext möglich. - Änderung der Buchungsart (gegraut) nicht möglich. - Löschung von Buchungen möglich. für den Lernfeldunterricht 49

52 2.2. Vorgerichtliches Mahnschreiben Mahnschreiben erstellen und drucken Der Text des Mahnschreibens ist im Programm bereits vorhanden und kann sehr schnell mit den Daten einer Akte und der Vergütungsberechnung ausgedruckt werden. Dabei kann die anfallende Rechtsanwaltsgebühr automatisch ins Forderungskonto gebucht werden. Rechtsanwalt Dr. Recht möchte ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Fall senden und ein Übersendungsanschreiben an die Muster KG. Das Mahnschreiben an Herrn Fall soll eine Mahnfrist von 14 Tagen und die Berechnung der Anwaltsvergütung enthalten. Die Geschäftsgebühr ist ins Forderungskonto zu buchen. Das Übersendungsanschreiben soll eine Vergütungsrechnung enthalten. Erstellen Sie das vorgerichtliche Mahnschreiben. Geben Sie die Aktennummer ein. Überprüfen Sie den Textbaustein 33 und die Grußformel. Ändern Sie die Mahnfrist gemäß Aufgabenstellung! Der Gegenstandswert wird aus dem Foko übernommen. Gegenstandswert und Gebührensatz 34 können im Einzelfall geändert werden. Da der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt ist, wird in der Vergütungsberechnung für den Gegner 0,00 % Umsatzsteuer ausgewiesen. Auf keinen Fall dürfen Sie dieses Fenster mit OK bestätigen. Zuerst müssen Sie alle Registerkarten 35 überprüfen! 33 Textbausteine können mit der Lupe neben dem Wahlfeld angezeigt und bearbeitet werden. 34 Zum Gebührensatz beachten Sie 14 Abs. 1 RVG. 35 Dies ist wichtig, da im Programm oft die Einstellungen der letzten Sitzung übernommen werden. 50 RA-MICRO Kanzleisoftware

53 Weiter mit Registerkarte Gebühren / Gerichtskosten, 36 um die vorgeschlagene Buchung der Geschäftsgebühr zu kontrollieren. Für das Mahnschreiben berechnet der Anwalt eine Geschäftsgebühr gemäß Nr VV RVG. Weiter mit Registerkarte Übersendungsanschreiben. Der Mandant fordert diese Gebühr vom Schuldner, da sich dieser in Verzug befindet. Deshalb wird die Geschäftsgebühr im Forderungskonto gebucht. Das Übersendungsanschreiben ist die Mitteilung an den Mandanten über die Maßnahme, die der Rechtsanwalt unternommen hat. Das Übersendungsanschreiben kann mit oder auch ohne Vergütungsberechnung gedruckt werden. Wird es mit Vergütungsberechnung erstellt, so enthält es die Rechnung an den Mandanten mit Rechnungsnummer, wird in die OP-Liste gebucht und muss vom Mandanten bezahlt werden. Andernfalls wird die Vergütungsrechnung zu einem späteren Zeitpunkt im Gebührenmodul erstellt. Dies wird im Arbeitsbuch 2. Ausbildungsjahr in einem eigenen Kapitel ausführlich erläutert. 36 Wenn Sie die einzelnen Felder mit der TAB-Taste bestätigen, kommen Sie in jedes Feld und es öffnen sich alle Registerkarten. für den Lernfeldunterricht 51

54 Bei entsprechender Grundeinstellung wird Ihnen das Übersendungsanschreiben vor dem Druck angezeigt. Überprüfen Sie das Übersendungsanschreiben an den Mandanten genau. Bevor es gedruckt wird, können Sie das Schreiben ändern o- der ergänzen. Die Beträge der Vergütungsrechnung 37 dürfen Sie nicht verändern, da der Rechnungsbetrag bereits in die OP- Liste gebucht wurde. Nach dem Druck des Schreibens öffnet sich das Fenster AUSDRUCK WIEDERHOLEN? Vom Übersendungsanschreiben benötigen Sie in der Schulkanzlei nur einen Ausdruck. Damit Sie das Schreiben evtl. später erneut ausdrucken oder auch ändern können, wählen Sie Briefdatei. Weiter mit OK Die Erstellung von Vergütungsrechnungen mit dem Gebührenmodul von RA-MICRO wird im Arbeitsbuch für das zweite Ausbildungsjahr ausführlich dargestellt. 38 Wenn Sie Drucker aktivieren und mit OK bestätigen, wird der Brief ein zweites Mal gedruckt. Sie können auch immer auf Abbruch klicken, da der Brief bereits einmal gedruckt ist. 52 RA-MICRO Kanzleisoftware

55 Anschließend wird Ihnen das vorgerichtliche Mahnschreiben angezeigt und kann bei Bedarf geändert werden. Scrollen Sie mit der Bildlaufleiste ans Ende des Schreibens. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. Noch nicht mit OK bestätigen! Um Papier zu sparen, sollte das Mahnschreiben in der Schulkanzlei nur auf eine Seite gedruckt werden. Entfernen Sie mehrere Leerzeilen unter und über der Grußformel und in der Vergütungsberechnung bis die Grußformel auf die erste Seite gedruckt wird. Jetzt steht der gesamte Text auf einer Seite! Drucken mit OK. für den Lernfeldunterricht 53

56 Auch vom vorgerichtlichen Mahnschreiben benötigen Sie in der Schulkanzlei nur einen Ausdruck. Damit Sie den Brief evtl. später erneut ausdrucken oder auch ändern können, wählen Sie Briefdatei. Weiter mit OK. Fenster schließen. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 54 RA-MICRO Kanzleisoftware

57 Überlegen Sie! Ist beim Erstellen eines vorgerichtlichen Mahnschreibens ein Fehler unterlaufen, muss ein neues zweites Schreiben erstellt werden. In den folgenden Abbildungen wird dargestellt, welcher Fehler sich hier leicht einschleichen kann. 1. Das Forderungskonto vor dem Erstellen des ersten Mahnschreibens: 2. Auszug aus dem ersten Mahnschreiben: für den Lernfeldunterricht 55

