Guide für Studierende

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1 TUGRAZonline Guide für Studierende Guide für Studierende 2011 TU Graz Version Juni 11

2 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 2/24 Inhalt Was ist TUGRAZonline?... 3 Wie rufe ich TUGRAZonline auf?... 3 Mein Account... 3 Anmelden in TUGRAZonline... 3 Account einrichten Account... 5 Mein Kennwort bei TUGRAZonline... 6 Gültigkeit des Accounts... 6 In TUGRAZonline zurechtfinden... 7 Suchen... 7 Informationen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen... 8 Räume... 9 Studienpläne abrufen Meine Visitenkarte Studienstatus, Studienbeitragsstatus Studiendokumente ausdrucken Zu Lehrveranstaltungen anmelden Wie/wo melde ich mich zu einer LV an? Anmeldungen einsehen Wie kann ich mich von einer Lehrveranstaltung wieder abmelden? Stundenplan Persönlicher Terminkalender Zu Prüfungen anmelden Wie/wo melde ich mich zu einer Prüfung an? Wie kann ich mich von einer Prüfung wieder abmelden? Prüfungsergebnisse und Zeugnis drucken Studienerfolgsnachweis Anerkennungen Studierendenkartei Weitere Applikationen Hilfe, weitere Informationen... 24

3 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 3/24 Was ist TUGRAZonline? TUGRAZonline ist das Verwaltungs- und Informationssystem der TU Graz. Es bietet Zugriff auf alle Daten zu Studium und Lehre. Das gleiche System wird mittlerweile auch an vielen anderen Unis eingesetzt. Dem System liegt eine Oracle-Datenbank zugrunde und es wird über eine Web- Oberfläche bedient. Um TUGRAZonline zu benutzen, brauchen Sie nur eine Internet- Verbindung und einen Browser. Mit TUGRAZonline können Sie fast alle organisatorischen Dinge rund um Ihr Studium erledigen wie z.b.: Ihren Studienplan einsehen, Informationen zu Lehrveranstaltungen abrufen, sich zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen anmelden, Studienblatt, Studienbestätigung, Zeugnisse drucken usw. Wie rufe ich TUGRAZonline auf? Sie können TUGRAZonline mit einem Webbrowser aufrufen über die Adresse oder über den Link auf der Website der TU Graz ( Tipps: Popup-Blocker: Um TUGRAZonline korrekt verwenden zu können, müssen Sie den Popup-Blocker Ihres Browsers ausschalten bzw. Popups von der TUGRAZonline-Website zulassen. Mein Account Adobe Acrobat Reader: Für diverse Ausdrucke brauchen Sie den Adobe Acrobat Reader. Hinweise zur Anzeige und zum Druck von PDF-Dateien finden Sie im Info-Bereich (blaues i -Symbol im Fenster oben rechts). Empfohlene Browser finden Sie im Info-Bereich unter Browser: detaillierte Informationen. Anmelden in TUGRAZonline Wenn Sie bereits einen Account in TUGRAZonline haben: 1. Rufen Sie mit dem gelben Schlüssel-Symbol rechts oben die Login-Seite auf. 2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung oder drücken Sie die Enter-Taste.

4 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 4/24 Account einrichten Wenn Sie noch keinen Zugang zu TUGRAZonline haben, müssen Sie Ihren Account erst einrichten: Sie haben sich bereits in der Voranmeldung angemeldet und in der Studienabteilung mit den erforderlichen Dokumenten vorgesprochen. Nachdem Sie dann die vorgeschriebenen Beiträge einbezahlt haben und zum Studium gemeldet wurden, bekommen Sie vom Studienservice einen PIN-Code per zugeschickt. Mit diesem PIN-Code können Sie Ihren TUGRAZonline-Account selbst einrichten. Hinweise: Der PIN-Code kann erst ab dem Inskriptionsbeginn eingelöst werden. Falls Sie ein interuniversitäres Studium belegen, benötigen Sie Accounts für die Systeme beider Universitäten, an der Sie LVs (Lehrveranstaltungen) besuchen (z.b. TUGRAZonline und UNIGRAZonline), um sich zu LVs und Prüfungen an der jeweiligen Universität anmelden zu können. 1. Rufen Sie in TUGRAZonline mit dem Schlüssel-Symbol das Login-Fenster auf. 2. Verwenden Sie den Link Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein für Studierende. 3. Geben Sie PIN-Code, Matrikelnummer und Geburtsdatum ein. Beachten Sie beim Eingeben des PIN-Codes die Groß/Kleinschreibung.

