Innovative Geschäftsprozesse beherrschen. Modulare Branchenlösung. Für den Bau-, Industriemaschinenund Containerhandel. optimize your business

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1 Innovative Geschäftsprozesse beherrschen Modulare Branchenlösung Für den Bau-, Industriemaschinenund Containerhandel optimize your business

2 Mit Standards Individualität bewahren. Die Summe fein aufeinander abgestimmter Geschäftsprozesse, spezialisiert auf die Eigenheiten der Branche, bieten Ihnen die Basis um langfristig Individualität zu leben.

3 Die Aufgabe bestimmt die Maschine. M a s c h i n e Bäume beseitigen, Wurzeln entfernen, Baugruben und Fundamente ausheben, Freiflächen festigen, Böschungen begradigen, Wege teeren und walzen. Eine Maschine für Alles, für jede Aufgabe eine spezielle Maschine oder doch besser von Hand erledigen? Das kommt ganz darauf an sagen Sie? Richtig viele Faktoren spielen eine Rolle um letztendlich die für den speziellen Einsatzzweck wirtschaftlichste Alternative zu bestimmen. Von Hand erledigen scheidet aus Zeit und Kostengründen meist schnell aus. Multifunktionsgeräte erfüllen die Einzelaufgaben nicht immer zufrieden stellend. Spezielle Maschinen sind teuer und erst ab einem bestimmten Volumen wirtschaftlich sinnvoll einsetzbar. Flexibilität auf ganzer Linie, sowie auf allen Ebenen der Organisation ist die Devise von FLEX-Line Maschine FLEX-Line Maschine wurde genau unter dieser Prämisse entwickelt und speziell auf die betriebswirtschaftlichen und arbeitstechnischen Abläufe des Bau,- Industriemaschinen- und Containerhandel ausgelegt. Gestützt auf das Know-how, die Produkte und Erfahrungen aus zahlreichen Installationen mit über Anwendern im deutschsprachigen Raum, stellt FLEX-Line Maschine eine modulare Gesamtlösung zur Verfügung, welche nicht nur den aktuellen, sondern auch den zukünftigen Anforderungen der Branche gerecht wird. Der Erfolg des Maschinenhändlers Täglich praktiziert, verfeinert und bewährt. Erfolgreiche Unternehmen verkaufen keine Maschinen, sondern Lösungen die den speziellen Anforderungen des Kunden gerecht werden. Welche speziellen Anforderungen haben Sie an eine Maschine um Ihren Aufgabenstellungen im Unternehmen gerecht zu werden? Die Anforderungen von Heute kennen Sie sicher gut Die Tendenzen für Morgen sind bereits ersichtlich. Ziele für die Zukunft sind zwar definiert, müssen jedoch an die durch den Markt getriebenen Gegebenheiten angepasst werden. Eine Lösung zu implementieren die den heutigen Anforderungen gerecht wird und Morgen bereits nicht mehr mit dem Wachstum und den geänderten Randbedingungen zurecht kommt, ist in den meisten Fällen betriebswirtschaftlich nicht verantwortbar. 2 3

4 Vorsprung durch Geschwindigkeit. Um Ihnen schnelle Geschäfte und dadurch Wettbewerbsvorteile zu ermöglichen, sorgen wir für Geschwindigkeit im Umgang mit Informationen.

