Ergebnisprotokoll der 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation (IuK) am

Transkript

1 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Ergebnisprotokoll der 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation (IuK) am Beginn: Ende: 16:04 Uhr 17:22 Uhr Teilnehmer: Rike Balzuweit Prof. Dr. Hans Georg Bock Rolf Bogus, Protokoll Prof. Dr. Eva Gutheil Prof. Michael Hebgen Prof. Dr. Dieter Hermann Christian Kohl, Vertreter von Prof. Dr. Hartmut Dickhaus Prof. Dr. Barbara Paech Dr. Veit Probst Prof. Dr. Kurt Roth, Vorsitzender Alexander Schubert Dr. Nicole Sommerschuh Karl-Heinz Steudle Manfred Uhler Dr. Robert Weis Gäste: Hermino Katzenstein Entschuldigt: Dr. Marina Frost, Kanzlerin Prof. Dr. Joachim Funke Prof. Dr. Hartmut Kogelschatz TOP 1: Tagesordnung und Protokoll Protokoll der letzten Sitzung (mit der über die Mailingliste verteilten Änderung) und heutige Tagesordnung werden genehmigt. TOP 2: CIP/WAP 2008 Prof. Hebgen berichtet über das laufende CIP/WAP-Verfahren (siehe Anlage 1): Als Ersatz für die CIP/WAP-Verfahren nach HBFG legt das Land auch 2008 wieder eigene Programme für studentische Arbeitsplatzrechner (CIP) und Wissenschaftlerarbeitsplätze (WAP) auf. Landesweit werden für alle Hochschulen insgesamt HighEnd Workstations (CIP) bzw LowEnd Workstations (WAP) für einen Eigenanteil von 250 Euro bzw. 150 Euro (100 Euro ohne Bildschirm) subventioniert. Die Ausschreibung ist veröffentlicht, allerdings sind erst 800 HighEnd Workstations ausgeschrieben worden, eine Nachverhandlung der anderen Geräte als Apple-Rechner ist geplant. Die genaue Anzahl an Geräten für Heidelberg ist noch nicht bekannt. Um nicht wieder in Termindruck zu geraten, hat das URZ bereits alle Geschäftsführenden Direktoren mit Kopie an die EDV-Beauftragten angeschrieben und um Rückmeldung bis zum gebeten. Antragsberechtigt sind auch die medizinischen Fakultäten (über die beiden dortigen Koordinatoren), nicht jedoch die Klinik. Nach der Ausschreibung wird auch wieder ein kostengünstiger BW-PC zu Vollkosten zur Verfügung stehen. Technische Details zu den Geräten wird Herr Bogus über die Mailingliste verteilen. 1 von 3