58 3. Das Forderungskonto nach dem Erstellen des ersten Mahnschreibens und vor dem Erstellen des zweiten Mahnschreibens: Aufgrund dieses Forderungskontos wird jetzt ein zweites Mahnschreiben erstellt. 4. Auszug aus dem zweiten Mahnschreiben: Erläutern Sie, warum das zweite Schreiben falsch ist und wie Sie diesen Fehler vermeiden können! 56 RA-MICRO Kanzleisoftware

59 Überlegen Sie! Die folgende Abbildung zeigt ein fehlerhaftes Mahnschreiben an Herrn Philipp Fall. Markieren Sie die Fehler! Wo liegen die Fehlerquellen? Wie muss die Korrektur der Fehler vorgenommen werden? Dr. Richard Recht & Partner Rechtsanwälte und Notare Dr. Richard Recht & Partner, Übungsweg 1-3, Testhausen Philipp Fall Wagnerstraße Potsdam Muster KG./. Fall Forderung der Muster KG Rechnung Nr. 7026/15 vom Rechtsanwälte und Notare Dr. Richard Recht & Partner Übungsweg Testhausen Tel.: Fax: Februar /15zRR06, Vw (bitte stets angeben) Sehr geehrte Damen und Herren, in der vorstehend bezeichneten Angelegenheit sind wir mit der Geltendmachung der gegen Sie bestehenden Forderung beauftragt. Wir geben Ihnen hiermit letztmalig Gelegenheit, diese Forderung durch Zahlung des unten berechneten Zahlbetrages bis spätestens zum zum Ausgleich zu bringen. Nach fruchtlosem Ablauf dieser Frist müssen Sie damit rechnen, dass wir mit der Einleitung gerichtlicher Maßnahmen beauftragt werden, die mit erheblichen weiteren Kosten, die von Ihnen zusätzlich zu tragen sind, verbunden sind. Die bisherige Forderung berechnet sich wie folgt: Hauptforderung(en) 9.000,00 bisherige Kosten 827,63 Zinsen bis ,47 Forderungsstand 9.830,10 RA-Gebühren 808,13 Ihr Zahlbetrag per ,23 zuzüglich 1,03 Zinsen für jeden weiteren Tag nach dem Da Sie sich in Verzug befinden, haben Sie gemäß 280, 286 BGB die in nachfolgender Kostennote berechneten RA-Gebühren für unsere Inanspruchnahme zu tragen. Vergütungsberechnung nach RVG Gegenstandswert: 9.000,00 Geschäftsgebühr 2 Abs. 2, 13, 14 Nr VV RVG 1,3 659,10 Post- und Telekommunikationsentgelt Nr VV RVG 20,00 Zwischensumme netto 679,10 19 % Umsatzsteuer Nr VV RVG 129,03 Gesamtbetrag 808,13 für den Lernfeldunterricht 57

60 2.3. Anfrage an das Einwohnermeldeamt EMA-Anfrage erstellen Das vorgerichtliche Mahnschreiben an Herrn Fall ist als unzustellbar zurückgekommen. Seine aktuelle Adresse ist nicht bekannt. Drucken Sie eine Anfrage an das Einwohnermeldeamt 39, der Sie einen Verrechnungsscheck in Höhe von 7,00 beilegen. Erstellen Sie eine Anfrage an das Einwohnermeldeamt. Geben Sie in das Eingabefeld Adressnummer / Name den Nachnamen ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. Die Adresse von Herrn Fall wird eingelesen. Klicken Sie auf den Button Anfragen und wählen Sie EMA-Anfrage. Damit auf dem Schreiben und somit auf der Antwort des Einwohnermeldeamts die Aktennummer vermerkt wird, bestätigen Sie Ja. 39 In der Praxis wird eine EMA-Anfrage meist online durchgeführt, da die Kanzlei schneller eine Antwort erhält und es preiswerter ist. Im Berufsschulunterricht ist dies leider nicht möglich, da jede Anfrage Kosten verursacht. 58 RA-MICRO Kanzleisoftware

61 Bei mehreren Akten markieren Sie die Akte, deren Aktennummer auf den Brief gedruckt werden soll. Weiter mit OK. Überprüfen Sie den Betrag. Anfrage in E-Akte übernehmen. Geben Sie die Zahlungsart an. Mit OK geben Sie den Druckbefehl! 40 Schließen Sie das Adressfenster mit OK oder Abbruch. EMA-Anfrage Eine EMA-Anfrage wird über das ADRESSFENSTER gestellt. Damit die Aktennummer auf die Anfrage gedruckt wird, wird die EMA-Anfrage einer Akte zugeordnet. 40 Beim Erstellen der Anfrage bzw. beim Ausstellen eines Verrechnungsschecks wird der Betrag in Höhe von 7,00 nicht gebucht. Die Buchung kann erst durchgeführt werden, nachdem der Scheck eingelöst und somit vom Konto des Anwalts abgebucht wurde. für den Lernfeldunterricht 59

62 Kosten der EMA-Auskunft buchen Wenn der Rechtsanwalt eine EMA-Auskunft einholt, entstehen ihm Kosten, die er seinem Mandanten in Rechnung stellt. Da sich der Gegner in Verzug befindet, kann der Mandant diese Kosten vom Gegner erstattet verlangen. Deshalb werden sie im Forderungskonto gebucht 41. Der Anfrage an das Einwohnermeldeamt haben Sie einen Verrechnungsscheck in Höhe von 7,00 beigelegt. Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass dieser Betrag abgebucht wurde. Buchen Sie die Auslagen für die EMA-Auskunft. Diese Buchung erfolgt in der gleichen Weise wie die Buchung der EMA-Kosten, die dem Mandanten entstanden sind. Beide Beträge erhöhen die Gesamtforderung des Mandanten an den Gegner. Wählen Sie Foko buchen. 41 In der Praxis wird der Zahlungsausgang gleichzeitig in der Finanzbuchhaltung gebucht und ggf. auch im Aktenkonto. 60 RA-MICRO Kanzleisoftware