5 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 5/24 4. Speichern Sie. Hinweis: Sie können den PIN-Code nur einmal verwenden. Mit der Account- Erstellung wird er entwertet. 5. Wählen Sie Benutzername und Kennwort nach den vorgegebenen Kriterien. Der Benutzername ist frei wählbar und unabhängig von Ihrer -Adresse. Achtung! Der Benutzername kann nicht mehr geändert werden. Auch wenn Sie später z.b. als Assistent/in an der Universität arbeiten und einen Bediensteten- Account bekommen, wird der Benutzername beibehalten. 6. Beim Einrichten des Accounts müssen Sie auch eine -Adresse auswählen. Damit wird automatisch Ihr -Account eingerichtet. Der Account wird sofort nach dem Eingeben der Daten freigeschaltet. -Account Die Mailadresse können Sie aus vier Varianten wählen. Achtung! Ihre TU-Mail-Adresse wird für alle Benachrichtigungen verwendet (z.b. wenn LV-Termine ausfallen, wenn die Gültigkeit Ihres Accounts ausläuft usw.). Sie müssen daher diesen -Account regelmäßig checken. Achtung! Eine nachträgliche Änderung Ihrer -Adresse ist nur bei Namensänderung möglich. Nähere Infos dazu finden Sie unter: tellung Nach dem Speichern wird eine Zusammenfassung angezeigt. Um auf Ihre Visitenkarte zu kommen, klicken Sie auf Ihren Namen rechts oben.

6 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 6/24 Mein Kennwort bei TUGRAZonline Kennwort regelmäßig ändern Sie müssen das Kennwort für Ihren TUGRAZonline-Account alle sechs Monate ändern. Benutzen Sie dazu den Link Kennwort ändern auf Ihrer Visitenkarte. Ihr Kennwort gilt auch für die meisten anderen Systeme (außer Novell). Wenn Sie Ihr TUGRAZonline-Kennwort ändern, gilt das neue Kennwort z.b. auch für Ihren -Account. Kennwort vergessen oder nicht rechtzeitig geändert Nachdem die Gültigkeit des Kennworts abgelaufen ist, haben Sie noch 14 Tage Zeit, sich in TUGRAZonline einzuloggen, um das Kennwort zu ändern. Haben Sie diese Frist versäumt oder das Kennwort vergessen, wird der Account gesperrt und Sie müssen im Studienservice einen neuen PIN-Code anfordern. Mit diesem PIN-Code können Sie Ihren Account reaktivieren und ein neues Kennwort setzen. Tipp: Wenn Sie wissen, dass Sie Ihren TUGRAZonline-Account für längere Zeit nicht verwenden werden (z.b. während Reise, Sommerferien), ändern Sie schon vor der Abwesenheit Ihr Passwort. Gültigkeit des Accounts Ihr Account ist gültig, solange Sie zu einem Studium gemeldet sind. Hinweis: Sind Sie Mitbeleger/in an der TU Graz oder haben Sie den Studienbeitrag an einer anderen Universität eingezahlt, müssen Sie jedes Semester beim Studienservice nachweisen, dass Sie an Ihrer Stammuniversität weitergemeldet sind bzw. den Studienbeitrag einbezahlt haben. Anderenfalls werden Ihr Mitbelegerstudium und Ihr Account geschlossen. Wenn Sie sich nicht weitermelden, wird der Account automatisch mit Ende der Nachfrist des Semesters gesperrt. Sie verlieren damit auch den Zugang zu anderen Diensten wie z.b. zu Ihrem -Account. Bevor Ihr Account endet, erhalten Sie eine Benachrichtigungsmail. Achtung! Sichern Sie rechtzeitig Ihre Daten (z.b. s)! Der Account kann nicht wieder geöffnet werden. Nachdem Sie Ihr Studium beendet haben, bleibt der Account noch für das gesamte aktuelle Semester gültig. Hinweis: Der Benutzername wird erst nach drei Semestern für neue Benutzer/innen freigegeben, ist also bis dahin bei einer Fortsetzung des Studiums reaktivierbar. Wenn Sie dem Alumni-Netzwerk der TU Graz beitreten, erhalten einen Alumni- Account und eine entsprechende -Adresse. Mit diesem -Account können Sie wieder auf die s Ihres ehemaligen Studierenden-Accounts zugreifen.

