ILIAS Einführung. Learning Support. FH Vorarlberg Frank Weber, Gerold Vögel Stand: Oktober 2012 v.3.5

Transkript

1 ILIAS Einführung FH Vorarlberg Frank Weber, Gerold Vögel Stand: Oktober 2012 v ILIAS Einführung Seite 1 von 24

2 1! Einleitung... 4! 1.1! Anmeldung bei ILIAS... 4! 2! ILIAS anpassen... 5! 2.1! Sprache und Oberfläche von ILIAS anpassen... 5! 2.2! Persönliches Profil anpassen... 6! 2.2.1! Ein Profilbild hochladen... 6! 2.2.2! Profil zugänglich machen... 7! 3! Übersicht... 8! 3.1! Blockansicht verändern... 8! 3.2! Ausgewählte Angebote... 8! 3.2.1! Objekte von der Übersichtsseite entfernen... 9! 3.2.2! Objekte (wieder) auf die Übersichtsseite legen... 9! 3.3! Nachrichtenblock... 10! 3.4! Mail... 10! 3.4.1! Mail-Einstellungen in ILIAS... 11! 3.5! Aktive Nutzer... 11! 3.6! Meine Tags... 11! 3.7! Blöcke verschieben... 11! 4! Orientierung und Navigation in ILIAS... 12! 4.1! Persönlicher Schreibtisch... 12! 4.2! Campus Zuletzt besucht... 12! 4.3! Campus Baumansicht... 13! 4.4! Breadcrumb - Navigation... 13! 4.5! Link zu dieser Seite... 13! 5! Kurse... 14! 5.1! Geänderte Inhalte in Kursen... 15! 5.2! Kursmitglieder... 15! 5.2.1! Mitgliedergalerie... 16! 5.2.2! Alle Kursmitglieder per Mail aus ILIAS kontaktieren... 16! 5.2.3! Einige Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren... 17! 5.3! Objekt zu Kurs hinzufügen... 18! 5.4! Einen Ordner erstellen... 18! 5.5! Einen Ordner mit Schreibrechten für Studierende erstellen... 19! 5.6! Datei hochladen... 20! 5.7! Datei herunterladen... 21! 5.8! Mehrere Dateien herunterladen... 21! ILIAS Einführung Seite 2 von 24

3 5.9! Voransicht als Student... 22! 5.10! Kursinhalte verwalten... 22! 5.11! Inhalte sortieren... 23! 6! Support... 24! 6.1! ILIAS Workshops... 24! 6.2! ILIAS Mail-Support... 24! 7! Copyright... 24! ILIAS Einführung Seite 3 von 24

4 1 Einleitung ILIAS 1 ist die neue Lernplattform der FHV. ILIAS ist leistungsstark, flexibel und bietet eine Vielzahl von Werkzeugen für online-unterstütztes Lehren, Lernen und Kooperieren an. Diese Werkzeuge können Sie nach individuellen Wünschen und Bedürfnissen kombinieren. ILIAS ist sowohl an Hochschulen als auch in Unternehmen verbreitet. Diese Einführung behandelt die wichtigsten Grundlagen der Benutzung von ILIAS. 1.1 Anmeldung bei ILIAS So melden Sie sich bei ILIAS an: 1. Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Adresse ilias.fhv.at auf. => Sie werden zur FHV WEB LOGIN-Seite geleitet (siehe Hinweis). 2. Geben Sie ihren FHV-Benutzernamen und Passwort ein. 3. Klicken Sie auf den login-knopf =>Nur bei Erstanmeldung: Sie bekommen die Nutzungsbedingungen angezeigt. Oben rechts können Sie die Sprache auf Deutsch umstellen. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch. 4. Nur bei Erstanmeldung: Markieren Sie die Checkbox bei Nutzungsbedingungen akzeptieren und klicken Sie auf den Abschicken-Knopf => Ihre persönliche ILIAS-Übersicht wird angezeigt. Hinweis: Die FH Vorarlberg integriert derzeit verschiedene Anwendungen in ein sogenanntes Single Sign-On (SSO) System. Dadurch genügt eine Anmeldung für den Zugriff auf mehrere Systeme. Die Anmeldung erfolgt bei sämtlichen integrierten Systemen über die FHV Web Login Seite. 1 ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations-, und Arbeitskooperations-System und wurde ursprünglich ab 1997 an der Uni zu Köln entwickelt. ILIAS ist Open Source und steht unter der GNU General Public License. Nähere Informationen zu ILIAS unter ILIAS Einführung Seite 4 von 24

