Anleitung zur Bildbeschriftung mit dem Copygucker

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1 CopyGucker 4.0 Bedienung Aktualisiert: Montag, 13. Juni 2005 Diese Anleitung ist als Nachschlagewerk gedacht. Sie ist kein Lernleitfaden. Siehe auch: Anleitung zur Bildbeschriftung mit dem Copygucker Fragen an:

2 CopyGucker4.0 Bedienung II Inhalt Allgemeines...1 Das Hauptfenster...2 Verzeichnisbaum...2 Pfadauswahl...2 Dateiliste...3 Ansichten...3 Details...3 Vorschau...3 Struktur...3 Infowahlknopf...4 Spaltenköpfe...4 Vorschaufenster...4 Kontextmenüs...5 Kontextmenü Ordner...5 Kontextmenü Datei...6 Kontextmenü Bilddatei...8 Kontextmenü Musikdatei...8 Kontextmenü Videodatei...9 Symbolleiste...9 Statusleiste...9 Menüleiste...10 Menü Datei...10 Menü Bearbeiten...10 Menü Ansicht...11 Menü Extras...11 Optionen Dialog...13 Menü Hilfe...15 Suchen...15 Bildinformationen bearbeiten...17 Tafel-Modus...17 Zeilenmodus...17 Sicherheitsmodus...18 Tafeln...18 Tastatursteuerung...18 Bildbearbeitungszentrum...19 Vorschaufenster...19 Informationsfelder...20 Bedienfeld...20 Dateizusatzinfos...20 Dateiliste...20 Menüleiste...21 Menü Datei...21 Menü Ansicht...22 Menü Extras...23 Menü Hilfe...23 Diashow...24 Speichern...24

3 CopyGucker4.0 Bedienung III Standardinformationen Probleme beim Speichern Bilder bearbeiten Bildverbesserung Bildgröße ändern Text einbetten Logo einbetten Tastatursteuerung Diashow Bildbearbeitungszentrum Sammlungen Sammelbox Zwischenablage Bildimport Fotos von Digitalkamera Laufwerk wählen Thema wählen Informationen eintragen Quelldaten löschen Scannen Datensicherung Informationswahlfenster... 31

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5 CopyGucker4.0 Bedienung 1 Allgemeines Diese Software erleichtert die Verwaltung von Sicherheitskopien, Bildern und Musikdateien auf dem Computer. Als Sicherheitskopien gelten alle Daten, die einmal auf CDs gebrannt wurden. Der Inhalt einer CD-Sammlung kann in eine Datenbank importiert werden und mit dem aktuellen Festplatteninhalt verglichen werden. Auf diese Weise können die Sicherungen der Dateien immer aktuell gehalten werden. Bilddateien (bisher ausschließlich im jpeg-format) können mit dem CopyGucker Attribute wie z.b. Objektname oder Motivgruppe erhalten, und anschließend strukturiert verwaltet werden. Ein Diashowmodul dient zur Präsentation der Bilder. Dabei werden Texthinweise auf dem Bildschirm unterstützt. Alle Daten werden dabei in den Dateien selbst gespeichert und nicht in Datenbanken gehalten, sodass die Informationen auch bestehen bleiben, wenn sich der Speicherort oder der Name der Datei ändert. Für Musikdateien (mp3) wird die ID3-Tag-Notation zur Informationsverwaltung genutzt.

6 CopyGucker4.0 Bedienung 2 Das Hauptfenster Menüleiste Infowahlknopf Symbolleiste Pfadwahl Spaltenköpfe Tafeln Dateiliste Verzeichnisbaum Kontextmenüs Statusleiste Vorschaufenster Verzeichnisbaum Im Verzeichnisbaum sind alle verfügbaren Datenträger bis auf das Diskettenlaufwerk A des Computers und deren Verzeichnisstruktur als Baum zu sehen. Eine Verzweigung des Baumes öffnet sich durch Doppelklick auf einen Ordner oder durch einfachen Klick auf das Pluszeichen. Er wird durch Klick auf das Minuszeichen wieder geschlossen. Der Inhalt des aktuellen gewählten Ordners wird in der Dateiliste gezeigt und dessen Pfad in der Pfadauswahl. Oberhalb der Datenträger sind so genannte Eigene Ordner eingetragen. Als Standard ist der Eigene Dateien - Ordner von Windows vordefiniert. Eigene Ordner sind Verknüpfungen zu häufig genutzten Verzeichnissen auf den Laufwerken. Pfadauswahl Hier wird der Pfad des aktuellen Ordners dargestellt. In der Auswahlliste werden ebenfalls alle bisher besuchten Verzeichnisse gezeigt. Mit den Pfeiltasten in der Symbolleiste kann in dieser Liste aufwärts und abwärts gewechselt werden.

7 CopyGucker4.0 Bedienung 3 Dateiliste Diese Liste enthält alle Dateien und Ordner des aktuellen Pfades. Je nach Ansicht werden die Dateien unterschiedlich dargestellt. Mit der linken Maustaste werden Dateien ausgewählt (markiert, selektiert). Eine Mehrfachauswahl zusammenhängender, untereinander aufgeführter Dateien ist mit gleichzeitigem Druck der Umschalt -Taste möglich. Eine Hinzunahme einzelner Dateien zu einer vorhandenen Auswahl ist durch gleichzeitigen Druck der Strg Taste möglich. Ein Klick mit der rechten Maustaste öffnet das entsprechende Kontextmenü für die aktuelle Auswahl. Ansichten Jede Datei wird in der Regel durch ein Symbol und einen Namen repräsentiert. Für Bilder kann eine Miniaturansicht (Vorschau) des Inhalts dargestellt werden (Menü Ansicht / kleine Bilder, mittlere Bilder ). Wird die Maus über das Symbol bewegt (nicht klicken), werden Name, Verzeichnis, Größe und Datum in einem gelben Fenster angezeigt. Es gibt die drei grundsätzlich verschiednen Modi Details, Vorschau und Struktur. In jedem Modus besteht die Möglichkeit, keine, kleine, mini- mittlere oder große Bilder zeigen zu lassen. Die schnellste Variante ist immer ohne Bilder. Die Ansichten in den Tafeln werden gespeichert und bei Neustart wiederhergestellt. Die erste Tafel Dateien wird bei Neustart mit Details und Ohne Bilder geladen.(siehe auch: Menü Ansicht) Details Alle Dateien der Liste werden untereinander in einer Tabelle dargestellt. In den Tabellenspalten werden Informationen über die Datei dargestellt. Je nach Auswahl der Spalten können unterschiedliche Attribute dargestellt werden. Diese Auswahl kann mit dem Knopf Infowahl getroffen werden. Durch Druck auf eine Spaltenüberschrift kann nach dieser Spalte sortiert werden. Die entsprechende Spalte wird dann grau unterlegt dargestellt. Durch einen zweiten Klick auf die gleiche Spalte wird die Sortierreihenfolge umgedreht. Die Reihenfolge der Spalten kann auch durch Drag und Drop (Ziehen und wider loslassen mit der linken Maustaste) verändert werden. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften öffnet ein Menü zur direkten Spaltenauswahl. Vorschau In der Vorschauansicht werden alle Dateien nur als Symbol oder als Miniaturansicht dargestellt. Außer des Namens, der unterhalb des Symbols erscheint, werden keine anderen Informationen als Text angezeigt. Struktur Die Strukturansicht zeigt die Dateien der Dateiliste in einer speziellen Baumansicht. Der Verzeichnisbaum wird ausgeblendet und eine Leiste mit Steuerungsmöglichkeiten erscheint. Die Zweige des Baumes können beliebige Dateikriterien sein. Im einfachsten Fall des Kriteriums Verzeichnis werden die Dateien nach dem Ordner, in dem sie gespeichert sind, gezeigt (wie im Verzeichnisbaum). Sind andere Kriterien gewählt, wird zuerst ein Zweig nach dem ersten Kriterium, dann einer mit dem zweiten Kriterium usw. angelegt. Mit dem Knopf Vordefinierte Kriterien öffnet sich eine Auswahl von möglichen Sortierkriterien, die zum Beispiel für Bilder oder Musikdateien günstig ist. Mit dem Knopf Kriterienwahl oder den Auswahlfeldern können die