7 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 7/24 In TUGRAZonline zurechtfinden Über den Organisationsbaum auf der linken Seite können Sie die Organisationsseiten aufrufen. Die untergeordneten Ebenen des Organisationsbaums lassen sich mit und ein- und ausblenden. TUGRAZonline besteht aus Applikationen, die Sie über die Icons auf Organisationsseiten oder über Ihre Visitenkarte aufrufen können. Über das blaue i -Symbol rechts oben erhalten Sie Informationen zum System, zu Systemvoraussetzungen, zu den unterstützten Browsern und weitere nützliche Hinweise. Suchen In der allgemeinen Suche können Sie systemweit nach Daten suchen.

8 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 8/24 Informationen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen In der Applikation Lehrveranstaltungen auf Institutsseiten können Sie alle Informationen zu Lehrveranstaltungen abrufen, die am jeweiligen Institut angeboten werden. Über den Link auf der Lehrveranstaltung finden Sie eine Beschreibung der LV wie Lehrinhalt, Vortragende, Voraussetzungen, Anmeldefristen, Prüfungstermine etc. Im Navigationsbereich rechts oben können Sie das Studienjahr und das Semester wählen. Außerdem können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern. Sie können Prüfungstermine auch über die Applikation Prüfungstermine abrufen.

9 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 9/24 Räume Wenn Sie wissen möchten, wo am Uni-Gelände sich der Raum befindet, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, klicken Sie in der Applikation Lehrveranstaltungen in der Liste der LV-Termine auf die Raumbezeichnung. Sie gelangen zum Stockwerksplan, wo der Raum mit einem roten Punkt gekennzeichnet ist. Sie können anstelle des roten Punktes auch die Raumnummer oder Zusatzbezeichnung anzeigen lassen. Wählen Sie dazu unter Ansicht aus der Auswahlliste den Eintrag Raumnummer oder Zusatzbezeichnung. Hinweis: Die farblich hinterlegte Raumnummer (hier 056) entspricht den letzten 3 Ziffern des Raumcodes (hier BZ03056), der im Stockwerksplan links oben angezeigt wird. Um einen Grundriss des Gebäudes, in dem der Raum liegt bzw. die Lage des Gebäudes in der Stadt anzuzeigen, können Sie herauszoomen.

10 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 10/24 Studienpläne abrufen Über die Applikation Studienangebot auf der Organisationsseite der TU Graz (oberste Ebene) können Sie alle Studienpläne der Universität abrufen, auf den Fakultätsseiten jeweils die von der Fakultät betreuten. Den Original-Studienplan zu Ihrem Studium können Sie im Navigationsbereich rechts oben abrufen. In der Semesterplansicht bzw. Studienplansicht wird angezeigt, welche Lehrveranstaltungen in einem Studienplan für welches Semester vorgesehen sind. In der Spalte Ang. Sem. sehen Sie, ob eine LV im aktuellen Studienjahr angeboten wird (im SS, WS oder in beiden).