5 2 ILIAS anpassen Sie können ILIAS auf vielfältige Weise an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. ILIAS steht in einer deutschen und einer englischen Version zur Verfügung. Neben der Standard-Oberfläche von ILIAS steht auch eine an das Corporate Design der FH Vorarlberg angepasste Oberfläche zur Auswahl bereit. Weiters können Sie in ILIAS ein eigenes Profil gestalten und es ganz oder teilweise sichtbar machen (siehe Kap. 2.2). 2.1 Sprache und Oberfläche von ILIAS anpassen Hinweis: Sämtliche Schulungsunterlagen verwenden die deutsche Version und die ILIAS/Delos - Oberfläche. Um die Sprache bzw. die Oberfläche (=Skin) von ILIAS einzustellen gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie oben links Personal Desktop >>Settings (Persönlicher Schreibtisch >>Einstellungen) Wählen Sie in den General Settings (Allgemeine Einstellungen) die gewünschte Sprache (Deutsch oder English) aus dem Pulldown-Menü aus(1). Um die Standard-Oberfläche von ILIAS zu verwenden wählen Sie aus dem Pulldown-Menü bei Default-Skin / -Style bei Bedarf den Eintrag ILIAS / Delos(2). Tipp: erhöhen Sie bei Hits/Page im Pulldown-Menü den Wert auf 50 (3). Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf den Save Knopf (4). ILIAS Einführung Seite 5 von 24

6 2.2 Persönliches Profil anpassen Im Persönlichen Profil speichert ILIAS Angaben zu Ihrer Person und Einstellungen. Sie können hier Ihr Profil mit einem persönlichen Bild ergänzen und viele weitere Informationen eingeben. Sie können Ihr Profil in ILIAS für andere ganz oder teilweise zugänglich machen. Ihr Profil kann überall dort eingesehen werden, wo Ihr Benutzername in ILIAS aufgeführt wird, z.b. unter Aktive Benutzer (siehe Kap. 3.5), in Mitgliederlisten von Kursen und Gruppen (siehe Kap ), bei Ihren Forenbeiträgen usw. Ob bzw. welche Informationen für andere Nutzer sichtbar sind, können Sie selbst bestimmen. Hinweis: Ihr Profil dient nur zur Anzeige in ILIAS. Bitte informieren Sie Ihre Studiengangs-Administratorin, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern! Ein Profilbild hochladen Wir bitten Sie, Ihre persönlichen Daten mit einem Profilbild zu ergänzen und dieses auch in ihrem Profil sichtbar zu machen. Dadurch werden Sie in unter den Aktiven Benutzern und den Mitgliedergalerien sichtbar und können wesentlich leichter kontaktiert werden. Um ein Profilbild hochzuladen: Wählen Sie den Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Persönliche Daten und Profil Klicken Sie bei Persönliches Bild auf den Durchsuchen/Choose Knopf und suchen Sie das Profilbild auf Ihrer Festplatte. Wählen Sie ihr Profilbild aus und klicken Sie auf den Öffnen/Open-Knopf. Speichern Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf den Speichern/Save-Knopf rechts. Hinweis: Um ein bestehendes Profilbild zu löschen, aktivieren Sie die Checkbox bei Bestehende Datei löschen und speichern Ihre Änderung. ILIAS Einführung Seite 6 von 24

7 2.2.2 Profil zugänglich machen Wer bei ILIAS angemeldet ist, kann ihr Profil (oder Teile davon) ansehen -sofern Sie dies erlauben. Wir bitten Sie, ihr Profil für angemeldete Benutzer sichtbar zu machen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Wählen Sie dazu im Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Persönliche Daten und Profil den Reiter Profil(1) 2. Aktivieren Sie den Radio-Button neben Für angemeldete Benutzer sichtbar(2). 3. Markieren Sie die Angaben, die Sie zugänglich machen wollen(3,4). 4. Speichern Sie durch einen Klick auf den Speichern-Knopf(5). Nach jeder gespeicherten Änderung sehen Sie rechts, wie Ihr freigegebenes Profil aussieht(6). ILIAS Einführung Seite 7 von 24

