Compliance-Services. Dienstleistungen des SIZ in den Bereichen Wertpapier-Compliance, Geldwäsche- und Betrugsprävention

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1 INFORMATIKZENTRUM DER SPARKASSEN- ORGANISATION GMBH Compliance-Services Dienstleistungen des SIZ in den Bereichen Wertpapier-Compliance, Geldwäsche- und Betrugsprävention Themenabend der Gesellschaft für Informatik Köln, 20. April 2010 GmbH 2009 S. 1,

2 INFORMATIKZENTRUM DER SPARKASSEN- ORGANISATION GMBH Die SIZ GmbH: Kurzportrait Der Leistungsumfang Der Mehrwert für unsere Kunden GmbH 2009 S. 2,

3 Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen Finanzgruppe Unsere Eigentümer fordern seit 2003 eine strikte Ausrichtung am Marktmodell und erwarten Neutralität und Unabhängigkeit in unseren Kompetenzfeldern (Stand: 7. Juli 2009) GmbH 2009 S. 3,

4 Nach der Außenstelle Berlin (beim DSGV) rückt das SIZ nun auch seinen Kunden durch drei regionale Geschäftsstellen näher Kiel Berlin Bonn Frankfurt München Sitz der Gesellschaft ist Bonn seit : Umzug in das Sparkassenhaus in Bonn Außenstelle Berlin seit 2003 werden jährlich bis zu 5 Mitarbeiter an den DSGV abgeordnet Geschäftsstelle München seit 1. Januar 2009 beim Sparkassenverband Bayern Geschäftsstelle Frankfurt seit September 2009 beim Sparkassenund Giroverband Hessen-Thüringen Neue Geschäftstelle in Kiel ab bis bei der HSH, dann beim SGVSH GmbH 2009 S. 4,

5 Unsere Mitarbeiter setzen seit 1990 Maßstäbe in IT-Sicherheitsund ebanking-standards in der Finanzwirtschaft und darüber hinaus und bieten passende IT-Beratung und -Produkte an GmbH 2009 S. 5,

6 Wir bieten u. A. individuelle Unterstützungen für Sparkassen in den Bereichen IT-Revision, Beauftragtenwesen, Geldwäscheprävention und WP-Compliance an GmbH 2009 S. 6,

7 INFORMATIKZENTRUM DER SPARKASSEN- ORGANISATION GMBH Die SIZ GmbH: Kurzportrait Der Leistungsumfang Der Mehrwert für unsere Kunden GmbH 2009 S. 7,

8 Seit dem unterstützen wir die Sparkassen mit weiteren Angeboten im Beauftragtenwesen Geldwäscheprävention Terrorismusbekämpfung (Outsourcing) Betrugsprävention (Unterstützung) Modul: Risikoanalyse Wertpapier-Compliance (Outsourcing) Modul: Research GmbH 2009 S. 8,

9 Wir stellen den Geldwäsche-Beauftragten (GwB) mit entsprechendem Vertreter zur Verfügung Erstellung und Aktualisierung der Gefährdungsanalyse Entwicklung und Aktualisierung interner Grundsätze, Sicherungssysteme und Kontrollen zur Verhinderung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung Schaffung interner Organisationsanweisungen Erstellen von Verhaltensrichtlinien für und Schulung von Mitarbeitern Durchführung von Research auf Basis der Anwendung SironAML (bzw. Nachfolgeprodukte) Durchführung der laufenden Kontrolle der Einhaltung des Geldwäschegesetzes und der internen Grundsätze zur Verhinderung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung Berichterstattung an die Geschäftsführung Die Aufgaben werden in einem Leistungsschein vertraglich festgehalten GmbH 2009 S. 9,

10 Wir stellen den Compliance-Beauftragten für das Wertpapiergeschäft (WP-CoB) mit entsprechendem Vertreter zur Verfügung Einbindung in die Aufstellung angemessener Grundsätze und Verfahren zur Einhaltung der Vorgaben des Wertpapierhandelsgesetzes Überwachung und regelmäßige Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit der getroffenen organisatorischen Maßnahmen Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter des Auftraggebers im Hinblick auf die Einhaltung der Grundsätze und Verfahren Jährliche Berichterstattung gegenüber dem Vorstand und Verwaltungsrat des Auftraggebers über die Angemessenheit und Wirksamkeit der Grundsätze, Mittel und Verfahren Ansprechpartner für die BaFin sowie für sonstige Behörden in Compliance- Angelegenheiten Die Aufgaben werden in einem Leistungsschein vertraglich festgehalten GmbH 2009 S. 10,

11 Im Bereich Betrugsprävention - Risikoanalyse - werden derzeit für GwB-Kunden im Wesentlichen folgende Leistungen angeboten Erstellung und Aktualisierung der Gefährdungsanalyse i. S. der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Vorgaben Vollständige Bestandsaufnahme der institutsspezifischen Situation Erfassung und Identifizierung der kunden-, produkt- und transaktionsbezogenen Risiken Kategorisierung (Einteilung in Risikogruppen) und ggf. zusätzliche Gewichtung/Bewertung der identifizierten Risiken Ermittlung von Handlungsbedarf Mitwirkung bei der Überprüfung der bisher getroffenen Präventionsmaßnahmen unter Berücksichtigung des Ergebnisses der Risikoanalyse und ggf. Beratung bei der Weiterentwicklung der bisher getroffenen Präventionsmaßnahmen Die Aufgaben werden in einem Leistungsschein vertraglich festgehalten GmbH 2009 S. 11,

12 Im Bereich Betrugsprävention - Research werden derzeit für GwB-Kunden im Wesentlichen folgende Leistungen angeboten Entwicklung geeigneter Parameter für Research-Maßnahmen auf der Grundlage der Ergebnisse der institutsinternen Gefährdungsanalyse Auswertung der Datenbestände auf der Grundlage von Abfrage-Indizien auf Basis der Anwendung SironAML (bzw. Nachfolgeprodukte) Abarbeitung der Auswertungsergebnisse ggf. unter Einbindung kundenverantwortlicher Stellen des Auftraggebers Sofortige Unterrichtung des Auftraggebers bei Verdachtsfällen Die Aufgaben werden in einem Leistungsschein vertraglich festgehalten GmbH 2009 S. 12,

13 Eine Erweiterung des Unterstützungsangebots ist nach Veröffentlichung der Arbeitsergebnisse eines DSGV-Arbeitskreises geplant Mögliche Felder: Unterstützung bei der Implementierung eines Fraud-Managementprozesses auf der Basis des DSGV-Leitfadens Unterstützung bei der Erstellung der Gefährdungsanalysen für nicht GwB-Kunden Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Parameter für Research- Maßnahmen für nicht GwB-Kunden Testen bzw. Prüfen von Geschäftsprozessen auf Fraud-Möglichkeiten und Analyse von Kontrollstrukturen Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen GmbH 2009 S. 13,

14 INFORMATIKZENTRUM DER SPARKASSEN- ORGANISATION GMBH Die SIZ GmbH: Kurzportrait Der Leistungsumfang Der Mehrwert für unsere Kunden GmbH 2009 S. 14,

15 Wir bitten eine effiziente und kostengünstige Unterstützung Standardisierte Vorgehensweise innerhalb der Sparkassen Finanzgruppe Nutzung der mit BaFin abgestimmter Standards Anwendung der - durch die Prüfungsstellen der bisher beteiligten Sparkassenverbände (SGVSH, OSV, SVN, HSGV) - geprüften Prozesse Flächendeckende Nutzung der Systeme der FI für DV-gestützte Analysen Keine Investitionskosten für den Aufbau qualitativ hochwertiger Positionen in den Unternehmen Kein Fluktuations- und Vertretungsrisiko in den Unternehmen Reduzierung der Kosten für Personal, Aus- und Weiterbildung in den Unternehmen Reduzierung des Aufwands für interne und externe Prüfungen GmbH 2009 S. 15,

16 und die Kunden können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren Unterstützung durch Spezialisten (Dienstleistungen werden bereits seit 2001 angeboten) Fundiertes Wissen der Strukturen, Prozesse und IT in Sparkassen ist vorhanden Kooperative Zusammenarbeit mit den Sparkassen, Prüfungsstellen und Aufsichtsgremien/-behörden ist gegeben Effektive und zuverlässige Umsetzung der Vorgaben Reduzierung der Risiken GmbH 2009 S. 16,

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Geschäftsstelle Kiel Ihre Ansprechpartner Geschäftsstelle Frankfurt am Main Karin Morgenthaler Georges Peltier Martensdamm Kiel Telefon: (0228) Telefax: (0228) INFORMATIKZENTRUM DER SPARKASSEN- ORGANISATION GMBH Theodor-Heuss-Allee Frankfurt Telefon: (0228) Telefax: (0228) INFORMATIKZENTRUM DER SPARKASSEN- ORGANISATION GMBH GmbH 2009 S. 17,

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