11 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 11/24 Meine Visitenkarte Die Visitenkarte mit Ihrem Foto und den Kontaktdaten kann von allen Personen eingesehen werden, die einen TUGRAZonline-Account besitzen, also von anderen Studierenden und Bediensteten (Unipersonal, Lehrende etc.). Benutzer/innen, die nicht eingeloggt sind, sehen diese Informationen nicht. Über den Link Bearbeitung (oben rechts unter Auswahl ) können Sie Ihre Kontaktdaten bearbeiten und ein Foto hochladen. Achtung! Bitte halten Sie auch Ihre Adresse unter Studien-/Heimatadresse aktuell, damit Zusendungen der Universität auch wirklich bei Ihnen ankommen. Mit dem Icon DE/EN rechts oben können Sie die Systemsprache von Deutsch auf Englisch umschalten. In Ihrer Visitenkarte finden Sie außerdem alle Applikationen, die Ihr persönliches Studium betreffen. Die wichtigsten davon sind in den nächsten Kapiteln beschrieben.

12 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 12/24 Studienstatus, Studienbeitragsstatus Unter Studienstatus überprüfen Sie, zu welchem Studium Sie gemeldet sind. Hier können Sie sehen, ob Sie für das jeweilige Semester gemeldet bzw. weitergemeldet sind und den Studienplan des jeweiligen Studiums aufrufen. Unter Studienbeitragsstatus sehen Sie, ob Sie den Studienbeitrag bezahlen müssen bzw. welche anderen Beiträge zu bezahlen sind und ob die Einzahlung der Beiträge eingelangt ist. Unter Studienanmeldung können Sie sich innerhalb der Meldefrist zu weiteren Studien anmelden. Studiendokumente ausdrucken Über TUGRAZonline können Sie verschiedene Studienunterlagen aufrufen und ausdrucken: Unter Studienbestätigungen drucken Sie Ihre Studienbestätigungen und Ihr Studienblatt sowie die Studienzeitbestätigung aus. Studienblatt und Studienbestätigungen sind für das aktuelle sowie für vergangene Semester verfügbar. Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen (ordentliche/r Hörer/in, unter 27 Jahre, österreichischer Staatsbürger), können Sie hier zusätzlich einen Antrag für die ermäßigte Studienkarte der Graz Linien (frühere Grazer Verkehrsbetriebe; GVB) aufrufen und ausdrucken. Den Antrag finden Sie auch auf der Website der Graz Linien. Zu Lehrveranstaltungen anmelden Um an Seminaren und Übungen teilnehmen zu können, müssen Sie sich zu diesen anmelden. Wir empfehlen jedoch, sich auch zu Vorlesungen über TUGRAZonline anzumelden, da die Anmeldung viele Vorteile mit sich bringt, unter anderem: Die Termine der LV scheinen in Ihrem persönlichen Terminkalender auf. Im Fall von Terminänderungen werden Sie automatisch per informiert. Wenn Sie auf Ihrer Visitenkarte Bearbeitung Mobil für SMS-Empfang eine Handynummer eingeben, erhalten Sie auch eine SMS, sobald es zu kurzfristigen Änderungen bei LV-Terminen kommt. Sie werden in den Mailverteiler zur LV aufgenommen, können selbst s an andere Teilnehmer/innen schicken und am Diskussionsforum zur LV teilnehmen. Wie/wo melde ich mich zu einer LV an? Sie können sich auf verschiedene Weise zu einer Lehrveranstaltung anmelden.

13 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 13/24 a) über die Applikation LV-An/Abmeldung 1. Gehen Sie im Navigationsbereich unter Aktion auf LV-Anmeldung und suchen Sie nach der gewünschten LV. 2. Melden Sie sich über das grüne zur Lehrveranstaltung an. b) über die Applikation Studienstatus In der Applikation Studienstatus finden Sie die LVs, die für ein bestimmtes Semester empfohlen werden übersichtlich aufgelistet und können sich dann direkt dazu anmelden. 1. Rufen Sie Ihren Studienplan auf. 2. Klicken Sie auf das Semester, in dem Sie gerade studieren. 3. Wählen Sie die gewünschte LV. Auch hier melden Sie sich über das grüne zur LV an.

