k-reflekt Beratungen vorbereiten Das Beratungsgespräch vorbereiten

Transkript

1 Das Beratungsgespräch vorbereiten Sie haben eine erhalten, dass ein Anwärter/eine Anwärterin ein Beratungsgespräch eingetragen hat. 1. Starten Sie k-reflekt: indem Sie den angegebenen Link anklicken oder die Adresse in Ihren Browser eingeben. 2. Ihre Zugangsdaten haben Sie per zugesendet bekommen. Das Initialpasswort müssen Sie nun direkt bei der ersten Anmeldung verändern. 3. Unter dem Punkt Beratungen finden Sie die Liste der Beratungsgespräche, zu denen Sie eingeladen worden sind: 4. Klicken Sie auf den Name des Anwärters / der Anwärterin um Einblick in die Selbsteinschätzung nehmen zu können. Beachten Sie bitte, dass der Text der Selbsteinschätzung erst ab dem in der Einladungsmail angegebenen Termin sichtbar ist. Sylke Grüll SemBBS Mainz Seite 1

2 5. Beratung vorbereiten: Links oben befindet sich die Matrix zu den Modulen/Kompetenzen aus unserem Kompetenzraster. Hat der Anwärter / die Anwärterin für sich eine Priorität gesetzt und eine Selbsteinschätzung dazu verfasst, erscheint das Feld hellgrau unterlegt. Der Anwärter / die Anwärterin sollte in jedem Modul 2-3, evtl. im Modul 4 auch 4-5 Prioritäten setzen. Der Anwärter / die Anwärterin füllt spätestens bis zwei Wochen nach dem Beratungsgespräch Ziele und Konsequenzen aus. Unter dem Punkt Weitere Dokumentation kann der Stammgruppenleiter / die Stammgruppenleiterin einen Gesamteindruck des Gesprächs wiedergeben. Unter der Matrix sehen Sie alle zu dem Gespräch eingeladenen Personen aufgelistet. Sylke Grüll SemBBS Mainz Seite 2

3 Eingaben vornehmen: Visualisieren Sie Ihre Einschätzung mit Hilfe des Schiebereglers, indem Sie den Schieberegler an die entsprechende Stelle verschieben. Der Schiebepunkt des Anwärters / der Anwärterin ist immer gelb. Sie können im Feld Persönliche Notiz wenn Sie möchten - formulieren, woran Sie Ihre Niveau- Einschätzung festmachen. Hier können Sie auch den Text der Selbsteinschätzung des Anwärters / der Anwärterin kommentieren. Immer Speichern anklicken! Die Eintragungen in dem Feld Persönliche Notiz und die Stellung ihres Schiebereglers sind nur für Sie sichtbar und ausdruckbar. Das Feld Niederschrift erscheint erst am Tag des Gespräches und ist nur von der Stammgruppenleiterin/ dem Stammgruppenleiter ausfüllbar. Dieses Feld dient als Protokoll des geführten Beratungsgespräches und wird mit dem Feld Selbsteinschätzung und den Schiebereglereinstellungen des Anwärters / der Anwärterin ausgedruckt und zu den Ausbildungsakten gegeben. 6. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Eingaben und die des Anwärters auch ausdrucken: Es gibt insgesamt drei Druckvarianten: Sylke Grüll SemBBS Mainz Seite 3

4 1. Selbsteinschätzung Anwärter mit eigenen Notizen => verkürzte Darstellung 2. Protokoll => erscheint erst am Tage des Beratungstermins und dient dem Anwärter zum Ausdrucken des fertigen Protokolls. 3. Ausführliche Ansicht => Diese Darstellung eignet sich am besten zur Mitnahme in das Beratungsgespräch, da hier das Kompetenzraster mit Text abgebildet wird. Die in den Ausdrucken angezeigten Persönlichen Notizen sind Ihre eigenen Notizen und können von den anderen Teilnehmern nicht ausgedruckt oder eingesehen werden. Der Zeitstrahl ganz unten auf der Seite gibt Ihnen eine Orientierung über den zeitlichen Ablauf der Ausbildung des Anwärters / der Anwärterin. Sylke Grüll SemBBS Mainz Seite 4

5 Sie finden den Entwicklungsbericht so: 1. Klicken Sie auf den Reiter Anwärter Der Entwicklungsbericht 2. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Anwärters. 3. Klicken Sie auf den Reiter Entwicklungsbericht 4. Nun werden Ihnen die Dateien angezeigt und Sie können Sie downloaden. Auf Wunsch von Mentoren wurde eine Seite Notizen eingerichtet. Hier können Sie sich allgemeine Notizen zum Anwärter festhalten. Sylke Grüll SemBBS Mainz Seite 5