63 Wählen Sie 4 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid), damit diese Kosten später im Mahnbescheid als Auskunftskosten geltend gemacht werden. Da die Auskunftskosten nicht verzinst werden, buchen Sie mit dem vorgeschlagenen Tagesdatum. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. für den Lernfeldunterricht 61

64 Änderung einer Adresse Das Einwohnermeldeamt teilt Ihnen die aktuelle Adresse von Herr Philipp Fall mit. Seine Meldeadresse lautet: Am neuen Garten 5 in Potsdam. Berichtigen Sie die Adresse von Herrn Fall. Geben Sie den Nachnamen oder die Adressnummer ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. Ändern Sie die Daten (hier: Straße und Postleitzahl). Änderung speichern mit OK. Nach dem Speichern der Adressänderung öffnet sich das Fenster BEMERKUNG FÜR HISTORIE. Hier können Sie Informationen 42 zu dieser Adressenänderung eingeben. Speichern mit OK. 42 Es können bis zu 255 Zeichen eingegeben werden. 62 RA-MICRO Kanzleisoftware

65 2.4. Erstellen eines zweiten Mahnschreibens EXKURS Seit Erstellen des ersten Mahnschreibens, das als unzustellbar zurückkam, sind inzwischen einige Tage oder gar Wochen vergangen. Deshalb sollten Sie ein neues Mahnschreiben erstellen, das die neue Adresse und die Zinsen bis zum neuen Zahldatum enthält. Die aktuelle Adresse des Herrn Fall ist durch die EMA-Auskunft bekannt. An diese Adresse soll ihm ein neues Mahnschreiben mit einer aktuellen Kostenaufstellung ohne Übersendungsanschreiben zugesandt werden. Setzen Sie eine Zahlungsfrist von 10 Tagen. Erstellen Sie ein neues Mahnschreiben. 1. Schritt: Geschäftsgebühr im Forderungskonto löschen Wenn ein zweites Mahnschreiben erstellt werden soll, darf im Forderungskonto keine Geschäftsgebühr gebucht sein. Ansonsten würden im zweiten Schreiben zwei Geschäftsgebühren geltend gemacht: Erstens bei den bisherigen Kosten und zweitens als berechnete RA-Gebühr. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten. Wählen Sie den Menüpunkt Buchungen bearbeiten. Markieren Sie die zu löschende Zeile und klicken Sie auf den Button Löschen. Vorsicht: Die Zeile wird sofort ohne Sicherheitsabfrage - gelöscht. Schließen Sie das Fenster mit OK oder Abbruch. für den Lernfeldunterricht 63

66 2. Schritt: Zweites Mahnschreiben erstellen Überprüfen Sie: - die neue Adresse - die Zahlungsfrist Weiter mit Registerkarte Gebühren/ Gerichtskosten. Im Forderungskonto wurde die Gebühr gelöscht, deshalb wird sie gebucht! Drucken mit OK. Hinweis: Achten Sie darauf, dass das Schreiben nur auf eine Seite gedruckt wird. 64 RA-MICRO Kanzleisoftware

67 Die bisherigen Kosten dürfen nur 26,50 43 betragen. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Die Geschäftsgebühr darf nur einmal nach der EMA-Auskunft des Rechtsanwalts gebucht sein. 2. Mahnschreiben Bevor ein zweites Mahnschreiben erstellt wird, muss zuerst das Forderungskonto kontrolliert werden. Es darf keine Geschäftsgebühr enthalten. Falls dies dennoch der Fall sein sollte, muss die Geschäftsgebühr zuerst gelöscht werden. Erst dann darf ein zweites Mahnschreiben erstellt werden. 43 Wenn die Geschäftsgebühr im Forderungskonto nicht gelöscht wird, dann erhöhen sich die bisherigen Kosten um die Geschäftsgebühr. für den Lernfeldunterricht 65

68 2.5. Gegenanwalt EXKURS Die Rechtsanwältin Dr. Tanja Thaler teilt uns mit, dass sie die Interessen des Herrn Philipp Fall vertritt. Der weitere Schriftverkehr soll mit ihr unter dem Aktenzeichen 290/16/K06/i geführt werden. Erfassen Sie die Daten und drucken Sie ein neues Aktenvorblatt. Dr. Tanja Thaler, Jägerallee 24, Potsdam Telefon: , Telefax: Homepage: Bankverbindung: Deutsche Kreditbank Berlin, BLZ , Konto-Nr IBAN: DE Geben Sie die Anwältin von Herrn Fall in die Akte ein. Öffnen Sie mit rechtem Mausklick das Kontextmenü beim Gegner. Wählen Sie den Menüpunkt Unterbeteiligten eingeben. Es öffnet sich das Fenster BETEILIGTE UNTERBETEILIGTER. 66 RA-MICRO Kanzleisoftware

69 Klicken Sie auf Neue Adresse. 44 Es öffnet sich das Fenster ADRESSE BEARBEITEN UNTERBETEILIGTEN ZUR AKTE ERFASSEN. Wählen Sie die richtige Anrede. Geben Sie die Daten der Gegenanwältin ein. Speichern mit OK. Wählen Sie den Betreffvorschlag für Gegenanwälte. 44 Da sich der Cursor im Feld Adressnummer befindet, können Sie auch mit der Entertaste bestätigen, damit sich das ADRESSFENSTER öffnet. für den Lernfeldunterricht 67