8 CopyGucker4.0 Bedienung 4 Sortieroptionen detailliert gesetzt werden. Die Strukturansicht wird nach Beenden und Neustart der Software nicht wieder hergestellt. Infowahlknopf Mit diesem Knopf werden die Spaltenüberschriften in der Detailansicht und damit die dargestellten Dateiinformationen festgelegt. Ein Menü öffnet sich nach Druck auf den Knopf mit vordefinierten Spaltenkombinationen für z.b. Bilder und Musik: Ein Häkchen neben dem Menüeintrag deutet auf die zuletzt aktivierte Infowahl. Dateiinfos: Bildinfos: Musikinfos: Testinfos: Infowahl: Aktualisieren: Nur allgemeine Dateiinformationen wie Name, Verzeichnis, Größe, Datum werden dargestellt. Spezielle Bildinformationen wie Kommentar, Objektname, Ort werden gelistet Spezielle Informationen von Musikdateien wie Titel und Interpret werden in den Spalten dargestellt relevante Informationen nach der Durchführung eines Tests (siehe Datensicherung) wie Vorkommen, Anzahl der Vorkommen werden dargestellt Explizite Wahl der Spalten Ansicht wird neu dargestellt, Dateiinformationen werden neu geladen Spaltenköpfe In der Spaltenkopfzeile werden die in der Dateiliste gezeigten Attribute einer Datei gewählt. Mit Rechtsklick auf die Spaltenköpfe können die Spalten individuell gewählt werden. Durch Drag und Drop in der Spaltenkopfzeile kann die Reihenfolge geändert werden. Durch einfachen Klick mit der linken Maustaste wird die Sortierung der Dateiliste festgelegt. Durch einen weiteren Klick auf dieselbe Spalte wird die Sortierreihenfolge umgedreht. Die Spalte, nach der sortiert wird, ist grau unterlegt. Durch den Infowahlknopf können vordefinierte Spaltenarrangements für zum Beispiel Bilder oder Musik gesetzt werden. Vorschaufenster In diesem Teil des Hauptfensters wird, sofern vorhanden, eine Vorschau der aktuell selektierten Datei gezeigt. Für Bilder ist dies eine Miniaturansicht, für Musik und Videos ist es ein Abspielfenster. Das Vorschaufenster kann durch das Menü Ansicht /Vorschaufenster oder mit dem Symbolleistenknopf aus- und eingeblendet werden. Diese Einstellung wird gespeichert und bei Neustart des Programms wieder hergestellt.

9 CopyGucker4.0 Bedienung 5 Kontextmenüs Die Kontextmenüs unterscheiden sich, je nach dem Typ (Datei / Ordner) auf den mit der rechten Maustaste geklickt wurde. Alle Kontextmenüs im Hauptfenster haben folgenden, unteren Teil gemeinsam. Die Aktion wird dann auf die jeweilige Datei bzw. Ordner ausgeführt. -> Explorer: der aktuelle Ordner bzw. das Verzeichnis der Datei wird im Windows-Explorer geöffnet -> neue Tafel: Ein Eingabedialog fragt nach einem Namen für die neue Tafel. Der Name des aktuellen Ordners wird als Tafelname vorgeschlagen. Anschließend ist eine neue Tafel zu sehen. Eigenschaften: In einem eigenen Fenster werden ausgewählte Eigenschaften der Datei oder des Ordners dargestellt: Kontextmenü Ordner Alle Dateien: Alle Bilder: Alle Lieder: alle Dateien aus aktuellem Verzeichnis und allen Unterverzeichnissen werden in die Dateiliste eingetragen wie Alle Dateien. Es werden nur Bilder gelistet. wie Alle Dateien. Es werden nur Musikdateien gelistet.

10 CopyGucker4.0 Bedienung 6 Alle neuen: wie Alle Dateien. Es werden nur neue Dateien gelistet. (siehe Datensicherung) Neue Verknüpfung: Es erscheint ein Eingabefenster für den Namen der Verknüpfung. In der Ordnerleiste wird der aktuelle Ordner als Schnellzugriff eingefügt. Ordner löschen: Aktuellen Ordner in den Papierkorb Neuer Ordner: Neuen Ordner erstellen CD importieren: Datensicherung - CD in Datenbank einfügen (siehe Datensicherung) Größe berechnen: die Größe des selektierten Ordners und aller Unterverzeichnisse wird berechnet und hinter dem Ordnernamen dargestellt Der untere ist der gemeinsame Teil (s.o.). Kontextmenü Datei Die Aktionen, die mit dem Datei-Kontextmenü ausgelöst werden, beziehen sich immer auf alle selektierten Dateien! Alle Dateien haben ein ähnliches Kontextmenü. Abhängig von dem Dateityp wird in Bilder und Musik im Unterschied zu normalen Dateien unterschieden. Für Bilder und Musik erscheinen nach Rechtsklick spezielle Untermenüs (s.u.). -> Sammlung: markierte Dateien werden in eine Sammlung eingetragen (siehe Sammlungen) Der untere ist der gemeinsame Teil (s.o.). Untermenü Datei: Erscheint für alle Dateien Öffnen: Öffnen mit : Kopieren..: Ausblenden: Löschen: aktuelle Datei mit der entsprechenden, eingetragenen Windows-Standardanwendung öffnen Windows-Explorer-Öffnen mit Einträge öffnet das Kopieren... Kontextmenü Datei wird aus Liste entfernt. Datei wird nicht vom Datenträger gelöscht Dateien werden gelöscht. Befinden sich die markierten Dateien auf der Festplatte, werden die Dateien in den Papierkorb verschoben.