2 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Es ist zu erwarten, dass die Anzahl der beantragten subventionierten Geräte wieder die für Heidelberg zugeteilte Anzahl deutlich überschreitet. Als Verteilungsprinzip wird festgelegt: Bei CIP-Rechnern werden zentrale Einrichtungen wegen der Unterprivilegierung durch die Studiengebühren prioritär bedient. Darüber hinaus sollen die nicht berücksichtigten Anträge aus dem CIP-Verfahren 2006 (falls auf Nachfrage hin noch aktuell) bedacht und danach schließlich als Verteilerschlüssel die Anzahl der Studenten pro Fakultät zu Grunde gelegt werden. Verteilerschlüssel für die WAP-Geräte ist die Anzahl der Wissenschaftlerstellen pro Fakultät. TOP 3: Planung zum Webauftritt der Institute mit Imperia Herr Katzenstein stellt das Web Content Management System (WCMS) Imperia vor, das für den Webauftritt der Universität benutzt wird (siehe Anlage 2): Imperia ermöglicht das einfache Erstellen, Veröffentlichen, Bearbeiten und Archivieren von Web-Seiten. Die Bedienung ist mit jedem Webbrowser ohne Softwareinstallation und ohne HTML-Kenntnisse möglich, ein Wordähnlicher Editor und vor allem das One-Click-Edit erleichtert erheblich die Bearbeitung. Inzwischen sind insgesamt mehr als Web-Seiten über Imperia veröffentlicht. Mehr als 200 Imperia-Redakteure wurden ausgebildet. Seit Oktober 2006 publizieren bereits zentrale Einrichtungen und Organe, seit Herbst 2007 auch die ersten Dekanate und Institute. Weitere Web- Auftritte sind durch Institute und Einrichtungen in Arbeit. Das URZ bietet Schulungen und umfangreichen Support. Via Rent-a-Hiwi ist auch ein Full-Service möglich. Eine finanzielle Unterstützung für neue Module und die Umstellung von Datei- auf ein Datenbanksystem ist notwendig. Das Rektorat ist sich bewusst, dass bei Layout-Änderungen auch technische Aspekte bedacht werden müssen. Eine Disziplinierung der Institute hält Prof. Roth derzeit nicht für notwendig. Die Einhaltung der Layoutvorgaben und die Sichtbarmachung der Corporate Identity soll durch die überzeugende Hilfestellung des URZ und der ZUV gelingen. TOP 4: BW-Grid-Cluster Das Gespräch mit den Herren Prof. Bock, Prof. Hebgen und Prof. Hebgen hat wie in der letzten Sitzung besprochen stattgefunden, das Ergebnis wurde über die Mailingliste verteilt. Herr Bogus nutzt die Gelegenheit, um den Status des Baden-Württembergischen Forschungsprojekts darzustellen (siehe Anlage 3): Die Rechenzentren der Universitäten Mannheim und Heidelberg arbeiten sehr eng im BW-Grid- Projekt zusammen. Der Mannheimer Mitarbeiter übernimmt dabei die technische, der Heidelberger Mitarbeiter die Anwendungsbetreuung, jeweils wechselseitig in Mannheim und Heidelberg. Beide Mitarbeiter sind seit Anfang April eingestellt und arbeiten sich ein. Inzwischen wurde eine Softwareliste in Zusammenarbeit mit dem IWR zusammengestellt. Die Hardware ist in Mannheim und Heidelberg aufgebaut, nur noch wenige defekte Teile sind zu ersetzen. Die ersten Benutzer werden in Kürze in Zusammenarbeit mit dem IWR eingetragen. Weiterhin läuft eine europaweite Ausschreibung über die Beschaffung von lokalem und globalem Speicherplatz. Kostenpflichtige Lizenzsoftware sollte möglichst über Landeslizenzen beschafft werden. Die Entwicklung der Middleware, die für die Verteilung der Serviceanfragen im BW-Grid zuständig ist, startet, wenn alle lokalen Cluster aufgebaut sind. In Freiburg, Karlsruhe und Ulm wird mit dem Aufbau gerade begonnen. Die erstellte Softwareliste wird über die BW-Grid-Serviceseiten veröffentlicht. Welche kostenpflichtige Lizenzsoftware landesweit beschafft wird, ist noch nicht entschieden. Prof. Bock hat eine Anfrage zur Beschaffung eines Clusters mit dem Hinweis auf verfügbare Rechenkapazität im BW-Grid an Herrn Bogus weitergeleitet. 2 von 3