5 Branchenlösung Was zeichnet eine moderne Branchenlösung aus? Jedes Unternehmen sieht anders aus, hat seine Besonderheiten und muss individuell bleiben um am Markt zu bestehen. Erfolgreiche Unternehmen haben ihre Marktlücke entdeckt, das Angebot ausgebaut und sich dem Mitwettbewerb gegenüber behauptet. Kein Erfolg nach dem Zufallsprinzip Jahre oder häufig sogar jahrzehntelange Arbeit und erhebliche Investitionen in Organisation, Mitarbeiter, Anlage und Umlaufvermögen. Investitionen die geschützt und weiterhin bzw. stärker zum Erfolg des Unternehmens beitragen sollen. Die Wahrung von Individualität ist elementar. Bezogen auf die Software bedeutet dies, sie muss hochgradig flexibel sein. FLEX-Line Maschine wird diesen Anforderungen in jeglicher Hinsicht gerecht: Ihre firmenspezifischen Gegebenheiten werden mittels Dialogen gepflegt und in Tabellen abgebildet. Dies betrifft die Aufbau und Ablauforganisation ebenso wie die Abbildung ihres Produkt und Leistungsspektrums, sowie die Modalitäten und Vereinbarungen mit ihren Geschäftspartnern. FLEX-Line basiert auf einer modernen Softwarearchitektur die für die Branchenlösung die maßgeblichen Technologien zu einer Lösung vereint: Im Tagesgeschäft bedeutet dies für Sie, dass unstrukturierte Informationen (wie z.b. Montageanleitungen oder Anfragen Ihrer Kunden) ebenso schnell, einfach und transparent gehandhabt werden können, wie auch strukturierte Informationen wie wir sie klassisch aus dem Bereich der Warenwirtschaftssysteme kennen. Somit gehen keine Informationen verloren, sondern stehen im bildlichem Original, als auch betriebswirtschaftlich kompakt auf Knopfdruck zur Verfügung. Nicht der Große schlägt den Kleinen, sondern der Schnelle gewinnt gegenüber den Langsamen. Für Geschwindigkeit in der Kommunikation und Abwicklung sorgt die nahtlose Integration der Produkte. Ob Sie einen Geschäftsbeleg des ERP-Systems Geschäftspartnern oder auch einen internen Report aus dem Data-Warehouse zur Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern nutzen wollen, Schnelligkeit und Flexibilität unter Ausnutzung aller modernen Kommunikationsmöglichkeiten ist stets gegeben. Mit VARIOcontrol steht dem interessierten Anwender darüber hinaus eine flexible Umgebung zur Verfügung, welche Anpassungen an jegliche Abläufe, Dialoge, Listen und Tabellen ermöglicht. ERP-Standardsoftware Elektronische Archivierung Dokumenten-Management Unified Messaging Data-Warehouse 4 5

6 Bewährte Standards bilden das Rückgrat branchenspezifischer Abläufe. Die Flexibilität und Erweiterbarkeit der FLEX-Line Standardkomponenten bieten Ihnen jederzeit die Möglichkeit Ihr Unternehmen in alle Richtungen weiter zu entwickeln.