11 CopyGucker4.0 Bedienung 7 Datum setzen: öffnet Fenster zur Festlegung des Dateidatums. Nur Datum setzen: Nur Zeit setzen: Das angegebene Datum wird als Dateidatum (Datei erzeugt und letzter Schreibzugriff) festgelegt Die angegebene Zeit wird als Dateizeit (Datei erzeugt und letzter Schreibzugriff) festgelegt Datum setzen (wenn Bilddatei): spezielles Fenster für Datumsverwaltung bei Bilddateien Original-Aufnahmedatum und -zeit als Dateidatum und -zeit setzen: Ist ein Exif-Eintrag original-aufnahmezeit im Bild vorhanden, wird dies als Dateidatum gesetzt. Dateidatum und -zeit als Original-Aufnahmedatum und -zeit setzen: Das Dateidatum wird in den Exif-Eintrag original- Aufnahmezeit im Bild geschrieben. Option Dateiinformation: Das angegebene Datum/Zeit wird als Dateidatum/zeit (Datei erzeugt und letzter Schreibzugriff) festgelegt. Option Aufnahmeinformation: Das angegebene Datum/Zeit wird als Exif- Eintrag Original Aufnahmezeit geschrieben. Testen: Einheitsname: markierte Dateien werden auf gesichert überprüft. (siehe Datensicherung) gibt allen markierten Dateien einen einheitlichen Namen, bestehend aus einem Startbegriff und Datum und Uhrzeit. Untermenü Auswahl:

12 CopyGucker4.0 Bedienung 8 Alle: Invertieren: Nur neue: Alle Dateien markieren (auch Tastenkombination Strg- A ) Markierung invertieren nur getestete und dabei als nicht gesicherte Dateien erkannte markieren. (siehe Datensicherung) Kontextmenü Bilddatei Bearbeiten: Speichern als...: Diashow: Aktualisieren: Copyright: Größe ändern: Infos übertragen: Bearbeitungszentrum für Bilddateien öffnen Bild unter einem anderen Namen oder in einem anderen Format (jpg, bmp, tif, gif, png, wmf) speichern Bilder in Diashow darstellen (Beenden mit ESC) Daten des Bildes werden neu geladen (auch Vorschau) Öffnet Dialog zum Setzen von Copyrightinformationen für alle markierten Dateien (siehe Bilder bearbeiten) alle markierten Bilder werden größenskaliert neu erzeugt (siehe Bilder bearbeiten) es öffnet sich ein Untermenü mit einer Auswahl der Unterordner (Bild rechts: Menüpunkt Ordner... : Wählen in Dialog, Unterordner 1 Für Infokopie, Unterordner 2: Ordner2 ). Die Attributinformationen der markierten Dateien werden dann in gleichnamige Dateien in dem angegebenen Ordner kopiert. Kontextmenü Musikdatei Bearbeiten: Abspielen: Autoplay: Bearbeitungszentrum für Musikdateien öffnen Die aktuelle Musikdatei wird abgespielt Automatisches Abspielen. Beginnend mit der aktuellen Datei werden alle folgenden Videos und Musikstücke gespielt. Diese Funktion wird durch erneute Wahl des Menüpunktes wieder deaktiviert. Ein Häkchen zeigt, wenn der Autoplaymodus aktiviert ist.

13 CopyGucker4.0 Bedienung 9 Kontextmenü Videodatei Bearbeiten: Diashow: Aktualisieren: Autoplay: Bearbeitungszentrum für Videodateien öffnen Video in Diashow darstellen (Beenden mit ESC) Daten des Bildes werden neu geladen (auch Vorschau) Automatisches Abspielen. Beginnend mit der aktuellen Datei werden alle folgenden Videos und Musikstücke gespielt. Diese Funktion wird durch erneute Wahl des Menüpunktes wieder deaktiviert. Ein Häkchen zeigt, wenn der Autoplaymodus aktiviert ist. Symbolleiste Von links nach rechts: Suchen: Strukturansicht: Medieninfos bearbeiten: versehen Ansicht: Aktualisieren: aktualisieren Aktion abbrechen: Vorschaufenster zeigen: Sicherheitsmodus: Sammelbox: Vorwärts: Rückwärts: Fotokartenimport: Dateien, Ordner, Bildern oder Musik suchen Sortierung nach Kriterien in Baumstruktur Bilder oder Musikdateien mit Zusatzinformationen Wahl der Ansicht in der Dateiliste Dateien der Dateiliste neu laden und die Ansicht Wenn Knopf aktiviert: Abbruch der laufenden Aktion Fenster für Bildvorschau zeigen / verbergen Passwort zum Dateischutz & Zugriff auf geschützte Dateien (Zusatzfunktion) Beginn einer neuen Sammlung In der Verzeichnisliste (Pfadauswahl) vorwärts In der Verzeichnisliste (Pfadauswahl) rückwärts Suche nach Fotolaufwerken und Import der Dateien Statusleiste In der untersten Leiste im Hauptfenster werden Informationen über die aktuelle Selektion dargestellt. Im linken Teil stehen die Daten über das aktuelle Verzeichnis, bzw. die gesamte Dateiliste und im rechten Teil sind Merkmale der aktuellen Auswahl gezeigt.

14 CopyGucker4.0 Bedienung 10 Menüleiste Menü Datei aktuelle Datei: Alle Dateien listen: Alle Bilder listen: Alle Lieder listen: Alle neuen listen: Neue aus Ordnerpool: Alle aus Ordnerpool: Dateien in Sammelbox: Twainscan hier: Bilderkartenimport: Beenden: zeigt aktuelles Kontextmenü (auch aktueller Ordner ) alle Dateien aus aktuellem Verzeichnis und allen Unterverzeichnissen werden in die Dateiliste eingetragen wie Alle Dateien listen aber nur Bilder wie Alle Dateien listen aber nur Musik wie Alle Dateien listen aber nur neue Dateien (siehe Datensicherung) öffnet Dialog mit Ordnerpoolliste. Alle neuen Dateien (siehe Datensicherung) aus allen gelisteten Ordnern werden in die Dateiliste eingetragen (Zusatzfunktion) trägt alle Dateien aus Ordnerpool-Ordnern in Dateiliste ein (Zusatzfunktion) markierte Dateien werden in eine Sammelbox eingetragen Scannersoftware wird im aktuellen Verzeichnis gestartet (wenn Twainscan.exe im Unterverzeichnis Twainscan vorhanden ist) Dateien von einer Digitalfoto-Speicherkarte laden Copygucker wird beendet und das aktuelle Verzeichnis zum Wiederladen beim nächsten Start gespeichert. Menü Bearbeiten Alle markieren: alle Dateien in der Dateiliste werden selektiert

15 CopyGucker4.0 Bedienung 11 Bilder bearbeiten: Musik bearbeiten: Suchen: Kennwort: Wechsel in den Bearbeitungsmodus für Bilder. Infowahl wird auf Bildinfos gesetzt, Ansicht auf Details und mittlere Bilder und die Infos-Bearbeiten-Leiste wird eingeblendet. wie Bilder bearbeiten aber für Musik Suchdialog wird eingeblendet. (siehe Suchen) Ein Dialog zur Eingabe eines Kennworts erscheint. Nach Eingabe eines Kennworts ist der Sicherheitsmodus aktiviert und ein Häkchen wird vor Kennwort gezeigt. (siehe Sicherheitsmodus) (Zusatzfunktion) Menü Ansicht (siehe auch: Ansichten) Details: Vorschau: Struktur: Ohne Bilder: Minibilder: Kleine Bilder: Mittlere Bilder: Große Bilder: Vorschaufenster: Aktualisieren: Anzeige der Dateien in der Dateiliste mit 1 Datei pro Zeile und Spaltenköpfen Anzeige von Miniaturansichten der Dateien nach speziellen Kriterien sortierte Darstellung der Dateien Dateien werden durch kleine Symbole repräsentiert Anzeige einer Miniaturansicht in Symbolgröße Anzeige einer Miniaturansicht in doppelter Symbolgröße Anzeige einer Miniaturansicht in vierfacher Symbolgröße Anzeige einer Miniaturansicht in achtfacher Symbolgröße quadratisches Fenster links unter Ordnerfenster anzeigen oder, wenn bereits sichtbar: verbergen Ansicht wird neu aufgebaut, Dateien werden neu in den Speicher geladen Menü Extras

