Dokumenten- Management-Service

Transkript

1 2012 Dokumenten- Management-Service

2 DMS-Service der VZG Die VZG bietet einen zentralen Service zum effektiven Dokumentenmanagement an. Kern dieses Angebots ist ein Hosting-Service für Dokument-Repositorien und digitale Sammlungen. Der Service umfasst neben der Einrichtung der Softwareumgebung auch eine hohe, individuell abgestimmte Verfügbarkeitsgarantie, eine Anbindung an das Backup-System der VZG, die Entwicklung individuell gestalteter Nutzeroberflächen sowie bei Bedarf den Nachweis der Metadaten über den GVK. Die Such- und Retrievaloberflächen können dabei anwendungsspezifisch durch den Einsatz des Web-Content-Managementsystems (CMS) angepasst werden. Die VZG setzt für den DMS-Service drei unterschiedliche Softwarelösungen ein, die auf den folgenden Seiten beschrieben werden: Dokumentenserver: MyCoRe Digitalisierungsworkflow: Goobi Digitale Bilddatenbank: easydb

3 Dokumentenserver: MyCoRe MyCoRe ist ein System zur Entwicklung von Dokumenten- und Publikationsservern, Archivanwendungen, Sammlungen von Digitalisaten oder vergleichbaren Repositorien. Auf MyCoRe basierende Anwendungen nutzen einen gemeinsamen Kern, der die typischerweise für solche Anwendungen erforderliche Funktionalität wie Metadatenverwaltung, Suchfunktionen, OAI Schnittstelle, ein Bildbetrachtungsmodul etc. bereitstellt. Dieser Kern kann um eigene, spezielle lokale Funktionen erweitert und per Konfiguration angepasst werden. MyCoRe ist keine vollständige, unmittelbar einsetzbare Repository-Software wie etwa OPUS oder EPrints, sondern stellt eine API zur Erstellung solcher und ähnlicher Anwendungen zur Verfügung. Dadurch liegen die Stärken von MyCoRe in der Bereitstellung mächtiger, umfangreicher Funktionen und in der Flexibilität. Beispielsweise sind das Metadatenmodell, die Weboberflächen, Such- und Eingabemasken frei konfigurierbar. Daneben kann DocPortal als Framework verstanden werden, welches gerade Einsteigern alles in die Hand gibt, um einen ersten eigenen Dokumentenserver auf Basis von MyCoRe aufzusetzen. Die VZG setzt MyCoRe als eine Basissoftware für Dokumentenmanagement-Dienste ein, so dass auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnittene Anwendungen angeboten werden können. Die Entwicklung dieser Services erfolgt in enger Abstimmung mit der Thüringischen Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB) Jena.

4 Digitalisierungsworkflow: Goobi Goobi ist eine Software zur Modellierung, Steuerung und Überwachung von Goobi-Produktionsabläufen. Entwickelt wurde sie im Umfeld von Bibliotheken, bei denen sie schwerpunktmäßig im Bereich der Massendigitalisierung eingesetzt wird. Goobi unterstützt Sie beim Aufbau Ihrer digitalen Bibliothek auf Ihren eigenen Systemen oder auch im Zusammenschluss mit Partnern auf gemeinsamen Systemen. Die Organisation eines komplexen Digitalisierungsworkflows stellt dabei an die zu verwendende Software ausgesprochen hohe Anforderungen. Der von Goobi gewählte Ansatz umfasst: Die Plattform-Unabhängigkeit (Goobi ist eine reine Web-Applikation) ermöglicht Kooperationspartnern und Dienstleistern weltweit auf die Werkzeuge zugreifen zu können. Zentrale Metadaten-Verwaltung, d.h. Katalogisieren und Vervollständigen der Metadaten von verschiedenen Standorten aus. Hierbei wird zwischen bibliographischen, strukturellen und technischen Metadaten unterschieden. Zentrale Verwaltung der Digitalisate. Import- und Exportschnittstellen für Metadaten und für Fremd-Digitalisate. Weitreichende Controlling-Mechanismen: Welcher Partner ist wie weit mit seinen Arbeiten, welche Zeitschrift ist in welchem Bearbeitungsstadium, etc.