14 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 14/24 Grundsätzlich gilt: Immer, wenn bei der gewünschten Lehrveranstaltung ein grünes aufscheint, können Sie sich dazu anmelden. Klicken Sie dazu auf dieses Icon. Hinweis: Zu manchen LVs können Sie sich nicht über TUGRAZonline anmelden. Bei diesen LVs ist das Icon auch grün, aber statt der Schaltfläche Anmelden erscheint die Schaltfläche Info mit der Information, dass keine Webanmeldung möglich ist. Beachten Sie in diesen Fällen die Anmerkung. Was bedeuten die Farben? Anmeldefristen grün gelb rot grau weiß Anmeldefrist läuft derzeit Anmeldefrist liegt in der Zukunft Anmeldefrist ist vorbei noch keine Anmeldefrist eingetragen LV wird an anderer Uni abgehalten (siehe Tooltip) Über beide Wege gelangen Sie ins Fenster LV-Anmeldung, in dem Sie sich zur LV anmelden. Bitte beim Anmelden Folgendes beachten: Sie müssen für mindestens ein Studium gemeldet sein (siehe Studienstatus auf der Visitenkarte), um sich zu einer LV anzumelden. Wenn Sie mehr als ein Studium belegen, geben Sie bei der LV-Anmeldung das Studium an, für das Sie die LV besuchen. Sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, ist nur eine Anmeldung auf Warteliste möglich. Wenn Sie sich zu einer LV angemeldet haben und doch nicht teilnehmen können, melden Sie sich wieder ab (siehe unten), um den Platz für andere Studierende freizugeben. Beachten Sie dabei die Abmeldefrist.

15 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 15/24 LV-Gruppen Manche Lehrveranstaltungen werden in mehreren Gruppen (LV-Gruppen) abgehalten. Melden Sie sich in diesem Fall zur gewünschten Gruppe an. Sie können sich nicht gleichzeitig zu mehreren Gruppen anmelden. Innerhalb der Anmeldefrist können Sie sich aber noch von einer Gruppe zu einer anderen ummelden. Wenn es keine Aufteilung in Einzelgruppen gibt, besteht nur die Gruppe Standardgruppe. Anmeldungen einsehen In der Applikation LV-An/Abmeldung sehen Sie, bei welchen LVs Sie angemeldet sind. Diese Information bleibt auch für vergangene Jahre erhalten. Falls Links zu weiteren Information oder LV-Unterlagen hinterlegt sind, ist das I -Symbol in der Spalte Info grün. Wie kann ich mich von einer Lehrveranstaltung wieder abmelden? Klicken Sie dazu wieder auf das T -Symbol. Es scheint dann die Schaltfläche Abmelden auf.

16 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 16/24 Stundenplan Sie können die LVs übersichtlich in Kalenderform anzeigen lassen, um so Ihren voraussichtlichen Stundenplan zu erstellen und Ihr LV-Pensum für das Semester zu planen. Dazu gibt es wieder mehrere Möglichkeiten: a) Um die LVs, die für das jeweilige Semester empfohlen werden, anzusehen: 1. Rufen Sie die Applikation Studienstatus auf. 2. Klicken Sie auf den zugehörigen Studienplan, dann auf das zutreffende Semester. 3. Mit dem Link Stundenplan oben rechts werden die LVs in Kalenderform angezeigt. Hinweis: Wenn es mehrere Gruppen einer LV gibt, wird jede Gruppe im Stundenplan angezeigt. Daher scheint eine wesentlich größere Anzahl an Terminen auf als Sie wirklich besuchen müssen. b) Um das Lehrveranstaltungsangebot an Ihrem Institut anzusehen: 1. Rufen Sie über die Applikation Lehrveranstaltungen das LV-Angebot am jeweiligen Institut auf. 2. Über den Link Terminlisten sehen Sie eine Auflistung der LVs. 3. Nun können Sie über die Schaltfläche Planansicht die LVs als Stundenplan anzeigen lassen.