3 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am TOP 5: Gemeinsamer Account an der Universität Heidelberg: Uni-ID Prof. Hebgen berichtet von einem universitätsweiten Projekt zur Einführung einer gemeinsamen Userid (siehe Anlage 4): Bisher existieren in UB, URZ und diversen einzelnen Instituten unterschiedliche Userids, die zu Unverständnis und Rückfragen der Benutzer führen. Daher haben sich UB und URZ auf ein gemeinsames Vorgehen zu einer gemeinsamen Userid geeinigt. Die beiden größten Anbieter hoffen, dass das Angebot der Teilnahme auch die kleineren Anbieter anspricht. Gespräche mit Studentenwerk und PH haben stattgefunden. Das Studentenwerk, das seine Karte inklusive der gesamten Infrastruktur erneuert, ist dabei, die PH wartet noch ab. Von Anfang an wurde Zendas beratend zugezogen, Gespräche mit ZUV und Personalrat stehen bevor. Die neue Karte enthält den Barcode der UB, wie er für die Ausleihe benötigt wird. Account und UB-Ausleihnummer sind identisch und ergeben die Uni-ID. Beides wird zusätzlich auf die Karte des Studentenwerks gedruckt. Vorteile sind die gemeinsame Datenbank (Metadirectory), es sind keine zusätzlichen Karten mehr nötig, die Uni.ID wird Kartennummer beim Studentenwerk, es gibt einen einheitlichen Zugang in allen beteiligten PC-Pools, Geschäftsprozesse werden vereinfacht und beschleunigt. In Zukunft können viele weitere Geschäftsprozesse integriert werden. Herr Dr. Probst betont, dass dieses komplexe Projekt in der UB eine hohe Priorisierung in der IT-Abteilung hat, ein wichtiges Ziel ist das Freischaufeln von URZ-Ressourcen. Dadurch könnte der ehrgeizige Wunsch von UB und URZ, die gemeinsame Uni-ID zum kommenden Wintersemester mit den neuen Studierenden zu starten, in Erfüllung gehen. Eine entsprechende Entscheidung wird im Juli/August fallen. Mit der Universität Mannheim besteht ein informeller Austausch, eine Ausweitung der Uni-ID auf Mannheim ist momentan nicht geplant. Zum Missbrauch der Karte hat Zendas eine Risikobewertung der einzelnen Funktionen durchgeführt. Es wird der Nachfolger des Mifare-Chips verwendet, der zu einem vernünftigen Preis vernünftige Sicherheit bietet. Die Bemerkung von Herrn Schubert, Datenschutz und Briefing der beteiligten Personen zu intensivieren, wird aufgenommen. TOP 6: Verschiedenes Prof. Roth bildet eine kleine Gruppe zum Kommunikationskonzept für den Struktur- und Entwicklungsplan. Diese Gruppe soll neue, spannende und pfiffige Ideen für einen Zeithorizont von etwa fünf Jahren kurz zusammenfassen. Mitglieder sind: Prof. Bock, Prof. Funke, Prof. Hebgen, Prof. Paech und Dr. Probst. Als Termin für die nächste Sitzung der IuK-Kommision ist Dienstag, , 16 Uhr, wieder in Raum 235 geplant. Heidelberg, den gez. Roth Prof. Dr. Kurt Roth Prorektor für Forschung und Struktur Vorsitzender gez. Bogus Rolf Bogus Protokollführer 3 von 3

4 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 1 CIP/WAP 2008 Michael Hebgen Universitätsrechenzentrum CIP/WAP 2008 Nach-HBFG eigene Programme des Landes Baden- Württemberg für CIP (Rechner für studentische Ausbildung) WAP (Wissenschaftlerarbeitsplätze) subventionierte Rechner für Heidelberg 2006: 249 CIP-Rechner für 150,- 2007: 206 WAP-Rechner, davon 62 PCs für 150,- und 72 Notebooks für 300,-. CIP/WAP 2008 S- S-

5 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 1 CIP-Runde 2006 Auswahlverfahren für 249 subventionierte PCs keine einschränkenden HBFG-Regelungen wie Mindestantragssumme Unterbringung in einem Raum Alle Anträge aus den Geistes- und Verhaltenswissenschaften, die bisher nicht oder nur schwer zu berücksichtigen waren: 214 PCs CIP/WAP 2008 S- CIP-Runde 2006 Auswahlverfahren für 249 subventionierte PCs aufgefüllt durch die Anträge der zentralen Einrichtungen, da dort die meisten Studierenden etwas davon haben Für alle Anträge, die nicht berücksichtigt werden konnten, wurde im Anschreiben zugesagt, dass sie in der nächsten CIP-Runde prioritär behandelt werden. CIP/WAP 2008 S-