16 CopyGucker4.0 Bedienung 12 Weißer Hintergrund: ein einfaches Fenster mit weißer Fläche wird eingeblendet. Dieses Fenster dient als Hintergrund für Diascans mit dem Diaduplikator Bilderkarte leeren: Es wird eine Auswahl von angeschlossenen Speicherkarten von Digitalfotoapparaten angezeigt. Anschließend wird gefragt, ob die Dateien auf der Karte gelöscht werden sollen. Optionen: der Optionen Dialog wird angezeigt Zusatzfunktionen aktivieren: wird nur solange gezeigt, bis die Zusatzfunktionen der Software freigeschaltet wurden. Dazu muss der MAC-Key aus der Titelzeile des folgenden Fensters (erscheint nach Betätigung des Menüpunktes) an geschickt werden. Es wird ein Freischaltschlüssel zurückgesandt, der hier eingegeben werden muss und die Zusatzfunktionen aktiviert. Als Bestätigung erscheint ein entsprechendes Fenster. Alle Funktionen, die in dieser Dokumentation mit (Zusatzfunktion) gekennzeichnet wurden, sind nun verfügbar. ->

17 CopyGucker4.0 Bedienung 13 Optionen Dialog Zeige Gitternetz: Die Dateien werden in der Dateiliste in der Detailansicht mit dünnen Linien getrennt dargestellt Dateinamen bearbeiten: wenn diese Funktion aktiviert ist, kann durch Klick auf einen Dateinamen dieser umbenannt werden Videofilme in Vorschau : Beim Markieren einer Videodatei wird diese in der Vorschau automatisch geladen (eventuell sehr zeitintensiv). Sonst wird erst ein Schriftzug: Klick für Video gezeigt. Mit einem Klick mit der linken Maustaste in das Fenster wird dann der Ladevorgang gestartet.

18 CopyGucker4.0 Bedienung 14 Histogrammberechnungen : spezielle Einstellung für histogrammabhängige Bildberechnungen (siehe Bilder bearbeiten) Verzeichnisse überwachen: Funktion ist noch nicht richtig ausgereift. Soll Änderungen in den Verzeichnissen sofort darstellen. Es gibt noch Probleme nach umfangreichen Lösch- oder Änderungsvorgängen. Editieren...in Liste verhindern: Mediendateien können in der Dateiliste durch einen zweiten, einfachen Klick editiert werden, wenn diese Sperroption deaktiviert ist. Diese Bearbeitung geht für einzelne Dateien schneller als das Bearbeitungszentrum aufzurufen. (siehe auch: Zeilenmodus) Eigene Ordner (Ordnerverknüpfungen): Oft genutzte Ordner können im Verzeichnisbaum als eigener Ordner dargestellt werden (Ordnerverknüpfung) Ordnerpool: Wahl der zum Ordnerpool gehörenden Verzeichnisse. (Zusatzfunktion) Wahl der Ausnahmen : Ausnahmen für die Überprüfung. Eingabe von Teilen von Dateinamen, die in zu testenden Dateien nicht vorkommen dürfen. (Zusatzfunktion) als Standard sind.db und.lnk Dateien von der Überprüfung ausgenommen Wahl der Musik Infos: Wahl der Motivgruppen: Wahl der Bild Infos: Wahl der Diashowinfos: Auswahl von Infos, die in Musikdateien geändert werden können. (Zusatzfunktion) Vorgabe von möglichen Motivgruppen für die Bildbeschriftung. (Zusatzfunktion) Auswahl von Infos, die in Bilddateien geändert werden können (Zusatzfunktion) Auswahl von Infos, die in der Diashow gezeigt werden können Automatisches Vervollständigen in Eingabefeldern aktivieren: in den Textfeldern der Bearbeitung von Bildinformationen werden beim Tippen Vorschläge aus den letzten Eingaben gezeigt Anzeige der Auto-Vervollständigen -Einträge: die Liste der gespeicherten Einträge kann im folgenden Auswahldialog bearbeitet werden Maximale Zahl der Autovervollständigen Einträge: Größe des Speicherplatzes für die Einträge. Möglich sind Zahlen zwischen 10 und Eine große Liste kann das Eingabeverhalten verlangsamen. Zweiten Grossbuchstaben am Wortanfang zu kleinem machen: wird nach einem Grossbuchstaben am Wortanfang ein weiterer eingegeben, wird dieser automatisch zu einem kleinen Buchstaben gemacht. Immer mit dem ersten Editierfeld beginnen (sonst zuletzt genutztes): Der Eingabefokus springt nach Wechsel auf nächstes Bild immer wieder auf das erste Feld (ist für wiederkehrende Reihenfolge von Beschriftungen in mehreren Feldern einfacher). Spezialbehandlung "viele Dateien" ab Dateienzahl: liegt die Dateienzahl in der Dateiliste über diesem Wert, wird gewarnt, wenn eine Operation unverhältnismäßig lange dauern würde (z.b. Sortieren nach Bildattributen: alle Dateien müssen geladen werden). Weiterhin werden Attribute nicht analysiert

19 CopyGucker4.0 Bedienung 15 (Häkchen entsprechend gesetzt), wenn die Beschriftung sich auf viele Dateien bezieht. Einstellungen zurücksetzen: Alle Einstellungen werden zurückgesetzt! Bitte die Hinweise im Bestätigungsfenster beachten. ( Nein : es öffnen sich nacheinander folgende Fenster für selektives Rücksetzen von Tafeln-, Spalten- und Bildeigenschaften.) Alle Einstellungen werden erst bei erneutem Start der Software wirksam. Menü Hilfe Info: Zeigt ein Fenster mit Informationen über die aktuelle Programmversion Suchen Die Suchfunktion wird entweder durch Betätigung des Symbolleistenknopfes, durch das Menü Bearbeiten / Suchen, durch Druck der Tastenkombination Strg-f oder durch die Taste F3 gestartet. Wurde diese Funktion bereits aufgerufen, wird mit F3 weiter in der Dateiliste gesucht. Für den Start durch eine Tastenkombination muss entweder ein Ordner oder eine Datei gewählt sein. Es erscheint folgendes Fenster:

20 CopyGucker4.0 Bedienung 16 Suchfeld test : Suchbegriff Auswahlfenster Alle Informationen : auf der rechten Seite im Bild oben ist die Auswahl gezeigt. Als Standard wird nach allen Informationen gesucht: Name der Datei und Text- Informationen, die sich in der Datei befinden. Wenn in diesem Feld ein anderer Eintrag gewählt wurde, wird nur nach demjenigen Attribut gesucht. Der Eintrag Alle Medieninfos sucht nach Textinformationen in Mediendateien (Bilder und Musik) aber nicht nach Dateinamen. Exakt: Suchbegriff ist nicht nur ein Teil, sondern exakter Eintrag Gross / Klein: Groß- und Kleinschreibung wird mit berücksichtigt = < > -Feld: Suchen mit Bedingung gleich, kleiner oder größer: diese Option ist nur für Einzelfelder definiert (nicht für Alle Informationen und Alle Medieninfos ) und wird dann aktiviert dargestellt. Alle Suchergebnisse in neue Tafel: Durchsuchen aller Unterverzeichnisse und Ausgabe der Ergebnisse in eine neue Tafel mit dem Namen im Feld Suchergebnis Suche auch nach Verzeichnissen: Die Suche erfolgt auch nach Namen von Verzeichnissen Unterverzeichnisse ignorieren: Die Suche wird in eine neue Tafel ausgegeben aber keine Unterverzeichnisse durchsucht. Suche im Ordnerpool: Nach Wahl dieser Option wird das Auswahlfenster mit den Ordnerpoolverzeichnissen geöffnet. Die Suche findet dann in diesen Ordnern statt. (Zusatzfunktion) Schließen: Fenster schließen Suchen: Start der Suche. Die Suche wird in der aktuellen Dateiliste durchgeführt und das nächste Element wird markiert. Durch Druck der Strg -Taste beim Klick auf den Suchen -Knopf wird das nächste gefundene Element zur Auswahl hinzugefügt. Ist Alle Suchergebnisse in neue Tafel aktiviert, öffnet sich eine neue Tafel mit dem angegebenen Titel. Dann werden alle Unterverzeichnisse nach entsprechenden Dateien durchsucht (wenn nicht Unterverzeichnisse ignorieren gewählt wurde).