5 VZG Fehlermeldungen, Abschließen eines Arbeitsschritts und Weiterleiten zur nächsten Arbeitsstufe (eventuell hier auch Wechsel/Übergabe von einem Partner zum anderen Partner) inklusive Korrekturschleifen. Präsentation und Visualisierung der digitalen Objekte, komplexe Drill-Down-Mechanismen für die Suchmaschine. Verknüpfung der digitalen Objekte mit ihren Katalogisaten in Lokalsystemen und Verbundkatalogen über Linkmechanismen. Dadurch können auch die klassischen Recherchewerkzeuge zum Einstieg in die digitale Bibliothek genutzt werden. Personalisierte und kollaborative Dienste für die Wissenschaft auf der Präsen tations oberfläche (Zitationsmöglichkeiten, Anlegen eigener virtueller Sammlungen, Taggingund Kommentarfunktionen, Download-Optionen, etc.). Durchgehende Mandantenfähigkeit aller Komponenten (Produktion, Repository, Präsentation), um Anwendern den Dienst - komplett oder teilweise - auch als SaaS (Software as a Service) anbieten zu können. Flexible Zugriffsrechte auf Sammlungs- und Werkebene für nicht gemeinfreie Digitalisate. Open Access-Schnittstellen (OAI2, METS/MODS) für alle frei verfügbaren Objekte. Die VZG betreibt und entwickelt Ihre Dienste zur Bereitstellung von Goobi in enger Kooperation mit der Firma intranda.

6 Digitale Bilddatenbank: easydb easydb ist eine digitale Diathek der neuesten Generation. Sie wird von der Firma Programmfabrik GmbH entwickelt und vertrieben. Es ist eine komplett web-browser-basierte Anwendung und 100% individualisierbar. easydb unterstüzt bei Forschung und Wissenschaft durch das Archivieren, Verwalten und Recherchieren von digitalen Bild- und Multimedia-Daten. easydb kann zur Verwaltung unterschiedlichster digitaler Bild- und Medienbestände eingesetzt werden. Dabei bleiben die Bilder und andere digitale Medien leicht recherchierbar, so dass viele Nutzer einfach und schnell Zugang zu ihnen haben. Da easydb über 200 verschiedene Formate unterstützt, sind (fast) keine Grenzen gesetzt, welche Informationen mit easydb verwalten werden. Aufnahmen und digitalisierte Dias von Kunstobjekten oder archäologischen Fundstücken, wissenschaftliche Bilddokumentation, komplette Präsentationen oder Videos sind nur einige der Möglichkeiten wie easydb zur Verwaltung Ihrer Informationen eingesetzt werden kann.

7 Technische Daten Open Source Basiskomponenten: Linux, Apache und PHP Datenbank Server: PostgreSQL Frontends: Microsoft Internet Explorer für Microsoft Windows; Mozilla Firefox für Linux, Microsoft Windows und Mac OS X; Safari für Mac OS X Über 160 verschiedene Bildformate, unter anderem: GIF, JPG, PNG, SWF, PSD, BMP, TIFF, JPC, JP2, JPX, JB2, SWC, RAW Camera, PDF (auch mehrseitig) Multimediaformate: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Quicktime (MOV), RealPlayer (RAM), AVI, MPEG1, MPEG2, MPEG4, MP3 und Wav Metadatenformate (lesend und schreibend): IPTC, EXIF, XMP Volltextindizierung Die VZG und Programmfabrik betreiben eine zentrale easydb-installation als Serviceangebot für den GBV. Individuelle Projekte werden in enger Kooperation mit den Entwicklern umgesetzt.

8 DMS-Dienstleistungen der VZG Hosting-Lösungen für externe Softwareapplikationen Bereitstellung von Dokumentenservern auf Basis von MyCoRe Entwicklung von elearning-applikationen Bereitstellung von digitalen Gebrauchskopien Nutzung der Goobi-Installation der VZG Entwicklung von Portallösungen Bereitstellung von Print-On-Demand Funktionalitäten Nutzung der easydb-installation der VZG Bereitstellung von Backup-Lösungen Softwareentwicklung und unterstützung Bereitstellung von Forschungsumgebungen Nachweis der Metadaten im Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) Ansprechpartner in der VZG: Frank Dührkohp Impressum Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) Platz der Göttinger Sieben Göttingen Tel.: 0551/ Fax: 0551/ gbv@gbv.de Sandholzer (September 2012)