EDV 1 WORD SICHER ANWENDEN

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2 158 EDV 1 WORD SICHER ANWENDEN Inhalte dieser Veranstaltung werden mit den Teilnehmenden abgestimmt. Mögliche Themen sind: Wiederverwendbare Formate: Format- und Dokumentvorlagen Der korrekte Umgang mit Tabstopps, Einzügen, Aufzählung und Nummerierung Abschnittsumbrüche Tabellen erstellen und bearbeiten; Tabellen mit Formeln für Berechnungen Seriendruck: Serienbriefe und Etiketten erstellen Formulare zum Ausdrucken Formulare für das Ausfüllen am Bildschirm mit Textfeldern, Dropdownlisten und Ankreuzfeldern Grafiken und Zeichnungsobjekte einfügen und bearbeiten. Die Themen werden in Absprache mit den Teilnehmenden ergänzt oder verändert. Di, , jeweils h Marion Schulz

3 159 EDV 2 EXCEL I DER GRUNDLAGENKURS Diese Veranstaltung dient dazu, Sie mit Excel vertraut zu machen und Ihnen grundlegende Kenntnisse zu vermitteln. Anhand von Übungen werden die Veranstaltungsinhalte selbständig angewendet. Themen sind: Elemente der Arbeitsoberfläche von Excel 2 Aufbau von Tabellenblättern und Arbeitsmappen Besonderheiten bei der Eingabe von Text, Zahlen und einfachen Formeln Verschieben, Einfügen und Löschen in Excel Tabellenblätter, Zeilen und Spalten formatieren Zellformatierung (Schrift, Rahmen, Farben, Zahlenformate wie Währung, Datum, Uhrzeit, Prozent etc.) Schutz von Zellen, Tabellenblättern und Arbeitsmappen Die Ausfüllfunktion und benutzerdefinierte Listen Einführung in das Rechnen mit Excel TEILNAHMEVORAUSSETZUNG: Grundwissen zum Umgang mit Windows, Arbeiten mit der Maus, Umgang mit Fenstern, Dateien und Verzeichnissen. EDV 2_1: Do, , h EDV 2_2: Mi, , h Marion Schulz

4 160 EDV 3 EXCEL II FORMELN UND FUNKTIONEN ZIELGRUPPE: Mitarbeiter/innen der RUB In dieser Veranstaltung lernen Sie, Formeln zu erstellen und mit Hilfe der unterschiedlichen Bezugsarten die Vorzüge von Excel auszunutzen. Zudem werden die wichtigsten Funktionen vorgestellt und anhand von Übungen vertieft. Themen sind: Erstellen einfacher Formeln Relative, absolute und gemischte Bezüge in Berechnungen dreidimensionale Bezüge (Bezüge zu anderen Tabellenblättern) Verwendung statistischer-funktionen wie SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, RANG, RUNDEN etc. Arbeiten mit dem Funktionsassistenten Die WENN-Funktion Verschachteln von Funktionen Strategien zur Lösung komplizierter Berechnungen TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus Excel I Der Grundlagenkurs EDV 3_1: Do, , h EDV 3_2: Mi, , h Marion Schulz

5 161 EDV 4 EXCEL III VISUALISIERUNG IN EXCEL Bilder sagen mehr als Worte und Diagramme mehr als reine Zahlenkolonnen. Schwerpunkt dieser Veranstaltung ist die Diagrammerstellung und gestaltung: Bedingte Formatierung Verwendung unterschiedlicher Diagrammtypen wie Säulendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm, XY-Diagramm etc. Diagramme erstellen und gestalten Sparklines Die Themen können in Absprache mit den Teilnehmenden ergänzt oder verändert werden. TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus Excel I Der Grundlagenkurs. Mi, , h Marion Schulz

6 162 EDV 5 EXCEL IV GROSSE TABELLEN / EXCEL ALS DATENBANK Ziel ist, am Ende der Veranstaltung mit großen Tabellen umgehen und diese auch auswerten zu können. Die meisten Themen sind aber auch bei kleineren Tabellen sehr nützlich. Folgende Themen werden anhand praktischer Beispiele vermittelt: Nützliche Hilfsmittel wie die Datenmaske, Fenster fixieren, Fenster teilen, Sortieren, Suchen/Ersetzen etc. Kennenlernen der Tabellenfunktion Seiteneinrichtung und Druckvorbereitung Auswerten von Tabellen mit Hilfe des Autofilters und des erweiterten Filters sowie mit Datenbankfunktionen Zwischensummen/Teilergebnisse Datenanalyse mit Pivottabellen TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus Excel I Der Grundlagenkurs. Kenntnisse aus Excel II Formeln und Funktionen sind von Vorteil. EDV 5_1: Do, , h EDV 5_2: Do, , h Marion Schulz

