Hinweis LStB: Korrektur Zeilen 25 und 26 bei freiwillig Versicherten

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1 Hinweissprache: Deutsch Versin: 3 Gültigkeit: gültig seit Zusammenfassung Symptm Zum ist eine Klarstellung des BMF (Ausstellung der Lhnsteuerbescheinigung 2010) zum Thema Bescheinigung der Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge freiwillig Versicherter veröffentlicht wrden. In diesem Schreiben wird festgelegt: "Hat der Arbeitgeber bei freiwillig versicherten Arbeitnehmern in der Lhnsteuerbescheinigung 2010 unzutreffend unter Nummer 25 und 26 nur die um die Arbeitgeberzuschüsse geminderten Beiträge zur gesetzlichen Kranken- und szialen Pflegeversicherung bescheinigt, sllte die Lhnsteuerbescheinigung 2010 mit dem zutreffenden Ausweis der Beiträge unter Nummer 25 und 26 erneut übermittelt und dem Arbeitnehmer ein krrigierter Ausdruck ausgehändigt werden, wenn dies wirtschaftlich zumutbar erscheint." Sfern der Arbeitgeber die fehlerhaften Lhnsteuerbescheinigungen freiwillig Versicherter krrigieren will, sind zwei Lösungswege möglich: 1. Rückrechnung der betrffenen Mitarbeiter und Krrektur der Bescheinigungslhnarten in der Abrechnung und anschließende Erstellung der berichtigten Meldung beim nächsten Lauf des Reprts RPCTXVD1. 2. Verteilung der Arbeitgeberzuschüsse auf die Arbeitnehmerbeiträge im Reprt für die Erstellung der Lhnsteuerbescheinigungsdaten hne Rückrechnung. Dieser Hinweis enthält die Lösung 2), bei der beim Erstellen der Bescheinigungsdaten der Arbeitgeberzuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung aus Zeile 24 anteilig auf die Zeilen 25 (Arbeitnehmerbeitrag zur KV) und 26 (Arbeitnehmerbeitrag zur PV) verteilt wird. Die Abrechnungsergebnisse für 2010 brauchen nicht neu erstellt zu werden. Für die Lösung 1) über die Krrektur der Bescheinigungsdaten mit Rückrechnung beachten Sie Hinweis Die Lösung für Release 4.6C wird über Hinweis ausgeliefert. Weitere Begriffe Freiwillig Versichert LST5 CL_HRPAYDE_LB_PY_FILTER RPUTXGD0 Ursache und Vraussetzungen Auf der Lhnsteuerbescheinigung für 2010 sind in den Zeilen 25 und 26 für freiwillig Versicherte die Arbeitnehmeranteile für die Krankenversicherung beziehungsweise Pflegeversicherung ausgewiesen wrden. Nach Klarstellung vm BMF waren für freiwillig Versicherte der Gesamtbeitrag (als der Beitrag einschließlich der Arbeitgeberzuschüsse) zu bescheinigen. Lösung Die Krrektur / gesetzliche Änderung wird mit HR Supprt Package ausgeliefert Seite 1 vn 6