6 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 1 WAP-Runde 2007 Auswahlverfahren für 206 PCs Mittel für 206 PCs zum Preis von 150,- Alternativ ein Notebook statt 2 PCs zum Preis von 300,- Priorität zur erstmaligen Beschaffung von günstigen Notebooks mit dem Ergebnis CIP/WAP 2008 S- WAP-Runde 2007 Auswahlverfahren für 62 PCs / 72 Notebooks Verteilerschlüssel: Anzahl der Wissenschaftler pro Fakultät Kleinanträge (bis zu 4 PCs und bis zu 2 Notebooks) wurden bevorzugt CIP/WAP PCs zu 150,- und 72 Notebooks zu 300,- S-

7 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 1 CIP/WAP-Runde 2008 Landesweite Ausschreibung über 1600 HighEnd Workstations mit Betriebssytem Vista oder MacOS (je 800) und 21 -Flachbildschirm mit Seitenverhältnis 16:9 und 1600x1024 Punkte Auflösung Eigenanteil 2500 LowEnd Workstations mit Bildschirmen Eigenanteil ohne Bildschirm und Eigenanteil mit Bildschirm CIP/WAP 2008 S- CIP/WAP-Runde 2008 Die genaue Anzahl der für Heidelberg zustehenden subventionierten Rechner an HighEnd Workstation für 250,-, LowEnd Workstation mit Bildschirm für 150,- und LowEnd Workstation ohne Bildschirm für 100,- ist noch nicht bekannt. CIP/WAP 2008 S-

8 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 1 CIP/WAP-Runde 2008 Mögliche Auswahlkriterien Priorität für die nicht berücksichtigten CIP-Anträge aus 2006 Priorität für CIP: Zentrale Einrichtungen, da andere Einrichtungen aus Studiengebühren dies finanzieren können. Verteilerschlüssel für CIP: Anzahl der Studierenden pro Fakultät Verteilerschlüssel für WAP: Anzahl der Wissenschaftler pro Fakultät CIP/WAP 2008 CIP/WAP-Runde 2008 Aktueller Stand Rundschreiben des URZ an die Geschäftsführenden Direktoren vom , Kopie an die EDV- Beauftragten Termin für Rückmeldung: Problem strenge Spezifikationen (zur Vermeidung von Angeboten von Schrauber-Firmen ) Öffnung für Apple-Rechner Ausschreibung von 800 HighEnd Workstations und Nachverhandlung von Apple-Rechnern CIP/WAP 2008 S- S-

9 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 1 CIP/WAP-Runde 2008 Aktualisierter Zeitplan der EU-Ausschreibung Versenden der Ausschreibung: Veröffentlichung der Ausschreibung: Ende Anforderungsfrist: Ende Angebotsfrist: Eröffnung/Vergabebesprechung: Auswerten der Angebote und testen der angeforderten Geräte bis: Melde/- Infostelle anfragen: Informationspflicht 13 VgV: Zuschlagsfrist: Bindefrist: Leistungsbeginn: CIP/WAP 2008 S-

10 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 2

11 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 2

12 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 2

13 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 2

14 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 2

15 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 2

16 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 2

17 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 3 Uni Heidelberg. Zukunft. Seit BW-Grid-Cluster Rolf Bogus Universitätsrechenzentrum BW-Grid Baden-Württembergisches Forschungsprojekt an BW-Unis HPC-Servicecluster Hardware über DFG beschafft, Betrieb nach D-Grid-Richtlinien Personalstellen über Landes- (60%) und URZ-Mittel (40%) finanziert BW-Grid-Cluster 2

18 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 3 Enge Kooperation MA - HD Hardware in MA und HD Mitarbeiter: Mannheim: technische Betreuung für MA und HD Heidelberg: Anwendungsbetreuung für MA und HD BW-Grid-Cluster 3 Hardware in MA und HD BW-Grid-Cluster 4

19 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 3 Services in MA und HD Heidelberg: Zusammenarbeit mit IWR Numerische Simulation Biowissenschaften (Comp. Neurosc.) Mannheim: Wirtschaftswissenschaften BW-Grid-Cluster 5 Status Softwareliste in Zusammenarbeit mit IWR zusammengestellt Hardware (fast) einsatzbereit Einarbeitung der Mitarbeiter Eintragen der ersten Benutzer in Kooperation mit IWR BW-Grid-Cluster 6