7 Komplexe Abläufe transparent und sicher im Griff. Maschine Basis FLEX-Line Maschine Basis FLEX-Line Maschine Basis basiert auf GSD ERPframe und stellt neben den bewährten Funktionalitäten für die Warenwirtschaft die branchenspezifischen Besonderheiten zur Verfügung. Objektabbildung Über Objektgruppen, Objekttypen und Warengruppen erfolgt eine hierarchische Abbildung Ihres Produkt- und Leistungsportfolios. Sie dienen zur Abbildung der Eigenheiten zu den unterschiedlichen Maschinen- und Gerätegruppen und stellen logische Ebenen für Datenverdichtungen und Auswertungen dar. Mittels Konten- und Kostenstellenzuordnung, unterstützt FLEX-Line Ihre Mitarbeiter selbst bei aktivierungspflichtigen Anbauteilen, Eigenentnahmen, stets automatisch auf das korrekte Konto und die richtige Kostenstelle zu buchen. Der Objektstamm dient zur Verwaltung der Maschinen und Geräte. Er beinhaltet alle objektspezifischen Stammdaten nebst Anbauteilen. Über das Objektarchiv können die Bewegungsdaten aus den objektspezifischen Belegarten zu den einzelnen Objekten komprimiert und als optischer Originalbeleg eingesehen werden. Kontierungsregeln Mittels Konten- und Kostenstellenzuordnung auf unterschiedlichen Ebenen wird der Aufbau einer automatisierten Profitcenterrechnung, sowie einer branchenspezifischen Kostenrechnung ermöglicht. Sie können für jedes einzelne Objekt (Maschine, Gerät, Container, etc.) bestimmen, ob es in der Kostenrechnung als Kostenstelle betrachtet wird. Für einzelne Profitcenter, sowie deren einzelne Geschäftsarten, können Sie eine unterschiedliche Kontierung einstellen. Die Rechnungsprüfung sorgt für eine genaue Bewertung des Anlage- und Umlaufvermögens unter Berücksichtigung aller Neben- und Zusatzkosten. Fehler in der Kontierung gehören der Vergangenheit an, FLEX-Line Maschine Basis stellt automatisch die richtigen Konten ein. Ob es sich dabei um einen Verkauf aus dem Anlagevermögen, einen aktivierungspflichtigen Anbau oder eine Entnahme für den Eigenbedarf handelt, einmal eingestellt übernimmt FLEX-Line Basis die korrekte Bestimmung der jeweiligen Konten und Kostenstellen für Sie. Branchenspezifische Belegarten Unterschiedliche Belegarten sorgen für die Abbildung der branchenspezifischen Besonderheiten. Auf der Basis der implementierten Belegarten können Sie weitere eigene Belegarten administrieren. Zu den Standardbelegarten zählen z.b.: Speditionsbelege, Neu- und Gebrauchtmaschinenverkauf, Ersatzteilbelege, Streckenabwicklung, interne Werkstattaufträge, etc. Innerhalb der Belegarten werden die branchenspezifischen Detailfunktionalitäten verwendet. Sei es die Abbildung von Zubehör, Alternativen, Ersatzartikeln, Austauschteilen, oder auch die Überwachung von Kreditlimits und die Warengruppenabhängige Margenprüfung. Optionaler Ausbau Optionale Zusatzfunktionalitäten runden das Bild ab. Kassenlösungen, tragbare Geräte für die Inventur, Erzeugung von Speditionsbelegen, eine Routenplanung oder andere am freien Markt erhältliche Produkte und Zusatzmodule wie z.b. eine Shoplösung und Maschinendatenerfassung können Sie jederzeit in die Arbeitsabläufe integrieren. 6 7

8 Aktiver Service sorgt für Kundenzufriedenheit. Ihre Kunden werden Ihnen dankbar sein, dass Sie auf gesetzlich erforderliche Überprüfungstermine rechtzeitig aufmerksam machen.