7 163 EDV 6 EXCEL V FORTGESCHRITTENE FUNKTIONEN UND FUNKTIONALITÄTEN In dieser Veranstaltung lernen Sie nicht alltägliche Excel-Werkzeuge kennen. Inhalte dieser Veranstaltung werden mit den Teilnehmenden abgestimmt. Mögliche Themen sind: Rechnen mit Namen Matrizenrechnung Verweisfunktionen (S-/W-VERWEIS) bedingte Funktionen (SUMMEWENN/ZÄHLENWENN) Datum- und Zeitfunktionen Informationsfunktionen Einfügen von Kommentaren und Datenüberprüfung Konsolidieren und Kombinieren Damit die Veranstaltung optimal für Sie gestaltet werden kann, bitten wir Sie, Ihre Themenvorschläge per an die Trainerin zu schicken: marion.schulz@rub.de TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus Excel I Der Grundlagenkurs und Excel II Formeln und Funktionen. Di, , h Marion Schulz

8 164 EDV 7 POWERPOINT DER GRUNDLAGENKURS Diese Veranstaltung bietet einen Einstieg in das Programm PowerPoint. Ziel ist, im Anschluss selbstständig eine Präsentation erstellen oder eine vorhandene Präsentation bearbeiten zu können. Themen werden sein: Was ist beim Erstellen einer Präsentation zu beachten? Kennenlernen der verschiedenen Ansichten von PowerPoint Grundlegende Foliengestaltung (Design, Layout, Textfelder etc.) Arbeiten mit dem Folienmaster Tabellen Diagrammgestaltung SmartArts (z.b. Organigramme) Zeichnen Benutzerdefinierte Animationen und Folienübergänge Einrichten der Präsentation (Zielgruppenorientierte Präsentation, Folienübergangszeiten einstellen etc.) Nützliche Hilfsmittel während der Präsentation TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse Di, , jeweils h Marion Schulz

9 165 EDV 8 GIMP DAS PROGRAMM FÜR PERFEKTE FOTOS Es muss nicht immer teure Profi-Software sein! Dank leistungsstarker Open-Source-Programme steht heute einer kostengünstigen und effektvollen Fotobearbeitung nichts im Wege. Eines der beliebtesten kostenlosen Tools ist GIMP. Zwar steht es oft in Verdacht, ein reines Amateur-Programm zu sein, es bietet jedoch einige nützliche Funktionen. Im Kurs wird GIMP Schritt für Schritt unter die Lupe genommen von der Installation bis zur tatsächlichen Bildbearbeitung: die Benutzeroberfläche, grundlegende, automatische und manuelle Werkzeuge zur Verbesserung der Bildqualität sowie für das Entfernen störender Elemente. Ein Schwerpunk liegt auf der Erstellung von Collagen. Ziel des Kurses ist die technisch einwandfreie Bearbeitung von Bildmaterial hinsichtlich Ihrer eigenen Bedürfnisse, um z.b. kleinere Projekte im Arbeitskontext selbst umsetzen zu können. Gerne dürfen eigene Bilder zur Bearbeitung mitgebracht werden. Folgende Themen werden Ihnen anhand praktischer Beispiele vermittelt: Aufbau und Installation, Inbetriebnahme von GIMP, Arbeitsoberfläche, verschiedene Werkzeuge und ihre Funktion, Helligkeits- und Farbkorrektur, Entfernen störender Elemente, Auswahlen erstellen und benutzen, Überarbeiten ausgewählter Bereiche, Malen und Markieren, Bilder schärfen, Bilder exportieren, Arbeiten mit Ebenen, Generelles zum Arbeitsablauf. TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Grundwissen zum Umgang mit Windows. Mi + Fr + Mo + Fr, , jeweils h Thomas Bocian