8 3 Übersicht Die Übersicht ist Ihre persönliche Startseite in ILIAS (Menüpunkt: >Persönlicher Schreibtisch >Übersicht). Nach der Anmeldung gelangen Sie in der Regel automatisch auf diese Seite. Die Inhalte der Übersicht sind in Blöcken organisiert, welche Ihnen verschiedene Informationen anzeigen: 3.1 Blockansicht verändern In ILIAS gibt es bei vielen Blöcken und anderen Darstellungen die Möglichkeit den Detailierungsgrad der Anzeige zu verändern und so zusätzliche Informationen angezeigt zu bekommen. Sie können jeweils zwischen drei Varianten wählen, indem Sie auf das entsprechende Icon klicken. Diese drei Icons befinden sich jeweils in der rechten unteren Ecke eines Blocks: 3.2 Ausgewählte Angebote Dies ist der zentrale Block auf Ihrer ILIAS Übersichts-Seite. Hier werden Ihre Kurse und Gruppen aufgelistet. Ihre Kurse in ILIAS werden von den STG-Administrationen im AIS (=zentrale Datenbank der FHV) angelegt. Sie werden zweimal jährlich für das jeweils kommende Semester aus dem AIS importiert. Falls Sie Ihre Lehrveranstaltung(en) danach nicht in ILIAS finden können oder in Ihrer Lehrveranstaltung Kolleginnen/Kollegen fehlen, kontaktieren Sie bitte die Administratorin des betreffenden Studienganges! Wenn Sie die detaillierteste Ansicht (siehe Kap. 3.1) dieses Blocks wählen, bekommen Sie zu jedem Kurs wichtige Informationen angezeigt; so z.b. auch ob sich im Kurs Inhalte geändert haben: ILIAS Einführung Seite 8 von 24

9 3.2.1 Objekte von der Übersichtsseite entfernen Mit einer zunehmenden Anzahl an Semestern wird die Liste Ihrer Kurse auf der Übersichtsseite länger. Sie können jedoch den Überblick bewahren und selbst bestimmen, welche Angebote Sie auf der Übersichtsseite angezeigt bekommen möchten. Auf Wunsch können Sie jedes Objekt durch den Menüpunkt Vom Schreibtisch nehmen von der Übersichtsseite entfernen: Objekte (wieder) auf die Übersichtsseite legen Umgekehrt können Sie jedes beliebige Objekt auf Ihre Übersichtsseite legen und somit schnell darauf zugreifen, indem Sie im Aktionen-Menü des betreffenden Objektes den Menüpunkt Auf Schreibtisch legen auswählen. Um z.b. einen Kurs wieder auf den Schreibtisch zu legen: Gehen Sie auf >Persönlicher Schreibtisch >>Meine Kurse und Gruppen Klicken Sie dort auf den betreffenden Kurs Oben Rechts finden Sie das "Aktionen"-Menü des Kurses Klicken Sie auf das Aktionen-Menü und wählen Sie "Auf den Schreibtisch legen" ILIAS Einführung Seite 9 von 24

10 Wenn Sie den Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Meine Kurse und Gruppen auswählen, bekommen Sie immer alle aktuellen und vergangenen Kurse und Gruppen angezeigt, in denen Sie Mitglied sind. 3.3 Nachrichtenblock Den Nachrichtenblock bekommen Sie in der linken Spalte angezeigt. Er bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die Aktivitäten in Ihren Kursen. So erfahren Sie gleich auf der Startseite, ob jemand in Ihren Kursen ein neues Dokument hochgeladen oder einen Forenbeitrag geschrieben hat: Einen ausführlicheren Überblick über die Aktivitäten in Ihren Kursen erhalten Sie im Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Nachrichten. 3.4 Mail Sie können in ILIAS Mails verschicken bzw. empfangen. Teilweise werden Mails bei bestimmten Ereignissen auch automatisch generiert. Der Eingang neuer Mails wird in ILIAS auf zwei Arten angezeigt: Als rot hinterlegte Ziffer beim Mail-Icon rechts oben im Banner und im Nachrichtenblock auf der rechten Seite: ILIAS Einführung Seite 10 von 24