21 CopyGucker4.0 Bedienung 17 Bildinformationen bearbeiten Tafel-Modus Der Bearbeiten-Modus im Hauptfenster kann durch den Knopf in der Symbolleiste (blauer Pfeil) oder durch das Menü Bearbeiten / Bilder bearbeiten gestartet werden. Dabei wird die Ordnerliste auf der linken Seite durch die folgende Tafel verdeckt: Die Eingabemöglichkeiten sind wie die des Bearbeitungszentrums (siehe: Bildbearbeitungszentrum). Mit dem Schiebebalken auf der rechten Seite kann das Fenster gescrollt werden. Im unteren Bereich werden zusätzliche Knöpfe sichtbar. Infowahl: Wahl der in dieser Spalte zur Bearbeitung stehenden Felder Bild speichern als...: Datei unter einem anderen Namen oder unter einem anderen Format speichern. Achtung: die Attribute können nur im.jpg-format gespeichert werden. Schriftgröße: Die Schriftgröße kann aus 3 Stufen Klein, Mittel und Groß gewählt werden. Dies dient zur besseren Lesbarkeit Die Datei wird nur durch Druck auf den 1 Datei Speichern Knopf oder durch Druck der Eingabetaste gespeichert. Mit dem Knopf Bearbeiten-Modus beenden (oberer Rand) wird diese Spalte geschlossen. Zeilenmodus Ist im Optionendialog die Option Editiere der Bild und Musikinformationen verhindern deaktiviert, können Medieninformationen (Bilder und Musik) direkt in einer markierten Zeile des Dateifensters eingegeben werden. Durch Druck der Eingabe -Taste wird die Datei gespeichert. Wird eine andere Datei gewählt, ohne vorher die Eingabetaste gedrückt zu haben, werden die Änderungen verworfen.

22 CopyGucker4.0 Bedienung 18 Sicherheitsmodus Durch den entsprechenden Knopf in der Symbolleiste oder durch das Menü Bearbeiten / Kennwort wird der Sicherheitsmodus aktiviert, in dem Dateien vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden können. Der Sicherheitsmodus wird durch den eingerasteten Schlüsselknopf in der Symbolleiste angezeigt. In diesem Modus können Dateien mit Hilfe des Kontextmenüs Datei / Schützen oder Datei / Schutz aufheben mit einem Kennwort ver- und entschlüsselt werden. Zur Aktivierung dieses Modus muss ein Kennwort eingegeben werden, das zur Verschlüsselung bestätigt werden muss. In diesem Modus ist der Zugriff auf Dateien, die mit dem entsprechenden Kennwort verschlüsselt wurden, erlaubt. (Zusatzfunktion) Tafeln Nach Rechtsklick auf einen Tafelreiter wird folgendes Kontextmenü sichtbar. Tafel umbenennen: Tafel schließen: Neue Datenbanktafel: Neue Dateientafel: Neue Sammelbox: Name der Tafel ändern Tafel schließen spezielle Tafel mit Datenbankansicht neu anlegen normale Tafel mit Dateien anlegen neue Sammlungstafel anlegen Tastatursteuerung Strg c: Strg Umschalt c: Strg v: Eingabetaste: Pfeil nach unten: Pfeil nach oben: Pfeil nach rechts: Pfeil nach links: kopieren der aktuellen Datei / des ausgewählten Textes (Einfügen in die Zwischenablage) kopieren der aktuellen Datei / des ausgewählten Textes (Hinzufügen zur Zwischenablage) Einfügen aus der Zwischenablage Standardfunktion ausführen (abhängig vom Modus), z.b. Öffnen einer ausgewählten Bilddatei im Bearbeitungszentrum abwärts in Liste aufwärts in Liste Texteingabemarke nach rechts Texteingabemarke nach links

23 CopyGucker4.0 Bedienung 19 Tab: nächstes Feld Umschalt Tab: vorheriges Feld ESC: Beenden der Aktion (Dialogfenster schließen / Abbruch) F3: Weitersuchen Umschalt F3: in umgekehrter Richtung weitersuchen Strg F3: weitersuchen und zusätzlich markieren Umschalt Strg F3: in umgekehrter Richtung weitersuchen und zusätzlich markieren Bildbearbeitungszentrum Menüleiste Zahl der Dateien Informationsfelder Vorschaufenster Auswahlfeld Diashow Bedienfeld Dateizusatzinfos Dateiliste Vorschaufenster Bilder werden hier angezeigt, für Musik oder Videos zeigt sich ein Abspielfenster. Mit einem Klick mit der rechten Maustaste wird das Dateimenü als Kontextmenü gezeigt.

24 CopyGucker4.0 Bedienung 20 Informationsfelder Hier wird der Text für die entsprechende Informationskategorie eingetragen. Ist die Funktion Automatisch Vervollständigen aktiviert (siehe Hauptfenster Optionendialog), erscheinen bei der Eingabe Vorschläge aus den 100 letzten Eingaben in einer Liste unterhalb des Feldes. Der aktuell selektierte Vorschlag wird im Textfeld markiert dargestellt, sodass dieser bei der Eingabe von Buchstaben wider ersetzt wird. Der Vorschlag wird übernommen entweder durch Mausklick auf einen Vorschlag, durch Druck der Pfeil nach rechts - Taste oder durch die Tab Taste. Bedienfeld Pfeil links: Pfeil rechts: Speichern: Vorschau: Eine Datei in der Liste rückwärts (auch Tastatur: Pfeil nach oben) Eine Datei in der Liste vorwärts (auch Tastatur: Pfeil nach unten oder Eingabetaste) aktuelle Änderungen speichern ->Speichern-Dialog Einrasttaste, Darstellung und Auflösung ist bei eingerasteter Vorschaufunktion auf das Vorschaufenster optimiert (Darstellungsgeschwindigkeit). Ist Vorschau nicht eingerastet, wird die Bilddatei in Originalauflösung geladen -: Zoom -: Ausschnitt verkleinern (Tastatur: Zehnerfeld -) +: Zoom +: Ausschnitt vergrößern (Tastatur: Zehnerfeld +) Fragen vor Überschreiben: Einrasttaste für eine schnellere Bearbeitung. Der Speichern-Dialog wird nicht mehr gezeigt. (Einschalten und Ausschalten dieser Funktion auch im Speichern- Dialog. Diashow: Start der Diashow mit aktueller Datei (Vollbild)?: Anzeige der internen Datenstruktur der Datei L: Drehen der Datei nach links (Tastatur: Strg & Zehnerfeld 4) R: Drehen der Datei nach rechts (Tastatur: Strg & Zehnerfeld 6) Standard: Setzen der Standard-Bildinformationen, falls aktuelle Einträge abweichen wird gefragt, ob die Standardinformationen neu gesetzt werden sollen. : Copyrightinformationen setzen und löschen Autoplay: Einrasttaste. Ist diese Funktion aktiviert, wird nach 3 Sekunden automatisch zum nächsten Bild gewechselt. Dateizusatzinfos Es werden zusätzliche Informationen dargestellt: Dateiname, wenn vorhanden Belichtungsparameter und Aufnahmezeit und die Größe des Bildes in Breite x Höhe und die Zahl der Megapixel. Dateiliste Falls mehrere Dateien ausgewählt sind, werden diese in der Dateiliste gezeigt. Der Bildwechsel vorwärts und rückwärts wird bei Mehrfachauswahl im Hauptfenster (Zahl der Dateien > 1) nur in dieser Liste durchgeführt.