10 166 EDV 9 COREL DRAW Corel Draw ist eines der beliebtesten Grafik-/DTP-Programme im halbprofessionellen Marktsegment. Dieser Kurs befasst sich mit der Einführung in dieses Programm. Hier lernen Sie den Umgang mit den wichtigsten Werkzeugen und legen Layouts für verschiedene Print-/Webprojekte an. Inhalte sind: Benutzeroberfläche von Corel Draw Zeichenwerkzeuge Symbolbibliotheken, Cliparts Überlagern von Objekten und Gruppieren Arbeiten mit Knoten und Linien Arbeiten mit Bitmaps (Fotos) Textbearbeitung Verwendung von Ebenen Import und Export von Grafiken Grafiken für das Internet Farbmanagement, Farbgestaltung, Farbverläufe, Drucken TEILNAHMEVORAUSSETZUNG: Sehr gute Windows-Kenntnisse. Mi + Do, , jeweils h Dirk Bilstein

11 167 EDV 10 DAS CONTENT MANAGEMENT SYSTEM IMPERIA GRUNDLAGENKURS MIT ÜBUNGEN (Webredakteur/inn/e/n ohne HTML- Kenntnisse) In diesem Kurs lernen Sie, das Content Management System für einfache Webseitengestaltung im Corporate Design der RUB zu nutzen. Themen der Veranstaltung sind: Allgemeine Erklärung der Software Imperia (derzeit Version 8.6.0) Einführung in die Bedienoberfläche und deren Nutzung Workflowkonzept zur Seitengenerierung; Erzeugung einfacher Seiten Einbinden von Bildern und Downloadobjekten (PDF, DOC, XLS o.ä.) Hochladen, Ändern und Löschen von Webseiten Hinzufügen von Rubriken und Webverzeichnissen Menügestaltung im Corporate Design EDV 10_1: Di, , h EDV 10_2: Do, , h Volkmar Rudolph

12 168 EDV 11 DURCHBLICK MIT OUTLOOK I DER GRUNDLAGENKURS, die das Programm Outlook von Grund auf kennenlernen möchten Das Grundlagenseminar führt in die Arbeitsweise mit Outlook ein und zeigt Arbeitsmethoden im Programm. Im Einzelnen werden folgende Themen vermittelt: Einzelne Module von Outlook kennenlernen Benutzeroberfläche Ordnerstruktur von Outlook s versenden und empfangen Posteingang übersichtlich gestalten Verschiedene Adressbücher Adressinformationen als Kontakte speichern Kategorisieren von Kontakten Ansichten: Visitenkarten und Adresslisten Terminverwaltung Verschiedene Kalenderansichten Besprechungsanfragen versenden und verwalten Aufgaben eintragen, übersichtliche Aufgabenlisten erstellen EDV 11_1: Mi, , h EDV 11_2: Do, , h Christa Beckers

13 169 EDV 12 DURCHBLICK MIT OUTLOOK II DER ERWEITERUNGSKURS, die Outlook noch effektiver als bisher für ihre Arbeit nutzen wollen Haben Sie sich schon einmal gefragt, an wie vielen Schreibtischen Sie sitzen? Es sind mindesten zwei. Der Schreibtisch, unter den Sie Ihre Füße stellen, und der Computer, also der Desktop. Und an beiden erreichen Sie Unterlagen, Informationen und Aufgaben, die Sie verwalten und bearbeiten müssen. Im Seminar erfahren Sie, wie Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook sinnvoll nutzen, um Ihre Termine, Aufgaben, Projekte, Ablagen und natürlich Ihre s effektiv zu verwalten. Wenn Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook nutzen, sparen Sie viel Zeit und behalten den Durchblick. In diesem Seminar erfahren Sie im Einzelnen: Freier Schreibtisch freier Kopf: Die Vorteile von Chaos und die Nachteile von Ordnung Der Workflow Ihrer Unterlagen Wegwerfen leicht gemacht Unterlagen und Arbeit sinnvoll organisieren -Management mit Outlook: Den Posteingang übersichtlich halten Workflow der s durch Regeln und Markierungen unterstützen Suchmöglichkeiten kennenlernen Ablagestruktur für s -Korrespondenz in Aufgaben und Termine umwandeln Aufgabenübersicht: Überblick über die Aufgaben in Outlook Effektive Übersichten für Aufgaben erstellen Die Wiedervorlagen von s, Word- und Excel-Dokumenten in Outlook Verbindungen in Outlook nutzen Mo, , h Christa Beckers

14 170 EDV 13 HTML UND CSS MIT DREAMWEAVER I In dem Kurs wird der grundlegende Aufbau von Webseiten in dem Editor Dreamweaver vermittelt. Es wird HTML mittels Dreamweaver editiert, aber die Änderungen werden im Quellcode betrachtet und erklärt. Der Inhalt des Kurses umfasst: HTML, CSS, Ajax, was verbirgt sich dahinter? Dokumententypen und Metadaten HTML bearbeiten mit Dreamweaver HTML-Tags: Arten und Eigenschaften Überschriften, Absätze und Links Bilder, Tabellen und Formulare Fehler finden und beheben TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Sehr gute Windows-Kenntnisse Do, , h Dirk Bilstein

15 171 EDV 14 HTML UND CSS MIT DREAMWEAVER II In dem Kurs wird geklärt, wie mittels CSS Webseiten das Layout erhalten und die gesamte Anmutung beeinflusst wird. Anhand einer Beispielseite werden die grundlegenden Arten von CSS Positionierungen und die Möglichkeiten für die Gestaltung dargestellt. Der Inhalt des Kurses umfasst: HTML, CSS, Ajax, was verbirgt sich dahinter? Arten von CSS-Definitionen Positionierung von Div-Containern für das Layout Formatierung von Schriften, Listen und Tabellen CSS und Bilder Mit Pseudoklassen interaktive Bereiche schaffen Moderne Menüs im CD der RUB erstellen TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Sehr gute Windows-Kenntnisse. Die Inhalte des Kurses HMTL und CSS mit Dreamweaver I (EDV 13) werden vorausgesetzt. Do, , h Dirk Bilstein

16 172 EDV 15 WEBSEITEN MIT DREAMWEAVER IM CORPORATE DESIGN DER RUB Internetseiten der RUB werden professionell mit dem Corporate Design eingerichtet. Der Kurs bietet Ihnen die Gelegenheit, die von der Pressestelle zur Verfügung gestellten Vorlagen für das Webdesign kennen zu lernen und sinnvoll anzuwenden. Hierzu wird die Nutzung von Vorlagen in Dreamweaver besprochen, und die im CD vorhandenen Formatvorlagen werden vorgestellt. Das Einfügen von Inhalten im Entwurfsmodus von Dreamweaver wird gezeigt. In diesem Kurs steht die Anwendung der Vorlagen der Pressestelle im Vordergrund und weniger die Veränderung des RUB-Designs. Es können individuelle Konzepte vorhandener Webprojekte mitgebracht werden, so dass eine Vorbereitung Ihrer eigenen Internetpräsentation für das RUB-Design möglich ist. TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Sehr gute Windows-Kenntnisse Do, , h Dirk Bilstein

17 173 EDV 16 PRINT MEDIEN ERSTELLEN MIT INDESIGN In dem Kurs erhalten Sie einen kompakten und praxisorientierten Überblick über die Arbeitsabläufte beim Desktop- Publishing mit Adobe InDesign. Der Inhalt des Kurses umfasst: Aufbau des Programms Layouterstellung Texte und Grafiken importieren Text editieren, formatieren und ausrichten Tabellen einsetzen Rahmen, Objekte und Pfade erstellen und bearbeiten Grafiken professionell in den Text einbinden Die Themen können in Absprache mit den Teilnehmenden ergänzt oder verändert werden. EDV 16_1: Fr, , h EDV 16_2: Mo, , h Dirk Bilstein

18 174 EDV 17 INFORMATIONEN MANAGEN MIT ONENOTE VERANSTALTUNGSZIELE: Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten das Programm bietet. Anhand von Praxisbeispielen wird aufgezeigt, für welche Bereiche Sie es am besten einsetzen können. Und Sie lernen die ersten Bedienschritte im Programm. Wo ist die Notiz aus der letzten Besprechung? die interessante Webseite, die ich neulich gesehen habe?... die Checkliste, die ich für die Reiseabrechnung benötige? die letzte Version der Excel-Datei? Kommen Ihnen diese Fragen bekannt vor? Die gute Nachricht: Damit sind Sie nicht allein. Die zweite gute Nachricht: Das können Sie ändern. Mit dem Programm OneNote von Microsoft lernen Sie eine optimale Methode kennen, auch sehr komplexe Ablagen zu gestalten und zu verwalten. Sie erfahren, wie Sie Informationen unterschiedlichster Art an einer zentralen Stelle speichern und freigeben. Z. B. Texte, Bilder, Videos, Audiodateien. Der Zugriff ist für alle Beteiligten denkbar einfach. OneNote ist die digitale Gedächtnisstütze für alle, die viel um die Ohren haben. Und im Zusammenspiel mit Outlook haben Sie alles im Blick. MÖGLICHE METHODEN: Vortrag, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten Mo, , h Christa Beckers