9 Perfekter Service schafft langfristige Kundenbindung. Maschine Service Der Anteil der Serviceleistungen am Gesamtgeschäft nimmt permanent zu. Begründet ist dies zum einen in der Verlängerung der Einsatzzeiten investitionsintensiver Güter und dem dadurch erhöhten Wartungsaufkommen. Zum anderen in der Komplexität der Maschinen, die eine spezielle Ausbildung des Servicepersonals zur Folge haben. Einsparungen der Kunden im Bereich des eigenen Servicepersonals verstärken dies zusätzlich. Für Sie als Anbieter von Servicedienstleistungen bietet diese Situation die Chance, das Geschäftsfeld um entsprechende Serviceleistungen zu erweitern. Bedingt durch das Kostenbewusstsein der Kunden und der hohen Kosten für Servicearbeitsplätze (Einsatzfahrzeuge, Ersatzteilhaltung, Personalkosten, Schulungskosten, etc.) bedarf es jedoch einer durchgängigen Organisation die den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert und darüber hinaus Kosten- und Erlöstransparenz schafft. Basis für die aktiven Komponenten der Servicelösung sind FLEX-Line Maschine Basis und das ECM-System (Enterprise Content Management) DOCUframe, nebst Zusatzmodulen. Für Kostentransparenz sorgen die Komponenten FIBUframe mit Kostenrechnung und DATAframe als flexibles Auswertungssystem mit OLAP (Online Analyse Programm) und Client/Server-Reporting. Servicevorschlag Zur aktiven Vermarktung der Serviceleistungen, sowie zur gleichmäßigen Auslastung des Servicepersonals, dient ein Servicevorschlag. Auf der Basis des Objektstamms sowie vorgegebener Selektionskriterien werden automatisierte Aufgaben, zu vorgegebenen Terminen im Postkorb des Service-Verkaufspersonals erzeugt. Individuelle Kommunikationswege erhöhen die Erreichbarkeit Das Serviceverkaufspersonal kann nun innerhalb des überwachten vorgegebenen Zeitraums individuell entscheiden, ob dem Kunden ein Fax, ein Brief oder eine mittels entsprechender Servicevorlagen erzeugt wird. Ebenso kann der Mitarbeiter aber auch, über die CTI-Komponente, auf Knopfdruck mit dem zuständigen Servicemitarbeiter des Kunden telefonieren. Kundenausgelöste Serviceannahme Zur vom Kunden ausgelösten Serviceannahme gehört die durch die Telefon API unterstützte Kundensuche, sowie die schnelle Kundensuche mittels Namens- und Adressbestandteilen. Auf der Kenntnis der Kunden- und Objektinformationen sowie der Objekthistorie wird der Servicevorgang erzeugt und darüber der Serviceablauf gesteuert. Mittels automatisierter Termin- und Aufgabensteuerung erreichen Sie neben einer gleichmäßigen Auslastung Ihres Servicepersonals, die Möglichkeit Ihre Geschäftsfelder ohne höhere Personalkosten zu erweitern. Servicebasis Zentrales Element für den Service stellt der Objektstamm der FLEX-Line Maschine Basis dar. Im Objektstamm sind sowohl die eigenen Maschinen des Mietparks, die zur Erbringung der Serviceleistungen erforderlichen Fahrzeuge und vor Allem die Maschinen der Kunden, vorhanden. Unabhängig davon wo der Kunde eine Maschine bei Ihnen gekauft hat, oder ob es sich um eine Maschine des Mitwettbewerbs handelt, werden im Objektstamm alle bekannten Objekte und deren Servicetermine verwaltet. 8 9

10 Herausragende Serviceleistungen. Mit FLEX-Line Maschine Service behalten Sie stets den Überblick über die gesamten Serviceintervalle aller Maschinen.