17 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 17/24 Persönlicher Terminkalender Ihr persönlicher Terminkalender enthält automatisch alle Termine der LV-Gruppen, alle Prüfungstermine, alle Termine von Weiterbildungskursen, zu denen Sie angemeldet sind. Sie können Termine im Format XML, CSV oder ical exportieren im Navigationsbereich unter Aktion Export (ein Termin-Import und die automatische Synchronisation mit Outlook oder RSS-Feed ist nicht möglich), eigene Termine erstellen mit Neuer Termin, persönliche Einstellungen für Farben, Intervall etc. wählen unter Einstellungen. Ändern Sie die Anzeige unter Kalendertyp nach Wunsch auf Tag, Woche oder Monat. Mit Wochentag können Sie nur einen bestimmten Wochentag (z.b. nur Montage) anzeigen lassen. Zu Prüfungen anmelden Mit der Anmeldung zur Lehrveranstaltung sind Sie nicht automatisch auch zur zugehörigen LV-Prüfung angemeldet. Für die Prüfungen der besuchten LVs müssen Sie sich also gesondert anmelden. Hinweis: Bei manchen LVs (auch Vorlesungen) ist die Anmeldung zur LV jedoch eine Voraussetzung für die Anmeldung zur LV-Prüfung.

18 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 18/24 Voraussetzungen Spätestens bei der Prüfungsanmeldung (manchmal schon bei der Anmeldung zur LV) wird überprüft, ob Sie die Voraussetzungen zum Ablegen der Prüfung erfüllen. Für welchen Abschnitt eine LV gilt und ob bestimmte LV-Prüfungen als Voraussetzung vorher absolviert werden müssen, sehen Sie in der Detailansicht der jeweiligen LV unter Stellung im Studienplan : Wie/wo melde ich mich zu einer Prüfung an? Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich zu einer Prüfung anzumelden: a) über Prüfungs-An/Abmeldung 1. Suchen Sie unter Aktion Anmelden nach der gewünschten Prüfung. 2. Klicken Sie bei der gewünschten Prüfung auf das grüne. 3. Melden Sie sich mit der Schaltfläche Anmelden für die Prüfung an.

19 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 19/24 b) über LV-An/Abmeldung Auch in der Liste der LVs, zu denen Sie angemeldet sind, können Sie sich zur LV-Prüfung anmelden. Klicken Sie dazu auf das grüne P ( ). Achtung! Falls Sie mehrere Studien belegen, achten Sie bei der Anmeldung darauf, das richtige Studium anzugeben. Beachten Sie beim Anmelden auch die Abmeldefrist! Alle Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind, scheinen unter Prüfungs- An/Abmeldung auf. Sobald ein gültiges Prüfungsergebnis vorliegt, finden Sie die Prüfung nicht mehr unter Prüfungsan/abmeldung, sondern unter Prüfungsergebnisse.

20 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 20/24 Prüfungen zu gleichen LVs Gleiche LVs sind gleichwertig hinsichtlich ihrer Stellung im Studienplan. Das heißt: Wenn Sie eine Prüfung nicht bestehen und danach zur Prüfung einer gleichen Lehrveranstaltung antreten, zählt diese als zweiter Antritt. Insgesamt können Sie zu einer Prüfung viermal antreten. Sie können nur zu einer dieser LVs ein Zeugnis erwerben. Mit dem Link gleiche LV, z.b. in der LV-Detailansicht, sehen Sie alle LVs, die gleich sind. Hinweis: Sie können sich nicht gleichzeitig für mehrere Prüfungstermine derselben LV und auch nicht zu mehreren Terminen gleicher LVs im selben Semester anmelden. Wie kann ich mich von einer Prüfung wieder abmelden? Solange die Abmeldefrist noch nicht vorbei ist, können Sie sich unter Prüfungs- An/Abmeldung wieder von der Prüfung abmelden. Achtung! Falls Sie nicht zur Prüfung erscheinen, ohne sich vorher abzumelden, erhalten Sie die Note Nicht erschienen. Das kann dazu führen, dass Sie für eine bestimmte Zeit für Prüfungen dieser oder gleicher LVs gesperrt werden.

