Anleitung für Unternehmen

Transkript

1 Anleitung für Unternehmen Inhalt 1. Bearbeitung der Unternehmensdaten Stammdaten bearbeiten Microsite bearbeiten Bewerberpool Bewerberpool ansehen Neue Bewerber einladen Stellenangebote veröffentlichen Stammdaten der Stellenangebote bearbeiten Detailelemente der Stellenangebote bearbeiten... 10

2 Sie benötigen Hilfe? Die Erstellung einer modernen Microsite bietet Ihnen das Redaktionsteam von gerne an. Die Leistung umfasst die Herstellung einer optisch ansprechenden Microsite auf der Basis von Ihrerseits elektronisch zur Verfügung gestellten Daten (PDF- oder Word-Dokument, Link zur Webseite, Bildmaterial o.ä.) und ist für Sie kostenfrei. Das Einstellen der Stellenangebote bietet Ihnen das Redaktionsteam von ebenfalls gerne an. Die Leistung umfasst die Herstellung einer optisch ansprechenden Stellenanzeige auf der Basis von Ihrerseits elektronisch zur Verfügung gestellten Daten (PDF- oder Word-Dokument, Link zur Online-Stellenanzeige auf einer Webseite o.ä.) und wird mit einer Pauschale von 20,- EUR zzgl. MwSt. pro Stellenanzeige vergütet. Für das Einstellen mehrerer Stellenanzeigen werden Mengenstaffeln von 10 und 20 Stellenangeboten für 160,- bzw. 300,- EUR zzgl. MwSt. angeboten. Das Redaktionsteam freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme unter oder Telefon

3 1. Bearbeitung der Unternehmensdaten Nachdem Sie sich im internen Bereich des Stellenportals Solingen angemeldet haben, können Sie Ihre Unternehmensdaten editieren. Klicken Sie hierfür auf Unternehmen editieren. Sie gelangen nun in die Übersicht der Unternehmen, die Ihrem Benutzer zugeordnet sind. Wählen Sie nun aus, ob Sie die Stammdaten, Ihres Unternehmens oder die Microsite des Unternehmenseintrages ändern möchten Stammdaten bearbeiten Klicken Sie auf Stammdaten bearbeiten, wenn Sie die Kontaktdaten Ihres Unternehmenseintrages bearbeiten möchten. Die Stammdaten werden nach Ausfüllen des Registrierungsformulars automatisch übernommen. Sollten die Angaben Fehler enthalten, können Sie diese nun verändern. In den ersten Feldern tragen Sie bitte die Kontaktdaten Ihres Unternehmens ein. Im Feld Adresse für Bewerbungen tragen Sie die entsprechende Adresse ein, sofern Sie Stellenanzeigen veröffentlichen möchten und das Online-Bewerbungsformular nutzen. Die Kartenposition der Google-Maps Karte wird aus der Adresse generiert. Sollten Sie Veränderungen an der Adresse vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf aus Adresse ermitteln, damit der neue Standort übernommen wird.

4 Im Registrierungsformular für Unternehmen können Sie sich nur einer Branche bzw. Kategorie zuordnen. Im internen Bereich können Sie Ihrem Unternehmen 3 weitere Kategorien zuweisen. Für mehrere Einträge halten Sie die Strg- Taste gedrückt und wählen mit der Maustaste weitere Kategorien aus. In den beiden folgenden Feldern können Sie eine Unternehmensdarstellung hinterlegen, sofern Sie nicht mit Bildern, Links, Videos o.ä. arbeiten möchten. Sind Elemente, die über reinen Text hinausgehen gewünscht, lassen Sie das Feld Unternehmensdarstellung bitte leer und fügen nur Ihr Unternehmenslogo ein. Dieses sollte eine Abmessung von 250x188 px. aufweisen. Fügen Sie nun bitte noch Schlagworte hinzu, unter denen Ihr Unternehmen gefunden werden soll. Nachdem Sie alle Arbeiten an den Stammdaten Ihres Unternehmenseintrages vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf speichern.