11 Kompetenz schafft Vertrauen. Maschine Service Um bei der Kommunikation mit dem Kunden stets kompetente Antworten liefern zu können, steht dem Mitarbeiter das komplette Archiv mit den elektronischen Aktensichten auf den Kunden, das Kundenobjekt und auch auf vergangene Servicetermine und Verkaufsbelege zur Verfügung. Die Akten basieren auf dem elektronischen Archiv. Integrierte Prozesse schaffen Transparenz Ist die Rechnung im System erzeugt, werden zum einen ein offener Posten für die Finanzbuchhaltung, als auch die Erlös- und Kostenbuchungen für die Kostenrechnung erzeugt. Darüber hinaus können alle technischen Beschreibungen wie Wartungspläne, Explosionszeichnungen und Ersatzteillisten aus dem elektronischen Archiv eingesehen werden. Industrieelle Ressourcenplanung sorgt für Termintreue Entscheidet sich der Kunde für die Erteilung des Serviceauftrags, planen Sie mittels dem grafischen Leitstand (Computer Ressource Planing) alle für den Service benötigten Ressourcen wie Servicepersonal, Fahrzeug, etc., zeitlich ein. Zeiterfassung sorgt für eine gerechte Berechnungsbasis Serviceinformationen für neue Geschäfte nutzen Alle während des Servicevorgangs angefallenen Belege werden immer automatisch direkt den unterschiedlichen elektronischen Akten zugeführt. Servicebelege von Dritten wie: Prüfberichte, Rechnungen von Dritten, vom Kunden unterschriebene Serviceberichte,... werden gescannt und ebenso den Akten des Archivs zugeführt. Die in den einzelnen Komponenten angefallenen Informationen werden im Data-Warehouse verdichtet und stehen für unterschiedlichste Auswertungen zur Verfügung. So wird z.b. die Rentabilitätsrechnung für die eigenen Mietmaschinen wesentlich vereinfacht. Mit der Einplanung für das Servicepersonal steht der Vorgang für die Ist-Zeiterfassung zur Verfügung. Der ausführende Servicemitarbeiter ist dabei angehalten die unterschiedlichen Zeitarten zu verwenden. Die maßgeblichen Zeitarten sind Vorbereitungszeiten, Fahrzeiten, Ausführungs- und Wartezeiten. Sowie die Zeiten für Nacharbeiten, da diese unterschiedlich berechnet und bewertet werden. Für den Service benötigte Ersatzteile werden auf den Materialentnahmeschein gebucht und somit betriebswirtschaftlich berücksichtigt. Mit der Berechnung schließt sich der Kreislauf Wird der Servicevorgang bei der Zeiterfassung als beendet gekennzeichnet, ist dies auch in der Auftragsanzeige, des für die Abrechnung verantwortlichen Werkstattmeisters, sichtbar. Für die Abrechnung werden dem Meister die Informationen über entnommene Ersatzteile ebenso vorbelegt, wie auch die Ist-Zeiten des ausführenden Servicepersonals. Bei der Rechnungsstellung werden die neuen Servicefälligkeiten erfasst. Für spätere Serviceprozesse stehen diese zukünftig automatisch zur Verfügung. Die schnelle Verfügbarkeit aller servicerelevanten Informationen hilft Stillstandszeiten zu verkürzen und unproduktive Zeiten zu vermeiden

12 Gut organisiert werden selbst schwierige Situationen sicher gelöst. FLEX-Line erhöht den Nutzungsgrad Ihres Mietparks, indem Werkstatt, Teileversorgung und Logistik auf Basis einer Lösung nahtlos Hand in Hand arbeiten.

13 Maschine Miete Miete und Wartung Die Erfahrungen zeigen, dass neben den Serviceleistungen der Bereich Miete das größte Wachstumspotenzial beherbergt. Neben der herkömmlichen Miete gewinnt in vielen Unternehmen die Full-Service Miete und der Mietkauf an Bedeutung. FLEX-Line Maschine unterstützt neben den unterschiedlichen Mietarten, die Maschinen-, Geräte- und Teilemiete. Mietrechnungen Für die Mietrechnungen haben Sie die Wahl nach den folgenden Rechnungsarten zu unterscheiden: Vorauskasse, Anzahlungsrechnungen und Standardrechnungen. Für die Erst-, Folge und Endrechnungen erzeugt das System einen Rechnungsvorschlag der selbst Strafmieten (Aufschlag wegen vertragsregelwidriger verkürzter Mietdauer) beinhaltet. Flexibilität bei der Gestaltung der Mietkonditionen Zur Abbildung der Mietpreiskonditionen bietet ihnen FLEX-Line Maschine Miete vielfältige flexible Möglichkeiten. Neben dem Mietkalender und den Standardkonditionen werden kundenspezifische Konditionen verwaltet. Staffelmietpreise und unterschiedliche Mietpreiseinheiten kombiniert mit Rabattmodellen auf unterschiedlichen Ebenen zu einstellbaren Abrechnungszyklen, bieten Ihnen maximale Flexibilität. Das die Konditionen Vertragsspezifisch variiert werden können ist bei uns selbstverständlich. Einsatz der grafischen Dispositionstafel Die schnelle Verfügbarkeit von Informationen, sowie zuverlässige Aussagen über Verfügbarkeiten und Einsatzmöglichkeiten, sind häufig entscheidend für die Platzierung des Mietauftrags durch den Kunden. Als interaktive Benutzeroberfläche steht Ihnen für alle Bereiche der Miete, eine grafische Dispositionstafel zur Verfügung. Belegarten zur Mietabwicklung FLEX-Line Maschine beinhaltet die für jeweilige Abwicklung erforderlichen Belegarten, wie z.b.: Miet- und Wartungs- Angebote Verträge Lieferscheine Ausgabebelege Rücknahmebelege und selbstverständlich auch die erforderlichen Speditionsbelege. Neben der grafischen Disposition von Mietobjekten und Anbauteilen bietet FLEX-Line Miete die Planung beliebiger Ressourcen wie z.b. Auslieferungsfahrzeuge und Bedienpersonal