25 CopyGucker4.0 Bedienung 21 Menüleiste Menü Datei Dateimenü Untermenü Ansicht Untermenü Bearbeiten Vorwärts: Rückwärts: Öffnen mit : Kopieren : wechselt zu der nächsten gültigen Bilddatei in der Dateiliste. Wenn im Untermenü Ansicht eine Kategorieneinschränkung festgelegt wurde (Standard: Mindestens Kat. B) wird zur nächsten entsprechenden Datei gewechselt. Links oben im Fenster wird ein Sackgassensymbol gezeigt, wenn das Ende der Liste erreicht wurde. Die gleiche Funktion haben die Eingabetaste und die Pfeil nach unten - Taste der Tastatur. wechselt zur vorherigen Bilddatei (ähnlich zu Vorwärts) Untermenü mit einer Auswahl von in Windows eingetragenen Programmen zum Öffnen der Datei. Untermenü mit verschiedenen Zielvorschlägen zum Kopieren der aktuellen Bilddatei Untermenü Ansicht > Zeige alle Informationen: in gelber Schrift auf blauem Hintergrund werden alle Informationen, die in dem aktuellen Bild gespeichert sind, gezeigt. > Zeige nur Überschrift: nur der Hinweis (wird für 3 Sekunden gezeigt) oder die Überschrift werden dargestellt, falls in der Datei vorhanden > Zeige nur gewählte Infos: zeigt eine Auswahl von Informationen. Mit Infos wählen werden die darzustellen Informationen gewählt. > Infos wählen: Auswahl der darzustellenden Informationen für den Modus Zeige nur gewählte Infos > Nur Kategorie A: Beim Wechsel zu einer nächsten Datei wird geprüft, ob deren Kategorieeintrag mit dem Buchstaben A beginnt > Mindestens Kat. B: Beim Dateiwechsel werden alle Bilder übersprungen, deren Kategorieeintrag nicht mit A oder B beginnt > Alle Kategorien: der Kategorieeintrag wird beim Bildwechsel nicht berücksichtigt

26 CopyGucker4.0 Bedienung 22 > Autoplay: nach 3 Sekunden wird zum nächsten Bild gewechselt (Häkchen erscheint für aktiv). Deaktivieren durch nochmalige Auswahl des Menüeintrags. Untermenü Bearbeiten > Drehen rechts: Bild im Uhrzeigersinn drehen (verlustfrei) > Drehen links: Bild gegen den Uhrzeigersinn drehen (verlustfrei) > Spiegeln horiz.: Bild horizontal spiegeln (verlustfrei) > Bild besser: Bildverbesserungszentrum starten Zoom plus: Zoom minus: Hilfe: Beenden / Diashow: Detailvergrößerung des Bildes (auch Tastatur: Zifferntastatur + ) der sichtbare Ausschnitt kann mit Druck der linken Maustaste und Bewegen der Maus geändert werden Verkleinerung des Bildes bis ein Minimum erreicht ist (auch Tastatur: Zifferntastatur - ) zeigt ein Fenster mit den Steuerungsmöglichkeiten in der Diashow dieses Menü erscheint sowohl als Menü Datei als auch als Kontextmenü in der Diashow. Im Menü Datei hat dieser Eintrag die Funktion Diashow und startet die Show mit der aktuellen Datei. In der Diashow kann mit Beenden wieder in das Bildbearbeitungszentrum zurückgekehrt werden. Menü Ansicht Bildstruktur zeigen: Standardwerte: Vorschau: Diashow: Weiße Fläche: Autoplay: Zeigt ein kleines Fenster mit der internen Informationsstruktur des Bildes Zeigt die Informationen in einem Informationswahlfenster, die mit Standard gesetzt werden Anzeige des Bildes in optimierter Auflösung zur Steigerung der Darstellungsgeschwindigkeit (sonst Originalauflösung) Start der Diashow Spezielles Fenster für Diascans mit dem Diaduplikatoraufsatz Ist diese Funktion aktiviert (wird durch Häkchen vor dem Eintrag gezeigt), wird nach 3 Sekunden automatisch zum nächsten Bild gewechselt (oder, wenn Musikstücke gezeigt werden, nach Beenden des Liedes zum nächsten gewechselt)

27 CopyGucker4.0 Bedienung 23 Menü Extras Bearbeiten-Untermenü > Drehen rechts: Bild im Uhrzeigersinn drehen (verlustfrei) > Drehen links: Bild gegen den Uhrzeigersinn drehen (verlustfrei) > Spiegeln horiz.: Bild horizontal spiegeln (verlustfrei) > Text permanent in Bild einfügen: eine Zeichenkette wird in das Bild gemalt. Diese Funktion kann nicht wieder rückgängig gemacht werden (siehe Bildbearbeitung) > Grafik permanent in Bild einfügen: eine Grafik wird in das Bild gemalt. Diese Funktion kann nicht wieder rückgängig gemacht werden (siehe Bildbearbeitung) > Zwischenbild erzeugen: Eine identische Kopie des Bildes wird im gleichen Verzeichnis erstellt. Der Name der neuen Datei ist dann Zwischenbild + Originalname. Diese Funktion ist für Beschriftungstafeln mit einem Bildhintergrund gedacht. > Bild besser: Bildverbesserungszentrum starten (siehe Bildbearbeitung) > Bildgröße ändern: Auflösung des Bildes ändern. (siehe Bildbearbeitung) Standardinfos setzen: Copyright Info setzen: setzen der Informationen aus den Standardvorgaben Kombination aus Text und Grafik permanent in Bild einfügen, Bildgröße ändern und Qualität festlegen für die permanente Rechtesicherung Wahl der angezeigte Bildinfos: Im Bildbearbeitungszentrum wird nur eine kleine Auswahl aller möglichen Dateiinformationen gezeigt. Diese hat sich für mich als günstig erwiesen. Mit diesem Auswahldialog können die gezeigten und editierbaren Felder im Bildbearbeitungszentrum konfiguriert werden. Histogramm immer von Original: spezielle Funktion für die Beurteilung der Bildqualität. Hat seine Bedeutung bei der Bildverbesserung. Menü Hilfe Bedienung Diashow: zeigt ein Fenster mit den Steuerungsmöglichkeiten in der Diashow