70 Der Betreffvorschlag enthält bereits die Daten des Gegners 45, das Aktenzeichen muss fallbezogen eingetragen werden. Weiter mit OK. Im Fenster BETEI- LIGTE können Sie erkennen, dass der Gegner anwaltlich vertreten wird. Speichern mit OK. 46 Drucken Sie über AKTEN AKTENVORBLATT ein neues Aktenvorblatt für Ihre Handakte! Betreff Gegenanwalt Der Betreff für die Korrespondenz mit dem Gegenanwalt sollte mindestens folgende Daten enthalten: - Vor- und Nachname des Gegners - Aktenzeichen des Gegenanwalts 45 Durch die Platzhalter <$33>, <$35>, <$36> wird in Briefen an den Gegnerbevollmächtigten immer die aktuelle Adresse eingelesen. 46 Mit dem Button Abbruch werden die eingegebenen Daten nicht in der Akte gespeichert. 68 RA-MICRO Kanzleisoftware

71 2.6. Zahlungen des Gegners Eine Zahlung des Gegners verringert die Forderung des Mandanten an den Gegner. Sie muss daher im Forderungskonto gebucht werden. Die Muster KG teilt Rechtsanwalt Dr. Recht mit, dass Herr Fall heute eine Teilzahlung auf seine Rechnung in Höhe von 3.000,00 direkt an die Muster KG überwiesen hat. Buchen Sie die Zahlung des Gegners an den Mandanten und verrechnen Sie die Teilzahlung auf die Hauptforderung. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen Sie den Menüpunkt Foko buchen. Wählen Sie die Buchungsart 5 Gutschrift für Schuldner (Zahlung). Bestätigen Sie das heutige Datum als Zahldatum. Geben Sie den Betrag ein (ohne Tausenderpunkt). Ändern Sie den Buchungstext Zahlung / Gutschrift aussagekräftig ab. für den Lernfeldunterricht 69

72 Wählen Sie die Zahlungsverrechnung auf Hauptforderung(en). Überprüfen Sie die Buchung der Teilzahlung. Buchen mit OK. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. Die Hauptforderung ist um den Zahlbetrag von auf gesunken. 70 RA-MICRO Kanzleisoftware

73 2.7. Verrechnung von Teilzahlungen EXKURS Die Forderung des Mandanten an den Gegner setzt sich aus Hauptforderung, Zinsen und bisherigen Kosten zusammen. Bei seiner Zahlung kann der Gegner angeben, auf welche Teile der Gesamtforderung die Zahlung verrechnet werden soll (z. B. im Verwendungszweck der Überweisung). In der vorigen Aufgabe haben Sie im Feld Zahlungsverrechnung auf Hauptforderung(en) gewählt. Durch diese Verrechnung der 3.000,00 Teilzahlung ist die Hauptforderung von 9.000,00 um 3.000,00 auf 6.000,00 gesunken. Berechnen Sie wie sich die Gesamtforderung zusammensetzt, wenn Sie gemäß 367 BGB verrechnet hätten? Unverzinsliche Kosten Zinsen auf die Hauptforderung Stand vor der Teilzahlung Verrechnung auf Hauptforderung 705,60 705,60 215,72 215,72 Hauptforderung 9.000, ,00 Verrechnung gemäß 367 BGB Gesamtforderung 9.921, ,32 Wenn Sie diese Aufgabe bearbeiten, haben Sie in Ihrem Forderungskonto zum Teil andere Werte. Tragen Sie in folgende Tabelle die Beträge Ihres Forderungskontos ein und berechnen Sie die Beträge bei einer Verrechnung nach BGB. Unverzinsliche Kosten Zinsen auf die Hauptforderung Hauptforderung Gesamtforderung Stand vor der Teilzahlung Verrechnung auf Hauptforderung Verrechnung gemäß 367 BGB Erklären Sie, weshalb einige Ihrer Zahlen mit dem Buch übereinstimmen und andere nicht. für den Lernfeldunterricht 71

74 Die Zahlung in Höhe von 3.000,00 haben Sie im Forderungskonto auf die Hauptforderung verrechnet. Zur Überprüfung Ihrer obigen Tabelle soll die Verrechnung versuchsweise gem. 366, 367 BGB durchgeführt werden. Ändern Sie die Verrechnungsart im Forderungskonto. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen Sie aus der Liste den Menüpunkt Buchungen bearbeiten. Markieren Sie die zu bearbeitende Zeile und klicken Sie auf den Button Zeile bearbeiten. Wählen Sie Zahlungsverrechnung (0 gem. 366, 367 BGB). Speichern der Änderung mit OK. Weiter mit OK. Es öffnet sich wieder das Fenster FORDE- RUNGSKONTO BEAR- BEITEN. Hier können Sie die vorgenommene Änderung nicht erkennen, da ja nur die Zahlungsverrechnung geändert wurde. 72 RA-MICRO Kanzleisoftware

75 Es öffnet sich das Fenster FOKO ANZEIGEN / BEARBEITEN. Sie erkennen jetzt, dass nach BGB verrechnet wurde, da Kosten und Zinsen vollständig getilgt sind und die Hauptforderung nur um den Restbetrag reduziert wurde 47. Vergleichen Sie die Beträge im Forderungskonto mit Ihrer Berechnung am Anfang dieses Kapitels. Dieser Exkurs wird sicherlich nicht von allen Auszubildenden bearbeitet. Damit bei der weiteren Bearbeitung des Musterfalles alle mit den gleichen Zahlen arbeiten, müssen Sie die Änderung der Zahlungsverrechnung wieder rückgängig machen. Ändern Sie die Verrechnungsart wieder in 5 auf Hauptforderung(en). So sollte Ihr Forderungskonto nach der Änderung wieder aussehen. Die Hauptforderung beträgt jetzt wieder 6.000,00 und die unverzinslichen Kosten 705,60. Der Betrag der Hauptforderungszinsen richtet sich nach dem Datum, an dem Sie diese Aufgabe bearbeiten. 47 Die Gesamtforderung ist bei beiden Verrechnungsarten gleich. für den Lernfeldunterricht 73