2 Den Zusammenhang zwischen HR Supprt Package und dem im SAP Hinweis unter 'Supprt Packages' angegebenen technischen Namen finden Sie in dem SAP Hinweis Als Vrablösung können die manuellen Änderungen eingebaut und die Krrekturanleitung eingespielt werden. Beschreibung der Lösung Bei aktivierter Teilapplikatin LST5 'LStB mit Elster ab 2008 (SV: feiwillige KV/PV)' werden die in Zeile 24 bescheinigten Arbeitgeberzuschüsse zur freiwilligen Kranken- und Pflegeversicherung anteilig auf die Zeilen 25 für die Krankenversicherung und 26 für die Pflegeversicherung verteilt. Die Verteilung erflgt zu 87,775% des Zuschussbetrags auf den Beitrag zur KV und zu 12,225% auf den Beitrag zur PV. Die Przentsätze berechnen sich nach den Beitragssätzen für den Arbeitgeber 2010 (Krankenversicherung: 7%, Pflegeversicherung: 0,975%). Der mitgelieferte Hilfsreprt RPUTXGD0 ruft für die betrffenen Mitarbeiter den RPCTXVD1 mit der angegebenen Variante vn bis zur auf dem Selektinsbild angegebenen Peride auf. Im Online-Mdus wird nach jeder Peride das Prtkll ausgegeben, bevr die nächste Peride gestartet wird. Im Batch-Mdus werden alle Periden nacheinander hne Unterbrechung aufgerufen. Bei dieser Lösung sind flgende Einschränkungen zu beachten: Es werden keine Besnderheiten der Szialversicherung (z.b. Beihilfeberechtigung, ermäßigter Hebesatz, Sachsenregel, andere Beitragssätze in Rückrechnungsjahren) berücksichtigt. In diesen Fällen wird der richtige Betrag im falschen Verhältnis aufgeteilt. Bei Wechseln zwischen privater und freiwilliger Versicherung der zwischen Firmenzahler und Selbstzahler innerhalb der freiwilligen Versicherung ist eine autmatische Verteilung nicht möglich. Der Zuschuss für den Zeitraum der Privatversicherung beziehungsweise für den Zeitraum als Selbstzahler darf nicht aufgeteilt werden. Dieser ist aber nicht vm Reprt RPCTXVD1 ermittelbart. In diesen Fällen wird eine Warnmeldung ausgegeben. Der Sachbearbeiter hat den Krrekturbeitrag über eine Lhnart für den zu bescheinigenden Zeitraum aufzugeben. Dabei muss das Steuerjahr 2010 geöffnet sein. Wenn die Teilapplikatin LST6 für die Krrektur über die Rückrechnung aktiviert ist, bleibt die Teilapplikatin LST5 wirkungsls. Wenn Sie diese Lösung als Vrablösung einsetzen und anschließend die Lösung mit der Rückrechnung aus Hinweis werden auch alle Bescheinigungen neu erstellt, die aufgrund vn Rundungsdifferenzen in den Zeilen 25 und 26 unterschiedliche Werte durch die Verschmierung und den in der Abrechnung ermittelten Beträgen haben. Die über Krrekturlhnarten /26O und /26Q aufgegebenen Beiträge für Zeile 25 und 26 werden durch die Rückrechnungslösung weiter zusätzlich angedruckt Seite 2 vn 6

3 Für die Krrektur der Bescheinigungen 2011 siehe Hinweis Manuelle Vrarbeit GÜLTIG FÜR Sftwarekmpnente SAP_HRCDE SAP_HRCDE Release 470 SAPK-470B4INSAPHRCDE - SAPK-470B7INSAPHRCDE Release 500 SAPK-50080INSAPHRCDE - SAPK-50083INSAPHRCDE Release 600 SAPK-60063INSAPHRCDE - SAPK-60066INSAPHRCDE Release 604 SAPK-60429INSAPHRCDE - SAPK-60432INSAPHRCDE Neue Teilapplikatin zum Anschalten der Krrektur Legen Sie über Transaktin SM30 in View V_T596A und Ländergruppierung 01 die Teilapplikatin LST5 an: - Teilappliktin: LST5 - Text: LStB mit Elster ab 2008 (SV: feiwillige KV/PV - Jahr: X - gesetzlich: leer Geben Sie über Transaktin SM30 in View V_T596D und Ländergruppierung 01 das Gültigkeitsintervall für die Teilapplikatin an: - Teilapplikatin: LST5 - Gültig ab: Gültig bis: Neue technische Lhnarten zum Aufgeben eines Krrekturbetrags Kpieren Sie mit der Transaktin PU30 die Lhnart /26F ('steuerl. AN-Ant. KV/PV fr') auf die beiden Lhnarten /26O (Langtext: 'Krr. AN-Ant. KV fr', Kurztext: 'st KV-AN') und /26Q (Langtext: 'Krr. AN-Ant. PV fr', Kurztext: 'st PV-AN'). Ändern Sie über Transaktin SM30 und View V_512W_O in den beiden neuen Lhnarten /26O und /26Q die Ausprägung der Verarbeitungsklasse 3 auf ' 1'. 3. Neue Musterlhnarten zum Aufgeben eines Krrekturbetrags Kpieren Sie über Transaktin PU30 die Lhnart M990 ('Vrgabe JAL') auf die beiden Lhnarten M992 (Langtext: 'Krrektur LStB KV', Kurztext: 'Krr KV') und M993 (Langtext: 'Krrektur LStB PV', Kurztext: 'Krr PV'). Ändern Sie über Transaktin SM30 und View V_512W_O für die neue Seite 3 vn 6