5 1.2. Microsite bearbeiten Auf der Microsite haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen potenziellen Bewerbern vorzustellen. Der interne Bereich verfügt über verschiedene Darstellungsmöglichkeiten, mit denen Sie die Informationen Ihrer Microsite hervorheben können: - Absatz: fügt einen normalen Fließtext ein - Aufzählung: fügt eine Aufzählung mit einfachen Spiegelstrichen ein. Schreiben Sie den ersten Spiegelstrich, drücken Sie anschließend auf Enter und schreiben in die nächste Zeile den nächsten Aufzählungspunkt - Aufzählung nummeriert: führt eine nummerierte Aufzählung ein (analog zu oben) - Bild: fügt einen Abschnitt, in dem Sie die Möglichkeit haben, ein Bild hinzuzufügen. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Bild links oder rechts von Text umflossen oder ohne Textumfließung einzustellen. - Datei: fügt eine PDF- oder Word-Datei in Ihre News ein. Geben Sie hier im Bereich Beschreibung bitte den Text ein, hinter dem die Datei hinterlegt werden soll. - Links können Sie durch den Abschnitt Link gleiches oder neues Fenster einfügen. Für Verlinkungen innerhalb der Homepage verwenden Sie bitte Link (gleiches Fenster), für Verlinkungen außerhalb des Stellenportals Link (neues Fenster). Geben Sie auch im Bereich Beschreibung den Text ein, hinter dem sich der Link verbergen soll. Im Feld Optionswert geben Sie bitte die URL zur Homepage ein, auf die Sie verlinken möchten. Um Adressen darzustellen, geben Sie diese im Feld Beschreibung ein, im Feld Optionswert geben Sie bitte mailto: und anschließend die Adresse ein. - Schriftstile und Überschriften: Sie haben die Möglichkeit, die Inhalte Ihrer News durch die Verwendung verschiedener Schriftstile oder Überschriften zu formatieren. Bitte beachten Sie, dass Sie für jede Formatierung einen eigenen Abschnitt eingeben müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Zwischenüberschrift und anschließenden Fließtext eingeben möchten, wählen Sie zunächst ein Element mit der entsprechenden Überschrift 1-3 aus. Speichern Sie diesen Abschnitt

6 und legen anschließend ein neues Element mit Absatz an, in welches Sie den Fließtext bis zur nächsten Stelle, an der Sie Formatierungen vornehmen möchten, eingeben. Unternehmensdarstellung mit 3 Bildern Um Ihre Microsite mit 3 kleinen Bildern darzustellen, dürfen die einzelnen Dateien nicht größer als 330x 257 px. sein. Wählen Sie das Element Bild aus und fügen die Datei hinzu. Nehmen Sie das Häkchen im Bereich Bildvergrößerung heraus und wählen im Abschnitt Ausrichtung links + Text aus. Speichern Sie das Bild ab und verfahren mit den übrigen beiden Bildern ebenso. Nachdem Sie die Bilder hinzugefügt haben, erstellen Sie einen neuen Abschnitt, in dem Sie das Element Trenner auswählen. Hier sind keine weiteren Angaben nötig und Sie können den Abschnitt einfach speichern. Anschließend können Sie Ihre Unternehmensdarstellung mit Fließtext versehen Unternehmensdarstellung mit einem großen Titelbild Um Ihre Microsite mit einem großen Titelbild darzustellen, darf die Datei eine maximale Breite von 566 px. nicht überschreiten. Wählen Sie das Element Bild aus und fügen die Datei hinzu. Das Häkchen im Bereich Bildvergrößerung darf nicht gesetzt sein. Die Ausrichtung des Bildes lassen Sie voreingestellt. Anschließend können Sie Ihre Unternehmensdarstellung mit Fließtext füllen.

7 Videos hinzufügen Neben Bildern können Sie Ihrer Microsite auch Videos hinzufügen. Die Videos sollten hierfür in einem Youtube-Channel hinterlegt sein. Um ein Video hinzuzufügen, wählen Sie bitte den Abschnitt Youtube-Video aus. Rufen Sie gleichzeitig das Youtube-Video in Ihrem Browser auf. Unterhalb des Titels klicken Sie bitte auf Teilen und anschließend Einbetten: Youtube erzeugt nun einen HTML-Code, mit dem Sie Ihre Videos auch auf anderen Webseiten einbinden können. Kopieren Sie aus diesem HTML-Code nun bitte die URL, also den Teil, der hinter src=" erscheint. Die URL lautet etwa Im internen Bereich des Stellenportals Solingen können Sie im Bereich Beschreibung einen Beschreibungstext zum Video eingeben. Dieser wird auf der Webseite nicht angezeigt, ist jedoch für die Suchmaschinenoptimierung von Vorteil. Im Bereich Optionswert geben Sie die zuvor kopierte URL ein. Das Youtube-Video wird mit einer Höhe von 940 und einer Breite von 560 optimal auf der Webseite angezeigt. Geben Sie diese Werte bitte entsprechend ein.

8 2. Bewerberpool Nachdem Sie sich im internen Bereich des Stellenportals Solingen angemeldet haben, können Sie die Bewerberprofile des Bewerberpools ansehen oder neue Bewerber einladen Bewerberpool ansehen Klicken Sie auf Bewerberpool ansehen und Sie gelangen in die Übersicht der Bewerberprofile. Interessante Bewerberprofile können Sie mit einem Klick auf das Bewerberbild oder den Namen des Bewerbers aufrufen. Innerhalb des Bewerberprofils können Sie Stammdaten und Dateien einsehen, aber selbstverständlich nicht editieren. Im Bereich interner Vermerk für Unternehmen (für alle Unternehmen des Portals sichtbar) können Sie Anmerkungen hinterlassen, die für alle Unternehmen des Portals sichtbar sind. Haben Sie einen solchen Vermerk hinterlassen, klicken Sie bitte auf speichern, damit dieser übernommen wird Neue Bewerber einladen Wenn Sie eine besonders interessante Bewerbung erhalten haben, den Bewerber allerdings nicht in Ihrem Unternehmen einstellen können, haben Sie die Möglichkeit, ihn in den Bewerberpool einzuladen. Klicken Sie hierzu auf den Button Bewerber/innen einladen. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie die Stammdaten des Bewerbers eintragen können. Die Eingabe einer Adresse ist verpflichtend, da der Bewerber per über die Einladung informiert wird. Klicken Sie anschließend auf speichern, um die Einladung zu versenden. Alle Bewerber, die über diesen Weg in das Portal gelangen, werden mit dem Zusatz empfohlen hervorgehoben.