11 3.4.1 Mail-Einstellungen in ILIAS Sie können selbst festlegen, wie Sie mit Ihren ILIAS-Mails umgehen möchten. Standardmäßig werden ILIAS-Mails sowohl in ILIAS als auch in Ihrem normalen Posteingang angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit diese Mails nur in ILIAS zu empfangen oder sie direkt weiterleiten zu lassen (d.h. die Mails werden nicht in ILIAS gespeichert und können dort auch nicht abgerufen werden). Sie finden diese Wahlmöglichkeit unter: >Persönlicher Schreibtisch >>Einstellungen >>>Mail- Einstellungen: 3.5 Aktive Nutzer Im Block Aktive Nutzer bekommen Sie angezeigt wer gerade bei ILIAS angemeldet ist. Sie sehen aber nur Personen, mit denen Sie gemeinsam in einem Kurs oder einer Gruppe sind. Wenn Sie Ihren eigenen Online-Status nicht anzeigen möchten, können Sie diese Anzeige auf Wunsch auch unterbinden. Sie finden diese Einstellungsmöglichkeit unter >Persönlicher Schreibtisch >> Einstellungen 3.6 Meine Tags ILIAS bietet die Möglichkeit beliebige Objekte (Kurse, Ordner, Dateien usw.) mit eigenen Schlagworten ( Tags ) zu versehen. Auf diese Weise können Sie Inhalte nach völlig eigenen Gesichtspunkten gruppieren und finden. Im Block Meine Tags bekommen Sie alle von Ihnen verwendeten Tags angezeigt. Je häufiger ein Tag verwendet wurde, desto größer wird er dargestellt. Klicken Sie auf einen Tag um alle dazugehörigen Objekte gelistet zu bekommen: 3.7 Blöcke verschieben Sie können die Position der Blöcke nach eigenen Wünschen verändern. Klicken Sie dazu im Block Blockmanagement auf den Link Blöcke verschieben. Darauf werden über den Blöcken oben rechts blaue Pfeile angezeigt. Klicken Sie auf einen Pfeil um einen Block in die entsprechende Richtung zu verschieben. Beenden Sie das Ganze durch Klick auf den Link Verschieben der Blöcke beenden. ILIAS Einführung Seite 11 von 24

12 4 Orientierung und Navigation in ILIAS ILIAS stellt verschiedene Werkzeuge zur Verfügung mit dem Ziel die Orientierung und Navigation zu erleichtern. Das zentrale Navigationselement von ILIAS sind die beiden Menüpunkte Persönlicher Schreibtisch und Campus oben links. Sie sind immer und auf jeder ILIAS-Seite sichtbar. 4.1 Persönlicher Schreibtisch Unter Persönlicher Schreibtisch finden Sie wichtige personalisierte Menüpunkte gelistet. Der wichtigste Menüpunkt ist Übersicht. Ein Klick auf Übersicht bringt Sie immer zu Ihrer persönlichen Startseite in ILIAS zurück; nähere Informationen zur Übersicht siehe Kap Campus Zuletzt besucht Durch Klick auf Campus - Einstiegsseite(1) gelangen Sie auf die oberste Ebene von ILIAS, welche alle Kurse der FH nach Studiengängen und Semestern geordnet enthält. Sie können grundsätzlich alle verfügbaren Kurse sehen; zugreifen können Sie allerdings nur auf diejenigen Kurse, in denen Sie Mitglied sind. Unter dem Link zur Campus Einstiegsseite finden Sie das Zuletzt besucht(2) Menü. Es listet alle Orte und Objekte welche Sie zuletzt in ILIAS aufgerufen haben. Über dieses Menü gelangen Sie rasch und direkt zu häufig genutzten Objekten(3): ILIAS Einführung Seite 12 von 24

