Newsletter für Kunden und Interessenten November 2007

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1 Newsletter für Kunden und Interessenten November 2007 windream Unternehmensnews Erfolgreicher Messeauftritt auf der Systems 2007 Die SYSTEMS 2007 verlief trotz Hallenkomprimierung und Laufzeitverkürzung für viele Aussteller erfolgreich: Zahlreiche Leads und eine hohe Besucherqualität stimmten auch die windream GmbH und ihre Mitaussteller Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, One Click Solutions GmbH, CC4U GmbH und die Contens Software GmbH zufrieden. In Halle A2, Stand 222/220, überzeugte der DMS- und Archivanbieter windream seine Messebesucher mit den erweiterten windream 4.0- Funktionalitäten sowie der Vorstellung der neuen Workflowkomponente windream BPM (Business Process Management). Konica Minolta erläuterte, wie sich durch das Zusammenspiel der Konica Minolta bizhub-multifunktionssysteme und windream beispielsweise die Zugriffszeiten auf Informationen signifikant reduzieren lassen. Darüber hinaus stand die 1:1 Übernahme der Ablagestrukturen des ehemaligen Papierarchivs in windream, das Erfassen eingehender Aufträge und deren systemgestützte Weiterbearbeitung samt Compliancekonformer Archivierung auf dem Programm. Bei der One Click Solutions GmbH stieß die ArchivStation, die erste vollkonfektionierte und konfigurierte Standardlösung zur revisionssicheren elektronischen Archivierung auf großes Besucherinteresse. Der CMS-Anbieter CONTENS stellte auf der SYSTEMS 2007 für den schnellen und effizienten Aufbau von anspruchsvollen Social Networks die Social Software Lösung CONTENS relate vor. Die Münchner CC4U GmbH zeigte auf der IT-Messe neben der bewährten interaktiven semantischen Suchmaschine INFOLU- TION und den windream Tools CC4U Capture, windream Easy Finder, die Patentverwaltung und die so genannte Expertensuche. Insgesamt zeigten Unternehmen aus 28 Ländern auf der SYSTEMS 2007 ihre Produkte und Lösungen rund um Informationstechnologie und Telekommunikation. Im kommenden Jahr findet die Messe vom 21. bis 24. Oktober 2008 statt. Haben Sie noch Fragen zu unseren mitausstellenden Partnern und deren Lösungen? Bei Interesse kontaktieren Sie bitte Mechthild Stehling unter oder per Mail unter INDEX Erfolgreicher Messeauftritt auf der Systems Sonderangebot zum windream SDK Deutsch, englisch, französisch, italienisch windream gibt es zukünftig in vier Sprachen... 3 windream unterstützt auch Microsoft Windows DFS... 4 Mit einem Klick revisionssicher elektronisch archivieren... 5 Termine... 6 Impressum... 6

2 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 2 windream Produktnews Sonderangebot zum windream SDK 4.0! Nur noch bis 30. November 2007! Sichern Sie sich jetzt das neue Software Development Kit (SDK) zu windream 4.0! Unser Angebot für Sie: Das windream SDK inkl. 1 Tag Schulung zum Sonderpreis von nur Euro, Sie sparen 500 Euro!!! Preiswert und effektiv entwickeln Sie einfach Anpassungen und Erweiterungen! Auf der Basis offener Software-Schnittstellen können Anwender mit dem windream Software Development Kit (SDK) in der Version 4.0 eigene Applikationen entwickeln und Skripte schreiben, die den Funktionsumfang des windream DMS erweitern oder bestimmte Funktionen modifizieren sowie automatisieren. Das SDK bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Methoden und Beispiele, windream unter anderem in Lösungen von Drittanbietern zu integrieren oder eigene Lösungen zu entwickeln. Das Mehrschichten-Architekturmodell von windream zusammen mit den durchgängigen DCOM-Schnittstellen der einzelnen windream Services macht System-Erweiterungen und Software-Integrationen extrem einfach. Kunden und Partner profitieren gleichermaßen von diesem Software Development Kit, denn mit dem SDK lassen sich alle Komponenten an individuelle Anforderungen anpassen. Neu im SDK 4.0 sind nicht nur ca. 100 neue Interfaces und Methoden, sondern auch eine Fülle von neuen Beispielen, auch in C++ und C#.Net. Ergänzt wird das SDK um den neuen SDK Viewer und die Beschreibung der Schnittstellen zum neuen windream Event Service. Interessiert? Weitere Informationen erhalten Sie bei der windream GmbH und in unserem speziellen SDK- Flyer unter Bei Fragen steht Ihnen unser Vertrieb gerne unter vertrieb@windream.com zur Verfügung.

3 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 3 Deutsch, englisch, französisch, italienisch windream gibt es zukünftig in vier Sprachen Ab dem nächsten Release der windream 4.0-Version wird die windream-software in vier Sprachen ausgeliefert. Neben der bisherigen deutsch- und englischsprachigen Variante ist jetzt auch eine französische und italienische verfügbar. Zu diesem Zweck wurden alle windream-spezifischen CSV-Dateien um entsprechende Spalten erweitert, die die Beschriftungen der Oberflächenelemente in der jeweiligen Zielsprache enthalten. Das windream-system lässt sich im laufenden Betrieb auf eine andere Sprache umstellen. Diese unkomplizierte Vorgehensweise ermöglicht es auch windream-partnern und Kunden, die Oberflächenelemente des windream DMS und Archivsystems bei Bedarf an jede beliebige Sprache anzupassen. Dies ist zum Beispiel für Unternehmen interessant, die Niederlassungen in verschiedenen Ländern unterhalten und für ihre Mitarbeiter vor Ort eine entsprechend modifizierte Sprachversion benötigen. Die exakte Vorgehensweise zur Integration einer Sprache in windream ist in der aktuellen Dokumentation genau beschrieben, u.a. im Kapitel "NLS-Unterstützung" (NLS = National Language Support) des windream 4.0 Administrationshandbuchs und unter dem Thema "Systemeinstellungen Client" des Anwenderhandbuchs. Bitte beachten Sie, dass die NLS-Funktion natürlich nur eine sprachliche Modifikation der Oberflächenelemente bewirkt. Sie hat keine Auswirkung auf die windream-dokumentationen, die weiterhin in deutscher und englischer Sprache ausgeliefert werden. Mit dem separat zu lizensierenden DMS-Server NLS-Modul können Anwender auch Übersetzungen von Indexbezeichnern, Objekttypen und Objekttypfeldern anfertigen und verwalten.

4 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 4 windream Techniknews windream unterstützt auch Microsoft Windows DFS Seit Erscheinen der Version 4.0 unterstützt windream verteilte Serverumgebungen. Darüber hinaus ist das DM- und Archivsystem unter allen Betriebssystemen lauffähig, die in der Lage sind, konventionelle Microsoft Windows Netzlaufwerke darzustellen. Dadurch können zum Beispiel auch Linux- und MacOS-Anwender auf die in windream gespeicherten Dokumente zugreifen. Diese Features sind den meisten Anwendern sicherlich bestens bekannt. Weniger bekannt war bisher die Tatsache, dass sich windream auch in ein Microsoft Windows Distributed File System kurz DFS "mounten" lässt. Diese Eigenschaft ist besonders für Unternehmen von großem Vorteil, die häufiger organisatorische Umstrukturierungen und in diesem Kontext Änderungen in ihren elektronischen Verzeichnisstrukturen vornehmen müssen. Damit geht in den meisten Fällen auch eine Änderung von Servernamen, Shares und Laufwerksbuchstaben einher, die bei jeder Neustrukturierung mühsam angepasst werden müssen. Um diesen erheblichen Aufwand zu reduzieren, stellt das Windows DFS eine virtuelle Dateisystemschicht zur Verfügung, die den physikalischen Speicherort der Dokumente von den assoziierten Pfadnamen trennt. Dadurch ermöglicht das DFS den Anwendern, trotz einer Modifikation von Verzeichnisstrukturen, Dokumentnamen und Speicherorten immer über einen definierten, unveränderten Namen auf Dokumente zuzugreifen. Generell dient das DFS als wichtige Basis für die Dateiverwaltung in verteilten Windows-Umgebungen ein Feature, von dem auch windream-anwender unmittelbar profitieren.

5 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 5 windream Partnernews Mit einem Klick revisionssicher elektronisch archivieren Die ArchivStation, ein Gemeinschaftsprojekt der windream GmbH, der One Click Solutions GmbH, der Plustek Technology GmbH und der EXTRA Computer GmbH, ist die erste vollkonfektionierte und konfigurierte Standardlösung zur revisionssicheren elektronischen Archivierung. Alle Komponenten sind aufeinander abgestimmt, vom Scanner über den PC bis zur Indexierungs- und zur Archivierungssoftware. Das ganze System ist ready to use. Alle notwendigen Software-Produktkomponenten sind bereits installiert. Der Anwender verbindet nach dem Auspacken die gelieferten Komponenten nur noch miteinander und kann sofort starten. Einfach archivieren Die Dokumente werden durch Leerseiten voneinander getrennt in den Scanner gelegt. Über eine Funktionstaste können verschiedene Dokumenttypen direkt am Scanner eingestellt werden. Per Tastendruck erfolgt dann das Scannen einseitig oder beidseitig bedruckter Dokumente. Automatisch werden die Dokumente zum Indexieren für die Archivierung am Bildschirm aufgeblendet. Die Indexierung erfolgt durch einfaches Anklicken von Begriffen oder Sequenzen im Dokument. Klicken statt tippen, weil es einfacher und schneller geht. Zwischen verschiedenen Indexmasken kann jederzeit während der Erfassung gewechselt werden, je nach Dokumenttyp. Und das archivieren? Das Archivieren erfolgt mit einem Klick in das revisionssichere Archiv von windream, inklusive Mediengenerierung für die Datenträgerüberlassung (Z3) an Betriebsprüfer! Natürlich können Sie auch selbsterstellte Dokumente in windream einfach über den Explorer abspeichern, da windream als Laufwerk mit allen Windows-Funktionen zur Verfügung steht. Das Finden aller archivierten Dokumente erfolgt dann über die windream-suchmaske oder einfach über die Volltext-Recherche. So einfach kann Archivieren sein! ArchivStation Revisionssicheres Archiv Intuitiv bedienbar Software bereits installiert und konfiguriert Inklusive Hardware (PC + Scanner) Modular erweiterbar Sofort einsatzbereit Weitere Informationen erhalten Sie unter

6 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 6 Termine 2008 JANUAR Schulung: Installation und Konfiguration I Schulung: Fachadministration I FEBRUAR Schulung: Installation und Konfiguration I Schulung: Installation und Konfiguration II Schulung: Fachadministration I Schulung: Fachadministration II Schulung: windream Archiv Schulung: windream SDK Schulung: windream BPM Für weitere Informationen zu unseren Schulungen wenden Sie sich bitte an Mechthild Stehling unter oder per an m.stehling@windream.com. Impressum Herausgeber windream GmbH Wasserstraße Bochum Redaktion Katja Joswig, Dr. Michael Duhme, Thomas Klewe Alle Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung ist nur mit Nennung der windream GmbH als Verfasser gestattet.