9 3. Stellenangebote veröffentlichen Nachdem Sie sich im internen Bereich des Stellenportals Solingen angemeldet haben, können Sie Ihre Stellenangebote editieren. Klicken Sie hierfür auf Stellenangebote bearbeiten. Sie gelangen nun in die Übersicht der Stellenangebote, die im Namen Ihres Unternehmens veröffentlicht wurden Stammdaten der Stellenangebote bearbeiten Klicken Sie in der Übersicht der Stellenangebote auf neuen Eintrag einfügen. Es öffnet sich nun die Maske der Stammdaten des Stellenangebotes. Die Stammdaten werden im oberen Bereich des Stellenangebotes auf der Homepage dargestellt: Kontaktdaten des Unternehmens müssen nicht zusätzlich eingegeben werden. Hier greift das System auf die Stammdaten des Unternehmenseintrages zurück. Das Startdatum ist das Datum, an dem das Stellenangebot auf der Webseite erscheinen soll, das Datum das aktuelle Einstelldatum. Mit dem Enddatum können Sie die Archivierung Ihrer Stellenangebote steuern. Geben Sie anschließend den Titel des Stellenangebotes an. In den folgenden Feldern treffen Sie Angaben zur Anstellungsart, Arbeitszeit usw. Diese Angaben sind für die Filterfunktion der Webseite wichtig. Ein Vorschautext ist nicht notwendig. Sie können anschließend auswählen, ob Sie Online-Bewerbungen zulassen möchten oder nicht. Ist ein Online-Bewerbungsformular gewünscht, setzen Sie bitte den Haken an die Stelle

10 Bewerbungsformular. Online-Bewerbungen werden nun an die Adresse, die Sie in den Stammdaten Ihres Unternehmenseintrages angegeben haben, versendet. Wenn Sie einen eigenen Karrierebereich auf Ihrer Unternehmenshomepage anbieten, können Sie das Bewerbungsformular auch direkt auf Ihre Homepage weiterleiten. Geben Sie hierzu die entsprechende URL im Feld URL für Formular ein. Die Bewerber gelangen nun nicht mehr ins Online- Bewerbungsformular, sondern werden auf Ihre Homepage weitergeleitet. Sie können Ihrem Stellenangebot einen Ansprechpartner zuordnen, der mit Telefonnummer und E- Mail Adresse im oberen Bereich der Webseite angezeigt wird. Klicken Sie hierzu in die Liste Benutzer / Ansprechpartner und wählen Sie das jeweilige Profil aus. Wenn Sie Ihrem Unternehmenseintrag weitere Benutzer hinzufügen möchten, wenden Sie sich bitte an die Redaktion des Stellenportals Solingen. Um das Stellenangebot auf der Webseite sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Bereich auf Jobportal anzeigen. Um Stellenangebote, die Sie im Stellenportal Solingen einstellen, auch auf Ihrer Homepage einblenden zu lassen, setzen Sie bitte den Haken im Bereich auf externen Seiten anzeigen. Bitte beachten Sie, dass dies ein Zusatzangebot des Stellenportals Solingen darstellt und kostenpflichtig ist. Gerne informieren wir Sie über die Möglichkeiten. Nachdem Sie alle Stammdaten des Stellenangebots eingegeben haben, klicken Sie bitte auf Speichern. Sie können Ihrem Stellenangebot nun Detailelemente hinzufügen Detailelemente der Stellenangebote bearbeiten Die Detailelemente eines Stellenangebotes werden unterhalb der Stammdaten angezeigt:

11 Die Stellenangebote des Stellenportals Solingen sollten alle folgenden Aufbau haben: - Einleitung mit einem Abschnitt Absatz, in dem das die Inhalte des Stellenangebotes oder das Unternehmen prägnant dargestellt werden - Überschrift Aufgaben mit einem Abschnitt Überschrift 2 - Beschreibung der Aufgaben mit Fließtext oder Aufzählung - Überschrift Profil mit einem Abschnitt Überschrift 2 - Beschreibung des Profils mit Fließtext oder Aufzählung - Überschrift Kontakt mit einem Abschnitt Überschrift 2 - Beschreibung des Kontakts mit Fließtext Eine Übersicht der einzelnen Gestaltungselemente finden Sie in Punkt 1.1.