13 4.3 Campus Baumansicht Sie können den ILIAS-Campus auch in einer Baumansicht anzeigen lassen und über die Baumansicht in ILIAS navigieren. Um die Baumansicht zu öffnen bzw. zu schließen klicken Sie bitte auf das kleine Dreieck, welches im Campus-Bereich am linken Seitenrand angezeigt wird: 4.4 Breadcrumb - Navigation Sobald Sie sich im Campus-Bereich bewegen wird Ihnen links oben unter der Hauptnavigation Ihr aktueller Standort in ILIAS mithilfe einer sogenannten Breadcrumb-Navigation angezeigt (Breadcrumb=Brotkrumen). Die Breadcrumb-Navigation zeigt Ihnen die einzelnen Ebenen von ILIAS an. Jede Ebene ist klickbar, Sie können also mit Hilfe der Breadcrumb - Navigation auch zwischen den Ebenen navigieren: 4.5 Link zu dieser Seite In ILIAS hat beinahe jede Seite einen eigenen Link. Dieser Link wird jeweils bei Link zu dieser Seite am unteren Seitenrand angezeigt. Wichtig: Verwenden Sie diesen Link, um andere Personen (z.b. in einer Mail) an einen bestimmten Ort in ILIAS zu leiten, und nicht die URL in der Adresszeile des Browsers. Geben Sie diesen Link bitte auch bei Supportanfragen (siehe Kap. 6) an! ILIAS Einführung Seite 13 von 24

14 5 Kurse Jede Lehrveranstaltung der FH Vorarlberg wird in ILIAS durch einen Kurs abgebildet. Ein Kurs ist das zentrale Element für die Organisation von Inhalten in ILIAS. Die Kurse und Ihre Mitglieder (Staff, Lecturers und Students) werden von den STG-Administrationen im AIS (=zentrale Verwaltungs- Datenbank der FHV) angelegt. Die Kurse werden zweimal jährlich für das jeweils kommende Semester aus dem AIS importiert. WICHTIG: Falls Sie Ihre Lehrveranstaltung(en) bei Semesterbeginn nicht in ILIAS finden können oder in Ihrer Lehrveranstaltung Mitglieder fehlen, kontaktieren Sie bitte die Administratorin des betreffenden Studienganges! Solange die Studierenden nicht unter den Mitgliedern aufscheinen, haben sie auch keinen Zugriff auf den Kurs. In diesem Fall wurden sie noch nicht im AIS inskribiert bzw. die Synchronisation zwischen AIS und ILIAS ist noch nicht erfolgt. Ein Kurs ist ein Behälter für verschiedene Objekte die nur für bestimmte Personen zur Verfügung stehen. Als Lehrende können Sie einen Kurs in ILIAS mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Objekten ausstatten und somit individuell gestalten: ILIAS Kurs-Icon ILIAS Einführung Seite 14 von 24

15 5.1 Geänderte Inhalte in Kursen ILIAS informiert Sie auf verschiedene Weise über Neuigkeiten in Ihren Kursen. Ob sich in einem Kurs Inhalte geändert haben wird Ihnen direkt in der Kursliste angezeigt, sofern Sie für den Block die detaillierteste Ansicht gewählt haben (siehe Kap.3.1): Auf Ihrer ILIAS-Übersichtsseite finden Sie zusätzlich links den Nachrichtenblock (Kap. 3.3) der die Nachrichten der letzten Woche aus allen Ihren Kursen zeigt. Auf jeder Startseite eines Kurses sehen Sie rechts einen Nachrichtenblock, welcher nur Neuigkeiten aus diesem Kurs auflistet. Änderungen an Inhalten von Kursen werden Ihnen auch auf Objekt- bzw. Dokumenten-Ebene angezeigt: 5.2 Kursmitglieder Die Mitglieder eines Kurses werden ebenfalls aus der zentralen Verwaltungs-Datenbank übernommen und im Reiter Mitglieder eines Kurses angezeigt. In ILIAS gibt es in jedem Kurs drei Rollen: Staff für Studiengangsleiter/-leiterinnen/-administratorinnen Lecturers für Lehrpersonal Students für Studierende Die Rollen Staff bzw. Lecturer verfügen über wesentlich mehr Rechte als die Rolle Students. Studierende haben standardmäßig nur Lesezugriff und können keine Ordner erstellen bzw. Dateien hochladen es sei denn, Sie geben ihnen dieses Recht (siehe Kap. 5.5). ILIAS Einführung Seite 15 von 24

16 5.2.1 Mitgliedergalerie Ein Klick auf den Reiter Mitglieder(1) und den Link Mitgliedergalerie zeigt Ihnen eine Übersicht aller Personen im Kurs an. Falls Personen ein Profilbild hochgeladen und freigegeben haben (siehe Kap. 2.2 ), wird es in der Galerie angezeigt(2). Von Personen, die ihr Profil noch nicht freigegeben haben, wird nur der Benutzername angezeigt(3). Bei Personen mit der Rolle Staff oder Lecturers ist das Profil dunkelgrau hinterlegt(4). Personen mit der Rolle Students haben ein hellgrau hinterlegtes Profil(5): Tipp: um eine einzelne Person per Mail zu kontaktieren, klicken Sie auf die betreffende Person in der Mitgliedergalerie. Darauf öffnet sich das Profil mit einem Nachricht versenden - Link. WICHTIG: Dies ist nur möglich, wenn die betreffende Person ihr Profil sichtbar gemacht hat (siehe Kap ) Alle Kursmitglieder per Mail aus ILIAS kontaktieren Um Alle Studierenden eines Kurses per Mail zu kontaktieren wählen Sie aus dem Register Mitglieder(1) den Menüpunkt Mail an Mitglieder(2). Wählen Sie die gewünschte Empfänger- Gruppe aus: Student = Alle Studierenden eines Kurses Lecturer = Alle Lehrenden eines Kurses Staff = Studiengangsleitung und Studiengangsadministration Um ein Mail an die Studierenden zu schreiben deaktivieren Sie die Checkbox bei Lecturer und Staff(3). Klicken Sie auf den Weiter-Knopf(4) um die Mail-Oberfläche zu öffnen. Dort können Sie ihr Mail verfassen und absenden: ILIAS Einführung Seite 16 von 24

17 5.2.3 Einige Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren Um bestimmte Personen eines Kurses über ILIAS per Mail zu kontaktieren gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Mail 2. Klicken Sie dann auf den Reiter Erstellen und den Knopf Meine Kurse => Nun werden Ihnen alle Ihre Kurse in einer Liste angezeigt 3. Wählen Sie beim betreffenden Kurs den Menüpunkt Mitglieder auflisten 4. Markieren Sie Personen, die Sie anschreiben möchten und klicken Sie auf den Ausführen- Knopf. Daraufhin gelangen Sie wieder in den Mailbereich, wo Sie Ihre Nachricht verfassen und durch Klick auf den Knopf Nachricht versenden abschicken können. ILIAS Einführung Seite 17 von 24

18 5.3 Objekt zu Kurs hinzufügen Mit ILIAS können Sie Ihre Kurse nach dem Baukasten-Prinzip gestalten. Zu diesem Zweck stellt Ihnen ILIAS eine Reihe von Objekten zur Verfügung die Sie nahezu beliebig kombinieren können. Um ein Objekt zu einem Kurs hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Neues Objekt hinzufügen und wählen das betreffende Objekt aus: 5.4 Einen Ordner erstellen Um in ILIAS einen Ordner zu erstellen: Navigieren Sie an die gewünschte Position Wählen Sie aus dem Menü Neues Objekt hinzufügen den Eintrag Ordner Vergeben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung. Klicken sie auf den Ordner anlegen Knopf. ILIAS Einführung Seite 18 von 24

19 5.5 Einen Ordner mit Schreibrechten für Studierende erstellen Sie haben in ILIAS auch die Möglichkeit, einen Gemeinsamen Ordner zu erstellen, in dem die Studierenden Schreibrechte haben. Studierende können in diesem Ordner selbst weitere Ordner erstellen sowie Dateien hochladen und Weblinks anlegen. Um in ILIAS einen gemeinsamen Ordner zu erstellen Navigieren Sie an die gewünschte Position Wählen Sie aus dem Menü Neues Objekt hinzufügen den Eintrag Ordner Vergeben Sie einen Titel(1). Nützlich ist eine Beschreibung, welche auf die besondere Funktion des Ordners hinweist (2). Wählen Sie bei Typ: Gemeinsamer Ordner / Shared Folder(3) Klicken sie auf den Ordner anlegen Knopf(4). Gemeinsamer Ordner aus Sicht von Studierenden ILIAS Einführung Seite 19 von 24

20 5.6 Datei hochladen Hinweis: Nur Admins und Lehrende haben in ILIAS automatisch das Recht Ordner zu erstellen und Dateien hochzuladen. Studierenden kann dieses Recht durch Einrichten eines Gemeinsamen Ordners (siehe Kap.5.3) bzw. einer Gruppe eingeräumt werden. Beachten Sie bitte außerdem die maximale Dateigröße von 750MB pro Datei. Um eine neue Datei hochzuladen gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie an den gewünschten Ort und wählen Sie aus dem Menü Neues Objekt hinzufügen den Menüpunkt Datei: => der Bildschirm für den Dateiupload wird geladen 2. Klicken Sie auf den Durchsuchen Knopf und wählen Sie die gewünschte Datei auf ihrem Computer aus. Optional können Sie der Datei eine Beschreibung und einen Titel geben wenn Sie das Feld Titel leer lassen, wird der Dateiname als Titel verwendet. 3. Klicken Sie auf den Datei hochladen - Knopf um den Vorgang abzuschließen: Nun erscheint die Datei in den Kursinhalten. Zusätzlich angezeigt werden Informationen zu Dateityp (z.b. rtf, pdf, jpeg usw.) Dateigröße Zeitpunkt des Hochladens ILIAS Einführung Seite 20 von 24

21 5.7 Datei herunterladen Sie können in ILIAS eine Datei einfach herunterladen, indem Sie auf den Titel der Datei klicken: Wichtig: Beachten Sie bitte, dass es auch von der technischen Einrichtung Ihres Computers (Browser, Browsereinstellungen, Systemeinstellungen etc.) abhängt, ob eine Datei direkt in ILIAS dargestellt wird oder zuerst heruntergeladen werden muss! Dateien, die von Ihrem Browser dargestellt werden können, werden in einem neuen Tab geöffnet. Alle anderen Dateien müssen heruntergeladen und mit einem dafür geeigneten Programm geöffnet werden. 5.8 Mehrere Dateien herunterladen Bitte beachten Sie, dass das Herunterladen von mehreren Dateien auf einmal nur dann möglich ist, wenn sich die Dateien in einem Ordner befinden. Dateien, die direkt auf der obersten Kursebene abgelegt werden, können nur einzeln heruntergeladen werden! Sie können in ILIAS alle Dateien in einem Ordner herunterladen. Dazu müssen sie aber eine Ebene höher gehen, d.h. aus dem betreffenden Ordner hinaus. Im "Aktionen"-Menü des Ordners finden Sie dann an oberster Stelle den Eintrag "Herunterladen". Klicken Sie darauf, um den gesamten Ordnerinhalt als Zip-Datei herunterzuladen: Ausführliche Informationen zur Arbeit mit Ordnern, Dateien und weiteren Objekten in ILIAS finden Sie im Dokument zum Aufbau-Workshop. ILIAS Einführung Seite 21 von 24