20 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 3 Ausblick Ausschreibung über lokalen und globalen Speicherplatz läuft Kostenpflichtige Lizenzsoftware teilweise über Landeslizenzen beschaffen Entwicklung der Middleware folgt BW-Grid-Cluster 7

21 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 4 Uni-ID Michael Hebgen Universitätsrechenzentrum Uni-ID Ausgangslage Es existieren verschiedene UserIDs an der UB, am URZ und an vielen einzelnen Instituten. Dies führt zu Rückfragen und Unverständnis bei den Nutzern. Die Rückfragen erzeugen zusätzlichen Arbeitsaufwand. Die UB plant die Herausgabe einer neuen UB-Ausweiskarte. Das Studentenwerk erneuert seine Karten inkl. der Infrastruktur zum Sommersemester Uni-ID S- S-

22 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 4 Gespräche URZ und UB haben sich auf ein gemeinsames Vorgehen geeinigt. Damit sind die beiden größten Anbieter zusammen und hoffen, dass das Angebot der Teilnahme die kleineren Anbieter anspricht. Gespräche haben mit dem Studentenwerk und der PH stattgefunden. Das Studentenwerk ist aktiv dabei. Die PH wartet noch auf eine Teilnahme, da zur Zeit noch keine aktive Zusammenarbeit möglich ist. Gespräche mit ZENDAS werden um Juni geführt. Vorher sollen Gespräche mit der ZUV und dem Personalrat geführt werden. Uni-ID Aktueller Stand 1. Die Karte enthält den Barcode der UB, wie er für die Ausleihe erforderlich ist. 2. Der Acount und die UB-Ausweisnummer sind identisch und ergeben die Uni-ID. 3. Beides wird zusätzlich auf die Mensa-Karte des Studentenwerks gedruckt. Logo STW Logo Uni Uni-ID: FT Bei Verlust an: Studentenwerk, Marstallhof 2-6, Heidelberg Kaution 5 Uni-ID S- S-

23 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 4 Vorteile und Synergien Es wird eine gemeinsame Datenbank erstellt, unabhängig von der autoritativen Stelle, die allen Teilnehmern zur Verfügung steht. Individuelle Anpassung zu Auswahlkriterien für die Autorisierung. Es werden keine zusätzlichen Karten in Umlauf gebracht (und finanziert). Die Uni-ID wird auch Kartennummer beim Studentenwerk und ist bei Verlust bekannt. Einheitlicher Zugang an allen (beteiligen) PC-Pools Zuverlässigere Daten für z.b. Adressen, Mailverteiler, etc. Vereinfachen (und beschleunigen) von Geschäftsprozessen. Uni-ID Zukunft Zur Zeit werden nur bestehende Geschäftsprozesse mit einer gemeinsamen Karte genutzt - z.b. wird der Chip von UB und URZ (noch) nicht benutzt, wir verwenden nur den Aufdruck. Uni-ID S- S-

24 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 4 Datenfluss andere Datenbanken MetaDir Die gemeinsame Datenbank MetaDir sammelt die Daten von anderen Datenbanken ein. Uni-ID Datenfluss andere Datenbanken MetaDir Die Datenbanken können für sie bestimmte Daten vom MetaDir abholen. Dadurch sind Änderungen unterschiedlicher Stellen an einem Datum möglich und die Daten sind identisch. Uni-ID S- S-

25 19. Sitzung der Rektoratskommission Information und Kommunikation am Anlage 4 Datenfluss andere Datenbanken MetaDir An den Datenbanken werden so genannte Connectoren installiert. Diese tauschen Daten über das Protokoll LDAP aus. In den Connectoren wird genau festgelegt, wer was abfragen darf, bzw. nur diese Daten werden in einen LDAP-Server bereitgestellt. Uni-ID S-