28 CopyGucker4.0 Bedienung 24 Diashow Die Diashow zeigt die Bilder im Vollbildmodus (Ausfüllen des gesamten Bildschirms). Mit den Vorwärts- und Rückwärts- Tasten der Maus kann zum nächsten und vorherigen Bild gewechselt werden (auch Pfeiltasten der Tastatur). Videodateien werden immer automatisch geladen und gestartet. Durch Doppelklick mit der linken Maustaste kann die Anzeige von Dateiinformationen hinzugeschaltet werden. Mit der rechten Maustaste öffnet sich das Kontextmenü. Das Kontextmenü ist mit dem Dateimenü des Bildbearbeitungszentrums identisch. Speichern Werden die Informationen der Dateien geändert, öffnet sich, bevor zu einer anderen Datei gewechselt werden kann oder das Fenster geschlossen wird folgender Dialog: Die Anzahl der zu speichernden Dateien wird in der ersten Zeile gezeigt. Mit Verwerfen werden keine Änderungen übernommen. Abbrechen kehrt zur Bearbeitung zurück. Wird die Box künftig immer so speichern ohne zu fragen gewählt, öffnet sich dieser Dialog nicht mehr. Mit der Funktion Modifizierte Bilder in folgendes Unterverzeichnis als Kopie speichern werden die Originaldateien nicht überschrieben. Standardinformationen Ein häufig vorkommender Informationsdatensatz (Stadt, Land, Copyright) als Standard festgelegt werden, der durch einfachen Knopfdruck zugewiesen werden kann. Sind Daten in den Informationsfeldern eingetragen, kann mit der Standard -Funktion und Bestätigung der folgenden Meldung der Informationsdatensatz festgelegt werden. Mit Nein werden nur leere Informationsfelder beschrieben. Sind keine Daten in den Textfeldern vorhanden, werden die Standarddaten mit der Standard - Funktion in die Felder eingetragen. Der Datensatz kann mit Ansicht / Standardwerte angesehen und bearbeitet werden.

29 CopyGucker4.0 Bedienung 25 Probleme beim Speichern Treten beim Schreiben der Dateien Fehler auf, wird eine Kopie der Daten in einer.data Datei abgelegt. Diese kann später dazu verwendet werden, verlorene Daten wieder herzustellen. Die häufigste Ursache für Speicherprobleme ist, dass die Datei schreibgeschützt oder mit einem anderen Programm geöffnet ist. Bilder bearbeiten Bildverbesserung Kontrastarme oder zu dunkle oder zu helle Bilder können mit der Bildverbesserung verändert werden. Automatische Funktionen messen die Bildeigenschaften und stellen entsprechende Verhältnisse ein. Dieser Vorgang verändert das Bild permanent. Es ist daher ratsam, vorher eine Kopie des Originals anzulegen. Opt L: Optimierung der Helligkeit und des Kontrastes Version 1 Opt L2: Optimierung der Helligkeit und des Kontrastes Version 2 Opt S: Optimierung der Farbsättigung Version 1 Opt S2: Optimierung der Farbsättigung Version 2 Bildgröße ändern Die Auflösung des Bildes kann mit dem folgenden Dialog neu berechnet werden. Dieser Vorgang verändert das Bild permanent. Es ist daher ratsam, vorher eine Kopie des Originals anzulegen.

30 CopyGucker4.0 Bedienung 26 Die Angabe Größe in % bezieht sich auf die Breite und die Höhe des neuen Bildes relativ zu den Dimensionen des aktuellen Bildes. Die Größe der Datei auf dem Datenträger wird sich daher mit dem Quadrat des Verhältnisses ändern. Bei einer Größenänderung von 33 % wird die Dateigröße auf ca. 10% des Originals verkleinert! Text einbetten Für Copyrightzwecke oder als Hinweis kann ein Text in zwei verschiedenen Arten in ein Bild eingebettet werden Dieser Vorgang verändert das Bild permanent. Es ist daher ratsam, vorher eine Kopie des Originals anzulegen. Im Textfeld Beschriftung wird der einzubettende Text eingegeben. Der Stil Gelb auf Blau ist für Beschriftungs- und Hinweiszwecke und der Stil Grau auf Transparent ist für Copyrightzwecke gedacht. Die Lage des Textes kann im unteren Bereich des Fensters definiert werden. Mit der Test - Funktion kann eine Vorschau im Bild des Bearbeitungszentrums gezeigt werden. Diese Vorschau ist aber ungenau. Erst nach Anwenden kann das Resultat korrekt graphisch dargestellt werden. Die Bilddatei wird erst später beim Speichern verändert. Logo einbetten Für Copyrightzwecke kann ein Logo (kleine Grafik) transparent in ein Bild eingebettet werden. Dieser Vorgang verändert das Bild permanent. Es ist daher ratsam, vorher eine Kopie des Originals anzulegen.

31 CopyGucker4.0 Bedienung 27 Mit dem Knopf kann eine Grafikdatei von einem Laufwerk gewählt werden (jpg ist getestet). Größe und Transparenz im Bild sind für die Funktion der Einbettung und die Dominanz des Logos wichtig. Die Lage des Logos kann im unteren Bereich des Fensters definiert werden. Mit der Test - Funktion kann eine Vorschau im Bild des Bearbeitungszentrums gezeigt werden. Diese Vorschau ist aber ungenau. Erst nach Anwenden kann das Resultat korrekt graphisch dargestellt werden. Die Bilddatei wird erst später beim Speichern verändert. Tastatursteuerung Diashow Eingabetaste: Pfeil nach unten: Pfeil nach oben: Pfeil nach rechts: Pfeil nach links: ESC: eine Bilddatei weiter eine Bilddatei weiter (je nach Kategorieeinstellung können Bilder übersprungen werden) eine Bilddatei zurück (je nach Kategorieeinstellung können Bilder übersprungen werden) Anzeige der Bildinformationen wechseln Anzeige der Bildinformationen in die andere Richtung wechseln Diashow beenden Bildbearbeitungszentrum Die Steuerung mit der Tastatur vereinfacht die Bearbeitung und die Steuerung der Diashow. Zwischen den Eingabefeldern wird mit der Tabulatortaste ( Tab ) vor- und mit Umschalt-Tab zurückgewechselt. Zwischen den Bilddateien in der Dateiliste wird mit den Pfeiltasten oder der Eingabetaste gewechselt. Die Markierung in den Eingabefeldern wird immer auf das zuletzt bearbeitete Feld gesetzt. Strg c: kopieren des ausgewählten Textes Strg v: Einfügen des Textes Eingabetaste: eine Bilddatei vorwärts in Liste Pfeil nach unten: eine Bilddatei vorwärts in Liste Pfeil nach oben: eine Bilddatei aufwärts in Liste Pfeil nach rechts: Texteingabemarke nach rechts Pfeil nach links: Texteingabemarke nach links Tab: nächstes Feld