14 Informationen haben viele Farben und Facetten. Aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachtet, werden Informationen zum Steuerungsinstrument für ihr Unternehmen.

15 Maschine Statistik Gute Perspektiven durch Fakten, Erfahrungen & Bauchgefühl Ein Rezept für erfolgsgekrönte Unternehmungen. Dem guten Gefühl für die Marktsituation, die Geschäftspartner und dem eigenen Produkt- und Leistungsspektrum einzelner Personen ist es häufig zu verdanken, dass Unternehmen auch langfristig erfolgreich am Markt bestehen. Mit zunehmender Unternehmensgröße wird es auch zunehmend schwieriger, sich das gute Bauchgefühl zu bewahren. Im Bereich kostenintensiver Investitionsgüter vermeidet die konsequente Schaffung von Fakten mögliche Fehlentscheidungen mit deren oft fatalen Folgen. FLEX-Line Maschine Statistik basiert auf der ausgefeilten Analyse-Technologie von DATAframe, welche es ermöglicht selbst sehr komplexe Zusammenhänge schnell zu erkennen und zu verstehen. Das unternehmensweite Data-Warehouse. Das Data-Warehouse stellt Ihre unternehmensweite Sammelstelle für alle betriebswirtschaftlich wertvollen Informationen dar. FLEX-Line Maschine Statistik sorgt dafür, dass die mittels der FLEX-Line Anwendungen erzeugten Informationen automatisch dem Data-Warehouse in Form von Basisklassen zugeführt werden. Mittels ODBC oder ASCII-Schnittstelle können Sie auch Informationen aus anderen Anwendungen dem Data-Warehouse zugänglich machen. Die Basisklassen sind auf die Belange des aktiven Controllings in allen Unternehmensbereichen optimiert. Aufbauend auf den Informationen der Basisklassen erhalten Sie Antworten auf die Fragestellungen die Sie aktuell interessieren. Unabhängig davon ob es sich um Fragestellungen zum Verkauf, Service, Mietpark, Einkauf, Lager oder auch die Kostenrechnung handelt. Die Standardabfragemöglichkeiten und das Online Analyse Programm unterstützen Sie jederzeit in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Aufbau von Kontrollsystemen Mittels, auf Ihre Belange zugeschnittene Berichte und Kennzahlen, erstellen Sie ein Geflecht aus internen Kontrollsystemen, das frühzeitig auf Unregelmäßigkeiten und ungewollte Abweichungen reagiert. Sie bestimmen welche Informationen Sie (und in welcher optisch ansprechenden Form) für Ihre Banken und Investoren bereitstellen. Zielgerichtete Kommunikation und Darstellung Ob im direkten Versand mittels im PDF- Format oder als HTML-Ausgabe zur Darstellung im Intranet, oder zur Einbindung in vorgefertigte Geschäftsberichte im Microsoft Excel Format. Die langwierige, fehlerbehaftete und kostenintensive Datensammlung und Aufbereitung gehört mit FLEX-Line Maschine Statistik tatsächlich der Vergangenheit an. Berechtigungskonzept Selbstverständlich stellt Ihnen FLEX-Line Maschine Statistik Möglichkeiten zur Verfügung, Anwendern nur gezielt die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie zur Beherrschung ihrer Aufgabenstellung benötigen. Über die grafische Oberfläche können Sie jederzeit, auf sehr komfortable Weise, Auswertungen nach den aktuellen Bedürfnissen erzeugen