21 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 21/24 Prüfungsergebnisse und Zeugnis drucken Die Prüfungsergebnisse werden im System eingegeben. Sobald sie gültig gesetzt wurden, scheinen sie in der Applikation Prüfungsergebnisse auf (entspricht dem Notenaushang am Institut). Meistens scheint neben der Note ein grüner Punkt auf. Das Ergebnis ist bestätigt und Sie können das Zeugnis ausdrucken (Drucker-Symbol ). In Ausnahmefällen kann das Prüfungsergebnis unter Status einen orangefarbigen Punkt aufweisen: In diesem Fall ist die Note zwar schon eingetragen, aber noch nicht bestätigt. Das Zeugnis kann noch nicht gedruckt werden. Tipp: Drucken Sie Ihre Zeugnisse zur eigenen Information aus. An der TU werden ausgedruckte Zeugnisse nicht benötigt, da die Ergebnisse im System vorliegen. Anerkannte Prüfungen scheinen nicht unter Prüfungsergebnisse auf (nur in der Applikation Anerkennung und auf der Abschrift der Studiendaten, s.u.). Studienerfolgsnachweis In der Applikation Studienerfolgsnachweis finden Sie drei Arten von Nachweisen: den Studienerfolgsnachweis - enthält alle abgelegten Prüfungen, keine Anerkennungen. den FLAG-Studienerfolgsnachweis - enthält alle positiv abgelegten Prüfungen, keine Anerkennungen, - entspricht den Vorgaben im österreichischen Familienlastenausgleichsgesetz (FLAG), - dient ausschließlich zur Vorlage bei österreichischen Behörden (z.b. für Finanzamt, Sozialversicherung, Bundesheer oder Zivildienst). die Abschrift der Studiendaten (Transcript of Records) - dient zur Vorlage an anderen Universitäten und soll den internationalen Studierendenaustausch erleichtern, - kann auf Deutsch und auf Englisch gedruckt werden, - enthält alle Studienleistungen, d.h. Prüfungen, Anerkennungen und Abschlussarbeiten. Achtung! Die Studienerfolgsnachweise dienen nur zu Ihrer Information. Die rechtsgültigen Dokumente erhalten Sie im Studienservice. Für die elektronische Versendung können Sie für die ersten beiden Arten ein digital signiertes und damit rechtsgültiges Dokument erstellen ( gültiges Dokument erstellen, dann Download ). Ein digital signiertes Dokument ist jedoch nicht als Ausdruck gültig, sondern nur für die elektronische Versendung!

22 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 22/24 Anerkennungen Wollen Sie sich Zeugnisse von anderen Universitäten oder anderen TU-Studien für Ihr Studium anerkennen lassen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klären Sie mit dem Studiendekan bzw. Studienservice, welche Prüfungen anerkannt werden können. 2. Rufen Sie die Applikation Anerkennung / Zeugnisnachtrag auf und geben Sie dann selbst die anzuerkennenden Daten ein. 3. Anschließend müssen Sie die entsprechenden Zeugnisse/Bestätigungen vorlegen. 4. Wenn Zeugnisse anerkannt werden, werden diese in der Applikation Anerkennung / Zeugnisnachtrag angezeigt. Weitere Informationen zum Eingeben der Daten finden Sie in der Onlinehilfe. Studierendenkartei In dieser Applikation finden Sie eine Übersicht über Ihre Stammdaten und Studiendaten. Sie sehen hier unter anderem die an der Universität gespeicherten Stammdaten wie Adresse, Geburtsdatum, Foto, Ihren Studienstatus, Ihre Prüfungsdaten, alle Lehrveranstaltungen, zu denen Sie angemeldet sind. In der Studierendenkartei können Sie die Informationen jedoch nur aufrufen bzw. ausdrucken; Sie können sich von hier aus nicht zu Lehrveranstaltungen oder Prüfungen anmelden.