76 3. Anhang Durch die Übungsfälle können Sie sich neben der Übung auch neue rechtliche Sachverhalte erarbeiten und anwenden. Die Abbildungen beschränken sich auf die Themen, die bisher im Buch nicht abgebildet wurden Übungsfall: Auer GmbH./. Bach u. a. Die Auer GmbH hatte eine Wohnung in Wiesbaden, Bert-Brecht-Str. 16, an Frau Bettina Bach und Herrn Bruno Baum vermietet. Den Mietvertrag Nr. 354/09 haben beide unterschrieben. Nach ihrem Auszug schulden die ehemaligen Mieter der Auer GmbH noch die Monatsmiete für Juli 2015 in Höhe von 800,00. Deshalb übergibt die Auer GmbH die Angelegenheit der Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner Aktenanlage Mandant Immobilienverwaltung Auer GmbH, Römerberg 18, Frankfurt Telefon: , Telefax: Homepage: Ansprechpartnerin ist die Sachbearbeiterin Frau Dr. Anne Abraham Telefondurchwahl: -16, Bankverbindung: Frankfurter Volksbank, Frankfurt, BLZ , Konto-Nr IBAN: DE Eingetragen im Handelsregister Frankfurt, Nr. HRB Geschäftsführer: Dr. Axel Amoss RSV: ARAG Allgemeine Versicherungs-AG, Vers.-Nr. 163/ Gegner 1. Frau Schulrätin Bettina Bach Mordiogässle 3, Tübingen, Telefon: Herr Bruno Baum Motzstraße 18, Berlin Aufgabe 1 Legen Sie die Akte mit den Daten der Beteiligten an und geben Sie die Betreffe sowie die Instanzen ein. Hinweise zur Bearbeitung finden Sie auf den folgenden Seiten 74 RA-MICRO Kanzleisoftware

77 Aktenanlage Aus der Aktenkurzbezeichnung muss hervorgehen, dass es sich um mehrere Gegner handelt. Schreiben Sie deshalb Bach WG (= Wohngemeinschaft) oder Bach u. a. (= und andere). Betreff der Auer GmbH Adresse von Frau Bettina Bach Der Betreff soll für den Empfänger alle wichtigen Informationen enthalten. Für den Mandanten auch die Adresse der Wohnung, die beim Mieter nicht erforderlich ist. Vergessen Sie Vorsteuerabzug und Ansprechpartner nicht! Die Berufsbezeichnung wird in die 1. Adresszeile hinter Frau geschrieben 48. Nach Bestätigung der Postleitzahl öffnet sich untenstehendes Fenster. Da alle Ortsteile dieselbe PLZ und dieselbe Vorwahl haben und der Ortsteil nicht in die Adresse eingelesen wird, spielt es keine Rolle, welchen Ortsteil Sie wählen. Im Feld Bemerkung muss Mietobjekt: PLZ Ort eingetragen werden, damit im Mahnbescheid in Zeile 35 der Ort der Mietsache automatisch übernommen wird Insbesondere bei langen Berufsbezeichnungen ist es auch möglich, den Beruf in das Feld Adresszusatz zu schreiben. 49 Wird nichts eingetragen, wird im Mahnbescheid der aktuelle Wohnort des Gegners eingelesen. für den Lernfeldunterricht 75

78 Betreff von Frau Bettina Bach In der Korrespondenz mit Frau Bach sollte erkennbar sein, dass sich der Anspruch gegen zwei Gegner richtet, also auch gegen Herrn Bruno Baum. Adresse des zweiten Gegners erfassen (Herr Bruno Baum) Mit Doppelklick auf das Wort Gegner öffnet sich das Fenster zur Eingabe eines weiteren Gegners. 50 Betreff von Herrn Bruno Baum Beim 2. Gegner können Sie den Betreff des 1. Gegners übernehmen. Sie müssen den Betreff jedoch für den 2. Gegner entsprechend abändern. Eingabe der Instanzen In Mietsachen ist unabhängig vom Streitwert immer das Amtsgericht zuständig, in dessen Bezirk sich die Wohnung befindet. Deshalb müssen Sie in Mietsachen bei der Gerichtsortewahl Keine Vorgabe wählen und das Kontrollkästchen Gegenstandswert bei Suche berücksichtigen darf nicht aktiviert sein! Die Adresse der Wohnung für die Gerichtsortesuche (= Bezugsadresse) tragen Sie manuell ein (hier: Wiesbaden, Bert-Brecht-Str. 16). Weiter mit Start. 50 Oder Sie öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen weiteren Gegner einzugeben. 76 RA-MICRO Kanzleisoftware

79 Überprüfen Sie Ihre Akte! Sie erkennen, dass Sie einen Mandanten mit Ansprechpartner und RSV, zwei Gegner und die zuständigen Instanzen erfasst haben. Aufgabe 2 Drucken Sie das Aktenvorblatt mit Beteiligtenblatt und legen Sie eine Handakte an. Adressfenster bei Mietsachen Bei Mietsachen muss im ADRESSFENSTER des Gegners ins Feld Bemerkung Mietobjekt: PLZ Ort eingetragen werden, damit beim Erstellen eines Mahnbescheidsantrags der Ort der Mietsache und das zuständige Streitgericht automatisch übernommen werden. für den Lernfeldunterricht 77