32 CopyGucker4.0 Bedienung 28 Umschalt Tab: ESC: vorheriges Feld Bearbeitungszentrum schließen / Abbruch von Aktionen Sammlungen In einer Sammlung werden Verweise auf Dateien gespeichert. Die Liste der Dateien kann wiederum als Textdatei gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt wieder geladen werden. Im Copygucker werden sie als spezielle Tafeln (Sammelboxen) dargestellt, die keine Verzeichnisliste haben. Alle Aktionen können mit den Dateien dieser Zusammenstellung durchgeführt werden. Die Kontextmenüs sind die gleichen wie in der Dateiliste. Die Sammlungen können Liederfolgen zum Abspielen oder Bildersequenzen für eine Diashow oder ähnliches sein. Sammelbox Anstelle der Verzeichnisliste ist in einer Sammelbox folgende Leiste zu sehen: Sammlung beenden: Tafel wird geschlossen. Wenn die Sammlung geändert wurde, wird gefragt, ob die Zusammenstellung in einer Textdatei gespeichert werden soll. Sammlungsdatei: Wird die Zusammenstellung unter einem Namen (Textfeld Sammlungsdatei) gespeichert und die Tafel nicht explizit entfernt, erscheint sie mit den gleichen Dateien beim nächsten Start des Programms wieder. Durchsuchen: In den Laufwerken einen Ort für die Zusammenstellungsdatei suchen. Sammlung speichern: Die Zusammenstellung wird unter dem Namen, der im Feld Sammlungsdatei angegeben ist, gespeichert. Sammlung umbenennen: der Tafel kann ein anderer Name zugewiesen werden Sammlung leeren: Alle Einträge aus der Dateiliste entfernen Alle Einträge kopieren: Alle Einträge der Zusammenstellung in einen neuen Ordner kopieren Ohne Ordnerstruktur: bezieht sich auf den Kopiervorgang. Ist dieses Auswahlfeld nicht selektiert, werden die Dateien mit ihrer Unterordnerstruktur kopiert. Sonst gelangen alle Dateien in das gleiche Verzeichnis.

33 CopyGucker4.0 Bedienung 29 Alle Einträge brennen: kopiert alle Einträge in das WindowsXP - Brennverzeichnis. Anschließend müssen die WinXP - Funktionen zum Brennen der CD ausgeführt werden. (funktioniert nicht unter anderen Betriebssystemen) Autoplay: Befinden sich in der Zusammenstellung Musikdateien, werden diese automatisch nacheinander abgespielt. Zwischenablage Dateien, die mit der Tastenkombination Strg c kopiert werden, erscheinen in der Liste einer neuen Tafel, die Zwischenablage heißt. Von hier aus können Dateien kopiert werden (mit und ohne Verzeichnisbaum ) oder die Liste gelöscht werden. Zwischenablage beenden: Tafel wird geschlossen. Zwischenablage wird geleert. Kopieren nach: Alle Dateien in der Zwischenablageliste werden in das im darunter liegenden Kopiertextfeld angegebenen Verzeichnis kopiert. Durchsuchen...: Wahl eines Verzeichnisses Ohne Ordnerstruktur kopieren: Ist dieses Auswahlfeld nicht selektiert, werden die Dateien mit ihrer Unterordnerstruktur kopiert. Sie werden auch entsprechend gezeigt. Sonst gelangen alle Dateien in das gleiche Verzeichnis. Alle zeigen: bei Anzeige der Dateien in Ordnerstruktur: alle Dateien anzeigen (Ordner aufklappen) Alle verbergen: bei Anzeige der Dateien in Ordnerstruktur: alle Dateien verbergen (Ordner zuklappen) Bildimport Bildquellen könne Scanner oder digitale Fotoapparate sein. Für die Vereinfachung des Imports sind im CopyGucker verschiedene Funktionen implementiert. Fotos von Digitalkamera Von Speicherkarten digitaler Fotoapparate kann der Import automatisiert werden.

34 CopyGucker4.0 Bedienung 30 Wurden beispielsweise mehrere Aufnahmen zu einer bestimmten Gelegenheit gemacht und befinden sich ausschließlich diese Fotos auf der Speicherkarte, kann der Importvorgang die notwendigen Schritte vereinfachen. 1. Alle Dateien werden in ein Verzeichnis kopiert 2. Das Verzeichnis wird nach einem einzugebenden Thema benannt 3. Das Bildbearbeitungszentrum wird für alle Bilder gestartet 4. Alle Dateien erhalten die Informationen der Standardeinstellung 5. Im Kommentar wird das Thema eingetragen 6. Die Originaldateien auf der Speicherkarte können anschließend gelöscht werden Im Folgenden werden die Schritte anhand eines Beispiels gezeigt Laufwerk wählen Zuerst das zu importierende Laufwerk wählen. In der Mehrfachauswahl werden nur Speicherkarten digitaler Fotoapparate gezeigt. Die Speicherkarten werden dadurch erkannt, dass sich ein Verzeichnis DCIM und ein kameraspezifisches Unterverzeichnis auf dem Laufwerk befinden. Importierbare Dateien sind bisher.jpg,.mov und.avi Dateien. Thema wählen Die Bezeichnung gilt für alle Dateien. Sie werden in ein neues Verzeichnis mit der Bezeichnung kopiert. Der Kommentar erhält dieselbe Information. Bestätigen des Kopiervorgangs im nächsten Schritt. Mit Abbrechen kann die Bezeichnung /der Ordnername geändert werden. Mit Nein wird der gesamte Vorgang abgebrochen.

35 CopyGucker4.0 Bedienung 31 Anschließend werden die Dateien kopiert. Informationen eintragen Es öffnet sich das Bildbearbeitungszentrum mit allen importierten Bildern. In die Informationsfelder werden automatisch die Standardinformationen als auch das Thema eingetragen. Durch Bestätigung des folgenden Speichern-Dialogs werden die Informationen in die kopierten Dateien eingetragen. Mit Abbrechen wird zum Bearbeitungsmodus zurückgekehrt. Quelldaten löschen Die Bilder können sofort von der Speicherkarte entfernt werden. Sicherheitshalber ist aber zu empfehlen, die Daten erst zu sichern und zu überprüfen bevor die Quelldaten gelöscht werden. Scannen Die eigenständige Software Twainscan kann den Import mehrerer Dateien durch einen Scanner (z.b. Magazin-Diascanner) vereinfachen. Wurde sie mit installiert, befindet sie sich im Copyguckerverzeichnis und kann durch das Menü Datei/Scannen gestartet werden. Die gescannten Bilder gelangen dann alle in das aktuelle oder das in Twainscan angegebene Verzeichnis. Datensicherung Für die Datensicherung sind die Funktionen CD Import und Testen zuständig. Das Kontextmenü auf einen Verzeichnislisteneintrag enthält den Punkt CD importieren. Auf einer CD gespeicherte (gesicherte) Daten werden dann unter dem Namen der CD in eine Datenbank importiert. Die Daten in der Datenbank können auf der Tafel DB (Datenbank) eingesehen werden. Mit der Funktion Kontextmenü / Datei / Testen oder alle neuen Dateien werden die Daten auf der Festplatte mit den Datenbankeinträgen verglichen und entsprechend dargestellt. Auf diese Weise kann eine Datensicherung immer aktuell gehalten werden. Ist die Datenbank nicht vorhanden, sind alle Funktionen, die mit der Datensicherung verbunden sind, deaktiviert. Ursprünglich war diese Software nur hierfür ausgerichtet. Daher erhielt sie den Namen CopyGucker. Informationswahlfenster Dieses Fenster öffnet sich bei vielen Gelegenheiten und sieht immer ähnlich aus.

36 CopyGucker4.0 Bedienung 32 In der Mehrfachauswahl (falls sichtbar) können Kriterien selektiert und mit Hinzufügen in die Liste eingetragen werden. Mit Entfernen kann das aktuell in der Liste gewählte Element gelöscht werden. Ist die Reihenfolge der Kriterien wichtig, erscheinen Aufwärts und Abwärts Knöpfe, die sich auf das in der Liste selektierte Element beziehen. In manchen Fällen ist der als Standard Knopf sichtbar. Das Standardelement ist mit (*) gekennzeichnet. Mit Zurücksetzen werden Grundeinstellungen wiederhergestellt.