22 5.9 Voransicht als Student ILIAS bietet Ihnen die Möglichkeit einen Kurs aus der Sicht von Studierenden zu betrachten. Dies ist sehr nützlich um zu testen, ob Studierende bestimmte Objekte sehen bzw. mit ihnen arbeiten können. Um die Voransicht als Student zu aktivieren, gehen Sie bitte zur Startseite des Kurses. Dort und nur dort - finden Sie rechts neben den verschiedenen Menüpunkten den Link Voransicht als Student aktivieren : Nachdem Sie auf diesen Link geklickt haben, wird oben ein breiter roter Balken angezeigt und Sie können nun ILIAS aus Studierenden-Sicht nutzen. Klicken Sie im roten Balken auf den Knopf Voransicht als Student schließen um zu Ihrer Sicht zurückzukehren Kursinhalte verwalten Sie können in einem Kurs bestimmte Operationen auch auf mehreren Objekten gleichzeitig ausführen, indem Sie in die Verwaltungssicht des Kurses wechseln. Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt Verwalten(1). Markieren Sie beliebig Dateien durch Setzen der Häkchen(2). Um alle Objekte zu markieren, setzen Sie das Häkchen bei Alle auswählen (3). Führen Sie die gewünschte Aktion durch Klick auf den entsprechenden Knopf(4) aus: ILIAS Einführung Seite 22 von 24

23 5.11 Inhalte sortieren In ILIAS können Inhalte eines Kurses nach Ihrem Titel (d.h. alphabetisch), nach ihrer zeitlichen Verfügbarkeit oder manuell sortiert werden. Die Art der Sortierung wird im Register Einstellungen des Kurses festgelegt. Falls die Manuelle Sortierung ausgewählt ist (=Standardeinstellung) wird Ihnen der Link Sortierung über den Kursinhalten angezeigt. Klicken Sie auf Sortierung(1) in die Sortierungsansicht zu wechseln. Alle Objekte einer Ebene werden nun mit Zahlenwerten wie 1.0, 2.0 usw. durchnummeriert angezeigt. Sie können die Zahlen direkt in den Eingabefeldern(2) verändern. Um die Kursinhalte in die gewünschte Reihenfolge zu bringen, ändern Sie einfach die Nummerierung der jeweiligen Objekte. Indem Sie die Ziffer nach dem Punkt ändern, können Sie Objekte vor oder nach einem bestimmten Objekt einfügen: Um ein Objekt vor dem Inhalt mit der Nummer 2.0 einzufügen, geben Sie diesem die Nummer 1.9 Um ein Objekt nach dem Inhalt mit der Nummer 2.0 einzufügen, geben Sie diesem die Nummer 2.1 Die Zahl nach dem Punkt kann von 0 bis 99 gehen (z.b. 2.99). Auf diese Weise können Sie auch große Verzeichnisse mit vielen Inhalten einfach neu sortieren. Klicken Sie auf Sortierung speichern(3) um den Vorgang abzuschließen. Hinweis: Durch das Speichern werden die Objekte neu durchnummeriert. Ihr Wert wird wieder auf eine ganze Zahl mit einer Null nach dem Punkt gesetzt. ILIAS Einführung Seite 23 von 24

24 6 Support Für ILIAS existieren eine Vielzahl von Anleitungen, Dokumentationen und Hilfestellungen. Sie finden Informationen und Unterstützung zur Benutzung von ILIAS im öffentlich zugänglichen ILIAS- Support Kurs unter dieser Adresse: Der Support-Kurs enthält eine deutsche FAQ-Liste mit häufigen Fragen und Antworten zur Benutzung von ILIAS, eine Reihe von Videoeinführungen auf deutsch und englisch, Links zu weiterführenden Informationen usw. Sehr umfangreiche Dokumentationen finden Sie auf der offiziellen ILIAS-Seite unter: ILIAS Workshops Für FHV-Angehörige werden laufend ILIAS-Workshops angeboten. Nähere Informationen und Anmeldemöglichkeiten finden Sie ebenfalls im Support-Kurs unter diesem Link: ILIAS Mail-Support Für FHV-Angehörige steht ein ILIAS-Support zur Verfügung. Richten Sie Supportanfragen bitte grundsätzlich an Wichtig: Wir können Sie besser unterstützen, wenn Ihre Support-Anfrage folgende Informationen enthält: Wo in der Lernplattform habe ich mich befunden? (siehe dazu Kap. 3.5) Was habe ich versucht zu erreichen? Welches Problem ist dabei aufgetreten? Sehr hilfreich sind zusätzliche Screenshots, die das Problem verdeutlichen. 7 Copyright Dieses Dokument steht unter einer Creative Commons Lizenz: Die Lizenzbedingungen finden Sie unter: ILIAS Einführung Seite 24 von 24