23 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 23/24 Weitere Applikationen Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Applikationen gibt es weitere für Sie nützliche Programme in TUGRAZonline: Verwalten Sie Ihren Account unter Accountstatus, persönliche Einstellungen und Kennwort ändern. Laden Sie unter Unicard Image Upload ein Bild für Ihre TU GRAZ Card hoch. Melden Sie sich unter Diskussionsforen zu Diskussionsforen der LVs an, die Sie besuchen. Evaluieren Sie Ihre besuchten Lehrveranstaltungen, absolvierten Prüfungen usw. unter Evaluierungen. Suchen Sie Informationen zu diversen Institutionen u.a. in Firmendatenbanken unter Externe Organisationen. Sichern Sie sich Software zu vergünstigten Konditionen unter Softwarelizenzen für Heim-PC. Melden Sie sich zu Weiterbildungskursen an der TU Graz an unter Interne Weiterbildung. Abonnieren Sie Newsletter zu ausgewählten TU-Veranstaltungen unter Themen zu Veranstaltungen. Unter Abschlussarbeiten müssen Sie ein Abstract Ihrer Abschlussarbeit erfassen, bevor Sie Ihr Studium abschließen. Als Information für potenzielle Arbeitgeber können Sie gegen Ende des Studiums Ihr persönliches Karriereprofil beschreiben. Links auf andere Systeme: SBOX-Webmail, Bibliothek, Subversion-Projekte, Rechtsdatenbank, Infoplattformen, WebNews sowie die E-Learning-Plattformen Teach Center und Learn Land Tipp: Wenn Sie diese Systeme aus TUGRAZonline heraus aufrufen, müssen Sie sich im anderen System nicht mehr neu einloggen.

24 TUGRAZonline Guide für Studierende Seite 24/24 Hilfe, weitere Informationen 1. Online-Hilfetexte Für weitere Informationen zum jeweiligen Bereich rufen Sie die Onlinehilfe unter Hilfe (rechts oben im Fenster) auf. 2. Info-Bereich Bei Problemen mit dem Drucken von Dokumenten können Sie unter Hinweise zur Anzeige, zum Druck und zum Erstellen von PDF-Dateien nachsehen. Bei Problemen mit dem Browser finden Sie hier die Liste der unterstützten Browser. 3. TUGRAZonline-Helpdesk Falls Fragen offen bleiben, können Sie sich an den TUGRAZonline-Helpdesk wenden. Schreiben Sie dazu ein an die Adresse oder verwenden Sie den Feedback -Link, den Sie in der Fußzeile jedes TUGRAZonline- Fensters finden. Passen Sie den voreingestellten Betreff ( Anmerkungen Wünsche Beschwerden ) an Ihre konkrete Frage an. Wenn Sie ein Problem melden, z.b. indem Sie auf den Link in der angezeigten Fehlermeldung klicken, geben Sie bitte genau an, welche Schritte zum Fehler geführt haben (wenn möglich mit Screenshots). Sie helfen so, das Problem schneller zu finden und tragen dadurch zum schnelleren Beantworten Ihrer Frage bei. 4. TUGRAZonline-Newsgroup Die TUGRAZonline-Newsgroup ist eine Informations- und Diskussionsplattform für Studierende zum Thema TUGRAZonline. Hinweis: Von den Helpdesk-Mitarbeiter/innen werden die Beiträge der Newsgroup nicht regelmäßig gelesen. Schreiben Sie daher bei Fragen oder Wünschen eine an den Helpdesk (siehe oben). 5. ZID-Homepage Weitere wichtige Infos, z.b. zu Ihrem -Account, finden Sie auf der Website des Zentralen Informatikdienstes: