Excel-Tabelle für die Hegegemeinschaften in Rheinland-Pfalz

Transkript

1 Excel-Tabelle für die Hegegemeinschaften in Rheinland-Pfalz Anwendungshinweise mit Screenshots für Excel 2000 Erstellt von Forstassessor Hagen Flora Konz, Fragen und Anregungen gerne an

2 Inhaltsverzeichnis => Grundsätzliches + Aufbau der Tabelle... 2 Erstellen der Tabelle => Jagdbezirke hinzufügen... 6 => Anpassen der Jahresvergleichstabelle... 8 => Einrichtung/ Fortschreibung der Jahresblätter Arbeiten mit der Tabelle => Tabelleninhalte => Tipps zum Drucken

3 => Grundsätzliches + Aufbau der Tabelle Einleitung Der Hegegemeinschaft-Excel-Tabellen- Baukasten soll für den Standard-Excel-Nutzer bewältigbar sein. Daher wurde auf noch weitere Automatismen/ Darstellungsmöglichkeiten/ Voreinstellungen ohne besonderen Mehrwert verzichtet (was auch der Übersichtlichkeit dienlich war bzw. für die Flexibilität zur Anpassungsmöglichkeit an die unterschiedlichen Gegebenheiten der Hegegemeinschaften nötig war) und zusätzlich diese vielfach ziemlich detaillierte Anleitung erstellt. Excel-Experten unter den Anwendern können sich ja die Tabelle bei Bedarf noch weiter auf die eigene Nutzung anpassen. Dennoch wird auch den fortgeschrittenen Excel-Nutzern empfohlen, diese Anleitung einmal gelesen zu haben, da in dieser einige nützliche oder wichtige Hinweise (zu dieser speziellen Tabelle) enthalten sind. Außerdem wird empfohlen, sich an die vorgegebene Reihenfolge im Erstellen der Tabelle zu halten dadurch kann man einiges an Zeit sparen. Ein paar allgemeine Hinweise vorab - Makros aktivieren sollte beim Starten diese oder eine ähnliche Warnung auftauchen, wählen Sie bitte Makros aktivieren - beim Speichern auch diese Warnung ist grundsätzlich nicht besorgniserregend 2

4 - Überschriften-Zeilen fixieren es ist voreingestellt, dass die ersten 4 Zeilen beim runterscrollen stehen bleiben (damit die Überschriften Abschuss- Wunsch JB etc. bei der Arbeit in der Tabelle immer zu sehen sind => das kann je nach Vorliebe gerne abgeschaltet werden Fenster Fixierung aufheben ) oder auch wieder eingeschaltet ( Fenster Fenster fixieren ausgehend von den Zellen die aktiviert sind wird links/drüber fixiert hier im Bsp. bei markierter Zeile 5 werden die Zeilen 1 bis 4 fixiert) - Zellen in der Tabelle es ist so eingestellt, dass in einem geschützten Registerblatt (=Blatt) die hellgrünen Zellen nicht bearbeitet werden können, die dunkelgrünen Zellen sind Zellen, die Formeln enthalten also Ergebnisse zeigen und in einem geschützten Blatt ebenfalls nicht bearbeitet werden können weiße Zellen/ Flächen/ Kästchen können immer bearbeitet, also auch im geschützten Blatt ausgefüllt werden, die grauen Knöpfe (z. B. Wunsch JB REIN ) sind ebenfalls immer funktionstüchtig (einfach Klick drauf) => beachten: Bei Betätigung der Knöpfe Wunsch JB REIN und Wunsch JB RAUS stellt sich automatisch ein anschließender Blattschutz (wieder) ein => beachten: Es kann voreingestellt nicht mit Brüchen gerechnet werden! (Einser-Hirsche-Anteile pro Jahr bitte als Dezimalzahl eingeben!!) 3

5 - Blattschutz diese Meldung erscheint, wenn Blattschutz eingeschaltet ist und eine nicht bearbeitbare Zelle mit Doppelklick angewählt wird (zum Schutz vor unbeabsichtigten Änderungen an Formeln etc.) unter Extras Schutz Blattschutz aufheben kann man Blattschutz aufheben auswählen an der gleichen Stelle kann man auch den Blattschutz wieder einstellen (jeweils dann für ein Blatt = für ein Jahr), dann einfach auf OK drücken oder ggf. noch ein Kennwort eingeben => beachten: Kennwort merken! Ohne Kennwort lässt sich der Schutz nicht aufheben. 4

6 => Startansicht es ist zur ersten Bearbeitung kein Schutz voreingestellt, alle Zellen sind veränderbar daher wegen der Formeln nicht in die dunkelgrünen Felder klicken!! (wenn doch geschehen, mit Enter in der Formelzeile oben ( = 20--/20-- ) Formeleingabe beenden und durch Pfeil zurück die Eingabe rückgängig machen) wichtiger Tipp: Kleine Fehleingaben kann man mit Pfeil zurück rückgängig machen (sehr wichtiger Knopf! siehe oben) für die Möglichkeit größere Fehler rückgängig zu machen (die einem vielleicht erst später auffallen) => immer Sicherheitskopie erstellen, bevor man an der Tabelle ohne Blattschutz arbeitet!! es gibt übrigens auch Excel- Versionen, wo mit dem Pfeil zurück jeweils nur ein Schritt rückgängig gemacht werden kann da ist eine Sicherheitskopie vor Bearbeitung um so wichtiger 5

7 => Jagdbezirke hinzufügen Als erstes sollten Zeilen für Jagdbezirke eingefügt werden bis passende Anzahl an Jagdbezirken erreicht. Dafür einfach den entsprechenden Knopf normal mit links-klick betätigen (siehe oben). Am besten vorher genau zählen, dann braucht man nicht umständlich Jagdbezirke wieder rauslöschen (siehe unten) Hinweis zum Verständnis: Die Formeln passen sich durch die Betätigung des Knopfes und des Einfügens neuer Jagdbezirkszeilen automatisch an. zum Löschen muss man (da der Pfeil zurück leider in diesem Fall nicht funktioniert) für überzähligen Jagdbezirk die entsprechenden 2 Zeilen markieren, im rechts-klick darauf Zellen löschen auswählen und die Kontrollkästchen im rechten Teil der Tabelle noch per Hand löschen => d. h. das jeweils obere (!) Kontrollkästchen mit rechts-klick anwählen, es erscheint zunächst ein Menü (siehe oben), dann einfach noch einmal mit normalem links-klick auf den erschienenen grauen Rahmen des Knopfes klicken und mit entf (auf Tastatur) den Knopf entfernen dabei auch aufpassen, dass man nicht die Formeln in den dunkelgrünen Felder verändert! (deswegen, wie oben geschrieben, besser vorher genau zählen, wie viele Jagdbezirke man mit dem Knopf hinzufügen möchte) 6

8 Empfehlung: Wenn die gewünschte Anzahl an Jagdbezirken vorhanden ist, kann man den Knopf *Jagdbezirk hinzufügen* entfernen (wie für Kontrollkästchen oben beschrieben rechts-klick, links-klick auf Rahmen,entf) => sinnvoll, um später nicht versehentlich darauf kommen zu können (braucht man dann ja nicht mehr) anschließend gibt man die Namen der Jagdbezirke ein, welche sich nach der Eingabe automatisch im rechten Teil der Tabelle ändern Hinweis zur möglichen optischen Gliederung: Ggf. könnte es hilfreich/ gewünscht sein, die Jagdbezirke nach Kreisen zu gruppieren (ohne Auswirkung auf die Formeln), was einfach z. B. durch Einträge in der jeweils unteren Zeile des letzten Jagdbezirkes eines Kreises möglich ist (eine Rahmenlinie als Unterstrich ist dann noch einzustellen) 7

9 => Anpassen der Jahresvergleichstabelle markieren-entfernen ausschneiden-einfügen durch Markieren + entf (Tastatur) kann man nicht benötigte Jahre entfernen, durch Markieren, ausschneiden + ausgeschnittene Zellen einfügen (nicht einfach nur einfügen!) kann man die Jahreszahlen entsprechend aufrücken 8

10 in die Tabellen können nun Zahlen aus vergangenen Jahren eingetragen werden und bei Bedarf dazu entsprechende Überschriften (z. B. Bis 2012 SOLL = Vorschlag ) je nachdem, was man für SOLL/IST-Zahlen aus den vorherigen Jahren vorliegen hat ( Freig. = was in Freigebieten geschossen) Tipp um die unnötigen Zeilen unter der Tabelle komplett auszublenden: einfach erste Zeile markieren die verschwinden soll (durch Klick auf die Zeilennummer) dann gleichzeitig strg+shift+pfeil nach unten drücken (=> markiert bis letzte Zeile) rechts-klick auf Zeilennummern Ausblenden anwählen und schon hat man ein sauberes unteres Ende der eigenen Tabelle 9

11 => Einrichtung/ Fortschreibung der Jahresblätter Die einzelnen Registerblätter kann man markieren (mehrere gleichzeitig mit gedrückter strg -Taste anklicken) und mit rechts-klick darauf verschieben/ kopieren auswählen => wichtig der Haken bei Kopie erstellen Wenn dann die gewünschte Anzahl an Registerblättern vorhanden ist (je eine für 1 Jahr), dann kann man wiederum mit rechts-klick auf das jeweilige Registerblatt Umbenennen anwählen und die Jahreszahlen reinschreiben (beachten, dass unten in den Registerblatt der Schrägstrich / nicht verwendbar ist (stattdessen z. B. Bindestrich - ) + natürlich auch in der Tabelle links oben jeweils die großen Jahreszahlen ändern Abschließend sollte dann jedes einzelne Registerblatt geschützt werden (egal ob mit oder ohne Passwort) wie ganz oben beschrieben => um zu erreichen, dass nur noch die weißen Felder bearbeitet werden können und somit keine ungewollten Änderungen an den übrigen Feldern/ Formeln passieren können 10

12 => Tabelleninhalte In den weißen Zellen werden die Werte für die einzelnen Klassen eingetragen => je nachdem, ob es sich um den Wunsch der Jagdausübungsberechtigten handelt oder um die (davon abgeleitete) konkrete Abschussfestsetzung (nach Besprechung in Hegegemeinschaft/ Zustimmung der Grundeigentümer/ Vorlage bei der Aufsichtsbehörde) oder schließlich um die gemeldeten Abschusszahlen Hinweis: Es können in den Zellen der Hirsche-Klasse I auch Dezimalzahlen mit 2 Nachkomma-Stellen (z. B. 1 Hirsch alle 4 Jahre = 0,25) aber voreingestellt keine Brüche! Die Gesamtzahlen berechnen sich automatisch => beachten, dass die Zahlen aus dem Abschusspool automatisch in Gesamt von Abschuss-SOLL mit eingeht! Hinweise: Das Feld für Freigebiet ist nur für die Statistik (was ist ingesamt gefallen, inkl. Freigebiete) die Felder Fallwild und geschätzter Frühjahrsbestand sind ebenfalls Info-Felder, die in keine Formel mit eingehen Wenn ein Jahr abgeschlossen ist, kann man dann die Werte in den untenstehenden Jahresvergleich eintragen (über kopieren/ einfügen auch in die Jahresvergleicher auf den Registerblättern der kommenden Jahre übernehmen) => beachten, dass diese Zellen nur bearbeitet werden können, wenn das Blatt nicht geschützt ist! (siehe ganz oben) Zum Bild oben: Nicht wundern der Abschuss-Wunsch JB ist da ausgeblendet + obersten 4 Zeilen fixiert 11

13 Im rechten Teil der Tabelle gibt es die Möglichkeit zu den Jagdbezirken Zusatzinformationen einzutragen in den Kontrollkästchen geht nur Haken oder nicht Haken in die Jahres-Kästen und das Notizfeld kann man normal schreiben (alles auch, wenn Blatt geschützt ist) Hinweise: Die Spalte körperlicher Nachweis kann z. B. den Zweck erfüllen, zu notieren, wo in dem Jahr Stichproben durchgeführt wurden (nach dauerhaftem körperlichem Nachweis); die Spalte Mindestabschussplan dient ebenfalls dem Überblick über die Hegegemeinschaft; der Bereich Waldbauliches Gutachten wird u. a. für die Teilabschusspläne benötigt unten rechts in der Tabelle befindet sich noch die Möglichkeit einer Zusatzauswertung, um z. B. darzustellen, wie sich das Fallwild in einem bestimmten Zeitraum auf die verschiedenen Klassen aufteilt => beachten: Die Zahlen (in den weißen Feldern) müssen per Hand eingegeben werden, da diese Auswertung nicht mit Zellen der übrigen Tabelle verknüpft ist 12

14 => Tipps zum Drucken sehr hilfreich ist (unter Datei - Drucken ) die Funktion nur eine Markierung zu drucken und diese dann vor dem Druck noch in einer Vorschau (= Seitenansicht ) begutachten zu können (siehe oben) in der aufgerufenen Seitenansicht kann man über Layout die Seite einrichten 13

15 z. B. von Hochformat auf Querformat gewechselt und von 90% auf 100% vergrößert (für optimale Größe auf Din A 4) und wenn der (erledigte) Abschuss-Wunsch JB in der Tabelle mit Knopf ausgeblendet ist, kann man auch auf einem Ausdruck übersichtlich den direkten SOLL-IST-Vergleich darstellen 14

16 möglich ist mit Markierung auch nur die Sonderauswertung zu drucken oder durch Verkleinerung die ganze Tabelle 15