16 Einfach klar und doch korrekt. Nur wo betriebswirtschaftliche Prozesse bis auf den tiefen Grund stimmen, bedarf es oben keiner Erleuchtung mehr für die Transparenz der Abläufe.

17 Automatische Kontierungen erhöhen die Transparenz. FIBUframe Die von einer unabhängigen Prüfungsgesellschaft attestierte Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung FIBUframe, stellt die zentrale Sammelstelle für alle betriebswirtschaftlichen Informationen dar. Im ERP-System werden automatisch alle, den Wert des Anlage- und Umlaufvermögens verändernden Werte, mittels intelligenter Kontierungsregeln verdichtet und in Form von Buchungsstapeln in die Finanzbuchhaltungund Kostenrechnung übergeben. Kosten und Erlöse die nicht über das ERP System, sondern direkt in der FIBU gebucht werden, (wie z.b. die Finanzierungskosten für einzelne Objekte) laufen dort zusammen und dienen als Basis für die automatisierte Budgetierung. FIBUframe verbindet die bewährte Funktionalität einer Finanzsoftware mit der Übersichtlichkeit einer leicht zu bedienenden Windows-Oberfläche. Höchstmögliche Datensicherheit ist jederzeit gewährleistet. Offene Posten-Verwaltung Mit der automatisierten Übergabe aller Aus- und Eingangsrechnungen aus dem ERP-System in die offene Posten-Verwaltung der Finanzbuchhaltung haben Sie ausstehende und fällige Zahlungen jederzeit aktuell im Blick. Sie dienen somit als wichtige Grundlage für die Liquiditätsplanung. Unternehmensberichte sorgen für Transparenz Die automatische Datenzuführung aus dem ERP- System bietet die Voraussetzung dafür, dass Sie jeder Zeit in der Lage sind eine aktuelle G&V zu erzeugen. Auf der Basis von Standardberichten (ergänzt durch individuelle Auswertungen) bauen Sie eigene Kontrollsysteme auf die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Mahnwesen Das Mahnwesen hilft Ihnen die Außenstände zu überwachen und diese effizient einzufordern. Zum Eintreiben der Forderungen durch Dritte können sie über eine Schnittstelle die Daten zu den Forderungen auch an die weit verbreitete Anwaltssoftware RA-Micro * übermitteln. Elektronischer Zahlungsverkehr Mittels der DTA-Inlands- und Auslandszahlungen, sowie der DTA-Gutschriften bei den Debitoren wird der Zahlungsverkehr sehr effizient abgewikkelt. Über den Zahlungsvorschlag können Sie die Wahrung von Skontofristen überwachen und Fallweise entscheiden, ob einzelne Zahlungen nicht im Zahlungslauf berücksichtig werden. Anlagenbuchhaltung Es bleibt Ihnen überlassen ob Sie Ihre bestehende Anlagenbuchhaltung, eine neue Anlagenbuchhaltung oder die in Vorbereitung befindliche Anlagenbuchhaltung von FLEX-Line Maschine nutzen wollen. FLEX-Line Maschine verfügt über offene Schnittstellen zum Maschinenimport sowie zur Übernahme weiterer Informationen (wie z.b. der Abschreibungen und Finanzierungskosten in die Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung). Weitere Schnittstellen (z.b. DATEV, ELSTER, Lohn, Bankprogramme,...) helfen den manuellen Buchungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. RA-Micro* ist eingetragenes Warenzeichen von RA-MICRO Software GmbH 16 17