80 Ansprüche außergerichtlich geltend machen Buchung der beiden Hauptforderungen Frau Bach und Herr Baum haben die Monatsmiete für Juli 2015 in Höhe von 800,00 noch nicht bezahlt. Außerdem teilt uns heute die Auer GmbH mit, dass sie nach dem Auszug der Mieter in der Mietwohnung kleinere Schäden reparieren lassen musste. Diese Reparaturkosten in Höhe von 304,55 müssen laut Mietvertrag die Mieter tragen. Mit Rechnung Nr. 159/15 vom 7. August 2015 hat die Auer GmbH Frau Bach und Herrn Baum aufgefordert, diesen Betrag zu überweisen. Die Auer GmbH hatte vor Mandatserteilung eine EMA-Auskunft eingeholt, da Frau Bach unbekannt verzogen war. Für diese Auskunft musste die Auer GmbH 8,50 bezahlen. Aufgabe 3 a) Buchen Sie die 1. Hauptforderung. Es sollen ab die gesetzlichen Verzugszinsen nach 288 BGB berechnet werden. b) Buchen Sie die Renovierungskosten als 2. Hauptforderung (Katalognummer: 20 Mietnebenkosten auch Renovierungskosten) ins Forderungskonto und berechnen Sie 11,5 % Verzugszinsen 51 ab c) Buchen Sie für die EMA-Auskunft der Auer GmbH 8,50 ins Forderungskonto. Hinweise zur Bearbeitung Stammdaten Haben Sie bei der Auer GmbH den gesetzlichen Vertreter erfasst? Haben Sie in der Aktenanlage den zweiten Schuldner eingegeben? 51 Zur Veranschaulichung der unterschiedlichen Zinsarten werden hier bei der 1. Hauptforderung die gesetzlichen Verzugszinsen und bei der 2. Hauptforderung ein fester Zinssatz berechnet (auch wenn das der Praxis eher nicht entspricht). 78 RA-MICRO Kanzleisoftware

81 Buchung der beiden Hauptforderungen Wählen Sie die Katalognummer. 52 Im Feld Rechnungsnummer geben Sie die Nummer des Mietvertrags ein. Im Feld Rechnungsdatum vom / bis geben Sie den Zeitraum für die geforderte Miete ein. Abb.: Buchung der 1. Hauptforderung Klicken Sie auf den Button weitere Forderung und geben Sie die 2. Hauptforderung ein. 53 Buchen der beiden Hauptforderungen mit OK. Abb.: Buchung der 2. Hauptforderung Buchung der EMA-Kosten der Auer GmbH Sind in einer Akte mehrere Schuldner angelegt, müssen Sie angeben, ob die Buchung für alle Schuldner oder nur für einen bestimmten Schuldner erfolgen soll. Da Frau Bach und Herr Baum gesamtschuldnerisch haften, wählen Sie alle Schuldner. Würden Sie die Kosten für die EMA-Auskunft direkt Frau Bach zuordnen, könnten diese Kosten in der Zwangsvollstreckung gegen Herrn Baum nicht geltend gemacht werden. 52 Bei Katalognummer 21 Miete (sonstige) handelt es sich nicht um Miete für Wohnraum. 53 Klicken Sie dagegen auf OK wird die 1. Hauptforderung gebucht und das Fenster geschlossen. Die 2. Hauptforderung buchen Sie dann im Fenster FOKO ANZEIGEN / BEARBEITEN über Bearbeiten FoKo buchen. für den Lernfeldunterricht 79

82 Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto und achten Sie auf die Verzugsdaten! Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. Aufgabe 4 a) Berichtigen Sie in der Akte Auer GmbH./. Bach u. a. die Aktenbezeichnung, den Gegenstandswert und die Betreffe wegen der 2. Hauptforderung. b) Drucken Sie ein neues Aktenvorblatt für Ihre Handakte. Vorgerichtliches Mahnschreiben Rechtsanwalt Dr. Recht erhält den Auftrag, sowohl Frau Bach als auch Herrn Baum außergerichtlich aufzufordern, die rückständige Miete und die Reparaturkosten zu bezahlen. Aufgabe 5 Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Frau Bach mit einer Mahnfrist von 10 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an die Auer GmbH). Das gleiche Mahnschreiben soll auch an Herrn Baum gesandt werden. Hinweise zum Mahnschreiben Beide Schreiben müssen die Berechnung der Vergütung enthalten und die Vergütung muss bei der Ermittlung der Gesamtforderung berücksichtigt werden. Insgesamt darf aber für beide Schreiben nur eine Geschäftsgebühr berechnet und gebucht werden. Deshalb wird im ersten Schreiben an Frau Bach die Geschäftsgebühr berechnet, aber nicht gebucht. Erst im zweiten Schreiben an Herrn Baum wird die Geschäftsgebühr berechnet und gebucht. 80 RA-MICRO Kanzleisoftware

83 1. Schreiben an Frau Bach Beim ersten Schreiben wählen Sie Frau Bettina Bach als Briefempfängerin (= 1. Schuldner). Das Kontrollkästchen RA-Gebühr berechnen muss aktiviert sein. Klicken Sie auf die Registerkarte Gebühren / Gerichtskosten. Deaktivieren Sie die beiden Kästchen Buchung in Aktenkonto und Buchung in Forderungskonto. 2. Schreiben an Herrn Baum Drucken mit OK. Beim zweiten Schreiben wählen Sie Herrn Bruno Baum als Briefempfänger (= 2. Schuldner). Die Geschäftsgebühr muss auch hier berechnet werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Gebühren / Gerichtskosten. Beim zweiten Schreiben muss die Geschäftsgebühr im Forderungskonto gebucht werden. Buchen und drucken mit OK. für den Lernfeldunterricht 81

84 Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. Mahnschreiben an mehrere Adressaten Sollen in einem Fall mehrere Gegner (= Schuldner) jeweils in einem außergerichtlichen Mahnschreiben zur Zahlung aufgefordert werden, muss in jedem Schreiben die Geschäftsgebühr berechnet werden, aber erst im letzten Schreiben darf die Geschäftsgebühr gebucht werden. 82 RA-MICRO Kanzleisoftware

85 Gegenanwälte EXKURS Frau Bach wird von Frau Rechtsanwältin Vetter und Herr Baum wird von Herrn Rechtsanwalt Dr. Becker vertreten. Aufgabe 6 Rechtsanwältin Vera Vetter, Keplerstr. 5, Tübingen Telefon: , vera.vetter@t-online.de Aktenzeichen: 340/16/S03/cl Rechtsanwalt Dr. Bernd Becker, Unter den Linden 62, Berlin Telefon: , bernd.becker@rechtsanwalt.de Aktenzeichen: 1899/16/B03/hg 1. Erfassen Sie die Daten der Gegenanwälte und geben Sie die Betreffe ein. 2. Drucken Sie ein Aktenvorblatt mit Beteiligtenblatt für Ihre Handakte. Betreff für die Gegenanwälte Wenn Sie bei den Betreffvorschlägen des Gegenanwalts mit Platzhaltern arbeiten, wird in Schreiben immer die aktuelle Adresse des Gegners eingelesen. Beachten Sie, dass bei den Platzhaltern <$33>, <$35>, <$36> Name und Adresse des ersten Gegners Frau Bach eingelesen werden. Beim Bevollmächtigten des zweiten Gegners müssen Sie die Platzhalter durch Name und Adresse des zweiten Gegners Herrn Baum ersetzen. Sie erkennen im Fenster AKTE ÄNDERN, dass die Gegner jeweils von einem Anwalt vertreten werden. für den Lernfeldunterricht 83

86 Zahlungen der Gegner Die Auer GmbH teilt uns mit, dass Frau Bach vergangenen Montag die Kosten für die Renovierung der Wohnung in Höhe von 304,55 bezahlt hat. Aufgabe 7 Buchen Sie die Zahlung von Frau Bach an die Auer GmbH. Hinweise zur Buchung Wählen Sie die Hauptforderung, auf die die Zahlung verrechnet werden soll (hier: 2. Hauptforderung über 304,55 ). 84 RA-MICRO Kanzleisoftware

87 Rechtsanwalt Dr. Recht legt Ihnen folgenden Kontoauszug der Volksbank zur Bearbeitung vor. Aufgabe 8 Buchen Sie den Zahlungseingang von Herrn Baum an Rechtsanwalt Dr. Recht mit heutigem Datum und verrechnen Sie die Zahlung auf Hauptforderung. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. für den Lernfeldunterricht 85

88 3.2. Übungsfall: Crämer EG./. Dürr Die Geschwister Carl Crämer, Carola Canda und Prof. Dr. Carsten Crämer haben von ihren verstorbenen Eltern die Bronzestatue Dialog geerbt. Diese Plastik haben sie am 16. März 2015 an Herrn Daniel Dürr für 4.000,00 verkauft. Bei Übergabe der Plastik leistete Herr Dürr eine Anzahlung von 1.000,00. Die restlichen 3.000,00 sollten in zwei Raten bezahlt werden. Trotz mehrerer Mahnungen hat er nicht bezahlt. Deshalb wenden sich die Geschwister an Rechtsanwalt Dr. Recht mit der Bitte, außergerichtlich gegen Herrn Dürr vorzugehen Aktenanlage Aufgabe 1 Legen Sie die Akte mit Betreffen, RSV und Instanzen an. Beachten Sie, dass Rechtsanwalt Dr. Recht die Korrespondenz mit Herrn Carl Crämer führen soll. Mandanten 1. Herr Carl Crämer, Charlottenstraße 58, Düsseldorf Telefon: Bankverbindung: NRW Bank Düsseldorf, BLZ: Konto Nr , IBAN: DE RSV: ERGO Versicherung AG, Vers.-Nr.: Y Frau Carola Canda, geb. Crämer, Habsburgerallee 33, Aachen Telefon: , Telefax: Bankverbindung: Aachener Bank in Aachen, BLZ: , Konto Nr IBAN: DE Herr Prof. Dr. Carsten Crämer, Neptunstraße 54, Duisburg Telefon: Bankverbindung: Volksbank Niederrhein in Duisburg, BLZ: Konto Nr , IBAN: DE Gegner Herr Daniel Dürr, Helen-Keller-Straße 24, Essen, Telefon: Hinweise zur Aktenanlage Aus der Aktenkurzbezeichnung muss hervorgehen, dass mehrere Mandanten vertreten werden (EG = Erbengemeinschaft). Vergessen Sie nicht, den Gegenstandswert einzugeben. Die Zahl der Auftraggeber muss wegen der Gebührenerhöhung nach Nr VV RVG angegeben sein. Die Zahl erhöht sich automatisch, sobald mehrere Mandantenadressen eingegeben werden. Im Feld Bemerkung können wichtige fallbezogene Informationen gespeichert werden. 86 RA-MICRO Kanzleisoftware

89 Wählen Sie den Betreffvorschlag Mandant und ändern Sie ihn fallbezogen ab. Zur Eingabe des RSV-Betreffs klicken Sie auf Weiter. (= grüner Pfeil) Um einen weiteren Mandanten einzugeben, öffnen Sie das Kontextmenü mit rechtem Mausklick 54 auf Mandant/Auftraggeber und wählen mit linkem Mausklick den Menüpunkt Hinzufügen... Bei einer Aktenvollanlage kann bei den weiteren Mandanten der Betreff des ersten übernommen werden. Werden mehrere Mandanten eingegeben, erhöht sich automatisch die Zahl der Auftraggeber. Anzahl Auftraggeber: 3! Sie erkennen, dass Sie einen Mandanten mit RSV, zwei Mandanten ohne RSV, einen Gegner und die zuständigen Gerichte eingegeben haben. Aufgabe 2 Drucken Sie das Aktenvorblatt mit Beteiligtenblatt und legen Sie eine Handakte an.. 54 Oder Doppelklick auf Mandant/Auftraggeber. für den Lernfeldunterricht 87

90 Aufgabe 3 Erstellen und drucken Sie ein Schreiben an Herrn Carl Crämer, da Rechtsanwalt Dr. Recht eine Kopie des Kaufvertrag über die Bronzestatue zwischen der Erbengemeinschaft und Herrn Dürr benötigt. Vergessen Sie nicht, sich in dem Schreiben auch für das Mandat zu bedanken Ansprüche außergerichtlich geltend machen Herr Dürr sollte laut Kaufvertrag vom die erste Rate von 1.500,00 bis und die zweite Rate von 1.500,00 bis bezahlen. Aufgabe 4 1. Legen Sie das Forderungskonto an und buchen Sie beide Hauptforderungen. Berechnen Sie gesetzliche Verzugszinsen (5 % über dem Basiszinssatz gem. 288 BGB) für die erste Rate ab dem und für die zweite Rate ab dem Die Erbengemeinschaft Crämer hatte vor Mandatserteilung den Schuldner Herrn Dürr mehrmals gemahnt. Buchen Sie dafür 10,00 Mahnkosten ins Forderungskonto. Buchen der Hauptforderungen Die vorgeschlagene Bezeichnung Rechnung müssen Sie in Kaufvertrag abändern, da es keine Rechnung gibt. Das Feld Rechnungsnummer bleibt leer, da Kaufverträge von Privatpersonen i. d. R. nicht nummeriert werden. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto und achten Sie auf die Verzugsdaten! 88 RA-MICRO Kanzleisoftware

91 Aufgabe 5 Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Daniel Dürr mit einer Mahnfrist von 20 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an Herrn Crämer). Vorgerichtlichen Mahnschreiben Haben Sie die Mahnfrist geändert? Da Dr. Recht drei Mandanten vertritt, erhöht sich die Geschäftsgebühr von 1,3 auf 1,9. Abb.: Ausschnitt aus der Vergütungsberechnung des vorgerichtlichen Mahnschreibens. Da die Auftraggeber nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, wird in der Vergütungsberechnung an den Gegner Umsatzsteuer berechnet. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. Aufgabe 6 Das Schreiben an Herrn Dürr kam als unzustellbar zurück. Richten Sie deshalb eine Anfrage an das Einwohnermeldeamt, um die aktuelle Adresse des Herrn Dürr zu erfahren. Legen Sie dem Schreiben einen Verrechnungsscheck in Höhe von 9,00 bei. für den Lernfeldunterricht 89

92 Aufgabe 7 Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse mit heutigem Datum die Einlösung des Verrechnungsschecks über 9,00. Aufgabe 8 Der Antwort des Einwohnermeldeamtes entnehmen Sie, dass Herr Dürr innerhalb der Helen-Keller-Straße in das Haus Nummer 47 umgezogen ist. a) Berichtigen Sie die Adresse und speichern Sie diese unter der alten Adressnummer. b) Erstellen Sie ein neues vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Dürr mit der neuen Adresse und einer Mahnfrist von 14 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an Herrn Crämer). Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. Hinweis: Die Geschäftsgebühr 55 steht nach den Auskunftskosten, da Sie die Geschäftsgebühr des 1. Mahnschreibens gelöscht und beim 2. Mahnschreiben neu gebucht haben. 55 Sollte das Forderungskonto zwei Geschäftsgebühren enthalten, müssen Sie eine Geschäftsgebühr über FOKO ANZEIGEN / BEARBEITEN Bearbeiten Buchungen bearbeiten löschen. Kontrollieren Sie auch in Ihrem Mahnschreiben, dass die Geschäftsgebühr nicht in den bisherigen Kosten ein zweites Mal berechnet wird. 90 RA-MICRO Kanzleisoftware

93 EXKURS Aufgabe 9 Rechtsanwalt Dr. Urban teilt uns mit, dass er die Interessen des Herrn Daniel Dürr vertritt. Rechtsanwalt Dr. Ulrich Urban, Kleiner Bruch 3, Essen Telefon: , dr.urban@anwalt-urban.de Aktenzeichen von Dr. Urban: 1196/15/L06/hg a) Erfassen Sie die Daten des Gegenanwalts. b) Drucken Sie ein neues Aktenvorblatt ohne Beteiligtenblatt. Aufgabe 10 a) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse mit heutigem Datum den Zahlungseingang und verrechnen Sie die Zahlung gem. 366, 367 BGB. b) Herr Crämer teilt Ihnen telefonisch mit, dass Herr Dürr vergangenen Freitag auf die Hauptforderung 800,00 bezahlt hat. Buchen Sie die Zahlung und achten Sie auf die Zahlungsverrechnung. c) Herr Dürr kommt heute in die Kanzlei und übergibt Ihnen 700,00 in bar als Restzahlung auf die erste Rate. Buchen Sie die Zahlung. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto nach der ersten Buchung von 500,00. für den Lernfeldunterricht 91

94 Hinweis zur zweiten Buchung (800,00 an Mandant) Wenn Sie im Fenster ZAH- LUNGSVERRECHNUNG nicht angeben, auf welche Forderung verrechnet werden soll, wird automatisch die erste Hauptforderung reduziert. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto nach der zweiten Buchung von 800,00. Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto nach der dritten Buchung und kontrollieren Sie, ob die erste Rate vollständig getilgt ist. Damit Sie die Verrechnung der einzelnen Zahlungen genau nachvollziehen können, lassen Sie sich die Verrechnungsart anzeigen 56. Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. Beachten Sie, dass die zweite Zahlung über 800,00 vor der ersten Zahlung über 500,00 ausgewiesen wird, da das Buchungsdatum der zweiten Zahlung (= vergangenen Freitag) vor dem Buchungsdatum der ersten Zahlung (= heute) liegt. 56 Öffnen Sie im Fenster FOKO ANZEIGEN / BEARBEITEN das Untermenü Ansicht und wählen Sie Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen. 92 RA-MICRO Kanzleisoftware

95 3.3. Berichtsheft Das Programm RA-MICRO stellt den Auszubildenden ein Formular zur Verfügung, um das Berichtsheft führen zu können. Sie geben zunächst Ihren Namen ein, unter dem alle Ihre Berichte gespeichert werden. Weiter mit OK. Wählen Sie Ihren Ausbildungsberuf oder tragen Sie ihn in das leere Feld ein. Geben Sie ein nur Ihnen bekanntes Passwort ein, das Sie zur Sicherheit wiederholen müssen. Vorsicht: Groß-/Kleinschreibung beachten! Weiter mit OK. Markieren Sie neuer Ausbildungsnachweis. Weiter mit OK. Das Programm schlägt die aktuelle Woche vor. Sie können eine beliebige, jedoch keine zukünftige Woche wählen. Weiter mit OK. für den Lernfeldunterricht 93