4 Lhnart M992 die Ausweis-LA der Basislhnart auf '/26O'. Ändern Sie über Transaktin SM30 und View V_512W_O für die neue Lhnart M993 die Ausweis-LA der Basislhnart auf '/26Q'. 4. Aufnahme der Lhnarten in die Lhnsteuerbescheinigungsdaten Weisen Sie über Transaktin SM30 in View V_T596J, Ländergruppierung 01 und Teilapplikatin LST2 die beiden Krrekturlhnarten /26O und /26Q den Summenlhnarten für die Lhnsteuerbescheinigung zu: a) Krrektur KV - Summenlhnart: ANKV - Lhnart: /26O - Gültig ab: Gültig bis: b) Krrektur PV - Summenlhnart: ANPV - Lhnart: /26Q - Gültig ab: Gültig bis: Neue Struktur für Reprt RPUTXGD0 Legen Sie über Transaktin SE11 die Struktur RPUTXFD0 an (Achtung: Es wird die neue Struktur aus HW verwendet): Eigenschaften - Kurzbeschreibung: Prtkllstruktur RPUTXFD0 - Paket: P01T - Erweiterungskategrie: erweiterbar und zeichenartig Kmpnenten Kmpnententyp - PERNR P_PERNR - NACHN PAD_NACHN - VORNA PAD_VORNA - AUSTR P01_LEAVE 6. Neuer Reprt RPUTXGD0 Legen Sie über die Transaktin SE38 den Reprt RPUTXGD0 an: Seite 4 vn 6

5 - Titel: Krrekturlauf LStB erstellen für freiwillig Versicherte - Typ: Ausführbares Prgramm - Status: Prduktives SAP-Standardprgramm - Anwendung: Persnalwesen - Paket: P01T - Lgische Datenbank: PNP - HR-Reprtklasse (Selektin über Stammdaten): X Spielen Sie die Krrekturanleitung ein und setzen anschließend nach Aktivierung für den Selektinsparamater P_VARID das Kennzeichen 'Dictinary Referenz'. Legen Sie die beiden Textsymble S01 und T01 an: - S01 letzte Peride für RPCTXVD1 - T10 Angaben zum RPCTXVD1 Kpfdaten Freigabestatus: Für Kunden freigegeben Freigegeben am: :38:04 Mastersprache: Deutsch Prrität: Krrektur mit hher Prirität Kategrie: Krrektur an gesetzlicher Funktin Hauptkmpnente: PY-DE-NT-TX Steuern Gültige Releases Sftware Kmpnente Release Vn Release SAP_HRCDE SAP_HRCDE SAP_HRCDE SAP_HRCDE Bis Release und flgende Supprt Packages Supprt Packages Release Package Name SAP_HRCDE 470 SAPK-470B8INSAPHRCDE SAP_HRCDE 500 SAPK-50084INSAPHRCDE SAP_HRCDE 600 SAPK-60067INSAPHRCDE SAP_HRCDE 604 SAPK-60433INSAPHRCDE Verwandte Hinweise Seite 5 vn 6

6 Nummer Kurztext LStB: Krrektur Zeile 25 und 26 bei LStB: Fehler in Zeilen 25 und 26 für freiwillig Versicherte Krrekturanleitungen Krrektu r- anleitun g Gülti g vn Gülti g bis Sftwarekmpnente Typ *) Referenz Krrektur Letzte Änderung SAP_HRCDE C L4HK :13: SAP_HRCDE C L6DK :10: SAP_HRCDE C L4HK :14:19 *) C Krrektur, B Vrarbeit, A Nacharbeit, M nch nicht bestimmte Arbeit Seite 6 vn 6