18 Die selbe Sprache sprechen. Harmonie und langfristigen Erfolg gibt es da wo sich die Partner verstehen.

19 Dienstleistungen und Einführungsunterstützung. Dienstleistungen und Einführungsunterstützung Branchenkompetenz sorgt für kurze Amortisationszeiten Den größten Nutzen erzielen Sie, wenn die Software ein ebenso nahtloser wie auch fester Bestandteil Ihrer Organisation geworden ist. Als Standard konzipiert, beinhaltet FLEX-Line Maschine eine Vielzahl hervorragender Ideen, Erfahrungswerte und Abläufe die sich bereits in zahlreichen Unternehmen bewährt haben. Organisationsberatung und Customizing Nutzen Sie die Erfahrung und Branchenkompetenz unserer erfahrenen Consulting Mitarbeiter um im Zuge der Einführung Verbesserungspotenzial zu identifizieren und zu nutzen. Falls es Abläufe gibt, die in Ihrem Unternehmen besser und effizienter gelöst sind als es die Software vorsieht, wird diese entsprechend an ihre Abläufe angepasst. Schulungsprogramm Für die Mitarbeiter ihres Unternehmens wird ein Schulungsprogramm nach betriebswirtschaftlichen Aspekten entwickelt. Für Anwendungen mit wenigen Anwendern, wird in der Regel die Teilnahme in unserem Schulungszentrum die günstigere Alternative. Zeitzyklisch werden die Schulungen von unseren bestens ausgebildeten Referenten vorgenommen. (siehe Sind entsprechende Räumlichkeiten und technische Voraussetzungen vorhanden, haben sich auch Schulungen vor Ort bewährt. In Unternehmen mit einer Vielzahl von Anwendern stellt die intensive Ausbildung je eines Mitarbeiters aus dem jeweiligen Fachbereich eine langfristig wirtschaftliche Alternative dar. Für Sie stets auf dem neuesten Stand: Für Workshops und Schulungen stehen neben unseren hervorragend ausgebildeten Trainingsleitern, auf Wunsch acht mit modernster Technik ausgestattete Seminarräume zur Verfügung. Softwarewartung Von der ständigen Weiterentwicklung der Software profitieren Sie im Zuge des Wartungsvertrags. Im Zuge der Wartung wird die Software nicht nur auf dem Stand der Technik bezüglich der Betriebssysteme und Datenbanken gehalten, sondern auch stetig im Sinne der betriebswirtschaftlichen Detaillösungen optimiert und erweitert. Innovationspreise GSD Software wurde im Jahr 2006 in die TOP 100 Unternehmen aus dem deutschen Mittelstand aufgenommen, sowie bereits mehrmals mit dem Innovationspreis der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Beim Best Practice-IT Award 2007 wurde einer unserer Kunden mit der Lösung FLEX-Line unter die Top drei national gewählt. (Mehr dazu mit Referenzstory im Buch: Best Practice-IT Impulsgeber für den Mittelstand, ISBN: , erschienen beim G+F Verlagsund Beratungs GmbH) Hotline Für die telefonische und schriftliche Hotline steht Ihnen unser Serviceteam im Rahmen während der Geschäftszeiten zur Verfügung

20 Top-Unternehmen im deutschen Mittelstand GSD Software mbh Ludwigsstädter Straße D Stockheim-Neukenroth (Ofr.) Fon +49 (0) Fax +49 (0) FLEX-Line wurde in enger Kooperation mit unserem Technologie- und Vertriebspartner ITG IT Solutions Gunia entwickelt. Für weitere Informationen, Termine, Wünsche und Anregungen steht Ihnen die ITG selbstverständlich gerne zur Seite. ITG IT Solutions Gunia Holunderweg 4 D Baldham Fon +49 (0) 8106/ Fax +49 (0) 721/ info@it-solutions.de Überreicht durch: